第一篇:航源商务酒店员工管理制度
航源商务酒店员工管理制度
员工行为规范
一、总则
1、热爱社会主义祖国,拥护共产党的领导,遵守国家法律法规。
2、关心酒店兴衰,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务,努力维护酒店的声誉。
3、努力学习钻研知识,不断提高业务技术水平,提高服务质量。
二、工作纪律
1、按时上、下班,工作时间内不得擅离职守或早退,班后不得在酒店无故逗留。
2、上、下班须走员工通道。
3、工作时间不准打私人电话,不准会客,未经允许不准带亲友在酒店吃、住、购物、照相、参观等。
4、不得穿着工作制服外出,岗前岗中不得喝酒,不得唱歌、哼小调等。
5、不得粗言秽语,不得讥讽就餐者或对就餐者不理睬,不得有不雅行为、动作等,不得与顾客争辩或在公共场所与同事争论。
6、在工作(服务)场所,要礼貌待客,站立服务。不得依傍墙壁或家具,不可高声谈话或闲聊,避免当着顾客整理头发,触摸自己的面孔。
7、各级管理人员不得利用职权给亲友以特殊优惠。
8、各级管理人员应切实服从上级领导的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作,倘若遇疑难或有不满的问题应从速向上级领导请示。
9、未经批准,员工不得向外界传播或提供有关酒店的文件资料。
三、工作规范
1、礼仪——是员工对顾客和同事最基本的态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话要先说“您好,航源商务酒店”,做到顾客至上,热情有礼。
2、热情——最适当的表示方法是常露笑容。微笑是友谊的大使,是沟通感情的桥梁,它体现了员工的一种乐业和积极向上的精神状态,并给顾客以亲切和轻松愉快的感觉。
3、效率——提供高效率的服务,关注工作上的技术细节,急顾客所急,为顾客排忧解难,宁可自己多麻烦,不让顾客受为难,以此赢得顾客的满意及酒店的信誉。
4、责任——无论是从事服务工作还是管理工作,都要尽职尽则。从事任何工作都要务求得到圆满的效果,个人以恪尽职守的良好印象。
5、协作——是管理的一个重要环节,各部门之间、员工之间要互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决问题,切实维护酒店的声誉。
6、忠实——忠诚老实是员工必须具有的品德。有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。
四、仪表仪容
员工的仪表仪容如何,会直接影响到酒店的声誉及形象,全体员工必须充分认识到这一问题的重要性。
1、必须经常保持服装整洁,并按指定位置佩带胸牌。酒店所发的工作制服、鞋、袜等物品要自觉爱护,做到衣装整洁。
2、男员工头发以发角不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子。
3、女员工头发不宜过长,以不盖过肩部为适度,宜保持淡妆,不得浓妆艳抹,不得与客人争艳斗俏,并避免使用浓味的化妆品。
4、员工不得梳怪异发型,女员工要束发工作,工作时间不得佩带首饰,不得涂抹指甲油,应勤修剪头发、指甲,保持清洁。
五、爱护公物,维护环境卫生
1、酒店发给员工的制服、胸牌等物品均应妥善使用与保管。这些物品离职时均须交回,未能交回者须按规定赔偿。若有遗失或损坏,应立即申请赔偿补领。
2、爱护公共财物,注重所有设备的定期维修、保养,节约用水、用电和其他低值消耗品。不得随意使用公物,不得把有用的公物仍入垃圾桶。
3、任何员工不得使用客用设施设备。
4、养成讲卫生的良好习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物。如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随手拣起,以保持清洁。
六、处理投诉
全体员工都必须高度重视客人的投诉。要细心聆听投诉,让客人畅所欲言,并把它作为改进酒店管理工作的不可多得的珍贵教材。
1、如果顾客投诉的事项不需或不能立即解决,应记录投诉细节,并勿忘多谢客人和对事件表示歉意,然后迅速上报领班及经理。
2、事无大小,对顾客投诉的事项,要严肃认真地进行处理,并将处理结果及时通告顾客。
3、顾客投诉后,如有涉及本人的记录不得涂改、撕毁,更不得假造。
4、投诉经调查属实可作为奖励或处罚的依据。
七、服务员工作规范
1、上班时要走员工通道,下班后不得在餐厅逗留,不穿工服或工服不整不得进入餐厅及其它工作场所。
2、未经允许不准使用餐厅正门和为顾客而备的设施设备。
3、仪容仪表:
(1)工作服要整洁,内衣不得外露,衬衣要挺括无污。(2)配戴胸牌,位置统一。
(3)必须穿黑色皮鞋,式样统一,要光亮无污,女服务员穿肉色袜子,男服务员穿黑色或深蓝色无花纹袜子。
(4)不得佩带除订婚戒指、不显眼耳钉、耳环外的饰物。
(5)女服务员上班时必须画淡妆,头发整齐,不得带显眼饰物,不得留长指甲及涂有色指甲油,不用有刺鼻气味的香水;男服务员头发不得超过耳际,不得留胡子,指甲要短。
