项目管理的合理化建议

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第一篇:项目管理的合理化建议

对设计管理的合理化建议

1、为了便于现场及时处理设计图纸的错漏,建议设计院派驻现场代表,减少两地往返时间、及时解决施工中发生的设计问题,为提高效率,加快进度创造条件。现场代表可根据施工进度,调整专业设计人员。

2、预留部分设计费,建立返工扣款制度,因设计原因引起返工应适当扣除设计费,如预留预埋标识不清或错误引起补打或返工;各种管道桥架在平面、标高上相碰,引起已完工程返工。实施扣款制度能促使设计院各专业设计人员互提条件和认真实行总校制度、提高设计质量。

3、建议业主在确定设计单位前对项目设计进行系统规划,明确工程设计、二次设计、专项设计的内容、范围、接口等,提高工程的确定性。设计过程中应积极采用新技术、新材料,特别注重细节设计。

4、建议业主对节能设计措施进行统筹考虑,综合采用断冷桥、冰蓄冷空调、自然通风等节能技术,并与楼宇自动化系统进行对接,全面降低大楼能耗指标。

5、本工程建议委托实力强的设计做总包,对提高图纸质量、优化设计、降低投资成本,作用相当明显。

第二篇:合理化建议管理

合理化建议管理

第一条 为充分调动员工参与公司管理的积极性,改善公司管理状况,提高经营效益,针对公司员工合理化建议的提出、评审和奖励程序加以明确。

第二条 合理化建议是指任何部门或员工个人对公司经营管理、发展规划、成本控制、产品管理、市场运营等所提出的、具有可操作性的改进方案、措施、创意和方法。

第三条 根据合理化建议可能对公司产生的影响程度,可分为:一般合理化建议和重大合理化建议。 一般合理化建议是针对实际操作、管理技术、制度流程、促销方式、商品陈列、新产品系列引进、企业文化建设等方面提出的合理化建议。 重大合理化建议是涉及公司战略、规划层面的,引发公司经营政策、管理模式重大变革,对公司的战略目标及经营管理产生巨大推动作用的合理化建议。

第四条

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第五条 合理化建议处理方法分为三大类: 采纳——指提出的建议可予采纳实施。

保留——指提出的建议较为完整,但暂时不能实施,给予保留。无效——指提出的建议无任何效果。合理化建议的提出与评审流程:

1. 员工/部门提出合理化建议,填写《合理化建议单》,后附合理化建议报告提交上级领导。

2. 由提出员工的上级领导负责对合理化建议的初审(对合理化建议报告的完整性、条理性、中心突出、简明扼要等方面进行评价)。

3. 人力资源部负责对合理化建议进行初审,在《合理化建议单》中填写签署意见并提请总经办进行复审。

4. 总监办负责对合理化建议进行复审,应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出合理化建议处理的结论,结论由人力资源部填写于合理化建议单中。5. 总经理根据评议结论进行审批,并给出最终结论。6. 相关部门负责落实合理化建议的实施。

7. 人力资源部负责建立合理化建议资料库及建议者登记表,作为公司内部竞聘、选拔和培养人才的重要依据。

第六条 对合理化建议项目的实施

1. 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由人力资源部制定实施计划(包括实施时间、进度、方法和责任人等),后转交责任人/责任部门进行实施。

2. 对于不可明确预测实施效果的建议,人力资源部负责协调相关部门制定相应的试验或试行方案,后转交责任人/责任部门在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

3. 合理化建议被采纳后,人力资源部负责抽查其实施情况。

第七条 对员工提出合理化建议的奖励办法。人力资源部每月将合理化建议奖励情况及由建议而产生的相关产品、操作方法、流程、制度等通过公告栏告知全员,奖励办法如下:

 一般合理化建议被采纳的,视合理化建议的可行性及报告质量给予:

个人提议:奖励范围10-500元; 团队提议:奖励范围300-500元;

建议暂不实施,进行保留的,每次被保留,可奖励50元。

 文稿撰写合理且有完整执行案,经总经办评估确能给企业带来重大经济效益的建议,提出者记功一次并奖励500-1000元。

第八条 合理化建议撰写要求

1、必须填写建议者所在部门、姓名和日期;

2、需要有“现状分析”,应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以简单描述;

