DA42附件1文件归档基本范围与保管期限参考表（共5篇）

第一篇：DA42附件1文件归档基本范围与保管期限参考表

企业文件归档基本范围与保管期限参考表 表 1 经营管理类

序 号 基 本 范 围

保管期1 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

1.6.1 1.6.2 1.7

1.8 经营决策

企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件

厂务公开文件

厂长（经理）责任制、任期目标等 股东大会文件

重要的 一般的

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决限 永久

永久

永久 年 年

永久 年

永久 永久

303010定、决议等

1.9 股票、股市方面的材料

30年 永久

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年 1.10 红利分配材料 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生产经营计划

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

计划任务书或作业计划

生产技术、经济指标完成情况分析 统计工作

统计工作制度、规定、办法、通知 生产、技术、经济统计报表 企业综合性统计报表及分析材料 工业普查报表 财务管理

财务管理制度，规定、办法、通知

表 1 经营管理类（续表）

序 号 4.2

基 本 范 围

财务管理计划、总结

保管期限 10年 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1

5.1.15.1.25.2

5.2.15.2.25.2.35.2.45.3 5.4

5.4.15.4.2固定资产的新增、报废、调拨材料 生产财务和成本核算 税务方面的材料

资产管理、价格管理、会计管理的材料 资产管理

房产、土地方面的文件

房地产的权属证明材料 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

对外投资项目

投资规划、决策等方面的材料 投资企业的董事会、股东会材料 投资企业的财务报告、红利分配材料 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 企业的产权变动

产权变动的请示、批复方面的材料 清产核资、资产评估工作的文件

30年 永久 永久 永久

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久

5.4.3 产权变动的协议、合同等 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 5.5 多种经营管理

永久 永久 永久

30年 30年 永久

5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 5.5.3 经济核算材料 5.6 境外项目管理

5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等永久

文件

5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审永久

批意见等

5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30年 6 物资管理

表 1 经营管理类（续表）

序 号 6.1 6.2

基 本 范 围

物资分配计划、记录 物资采购、保管

保管期限 10年

6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审

永久

6.2.2 批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、30年

事故等一般性文件

6.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表 6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续

6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请7 产品销售

7.1 营销组织管理、网络建设材料

7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

7.3 销售合同、协议、函件

7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 7.5 售后服务材料 7.6 统计报表 8 合同管理

30年 永久

30年

30年

30年 30年 30年 10年 永久

8.1 商务合同正本及其补充件

永久 30年

30年 10年

8.1.1 重要的 8.1.2 一般的 8.2 客户资信调查材料

8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 9.1 信用管理

企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、永久 合格证、资格证书等

9.2 9.3 企业形象宣传、展览会文件 30年

企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖永久 励

9.4 10 10.1 10.2 企业客户资信调查材料 知识产权管理

企业标识、商标标识方面的材料

30年

永久

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证永久 明及管理方面材料

表 2 生产管理类 序 号

基 本 范 围

保管期

限 1.1 1.2 生产调度

生产调度工作计划、总结、报告

30年

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 10年 1.3 生产调度会议记录

1.4 生产调度的职责、制度、规程 1.5 生产活动综合分析 2 质量管理

2.1 质量管理计划、措施、总结 2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 2.3 产品质量检测、化验、试验材料

2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料

2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 3 能源管理

3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复3.2 能源消耗定额管理材料 3.3 节能工作方案、措施、总结

30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年

30年

30年 30年 30年

3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 统计报表 安全生产

安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等

事故报告、调查分析及处理材料 安全教育活动的材料 安全生产、消防方面的材料 统计报表 科技管理

科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等

技术革新和合理化建议文件

新产品开发、科技成果管理、技术引进 学术论文、考察报告、专题总结 统计报表 环境保护

30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 30年 30年

表 2 生产管理类（续表）序 号

基 本 范 围

保管期限 6.1 6.2 6.3 环境保护规划、计划、总结 环境保护制度、管理办法 环保调查、监测、分析材料

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、30年 30年 永久 6.4 6.5

6.5.16.5.27 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

7.5.17.5.28 8.1 报告 统计报表

年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 计量工作

计量工作规划、计划、总结 计量工作管理规定

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录计量管理工作方面的材料 统计报表

年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 标准化工作

标准化管理的规划、制度、办法、规定

30年

永久 10年

10年 30年

10年 10年

永久 10年

30年

8.2 8.3 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 标准化管理计划、总结

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 档案和信息工作 档案工作计划、总结 档案工作的规划、规定等 档案移交清单、销毁清册 档案利用、开发成果材料 信息工作计划、总结