4、不迟到、不早退、不无故请假,不装病或用其它原因取得假期,换休、换班必须由领班批准。
5、不得拿走或挪用酒店财物,不得偷吃偷喝。
6、工作期间未经批准不得会见亲友,不得接私人电话。
7、工作时不得吃东西,不得在营业区喝水、不得吃辛辣、使口腔有异味的东西。班前、班中不得喝酒、吸烟。
8、主动向客人问好、微笑,不得同客人争道,要主动让道。
9、要讲普通话,不得用粗言、方言和不正规的服务语言。
10、使用正确的站姿、走姿、不得倚靠墙壁、家具。
11、在餐厅内不得跑步,要用轻灼的步伐。
12、随时捡起地下杂物,保持地面卫生,及时擦干净地面水迹。
13、在走廊行走时,一定要靠墙边走,不准多人横排行走。
14、任何时候,不得有下列行为:挖鼻、梳弄头发、吐痰、扔杂物、修理指甲、吵闹、说笑、喧哗、唱歌、吹口哨、插手入袋、叉腰、聊天、坐客椅、嚼口香糖等。打哈欠、打喷嚏要背向客人并用手挡住。
15、要提高工作效率,不得拖时间偷懒,等待下班。
16、不准泄漏业务秘密、工作计划及工作程序,不得散布对酒店不利的话语。
17、不得无事生非,挑拨离间、散布谣言,破坏员工之间团结。
18、服从领导,听从指挥,积极圆满完成经理安排的工作,不得有对抗欺骗行为。
19、对客人遗留的物品及收取的小费要如数上交,不得有隐瞒行为。
20、任何情况下不得与客人争辩,不得讥笑、模仿和背后用污辱性话语说客人。
21、工作时必须坚守岗位,不得随便串岗。
22、不可将口布、毛巾作抹布使用。
23、以上各条请注意遵守,如有违犯将根据量化管理标准进行处罚。
员工上、下班制度
一、出入餐厅必须走专用通道,不得使用客用设施。
二、必须按时上、下班,违者按迟到、早退等处理。
三、上、下班如安全部门或门卫查验有关证件,应主动出示交验。
四、在上岗期间未经允许不得外出,私自离岗按旷工处理。
五、上班拎包不得带入工作场所,一切个人衣物均放更衣室内。
六、携带物品一律填写出门单,由值班人员检查,对发现私带公共物品者要给予重罚。
考勤管理制度
一、休班、请假
酒店所有员工每月休班或者请假不得超过4天,若遇特殊情况临时根据需要安排。休息期间扣发休息时间工资及奖金。请假一天以内由领班批准,两天(含)以上须经经理批准。请假程序:本人提出申请(口头或书面),经批准后方可离岗,否则请假无效,以旷工论。特殊情况可打电话或托人捎假。
二、考勤
各部门领班或厨师长具体负责本本班组考勤工作。考勤使用考勤符号,每月统计出勤情况,考勤表月底汇总后经本人签字和领班签字报经理办公室。考勤要从严掌握,实事求是,一视同仁,出现作弊现象或引发内部矛盾由领班负责,并根据情节扣发奖金。
三、旷工
半天(不足半天以半天计),扣罚半天工资,并罚款10元;一天,扣发当天工资,并罚款20元;两天,扣罚两天工资,并罚款30元。三天或三天以上者按照自动辞职对待。
四、病假
须持医院证明及请假条,经批准后休息治疗。手续不全者、先斩后奏者,按旷工论。
五、上班迟到、早退、脱岗处理办法 10分钟以内,扣罚5元; 10—30分钟,扣罚10元; 30分钟以上,按旷工半天论。
六、婚丧假、探亲假按国家规定执行,休假期间停发工资及奖金。
过错与处罚
所有员工,无论职位高低,必须遵守酒店各项规章制度。对于违反国家法律、法令和企业规章制度者,酒店将依照量化管理制度给予相应处罚。
(一)轻微过错包括:
1、上下班不走员工专用通道。
2、上班不按要求着装。
3、拒绝交验包裹或将包裹私自带出餐厅。
4、班前或工作时间内未经允许饮酒。
5、工作时间串岗。
6、未经批准,利用工作时间会客,打私人电话。
7、工作期间行为不检,嘻笑追逐,喧哗吵闹,搭肩搂背等。
8、工作时间编织衣物,洗衣服、打牌、下棋和收听音响。
9、不按规定时间、地点就餐。
10、随地吐痰、乱扔纸屑、垃圾等。
11、不执行服务规范,在客人面前有进食、打哈欠、剪指甲等不礼貌行为。
12、工作中不与其他同事合作。
13、私自调班、替班。
14、开会无故缺席。
15、违反安全操作规程致使工作失误,造成设施严重损坏。
16、下班无故在工作场所内逗留。
17、穿着工作服外出。
18、擅自私调更衣橱,私配钥匙或擅自加锁。(二)严重过错包括:
1、对客人不礼貌,污言秽语,出言不逊。
2、工作中不服从安排,弄虚作假。
3、工作时间赌博或变相赌博。
4、员工对违法乱纪现象包庇隐瞒。
5、随意改动或毁坏广告、须知、通知等。
6、将集体的物品放入自己的更衣橱内。
7、将顾客、同事遗失的物品占为已有。
8、遗失工作服两次以上。
9、工作时间干私活、睡觉。
10、工作时间私自离岗或未经允许带领无关人员进内部参观。
11、利用职权谋取私利,挟嫌报复,造成严重后果。
12、在员工之间搬弄是非,影响团结。
13、违背社会公德和职业道德,发生伤风败俗的事件。
14、不按规定操作,使顾客或集体财产受到损失。
15、向顾客索取小费、物品或其他报酬。
16、在酒店内兜售私人物品。(三)重大过错包括:
1、侮辱殴打顾客、同事及管理人员。
2、盗窃集体、顾客、同事的财物。
3、故意毁坏集体、客人、同事的财物和声誉。
4、与客人私拉关系、私做交易。
5、偷窃、涂改各种原始记录、帐单、单据进行贪污活动。
6、工作中故意违反操作规程,造成顾客和集体的利益、财产蒙受严重损失。
