合理化建议管理

第一篇：合理化建议管理

合理化建议管理

第一条 为充分调动员工参与公司管理的积极性，改善公司管理状况，提高经营效益，针对公司员工合理化建议的提出、评审和奖励程序加以明确。

第二条 合理化建议是指任何部门或员工个人对公司经营管理、发展规划、成本控制、产品管理、市场运营等所提出的、具有可操作性的改进方案、措施、创意和方法。

第三条 根据合理化建议可能对公司产生的影响程度，可分为：一般合理化建议和重大合理化建议。 一般合理化建议是针对实际操作、管理技术、制度流程、促销方式、商品陈列、新产品系列引进、企业文化建设等方面提出的合理化建议。 重大合理化建议是涉及公司战略、规划层面的，引发公司经营政策、管理模式重大变革，对公司的战略目标及经营管理产生巨大推动作用的合理化建议。

第四条

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第五条 合理化建议处理方法分为三大类： 采纳——指提出的建议可予采纳实施。

保留——指提出的建议较为完整，但暂时不能实施，给予保留。无效——指提出的建议无任何效果。合理化建议的提出与评审流程：

1． 员工/部门提出合理化建议，填写《合理化建议单》，后附合理化建议报告提交上级领导。

2． 由提出员工的上级领导负责对合理化建议的初审（对合理化建议报告的完整性、条理性、中心突出、简明扼要等方面进行评价）。

3． 人力资源部负责对合理化建议进行初审，在《合理化建议单》中填写签署意见并提请总经办进行复审。

4． 总监办负责对合理化建议进行复审，应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出合理化建议处理的结论，结论由人力资源部填写于合理化建议单中。5． 总经理根据评议结论进行审批，并给出最终结论。6． 相关部门负责落实合理化建议的实施。

7． 人力资源部负责建立合理化建议资料库及建议者登记表，作为公司内部竞聘、选拔和培养人才的重要依据。

第六条 对合理化建议项目的实施

1． 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由人力资源部制定实施计划（包括实施时间、进度、方法和责任人等），后转交责任人/责任部门进行实施。

2． 对于不可明确预测实施效果的建议，人力资源部负责协调相关部门制定相应的试验或试行方案，后转交责任人/责任部门在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

3． 合理化建议被采纳后，人力资源部负责抽查其实施情况。

第七条 对员工提出合理化建议的奖励办法。人力资源部每月将合理化建议奖励情况及由建议而产生的相关产品、操作方法、流程、制度等通过公告栏告知全员，奖励办法如下：

 一般合理化建议被采纳的，视合理化建议的可行性及报告质量给予：

个人提议：奖励范围10－500元； 团队提议：奖励范围300-500元；

建议暂不实施，进行保留的，每次被保留，可奖励50元。

 文稿撰写合理且有完整执行案，经总经办评估确能给企业带来重大经济效益的建议，提出者记功一次并奖励500-1000元。

第八条 合理化建议撰写要求

1、必须填写建议者所在部门、姓名和日期；

2、需要有“现状分析”，应对现状加以说明，并对其产生的原因和将导致的隐患加以简单描述；

3、需要有“期望或目标”，应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标；

4、需要有“实施办法”，建议者应清楚说明为达到其目标，应采取的具体措施和步骤，该措施应具有合理性和可操作性。

第二篇：关于公司管理合理化建议

关于公司管理合理化建议

鉴于此前对本公司的观察与切身体验，以及对整个企业氛围的部分了解，根据现代传统制造业的发展趋势和总结经验，兹提出几条个人建议：

1.公司企业文化的重塑与发扬（企业价值观是企业员工所共同信守的理念，既是支持员工精神的主要价值观，也是企业生存发展的内在动力，无论企业外部环境如何变化，产品会过时，新技术会不断涌现，管理方法也会层出不穷，但是在优秀的企业中，企业价值观是不会变的，它代表着企业存在的理由和意义。企业文化是公司长时间底蕴积累的体现，代表着公司全员的精气神。）

2.公司组织架构的明确与落实（对公司各个部门的组成与管理情况进行有依据的监督和审核，确保公司的计划目标实施，企业经营效率和成果的落实，以及财务报告及管理信息的真实可靠性；明确公司各部门成员之间的相互关系性质，使每个成员在这个部门中，能够知道自己处于什么位置、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用，也让全体员工对公司各部门有全面的了解。）

