就业指导中心办公室助管日常工作细则

第一篇：就业指导中心办公室助管日常工作细则

就业指导中心办公室助管日常工作细则

为明确助管日常工作任务，规范工作行为特制定本细则： 1.按时前来值班，不迟到和早退。如有特殊情况的，及时向负责人和老师说明情况，并与另一助管协商替换。

2.及时打扫会议室、各主任办公室的卫生，时间为周日下午及周三早上。

3.熟悉办公室日常用品的存放，做好物品的发放及登记工作。4.及时将收文分类整理归类。

5.日常中心订阅的报刊信件的领取，收发室47号信箱。6.接听电话语言要得体，不能处理的问题及时转接老师。7.熟悉改派材料管理、协议书的管理以及毕业生签约盖章的流程。8.协助老师管理中心印章，对各类用章协助做好登记工作。9.做好就业洽谈会、招聘会的协调安排。

10.了解打印机、复印机、传真机的使用操作，能够处理一些基本的故障。

11.了解office的操作，能够迅速进行文件的起草、排版及数据处理工作。

12.中心举办的培训原则上必须参加，如有特殊情况提前向老师和负责人说明，培训后及时了解培训内容。

13.不得随意泄露老师、毕业生的个人信息资料。14.保持个人衣着得体，在正规场合着装应当正式。

第二篇：办公室日常工作[范文模版]

财政局办公室工作职责

一、协助领导综合协调财政局机关政务和内务等日常行政管理工作；

二、负责修订完善财政局规章制度工作；

三、负责全局日常工作纪律监督检查、考勤管理和目标考核工作；

四、负责财政局目标责任制的制定、落实等工作；

五、负责财政局公文处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作；

六、负责局务会议的组织安排和记录等工作；

七、负责办公用品的购置、领用、保管等工作；

八、负责财政局办公电话的缴费工作；

九、负责局内报刊、杂志的征订等工作；

十、完成领导交办的其他工作。

第三篇：办公室日常工作

一、主持院长办公室全面工作。

二、负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排。

三、负责审核院印、院长名章及办公室印章使用。

四、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。

五、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。负责学院公文的起

草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。负责《院长办公会议纪要》审核。

六、负责行政办公制度建设工作及综合协调工作。

七、负责学校年鉴、大事记和统计资料编纂的审核工作。

八、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建

设、业务建设和环境建设。

九、负责院长办公室经费审批与管理工作。

十、负责学院公务接待及相关各项活动的安排工作。

十一、2014

年春季学校办公室工作计划

蓝天双语实验学校

熊卫民

院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

二、具体工作：

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

三、具体工作安排：

2月份：

1．拟定工作计划。

2．行政值周安排。

3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4、督促、收齐学校各部门工作计划。

5、制定落实各部门目标责任书。

6、筹备开学典礼工作。

3月份：

1．教职工通讯录打印。

2．对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。

4月份：

1、学校档案材料系统整理

5月份：

1、乙脑预防宣传。

2、防地震紧急疏散演练。

6月份：

1、防溺水安全教育，学生假期安全教育。

2、督促、收缴各部门工作总结。

3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。

7月份：

1、文档及材料整理。

2、安排继续教育工作。

3、督促、收齐学校各部门工作总结。

第四篇：济南市职业教育就业指导中心就业办公室

关于加强济南市中等职业学校学生

实习就业管理工作的通知

济教职字〔2012〕4号

各县（市）区教育局、各职业学校、济南市职业教育就业指导中心：

为规范管理中等职业学校学生实习就业管理工作，提升学生的技能水平，维护学生的合法权益，根据省教育厅、省财政厅、中国保监会山东监管局《关于推进中等职业学校学生实习责任保险工作的通知》（鲁教职字〔2011〕23号），结合济南职业院校实际，为做好我市中等职业学校学生实习就业管理工作，提出以下意见，请贯彻执行。

一、充分认识加强中等职业学校实习就业管理工作的重要意义

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020年)》明确提出，“职业教育要把提高质量作为重点，以服务为宗旨，以就业为导向，推进教育教学改革。实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式”。加强学生实习管理工作是职业院校深化教育教学改革，强化内涵建设，提高人才培养质量的重要举措，是职业院校面向生产、建设、服务和管理一线培养技能人才，提升就业质量的关键环节。防范学生实习、就业风险是中等职业学校组织学生实习、就业过程的一项重要任务。在中等职业学校推行学生实习责任保险，对于有效防范和妥善化解学生实习的责任风险，保障实习学生的权益，消除学校、企业、家长的后顾之忧，解决实习期间意外伤害事故可能引发的社会矛盾，维护中等职业学校正常的教育教学秩序，保障“工学结合、校企合作、顶岗实习”人才培养模式的全面推行，推动中等职业教育又好又快发展，具有十分重要的意义。各县（市）区教