7、违犯国家法律,被公安机关拘留审查。
8、工作时间聚众闹事,参与和煽动殴斗事件。
9、男女之间言行不轨,乱搞两性关系。
10、私自动用或损坏消防、安全设备,造成严重损失。
11、私自泄漏本酒店机密,造成严重损失。
12、诬陷他人,对他人做恶意批评、诽谤。(四)过错处罚标准
1、轻微过失处分标准 初次:口头警告并记过。
二次:批评教育,罚款10元。
2、严重过错处罚标准:
初次:批评教育,罚款10元。二次:通报批评,罚款50元。
3、重大过错处罚标准:赔偿所有损失,承担所有法律及刑事责任,开除。
关于私藏客人酒水、烟的处罚办法
目的:为避免员工私留客人酒水、烟等而导致客人不满、投诉现象发生;使剩余酒水物有所用,去向明确,特制定本处罚办法,如下:
第一条.营业中、营业后所有未开启酒水(包括白酒、果酒、饮料、啤酒等)必须主动为客人退掉,并报告领班。
第二条.已开启的剩余白酒按照酒水档次进行归类由吧台统一登记,保存使用。第三条..对上述规定有违反者按以下条款执行; ①私留酒水按售价进行处罚。②私留客人招待用烟按照售价的2倍进行罚款。
关于剩菜的处理办法
目的:为了将每餐的剩余菜品合理利用,规范处理方法,特别制定以下办法。第一条.清台时必须将台面餐巾纸、牙签、烟头等倒入垃圾桶内,不能与菜品混装。第二条.在清台时客人没有动的海鲜、菜肴可以转入厨房,供员工食用。第三条.对台面上的其他剩菜、如肉类、鱼类、骨头类可单独装入垃圾桶内。第四条.任何人不得将剩菜等直接做为垃圾直接倒掉、违者罚款20元。
宿舍管理十一条规定
集体宿舍是大家共同休息的场所,为创造一个安静、舒适、整齐、卫生的休息环境,作出十一条规定,希望大家自觉遵守。
一、树立良好的公德意识,团结友爱,互相体贴,互相谅解,尊重大多数人的意见,不以个人所好影响大家休息;
二、室内禁止大声喧哗,禁止在宿舍吃饭、喝酒; 三、一律按规定床号休息,不经允许不得随意调换床位;
四、室内物品、个人用具要摆放整齐,起床后叠好被褥;
五、每晚10:30以前必须回宿舍休息,不准随意在外过夜或看通宵电影,更不能随意留他人在室内过夜;
六、各宿舍自觉安排好值日,轮流负责清理公共卫生;
七、爱护公物(灯具、门窗、玻璃、床架、床板、衣橱等),不得随意损坏或个人占用,如有损坏,按价赔偿;
八、尊重宿舍值日人员的劳动,自觉维护公共卫生;
九、不准个人私配钥匙。
十、禁止随地大小便,禁止乱扔脏物;
十一、统一配备的住宿用品,如有离开,须如数交代清楚,否则罚款。
服务员基本礼仪用语
一、问候语
1、先生/女士/小朋友/您好。
2、早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好/晚安。
3、对不起/打扰了/麻烦您请让一下。
4、您慢走/请您慢用,请您品尝。
5、您慢走,祝您一路顺风,欢迎下次再来。
6、谢谢您。
二、祝贺语
1、恭喜您
2、节日愉快,(国庆节愉快)!春节好、新年好、周末愉快(生日快乐)。
三、应答语
1、我是**服务员,很荣幸/高兴为您服务。
2、请多多指教,请多提宝贵意见。
3、对不起,请您在重复一遍。
4、好的,请稍等,我明白了。
5、请坐,请用茶。
餐厅征询用语
1、先生/小姐/老师:您贵姓?
2、您几位?
3、您有什么事情需要我帮忙吗?
4、请问您用什么酒水?
5、您喜欢吃点什么?您对菜品有什么要求吗?
6、您还需要添些什么吗?
7、请用餐,请慢用,谢谢您的品尝。
8、这是我们餐厅的特色菜,请多提宝贵意见!
9、可以撤盘吗?
10、对不起,打扰一下,您的酒水快用完了,是否在添一些?请问用什么饭?
11、好的,谢谢您。
12、如果这道菜的口味您不喜欢,换一道菜好吗?
婉言推脱语
1、谢谢您的关照。
2、我们为客人服务是不收小费的,谢谢您的好意。
3、这是我们用该做的。
4、为您服务我很荣幸。
服务员应变能力题
1、客人无意碰坏餐具、桌椅、口杯、烟烧台布等用品怎么办?
2、客人对饭、菜、服务、用品不满意怎么办?
3、客人反映烟酒是假的怎么办?
4、服务员无意碰坏客人的东西怎么办?
5、服务员上菜、撤菜时碰到客人身上怎么办?
6、客人喝醉酒对服务员讲不礼貌的话怎么办?
7、客人借题发挥不愿意结账、或提出打折怎么办?
8、当客人滑倒或菜饭掉到地上怎么办?
9、对客人讲错开餐语或报错菜名怎么办?
10、客人点菜谱中的菜没有怎么办?
11、客人在餐厅受伤怎么办?
12、服务员在工作中出错,受到上级领导批评,谈谈认识。
13、多收或少收客人的钱怎么办?
14、客人物品在餐厅丢失怎么办?
15、A先生和邀请的客人在餐厅吃饭,客人私自要烟、酒、菜,而A先生不愿意结账怎么办?
16、客人喝多酒在餐厅打骂起来或呕吐,服务员应该怎么办?
17、在工作时间中,客人要求服务员唱歌、跳舞、外出代购物品,怎么办?
厨房服务礼仪规范用语
1、小姐/先生:您好!
2、请问您想吃点什么?
3、请您慢用。您拿好。您收好。您慢走。
4、请您不要着急,菜马上就好。
5、对不起,让您久等了。
6、谢谢您的夸奖,请多多关照,欢迎您常来。
7、这道菜是我的错,请您多多原谅,马上在给您换一盘。
8、***服务员,今天没有这道菜,请您在顾客点菜时注意,谢谢!