3.安全责任机制的制定与完善（安全生产是企业经济稳定、持续、快速、健康发展的根本保障，是维护企业稳定、员工安心的重要前提。安全管理是企业文化的一部分，是以企业安全生产为基础，事故预防为主要目的管理模式，所以搞好企业安全管理对于增强企业安全理念，提高安全防范意识尤为重要。企业安全主要包括人身安全、设备安全、物料安全、产品安全、生活安全、信息安全等等）

4.公司产品质量管控的加强（质量是企业的生命，是树立品牌的前提，是企业效益的保障，更是市场营销的后盾 ；公司的健康发展，必须树立品质意识，提升产品质量，不仅增加客户满意度，更是市场竞争环境中企业生存、发展的必要条件，而且产品质量与成本浪费成反比。所以要求每个人都要在自己工作职责范围内做好自检工作，并辅以质检部门进行监督，以降低各环节产品的缺陷错误率，也就是公司所有生产环节都向下道工序传送没有缺陷的中间产品，公司以此向市场提供高品质的产品。）

5.管理人员综合素质的提高（企业面临着复杂多变的竞争环境，公司管理队伍的人员素质不仅参差不齐，而且其结构是频繁调整的；对其一蹴而就、放任自流的管理方式是对企业的不负责任。只有持续有效地进行管理人员培训与交流，才能使企业不同素质的员工获得全面提升，从而有效的明确自己的职责，反思自身的不足；只有管理队伍综合素质提高，才能使企业获得全面进步，并且培训工作能够促进各部门之间的问题的沟通、协商与解决，增强凝聚力。）

6.新员工入职培训计划（作为新鲜血液的新员工在入职前，通过岗前培训工作可以进一步了解企业发展，认识并认同公司的企业文化、组织架构，坚定自己的目标，理解并接受公司的规章制度、奖惩条例、行为规范等；使新员工能明确自己的岗位职责、工作时间，提前掌握工作流程、岗位要领，能够更好更快的学习技能和融入团体，发挥其工作主动性、积极性，并营造重视感和归属感。）

7.生产车间的整理整顿（生产环境影响生产效率，决定产品质量，关系到车间的安全隐患。生产车间人员多、设备多、物品多，合理的规划各个区域使用空间，能有效改善和增加作业面积，提高员工工作情绪；根据指定位置以定位定高摆放物品，消除管理上的混放、混料，减少磕碰的机会，保障安全，提高品质；干净整洁的环境对于人员车辆快速通行，提高工作效率，防止不安全事故的发生有着重大意义。杂乱无章的生产环境不利于客户参观，更影响员工及领导的工作热情。）

8.员工技能评估等级制（根据员工的岗位技能熟练度，参照工作年限，实行员工等级差异化，增加员工之间的对比度，激发工作积极性，并为员工提供发展空间，从而使员工在思想上、心理上、对企业产生安全感、价值感、成就感，并强化企业管理；根据等级高低补贴相应福利，对应的增加责任，负担起一些基础义务，不仅提高企业经济效益，更加促进企业长远发展。）

9.全员提案改善优化生产（改善是指在工作环境、操作方法、质量、生产结构和管理方式上应不断地改进与提高，以此提升品质、安全、生产力、降低成本。提案改善是全员参与，尤其是生产一线的员工更了解工作中存在的问题点，提出合理的建议来优化工作环境，便捷工作场地，而且让员工参与到企业发展中来，可激发员工的工作热情和积极性，赢得荣誉感和归属感，进而创造积极进取的企业文化。）

2017.3.30

第三篇：奥克斯如何管理合理化建议

奥克斯如何管理合理化建议？

建章立制，是促进合理化建议活动深入开展的有力保障，然而，如何根据战略建立相匹配的合理化建议制度？如何使合理化建议能合理地分布在不同的结构类别中？

宁波奥克斯集团经历了20余年的历程，取得了跨越1000倍的发展，现拥有总资产80亿元、员工3万名，涉足电力、家电、能源、通讯四大制造业以及房产、医疗、物流三大投资项目，并已形成3平方公里的生产基地。2006年，实现销售收入180亿元（其中出口3.2亿美元）、利润8.6亿元。

