关于办公室日常管理的通知

第一篇：关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法

目的及适应范围

提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。

基本规定

 仪表着装

上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装

 行为规范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，实时实地签到；

上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私打电话尽量简短； 上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站； 避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司；

请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁；

午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避免味道过重食品； 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；  办公环境

 公共环境

1.2.3.4.5.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴；

请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗等）；

请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子； 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区；

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，车辆请停至指定区域，不要随意停放。

6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

 惩罚措施

人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。

 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。

 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款将在当月工资中体现。/ 2

此办法将与2016年12月26日开始执行。

总经理确认：

副总确认：

各办公室同事签字确认：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第二篇：办公室日常管理

办公室日常管理

总则

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，当事人及部门负责人连带追责。

行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮酒、赌博.。

二、活动物品及时整理摆放整齐，如临时使用，必须及时归放原位。

三、工作期间不许用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，不许谈论与工作无关的事情。

四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。废弃的物品及时销毁。

五、公司业务不得私人处理，或转嫁他人公司，一经发现，一律扣除当月工资并当即辞退（所产生一切负面后果，由当事人自行承担）。

文印管理规定

一、员工使用打印设备需按照公司需求打印，不得浪费。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，每次扣除工资50元，于财务处签写罚款单，并载入个人档案中，作为年终评定使用。

六、严禁无故动用他人电脑设备、办公用品、私人物品，否则造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用于公司办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政主管审批，购置大中、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方能购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

考勤、休假、病假、事假、旷工相关管理规定

休假公司实行周单休制度，当月可休四天，每周可休一天，无半天休假方式；休假必须提前一天申请，主管领导根据公司活动安排的情况而定，批准后方可休假，否则视为旷工。

病假按照员工日薪资标准领取当日的半日薪资并无满勤奖，员工如需请病假，需出示市级以上医院病历，根据病情而定病假天数，超过六天（含六天）按照当事人考勤天数计算工资（包括五天病假工资）；

事假按照员工日薪资标准扣除当日工资并无满勤奖，员工请事假三天至五天（含三天）按照当月的实际考勤发放工资，员工请事假超过五天（含五天）按照当月的实际考勤发放基本工资，扣除岗位工资、职务工资、奖金；

旷工按照员工日薪资标准扣除双倍工资并无满勤奖，无故旷工三天（含三天）视为员工单方解除劳动合作协议，扣除当月薪资，同时因此所造成的负面影响全部由当事人一方承担；

一、休假、病假、事假都必须至少提前一天填写请假单及职务代理人签名、批准，否则视为旷工。（特殊情况紧急事情经核准则例外）

二、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续两天，特殊情况酌情另定。

三、公司上班时间内，临时请假不得超过2小时，超时未归扣除半日薪资，超时达半天者扣全日薪资。

四、病假48小时内必须向公司提供病假证明，因个人行为导致伤重住院或卧床无法行动，可他人代为请假，经核准后员工在休养期间可享受五日病假，五日后停薪停职，待正常上班后开始恢复正常。

五、员工怀孕七个月后，可根据劳动法享受公司福利。

六、公司会议不定期举行，提前一天通知，参会人员若出现迟到罚款20元，旷会按旷工论处。

七、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8：30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1.2签到：公司全体员工采取指纹签到考勤。

1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，迟到30分钟（含30分钟）罚款20元，超过30分钟（不包括30分钟）罚款50元，超过半天未到视为旷工一天。（特殊情况，特殊处理）

1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，早退20分钟（包含20分钟）罚款50元，超过20分钟（不包含20分钟）视为旷工半天。（特殊原因需提前向主管领导说明。）

2．请假：

2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向主管领导请假或在当日上午8：00前用适当方法向主管领导请假，主管领导将未签到人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。

2.2员工因公出差时，在主管领导批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经主管领导事前批准，并登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知主管领导，在上班当日补办手续，否则视为旷工。

2.4请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按日薪资标准扣除。

3．考勤统计

3.1每月考勤时间：本月1号至本月31号

3.2有以下情况之一者，扣除当月满勤奖：①全月累计迟到1次者（包括1次）

②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）③月度旷工1次者（包括1次）

3.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无

蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。

四、按值日表排序依次负责值日清扫，需在上班后10分钟内清扫完毕。各专区负责人及时清理专区卫生，保持环境干净，整洁。

五、餐具使用后及时清洗，不得拖延至工作时间，餐饮垃圾及时处理，发现堆放给予警告，多次不改者，六、具体实施参见各部值日表。

第三篇：办公室日常管理

日常管理制度

一、环境卫生篇

定义

个人区域：包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。

公共区域：包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。

制度内容

公共区域及个人区域应做到以下几点：

公共区域：展台——用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。

储物柜——柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。

植物——办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。

午餐——不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。

个人区域：桌面摆放——办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑——电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

公共卫生管理制度

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

禁止在办公室抽烟。

二、办公用具领用篇

合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点： ①无故浪费纸张、办公耗材；

②无故浪费使用文具；

③故意损坏文具用品；

④保管不当，造成办公文具耗材损失；

⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。

办公用具的领用可直接向管理人员申请，若管理人员考察无误的话，可直接发放，并协助填写好办公用具领用登记表格。

第四篇：办公室日常管理规定

湖南省亿金源房地产开发有限公司

办公室日常管理规定

一、为维护日常办公秩序，营造良好办办公室环境，提高工作效率，特制定本规定。

二、内容：

1． 公司员工应严格遵守作息制度，准时上下班，做到不迟到，不早退。

2． 每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方，严禁穿拖鞋上班。

3． 上班时间不得撤离工作岗位（如外出办事应向部门负责人或办公室请假），不得做与工作无关的事情，严禁在岗位上斜躺，架脚，打瞌睡，吃零食等。

4． 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，并注意文明用语，办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听，转达。