9、好的,我明白了,请您放心。
10、这盘子是您摔坏的,请您赔偿,谢谢您的合作。
11、您喜欢吃什么口味?一定让您满意!
12、麻烦您。请您。谢谢您!
楼面服务基本礼貌用语(服务规范礼貌用语)1.迎客---“您好,欢迎光临!”
2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”
3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝什么茶呢?” 4.派餐巾---“先生/小姐,请用毛巾。” 5.斟茶---“先生/小姐,请用茶。”
6.问酒水---“先生/小姐,请问喜欢喝些什么酒水呢?” 7.斟酒水---“先生/小姐,帮你斟上**酒水好吗?” 8.收茶杯---“先生/小姐,帮您把茶杯收走好吗?” 9.上汤---“这是**汤,请慢用。”
10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。”
11.更换骨碟---“先生/小姐,帮您换骨碟。” 12.撤换茶碟---“请问,这个茶碟可以收走吗?”
厨房部规章制度
第一条.厨部员工应关心本酒店荣誉、具有主人翁意识、爱护酒店财产,遵守酒店各项管
理条例,具有敬业精神和职业道德。
第二条.员工按照厨房部制定的作息时间按时上下班,不迟到早退、不擅离职守、不串岗离岗,值班时间视为上班时间,应严格按值班制度执行。
第三条.上班时间穿工衣、戴工帽,按正常操作程序进行操作,爱护厨房设备和工具,节约用水、电、油、气,做到无长明灯,无长流水。
第四条.上班时间一律不允许做与本职工作无关的私事(如抽烟、吃零食、接、打电话及会客)。严禁在厨房内打架、嬉闹、偷吃、偷拿,浪费原材料。不在厨房部非工作区域内逗
留。
第五条.注意个人卫生、不允许留长发、长指甲,工衣整洁、勤换。不允许穿拖鞋、凉鞋
上岗,不许穿工作服在大厅内逗留。
第六条.严格执行国家规定卫生标准。对不合格材料严禁加工和销售,对因工作疏忽造成的食物中毒者追究当事人责任。
第七条.厨房部员工应服从管理人员安排和调动,按时完成上级交待各项任务,不得无故
拖延和终止工作。
第八条.公司规定的其它管理条例应严格遵守。
厨房卫生规章制度
第一条.个人卫生
1.厨师必须每年参加体检和食品卫生知识的培训。2.必须每天做好个人卫生包干区域的清洁工作。3.进入厨房必须做到工装鞋帽整洁。4.严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。4.女职工不准长发披肩,男职工不准留长发和胡须。第二条.环境卫生 1.保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。2.保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。3.下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。4.冰箱、保洁橱、门等必须在下班时上锁。5.厨房、冰箱等设备损坏应及时报修。6.发现“四害”马上灭虫。7.厨房必须做到每周大扫除1次。第三条.冰箱卫生 1.冰箱应定人定岗,实行专人保管。2.保持冰箱内外清洁,每日擦洗一次。3.每日检查冰箱内食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬 类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。第四条.食品卫生 1.上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。2.干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储藏,不得散放,落地。3.保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜和外来熟食品要回锅加热后再出售。4.按政府有关规定,禁用不得销售的食品。第五条.餐具卫生 1.切配器具要生熟分开,加工机械必须保持清洁。2.熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,必须清洁,经消毒后,无水迹、油迹、灰迹、方能装盆出菜。3.不锈钢器具必须保持本色,不洁餐具重洗。第六条.切配卫生 1.切配上下必须保持清洁、卫生、整洁。2.砧板清洁卫生,用后竖放固定位置,每周清洗,定期消毒。3.不锈钢水斗内外必须保持清洁,光亮。4.遇有下水道不通或溢水要及时报修。第七条.炉灶卫生 1.灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,结束后清洗干净。2.锅具必须清洁,排放整齐。3.炉灶瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。4.各种调料罐、缸必须清洁卫生并加盖。
厨房日常安全工作制度
第一条.用火用电不离人,并做到先检查后使用。不按要求用火用电的,每次罚款50元,造成事故和损失的责任自负。第二条.换气罐时做到无火源,不按要求操作的每次罚款50元。第三条.刀具、刃具放置好,做到无事故隐患。第四条.各种原料要放置稳固,不按要求堆放的,造成损失由当事人承担。第五条.通道、过道必须随时保持畅通无阻。第六条.清洁设备时必须关机操作,违者每次罚款50元。第七条.厨房禁止吸烟,地面发现烟头1次罚款50元。
餐厅卫生检查标准
