毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置》。

第一篇:毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置

用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用

(注:所做的截图和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010为例,在2003和2007版本中都可以实现这些功能,只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。)

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使用“脚注和尾注”进行编辑的方法

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 将光标移到要插入参考文献的地方,“菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头——根据需求进行简单的设置(选择尾注)。确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,并且在最前面是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方;暂且不用修改上标数字,直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容。重复上述操作,添加文献;可以在1、2之间插入新的文献,会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列。(等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤,也可单独完成;前者采用下述方法1,后者采用2相对简单)

将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3……”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则以后参考文献就是移动的位置,这个序号也不会变)。

注:实现方法有几种,下面说两种简单的技巧,(1)查找替换功能

选中参考文献部分,Crl + H 调出查找替换窗口,左下角点击更多——在最下方点特殊格式选择“尾注标记符”(或者直接在查找中输^e)。

替换为内容选择为 查找内容或者直接输入^&,点击格式选择字体,勾除上下标,全部替换。

(2)直接更改上下标

按住Alt,用鼠标选择上标数字,切换到正常状态(Ctrl和=组合键是下标的切换,Ctrl和Shift和=组合键是上标的切换)。添加标号上的方括号:使用查找替换功能,在查找内容填写^e,替换为[^&]即可(注意将字体选项中的上下标改成方框)。(建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)去除尾注前的短横线:

所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

(1)在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图”,然后在菜单中“引用”——脚注中的“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(2)在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中删除。(3)再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,选中删除。(4)切换回到页面视图,参考文献的插入已经完成了。

删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。

无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。

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交叉引用

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注交叉引用——设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号或者带格式——选择要插入的尾注对象——确定。

(注:若后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新,或右键——更新域。)

2对交叉引用的序号进行加上“[ ]”的处理:

(1)使用快捷键“Alt + F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,更改格式是上标,同前述方法;

(4)“全部替换”,然后使用快捷键“Alt + F9”取消显示域代码,大功告成。※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

实现类似[1-7]的操作

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 参考文献全部完成后,有的效果会是[1][2][3][4][5][6][7](上标,此处就不再截图),欲将其设置成[1-7],则使用隐藏功能。方法是,选中“][2][3][4][5][6][”,右键选择字体,设置隐藏,效果为[17],然后在中间输入“-”,即可完成。也可将隐藏功能添加到“自定义快速访问栏”。

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在尾注后插入新页

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 在尾注前分节:页面布局——分隔符——分节符——下一页,然后点工具栏中尾注右下角的小方框,将为尾注位置选定在节的结尾。

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页眉、页脚、页码的编辑

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页眉、页脚、页码的编辑主要利用“分节符”和“页眉页脚”的设置完成。※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

采用书签、交叉引用方法管理参考文献的编号和引用也可方便的完成

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另外:在word中实现公式居中,编号在最后的情况

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方法是:使公式居中后,在本行的最后处双击,此时光标出现在最后,输入编号即可,不会影响公式的位置。

希望对你有帮助,毕业答辩顺利,感恩!

第二篇:毕业论文页眉页脚设置(推荐)

毕业论文页眉页脚设置问题

WORD 文档

第一步:单独对正文每一页进行分节 操作:在每一页的第一行的行首点击菜单栏中的插入 选分隔符,选分节符,分节符类型选下一页。所有页分节完后,点击菜单栏中的视图 选普通,查看是否每一份都进行了分节。忘记分节的,回到页面视图按上述步骤继续进行分节。

第二步:页眉页脚设置

操作:

1、页眉,点击菜单栏中的视图 选页眉和页脚,出现页眉和页脚设置工具栏,从左往右依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和页脚间切换”、“链接到上一个”、“显示/隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期”、“设置页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的页眉页脚,点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚,点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择编辑页眉或页脚,点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。

2、按你的意图编辑好目录页的页眉以后,点击“在页眉和页脚间切换”,接着编辑页脚。

3、点击“显示下一项”,就到了正文的页脚编辑状态,此时看到页脚和目录页的页脚是一样的,但在编辑框的右上方有着“与上一节相同”的字样,点击“链接到上一个”,该字样消失,此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。

