公司微波炉管理规定及使用注意事项

第一篇：公司微波炉管理规定及使用注意事项

公司微波炉管理规定及使用注意事项

为方便大家就餐，现公司在一楼临时办公室配备一台微波炉，但是在微波炉的使用和维护上要注意以下几点：

1、微波炉使用注意事项：

（一）、忌超时加热。食物加热1—3分钟即可。

（二）、忌使用金属器皿。禁止将不锈钢饭盒、金属汤勺、筷子、刀叉、铝锅、不锈钢锅、锅铲、水壶、金属锅等放入微波炉。

（三）、忌使用封闭容器。带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调，以免爆炸。

（四）、一定要关好炉门，确保连锁开关和安全开关的闭合。微波炉关掉后，不宜立即取出食物，应过1分钟后再取出为好。

（五）、开启微炉后，人应远离微波炉或人距离微波炉至少在1米之外。

（六）、炉内应经常保持清洁。待微波炉冷却后进行一定的清洗。在断开电源后，使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗，勿让水流入炉内电器中。

2、微波炉的日常管理：

（一）、微波炉的直接管理者为夜班负责人，行政部监管。

（二）、每日在使用完后，务必清洁干净，确保电源断开；由每晚夜班负责人安排人员轮排清洁。

（三）、就餐时间仍按照晚上休息时间，就餐地点不得在办公区域。

（四）、微波炉属于公司所有，大家在使用的同时应做到爱护、保护公司的财产。

（五）微波炉只限公司内部员工工作餐使用，不做其它用途，若违规则按《员工奖惩制度》相关规定处理。

行政办公室

2011年11月23日

第二篇：公司考勤机使用管理规定

公司考勤机使用管理规定 总则

为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理，特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。2 上岗证刷卡方法及注意事项

2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前，尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”，即操作成功。2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时，根据就近刷卡原则，可另选附近其他刷卡机进行刷卡，若附近无刷卡机供员工刷卡时，需在当日公司员工补签申请单交人资部备案，否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况，以便及时处理。

2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按，刷卡成功即可，不得重复刷卡、不许随意乱刷。

2.4 严禁拔掉刷卡机的电源插头或接线，以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题，将对其进行考核。

2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用，请妥善保管。若不慎丢失，可到人资部进行登记补办，第一次丢失补卡免费，第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。3 员工考勤管理

3.1 考勤系统上已设定好，上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。

3.2 执行正常工作制员工：行政白班人员每天签到四次，运行倒班人员每班签到两次，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。3.3 执行不定时制员工（如小车班人员或夜间值班人员等）：正常上班期间按行政白班要求刷卡，因公外出时按次刷卡，在离开公司前和回到公司后必须刷卡。

3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的，第二天早上8点必须刷卡；当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。

3.4 执行正常工作制的员工，其上下班时间已在考勤系统上设置好，若各部门有什么变化，以及个人有什么变动（如换班、公差、病假、事假等），事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查，否则视为旷工。

3.5 执行不定时制工作的员工（如燃管部部分班组），其上下班时间变动时，需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。3.6 员工要遵守工作时间，上下班都按时考勤，无论是否公私事迟到都必须刷卡。特殊情况的考勤应填写相应的表单，经部门负责人审核后交人资部备案（如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等）。4.1倒班人员有事需要与他人换班时，需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案，或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。

4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员，事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部，或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡；部门中层及以上人员因公外出，必须经公司分管领导同意。

4.4 因公出差人员在出差前，应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。

4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》，否则公司不予承认。

4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时，要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核，并向人资部提供本部门月度考勤表.6 本规定于2014年 3月 1日起试运行，刷卡考勤机试运行期间，以刷卡考勤为主，传统纸质签到考勤为辅。

第三篇：公司空调使用管理规定

江苏中能集团空调使用管理规定

一、目的

为确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，加强对空调的启动、使用和责任管理，特制订本规定。

二、适用范围

本制度所指空调包括集团所有办公场所、活动区域的空调设备。

三、空调管理责任人

空调使用实行“部门主管负责制”，责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。空调一旦出现故障，有关责任人应及时通知集团办。

四、空调使用条件

使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调，坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费，发现一次罚款200元。

五、空调使用注意事项

全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。不得让部门以外其它任何人员进入办公区域开启空调。空调使用中不得随意改变风叶方向，人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

六、违规责任

凡违反上述“空调使用条件”开启空调的，给与责任人每人罚款100元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事，空调仍开放的，给与该办公室主管每人罚款100元/次的处罚。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由当天值日人员承担监督管理不力责任。

七、其它

凡违反本制度规定的，由集团办就处理情况进行通告批评。本制度自公布之日起执行。

江苏中能集团

二0一四年一月六日

第四篇：公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定

第一条 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。

第二条 公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。

第三条 一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条 申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。

2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。

3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。

第五条 使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。

（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰缸、茶杯和水果盘的借用，清洁由会议室使用人员负责），保持会议室整洁（会议期间产生的垃圾由会议室使用人员负责处理，如矿泉水瓶等），关闭影音设备、办公设备、空调等，恢复原状；设备出现故障或公物出现损坏时，应及时报修。

（三）会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，不得拿出会议室或作为他用；若确因需要临时借用的，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。

（四）主办会议者要求悬挂会标、图纸等时，应以不损坏会议室墙面、设备为前提，会议后应及时撤除，若有其他特殊性要求，需提前申报，经管理部门同意后，方可进行。

（五）行政管理中心及总裁秘书对会议室使用后物品设备负责检查，并对各部门使用情况进行反馈，反馈结果作为今后申请使用的依据。

第六条 使用保障

行政管理中心和总裁秘书分别对所管理的会议室负有卫生清扫监督、保障会议用品、设备检视报修的职责，信息中心负有会议室内办公设备定时检修保障的职责。

（一）八号会议室由总裁秘书按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障。

（二）一、二、三号会议室的使用保障为：公司层面接待性活动和重要会议（如股东大会、董事会、要客来访等），由行政管理中心按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障；各部门召开的周例会、研讨会、内部讨论会、电话会议、培训会议等由各中心、部门文员自行保障，行政管理中心可提供会议所需的用品。

第七条 罚则

会议室为公共服务资源，违规超额占用和损坏行为应当予以处罚。出现第四条所规定的未申请即占用、取消不备案、不按顺序礼让、不及时整理会议室卫生秩序、就餐、喧闹等情况的，将对当事部门/科室或个人所在部门/科室进行通报批评；出现多次不遵守规定的情况，将视情取消该部门/科室或个人所在部门/科室申请会议室的优先权等，直至停止其使用会议室时间不少于1个月。

若因操作不当、不遵守规定等情况造成会议室设备（空调、多媒体设备、桌椅等）以及附属物品（如地毯、植物等）损坏的，须追究当事人的相应责任。

第五篇：公司公章使用管理规定[范文]

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。第五条 为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条 业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条 未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。

第二十六条 罚款由 执行，罚款费用入。九 其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。