第一篇:员工合理化建议管理规则
员工合理化建议管理规则
第一章总则
第一条本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高经营绩效,特订定本办法。
第二条本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均得向人事部索取建议书,将所拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请人事部经理或单位主管协助填列之。
第二章建议书内容
第三条建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第三章建议程序
第四条建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人事部经理亲收。
第五条建议书内容如偏于批评,或无具体的改进或兴革实施办法,或不具真实姓名者,人事部经理得为内容不全,不予交付审议,其有真实姓名者,并应由人事部经理据实委婉签注理由,将原件密退还原建议人。
第四章建议评审
第六条本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员,经营会议经理为召集人,必要时,人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条审委会的职责如下:
(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条人事部收受建议书后,认为完全者,应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人,提交审委会审议。如因案情特殊,得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
第九条本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予奖励:
(一)对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务,研提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。
(三)对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
第十条前条奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后,以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。 第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。
第十二条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者,应呈请董事长核定。
第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人事部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。
第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。
第十五条有下列各情形之一者,不得申请核奖:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获致的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十六条本公司各单位如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理。 第十七条员工建议案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。
第五章附则
第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
附1:合理化提案表
合理化提案表
编号□□□□□□
写。
第二篇:员工提案管理及合理化建议
员工提案管理与奖励制度
为提高企业的经营管理效率,倡导员工参与企业管理,不断提出有利于改善工作的方案,达到降低成本、提高质量和企业经济效益的目的,特制定此制度。
一、提案的项目内容
1、凡是有利于企业内部管理、业务发展等的提案,均可提出。
2、提案的提出应以书面形式,详细的列出建议事由、原有缺失、改进方案、预期效果等内容。
3、公司不予受理的提案有:与企业建设发展无关的提案;曾经提过的、内容相同或相似的提案、无具体改进或改革措施的提案。
4、公司不予受理的提案,由行政部发还给提案者。
5、提案建议书应注明提案者姓名,所属部门,以便公司进行提案奖励或退回。
二、提案审核准则与程序
1、公司设立专门的提案审查小组,专门负责推进和处理与提案有关的各项事宜。提案审查小组由总经理领导,因提案内容涉及公司内部管理、对外业务等方面专业领域,由各部门推选一名成员参加组成提案审查小组,公司行政部负责组织实施。
2、公司设立专门的提案邮箱,专门接收提案者的提案建议,由行政部门负责管理;
3、提案审查小组在收到提案者的提案建议书之后,应在20天内对建议书的内容进行核查、评定,并将评定结果核准后公布。
4、提案审查小组根据提案所涉及的适用性、创造性、工作效率改善程度、管理成本节减程度原则,确定提案最终是否采纳。
三、提案成果实施与检查
1、提案经提案审查小组审定采纳后,应在3日内将提案的详细资料及提案审查小组的核定表一同上报总经理,由总经理最终审定。
2、准予实施的提案,各实施部门应认真落实,定期的填写提案改善成果报告表,上报给提案审查小组,提案审查小组会根据所提交的报告表进行审查核定。
3、提案内容如涉及到国家专利,专利获得权益一概属于企业所有。
四、提案的奖励
1、鼓励奖:凡提出改善方案者,无论审查后采用与否,均当即由所属主管人员发与鼓励奖,奖品由提案审查小组决定(建议可以是一些小礼物)。
2、成果奖:提案采用实施后,依据提案审对企业经营管理上带来的效益,奖励提案者100~1000元不等的现金,具体评定由提案审查小组讨论并报总经理审批决定。
3、特殊贡献奖:提案实施后,经过跟踪调查,确实能够直接给企业带来巨大的经济效益和社会效益的,年终时,企业奖励提案者10,00~100,000不等的现金。
五、其他方面
1、企业股东、外部关联人员及客户所提改善方案的审查,均适用本制度。
2、本制度经董事长核准后公布实施,修改时亦与此相同。
第三篇:关于员工合理化建议的管理规定
德 州 博 诚 制 药 有 限 公 司 文 件
德博诚[总经办]2012第4-1号
★
关于员工合理化建议的管理规定
为了充分发挥广大员工的聪明才智,调动全体员工参与公司生产、技术、质量、管理等方面工作的积极性,为公司的发展献计献策,不断完善公司方方面面的工作,促进公司发展,特制定本规定。
