1要求、标书和合同评审管理程序（小编推荐）

第一篇：1要求、标书和合同评审管理程序（小编推荐）

Q/107（DLS）BZ905.1-2014

要求、标书和合同的评审程序

1.目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足。2.适用范围：

2.1 客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议；

2.2监督检验、发证检验等政府部门或上级主管部门下达指令性任务； 2.3 为履行合同所安排的评审；

2.4 合同履行期间客户提出的必要的修改。3.职责：

3.1 所长与客户签立检验协议，组织对非常规检测合同进行评审，负责解决执行协议所必要的一切人力、信息和物质等资源。

3.2 技术负责人组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时要组织有关人员对履行合同所安排的一切培训。

3.3 文件管理员应负责保存一切与合同签立、履行有关的一切文件和记录。3.4 监督员负责对检测过程实施监督。

3.5 检验员应按照作业文件和要求开展验证和检测，并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。

3.6 技术负责人应当维护本程序的有效性。4.合同评审政策

4.1 当客户向本所提出常规检测要求时，接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“委托检验单”的有内容，并在授权范围之内与客户签立检验协议。签立后的协议，按照检验工作程序向检验部下达检验工作计划。

4.2 如果客户要求不变，仅需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下对持续进行的例行（常规）工作合同批准时进行评审。

4.3 对于新的（第一次）、复杂重要的或需要采用先进技术的检测任务，则需在充分理解客户要求或合同基础上进行正式细致的评审，且需保存较全面完整的合同签立、评审、执行的记录。

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4.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。5.工作程序

5.1 当客户向本实验室提出非常规的、新的、复杂的、需采用先进技术的、大宗的、特殊要求的检测请求时，实验室的负责人应及时向客户了解要求，并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求，必要时应与客户签立检验合同草案。

5.2 技术负责人应就客户的请求起草文件化的程序文件，阐明客户的要求，拟订检测方法。为降低使用方法造成的风险，在拟订检测方法时（包括所涉及到的抽样方法），最好首选国际、国内已经公布的公共标准，专业权威技术杂志，教科书等推荐的方法。当需要由本所制定方法时，技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法。拟订的检测方法应当便于双方理解和接受。

5.3技术负责人组织本所参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审，评审应当从以下诸方面着手：

（1）社会效应与法律责任要素；（2）利益和风险要素；（3）技术能力要素；（4）财务要素；（5）合同交付要素；（6）分包要素；

（7）样品要素（包括样品的选定、抽取、运输、保管、制（置）备、安装、准备、返回或处置等）；

（8）保密和保护所有权要素；（9）双方放弃权利和要求的声明；（10）传送检测结果的要求；

（11）根据检测结果提供评价意见和建议的要求；（12）合同变更或偏离时的要求；（13）当检测存在风险时中止合同的规定；

（14）其他要求（如在检测报告中给出测量不确定度的要求）等。

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（对内部客户的要求，合同的内容可以简化，对合同的评审可以以简化的方式进行。）

5.4质检技术机构在接受指令性检验任务时，首先应确认检验产品是否在本机构认证认可的能力范围内。质检技术机构承担超出认证认可能力范围的产品质量检验时，出具的检验报告不可使用认证认可标识。除按一般合同评审的规定明确的评审要素外，应重点确认检验方法，所需的仪器设备、环境条件及检测人员等。合同评审的结果应及时通知有关下达指令性任务的部门及人员。需下特殊检验结论的合同、无检验标准的新产品鉴定合同及管理层认为应归入特殊合同的均应纳入特殊合同评审的范畴。

5.5 对于首次实施的检测方法，技术负责人应再组织检测人员实施检测可靠性、有效性和准确性的验证。验证后的结果应作为与客户签立正式检测合同的依据之一。

5.6 当客户表示可以接受本所合同评审的最终结果时，所长与客户正式签署一份检测合同，合同中应载明与客户要求相一致的双方的责任、义务和权利以及与本程序5.3条有关的内容。并在合同生效后认真组织实施。

5.7 当合同执行中涉及有分包项目时，应将分包的内容写入双方签署的检测合同。

5.8 合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，技术负责人应及时地向客户进行通报，以保证能得到客户的理解或更改要求。