4、点击“在页眉和页脚间切换”,进入正文的页眉编辑状态,同样要点击“链接到上一个”,才可以重新将正文的页眉进行编辑。

5、最后点击“关闭”,退出页眉页脚的编辑。

注意:每次编辑页眉页脚时候都应先点击“链接到上一个”,然后再编辑本节页眉页脚,这样才能成功对不同页面设置不同页眉页脚。

第三步、单独对摘要,目录设置页码

操作:点击菜单栏中的插入选页码 对页码格式进行设置 选择自己需要的格式后点

击确定。

第四步、整合完整论文

操作:粘贴好论文封面到一个新建文档,对封面页末一行插入分节符 选下一页,然

后,粘贴摘要目录内容,摘要目录页码得重新分节进行调整,调整好后,对目录页页末插入分节符,接着粘贴正文就可以了。

这样,完整的毕业论文文档就弄好了。

第三篇:毕业论文页眉页脚设置技巧

毕业论文页眉页脚设置技巧(word2007,word2010)

1格式要求

论文双面打印,分奇偶页。

页眉从正文页开始,奇数页依次写各章序号及名称,例如:第一章 绪论,偶数页写论文题目名称,例如:高科技企业发展战略研究。

封面、独创性说明不使用页码。中英文摘要、目录的页码用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„„)顺序编排,正文以后的页码用阿拉伯数字顺序编排。独创性声明、摘要、ABSTRACT、目录、各章起始、结论、参考文献、附录、攻读学位期间发表学术论文及科研情况、致谢必须从奇数页开始。

2设置技巧

页脚:中文摘要之前页不设置页码,中文摘要到正文设置罗马数字页码,正文开始到最后设置阿拉伯数字页码;

页眉:奇数页依次写各章序号及名称,偶数页写论文题目名称。

第一步:页面布局→页面设置→版式,点击奇偶页不同选项;

第二步:鼠标放在“中文摘要”前一页结尾,页面布局→分隔符→下一页(分节符),再删除上述操作增加的空白部分;

第三步:进入页码编辑状态,插入→页码→设置页码格式(编号选择Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„„,起始页Ⅰ)→确定;

第四步:插入→页码→当前位置→罗马,再自行调节页码位置和大小;

第五步:鼠标放置在正文前一页结尾,按第二步红色说明操作,进入正文页脚编辑状态,插入→页码→设置页码格式(编号选择1,2,3„„,起始页1)→确定,接着,插入→页码→页面底端(选择阿拉伯数字放于中间形式)即可;

第六步(页眉):鼠标放在正文前一页结尾,按第二步红色说明操作,进入页眉编辑状态,点击菜单设计中的“链接到前一条页眉”,再把“第一章 绪论”复制到页眉即可,后面变化的页眉均如此操作。注:布局设置默认的是“链接到前一条页眉或页脚”,点击即取消。

第四篇:毕业设计论文页眉页脚设置技巧

word2003页眉页脚设置技巧

我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

五、页眉页脚的设置

例如:你的论文有14页第1-2页没有页眉与页脚,第3-4需要页眉,第5-14页需要页眉与页脚。

1、在第3页页首,插入-分隔符-分节符-连续-确定;

2、双击3页页眉处(或视图-页眉页脚)-激活页眉页脚,在其工具栏上点‘链接到前一个’,输入页眉;

3、在第5页页首,再插入一分隔符-分节符(连续)-确定;

4、激活5页页眉页脚,仍点‘链接到前一个’,输入页眉-切换到页脚-再点‘链接到前一个’-输入页脚即可。

第五篇:论文Word 页眉页脚设置技巧

.箛単⒀ò 人气 41 回答 9 解决时间 2007-10-26 13:54

我想在WORD里面的页脚上插一些名人名言 但是为什么下面会一直重复

怎么样才能让每一页的页脚都不同??

我来评论

满意答案

WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 分节,每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同

word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了

如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在”视图”–”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉?