项目名称 质 量 标 准 总台 1.表面清洁,无灰尘,无污渍 2.台内部及下面无杂物,抽屉内物品摆放整齐3.电脑无静电吸附灰4.票据摆放整齐5.地面无杂物,无灰尘,无污渍 餐桌 1.台面无灰尘 2.转盘无指纹,油渍,灰尘3.桌腿无油渍,污渍 4.餐具无灰尘、指纹。餐椅 椅面椅腿无灰尘,油迹,污渍 餐具 1.骨碟,汤碗等干净无油渍 2.酒杯光亮,无指纹,油渍,水迹 3.牙签盅干净无油渍 地面 1.无纸屑,无杂物,瓶盖等 2.地面无积水 暖气罩 无浮灰,污渍,无破损 天棚及墙壁 1.无灰尘,无网状物 2.无油迹,无污渍 窗户 1.窗玻璃清洁光亮,无灰尘 2.窗框无灰尘 窗台 1.窗台无灰尘,污渍,油迹 2.窗台上无其他物品 门
1.门里外无灰尘,无油迹,污渍 2.门框无灰尘,油迹,污渍3.玻璃清洁光亮无指纹 大门 无灰尘,无水迹,无污渍,无指纹 踢脚线 无灰尘,污渍 接菜台 1.无灰尘,无污渍,油迹 2.物品摆放整齐 空调 1.空调外罩无灰尘,污渍 2.空调遥控器无污渍,无油腻感 电视柜 无灰尘,无污渍,无油迹 电视机 1.电视机后壳无灰尘,污渍 2.屏幕无静电吸附灰3.遥控器无污渍,无油腻感 VCD机 1.VCD机无灰尘,污渍 2.功放器无灰尘,污渍 衣架 无灰尘、衣架摆放整齐 灯具 无浮灰,无污渍, 台面 1.餐具摆台符合要求2.玻璃器皿无指纹水渍 酒水展示柜 1.酒水摆放整齐 2.表面无灰尘、3.内部无积水、污渍4 墙壁柜 1.酒水表面无灰尘2.玻璃门无灰尘、指纹 大理石地面 1.光亮无灰尘 2.地面无杂物
航源商务酒店服务之星评选办法
1、民主评选
2、领班评选
3、经理评选
第二篇:商务酒店前厅部员工管理制度
商务酒店前厅部员工管理制度
1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。
2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。
3、日常排班由部门的领班或经理进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得领班或经理及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,领班的换班需知会部门经理的同意。
4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。
5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应进行销毁。
6、借用门卡者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做门卡,若有违反,按酒店规定严肃处理。
第三篇:商务酒店员工手册
洛阳新时代商务酒店
目 录
序言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 酒店简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 第一章:管理原则„„„„„„„„„„„„„„„„„6 第二章:劳动条例„„„„„„„„„„„„„„„„„7 第三章:有关权益„„„„„„„„„„„„„„„„„10 第四章:行为准则及规定„„„„„„„„„„„„„„12 第五章:奖惩条例„„„„„„„„„„„„„„„„„15 第六章:安全守册„„„„„„„„„„„„„„„„„19 第七章:其他„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20 第八章:修订及解释„„„„„„„„„„„„„„„„21
序 言
洛阳新时代商务酒店
欢迎您加入洛阳新时代商务酒店,对于我们酒店来说最重要的是您和我们的顾客,并衷心祝贺大家在洛阳新时代商务这个广阔的事业舞台上通过勤奋刻苦的努力取得辉煌的成绩。
加入洛阳新时代商务酒店这支优秀的员工团队,您将获得众多的成为专业人士的培训机会,将拥有一个更为广阔、公平的发展平台。您之所以被选中,是因为我们相信您有潜力并愿意达到我们的高标准。让宾客宾至如归的感觉有赖于您的工作态度,进取精神和才干,宾客的满意源自于您和酒店的共同努力。
同时,对您,酒店的一名员工,我们有义务:
„尊重您;
„确信您的工作职责得到明确的划分;
„提供公开、双向的沟通渠道,并坦诚地回答您提出的 问题;
„对您的奉献及优秀表现给予适当的奖励。
我们以专业化的参与管理和积极的人事制度来达到上 述的目标。
公司的发展取决于每位员工的努力,通过你坚定的信念和坚持不懈的努力,必定使您在公司获益万千,得到晋升和提薪的机会,成为优秀、专业的人才,成为同行业的精英!
再次欢迎您加入洛阳新时代商务的行列,并非常高兴能有机会和大家彼此合作,希望我们团结一心,为洛阳新时代商务的明天谱写新的篇章,为我们成为洛阳新时代商务大家庭中的一员而感到骄傲和满足!
酒 店 简 介
洛阳新时代商务国际大酒店坐落于十堰市人民中路26
洛阳新时代商务酒店 的开发与兴建;于2011年正式成立洛阳新时代商务酒店管理有限公司,全面进军酒店业,公司拥有一批优秀、全面、专业、高效的管理人员,致力打造“洛阳新时代商务”优质酒店、娱乐服务品牌。
公司四大原则
1、禁止吸毒;
2、禁止聚众赌博;
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前确实掌握专业技能知识,经过考核合格后方可正式上岗。通过你坚定的信念和坚持不懈的努力,必定使你在本公司获益万千,得到晋升和提薪的机会,成为优秀、专业的人才,成为同行业的精英!