3、需要有“期望或目标”,应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

4、需要有“实施办法”,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性。

第三篇:工艺改进项目及合理化建议的管理

工艺改进项目及合理化建议的管理

通过公司逐级评审并最终被采纳,对工艺改进或合理化建议的管理而言,仅仅是完成了其中的前期工作,而后续的管理更是必不可少的。

工艺改进或合理化建议被采纳后,至少要做好以下管理工作:

一是主管部门根据分类情况,应安排相关部门对每一项工艺改进或合理化建议分别制定一个实施计划,该计划实施结束应返回到主管部门进行项目关闭。根据以往的做法,项目实施仅仅靠部门自觉进行,没有统一管理,却无法知道项目是否实施或实施的最终结果,虽然建议采纳了,奖励也发了,但可能有的项目或建议却不了了之。实施计划最好是表格的形式,内容应包括项目内容及提出者、限定完成时间、分管部门、拟实施方案、可行性评价、分管部门批准、实施部门、跟踪验证、问题反馈、结果评审、改进需求、统一规范、主管部门意见等内容,其中表格填写不下的,可以单独说明。

二是项目实施方案的确认。分管部门可安排相关部门或人员协助项目提出者制定实施方案,初始方案应是多个方案并举,充分考虑各个方面的可能性。分管部门负责组织相关人员对方案进行评审,主要是对方案的可行性、有效性和风险性,提出意见或补充的方案,最终确定最佳方案,或是数个方案的组合。如果提交的方案差距太大不能通过,应重新进行。

三是项目跟踪验证。首先是实施后在公司验证,包括结构、参数、功能等方面是否与初始设计或要达到的目标一致;其次是在客户处正是使用前的初始验证及以后长时间可靠性验证。不论在哪个阶段,发现没有达到设计要求或者实施方案有问题的,都应反馈到分管部门。

四是项目实施后的评审。评审内容至少应包括:节省材料的,节省了多少,与原先比较占百分比;提高效率的,与原先比较提高了多少;工作量减少了多少;反馈的问题是否已解决;是否达到预期有效性结果等等。

五是项目规范。是否已按照是时候的方法变更工作流程,主要指文字性或图纸、工艺的规范,并以后按照执行。项目结束后在规定时间内应返回到主管部门。

第四篇:合理化建议管理规定

合理化建议管理规定目的和适用范围

为增强全员管理意识,提高全员素质,形成人人参入管理,积极建言献策的良好氛围,促进公司管理、技术、质量的持续改进与提高。

适用于公司全体员工。定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。职责

3.1人力资源部归口合理化建议的管理,负责合理化建议的收集、整理及提案的批转。

3.2持续改进推进小组负责合理化建议的评审和评价。

3.3办公室协助合理化建议提案的实施。工作程序

4.1合理化建议的收集

4.1.1人力资源部设立合理化建议箱,编制《合理化建议提案表》,不定期地分发于各车间、部室或班组,或放置于车间办公室,确保各部室和全体员工都能随时得到合理化建议提案表。

4.1.2需要时员工可随时从各车间(班组)部室领取提案表,也可从人力资源部领取并加以填写,以提出对公司经营管理等方面的建议。

4.1.3《合理化建议提案表》可交给人力资源部或直接投入合理化建议箱。

4.1.4人力资源部可不定期到各部门收集合理化建议,同时了解各部门或内部员工的需求 与期望,并进行分类整理,会同办公室对合理化建议进行初审或向建议者提出指导性的修 改意见后与《合理化建议提案处理情况表》一起交主管领导批转,有关部门收到批转意见后应在规定时间内完成,并填写处理结果后返回人力资源部。对可形成提案的合理化建议由人力资源部整理统一报公司持续改进推进小组进行正式评审。

4.2 合理化建议的评审

4.2.1评审前人力资源部将合理化建议的提案分发于持续改进推进小组各成员,持续改进推进小组组长确定合理化建议的评审时机。

4.2.2持续改进推进小组应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论。必要时合理化建议可作为持续改进项目进行立项,按《持续改进项目控制程序》实施。

4.2.3持续改进推进小组组长将评审结果填入评审意见及结论栏内。当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。

4.3 合理化建议的采纳

4.3.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由合理化建议的实施部门制定实施计划,以便合理化建议的落实。

