关于规范公文字体的通知（共5篇）

第一篇：关于规范公文字体的通知

关于规范公文字体的通知

各处室：

根据省厅公文质量检查要求，现对公文字体使用作如下补充规定：

一、公文标题统一使用长城小标宋体字（2号）。二、一级小标题使用黑体字（3号），二级小标题可用仿宋体，也可用楷体字，推荐使用楷体字。

三、Word文档中的数字推荐使用Times New Roman字体，且数字不用“,”分隔。

四、长城小标宋体字安装方法

复制安装文件“长城小标宋体字”，粘贴到“控制面板字体”文件夹中即可。（长城小标宋体字字库已放入内网各处室文件夹）

范例

徐州市审计局关于……的报告

（以上标题为长城小标宋体2号字，居中排布）

市政府：（仿宋3号字）

根据………，……..一、基本情况（黑体3号字）

（一）资产负债情况（楷体3号字）

第二篇：关于规范公司晨会的通知

关于规范公司晨会的通知

晨会，释放激情与耐心的最佳表现方式。没有激情的人就如燕雀，缺少斗志，难于有所成就;拥有激情的人就犹如汽油般充满动力、爆发力和战斗力。而晨会，正是释放这三力的最佳方式和场所。

晨会，精神胜利法的高度浓缩。艾默生说，“自信是成功的第一秘诀。”然而事不如意十有八九，每天有多少苦恼频频侵袭，多少挫折不期降至，自信何来?事实，自信可由树立坚强意志和培育、磨练良好的行为习惯获得。

晨会，树立企业形象的良好途径。开展晨会是恰当展现企业朝气活力，显示企业雄心斗志，树立企业特定氛围的企业文化的良好方式，因此晨会是构建整体企业及其企业文化的锐利部分。

为进一步规范和加强公司管理，让公司各部门之间能够更好的衔接，增强公司的凝聚力，提高公司整体工作效率和工作效果，经研究决定规范公司晨会，通过晨会，建立内部沟通、协作、学习、竞争的平台。部门晨会是在上班前的10-15分钟时间，全部门员工集合一起，互相问候，交流信息和安排工作的一种管理方式。晨会是人员点到，活动发表，作业指导，生产总结，唤起注意，培训教育，信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高员工自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。为使晨会机制发挥最大功效，请大家积极主动尽职尽责的参与。具体通知如下：

一、晨会类型

部门日晨会、部门经理周晨会

二、晨会参加人员

部门日晨会：

公司部分：各部门内人员参加； 工厂部分：请管理级别人员参加

部门经理周晨会：各部门经理，毛衫厂、服装厂厂长

三、晨会时间

部门日晨会：每日上午8：45-9：00（服装厂及毛衫厂为每日上午8：15-8：30）部门经理周晨会：每周一上午9：15-9：30

四、晨会地点

部门日晨会：各部门所在办公室、车间 中心周晨会：三楼会议室

五、晨会内容

第一：部门日晨会

1、部门日晨会以部门为单位召开；

2、参与晨会人员可对日常发现的各类问题进行汇报分析和说明；对品质异常进行检讨、分析与矫正；可以对前一天工作加以回顾、总结经验、改正缺失；对新一天工作进行计划、安排、落实；对可能会发生的问题进行判别并拟定对策。

第二：部门经理周晨会

部门经理周晨会为一周工作部署会议，参加人员为各部门经理，毛衫厂、服装厂厂长；参与晨会人员需要提前做好准备，总结前一周的工作,安排新一周的生产计划。每周由各部门经理轮流主持晨会。由于晨会时间有限，每人讲话内容尽可能精简，挑重点说，控制在2分钟左右，不宜过长时间地讨论细节问题，来不及讲的内容请在晨会结束后提交书面资料。晨会由各部门经理及两厂厂长轮流主持（按以下顺序循环：黄总，章总，孟敏敏；彭春宁；俞云霞；蔡志翔；彭丽萍；沈建坤；黄莉英；杨永强；彭引忠；殷琼英；莫慧强；贺朝邢；）

晨会不是只有一种固定的形式，我们可以多样化开展晨会，比如不定期的安排一些简单的课程培训锻炼说话方式，说话技巧，如何提升情商等；比如播放一些有利于提升自身各方面水平的教材；比如观看一些其他优秀企业的管理策略，学习借鉴。各部门经理、员工也可以提出宝贵建议，大家一起来为晨会的进一步完善出一份力。