员工的工作职责:
有良好的思想品质、职业道德和专业知识,遵章守纪、忠于职守、刻苦耐劳、诚恳自律、谦虚和蔼、尊重上司、团结同事,有良好的责任心和上进心,以热心、耐心、积极、殷勤、礼貌、迅速、主动地工作态度和方式为宾客和公司服务。
员工的工作态度: 1.认真学习
必须对自己建立信心:世上无难事,只怕有心人,用心去学习,积极主动,努力迈向成功之路。
2.刻苦耐劳
我们从事的是服务行业,每天必须要付出全部的爱心,以热诚的态度,细心的照顾才能使顾客、同事间感到温馨与和谐,刚开始时也许觉得工作太难、太繁、难以适应,这是每个人都必须经历的过程,你必须忍耐,等你学会的时候,再也没有任何事情能难得到你,成败的关键经常在于坚持到最后一分钟,有始有终和信心坚定的人必成大器、立大志。
3.诚恳自律
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面的责任。
服从命令原则:每位员工必须完全服从直接上级的领导并执行命令。
特殊授权原则:每位员工均须无条件接受酒店临时授权人员的指挥。
责权利连带原则:每位员工必须坚持责任、权利、利益连带发生连带生效。
友好协作原则:在不影响本部门本岗位工作正常运作的前提下,各部门员工有责任义务,协助其它部门的工作。
民主参与原则:每位员工均有权对本部门和酒店的经营管理提出口头或书面建议,酒店将根据建议采纳情况给予表扬和奖励。全面监督原则:每位员工对发生在酒店任何人身上的过失,均有权向上级反映。
奖优罚劣原则:每位员工做出突出贡献将受到表彰和奖励,发生过失也将受到相应的处罚,酒店将公平评价员工的实际业绩并记入档案作为晋级评先的参考。
强化管理原则:酒店对各级管理人员实行强化管理的制度。
第二章 劳动条例
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管理者定期与员工进行交流,听取员工工作和生活的意见及建议。
八、员工上诉
A员工对处分有疑议,可在七日内以书面形式向人事部申诉,人事部将视情况进行复核,并以总经理、各部门经理组成会议的决议为最后的决定。
B员工反映或投诉的情况,应按相关程序逐级进行。
九、员工入职
A员工入职时,按酒店规定统一发放相关工作证件。B如有遗失应立即向人事部申请补发,并支付工本费用。
C员工在离职时,须将酒店发给个人的所有证件及工作用品交还负责人,遗失照价赔偿。
十、员工考勤 考勤范围
酒店所有员工均在考勤之列。考勤办法
A员工上下班按规定签到签退及部门集合点名,准备充分时间更换工作服。B如因加班、病事假、公差、外勤等原因应向所在部门领导汇报以备核查。D不得委托他人请假及电话请假,否则按照旷工处理(特殊紧急情况除外).E员工上班时间外出须填写请假单经领导签字,无请假单者视为脱岗,按旷工处理。
十一、员工请假
A员工有事需请假须先填写请假单,1天内(含1天)必须由主管部门经理签字,1天(不含)至3天必须副总或部门总监签字,3天(不含)至7天以上必须总经理签字,部门经理助理以上人员请假由总经理或总监批准,并交人事部备案。
B事假无充分理由的员工不得无故缺勤或请假,如有特殊情况需请假,须经部门主管批准后生效,事假不发薪金。
C病假需持本人的县市级医院(二甲或二甲以上医院)病假证明、病历、收费凭证方属有效,病假期无薪。
D未经领导批准或非工伤病假不得超过一个月,否则按自动离职处理。E工作期间如发现传染病,确定不符合服务行业要求者,作劝退处理。
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3.清明节(一天)4.劳动节(一天)5.端午节(一天)6.中秋节
(一天)
7.国庆节(三天)
二、福利
(1)保险:酒店根据国家地方有关规定及酒店相关政策,为员工办理相关保险。(2)工作餐:
A每个工作日酒店负责免责供应员工三餐工作餐,只准员工本人用膳。B未经部门经理许可,员工不得把工作餐带出员工餐厅。C工作餐时间为半小时,用膳时间表由人事部门经理统筹制订。D员工凭佩带酒店工号牌用膳。E不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜。F工号牌借给他人的,将受到失职处分。
(3)工龄补贴:凡在酒店工作年满一年可享受50元/月工龄工资,工作年满两年按100元/月,工作年满三年按200元/月(200元封顶)。(4)分娩及计划生育假
A工作年满一年后实行计划生育的女员工可享受三个月的产假。B产假期间按十堰市最低生活保障发放产假补贴。
C此补贴在员工重新上岗后逐月补发,工龄予以保留,产假结束后员工岗位由酒店具体人员根据现状安排。
D休产假期间发生的一切事故与酒店无关。
E工作年满一年后的男员工在妻子产假期间给予男方有薪假期三天。F享受产假者需出示相关政府部门或医院证明。(5)婚假
A工作年满一年的员工到法定年龄可享受带薪假三天。
B申请婚假需提前一个月向部门经理提出申请,并出示结婚证呈交人事部审核,经领导批准后生效。
(6)丧假:员工直系亲属(包括父母,配偶的父母,配偶,子女,兄弟姐妹)去世,酒店将给予三天的带薪丧假,员工必须将有关证明呈交人事部审核经领导批准后生效。
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1.按时上下班,工作时间不能擅离职守。2.上下班必须走员工通道。
3.工作时间不准打私人电话,不准会客或陪带亲友到酒店游览。
4.工作时间不准着工装外出(特殊情况由部门经理同意)、不准吃东西、不得唱歌、不得玩手机。
5.未经允许员工不得使用客用设施。
6.不准用粗言秽语讥讽客人或对客人不礼貌、不理睬。7.不准与宾客争辩或在公共场合与同事争论。
8.在工作场所要礼貌待客,站立服务,不得依靠墙壁或家具,不可高声说话或闲聊,不得当着宾客整理头发和触摸面孔。
9.各级管理人员不得利用职权给亲友以特殊的优惠。
10.不得背后议论他人及同事,说话口齿清楚,声音声量适中,语调温和。
三、仪容仪表
仪表、仪容、仪态及个人卫生:
1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2、员工的制服应随时保持干净、整洁。
3、男员工应修面,头发不过耳或者衣领。
4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。
5、男员工应穿黑色皮鞋、严禁穿拖鞋或凉鞋(浴场岗位例外)。女员工应穿肉色丝袜其端不得露出裙外。
6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。
7、只允许戴手表,不能戴戒指。厨房员工上班时不得戴戒指。
8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。
9、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。
四、工作态度
1、礼仪:员工对待同事和顾客最基本的态度要求面带笑容使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话要先说“您好”做到宾客至上,热情有礼。
2、喜悦:最适当的表现方法是常露笑容,微笑是友谊的大使,它会使员工乐观并给宾客以亲切愉快的感觉。
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十、员工食堂
1.酒店的员工应按规定持有工号牌进餐并严格遵守员工食堂的管理规定。2.员工应在指定的区域就餐,不得随便浪费。3.用餐区域严禁大声喧哗,保持环境卫生。
十一、员工通道
1.员工上下班必须使用指定的员工通道。2.按规定接受保安部门的检查。
3.员工不得携带任何酒店物品离开,保安人员有权检查。
4.除因工作需要或经批准外,任何员工不得出入大门乘坐客用电梯。
十二、保密
1.未经批准员工不得向外界传播或提供有关酒店的资料。2.员工的一切资料不得交给无关人员,如有查询人事部。
十三、拾遗:
1、在酒店任何场所拾到钱财或遗留物品应立即上缴部门主管领导作好详细的记录。
2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理方法。
3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。
十四、酒店财产:
酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。
十五、出勤
1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。
2、除经理以上管理人员外,公司所有的员工在上班期间规定时间,到指定地点实行签到打卡。
3、员工上班下班忘记签到,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月5%效益工资。
4、严禁替他人签到,如有违反,签到者及本人将受到纪律处分。
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6.发现事故迹象及时采取措施,杜绝重大事故发生者。7.为保护酒店财产及宾客的生命财产见义勇为者。8.提出合理化建议并实施有显著成效者。
9.严格控制开支,节约费用降低成本有显著成效者。10.拾金不昧者。先进员工评选
累计全年各月各部门优秀员工,连续超过三次被评为月优秀员工者,将获得自动候选人资格,由总经理和各部门主管及员工代表共同评定;(1)半年内有重罚记录者,本年内不能参加;
(2)半年内累计有三次以上事假者,本年内不能参加。
二、过失处分
1.酒店有严格的劳动纪律和管理制度。只有严格的管理制度和劳动纪律才能促使酒店不断向前发展,只有不断发展,您才能在酒店的发展过程中实现自己的价值。
3.酒店对员工的处分决定,将严格按照相关的规章制度。
4.任何处分都是一项严肃的决定,须慎重对待,以保证处分的公正合理性。5.处分的目的不是为了惩罚,而是为了让您在今后的生活和工作中能够有所警醒,避免重蹈覆辙。
三、处罚程序