5． 接待来访客户要讲究礼貌，热情，主动为客户让座，敬茶，详细为客户讲解公司的服务理念，热情解答客户提出的问题。

6． 公司员工要有勤俭节约的理念，节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源，并爱护公司财物，下班时要及时关闭空调，电风扇，饮水机，照明等电源开关。

7． 遇重要问题要及时向总经理或董事长请示汇报，不越权处理事务。

8． 尊重上司，讲究礼节，积极主动的完成各自本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站起来应对，并认真抓好落实，努力完成工作任务。

9． 团结互助，同事间友好相处，不背后议论是非，虚心接受他人意见，日常行为讲究修养。

10． 每周由办公室主持召开一次工作例会，全体员工参加，时间定在周六下午3：00-3：30。

第五篇：办公室日常管理职责

办公室日常管理职责

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1.办公室主要职责

1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。1.5 负责办公设施的维修管理。

1.6 负责外来人员接待、登记、管理。1.7 负责大型检查、活动的准备工作。1.8 负责策划并组织公司的大型活动。1.9 负责企业文化的宣传。1.10 负责车辆管理工作。

1.11 负责档案、合同管理工作。1.12 负责公司人力资源管理工作。

1.13负责公司各种证照的年检、变更或升级工作。

2.文件管理职责

2.1 办公室负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理做出审验签收。

2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。

2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。

2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。

2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。

2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交总经理签字批准后，由两人以上销毁。

3.会议职责

3.1 参与公司召开的各种会议，承办会务工作，做好会务服务。

3.2 传达会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，并附相关手续以备存档。

3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。

3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。做到有言即发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。

3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示，然后再附学习、检查催办通知一并抄送各部门及相关单位。

4.办公用品管理职责

4.1 各部门所需办公用品需提前报给办公室。办公室根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量，经财务部核准后支领资金实施采购。4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。

4.3 需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。

4.4 严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申

请，经领导批准后由使用部门或使用人自行采购。4.5 办公室采购的办公用品须登记入册。

4.6 所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。

4.7 消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人

为损坏的由个人赔偿。

4.8 入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室。

5.办公设施的管理职责

5.1 公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、照相机、摄像机等。

5.2 办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。

5.3 办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。

5.4 办公室要做好相关贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。

6.外来人员的接待职责

6.1 接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。

6.2 外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。

7.大型检查、活动的准备职责

7.1 在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语、条幅等宣传物品或备用物品，并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。7.2 组织人员做好录像、摄影等必要的资料留取工作。

8.策划组织公司大型活动的职责

8.1 大型节日和公司重要纪念日，按照公司领导的指示，策划、组织公司活动。

8.2 在活动前先定好活动场地、活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。

8.3 做好请帖邀请公司的重要客人，并做好详实登记交领导批示。8.4 确定活动主题，设计活动流程等事宜并报请领导批示。8.5 做好活动结束后的事务料理工作。

9.企业文化宣传的职责

9.1 由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。

9.2 对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公

司品牌，扩大公司知名度。

9.3 配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好

宣传工作。

9.4 配合组织学习公司各种会议精神和重要决策指示，增强全体员工对

公司的认同度，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司业

绩和影响力。

10.卫生管理

10.1 为保证工作场所良好的卫生环境，每天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角等。10.2 经常清洗饮水机，保持饮水清洁。

10.3洗手间必须随时保持清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下面的水管。

10.4 工作场所应保持空气流通。10.5 清洁工作完成后，各种物品要摆放整齐，将需要检修项目记录并上报。10.6 严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以保持管道清洁、畅通。10.7各工作场所、必须保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。

10.8在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。

11.考勤管理制度

11.1 考勤记录、上报与考核。

11.2 本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间签到：

总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。

因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者。

因故请假经核准者。

临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。11.3 员工请假应及时将审批过的有关凭证交办公室。

11.4 公司按月进行考勤，办公室月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。11.5 考勤内容。

11.5.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到

者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司

签到，待返回公司后补签，并注明原由。

11.5.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。有事外出不能及时返回

公司签到者必须与办公室说明，于次日补上，并注明原由。11.5.3本公司员工上、下班均应亲自签到，不得委托他人代签。

11.5.4如因事必须亲自处理，应在前一日下午5：00时前申请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由办公室备案。11.5.5事后请假申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由办公室备案。11.5.6因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审批。并交由办公室备案。12.印章管理

12.1 印章管理目的：为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特对公司各类印章的使用管理作此规定。12.2 管理原则

12.2.1 经公司总经理授权，由办公室负责公司行政公章及合同专用章的管理工作，监督行政公章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的管理工作，监督财务专用章的保管和使用。

12.2.2 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。材料，及时更新改版。12.2.3 公司各部门一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用

12.3.1 公司行政公章及合同专用章由办公室保管，财务专用章由财务部保管。

12.3.2 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理外，不得擅自转交他人代管。12.3.3保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

12.3.4未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以 及合同上盖章。

12.3.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印 章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同 前往，方可携带使用。

12.4 公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

12.4.1公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填 写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政

公章的，由需使用的员工在公司行办公室填写《印章使用审批单》。

12.4.2经部门经理或负责人签字，总经理审批。

12.4.3办公室根据规定盖章后，要将盖章的文件原件存档保管，在确实无法 留存原件时以复印件存档。

12.4.4已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。12.5 财务专用章使用审批手续。12.5.1财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由总经理或财务部负责人审批后盖章。

12.5.2公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用 审批单》。

12.5.3经部门经理或负责人签字，总经理审批。

12.5.4财务部盖章，并将盖章文件的原件交办公室存档保管，在确实无法留 存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函

件，如规范性的各类报表等除外。

12.5.5已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。