信息管理工作的通知、规定等 有关科技信息 图书、资料工作材料 统计报表

30年 永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理类 序 号 1 1.1 1.2 行政事务

基 本 范 围

保管期限

上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30年 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材

1.2.1 1.2.2 1.3 1.4

1.5 1.6 1.7

1.8 1.8.1 1.8.2 1.9

1.9.1 1.9.2 2 料

重要的 一般的 行政工作计划、总结等

经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同

工商行政管理方面的材料

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

重要的 一般的 企业编史修志方面的文件

大事记、机构沿革等

工作简报、情况反映、工作信息等 安全保卫工作

永久 10年 永久 永久

永久 30年 永久

30年 10年

永久 30年

2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等

对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件

自然灾害防范、交通管理方面的文件

10年

2.2 30年

2.3 30年

2.4 2.5

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久 2.5.1 重要的 2.5.2 一般的 2.6 3 3.1 重大事故调查和处理文件 法律事务

法律事务管理与协调工作

3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 3.1.2 一般法律事务工作文件 3.2 案件、纠纷及公证事务中结论性材料

表 3 行政管理类（续表）序 号

基 本 范 围

保管期3.3 4 4.1 4.2 4.3

4.4 4.4.14.4.24.5 5 5.1

5.2 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件

审计稽查工作

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件

审计意见、审计报告及批复等

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料

重要的 一般的 下级单位报送的审计工作文件 劳动人事与人力资源管理

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

限

30年

30年 永久 30年

永久 30年 10年

30年

永久

5.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、永久

5.4 职称评聘等方面的文件

5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 5.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同5.9 管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 6 教育培训工作

6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

6.2 企业教育培训工作的计划、总结

6.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批永久 年 永久

永久

永久

永久 永久

年 年

年

30103030复、决定等

6.4 6.5 7 7.1 企业教育培训工作统计报表等 企业干部职工进修培训名单、合同等 外事工作

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

表.3 行政管理类（续表）

序 号

基 本 范 围

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件

出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件

保管期限 30年 30年 30年

永久

7.2

7.3 30年

表.4 党群管理类 序 号

11.1 党务工作

党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议

基 本

范 围

保管期限

1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通永久 报、纪要等

1.1.2发言、简报、小组会议纪要 1.2党务综合性工作 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，10年

1.2.1

1.2.2 1.3

1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 重要的调研材料、党务工作大事记

情况反映、工作简报及一般材料 上级机关关于党务工作的文件

针对本企业重大问题的指示、批示文件 对企业一般性、普发性的文件 对下属单位关于党务工作请示的批复 各项规章制度、管理办法与条例等 组织工作

党员干部考察、考核、任免、政审决定等 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

党委（总支、支部）组织工作的规章制度 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

党费收支与党组织关系介绍信及存根

永久 年

永久 年 年 年

永久 永久

年 年 年

***.6 党员学习教育等活动形成的文件

永久 10年 2.6.1 重要的 2.6.2 一般的 2.7 3 党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 宣传统战工作

表.4 党群管理类（续表）序 号

基 本

范 围

保管期限

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、3.1 计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

