关于规范职工个人行为的通知（共5篇）

第一篇：关于规范职工个人行为的通知

关于规范职工个人行为的通知

厂各单位：

为进一步提升我厂文明形象，提升职工文明素养，厂下发了淮选宣 号文，文件对职工个人行为规范作出了明确要求，具体通知如下：

1、禁止在会议室、工业广场等公共场所吸烟，违者一次罚当事人50元。

2、禁止自行车、摩托车入厂，厂大门附近严禁停放自行、摩托车。

3、禁止赤背、穿拖鞋等衣冠不整者入厂，违者一次罚款50元。

4、严禁随地吐痰，违者一次罚当事人50元。

5、在厂区内妨害公共安全、酗酒闹事、打架斗殴者，按厂有关规定执行。

6、爱护公共场所公物。严禁破坏花园围栏、宣传牌板、体育运动器材、照明灯具等公共物品，违者罚款100元并赔偿相应的损失。

7、厂内外路面及路旁花坛内，不准随意乱扔烟头、食品、塑料袋、纸屑、果壳、瓜皮等杂物，不准乱倒垃圾。发现上述行为之一者，一次罚当事人50元。

8、爱护花草树木。故意毁坏、偷盗花草树木的，一次罚当事人100元

本通知自下发之日起至4月底，为宣传阶段，全厂各单位务必要传达到每位职工，期间若被厂领导或保卫科发现违反以上规定的职工，将给予警告。自2013年5月1日起，凡被厂领导或保卫科发现违反以上规定的职工，将按照上述规定进行处罚。

淮北选煤厂

二O一三年四月十日

第二篇：财务管理规范通知

关于加强和规范公司财务管理有关问题的通知

公司本部、下属公司（双溪湖、绿龙、嗣弘）及合作社（荣林、荣福）、自贡办事处：（以下简称各部门）

近年来，随着新会计准则、财务通则和内部控制规范的发布实施，很多公司在加强财务管理方面做了大量工作，取得了一定成效。但是，弘鑫农业仍存在财务决策机制不健全、内控制度不完善、财务行为不规范等问题，给公司的健康发展带来隐患，甚至造成损失。为进一步加强和规范公司财务管理，根据《公司法》、《公司财务通则》和《公司内部控制基本规范》等有关规定，现将有关要求通知如下：

一、充分认识加强和规范财务管理的重要性

财务管理是公司管理的核心和中心环节。加强公司的科学管理特别是财务管理，是公司建立规范的现代企业管理制度、实现持续快速健康发展的根本途径，也是从源头上预防、治理贪污和防范风险的制度性、机制性措施。各部门要切实提高加强和规范财务管理工作重要性的认识，作为一项长期工作。要按照统一的财务制度规定，不断完善并严格执行公司内部财务管理办法，确保财务管理程序规范、责任明确、公开透明、监督有力。

二、健全公司重大财务事项决策制度

财务决策制度是公司财务运行机制的重要组成部分，主要内容包括决策的规则、程序、权限和责任等。各部门要按照公司本部的要求，根据《公司财务通则》有关重大财务事项范围的规定，从定量和定性两个方面，具体确定本公司筹资、投资、担保、捐赠、大额资金调动和使用、工程项目、资产采购、资产处置、债务重组等重大财务事项的标准、内容，健全重大财务事项的决策制度和决策失误责任追究制度。

公司所有重大财务事项，应由公司有关业务部门提出方案，经过财务部门审核提出意见后，按公司内部有关程序由总经理办公会研究决定，总经理办公会研究、审议财务管理重大事项，必须作出会议纪要，任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。公司分管财务负责人和财务部门负责人必须出席总经理办公会等相关财务管理重大事项的会议。属于审批、核准的重大财务事项，须报经股东会审核同意后方可实施；其中，大额资金的调动使用，要实行法定代表人、分管财务负责人（财务总监，下同）和财务部门负责人联签制度；对外提供担保，要经公司本部审批后由财务部门统一办理，各部门一般不得对外提供担保，并规范使用担保专用章。

三、完善公司内部控制体系

各部门要充分认识加强公司内部控制工作的必要性和迫切性，将内部控制贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖公司和权属公司的各种业务和事项，确保公司经营管理合法合规、资产营运安全高效、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。

