第一篇:认购单填写注意事项
1.收款方式:不收现金。
2.手续费:信用卡刷卡手续费(60元/万)、刷卡超过3笔手续费(40元/笔),两者叠加使用。若后期退房退款,手续费不退。
3.认购单填写:金额、房号、姓名均不得涂改,写错重新写。4.认购单信息完整:日期、客户签字、置业顾问、客服、销售经理。
5.特优:特优单未经总经理确认均视为无特优,认购单价格信息按无特优计算。6.反贷:反贷客户于交清全款当天填写《反贷退款申请单》,财务(注意:不是客户)确认放贷后一个月内退款。
7.保证金:首付交清,保证金必须交。3000退款时间为客户正常还款1个月以后,5000退款时间为办理房产证以后。保证金退款定期、批量办理,不接受单独退款。
8.刷卡小条:告知客户必须留好原件及复印件。以后办理相关手续会用到,丢失后果自负。9.客户收据:鉴于客户收据丢失情况较多,置业顾问在交款后留存收据复印件,电子版纸质版同时保存,以备不时之需。
10.明源信息录入:交房款前确认明源已录入房源,未录房源无法打印收款收据。11.信息变更:换房、更名流程没走完,未执行,财务无法更换收据。12.当日收款当日报:要做到日清月结,严禁第二天补报前一天刷卡收款数据。13.发票:发票开具时间为交房后。
14.收据管理:收据用完按号排序到缴销,作废票据写作废字样,红白黄三联一同交回财务。如有丢失,写情况说明,由相关领导审核确认。
15.提前咨询:换票、开发票、交款等提前问一下,提高办事效率,避免客户来回跑。16.转款:保证金转房款,认筹转房款等需提前填写转款单,并由相关领导签字确认 17.二次销售:坚决避免退房流程未完房源再次出售的情况。
18.权益人变更:非直系亲属更名收取更名费,权益人变更需提供变更申请单。19.团购费:交款前一定要确认是否已交团购费,每月财务对账,发现漏交,必重罚。20.房款计算:注意小数位取舍,避免出现房款总价± 1元情况。如有,多退少补,签至总经理确认。
21.贷款放款信息:贷款放款情况定期发送至营销群,根据群内信息通知客户办理按揭保证金退款事宜。放款与否不以客户短信为准,以财务每天发送的放款记录为准。22.认购协议:新认购房源、车位,认购单后需附有认购协议,各项信息填写完整。23.网签合同盖章:盖章前先送至财务审核,审核完毕后方可盖章。24.佣金审核:以上事项有任意项不达标的,该房源佣金不审不发。
第二篇:报销单填写注意事项
报销单填写注意事项
1.目前筹开期间所有报销单据中“所在部门”均为兰州万达文华酒店。报销的所有发票后面均需相关负责人签字。
2.发票粘贴以整齐美观为准,不能太厚、太密,一般从上往下贴。左边以黑线为标准,右边以粘单最边上为准。粘贴单上必须填写附单据数(粘贴几张就写几,但报销单据上附单据数暂时不写,统一交财务部填写,书写一律用大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元)。3.所附OA需A4纸打印附一张粘单,附单据同样要写张数。
4.填写现金报销单时,需注意:事由以简明扼要为主,如:“奥迪车车辆通行费”,只写“通行费”;但为明确具体费用我们要求在粘单上进行备注。如,备注:奥迪车车辆通行费。值得注意的是现金报销单(参考现金使用范围)最高限额1000元。
5.填写差旅费报销单时,需注意:一般以始发地跟到达地以火车票或飞机票上为准;抵达日期及离开日期以住宿发票及水单上日期为准,住宿费用只能报7天费用,若实报金额小于票面金额,需在发票上标注;住宿时餐费,在公司提供餐补的情况下,不准予报销。交通费用以飞机票等金额为准,与飞机票相关的保险费不予报销。
6.报销业务招待费用时,通常必须先填写业务招待费,各领导签字进行审批申请,之后在宴请结束后,填写现金报销单(事由只写“业务招待费”五个字)。若情况比较紧急,未来得及申请及审批时,可先宴请,后期一次性填写业务招待费及现金请款单,此时业务招待费单子必须早于发票日期,同样事由只写“业务招待费”五个字。
7.填写出租车费用报销单需注意:每页都需合计大小写金额,出租车发票后需要标明起始地——目的地、日期、实报金额(尤其实报金额小于票面金额的)、本人签字。高管不得以任何名义报销出租车费以及各地出差的出租车费用不能报。
8.经办人与发票后的签名必须一致,钱打给谁则经办人写谁。经办人也需签日期。可查看审批效率。
9.住宿报销需开取酒店住宿发票及水单(必须盖章)。10.入职报到需附入职OA,出差需附出差审批流程。
11.购买固定资产(金额在2000元以上)需填写固定资产入库单,2000元以下物品需填写低值易耗品入库单。相关人员签字。
12.同一性质费用可以一块报,金额太小,比如100元以下,又比较常发生的费用,攒几笔一块报。不同费用必须分开报,事由上一般只能出现一种费用,不会出现××费用及××费用。
13.开发票注意事项:抬头:兰州万达广场投资有限公司,金额准确真实,盖章不能过于模糊,过于模糊时需加盖一次。需注意:机打发票一律不得手写改正,盖章也不行。14.发票查询:
(1)电话查询法——12366(加区号)
(2)手机应用查询——手机上安装“友商发票查询”查询软件,输入“发票代码”和“发票号”。
(3)电脑查询——百度“友商发票查询”——输入“发票代码”以及“发票号”查询。
注:若出现票面盖章与查询结果不符的,仍为假票。
第三篇:填写注意事项
2015 秋季毕业生登记表填写注意事项
1、用黑色碳素笔填写,字迹工整,不能过大或者潦草;
2、基本信息: 要全部填写,不留空白,若无内容,填“无”,学生类别: 开放本科,学历层次: 专科起点本科,入学时间:2015 年秋季,毕业时间: 2018年1 月,注册证号暂时不填;