3.1.1 重要的 3.1.2 一般的 3.2 单位编辑的出版物样本与定稿

30年 10年

永久 30年 30年 3.2.1 重要的 3.2.2 一般的 3.3 反映本企业活动的报刊、广播稿

企业文件建设方面的文件（包括社会公益事3.4 业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面

3.4.1 3.4.2 4

4.1

4.2

4.2.1 4.2.2 4.3 5 5.1 5.2

5.2.1 5.2.2 的文件）

重要的 30年 一般的 10年 纪检与监察工作

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及永久 上级批复

违纪案件调查处理材料

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 永久

一般案件的调查处理材料 30年 纪检与监察工作统计报表 30年 工会工作

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年 职工代表大会及有关会议文件

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

发言、简报、小组会议记录等

10年 5.3 5.4 工会会员名册 永久

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、30年

职工维权方面的文件

女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

30年 10年 30年

30年 5.5

5.5.1 重要的 5.5.2 一般的 5.6 5.7 工会会费与财务管理材料 工作统计报表

5.7.1 重要的

表.4 党群管理类（续表）序 号 5.7.2 一般的 6 6.1 6.2 共青团工作

共青团工作规划、总结

团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

基 本

范 围

保管期限 10年

30年

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通6.2.1 永久

报、纪要等 6.2.2 发言、简报、小组会议记录等 6.3 6.4 6.5

10年

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 团费收据与团组织关系介绍信及存根 共青团工作统计报表

30年

30年 10年

6.5.1 重要的 6.5.2 一般的 7 7.1 民间团体工作

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件

30年 10年 7.1.1 重要的 7.1.2 一般的 表.5 产品生产类

序 号

11.1

基 本

范 围

保管期限

计划决策阶段 调查研究

市场调查、技术调查、考察、预测报告、调1.1.110年

研综合报告 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析1.1.230年

报告、收益预测分析报告 1.2决策 1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同

永久 30年 30年

30年 1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要 1.2.3 研制计划、方案、方案认证报告 2 2.1 设计阶段

产品研究、设计计划

表.5 产品生产类（续表）

序 号 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1

基 本

范 围

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 永久 技术、经济初步评价 研究试验大纲、试验报告 产品设计标准

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告 试制阶段 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告 3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证 3.1.3 试制工艺流程、工艺标准 3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 3.1.5 工艺评审报告

30年 30年 永久

3.1.6 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要 30年 3.1.7 3.1.8

3.1.9 3.1.103.1.113.1.123.2

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 原材料与半成品、成品检验方法批准书 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式

技术标准协议、试制质量分析报告 专题会议记录、纪要、合理化建议 重大故障分析和排除措施报告 试制总结报告 试验

试验计划、方案、规程 试验所需仪器与设备清单 试验分项目记录 试验原始数据与材料 试验分析报告 试验总结报告

30年 30年 30年 30年 30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3 鉴定

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、3.3.1 技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议永久

纪要）

3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告

30年 10年 永久 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告 3.3.4 设计定型报告、证书、鉴定验收书 表.5 产品生产类（续表）序 号

基 本

范 围

保管期限 30年

30年 30年 30年 30年 3.3.5 试用或试运行报告 4 4.1 生产阶段 小批生产

4.1.1 小批生产方案、计划

4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告 4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告

4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表 4.1.5

4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.2

4.2.1 4.2.2

4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7

4.2.8 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

小批生产总结报告、小批生产鉴定书 产品设计评审报告、产品研制完成报告 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本 批量生产

申请正式投产报告、批复、通知 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）

企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知

生产定型（结构、配方）设计文件

工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书

产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果

30年 永久 30年 30年

永久 永久

永久

永久 永久

30年 30年

30年 4.2.9 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果 30年 4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单 4.2.12 产品特性重要度分级 4.2.13 技术条件

4.2.14 明细表、汇总表、产品目录 4.2.15 专利登记表、专利证书等材料 4.2.16 商标注册材料 5 5.1 5.2 评优阶段

创优规划、措施、工艺操作规程 国内外对比材料

表.5 产品生产类（续表）

序 号 5.3 5.4 5.5 5.6 6

基 本 范 围

保管期限 30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

上级检（抽）查结果和理化分析报告 主要用户评价 创优申请、审批表

优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书 认证阶段 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 认证申请书、信函 跟踪服务材料