第三篇：关于规范公司晨会的通知

关于规范公司晨会的通知 全体员工：

为进一步规范和加强公司管理，增强公司的凝聚力，提高公司整体工作效率和工作效果，经研究决定规范公司晨会，具体通知如下：

一、晨会类型

晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。

二、晨会时间

周一——周五7：55——8：10

三、晨会地点

某某某

四、晨会主持人

1、晨会主持人由管理部负责人指定，一般需准备若干人员作为主持人。

2、主持人站在队伍的中间正对面，宣布“开始晨会”和“散会”。

3、主持人需提前3分钟开始召集，并将晨会需要的物品、资料等准备好，将有关设备调试好。

4、若当日主持人因事不能主持晨会时，由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。

五、晨会流程和内容

（一）点名

1、公司正式投产以前，由主持人按照公司名册全部点名。

2、公司正式投产以后，分部门点名。部门负责人将未到人员上报。

3、点名时未到按照公司有关规定办理。

（二）播放《****之歌》

1、点名后主持人播放《****之歌》。

2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。

（三）经验分享

1、主持人宣布公司人员做经验分享。

2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享，不可尽兴发挥。

3、分享的经验限定在对员工本人有提高，对公司发展有帮助的事迹，一般以公司内发生的事迹为主。

4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。

（四）中层管理人员发言

1、发言的中层管理人员需要提前做好准备，并在晨会开始前告之主持人。

2、中层管理人员可传达公司领导指令，安排有关工作，宣布有关通知、通报，也可对日常发现的各类问题进行分析和说明，等等。

3、如果问题只出现在部门内，一般不在公司晨会上说，而是在部门晨会上解决。

4、中层管理人员发言需要简明扼要，如果需要进一步沟通协调，可在会后找相关人员。

5、当一个中层管理人员发言完毕，告之主持人，由主持人宣布下一个发言人员。

6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟，由主持人提醒，经提醒后发言在3分钟内必须结束。

（五）公司领导讲话

1、如果公司领导不在场，此项可跳过。

2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容，等等。

（六）散会

以上事项做完，主持人宣布散会。

六、部门晨会

1、部门晨会由部门负责人安排，时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。

2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料，在会议期间做好记录，在会议结束后按照会议要求执行。

3、部门晨会可由部门负责人主持，也可轮流主持。

七、晨会要求

1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点，不可早退，中途不得离开。

2、按照部门站成若干队列，面向主持人。

3、晨会期间，不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。

4、晨会点名未到人员，由管理部核查其具体情况。

5、晨会期间，手机调成震动、静音或者关闭。

6、散会后需要留下的人员不可离开。

7、对于违反以上晨会要求的人员，管理部按照公司有关规定处理。

某某有限公司

20**年*月*日

第四篇：公摊通知

通知

尊敬的各位业主：

您好，我服务中心于2014年8月21日起开始收取2013年3月至2014年4月公摊电费，其中包括二次加压电费、电梯电费、楼道公共照明电费、公共区域的路灯，水景水电费（附缴费明细）：

1、二次加压电费：电费总价÷总计使用水量=加电损后每立方电费，分摊到业主的则是业主使用水量×加损后每立方电费。

2、电梯电费：每户分摊电费={应分摊楼层系数÷[应分摊楼层系数之和×层户数]}×本梯位当月电费总量×当月电费单价

3、楼道公共照明电费：用电总额÷使用业主户数。

4、公共区域的路灯、水景水电费=5元/户/月（参照《前期物业服务协议》第六章第十条第二款第三点）。

公摊电费是商住小区业主必须要履行的责任之一，是小区正常运转的根本保证，为保证我处能更好地为您服务，保障您的正常生活，请您见此公告后尽快到我服务中心及时缴纳相关费用。逾期未缴纳者，我中心将按照《物业管理条例》相关规定依法进行追缴。

我服务中心随时接受业主的监督，持续改进，竭诚为业主服务，谢谢您的理解与支持！（24小时客服电话：0772-5377188）

东城印象服务中心

2014年8月21日

第五篇：财务管理规范通知

关于加强和规范公司财务管理有关问题的通知

公司本部、下属公司（双溪湖、绿龙、嗣弘）及合作社（荣林、荣福）、自贡办事处：（以下简称各部门）

近年来，随着新会计准则、财务通则和内部控制规范的发布实施，很多公司在加强财务管理方面做了大量工作，取得了一定成效。但是，弘鑫农业仍存在财务决策机制不健全、内控制度不完善、财务行为不规范等问题，给公司的健康发展带来隐患，甚至造成损失。为进一步加强和规范公司财务管理，根据《公司法》、《公司财务通则》和《公司内部控制基本规范》等有关规定，现将有关要求通知如下：