为更好地揭示奥克斯成功的秘诀，笔者自2003年开始直至2007年年初，对奥克斯集团的合理化建议制度进行了跟踪调查和研究。

设立专项奖金

1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度，到2003年，被采纳实施的合理化建议就有上万条。六年中，个人因合理化建议奖得最高奖金达23万元。

为使合理化建议产生更深远的影响，自2003年3月25日开始，奥克斯集团决定每年拿出500万元，设立合理化建议专项奖励基金。直接经办这项活动的集团管理部门，被要求签署责任状，内容是必须在一年内把这500万元花出去，不然罚款；如果使用不得当或被发现滥用乱用，加倍罚款。奥克斯高层期望通过提高奖额，出现更多登上“金点子”擂台的“谋士”，用这500万元为企业创更大的经济效益。

OA系统管理

从2003年3月份开始，奥克斯集团员工的所有合理化建议都通过集团的OA系统进行通报。每一条合理化建议从内容、获奖金额到签字人姓名只要是奥克斯的员工均可点击查看到。一位员工说：“通过OA系统管理，既能接受其他员工监督，也能让大家从中受到启发和激励。”

奖励条例

为了使合理化建议有据可依，集团管理部门特意制定了《合理化建议奖励条例》，该条例每年都会根据上年情况进行必要的修订，每修订完后就会下发各部门（分厂），要求认真遵照执行。期间，也会制作合理化建议奖励条例考试提纲，下发各部门各厂员工，全员进行考试。

申报和审批

从奥克斯合理化建议奖励条例中可以看到奥克斯合理化建议的申报和审批程序如下：

由提出人填写“合理化建议申报单”，一式三联，写明姓名、工作部门、工资卡号、建议类别、申报时间、月薪和建议内容、改进措施办法、交本部门负责人。

对于设计改进、节省材料、减少工序等引起提高效率、降低成本的奖励额度在5000元以上的合理化建议，审批人如果认为有必要可在一星期内组织相关人员评审。

部门负责人的奖励审批权限的上限为500元，总经理的奖励审批权限上限为10000元。

各主管审批领导在审批合理化建议时，必须关注责任部门（人）承诺的完成时间，以便监督。

为了不让员工积极性受损，对合理化建议的审批时间也进行了严格规定：“合理化建议批准后，由各所属公司经理室（企质办）负责监控，合理化建议申报过程中，各主管、审批人员都必须在15天内给予答复。如超出期限，对责任人按每天XX元进行罚款处理并向建议人进行当面解释。如遇特殊情况，需延迟的必须事先书面报上级主管领导，方可免予处罚。”

监督与奖惩

合理化建议奖励的统计、监督部门，集团公司为企质办，其他公司为经理室。

此外，每个子公司还专门指定了一个合理化建议监控人员，针对本公司的合理化建议执行情况随时监控，在子公司监控的基础上，集团管理部门再通过不定期抽查，对各子公司的监控情况进行监控，对违反申报、审批、批准、监控流程的坚决按制度予以通报处理。层层监督的机制，既为建议的质量把了关，也有效杜绝了各部门间的相互推委、扯皮现象的发生，提高了整个活动实施的工作效率。

奥克斯集团在以往合理化建议活动开展中，也并非完美无缺、没有一点“漏洞”：如个别员工为了凑数，将一些琐碎小事，如电灯坏了、门窗坏了等，也填一个合理化建议单上报，实用指导意义不大。再如一些部门领导，将鱼龙混杂的建议不经初步“过滤”就统统上报，致使采用率和准确率较低。对此，修正后的程序中，设置了一道“大闸”——“合理化建议准确率”。各部门（分厂）负责人对本部门（分厂）职工所提合理化建议应严格把关，要求分厂审查后上报的合理化建议准确率为60%，各部门（科室）审查后上报的合理化建议准确率为70%，具体由经理室（企质办）每季度末考核一次，如准确率低于上述规定，则对相应部门（分厂）负责人按不合格率超出部分每份××元进行罚款处理。