认证检测报告、检查报告 原材料修改换页说明 产品检验报告 各种认证证书

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研开发类

序 号 1 1.1 1.2

基 本 范 围

保管期限

30年 30年 研究准备阶段

申报项目的报告、批复、通知

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同

科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件 1.3 30年

1.4 永久

1.5 30年 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

研究试验与开发阶段 试验任务书、试验大纲

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 试制综合分析报告及总结 计算文件

计算机软件（附带软件运行环境说明）

永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.6 科研开发类（续表）

序 号 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 检验文件

设计文件、图样、技术说明、配方 工艺文件

总结鉴定验收阶段

课题完成最终（或中断）总结 课题阶段工作总结 鉴定大纲

基 本 范 围

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 3.4 技术经济分析报告 3.5 标准化审查报告

3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书 3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件 4 成果申报阶段

4.1 科技成果申报表、登记表及附件 4.2 科技成果奖励申报及评审材料 4.3 获奖证书及批件

4.4 专利申请、受理证书等材料 4.5 著作权申请、受理证书等材料 5 推广应用阶段

5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书 5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件 5.4 成果标本、样品目录

30年 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久

30年

10年 30年 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的5.5 论文、专题报告，国外考察报告和对外技术30年 交流材料等

5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年

表.7 项目建设类

序 号 1 1.1 综合

建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要

征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 厂区平面图、地下管线图 统计报表 项目准备阶段

立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附

基 本 范 围

保管期限

30年

1.2 永久

1.3 1.4 1.5 2 2.1

永久 永久 30年

永久 2.2

2.3

2.3.12.3.22.3.3件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

勘察、测绘、设计及审批文件

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

永久

年永久

2.3.4 施工图及其说明、设计计算书 2.4 招投标文件与合同书

30年

2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 30年 2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件

10年 30年

2.4.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同 2.5 开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报2.5.1 送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其永久

附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

2.5.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机2.6 构（项目监理部）、施工管理机构（施工项30年 目经理部）及负责人名单

表.7 项目建设类（续表）序 号

基 本 范 围

保管期限 30年 3 3.1

3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 3.2.1

3.2.2 3.2.3 项目建设阶段 项目管理文件

规程、规范、标准、规划、方案、规定

投资、进度、质量、安全、合同控制文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

30年

30年 永久

永久 永久 30年

30年

永久

永久 3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、永久

3.2.5

3.2.6 3.2.7

3.2.8 3.2.9 3.3 3.4 3.4.1

3.4.2 3.4.3 3.4.4

3.4.5 设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录

焊接试验记录、施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

质量事故及处理记录、竣工测量资料 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告 竣工图 监理文件

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令 质量控制、质量事故报告及处理意见 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

分包资质：分包单位、供货单位及试验等单30年

10年 30年 永久 永久 永久

30年

30年 30年

30年 30年 位资质材料

3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监30年 理通知

表.7 项目建设类（续表）序 号

基 本 范 围

保管期限 永久 30年 30年

永久 3.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料 3.4.9 4 4.1 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告 项目竣工验收

工程竣工总结、工程概况表

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记4.2 录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

4.3 4.4 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

声像、缩微、电子档案

永久

永久 永久 5 项目运行维护与更新改造 30年

表.8 设备仪器类

保管期序 号 基 本 范 围 综合

1.1 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等1.2 设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件 1.3 设备技术管理文件 1.4 设备台账 单台（套）设备仪器

2.1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

2.2 购置合同、协议

2.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

2.4 设备仪器开箱验收记录

2.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

限

30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 30年

2.6 2.7 2.8 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

运行记录及重大事故分析处理报告 设备仪器保养和大修计划、记录

30年 30年 30年

表.8 设备仪器类（续表）序 号 2.9 2.10 2.11 2.12

基 本 范 围

保管期限 30年 30年 永久 30年 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 设备改造记录和总结材料 技术、质量异议的处理结果材料

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

表.9 会计业务类 序 号

基 本 范 围

保管期限 15年 1 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

会计帐簿类：总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账 财务报告类 2 3

15年

3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 月、季度财务报告 年度财务报告（决算）其他类 会计移交清册