育局、各职业院校要充分认识加强学生实习、就业管理工作的重要意义，采取切

实措施，扎实做好学生实习就业各项管理工作。

二、强化措施，狠抓落实，切实做好中等职业学校学生实习就业管理工作

1．各学校组织安排学生实习，要严格遵守国家有关法律法规,为学生实习

提供必要的实习条件和安全健康的实习劳动环境。不得安排一年级学生到企业等

单位顶岗实习；不得安排学生从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、国家

规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的实习劳动；不得安排学生到

酒吧、夜总会、歌厅、洗浴中心等营业性娱乐场所实习；不得安排学生每天顶岗

实习超过8小时。

2.各学校应当建立学生实习管理制度，健全学生实习管理档案，定期检

查实习情况，处理实习中出现的有关问题，确保学生实习工作的正常秩序。实习

单位要指定专门人员负责学生实习工作，根据需要推荐安排有经验的技术或管理

人员担任实习指导教师。建立学校、实习单位和学生家长经常性的学生实习信息

通报制度。学生到实习单位顶岗实习前，学校、实习单位和学生本人或家长应当

签订书面协议，明确各方的责任、权利和义务。学生在校内参加教学实习，学校

和学生本人或家长是否签订书面协议，由学校根据情况确定。学校安排学生赴国

（境）外实习的，应当根据需要通过国家驻外有关机构了解实习环境、实习单位

和实习内容等情况，必要时可派人实地考察。要选派指导教师全程参与，做好实

习期间的管理和相关服务工作。学校和实习单位应当加强对实习学生的实习劳动

安全教育，增强学生安全意识，提高其自我防护能力；实习期间学生人身伤害事

故的赔偿，依据《学生伤害事故处理办法》和有关法律法规处理。学生实习结束，实习鉴定应作为评价学生的重要依据，无故不参加实习或实习不合格的学生不予

毕业。

3.明确在中等职业学校推行学生实习责任保险的基本要求。学生实习保险

责任范围应覆盖学生实习活动的全过程，包括学生实习期间遭受人身意外事故和

法律法规行政规章认定为工伤情形下校方依法应承担的责任，以及相关法律费用

和学生实习第三者责任。投保主体原则上为政府有关部门批准设立的实施学历教

育的各类中等职业学校，保障对象为参加顶岗实习和教学实训的中等职业学校在籍学生。在投保方式上，中等职业学校可以根据自身专业设置、教学安排等实际

情况，选择为最后一年学生投保全年学生实习责任保险，或者为全部学生投保与

其实习期间相对应的学生实习责任保险。学生实习责任保险的经费可从职业学校

学费中列支；免除学费的可从免学费补助资金中列支。如果职业学校与企业达成协议由企业支付的,企业支付的实习责任保险费据实从企业成本(费用)中列支。

各地财政也可安排专项资金支持中等职业学校投保实习责任险。严禁向学生收取

保险费用。

4.加强职业教育就业创业工作，统筹协调全市职业院校学生的实习就业工

作。利用济南职教就业信息网（）搭建校企合作平台，拓宽实习就

业渠道，完善实习就业管理环节。建立实习学生信息库，学校及学生确定实习企

业后，完成《实习学生名册》，签订《实习意向协议》，并将实习学生基本信息

录入职教就业信息网。建立就业学生信息库，实习学生在用工单位实习期满，学

生与用工单位均同意签订劳动合同，实习学生可通过职教就业信息网签订《意向

就业协议》，形成济南市职业院校就业学生资源数据库，作为学生就业依据。实

习期满未能与实习企业达成意向就业的实习生，经学校同意可自主择业或由学校

另行推荐就业；就业期内未能签约的，依据《未就业学生名册》信息录入职教就

业信息网，形成济南市职业院校应往届毕业生未就业学生信息资源库，以便继续

对入库应往届毕业生进行跟踪服务，提供就业用工信息，为应往届毕业生做好择

业服务。

5．做好实习档案和毕业生个人档案托管和人事代理工作。学校档案室作为

学生个人档案保管的责任部门，应及时存入由指导老师撰写的实习鉴定，与该生的学籍档案同时归档。学生毕业经用人单位录用后，个人档案由学校转往就业单

位。对于自谋职业或在毕业时暂未就业或就业单位无档案管理职能的毕业生档案

