2014年最新国家公文排版页面、页脚设置方法

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第一篇:2014年最新国家公文排版页面、页脚设置方法

公文排版页面、页脚设置方法

公文排版要满足每页22行,每行28个字,标题二号,小标宋体字,正文三号,仿宋体字的要求。

一、页面设置

上3.7厘米 下3.5厘米 左2.8厘米 右2.6厘米

版式标签:“奇偶页不同”前打钩 页脚:设置2.8厘米 确定。

二、调整行间距

对整篇文档全选中(俗称抹黑):工具栏中点“格式”—“段落”—行距:选“固定值”—“设置值”处把12改为28—确定。

三、页码设置

1.工具栏中点击“视图”—选“页眉和页脚”—打开

.插入页码并设置。光标放到奇数页的页脚,点击

插入页码,在中文输入法状态下在页码两边分别插入短横“—”,并对页码和短横设置为四号,宋体字。把页码设置为右对齐,并右空一字。

同样把光标放到偶数页的页脚,同上设置偶数页的页码,把页码设置为左对齐,并左空一字。

三、取消页眉的横线。把页眉横线上的换行符抹黑,点击工具栏的“格式”—“边框和底纹”—点击“预览”框中的横线,即可取消。分别处理取消奇数页和偶数页的页眉的横线。

第二篇:毕业论文页眉页脚设置(推荐)

毕业论文页眉页脚设置问题

WORD 文档

第一步:单独对正文每一页进行分节 操作:在每一页的第一行的行首点击菜单栏中的插入 选分隔符,选分节符,分节符类型选下一页。所有页分节完后,点击菜单栏中的视图 选普通,查看是否每一份都进行了分节。忘记分节的,回到页面视图按上述步骤继续进行分节。

第二步:页眉页脚设置

操作:

1、页眉,点击菜单栏中的视图 选页眉和页脚,出现页眉和页脚设置工具栏,从左往右依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和页脚间切换”、“链接到上一个”、“显示/隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期”、“设置页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的页眉页脚,点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚,点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择编辑页眉或页脚,点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。

2、按你的意图编辑好目录页的页眉以后,点击“在页眉和页脚间切换”,接着编辑页脚。

3、点击“显示下一项”,就到了正文的页脚编辑状态,此时看到页脚和目录页的页脚是一样的,但在编辑框的右上方有着“与上一节相同”的字样,点击“链接到上一个”,该字样消失,此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。

4、点击“在页眉和页脚间切换”,进入正文的页眉编辑状态,同样要点击“链接到上一个”,才可以重新将正文的页眉进行编辑。

5、最后点击“关闭”,退出页眉页脚的编辑。

注意:每次编辑页眉页脚时候都应先点击“链接到上一个”,然后再编辑本节页眉页脚,这样才能成功对不同页面设置不同页眉页脚。

第三步、单独对摘要,目录设置页码

操作:点击菜单栏中的插入选页码 对页码格式进行设置 选择自己需要的格式后点

击确定。

第四步、整合完整论文

操作:粘贴好论文封面到一个新建文档,对封面页末一行插入分节符 选下一页,然

后,粘贴摘要目录内容,摘要目录页码得重新分节进行调整,调整好后,对目录页页末插入分节符,接着粘贴正文就可以了。

这样,完整的毕业论文文档就弄好了。

第三篇:2014最新公文写作页码设置方法

公文写作页码设置方法

公文的页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。页码分别置于公文左下角或右下角,并在页码左右各放一字线,是为了方便阅读。

所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

空白页和空白页以后的页不标识页码,可以防止在空白页私加文字。也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要标识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。

设置方法与步骤:

第一步:打开“页面设置”对话框,选定“版式”标签,距边界:设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置

左右。“节的起始位置”选“新建页”。

第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。

第三步:同理,在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。

第四篇:党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:

3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为

“—1—、—2—、—3—„„”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落„”,左右各缩进1字符,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”,字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下,宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)正式文件文号制作。

下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:1.15磅,宽度:15.6厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级„”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。

(六)版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位„”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为1磅,其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格,“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“

(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文,字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

第五篇:2018最新公文写作标准格式设置方法

2018最新公文写作标准格式设置方

2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:

3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页

眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确

定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所

在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:

标题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“”、“1.”、“”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字

符。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

包括:发文机关和发文字号。

发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字,用红色标识。

发文号:由发文机关代字、年份和

序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一

个字对齐。

成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。右空四字。

发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

包括主题词、抄送、印发机关和印

发时间。

主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间:位于抄送机关之下占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

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