5.9 合同签立后，在执行合同中，如双方中的任何一方提出需要修改合同时，技术负责人应采取有效的措施，并及时与客户进行沟通，防止偏离后给双方的利益造成损失。

5.10 如修改后的合同涉及到重大的变化，则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为检测合同的批注或附件由双方授权人签字。技术负责人应将修改后的内容通知所有受到影响的人员，防止出现工作差错给双方造成损失。

5.11 全部合同和合同修改件应与检测原始记录、检测报告副本以及其他必要的文件一并归档。

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6.相关记录

合同评审记录 委托检验单

第二篇：34 合同评审管理程序

投（议）标要求、投标书和合同的评审程序

1.目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足，保证公司具有满足要求的能力。2.适用范围：

公司所承揽的施工工程的标书、合同评审及业主沟通等活动的控制。3.职责：

3.1 总经理、体系负责人、公司各部门参加招（投）标书和合同评审。3.2 总经理或体系负责人负责组织各部门参加招（投）标书和合同评审。3.3 工程管理部负责质量安全技术方面的要求识别评审；生产经营部、财务部负责经济财务要求的评审。3.4 总经理负责评审结构的审批。

3.5 经营部负责填写、编制与评审结果有关的记录和报告。3.6体系负责人应当维护本程序的有效性。4.工作程序

4.1生产经营部负责对外联络，收集工程招标信息，参加招标会议，领取招标文件、图纸、招标会议纪要、招标答疑等文件。4.2 与产品有关要求的确定

在工程项目招（投）标过程、合同的签订过程，公司首先做到识别清楚并确定与产品有关要求，这些要求包括：

A)业主明示的要求：在业主单位的招（投）标文件、施工承包合同中明确表诉的要求，包括工程验收移交和质保服务的要求；

B)业主隐含的要求：对于业主单位没有提出或隐含的要求，但要达到其规定的用途及已知预期用途所必须的要求，公司也应将其确定下来，明确在施工组织设计中；

C)法律法规的要求：凡是与本公司承接施工工程有关的法律法规、规范规程要求都应进行识别，并将其转化为施工和管理的要求，明确在投标书、施工组织设计和工程施工承包合同中了；

D)组织附加的要求：公司在满足以上三项要求的前提下，公司可以增加一些自己的工程质量要求。如：为了塑造企业品牌，公司自己要求的工程质量可以高于业主要求，进度工期可以短于业主要求。4.3 工程招（投）标书的评审

4.3.1工程招（投）标书的评审是指对业主（建设单位）招（议）标文件提出的各项要求进行评审，目的在于了解和准确处理业主各项要求。4.3.2招（投）标书的评审程序

4.3.2.1生产经营部接到建设单位发出的工程招（投）标文件后，生产经营部有关人员首先理解招（投）标文件的业主要求，在《招（投）标评审记录》中填写工程类别、工程规模、工程建设业主单位、工程名称、工程地点、工程招（投）标要求，生产经营部初步评审意见（做出是否跟踪、招（投）标的决定）。4.3.2.2生产经营部评审决定需要跟踪、招（投）标文件，提交总经理，总经理或委托代理人组织各部门有关人员按招（投）标文件的要求进一步明确工程规模、类别、建设标准、技术要求、工期要求、建设资金来源、报价要求、水文地质、物资供应及施工现场环境条件等，进行评审，做出是否参加投招（议）标的决定。4.4 投（议）标书的编制

4.4.1 总经理指定由生产经营部牵头的投标小组。

4.4.2 工程管理部负责组织投标书中技术标的编制，由总工程师审批。生产经营部负责资格标、商务标书的编制。

4.4.3 生产经营部负责所有标书的印制、装订、密封、送达。4.5 投（议）标书的评审

4.5.1投（议）标书的评审，在投（议）标书编制完成时进行。4.5.2总经理或委托代理人组织各部门有关人员参加评审。4.5.3评审内容

A)投（议）标书的各项内容是否响应或符合招（议）标书提出的要求； B)投（议）标书编写的各部分内容是否完善，关联部分是否前后一致； C)确认投（议）标书报价合理； D)对外承诺的实现能力。