（一）规范财务管理流程和制度。要根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发的《公司内部控制基本规范》和配套指引要求，围绕资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等六大财务管理要素，按照“规范、有效、真实”的原则，对现行财务会计管理制度办法进行一次全面清理。针对存在的空白点和薄弱点、出现的新情况、新问题，及时进行修订完善，确保制度的时效性。紧密结合本公司的实际，建立责权分明、规章健全、运作有序、制约有效的财务内控制度，明确工作职责、业务范围和权限，形成财务岗位职责分明、财务活动环环相扣的内控管理运行模式。同时，要加快财务信息化建设步伐（ERP），将财务活动运行各环节全部纳入信息系统管理，利用信息系统及时有效地规范和约束财务行为。

（二）严格财务授权批准控制。授权批准控制是指公司在处理财务会计业务时，各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员应当在授权范围内办理业务，以达到有效控制的目的。各部门要根据公司的财务会计管理运行模式，建立健全严格的授权批准体系，主要包括：一是公司的所有经营活动都应纳入授权批准的范围；二是根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次；三是明确被授权者的授权批准责任；四是规定每一类经济业务的审批程序等。

（三）建立内部控制评价报告制度。内部控制评价是公司董事会对内部控制设计和运行的有效性发表的意见。各部门要按照《公司内部控制基本规范》和配套指引的要求，规范开展内部控制评价工作，查找、分析内部控制缺陷，并有针对性地落实整改，及时堵塞管理漏洞，从设计和执行等全方位健全优化管控制度，促进公司内控体系的不断完善。加大公司内部控制建设工作的监管力度，建立公司（总经理办公会）向股东报送《内部控制评价报告》制度。

四、加强公司关键风险点和事项的财务管理

（一）加强资金调度控制管理。资金调度控制对保障公司资金安全、运行高效具有重要意义，是公司财务管理的关键环节。各部门要结合集团资金集中管理的模式，建立内部资金调度控制制度，明确资金调度的条件、权限和程序，统一筹集、使用和管理资金。要严格实行资金预算管理，大额资金支出应纳入预算；超预算或无预算调度资金，要严格履行公司内部预算审批手续。支付、调度资金，必须严格按照公司内部财务管理制度的规定，依据有效合同、合法凭证，按授权批准权限和程序，办理相关手续；采用网上银行支付的，授权人员和操作人员应相互分离、相互制约，确保资金安全。

（二）严格银行账户和银行预留印鉴的管理。要按照《商业银行法》和《支付结算办法》等有关规定，加强银行账户管理，严格按规定在银行开立账户、办理存款、取款和转账结算，不得开立与公司经营业务无关的银行账户。所有银行账户的开立和销户都要严格履行公司内部审批程序。要定期检查银行账户的开立及使用情况，及时清理临时账户、长期未使用账户等，发现问题，及时处理；要在财务决算报告中详细报告公司和各部门的银行账户检查清理情况。要指定出纳人员以外的专人按规定定期核对银行

账户，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账面余额与银行对账单相符，公司财务部门负责人必须按规定对银企对账单进行审签。要严格银行预留印鉴的管理，财务专用章和公章应分别由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管，或确立印章使用的鉴别方式明确印章保管人员的责任,印章保管人员更换时,要相应启用新的印章并函告相关单位、机构。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

（三）存货采购及付款的管理。要建立健全存货管理制度，规范存货采购申请、审批、执行、验收、付款程序。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。对大宗存货采购，应当采用招标方式。要完善付款流程，明确付款审核人的权限和责任，严格审核采购预算、合同、单据凭证、审批程序等内容，审核无误后方可办理货款支付。

（四）销售合同的财务审核和应收款项管理。要在公司法律部门对销售合同进行合法性审核基础上，实行财务监控，建立财务部门对销售合同进行经济性审核制度，有效防范经营风险。重大的销售合同要实行集体审议制度。要完善应收款项管理制度，加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制，落实收账责任，严格考核奖惩和责任追究。

（五）商业票据管理。要加强商业票据管理，建立健全商业票据管理制度，明确商业票据的受理范围，规范票据受理、保管、转让、贴现、兑付等各环节管理流程，严格审查商业票据的真实性和合法性，防止票据欺诈和舞弊。

（六）工程项目管理。要建立和完善工程项目管理制度，按照规定的权限和程序对工程项目进行决策。重大工程项目的立项，必须实行集体决策。要全面梳理工程项目各个环节可能存在的风险点，规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程，明确相关部门和岗位的职责权限，做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离，强化工程建设的全过程监控，防范商业贿赂等舞弊行为，控制工程成本，提高工程质量。

（七）公司收入管理。要严格收入管理，一切收入都要及时入账，严禁收款不入账，不得帐外设帐，不得私设“小金库”，要建立从源头上防治“小金库”的长效机制。公司高级管理人员及其他职工履行本公司职务或者以公司名义开展业务所取得的佣金、手续费、回扣、提成、返利等各项收入，归公司所有，必须按照《公司财务通则》的规定，纳入公司法定账簿核算，个人不得隐瞒、截留。