会计档案保管清册、会计档案销毁清册 银行余额调节表、银行对账单

3年 永久

15年 永久 5年

表.10 职工管理类

序 号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 在岗职工 履历材料 自传材料

鉴定、考核、考察材料 评定岗位技能和学历材料 政审材料 参加党派材料

表.10 职工管理类（续表）

序 号

基 本 范 围

保管期

基 本 范 围

保管期限

永久 永久 永久 永久 永久 永久 1.7 奖励材料 1.8 处分材料

1.9 任免呈报表和工资、待遇审批材料 1.10 其他可供组织参考有保存价值的材料1.11 技术职称或工种级别的确认材料 2 退休职工 3 离岗职工 4 死亡职工

限

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

第二篇：水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

附件

3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

序号 归档文件 保管期限 备注

项目法人 运行管理单位 流域机构档案馆工程建设前期工作文件材料

1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 永久 永久

1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久

1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 永久 永久

1.7 各阶段的评估报告 永久 永久

1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 永久 永久

1.9 招标设计文件 永久 永久

1.10 技术设计文件 永久 永久

1.11 施工图设计文件 长期 长期工程建设管理文件材料

2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 永久 永久

2.2 开工报告及审批文件 永久 永久

2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 永久 永久

2.4 工程建设大事记 永久 永久 永久

2.52.6

2.7

2.8 重大事件、事故声像材料 长期 长期有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 长期 长期合同谈判记录、纪要 长期 长期合同变更文件 长期 长期

2.9 索赔与反索赔材料 长期

2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 长期 长期

2.11 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 永久 永久

2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 永久 永久

2.13 各种专业会议记录 长期 *长期

2.14 专业会议纪要 永久 *永久 *永久

2.15 有关领导的重要批示 永久 永久

2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 长期

2.17 重大设计变更及审批文件 永久 永久 永久

2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料 长期 长期

2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 长期 长期

2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 长期

2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期

2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久

2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 长期

2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 永久 永久

2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 永久 永久 *永久

2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 永久

2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电 永久3 施工文件材料

3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件 长期 长期

3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 长期 长期

3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期

3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等 永久 永久 永久

3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录 永久 永久

3.7 施工放样记录及有关材料 永久 永久

3.8 地质勘探和土（岩）试验报告 永久 长期

3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 永久

3.10 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 永久 长期

3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 长期 长期

3.12 隐蔽工程验收记录 永久 长期

3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录 永久 长期

3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料 长期 长期

3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 长期 长期

3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 长期 长期

3.17 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 永久 长期

3.19

3.20

3.213.22 材料、设备明细表及检验、交接记录 长期 长期电器装置操作、联动实验记录、短期 长期工程质量检查自评材料 永久 长期施工技术总结，施工预、决算 长期 长期

3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料 长期 长期

3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 永久 永久 *永久

3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 永久 长期

3.26 竣工图（含工程基础地质素描图）永久 永久 永久

3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 永久 永久 永久

3.28 施工大事记 长期 长期

3.29 施工记录及施工日记长期监理文件材料

4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件 长期

4.2 设备材料审核文件 长期

4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 长期

4.4 开（停、复、返）工令、许可证等 长期

4.5 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函 长期

4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期

4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期

4.8 各项控制、测量成果及复核文件 长期

4.9 质量检测、抽查记录 长期

4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 长期 长期

4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件 长期

4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期

4.1

34.1

44.1

54.16 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 长期主要材料及工程投资计划、完成报表 长期设备采购市场调查、考察报告 长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 长期