4.5.4对以上评审内容，按《投（议）标书的评审记录》进行记录，由生产经营部保管。

4.6 合同评审

4.6.1 合同评审经过要约、承诺过程协商一致，合同稿拟定完成正式签订前根据合同文件及相关文件进行，其目的在于了解业主的合同要求，以及对合同的合法性、有效性、准确性、全面性、合理性、可行性进行审核，4.6.2合同评审采取会议或会签的方式进行。4.6.3 评审内容

4.6.3.1 合法性：应符合《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规的要求，合法性包括：订立过程合法；合同本身合法，即合同主体、客体、内容、形式合法。

4.6.3.2 有效性：按《中华人民共和国》无效条款排除无效可能。

4.6.3.3 准确性：合同语言表达意思是否准确，清楚明了，用词用句及标点符号是否准确，有无发生歧义的文字或条款，确保双方理解一致。

4.6.3.4 全面性：合同所表达的业主要求是否全面，按《中华人民共和国合同法》评审条款是否齐全，有无遗漏条款及内容。

4.6.3.5 合理性：确认合同中业主的每项要求是否合理，是否有失公平的内容。4.6.3.6 可行性：确认业主要求及设计图纸要求的技术工艺、原材料供应、生产年能力、控制措施、检验方法、工期、人员及特殊要求具有可行性。4.6.3.7 各部门就评审内容取得一致意见，形成结论性记录，拟定合同要求。4.6.4 合同正式签订生效后，经营部将合同文本书面形式发送有关部门组织实施。合同、评审记录、往来信函、会议纪要等合同有关文件由经营部保存。4.6.5 合同评审由经营部会同各有关部门参加，做好评审记录。

5、相关文件 《文件控制程序》 6相关记录

招（议）标书评审记录 投（议）标书评审记录 合同评审记录

第三篇：7.1 要求、标书和合同评审CNAS质量手册

7.1 要求、标书和合同评审 7.1.1 总则

公司应建立和保持《要求、标书、合同评审程序》，对客户的要求、标书和合同进行评审，对要求、标书和合同的任何偏离、变更加以有效控制，并记录必要的评审过程和结果。

7.1.2 要求、标书、合同评审的内容

7.1.2.1为使客户的检测要求得到正确、及时和有效的满足，在办理委托检测工作中应执行《要求、标书和合同的评审程序》进行评审，以确保：

（a）对包括使用方法在内的要求进行适当地规定并文件化，并被客户理解；（b）本公司具有满足客户要求的能力和资源；

（c）选择适当的检验或检测方法并能满足客户要求。对于内部或例行客户，要求、标书和合同评审可简化进行；

（d）必要时，应给客户提供充分说明，以便客户在申请检验检测项目时能更加 适合自身的需求与用途；

（e）当使用外部供应商时，应满足本手册“6.6 外部提供的产品和服务”条款的要求，本公司应告知客户由外部供应商实施的本公司活动，并获得客户同意。在下列情况下，可能使用外部提供的本公司活动：

a）本公司有实施活动的资源和能力，但由于不可预见的原因不能承担部分或全部活动；

b）本公司没有实施活动的资源和能力。

7.1.2.2 客户的要求或标书与合同之间的任何差异，应在工作开始之前得到解决。每项合同应得到本公司和客户双方的接受。客户要求的偏离不应影响本公司的诚信或结果的有效性。

7.1.2.3当客户要求的方法不合适或是过期的，本公司应通知客户。

7.1.2.4当客户要求针对检测或校准作出与规范或标准符合性的声明时（如通过/ 未通过，在允许限内/超出允许限），应明确规定规范或标准以及判定规则。选择 的判定规则应通知客户并得到同意，除非规范或标准本身已包含判定规则。7.1.3 要求、标书、合同的执行

7.1.3.1公司应保存评审记录，包括任何重大变化在内的评审记录。在执行合同要求、标书、合同执行期间，就客户的要求或检验检测结果与客户进行讨论的有关记录，也应予以保存。

7.1.3.2 在要求、标书、合同执行期间，出现的任何偏离、变更应通知客户并征得客户同意，通知相关的检验或检测人员，记录相关情况和处理结果。7.1.3.3在澄清客户要求和允许客户监控其相关工作表现方面，实验室应与客户或其代表合作。这种合作可包括：