（八）严格财务开支界限和业务费用管理。要建立和完善职务消费管理制度，明确职务消费内容，划清职务消费和个人消费界限。要加强业务费用管理，在产品销售、提供劳务过程中，为了开拓市场、促进销售等目的发生的业务费用，必须符合法律法规和财务制度的相关规定，以合同为依据，以公开明示的方式进行，严格履行内部审批及支付的手续，并在依法设立的账簿上明确如实记载。

（九）资产处置管理。以出售、置换、报废等方式处理资产时，应当按照国家有关规定和公司内部财务管理制度规定的权限和程序进行。资产处置后，保证资产处理涉及的收入和费用及时入账，资金及时回收。公司要建立资产损失责任追究制度，对未经批准擅自处置资产和违反公平、公正、公开原则，暗箱处置资产的，要按规定追究相关人员的责任。

五、切实加强财务人员队伍建设

公司要加强财务人员队伍建设，为实现财务管理的规范化、制度化、科学化，提供强有力的保障。一是要建立重要财务岗位人员定期轮换制度。在集团公司范围内推行财务部门负责人委派制，明确并统一公司和权属公司的出纳、稽核、资金核算等财务岗位

定期轮换制度。财务部门负责人原则上任期不超过三年。二是要支持财务人员依法履行财务监督职责。财务人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，有制止和纠正的义务；制止和纠正无效的，应当及时向主管负责人提出书面意见请求处理。对于损害公司资产权益的财务收支，单位负责人不予处理的，财务人员应当及时向上一级领导报告。财务人员既不制止和纠正，又不及时报告，造成公司资产损失的，将同时追究有关财务人员的责任。三是要加强财务人员职业道德教育。财务人员应当严格遵守职业道德，实事求是、客观公正地办理财务会计事务，保证所提供的财务会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四是要完善对财务人员的考核评价制度。对于忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的财务人员，要给予精神和物质奖励；对于违反公司有关规定的财务人员，一经发现要调离财务会计工作岗位并追究责任。五是公司负责人应当保证财务人员依法履行职责，不得授意、指使、强令财务人员违法办理财务会计事项。各部门要认真落实公司本部下发的有关文件，做到用制度管权、按制度办事、靠制度约束人，确保弘鑫农业持续良好的发展壮大。

四川弘鑫农业有限公司

2014/3/27

第三篇：职工小家填写规范

职工小家填写规范

1、会员信息档案：如实填写姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、专业、技能等级、特长等，在职务一栏注明班长、民管组长、工会小组长等，在备注一栏标明调入、调出时间、汇杰人员

2、会费缴纳情况登记表：每月填写一次，会员调动在备注中标明

3、职工小家会议、学习、活动记录：每季度至少记录一次，由工会小组长组织召开，记录与职工切身利益有关的各项活动，包括“书记共享//班组学习材料”注明应在职工小家上学习的材料

4、“七型”小家创建及活动记录：本分厂创建类型包括学习型、安全型、清洁型、和谐型，半年填写一次，一次填写2页。必须有明确、详细的创建目标、标准及成果。

5、“七型”小家建设推进计划：每季度填写一次，本季度“季计划”和“如何推进”必须在上季度末填写，“效果”于本季度季末填写。

6、“七型”小家建设总结：每季度季末填写一次，针对“七型”小家建设计划和实施情况如实进行总结。

7、会员诉求维权信息栏：随时填写职工的所有诉求、意见及建议，并及时进行答复，工会小组不能解决的及时向分厂反映。

8、班务公开情况记录：随时记录，主要包括职工业绩考评、职工考核、重大人事变动及其他重要决定等。并如实填写职工意见、建议。

9、劳动保护监督检查记录：每周填写一次，检查内容主要包括安全设施隐患、劳保用品、配餐等，检查人员为各班工会小组长。

10、“五必访”活动记录：随时记录，包括职工婚丧嫁娶、生病、搬家等。

11、困难补助记录：主要记录工会发给困难职工的生活补助金。

12、职工教育情况：各工会小组每季度评选一名“好职工”，由“好职工”本人讲述自己的主要事迹，并做好记录。

13、先进荣誉记载：包括从2011年开始班组获得的各项先进荣誉

请各工会小组认真阅读《职工小家活动记事本》11页“‘职工小家’考核标准”，每季度分厂将按此标准对各小组记录本进行评价打分，并将结果纳入班组长业绩考评中。

第四篇：职工工伤病假规范

职工病假规范

一、工伤病假认定

《国务院关于修改〈工伤保险条例〉的决定》中规定：

1、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；

2、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；

3、在上下班途中，受到人身伤害事故的。【“上下班途中”指从居住的住所到工作区域之间的必经路途，必要时间所发生的人身伤害事故。对于探亲访友时遇到的人身伤害事故，不能认定为工伤。】受到机动车事故伤害的，还应该增加关于是否按照交规行驶的问题，对于违规非法驾驶（含无证驾驶的）的，不能认定为工伤。