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定; ●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 格式从”页眉”改为”清除格式”,就在”格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改

页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位 置

Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中”视图”–”脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

紫缘

回答时间 2007-10-26 09:05

其他答案

设置啊

追梦

回答时间 2007-10-26 07:44

插入分节符,然后再单独设置每页的页脚 李宝连/aiq

回答时间 2007-10-26 07:59

你将页眉页脚重新设置!さ快乐ぬ天使

回答时间 2007-10-26 08:05

硕士

你会不会理解错了,设置页眉和页脚就是在一个工作表中插入同一个页眉和页脚

如果你想要在一个工作表中每一页面都打争不同的页眉和页脚好像不太可能!这样你只能把新的一页面新建多一个工作表!(^3^)

回答时间 2007-10-26 08:08

这涉及到分页符的操作。但对以后更改文章的操作有挺烦琐。建议你新建空白页,然后把文章截成单一的自然段,然后在每个新的页面定义页脚(反正是你要每页都不同嘛)。市红太阳伟业

回答时间 2007-10-26 08:40

要想设置不同的页眉和页脚,办法就是在每一页的最后一行的最后一个字后面_插入__分隔符__下一页(插入后双击页眉,后先中里面的要改的文字,然后点一下链接到前一个(变成灰的就可以)(就相当于取消和前一项一样)再改文字就可以了,然后看一下,不一样了吧,如果还是一样,再取消一次链接看看.jasmine

回答时间 2007-10-26 08:45

1选中页眉的文字,包括最后面的箭头 2格式-边框和底纹

3选线性为双线的

4在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 5确定

6上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位 置

小熊维尼

回答时间 2007-10-26 09:18

在菜单的视图里呢 里边有个页眉页脚

论文Word 页眉页脚设置技巧

发布日期:2006-5-19 发布人:dorecn

最近有不少同学反映说论文的word文件页眉页脚设置有问题,设置完之后在论文的扉页、目录、摘要等不需要页眉页脚的地方也被设置上了,而且页码也是从扉页就开始计算,不能符合论文要求。下面我就转载了两篇文章,希望对同学们能有所帮助

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。

有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。

下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房

装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

1.用Word打开投标书文件。如图1所示

硕士

图1

2.此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理

图2

3.等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉

图3

【小提示】 请注意图3中红框位置的变化

4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

硕士

图4

5.剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排

这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述

【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?

“下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示

图5

“连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示

图6

“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示

图7

在word中轻松设置长文档的页眉页脚

最近,学校要迎接一项评估,需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外,还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候,发现有些麻烦:首先是页眉,封面和目录不能有页眉;正文部分要求奇数页

和偶数页的页眉不同;而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚,页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。

以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,实在不行就用文本框逐一设置,最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱,一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件,找起来非常麻烦。所以,这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置,解决以前的烦恼。

文档必要的处理

其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。

硕士

图1

页眉页脚设置

1.首页和目录

首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。

2.页脚设置

先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮,打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。

图2

3.页眉设置

将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”,如图3所示。

图3

双击正文部分的页眉,进入编辑状态,如图4所示。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。

图4

由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。

附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。

硕士

Word文档中页眉和页脚的设置

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外链引用 | 幻灯片

许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。

一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。

Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

下面就以word2003为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。

这个故事的编写,缘于有学生询问如何让不同页面上显示不同内容的页眉。考虑到可能还会有其他人遇到类似的问题,遂写此故事。希望这个故事能对朋友们有所帮助。

可乐橙汁: 就是这个

1.打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。

可乐橙汁 1 月前说: 就是这个

2.编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。

硕士

将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。

要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。

若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

2.编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)

【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。

3.设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。

文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置“来实现。

3.设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置”,即弹出“页面设置”对话框。然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。

硕士

4.设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置“来实现。方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

4.设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。

4.设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。

为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。

这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。

文档分节的操是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。

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如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。

文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉。

5.设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。

要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。

由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。

在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现:

第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。

6.为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

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7.在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。

8.在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外,还可以打开【插入】菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接,等等。

7.页眉和页脚格式化—设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮,即进入“页码格式”对话框。

7.页眉和页脚格式化—设置页码格式 在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号,可将起始页码设置成2或相应的数字。

需要注意的是,当设置了文档分节,并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后,页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有:

1.每节的页码都从第1页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是,在[页眉和页脚]

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工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框,选中“页码编排”下的“续前节”。

2.只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后,仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是,在没有显示页码的页面上,将光标移入欲插入页码的地方,比如页脚框内,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮。

3.首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码,此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是,把原有的页码清除,在[页眉和页脚]工具栏上点击“插入页码”按钮,为文档重新设置页码。

7.页眉和页脚格式化—设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字,打开【格式】菜单中的【边框和底纹】,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。)选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。

7.页眉和页脚格式化—编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

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