4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期

4.18 会议纪要 长期 长期

4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期

4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件 长期

4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期

4.22 设备采购、监造工作总结 长期 长期

4.23 监理工作声像材料 长期 长期

4.24 其他有关的重要来往文件 长期 长期工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料

5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期

5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期

5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 长期

5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料 永久

5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期

5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期

5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 永久

5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期

5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期

5.10 设备测试、验收记录长期

5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期科研项目文件材料

6.1 开题报告、任务书、批准书 永久

6.2 协议书、委托书、合同 永久

6.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久

6.4 试验记录、图表、照片 永久

6.5 实验分析、计算、整理数据 永久

6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久

6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期

6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久

6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久

6.10 考察报告 永久生产技术准备、试生产文件材料

7.1 技术准备计划长期

7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期

7.3 开停车方案长期

7.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期

7.5 安全操作规程、事故分析报告长期

7.6 运行记录长期

7.7 技术培训材料长期

7.8 产品技术参数、性能、图纸长期

7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期财务、器材管理文件材料

8.1 财务计划、投资、执行及统计文件 长期

8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料 永久

8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 长期

8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 永久9 竣工验收文件材料

9.1 工程验收申请报告及批复 永久 永久 永久

9.2 工程建设管理工作报告 永久 永久 永久

9.3 工程设计总结(设计工作报告)永久 永久 永久

9.4 工程施工总结(施工管理工作报告)永久 永久 永久

9.5 工程监理工作报告 永久 永久 永久

9.6 工程运行管理工作报告 永久 永久 永久

9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久 永久 永久

9.8 工程建设声像材料 永久 永久 永久

9.9 工程审计文件、材料、决算报告 永久 永久 永久

9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 永久 永久 永久

9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表 永久 永久 永久

9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料 永久 永久 永久

9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 永久 永久 永久

备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。

第三篇：学校文件材料归档范围及保管期限表

西充县槐树初级中学

文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案

（一）党群管理 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料

1.1.1 学校党支部会纪要、会议记录（永久）

1.1.2 学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10年）

1.1.3学校基层党组织会议会议记录（10年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料

1.2.1学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；工作计划、总结（永久）

1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；工作计划、总结等材料（10年）

1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）

1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；工作计划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织工作制度、规章；会员、团员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复(永久)1.2校长办公会会议记录，本校工作计划、总结(永久)1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料(30年)1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等(永久)

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件 3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）4 上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理 1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料(永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告(永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作或以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料(永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等(30年)8 课程教学文件材料

8.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表(10年)8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1 期终、毕业考试(30年)8.2.2 期中考试(10年)8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍(30年)8.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)9 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等(30年)10 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(30年)11 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料(10年)12 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(30年)13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等(10年)14 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料(30年)15 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率(30年)16 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等(10年)17本校学生体育达标、军训材料(10年)18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1 省部级以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校编印的校报(刊)印本及清样(30年)20 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料(30年)21 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料(30年)

（四）教师业务管理 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录(30年)2 师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料(10年)3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表(10年)

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料(长期)3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料(长期)4 流失学生名册(长期)

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）1 本校修建的工程项目建议书及批复(永久)2 可行性研究报告(永久)3 项目评估、论证(永久)4 环境预测、调查报告(永久)5 设计任务书、计划任务书(永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告(永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料(永久)9 初步设计、技术设计(永久)10 施工设计图纸(长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告(永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书(永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。(长期)15 竣工资料及图纸(永久)16 环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料(长期)

（二）、设备仪器

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等(长期)2 本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料(长期)

（三）、科研项目 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况(长期)2 教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿(长期)

四、会计档案 1报表

1.1 月、季度会计报表(5年)1.2 决算报表(永久)2账簿

2.1 现金日记账(25年)2.2 银行存款账(25年)2.3 总账(15年)2.4明细账(15年)2.5辅助账本(15年)2.6 固定资产账(15年)3凭证

3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证(15年)3.2 银行存款金额调节表(3年)4其它类

4.1 会计移交清册(15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册(永久)

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘(永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘(永久)3本校领导和全体教职工集体照片(永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘(30年)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等)(30年)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘(30年)7学生毕业班集体照(永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片(30年)9本校参加各级体育比赛的照片(30年)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等 1.1省级以上或市级综合(永久)1.2市级单项或市级以下(长期)2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的(永久)2.2各部门的(短期)3本校历史上使用过的校徽、校标(4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品(4.2其他（永久)永久)长期)