一、充分认识加强和规范财务管理的重要性

财务管理是公司管理的核心和中心环节。加强公司的科学管理特别是财务管理，是公司建立规范的现代企业管理制度、实现持续快速健康发展的根本途径，也是从源头上预防、治理贪污和防范风险的制度性、机制性措施。各部门要切实提高加强和规范财务管理工作重要性的认识，作为一项长期工作。要按照统一的财务制度规定，不断完善并严格执行公司内部财务管理办法，确保财务管理程序规范、责任明确、公开透明、监督有力。

二、健全公司重大财务事项决策制度

财务决策制度是公司财务运行机制的重要组成部分，主要内容包括决策的规则、程序、权限和责任等。各部门要按照公司本部的要求，根据《公司财务通则》有关重大财务事项范围的规定，从定量和定性两个方面，具体确定本公司筹资、投资、担保、捐赠、大额资金调动和使用、工程项目、资产采购、资产处置、债务重组等重大财务事项的标准、内容，健全重大财务事项的决策制度和决策失误责任追究制度。

公司所有重大财务事项，应由公司有关业务部门提出方案，经过财务部门审核提出意见后，按公司内部有关程序由总经理办公会研究决定，总经理办公会研究、审议财务管理重大事项，必须作出会议纪要，任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。公司分管财务负责人和财务部门负责人必须出席总经理办公会等相关财务管理重大事项的会议。属于审批、核准的重大财务事项，须报经股东会审核同意后方可实施；其中，大额资金的调动使用，要实行法定代表人、分管财务负责人（财务总监，下同）和财务部门负责人联签制度；对外提供担保，要经公司本部审批后由财务部门统一办理，各部门一般不得对外提供担保，并规范使用担保专用章。

三、完善公司内部控制体系

各部门要充分认识加强公司内部控制工作的必要性和迫切性，将内部控制贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖公司和权属公司的各种业务和事项，确保公司经营管理合法合规、资产营运安全高效、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。

（一）规范财务管理流程和制度。要根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发的《公司内部控制基本规范》和配套指引要求，围绕资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等六大财务管理要素，按照“规范、有效、真实”的原则，对现行财务会计管理制度办法进行一次全面清理。针对存在的空白点和薄弱点、出现的新情况、新问题，及时进行修订完善，确保制度的时效性。紧密结合本公司的实际，建立责权分明、规章健全、运作有序、制约有效的财务内控制度，明确工作职责、业务范围和权限，形成财务岗位职责分明、财务活动环环相扣的内控管理运行模式。同时，要加快财务信息化建设步伐（ERP），将财务活动运行各环节全部纳入信息系统管理，利用信息系统及时有效地规范和约束财务行为。

（二）严格财务授权批准控制。授权批准控制是指公司在处理财务会计业务时，各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员应当在授权范围内办理业务，以达到有效控制的目的。各部门要根据公司的财务会计管理运行模式，建立健全严格的授权批准体系，主要包括：一是公司的所有经营活动都应纳入授权批准的范围；二是根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次；三是明确被授权者的授权批准责任；四是规定每一类经济业务的审批程序等。

（三）建立内部控制评价报告制度。内部控制评价是公司董事会对内部控制设计和运行的有效性发表的意见。各部门要按照《公司内部控制基本规范》和配套指引的要求，规范开展内部控制评价工作，查找、分析内部控制缺陷，并有针对性地落实整改，及时堵塞管理漏洞，从设计和执行等全方位健全优化管控制度，促进公司内控体系的不断完善。加大公司内部控制建设工作的监管力度，建立公司（总经理办公会）向股东报送《内部控制评价报告》制度。

四、加强公司关键风险点和事项的财务管理

（一）加强资金调度控制管理。资金调度控制对保障公司资金安全、运行高效具有重要意义，是公司财务管理的关键环节。各部门要结合集团资金集中管理的模式，建立内部资金调度控制制度，明确资金调度的条件、权限和程序，统一筹集、使用和管理资金。要严格实行资金预算管理，大额资金支出应纳入预算；超预算或无预算调度资金，要严格履行公司内部预算审批手续。支付、调度资金，必须严格按照公司内部财务管理制度的规定，依据有效合同、合法凭证，按授权批准权限和程序，办理相关手续；采用网上银行支付的，授权人员和操作人员应相互分离、相互制约，确保资金安全。

（二）严格银行账户和银行预留印鉴的管理。要按照《商业银行法》和《支付结算办法》等有关规定，加强银行账户管理，严格按规定在银行开立账户、办理存款、取款和转账结算，不得开立与公司经营业务无关的银行账户。所有银行账户的开立和销户都要严格履行公司内部审批程序。要定期检查银行账户的开立及使用情况，及时清理临时账户、长期未使用账户等，发现问题，及时处理；要在财务决算报告中详细报告公司和各部门的银行账户检查清理情况。要指定出纳人员以外的专人按规定定期核对银行