员工如犯丙类过失第一次口头警告,第二次书面警告,第三次罚款5—50元/次,出现两次书面警告者,当月降薪10%.乙类过失第一次罚款50—200元,第二次降薪10%,甲类过失任何一项经部门经理核实,酒店根据情节性质予以200—500元/次罚款或除名处理,罚款作相应工资抵扣,必要时酒店将依法追究相关法律责任。丙类过失
有下列过失者将记为丙类过失: 1.未按要求佩戴工号牌。2.工作时间串岗闲聊。
3.用办公室的电话拨打私人电话闲聊。
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16.违反酒店制度,擅自越权特批者。17.向外发出文件(含内部通告)校对有误者。18.丙类过失五次累犯者 甲类过失
有下类过失将记为甲类过失
1、违背酒店营销政策,未经批准开展业务造成损失的,由其承担全部责任。2.经营合同未经领导批准,私自执行者。3.危害酒店或客人的安全利益及荣誉。4.利用职权或工作之便牟取个人利益。5.在酒店内拾遗不报,占为己有。6.偷窃或私自动用客人或酒店财物。
7.涂污酒店内外的任何部件,蓄意破坏酒店内外,造成不良影响。8.在酒店内推销代售或进行私人买卖。
9.偷听偷看客人、上司或同事的谈话内容及文件资料。10.未经领导批准,擅自取走人事、财务等机密档案者。11.财务人员擅自修改帐本者,除名。12.有盗窃行为者,除名并追究其法律责任。13.泄露酒店重要机密(含文件资料)者除名。14.私藏、携带、展示、使用及兜售违禁物品者。15.进行不道德的交易及非法行为者。16.蓄意破坏或擅自动用消防设施。
17.组织及煽动罢工、打架斗殴或聚众闹事者除名。
18.工作失职,给酒店造成一定数额经济损失者应赔偿损失,免职、降职直至除名。
19.私自刻印公章者除名,并追究其法律责任。
20.粗暴操作,造成设备损坏者赔偿损失,追究法律责任。
第六章 安全手册
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五、安全事件应注意的问题
1.如酒店发生被盗、中毒、打劫、火灾等事件,员工应主动维护现场秩序,保护好现场。
2.协助酒店、公安机关做好调查取证工作。3.加强保密意识,避免事件给企业带来的负面影响。
第七章 其他
一、员工告示栏:
各部门在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、酒店新闻和通知、体育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。一般情况下,酒店只授权人事部、安全部签发、张贴。
二、员工建议:
员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低成本,改进员工和公共关系的意见或建议请以书面形式递交给人事部。人事部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究。一旦采纳,有关员工将会得到酒店的奖励。
第八章 修订与解释
1.本《员工手册》自公布之日起生效。
2.根据工作需要及实际情况,酒店有权修订或更改《员工手册》。
3.对本《员工手册》内容如有疑惑之处,请向人事部咨询以确保理解无误。4.本《员工手册》所定规则如有未完善之处,可按酒店其他规章制度执行。5.本《员工手册》最终解释权归酒店所有。
第四篇:商务酒店财务管理制度
商务酒店财务管理制度
总
则
1、为了规范商务休闲酒店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于商务休闲酒店。
3、酒店的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。
4、酒店应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
5、酒店财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属酒店总经理领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露酒店商业秘密.9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
1、在总经理、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
收银员岗位职责
1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
10、及时完成领导安排的其它临时任务。
记单员岗位职责
1、根据记单操作程序填制结算单,菜品、数量、金额应真实准确,金额大小写一致,若有差错责任自负。
2、结算单必须整联复写,不得单联填制。
3、每日将结算单、点菜单于次日上午汇总后一起上交财务室。
4、免单需由经办人签署原因,由总经理签字(免单不得打折);打折需由有关领导按权限范围签字,具体参照酒店有关管理制度执行;记单员应按规定见既定领导签字后再进行免单或打折处理。
5、妥善保管好结算单据,遗失按每张100—300元予以处罚。
6、不得以权谋私,伙同他人做出损害酒店利益的事情,一经发现,给予重罚,对情节严重、性质恶劣者给予除名处理。
7、必须亲自在点菜单配菜联上加盖“确认”章,不得由他人代盖,同时核对点菜单配菜联与记账联各项目是否一致。
8、接受财务会计的业务指导、检查、考评。
应收款项管理制度
为了加强酒店往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。
一、应收账款
1、应收账款是顾客就餐时以记账签单形式或持记账式优惠券而形成的酒店应收而未收的就餐款项。
2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人,酒店应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计,因过失造成的应收账款呆账的,要追究当事人的经济责任,对于信誉差的单位和个人,应杜绝赊账行为。
3、应收账款发生后,财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。酒店的应收账款应自消费日起30日内收回。
4、在呆账发生后,财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。
5、酒店一律不提坏账准备,发生的坏账损失经总经理审批,然后交董事长或其授权人审批,酒店财务会计再进行相应的账务处理,计入管理费用。
二、其他应收款
1、其他应收款是酒店除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。
2、酒店发生的其他应收款应及时、准确作账务处理,并注意催收,其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。
三、内部挂账及免单的处理
1、系统内各单位消费(含挂账),按8.8折(仅指菜品)计价;系统内个人消费(含挂账),按8.5折(仅指菜品)计价。
2、总经理享有免单权,但需注明具体事由。
报销制度
1、报销人员将有关发票粘贴附在“费用报销单”或“货款结算凭据”后,小张票据(如车票)应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为宜。
2、根据原始单据分类按规定如实正确填写“费用报销单”或“货物结算凭据”,由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。
3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。
4、出纳凭上述签字齐备的“费用报销单”或“货款结算凭据”支付货币资金。
5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销费用不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;部门经理报销费用,必须经总经理签字认可,否则不予报销。若有违反,对报销人、出纳各处以报销金额20%(但不低于100元/人)的罚款,并退回违规所得。
6、报销程序。
经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”——部门负责人签字——财务会计签字——总经理签字——出纳复核报销。
借款制度
为了加速酒店流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。
1、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为2000元,吧台收银员备用金定额为3000元。
2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。
3、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。
4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。
5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。
6、酒店原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内归还。
7、借款程序。
填写借款单——财务会计审核——总经理批准——出纳处领款
支票、发票、印鉴管理制度
一、支票管理
1、酒店必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。
2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒店的两个银行账户之间不得转账结算。
3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。