（a）允许适当进入实验室相关区域，以见证与该客户相关的实验室活动。（b）客户出于验证目的所需物品的准备、包装和发送。7.1.4 合同的变更

在工作开始后，需要修改要求、标书、合同（包括口头的或书面的），应重复进行同样的合同评审过程，并将所有修改内容通知所有受到影响的人员。7.1.5 分包的处理

若合同中有项目需要分包，必须对分包方的资源和能力进行评审，合同评审的内容应包括分包出去的所有工作，确保能够满足客户的要求。按照《检测分包管理程序》执行。7.1.6 支持性文件

《要求、标书和合同的评审程序》CX-02-04 《检测方法确认程序》CX-02-18

第四篇：怎样进行要求、标书和合同的评审

怎样进行要求、标书和合同的评审

随着广大人民群众法律意识的普遍提高，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同也是最有效的法律依据之一。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编为大家收集的怎样进行要求、标书和合同的评审，欢迎阅读与收藏。

对顾客要求、投标书和合同的评审简称合同评审，该要素（过程）是认可准则较之指南25新增加的。合同评审是在“合同签定前，为了确保质量要求规定得合理、明确并形成文件，且供方能实现，由供方所进行的系统的活动”。“合同评审是供方的`职责，但可以和顾客联合进行”，也“可以根据需要在合同的不同阶段重复进行”，它是实验室服务顾客的第一个环节，历来受到管理者重视。

（1）按照服务项目的具体情况实施分类评审

服务项目有的是新项目、有的是老项目，有的复杂，有的简单，有的技术要求高，有的技术要求低，有的关系重大，有的影响一般等等，千差万别，实验室应区别不同情况、组织不同人员、按照不同要求、遵循不同程序进行评审。

（2）要充分重视评审记录

尤其是对综合性大型项目、涉及大宗贸易的项目、影响重大的项目和首次开展的项目，不仅要分析实验室自身是否有技术能力和充分资源来承接以及是否需要分包；也要记录下对方的观点，包括提出的异议或认同的意见，明确双方最后达成的一致意见。在整个过程中往往需要先草签一份合同，经过反复磋商才形成正式的合同文本，实验室要在双方达成一致的基础上开展检测/校准工作。

（3）注意风险规避

对打包和需要分包的合同，实验室尤其需要考虑风险规避的问题，不能为了争取业务而大包大揽，应在尽量为顾客提供方便的同时保护自己，防止无谓的利益损失。

（4）合同书应充分体现顾客要求

实验室既要重视大宗业务的检测/校准合同（协议）书中起草、评审和签定的细节问题；也要认真考虑通用的检测/校准合同格式，使顾客要求和意见在合同书上充分得以体现。对双方可能意见不一的问题设计选择项，在检测/校准实施前由顾客做出选择。譬如有的顾客只要求对仪器设备进行校准，不希望实验室进行修理；而有的顾客则要求当发现设备故障时，能由实验室进行修理。这些都可以设计在合同（协议）书中，既明确了顾客的要求，也方便了自己的工作。

第五篇：标书格式要求

投标书格式要求

一、纸张要求

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

二、打印形式

为单面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线；所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。

三、版面设置

1、默认格式：

2、窄格式;上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式.四、字体: “字体字体字体字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为小三号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体。

凡牵涉到法律性陈述、条文引用，协议的签订或申明，落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋GB_2312四号。

五、表格

所有表格标题为四号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。

六、插图：

插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

七、电子档格式：

出于兼容性考虑，电子档格式宜采用office97-2003的格式，word扩展名：.doc，excel扩展名：.xls

八、关于正、副本及装订要求

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本 4 份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

副本标书装订要求必须多做一本，交技术中心保存。2008-7-23 批注[M1]: 具体情况视招标文件而定

九．供应商应将报价文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口启封处加盖供应商单位公章或法定代表人/授权代表签署。

十．密封袋上应注明采购项目名称、项目编号及“请勿在2010年4月6日09：30时之前启封”的字样。还应写明供应商名称、地址和邮政编码

十一。投标报价部分要加盖工程造价专业人员业务水平等级章或注册造价师执业专用章的；