4.3.2人力资源部负责对合理化建议的实施情况进行监督。

4.3.3 不论合理化建议采纳与否,人力资源部在评审工作完成后,负责将评审结果告知提案者,并当面向其解释不采纳原因或详细的实施计划,以便提案者了解其建议的落实情况。

4.4 奖励

4.4.1 提出奖

对提出合理化建议者,按照提交时间先后且符合合理化建议的定义,公司将给予实物奖励。

4.4.2 采纳奖

对员工的优秀提案,一经采纳,人力资源部将组织有关部门进行评选,设立一、二、三等奖,分别给予现金奖励。

4.4.3晋级、增资

人力资源部对积极参与提合理化建议的员工,应记入员工档案,作为员工晋级、增资、调岗的重要依据;办公室对提合理化建议的获奖情况和人员,应张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。

4.5记录

合理化建议的所有资料由人力资源部整理归档。若合理化建议被作为持续改进项目立 项,人力资源部须将资料复印转交质量部。

第五篇:学校管理合理化建议

学校管理合理化建议

第一,学校管理者要牢固树立“领导就是服务”的管理理念,切实提高自身管理素质。校长及其他学校领导主要应该在四个方面完善自身素质,发挥作用:一是在教育理念方面起到引领作用。管理的本质是一种思想、一种智慧、一种方法-论。作为管理者,首先要在教育思想上起到创新作用。学校校长不是行政首长,而是承担教化人的历史责任。所以学校校长要成为学习型、学者型校长,进而成为专家型校长,要有成为教育思想家、教育家的大志。所有学校领导要有危机感,加强自身的思想政治和业务学习,防止在教育教学改革方面成为外行,在教育法规政策方面认识落伍,不能被时代所淘汰。二是在人格魅力上发挥示范作用。古人说:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”校长要做到了严于律已,宽以等人;做到修身养性,淡名薄利;做到积极进娶开拓创新,为教职工树起道德标杆,促使全校形成教书育人、为人师表的浓郁气氛。三是要提高学校领导班子战斗力。校长作为班长,要规范管理行为,提高管理艺术,在班子中起到领头羊作用。校长作为班子的主心骨,要把民-主管理渗透到班子成员中,形成共识,团结整个班子成员,调动他们的主观能动性。校长和管理层要凭着自己全面的管理知识、丰富的管理经验和全身心的管理投入,形成有战斗力的班子集体,开展扎实而富有创新性的管理工作,让学校秩序井然,教职工步调一致,整合学校资源,聚集力量推动学校发展,带动全体教职工办好学校,最大限度释放管理效应。第二,要坚持务实的工作作风,领导亲自下水,把管理行为渗透到第一线,落实到主阵地。学校领导的第一身份是教师,必须深入课堂教学和教研教改第一线,集中精力抓教学。只有从自身做起,做好样子,带好路子,才能及时发现并解决教学中的问题,才能真正有教学指挥权、发言权和管理主动权,才能鼓舞士气。特别是在实施新课程改革的过程中,更需要领导走进课堂,深入教研组,多听课、多评课、多与教师交谈、多做讲座、多参与教科研活动、多做调查研究,真实地学习、实践、体验、感受课改精神,提高教育教学质量,把先进的教育理念根植于教学教研实践。在亲自体验中,迸发出科学管理的新灵感。人事部门在核定学校编制时,已经把所有领导担负的教学任务考虑进去了,按岗设编。如果领导不上课,其需要担负的教学任务就必须由其他教师来分解,或聘请代课人员,加大了其他教师的工作量,或不得不挤占挪用教育经费付代课工资。所有学校领导干部必须沉下去,深入教育教学工作第一线,避免遥控指挥;必须走进教职工群众和学生中间,掌握实情,避免形式主义;执行制度必须将自己与教职工一样较真,敢于斗硬,避免正人不正已和先正人后正已。只有领导干部有了过硬的工作作风,良好的形象,学校管理才能够高效推动。有的校长经常不在学校,美其名曰在外协调关系;有的经常不参加教学教研活动,热衷于跑项目管经费。这些都说明少数管理者的工作重心出现了偏离,必须坚决禁止。

