如何做好PPT(从思路到细节)

第一篇：如何做好PPT(从思路到细节)

如何做好PPT。由于我做过几年财务分析工作，做过不少PPT，有些经验和大家分享。1 思路第一

1.1 目标明确 1.2 条分缕析

1.3 换位思考 2 表现形式

2.1 图>表>文字

2.2 图表

2.3 字体/颜色/字号 3 其它原则

3.1 视觉引导

3.2 最简化

3.3 视野开阔 1 思路第一

首先要理清思路，搭好框架，然后才是琢磨细节，补充血肉，做好每一张PPT。如果没想好就去做，最后很可能离题万里，白耽误功夫。1.1 目标明确

究竟要达到什么目标，是要描述事实，还是分析原因，甚至是提出解决办法，这在最开始就要想好，不同的目标就是不同的方向。更重要的是目标的对象，就是具体到人，是要让谁知道什么(事实或原因)，或是要让谁做什么(你提出的办法)，这也涉及到后面的换位思考。在理完思路和做好PPT之后，都要去思考这个目标到底能不能实现，到底还有什么不足。1.2 条分缕析

一个人想问题、做事情是否有条理，是其工作能力的重要决定因素。无论是在入职面试的时候，还是在晋升管理岗位的时候，都会做为主要的评价依据。回到PPT的问题，为了实现目标，要从几个角度或方面去说，前后顺序是怎样的，就是要思考的第二个问题。如果有固定的模板，可以直接用，如果没有模板就要收集些相关资料，参考下别人的思路或找找灵感。有了想法之后可以在白纸或者空白的PPT上，把想法写下来，按分层编号的方法去写，就像写毕业论文的编号方式一样。在写的时候要从概括到具体，先写下所有大的方面，再逐层写到最后要用到的具体的论述、图表或者案例等。1.3 换位思考

是否具有换位思考的意识是一个人成败的关键。当你提出一条建议，你是否考虑过听众(高管)的需求。你的听众都是一个个活生生的人，如果你不去考虑这个问题，就很有可能达不到目标。前面说过目标要具体到人，这是说你的最终目标说到底是希望某个人按照你的建议去采取某项行动。而一个人采取怎样的行动，关键是取决于他的需求。所以如果你去换位思考他的需求，从为他着想的角度出发而不是单从自己的想法出发，说明建议对他有哪些好处，而这些好处一定是对他的需求而言而不是你自己的，他就更有可能采纳你的建议。

换位思考的另一个方面就是，在做PPT的过程中和做完之后，需要你不断的把自己当成听众，来质疑自己，质疑自己的思路、素材、图表、数字等任何细节的合理性和准确性。实际上，很多人在做完之后，都不去检查，即使检查也很难站在听众的角度来质疑自己，而在公司中听众往往是高管，你说的东西他们已经做了很多年，结果可想而知。所以，只有在准备的时候充分的质疑自己，你才能对结果有足够的自信。2 表现形式

有了好的思路，接下来就是做好每一张PPT来完美的表现你的思路。其实，如果在条分缕析的时候对最终的表现形式有个大概的思考，在做PPT的时候就能更为顺利。而根据我的经验，即使开始想的再好，后来做PPT的时候也会因为各种原因对思路进行一些调整，如果发现很多思路都无法在PPT上实现，那就要重新回到原点去。2.1 图>表>文字

图是最直观的表现形式，因此最为引人注意。能用图的就不用表，能用表的就不用文字，这会让你的PPT更生动直观，有更强的可读性。一个好的PPT，图应该占到多数，乔布斯的演讲就是一个好的例子（当然，他用的是照片，照片多是和产品有关，重点的是怎样最直观的表现产品的特点，这方面我的经验不多，就不多说了）。2.2 图表

通常，我的图表是在EXCEL里做好粘到PPT里的。不论是用柱状图、折线图、饼图还是用其他图，最重要的是清晰和准确，所以要去掉一些不必要的边框，并且突出重点，让听众的视觉集中在你要表达的东西上，有必要的话可以辅助一些数字或文字。做表的原则也是简洁，不用或少用框线，EXCEL里有些不错的模板，用的时候可以把框线全部去掉，只用底色来区分行。如果表中数字很多，可以对重要的做个红圈之类的标记。细节是魔鬼。2.3 字体/颜色/字号