账户，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账面余额与银行对账单相符，公司财务部门负责人必须按规定对银企对账单进行审签。要严格银行预留印鉴的管理，财务专用章和公章应分别由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管，或确立印章使用的鉴别方式明确印章保管人员的责任,印章保管人员更换时,要相应启用新的印章并函告相关单位、机构。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

（三）存货采购及付款的管理。要建立健全存货管理制度，规范存货采购申请、审批、执行、验收、付款程序。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。对大宗存货采购，应当采用招标方式。要完善付款流程，明确付款审核人的权限和责任，严格审核采购预算、合同、单据凭证、审批程序等内容，审核无误后方可办理货款支付。

（四）销售合同的财务审核和应收款项管理。要在公司法律部门对销售合同进行合法性审核基础上，实行财务监控，建立财务部门对销售合同进行经济性审核制度，有效防范经营风险。重大的销售合同要实行集体审议制度。要完善应收款项管理制度，加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制，落实收账责任，严格考核奖惩和责任追究。

（五）商业票据管理。要加强商业票据管理，建立健全商业票据管理制度，明确商业票据的受理范围，规范票据受理、保管、转让、贴现、兑付等各环节管理流程，严格审查商业票据的真实性和合法性，防止票据欺诈和舞弊。

（六）工程项目管理。要建立和完善工程项目管理制度，按照规定的权限和程序对工程项目进行决策。重大工程项目的立项，必须实行集体决策。要全面梳理工程项目各个环节可能存在的风险点，规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程，明确相关部门和岗位的职责权限，做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离，强化工程建设的全过程监控，防范商业贿赂等舞弊行为，控制工程成本，提高工程质量。

（七）公司收入管理。要严格收入管理，一切收入都要及时入账，严禁收款不入账，不得帐外设帐，不得私设“小金库”，要建立从源头上防治“小金库”的长效机制。公司高级管理人员及其他职工履行本公司职务或者以公司名义开展业务所取得的佣金、手续费、回扣、提成、返利等各项收入，归公司所有，必须按照《公司财务通则》的规定，纳入公司法定账簿核算，个人不得隐瞒、截留。

（八）严格财务开支界限和业务费用管理。要建立和完善职务消费管理制度，明确职务消费内容，划清职务消费和个人消费界限。要加强业务费用管理，在产品销售、提供劳务过程中，为了开拓市场、促进销售等目的发生的业务费用，必须符合法律法规和财务制度的相关规定，以合同为依据，以公开明示的方式进行，严格履行内部审批及支付的手续，并在依法设立的账簿上明确如实记载。

（九）资产处置管理。以出售、置换、报废等方式处理资产时，应当按照国家有关规定和公司内部财务管理制度规定的权限和程序进行。资产处置后，保证资产处理涉及的收入和费用及时入账，资金及时回收。公司要建立资产损失责任追究制度，对未经批准擅自处置资产和违反公平、公正、公开原则，暗箱处置资产的，要按规定追究相关人员的责任。

五、切实加强财务人员队伍建设

公司要加强财务人员队伍建设，为实现财务管理的规范化、制度化、科学化，提供强有力的保障。一是要建立重要财务岗位人员定期轮换制度。在集团公司范围内推行财务部门负责人委派制，明确并统一公司和权属公司的出纳、稽核、资金核算等财务岗位

定期轮换制度。财务部门负责人原则上任期不超过三年。二是要支持财务人员依法履行财务监督职责。财务人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，有制止和纠正的义务；制止和纠正无效的，应当及时向主管负责人提出书面意见请求处理。对于损害公司资产权益的财务收支，单位负责人不予处理的，财务人员应当及时向上一级领导报告。财务人员既不制止和纠正，又不及时报告，造成公司资产损失的，将同时追究有关财务人员的责任。三是要加强财务人员职业道德教育。财务人员应当严格遵守职业道德，实事求是、客观公正地办理财务会计事务，保证所提供的财务会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四是要完善对财务人员的考核评价制度。对于忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的财务人员，要给予精神和物质奖励；对于违反公司有关规定的财务人员，一经发现要调离财务会计工作岗位并追究责任。五是公司负责人应当保证财务人员依法履行职责，不得授意、指使、强令财务人员违法办理财务会计事项。各部门要认真落实公司本部下发的有关文件，做到用制度管权、按制度办事、靠制度约束人，确保弘鑫农业持续良好的发展壮大。

四川弘鑫农业有限公司

2014/3/27