采购部经理及各采购人员的工作职责和要求

第一篇：采购部经理及各采购人员的工作职责和要求

采购部经理和采购人员的工作职责和要求

1．采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2．采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

3．采购工程师的工作职责(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。(3)材料样板的初期制作与更改。(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。

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(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4．采购员的工作职责

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。(2)订购单的下达。(3)物料交货期的控制。(4)查证进料的品质和数量。(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。(7)办理支付货款事宜。

5．采购文员的工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。

第二篇：采购部经理工作职责

一、岗位名称：采购部经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：采购员

四、本职工作：全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务

五、工作职责：

1、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。

2、审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商 >供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价（进/售价），并进行确认，促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况，审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整。

6、每周根据销售报表，分析部组的销售及平均加价率是否合理，以便及进行供应商的筛选、单品调整。

7、根据报表，掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率，进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

9、每周组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。

10、加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题。

11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响，并及时反馈至营运部。

12、每周参加一次与营运部的沟通会，及时解决采购与营运存在的问题。

13、定期或不定期制定促销计划，并对每期促销进行评估、总结。

14、审批并确认促销协议；确定商品促销时间。

及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

15、完成好副总经理交办的其它工作

六、领导责任：

1、对培养下级负责，使其胜任本职工作。

2、对本部门经营指标的完成负责。

第三篇：采购部经理工作职责和权限（本站推荐）

采购部经理工作职责和权限

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一、在总经理领导下，主管采购部、销售部工作，并对相关职能部门的工作负领导责任；

二、负责协助总经理依据ISO9001和ISO20002标准要求建立、实施与保持质量管理体系；

三、负责组织对供方进行评价，并做好供方档案资料的管理；

四、负责在公司退、换货时与供方的协商解决，负责对供方的质量情况进行跟踪监督，每年对供方进行品质评分；

五、负责对仓库进行监督管理，协助仓库管理对库存物品做到帐物卡一致。

六、根据产品的销售与生产计划的安排，合理地编制采购计划，确保采购物资满足生产需求。

七、负责制定完善物资供应和管理制度，并严格按制度执行；

八、负责物资采购进度、交货期的控制，确保生产和销售的需要；

九、严格按合同程序开展供应业务，维护公司利益，定期收集供应产品的质检报告，在品质管理部质量管理的原则下，处理供货商的质量问题，并建立供货商信誉评价制度，建立稳定地良性供货商；

十、负责采购货款的核对与付款申请；

十一、负责材料市场信息、样品、供应商资料库的建立与供应商管理，建立畅通的供应渠道；

十二、负责物资入库出库手续的办理、十三、负责贯彻先利库后采购，实行先货后款的原则，合理利用资金，减少库存积压；

十四、负责对呆滞品与报废品的管理与处理；

十五、深入车间了解生产，配合生产部制定物资消耗定额，并对各部门上报的采购计划进行审核，合理进行采购，严格按定额发放物

资，从降低成本的源头把关；

十六、负责公司产品的发运，确保产品及时、准确、安全运达；

十七、负责公司车辆的管理和考核；

十八、负责建立健全公司采购管制程序，规范采购管理流程，并贯彻实施；

十九、负责公司生产原料、辅助材料及其他所需物资的采购；

二十、负责供应商的管理，建立供应商档案，考察和评价供应商的供货能力，挑选合格的供应商作为公司的合作伙伴；

二十一、对供应商的服务和供货能力进行考核，并积极开发其它的供货渠道；

二十二、负责采购物资的比价、议价和谈判，争取最优惠的价格和最理想的交货条件，以降低采购成本；

二十三、负责材料市场信息的收集和整理，注意市场行情的变化，在市场或价格不稳定的情况下，应向公司建议采购计划，以确保生产需要；

二十四、负责物资采购进度、采购交期和采购成本的控制； 二

十五、负责采购货款的核对与付款申请；

二十六、认真完成上级临时交办的其它工作事务。

第四篇：采购经理和采购工程师的工作职责和要求

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(3)物料交货期的控制。(4)查证进料的品质和数量。(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。(7)办理支付货款事宜。

5．采购文员的工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。

第五篇：采购经理工作职责(范本)

采购经理工作职责

1.凡与经销产品的相关的厂家返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌。

2.要积极主动配合业务部门做好每个客户订单的完成，并与业务部门达成共识。

3.采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

4.密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知、达到低价、快速、及时供货。

5.严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给项目相关的人员。

6.负责客户生产车间、财务部的协调及结算信息的传递。

7.综合调配公司库存资源，根据仓管的申请订购计划做，并及时与原材料供应商取得联系（订货时必须要了解当前库存情况，保证原材料的最低安全库存）

8.负责购进原材料的核实入库（同仓库管理员一起）

9.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

10.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合标准，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

11.负责办理督促促物料验收、入库等手续

12.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。

13.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

14.对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。有供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

15.根据工作平台中的合同进程跟踪表，每3天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意送货时带送货单一份。

16.厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

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