第三,要走紧紧依靠教职工办学的管理路子,重视和加强教师队伍建设。教职工是学校办学的主要力量。人本管理其实不是什么新名堂,在长期的管理实践中,不少的学校领导已经积累了不少经验。但我们更应进行深层面的广泛探索。一是要真正地关心教职工,想教职工所想,努力为教职工排忧解难,把每一位职工的(更多精彩文章来自“秘书不求人”)困难当作自己的困难,当作学校的困难,切实加以解决,增强学校对教职工的凝聚力和向心力,激发其工作积极性。二是要真正落实民-主治校,动员所有教职工参与学校管理,广泛吸纳他们的智慧,激发教职工的主人翁意识,重视其主人翁作用;理解教职工工作的艰辛,公正公平地

评价他们的劳动成绩,尊重他们在教育教学中的正确选择,建立融洽的干群关系。三是重视教职工的管理和培养。对职工队伍坚持严格管理,认真履行教书育人职责。当前正处于实施经费保障机制改革的特殊时期,教师处于适应改革的心理过渡期,更要注意规范教职工的师德行为和教育教学行为,责任心不能下降,工作步骤要到位;并努力为教师创设平台,鼓励教师成长,指导他们进步,在基础教育课程改革中,学校要加强对教师的校本培训和课程指导,提高教师专业水平,促进教师专业化发展。从而建好这支队伍,用好这支队伍,学校办学始终依靠这支队伍。

第四、要大力倡导艰苦办学、勤俭治校精神。一是进一步认真学习胡-锦-涛总书记提出的“八荣八耻”,形成正确的荣辱观,大兴勤俭办学之风。学校在建设中必须切合实际,科学规划,防止盲目铺摊子或擅自扩大项目规模。二是组织开展“建设节约型校园”活动,日常经费开支做到精打细算,特别是招待费、差旅费等方面要厉行节约,坚决反对铺张浪费、摆排场;事业发展中,严格执行教委规定的基建项目审批制度,不负债发展,制止豪华建设,不建形象工程。特别是校园文化建设中,既要搞花草树木这些物质的东西,更要注重挖掘其文化精神内涵,一草一木重在体现意味,体现育人功能、体现因地制宜,不要花很多的钱,搞得豪华过多过滥。

第五、要理清思路,突出管理工作的规范化。学校管理重在协调,重在务实,并不是搞口号和形式的花样翻新,而是在于踏踏实实地办学,需要戒除浮燥心理,不断理清办学思路,把握学校管理的主要方面和环节,一个一个抓落实,实现管理的精细化。一是要制定明确的办学目标。按照素质教育理论和基础教育课程改革的要求,引导教职工共同参与讨论制订,提出适合自己办学层次的人才目标,体现学校稳定而成熟的办学理念;按照教育事业发展“十一五”规划总体思路,结合本校实际确立自己的近期和中长期发展目标,勾画出本校的发展蓝图,明确全校师生的奋斗方向。二是注重制度建设,形成规范的学校管理行为。各学校应该在教学常规管理、教研管理、教师使用培养管理、学生管理、后勤财物管理等方面,不断地建立健全制度。结合当前经费保障机制改革中暴露出来的问题,学校要将教师的教学常规制度进一步量化、刚性化,明确教学工作量和具体要求,重新构建学校的奖惩制度体系,形成新的考核激励机制;进一步完善学校民-主管理的各项操作程序和具体措施,防止流于形式。特别是在民-主理财方面,进一步健全财物管理制度,保证会计人员、经审小组和教代会的监督职责,严格签字审批程序,完善监督制约机制,规范开支行为,严肃财经纪律,杜绝学校经费中的跑冒滴漏现象;进一步细化师德师风管理办法,对师德行为管严管细,不要落实到位不够,或者产生厌倦情绪,对这项工作不能有私毫放松;进一步健全安全稳定工作方案,严格检查安全隐患,预防各种安全事故和不稳定事件发生,特别是防止校内安全事故和责任事故发生。学校校长要通过长期实施有科学性、有连续性的管理制度,让学校发展的目标方向明确,制度完善规范,引领师生逐步将制度内化为一种习惯,最终变成促使学校良性发展的一种制度文化,真正提高学校管理档次。

总之,管理是艺术,管理出效益。面对当今教育发展所处社会经济形势的不断变化,面对教育改革不断走向深入,我们作为学校的管理着面临新的挑战,遇到许多新的课题,我们不能怨天尤人,不能畏缩不前。只有主动应对新的形势,调整管理思路,完善管理制度,勇于实施创新,才能不断克服阻力,化解矛盾,开拓工作新局面,推进事业新的发展。

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