第四篇：机关档案归档文件范围及保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表

机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表 一,文书档案 归 档 文 件 范 围 保管期限一,会议类 1 本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料 1.1 通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料 永久 1.2 大会发言,提案及其办理结果,简报 长期 1.3 贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料 短期 2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件 永久 3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 3.1 报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料 永久 3.2 通知,名单,日程,典型材料,代表发言 长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 4.1 纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料 长期 4.2 通知,典型材料,代表发言 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限 5 本机关承办国际会议的文件材料 5.1 请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料 永久 5.2 委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料 长期

二,上级机关形成的文件材料 6 上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料 6.1 上级机关颁发的文件材料 6.1.1 直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料 长期 6.1.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期 6.1.3 临时性,参考性的文件材料 短期 6.2 党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料 6.2.1 党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料 永久 6.2.2 党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等 永久 6.2.3 上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等

长期 6.2.4 上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限

三,本级机关职能工作中形成的文件材料 7 本机关制发的文件材料 7.1 本机关制发的职能业务文件材料

7.1.1 方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要

永久 7.1.2 专项业务问题的文件材料

长期 7.2 本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复

7.2.1 方针政策性的重要问题的 永久 7.2.2 具体业务问题的 长期 7.3 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法规性的长期 7.3.2 其它的短期 7.4 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等 长期 8

本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料 8.1 行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料 永久 8.2 长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料 长期 8.3 短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料 短期 8.4 本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料 永久 8.5 本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料 长期 9 本机关普查,调查工作中形成的文件材料 9.1 专题,典型的调查报告,汇总材料

永久 9.2 一般业务调研材料 短期 10 本机关计划,规划,统计数字 10.1 和以上的 长期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本机关工作活动的总结,报告 11.1 主要职能活动和以上的,重要专题的永久 11.2 半年的,季度的,一般专题的短期 12 本机关编制的统计报表,分析材料

归 档 文 件 范 围 保管期限 12.1 反映主要职能业务的和以上汇总的,专题的 永久 12.2 其他的 短期 13 本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料 13.1 签订的条约,协议,协定等外交文件

永久 13.2 执行日程,考察报告,会谈记录 长期 13.3 行政程序审批手续,具体事务性文件 短期 14 本机关处理人民来信来访的文件材料

14.1 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久 14.2 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期 14.3 其它有处理结果的,没有处理结果的 短期

四,非隶属机关制发的有关文件材料 15 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 长期 16 非隶属机关联系一般事务的文件 短期 17 下级机关报送的总结,报告,统计报表 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限

五,机构设置,干部人事 18 本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料 永久 19 本机关各项工作制度,规定,办法等文件 长期 20 干部任免的文件材料 20.1 本机关领导任免,撤职的文件材料 长期 20.2 本机关对所属单位领导人任免的文件材料 永久 20.3 本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料 永久 21 本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料 21.1 省,部级以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性奖励的或地,县级以下的 长期 22 本机关对有关人员的处分材料 22.1 影响大,问题严重的 永久 22.2 一般问题的 长期 23 由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则 长期 24 本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料 永久 25 本机关人事考核,职务,职称评审文件材料 长期 26 本机关人事培训,业务培训文件材料 短期 27 本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根 长期 28 本机关职工名册 永久 29 工资制度文件材料,工资审核单

长期六,机关事务管理工作形成的文件材料 30 本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件 永久 31 本机关财产,档案等的交接凭证,清册 长期 32 本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料 32.1 有历史意义和长远利用价值的 永久 32.2 有较长期限效应的 长期 32.3 有较短期限效应的 短期

专用设备配置规划,计划,统计 短期 34 本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录 短期 35 本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文 短期 36 本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告 长期 37 保卫部门的安全检查,调查记录

短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料 38 本机关预,决算报告及批复 永久 39 财务分析,经费分配情况的文件材料 短期 40 本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料 短期 41 本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料 短期 42 本机关国有资产管理工作的文件及报表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本机关购房合同 永久 44 本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续 永久 45 本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则 短期

归 档 文 件 范 围 保管期限 46 本机关职工住房情况统计,调查表 短期 47 本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料