由于每一项合理化建议从提出到最终采纳实施，要经过许多职能部门的通力合作，是门“系统工程”，所以，奥克斯集团又规定只要建议被采纳，经手者个个有奖：对建议提出人所在部门，按奖励总额的10%进行集体奖励，奖金由部门、分厂负责人自行分配，其中的50%可归负责人本人所得，让他们有积极性从“源头”上为员工开启头脑智慧之门“开渠导流”；对实施部门的奖励额更高，为20%，以有效杜绝议而不决、采而不施的消极扯皮现象。

对那些不能立竿见影、当即量化出价值的建议，如何做出奖励？奥克斯集团的新办法，是跟踪考评后给予奖励！如：在产品质量改进方面，只要年初提出了计划措施，经过实施后，到年底评审，确实使产品质量达到了预期目标，那么对该计划措施的提出人，也按合理化建议给予奖励，以此扩大激励范围。

奖励类别及比例

奥克斯奖合理化建议分成10个奖励类别：企业管理类、新项目投资建设、采购KPI指标完成奖励、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、市场营销、伯乐奖、其他。

从奥克斯集团下发到各部门各厂的“2006年12月份合理化建议奖励情况的通报”中可以看出，10个奖励类别在2006年12月份共获奖励711834元，采购KPI指标完成奖达到了465079元，采购KPI指标完成奖励、成本管理两项涉及成本管理类的奖励所占总奖励金额的80%左右，技术管理类不到10%.虽然早在1997年开始，奥克斯就在员工中开展合理化建议活动，但多年来，获奖最多的总是供应部门员工，“因为供应部门是负责采购的，供应降价总是能给采购人员带来很多获奖机会，而且奖金都比较高。”所以，一些员工的头脑中渐渐形成了合理化建议奖是原材料（零配件）供应人员“专利”的看法。

奥克斯集团也在2003年3月25日，加大了非成本类合理化建议的奖励力度，尤其是工艺、技术、质量等方面的奖励在原来的基础上提高了3~5倍。通过政策倾斜，引导员工围绕工艺技术改进、提高产品质量等深层次问题多提合理化建议。

这个改进在初期确实收到了一定的效果，当时的一组数据的对比很能说明问题：在2002年157.2万获奖金额中，成本管理类建议奖有124.8万，占据总数的80%，其他七大类建议奖只有32.4万，仅占20%；而2003年前七个月的159.38万中，成本管理类只有65.75万，占41.3%，相反，其他七大类却有93.63万，占据58.7%.一个从20%上升到58.7%，一个从80%下降到41.3%.对奥克斯合理化建议管理的建议

非成本类合理化建议的奖励占比从开始的较低，到经过奥克斯集团公司调整侧重而上升，再到2006的回落，说明了一个问题，除了调整奖励幅度侧重，企业还需要通过很多方式来进行自主创新，如：引进人才，高度重视研发，并提高研发所占销售额的比例，建立自己的创新体系，由制造力向创造力转变，增加专利技术，提高自主知识产权，建立学习型组织，最终提高产品的附加价值。

可以说，自主创新应该成为高科技企业合理化建议制度中的重要奖励部分。但是，自主创新也需要其他资源与制度的保证，而不仅仅是单薄的建议所能解决的。如果建议得不到企业的强有力支持，久而久之，这方面的建议就会薄弱。

笔者相信：奥克斯只有尽最大的努力让他们的员工有一个良好的激励的工作环境，形成一个经济利益共同体，他们的员工才能拿出最好的创意和最佳的建议，帮助公司和自已最快速度的成长，为顾客提供最优秀的服务，为股东带来最优厚的利润，而只有这样，企业也才能永续经营下去。

第四篇：煤矿安全管理合理化建议

对我公司安全管理的几点建议

在日常生产过程中，往往会出现很多意想不到的事情发生，轻者影响生产，重者造成人员伤害，所以这就要求我们各级管理人员要有高度的警惕性和灵活性，通过各方面的努力来抓好安全生产管理，保障我们井下人员以及设备的安全。