3、学习经历: 从高中或中专填起,也就只填写3 行,即高中、大专、本科;
4、毕业实习单位及主要内容: 填写实习单位名称,调查报告题目、加盖实习单位法人公章,实习单位与实习内容要相符:
5、毕业论文或设计题目: 填写论文或设计题目:
6、在校期间受过何种奖励或处分: 填“无”,出远程函
7、自我鉴定: 从为何报电大、在电大怎么学习(突出远程函授特点),对个人有什么提高等方面写,因今后要装入个人档案,所以认真对待。
8、教学点鉴定:以学校名义鉴定,不少于三行,不能出现“同意毕业”字样,时间是2018年1 月8 日。
9、省级电大意见: 只填写时间: 2018 年1 月10 日,10、中央电大意见: 只填写时间: 2018 年1 月31日,11、照片不贴,本月底全部收回,交不回,不能按期毕业责任自负。
第四篇:签证单注意事项
办理签证资料应注意事项
工程签证单、设计变更单以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,是工程资料完整性及结算、审计的重要依据。为了规范签证单签证和设计变更单办理,请各项目部在办理签证、设计单时严格按规范执行,避免给后期结算、对审带来麻烦,给公司造成不必要的损失。
一、在签证过程中要求:
1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细,内容清晰,有量有项,不能漏项,不能笼统含糊其辞,以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。
2、凡是可明确计算工程量的内容,只能签工程量,而不能签人工工日和机械台班数量。
3、现场签证必须一事一单,并且内容完整、具体、准确。
4、及时性:应该在变更发生之际及时办理,因个别工程周期性长,避免只靠回忆来进行签证,以免结算时间过长,发生补签和结算困难。
5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程,相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。签证单附件应齐全,签署意见明确。
二、对项目部的要求
1、项目负责人必须熟练掌握施工工艺、合同内容、承建方式、工程明细分项及相应数量和造价、取费原则等资料。
2、请严格按图施工,若有所变更,请及时办理相关设计变更手续(包括施工位置的变化,工程量的增减)。
3、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案,工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要录像资料等(录像资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力)。
4、每月30号项目负责人请将当月发生的签证单复印件提供给综合办罗潇(已拟定未签字盖章的签证单请说明原因)。(每月发送电子邮箱:707908648@qq.com)。
5、项目部将签订的签证单原件(必须所有签字、盖章手续完毕)交由总工室韩黎芬按项目归档保存,待竣工后归入竣工决算资料。签证单复印件项目部必须存档。
6、签证单请、设计变更单及时办理,在项目竣工前必须办理完毕。
7、项目部办理签证单流程
项目部将签证单与合同量进行核对,拟好的签证单(填写签证单申报表)——分管领导审核——总工室审核汇总——综合办审核。
审核后方可办理相关手续,若不按该要求执行,结算时不符合要求的签证单一律重新办理。
三、办理签证单应注意的问题
1、签证应写明签证原因(设计原因、甲方要求、技术要求等),人工还是机械;写明机械型号、详细计算式。
2、汽车外运应写明:什么类型汽车,载重,外运几公里。
3、土壤改良厚度,改良比例必须写明确,是否按合同清单中的约定厚度、比例执行。
4、若有破除混凝土块,则要确定是否为钢筋混凝土,有无垫层。
5、土方回填写明原因、计算式、施工方式;(人工回填土若是沟槽、基坑必须注明)。
6、推土机推土方应写明:土壤类别(一、二类土还是三类土)多大功率(55KW、75KW、105KW等)、推距(20m、40m、60m、80m)。
7、苗木变更应注明品种、规格、数量、密度、移栽苗、容器苗。
8、若因道路或其他工程阻碍,造成的二次搬运,请写明原因及运距。
附 签证单审批表
综合办
2013年7月30日
第五篇:劳动合同填写注意事项
劳动合同填写注意事项
一、甲方与乙方信息务必填写完整,每一栏都要填写。
用人单位地址、联系电话、法定代表人等信息一定要详细、有效。
二、劳动合同期限
1、固定期限
(1)劳动合同起止时间间隔至少为一年。比如:2012年6月1日—2013年5月31日。这是正确的合同起止时间,而不能出现2012年6月1日—2013年6月1日的情况。
(2)劳动合同的结束时间要在学生毕业后半年以上方有效,即劳动合同的结束时间须为2013年1月31日之后。从2012年3月份开始签订一年合同的话,就没有问题。当然4月、5月开始皆可。
2、无固定期限。3月、4月、5月起都可。如:2012年5月10日起……
3、试用期一般为1~3个月。试用期开始时间与劳动合同开始时间相同。
三、工作内容及地点
从事何种岗位工作,工作地点详细,详细到##路##号。
四、工作时间
执行第(一)种工作制
五、劳动报酬
工资标准及试用期工资标准必须填写,试用期工资应稍低。
六、公章
(1)公章印迹必须清楚,否则复印之后会出现模糊现象,会被打回。盖章处须为公章或是合同专用章,财务章或是业务章都不合要求。
(2)乙方签字处必须本人手签。
(3)合同最后的落款时间应为劳动合同开始时间,或稍微提前。