一、提报范围:
1、生产方面:材料节约、清洁生产方面的建议;降低成本和各种消耗的建议;安全生产、设备管理等方面的建议。
2、技术方面:工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、关键技术难题、技术管理等方面的建议。
3、职能管理方面:企业文化、宣传方面的建议;行政办公、后勤管理、职工生活等方面的建议;网络管理方面的建议等等。
以上均可作为合理化建议予以提出。
二、提报原则:
每人每月至少提报一条合理化建议,并采取“一月一评审,一月一兑现”的原则。
三、提报时间及要求:
1、合理化建议于每月25日前由各部门收齐后交综合办。
2、合理化建议提报须填写《合理化建议提报表》。
3、综合办公室为公司合理建议的主管部门,负责向公司领导汇报员工提出的各方面的合理化建议情况。
四、合理化建议的表彰与奖励
员工提出的各种合理化建议一经采用,根据建议的实用性给予50元—1000元不等的奖励并在简报中给予书面表彰。
附件:
1、合理化建议提报表
2、合理化建议奖励通报
德州博诚制药有限公司 2012年4月17日
合理化建议提报表
合理化建议奖励通报
第四篇:合理化建议管理
合理化建议管理
第一条 为充分调动员工参与公司管理的积极性,改善公司管理状况,提高经营效益,针对公司员工合理化建议的提出、评审和奖励程序加以明确。
第二条 合理化建议是指任何部门或员工个人对公司经营管理、发展规划、成本控制、产品管理、市场运营等所提出的、具有可操作性的改进方案、措施、创意和方法。
第三条 根据合理化建议可能对公司产生的影响程度,可分为:一般合理化建议和重大合理化建议。 一般合理化建议是针对实际操作、管理技术、制度流程、促销方式、商品陈列、新产品系列引进、企业文化建设等方面提出的合理化建议。 重大合理化建议是涉及公司战略、规划层面的,引发公司经营政策、管理模式重大变革,对公司的战略目标及经营管理产生巨大推动作用的合理化建议。
第四条
第五条 合理化建议处理方法分为三大类: 采纳——指提出的建议可予采纳实施。
保留——指提出的建议较为完整,但暂时不能实施,给予保留。无效——指提出的建议无任何效果。合理化建议的提出与评审流程:
1. 员工/部门提出合理化建议,填写《合理化建议单》,后附合理化建议报告提交上级领导。
2. 由提出员工的上级领导负责对合理化建议的初审(对合理化建议报告的完整性、条理性、中心突出、简明扼要等方面进行评价)。
3. 人力资源部负责对合理化建议进行初审,在《合理化建议单》中填写签署意见并提请总经办进行复审。
4. 总监办负责对合理化建议进行复审,应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出合理化建议处理的结论,结论由人力资源部填写于合理化建议单中。5. 总经理根据评议结论进行审批,并给出最终结论。6. 相关部门负责落实合理化建议的实施。
7. 人力资源部负责建立合理化建议资料库及建议者登记表,作为公司内部竞聘、选拔和培养人才的重要依据。
第六条 对合理化建议项目的实施
1. 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由人力资源部制定实施计划(包括实施时间、进度、方法和责任人等),后转交责任人/责任部门进行实施。
2. 对于不可明确预测实施效果的建议,人力资源部负责协调相关部门制定相应的试验或试行方案,后转交责任人/责任部门在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
3. 合理化建议被采纳后,人力资源部负责抽查其实施情况。
第七条 对员工提出合理化建议的奖励办法。人力资源部每月将合理化建议奖励情况及由建议而产生的相关产品、操作方法、流程、制度等通过公告栏告知全员,奖励办法如下:
一般合理化建议被采纳的,视合理化建议的可行性及报告质量给予:
个人提议:奖励范围10-500元; 团队提议:奖励范围300-500元;
建议暂不实施,进行保留的,每次被保留,可奖励50元。
文稿撰写合理且有完整执行案,经总经办评估确能给企业带来重大经济效益的建议,提出者记功一次并奖励500-1000元。
第八条 合理化建议撰写要求
1、必须填写建议者所在部门、姓名和日期;
2、需要有“现状分析”,应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以简单描述;
3、需要有“期望或目标”,应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
4、需要有“实施办法”,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性。
第五篇:员工考勤管理规
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员工考勤管理规定
第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司总部,各下属全资、控股企业,各单位可以参照执行或另行规定,但各单位自定的地考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
第三条 员工正常工作时间为上午×时×分至×时×分,下午×时×分至×时×分,每周六、日休息,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
第四条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡, 违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至人力资源管理部,人力资源部据此核发全勤奖及填报员工考核表。
第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条 上班时间开始后5分钟至30分钟内上班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。
第十一条 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全当月全勤奖50%,达5次者扣发l00%全勤奖,并给予1次警告处分。
第十二条 员工无故旷工半天,扣发当月全勤奖,并给予警告1次的处分;当月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1个星期以上者,给予除名处理。
第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管人员出差须报经总裁或董事长批准,情况紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
第十四条 当月全勤者获得全勤奖金××元。
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