二、工伤病假的处理

1、病假时间的确认：

《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》的通知（劳部发

[1994]479号）

·第3条规定：企业职工因患病或负伤，需要停止工作医疗时，根据本人在本单位工作年限，给予3个月到6个月的医疗期：在本单位工作年限五年以下的为3个月；五年以上的为6个月。

·对于请病假的劳动者用人单位有权要求其提供就诊记录、病历卡、病情证明单、医药费证明。

2、病假期间的工资发放：

劳部发（1995）《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》

·309号第五十九条规定：职工患病或因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80﹪。

·病假日工资＝最低工资标准×80%÷21.75天(月计薪天数)

第五篇：职工运动会通知

关于举办第十一届职工运动会的通知 各科室、车间：

为活跃员工的文体生活，增强企业的凝聚力。公司工会、团委决定举办“第十一届职工运动会”。现将有关事宜通知如下：

一、代表队：为方便组织，原则上以部门为单位组队，人员较少的科室可联合组队。

二、比赛项目：

（一）、团体项目：

1、篮球赛（男、女）：

每部门分男子组和女子组，每组限报一支代表队，按积分各取前三名；各代表队设领队一名，参赛队员5-10名，要求着装统一。

2、拔河比赛：

每部门分男子组和女子组，每组限报一支代表队，各代表队分别派男、女15人组成男队、女队参加比赛。本比赛为淘汰赛，采取三局两胜制，取冠、亚军各一名。

3、接力跑比赛（男、女）:

每部门分男子组和女子组，每组限报一支代表队，各代表队派男、女队员各5名，取团体前三名。

4、集体跳绳比赛:

各代表队派男、女队员各5人，2人抡绳（不限男女），在规定时间内所跳数量多的队胜出，取团体前三名，每组限报一支代表队。

5、十人十一足比赛:

以部门为单位，限报一支代表队。每组十人，五男五女参赛，取前三名。

（二）、个人项目：

1、一分钟跳绳比赛：

个人单项比赛，分男子和女子，男子取单项前3名，女子取单项前五名；一分内跳绳数量未达60次者不得纪念品。

2、台球比赛：

采用淘汰赛，共分两阶段，第一阶段采用三局两胜淘汰制，第二阶段采用五局三胜淘汰制，取单项前六名。

3、乒乓球单打比赛（男、女）:

采用淘汰赛、11分制，共分两阶段，第一阶段采用三局两胜淘汰制，第二阶段采用五局三胜淘汰制。分别取单项前四名。

4、中跑比赛:

分男子组和女子组，要求工段长以上管理人员全部参加，分别取单项前三名，中层队男子组取前二名，女子组取前一名。

5、百米赛跑（男、女）:

个人单项比赛，分别取男、女单项前三名。

6、投篮比赛（男、女）:

在规定投篮次数内，进球次数多者胜出，分别取男、女单项前五名，一球未投进者，不得纪念品。

7、自行车慢骑比赛:

个人单项比赛，不分男、女，取单项前六名，比赛时间小于20秒被淘汰者不得纪念品。

8、呼啦圈比赛:

个人单项比赛，不限男、女，取单项前五名；比赛开始后旋转时间不足10分钟被淘汰者不得纪念品。

9、象棋比赛:

个人单项比赛，男、女均可报名参赛，取单项前三名。

10、扑克牌比赛：

2人一组，不限部门可自由结合，男、女均可报名参赛，取前三名。

11、背媳妇比赛：

要求夫妻均在公司工作的，无特殊原因全部参加比赛。

三、比赛时间：

1、篮球、台球、乒乓球、象棋、扑克比赛时间定于4月底开始。

2、其他项目比赛时间另行通知。

四、每队设领队一名，啦啦队长2名，单项项目每人限报3项，集体项目不限。

五、比赛规则另行通知，所有参赛人员均会得到公司发放的纪念品。

六、篮球等历时较长项目参赛人员名单务必于4月21日前报至公司办公室，其他项目人员名单4月25日前上报。

希望各部门积极参与，认真组队，利用工作之余进行练习，迎接运动会的召开。

公司办公室

2014年4月17日