以及职业院校编制外教师等人员的人事代理，由济南市职业教育就业指导中心按

照人事代理管理办法代为管理。要加强济南市职业教育就业信息网的建设、维护，保障网站供求信息发布平台的畅通，及时、准确发布学校、企业供求信息，对学

校、企业报送、录入的学生实习就业信息，由济南市职业教育就业指导中心负责

审核，保证实习就业信息的准确性、真实性和及时性。

三、加强领导，明确责任，稳妥推进中等职业学校学生实习就业工作

为提高实习就业质量，强化实习就业的管理与跟踪，成立由职教处、有关

学校、企业和各专业专家等人员组成的协调小组，具体负责全市职业院校学生实

习就业工作的管理、协调、宣传、培训等相关工作，定期或不定期地对学生实习

就业情况进行专项检查。

各职业学校要增强责任意识、风险意识和保险意识。职业学校学生实习责

任保险工作首先从国家中等职业教育改革发展示范学校建设项目学校和国家级

重点中等职业学校推行，总结经验后，逐步在全市推开，并逐步建立起基本覆盖

城乡、贯穿学生实习全过程的中等职业学校学生实习风险管理机制。保险监管部

门要加大对经营中等职业学校学生实习责任保险业务的保险机构的监管力度，严

厉查处违规操作、扰乱市场秩序、损害被保险人利益的行为。

各职业学校校长是学生实习风险管理工作的第一责任人，要以落实学生实

习责任保险为切入点，抓紧建立学生实习风险管理组织机构，完善学生实习风险

管理机制，形成实习前有专门培训、实习中有过程管理、出险后及时赔付的全流

程风险管理服务制度。各级教育、财政和保险监督部门要广泛宣传，深入发动，周密部署，狠抓落实，积极稳妥地推进此项工作。工作落实中遇到的问题和建议，请及时与市教育局职业教育处联系。

二Ｏ一二年四月六日

第五篇：库管日常工作

库管日常工作管理流程

一：接车环节

1：在上班前检查一下公司门口是否有新到车辆进入场区，要求司机不许把新进车辆停靠公司门前，一律停靠到场区后面。2：带领司机一起检查车辆外观，车辆运输保护膜可以不用撕（保护膜平整代表基本无损伤，如果发现保护膜有明显邹纹及碰擦迹象一定要仔细检查），检查车辆四周漆面有无损伤，车顶，外盖，翼子板，车门及侧围板有无凹坑。检查车辆前后保险杠下方有无擦伤（特别是PAMARENA），车窗玻璃是否有裂纹。

3：检查一下灯光设备是否正常使用，内饰座椅是否有损伤，另外一把车钥匙是否完整的在随车行李袋中，车窗是否能够正常开启。

4：检查一下后备箱内机油包是否完整（一瓶机油及两瓶燃油添加剂），用户手册资料是否齐全，脚垫是否有，工具包、警示牌、充气机、防盗螺母、是否缺失。

5：协同售后技师一起检查车辆外观及内饰并让其打印当天到店车辆的电瓶单一同贴附在随车PDI流程表中。

6：提前填写好PDI流程表、内部交接点检表、车辆移交前检查确认单、收车点检表，车辆随车配置表。

二：PDI流程

1：在车辆做PDI之前先要由销售行政协调安排，提前一天预约并与第二天早上九点前由库管把车辆停到售后待检车位，销售行政填写PDI申请表（注明要做PDI车辆的车辆设别号码、车型、类别以及申请日期和完成日期）2：在随车资料中要附带车辆移交前检查确认单并要求售后人员按要求完成填写并签字确认。3：在车辆进入售后待检工位前要仔细检查车辆，确认车辆的完好，并要求售后人员签字确认。

4：等车辆做好PDI后要再次检查车辆是否完好，并检查所有流程表售后人员是否已按要求填写及完成。

5：把车辆按类别停放到固定的区域并把钥匙交给销售行政。三：交车环节

1：销售顾问应在交车前一周跟销售行政预约车辆进行PDI，并在交车前两天再次跟销售行政确认车辆PDI的完成情况。

2：库管要在交车前一天把车辆清洗干净并仔细检查车辆是否有无划痕及损伤（如若出现划痕和损伤要第一时间报备经理并请示处理方案），按照要求停放在展厅交车区。3：与销售顾问一起检查车辆，确认后要求销售顾问在PDI流程第一联签字确认。4：销售顾问交车完毕后要把PDI流程表格按要求整理归档。四：展车环节

1：按照要求清洗完车辆后，将车辆停放在指定位置，第一时间去售后找技师帮忙接好充电器并把车辆轮胎按要求顶到规定位置。

2：在售后技师顶轮胎的同时用轮胎清洁剂将每一个轮胎都擦拭干净包括轮胎罩内。3：将展示车辆内的机油包和用户手册全部收到指定存储位置，不要放在车上。