短期 48 本机关职工住房申请书及相关手续 短期

九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料 49 党的组织建设及日常管理方面文件材料 49.1 党团组织关系,党员名册,团员名册 长期 49.2 整党建设,党员管理文件材料 短期 49.3 本机关编报的党员,党组织统计年报表 永久 49.4 本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等 短期 50 本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录 长期 51 本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料 长期 52 本机关工会,妇联工作文件材料 短期

二,安全监察专门档案归 档 文 件 范 围 保管期限 一,矿井基础档案 1 矿井简介材料 长期 2 矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表 长期 3 煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸

长期 4 安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料 长期 5 维简费的提取标准备案材料 长期 6 安全生产许可证申办及审批材料 省局:长期 分局:短期 6.1 煤矿企业提供的文件,资料 6.1.1 安全生产许可证申请书 6.1.2 各种安全生产责任制 6.1.3 安全生产规章制度和操作规程目录清单 6.1.4 设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件 6.1.5 主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料 6.1.6 特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划 6.1.7 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料 6.1.8 重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案 6.1.9 事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议 6.2 煤矿提供的文件,资料和图纸 6.2.1 安全生产许可证申请书 6.2.2 采矿许可证复印件 6.2.3 各种安全生产责任制 6.2.4 安全生产规章制度和操作规程目录清单 6.2.5 设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件 6.2.6 矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料 6.2.7 特种作业人员操作资格证书的证明材料 6.2.8 从业人员安全生产教育考试合格的证明材料 6.2.9 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料 6.2.10 具备资质的中介机构出具的安全评价报告 6.2.11 矿井瓦斯等级鉴定文件 6.2.12 矿井灾害预防和处理计划 6.2.13 井工煤矿通风系统图 6.2.14 露天煤矿边坡监测系统图 6.2.15 设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议

6.3 现场核查材料 6.4 煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书 7 煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书 短期安全生产许可证变更申请及审批材料 省局:长期 分局:短期 8.1 安全生产许可证变更申请书 8.2 变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料 8.3 改,扩建工程相关的文件,资料 8.4 变更审查中形成的文书 8.5 变更后的安全生产许可证复印件9 安全生产许可证延期申请及审批材料 省局:长期 分局:短期 9.1 安全生产许可证延期申请书 9.2 本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本 9.3 延期申请过程中形成的有关文书 9.4 换发的安全生产许可证复印件 10 停办,关闭矿井材料 省局:长期 分局:短期 10.1 注销安全生产许可证申请及有关审查批复 10.2 煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施

二,执法监察档案 11 现场检查,处罚中形成的执法文书材料

长期 12 强制执行申请书 长期 13 煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书 长期

归 档 文 件 范 围 保管期限 14 行政复议材料和行政诉讼材料 长期 15 上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料 长期 16 其他需要保存的文件材料 长期 三,事故档案 17 事故报告及领导批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 长期(下同)18 事故处理的请示,批复,决定 同上 19 事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图

同上 20 现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料 同上 21 事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单 同上 22 事故管理报告,管理组成员签名单 同上 23 事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明 同上 24 伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片 同上

归 档 文 件 范 围 保管期限 25 事故调查报告

同上 26 事故经济损失表 同上 27 事故情况简报 同上 28 事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单

同上 29 其它有关文件材料 同上

第五篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限 1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含）永 久

局级 30年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 30年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年 5—12 本校退管会形成的其他材料 10年

6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含）永 久

局级 30年 6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案 1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 30年 1—4 本校教学管理规章制度 30年 1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 30年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册 2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30

3.课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7.教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 308、教师业务档案

1、教师业务考绩正本 8-

2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册 4—2 会计档案销毁清册 4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料 3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料 3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班）永 久或30年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等）永 久或30年

六、荣誉档案 6—1 奖杯 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—2 奖牌 局级以上（含）永 久

局级以下 30年 6—3 奖状 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—4 证书 局级以上（含）永 久

区级以下 30年 6—5 锦旗 局级以上（含）永 久

6—6 其他

区级以下 30年 局级以上（含）永 久 局级以下 30年