一、加强现场监督管理，落实整改发现的各类问题

管理人员在井下巡查过程中，发现的各类安全隐患和影响我矿文明生产的问题，及时汇报到调度室或者相关部门，希望有关部门和领导能够予以重视，并及时落实整改。

二、加强部门与部门之间的沟通

平时由于工作各方面原因，可能导致部门之间沟通很少，处理问题时时效性很低，很多问题得不到及时有效解决，往往耽误了时间，造成问题的扩大化。建议在这方面可以得到加强。

三、提高职工的安全意识及综合素质

职工的安全意识及综合素质是非常重要的，这两个方面是相辅相成的关系，如果得到提高，在安全管理上会更进一步提高，更加便于管理。如何提高职工的安全意识及综合素质呢？我们可以加强职工的安全教育及文化知识的学习，通过相关部门为区队提供学习材料，利用多种教育手段，使职工各方面的素质得到有效提高，这样就可以基本消除了文化层次带来的差异，有利于我们基层区队开展安全管理工作。

四、在安全上，人人都是安检员

无论是任何人，在井下或地面发现了安全隐患及“三违”现象，都可以进行汇报或揭发，对发现问题的人员，安监部门可以给予适当奖励，增加职工的工作信心和激励职工的工作热情。这样我们的安全管理就渗透到各个层面，由高至低，从管理人员到职工之间形成一条闭环监督线路，起到互相监督的核心作用。

王震雷2013年3月6日

第五篇：合理化建议管理规定

合理化建议管理规定目的和适用范围

为增强全员管理意识，提高全员素质，形成人人参入管理，积极建言献策的良好氛围，促进公司管理、技术、质量的持续改进与提高。

适用于公司全体员工。定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。职责

3.1人力资源部归口合理化建议的管理，负责合理化建议的收集、整理及提案的批转。

3.2持续改进推进小组负责合理化建议的评审和评价。

3.3办公室协助合理化建议提案的实施。工作程序

4.1合理化建议的收集

4.1.1人力资源部设立合理化建议箱，编制《合理化建议提案表》，不定期地分发于各车间、部室或班组，或放置于车间办公室，确保各部室和全体员工都能随时得到合理化建议提案表。

4.1.2需要时员工可随时从各车间（班组）部室领取提案表，也可从人力资源部领取并加以填写，以提出对公司经营管理等方面的建议。

4.1.3《合理化建议提案表》可交给人力资源部或直接投入合理化建议箱。

4.1.4人力资源部可不定期到各部门收集合理化建议，同时了解各部门或内部员工的需求 与期望，并进行分类整理，会同办公室对合理化建议进行初审或向建议者提出指导性的修 改意见后与《合理化建议提案处理情况表》一起交主管领导批转，有关部门收到批转意见后应在规定时间内完成，并填写处理结果后返回人力资源部。对可形成提案的合理化建议由人力资源部整理统一报公司持续改进推进小组进行正式评审。

4.2 合理化建议的评审

4.2.1评审前人力资源部将合理化建议的提案分发于持续改进推进小组各成员，持续改进推进小组组长确定合理化建议的评审时机。

4.2.2持续改进推进小组应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论。必要时合理化建议可作为持续改进项目进行立项，按《持续改进项目控制程序》实施。

4.2.3持续改进推进小组组长将评审结果填入评审意见及结论栏内。当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。

4.3 合理化建议的采纳

4.3.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由合理化建议的实施部门制定实施计划，以便合理化建议的落实。

4.3.2人力资源部负责对合理化建议的实施情况进行监督。

4.3.3 不论合理化建议采纳与否，人力资源部在评审工作完成后，负责将评审结果告知提案者，并当面向其解释不采纳原因或详细的实施计划，以便提案者了解其建议的落实情况。

4.4 奖励

4.4.1 提出奖

对提出合理化建议者，按照提交时间先后且符合合理化建议的定义，公司将给予实物奖励。

4.4.2 采纳奖

对员工的优秀提案，一经采纳，人力资源部将组织有关部门进行评选，设立一、二、三等奖，分别给予现金奖励。

4.4.3晋级、增资

人力资源部对积极参与提合理化建议的员工，应记入员工档案，作为员工晋级、增资、调岗的重要依据；办公室对提合理化建议的获奖情况和人员，应张榜向全体员工公布，以便全体员工了解。

4.5记录

合理化建议的所有资料由人力资源部整理归档。若合理化建议被作为持续改进项目立 项，人力资源部须将资料复印转交质量部。