这个点最为细节，但有立竿见影的效果。字体建议通篇用黑体(可以加粗），因为这个字体最为简洁，在PPT上不会显得乱，英文字体也尽量用简洁的。文字颜色切忌用黑色，建议用蓝色、灰色或棕色，标题的话可以用浅蓝色，正文最好用深蓝色或灰色。平时看新闻联播，如果注意过的话，会发现上面的字基本是蓝色、白色和金色的，偶尔会用红色来强调，但从来不会用黑色的字。在PPT中，正文的字号建议用24、28或32的会比较适中，标题和图表的文字视情况而定。

下图中圈出的四种颜色是我最常用的，供参考。

其它原则 3.1 视觉引导

在屏幕上，人总是关注新出现的东西，但如果新出现的PPT上铺满了各种图表和文字，听众就会迷惑。所以，适当的视觉引导是必要的，在PPT中使用动画，一次出现一个图或一个公式就足够了，文字的话1-2行最好，然后你就可以做一些解释或展开来讲。关于如何使用PPT动画，网上有很多可以参考的内容，我的建议是简单就好，比如“淡出”。3.2 最简化

这个原则适用于思路和细节。思路上不要兜圈子，只捡重要的说，没必要的就不说。内容少而精，听众会更容易记住，也节省双方的时间。细节上，保证每个图表、每段文字、每个指标都是精心挑选、精雕细琢过的，用最简单有力的形式来表现你的思路，这样会让听众更容易关注重点，也更容易接受。看看乔布斯的演讲，标题和内容是多么的简单而有力。3.3 视野开阔

视野决定一个人的人生高度。不论做什么事，从事什么职业，如果向最厉害的人学习，结果至少不会太差，而一旦领悟了，人生就可能会走向新的高度。这个学习不仅是学技巧，更重要的是学习思想和方法，也不一定非向同行学，可以从很多地方找寻灵感。做PPT看似是小事，但想做好并不容易，有时甚至对职业发展也能起到一定作用，记得有个在全球顶尖咨询公司的朋友曾半开玩笑的跟我说他们公司其实是卖PPT的。可能大部分人都没想过这个世界上谁做PPT做的最厉害，其实我也没想太明白，但一些大机构、大公司做出的东西还是可以多参考的。比如，新闻联播，图表很简洁直观，文字也很清晰明白；商业周刊中文版，从排版到图表，看着都非常舒服，有些文章的思路也是可以借鉴的，就是有些略贵，要15元；IBM商业价值研究院，网站有各种分析报告，有免费的电子版可以下载，水平自然不一般，但找起来有些麻烦。当然，可以参考的还有很多，大家可以自己去寻找。

第二篇：PPT思路

思路!做PPT最需要的就是思路。

自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

第三篇：从眼界到思路的提升

从眼界到思路的提升

注重向领导干部和专家学者学，区委、区政府主要负责同志认真聆听了市委书记范燕青《实践科学发展观，推进基本现代化》的专题报告，全区党员领导干部认真聆听了市委副书记邹宏国《实践科学发展，打造文化天宁》的专题报告；注重向先进地区学，先后赴合肥、芜湖、广州、深圳、昆明、成都，重点学习大企业大集团培育、文化创意产业发展、主题街区建设的先进经验，开阔眼界、寻找差距，强化奋勇争先、时不我待的意识，切实把学习考察成果转化为推动科学发展、建设美好天宁的思路和办法。在学习考察的基础上，结合天宁实际，形成“天宁五大产业振兴计划”、“天宁服务业提升三年计划”“天宁文化产业2009-2011年规划纲要”、。

第四篇：PPT设计思路

《顶碗少年》PPT设计思路

各位评委、各位老师，大家上午好！

我今天所讲的课文是六年级语文下册第四课《顶碗少年》。对于此课中PPT的应用，我的思路是这样的：

在这里，我借用一句话：想要抓住学生的心，首先要抓住学生的眼。

大家知道，小学生的注意力不易集中，特别是不能长时间地集中，再加上生活阅历的限制，思维有时不能有效地展开，而PPT既可以任意演示丰富多彩的图文资料，活泼可爱的小动画，又能恰当适时地播放影音片断，这些不光能解决以上问题，而且能使我们的课堂灵动飞扬。因此，我在设计本课的PPT时就紧紧围绕“抓住学生的眼”这句话。

本课的PPT中，我选用了一些小动画装点页面，让页面不再是一副僵硬的教训人的板脸，我想，这样应该能引起孩子们的兴趣，使他们爱上本节课。

另外，对于文本及幻灯片的出现或消失，我也使用了一些动画效果，这样能增加PPT的新奇感，激起孩子们的兴趣，使其注意力始终停驻在课堂之内。

我还从网上搜索到一段杂技表演片断，此片断中正好有一个杂技演员表演失误的情节，与课文内容基本吻合，这样一来，就能使学生产生身临其境之感，使孩子们看中学，读中思，悟中用，对于深入理解课文内容应该有较大的帮助。

第五篇：从前期设计到后期施工一体化思路

从前期设计到后期施工一体化思路

从设计到后期工程可以紧密联系的项目大体有以下几种： 一：土地开发整理类项目

土地开发整理是全省各个县根据土地规划要求，保证我省耕地数量和质量不减少的原则下，将未利用地开发成为耕地的过程，其中内容包括了项目可研究性报告、土地开发整理设计及后期施工。项目主要来源：各县、市耕保科，省国土厅开发整理中心。合同金额：施工金额低于500万的项目，设计类合同为14万，可研类合同为5万，一般单个项目的可研与设计会签订到一起，且县级、市级项目多为施工金额小于500万的项目，成本预计在50%多；施工金额高于500万的项目设计费用另算，会根据比例签订合同。

单个项目完成周期：合同从签订到上会结束收回尾款一般为3个月。

后期土地开发整理施工一般需要在县、市级国土局招投标后才可拿到项目，资金由县财政局拨款，施工类项目合同额一般低于500万。

二：土地复垦类项目

土地复垦是指对已经损毁表土或地陷恢复成原貌原地类的过程。项目有很多，国土部对土地复垦有高度重视，项目类型有很多，以后凡是新建项目必须有土地复垦方案批复才可开展新建项目。项目主要来源：各县、市国土局耕保科,各县、市交通局、公路局，各煤矿集团等，省厅土地开发整理中心等。项目合同预估金额：煤矿类项目土地复垦业务合同金额为30万左右，成本预估在50%左右。

非煤类金属矿合同金额在10至20万左右，成本

在60%左右。

线性项目合同根据线路长度不同合同金额也不

同，随着长度增加成本会降低。

单个项目完成周期：合同履行一般为60个工作日，单个项目从签订合同到尾款收回的时间跨度约为半年。

与施工可以紧密联系起来的为线性工程土地复垦类项目，在做设计的同时就可以与业主沟通复垦施工的事宜。三：土地预审、土地征地。

土地预审类项目一般为甲方买地之前需要办理的土地手续，是最早可以了解到企业动向的业务，土地预审的意义在于看该项目的用地是否符合用地标准，符合的话该项目才能立项。

土地征地为企业争取用地指标。一般项目分为线性项目与块状项目。

项目来源：一般来源是国土局规划科，公路局、交通局，另煤矿集团也可以拿到成批的煤矿类项目。

合同金额：公路类项目一般预审金额在60万到100万之间，征地项目与预审金额差不多，块状类型项目预审金额根据面积大小划分。单个项目完成周期：预审类项目资料齐全的话3个月到半年，征地项目在企业配合的情况下1年左右。预审类项目一般在企业买地、建设施工之前，可以有效的和业主领导沟通后期系列项目运作。

上述几种类型成本已经考虑了人员编制费用提成，如涉及到回款成本另算。

项目前期投资

单个县、市级国土局前期接触，每个国土局前期沟通费用预计在10000至20000元左右，包括吃饭、送礼等，后期看给予项目的多少和类型再投资，计划先去3到4个国土局，2到3个交通局。需要的费用暂时定为5万，同时需要调动公司车辆配合工作。

项目拓展顺利的话则需要配备专用车辆及下列设备与人员： 设备类投资：专业设计制图电脑、摄像机、照相机、GPS定位仪、大幅面打图机，打印机。费用合计估计为4万左右。

软件类投资：MSPS地陷预测软件，MAPGIS软件，KAYS软件，AutoCAD。地陷软件费用预估在1万5左右，其他软件可以用盗版。人员方面：暂时需要找1到2个能从前期看现场到后期编制的项目人员，月工资可以暂定为3000+项目设计费提成，或者找刚毕业的本科生。预计一个编制人员单月能完成编制类项目的合同金额为30万。

收回设备、软件、车辆、人员投资的成本预计需要70万左右的合同。