4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写“空白支票签发领用登记薄”,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。
5、对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。
6、不得签发空白支票和远期支票。
二、发票管理.建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。
2.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。
三、印鉴管理
1、各种印章必须由各责任人妥善保管,严格按照规定用途使用。(1)财务专用章由财务会计保管。
(2)留存银行私人印鉴章由出纳保管。
2、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。
3、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。
现金管理制度
1、使用现金结算范围。(1)员工工资、津贴。
(2)各种劳保、福利费以及国家规定的个人的其他支出。
(3)向个人收购农副产品和其他物资的价款。
(4)出差人员必须随身携带的差旅费。
(5)结算起点(1000元)以下的零星支出。
不属于上述现金结算范围的款项支付,应当以支票进行结算,特殊情况需经总经理、财务会计批准后另行处理。
2、库存现金限额规定。酒店库存现金不得超过5000元,超过限额的现金应及时存入银行,低于限额时可视情况从银行提取补足,特殊情况上报总经理审批。
3、财务人员从银行提取现金,应当填写“空白支票签发领用登记薄”,并写明用途和金额。
4、符合现金结算范围的,凭发票、工资单、借款单等有效报销凭据或领款凭证,经手人签字,财务会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
5、广告费、货款等收款人为有银行帐户的单位,必须以转帐支票付款,不得以现金或现金支票形式支付。
库管制度
一、库管工作的基本要求
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求
1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范
1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。
6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”,出库应填制“领料单”。
7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
8、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。
9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”,相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式四联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另两联按存货类别汇总于第二天送财务室。
10、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。
11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。
12、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。
13、库房账要求日清月结、内容完整(摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等)账实相符、账表相符。
14、对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字入库单”。
15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。
16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。
17、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。
仓库安全管理制度
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理人仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品,严禁在仓库内将电线私拉乱接。
7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
8、仓库内的物品要分类储放,仓库内保证货架与主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
9、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具应设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要有标签并标明品名、规格、性能、进价。
10、仓库的电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
11、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。
仓库物资管理制度
1、酒楼店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购人员递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、各部门领用物料,必须填制“领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库签字方可领料。
4、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
5、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
6、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。
7、为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”,于次月3日前送交总经理、财务部一份。
8、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
9、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担。
盘点制度
为了加强酒店的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。
一、盘点范围及要求
1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。
2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放并予以标示。
二、存货盘点
1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。
2、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。
3、盘点人员:
(1)盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。
(2)监点人:由各部负责人、财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。
4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
5、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。
6、盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。
7、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。
三、现金盘点
1、现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。
2、盘点方式:采用定期(每月28日和年终盘点)和不定期抽查。
3、盘点人员:出纳(盘点人)、会计(会点人)。
4、现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。
5、盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。
6、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,第一联出纳留存,第二联会计留存,第三联交办公室留存。
四、账实不符的处理
1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理、董事长处理。
2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一律报总经理、董事长处理。
3、财物管理人员有下列情况,应报总经理处理。
(1)对所保管的财物有盗卖,掉换或化公为私等营私舞弊行为;
(2)对所管的财物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为;
(3)未尽保管责任或由于过失致使财物被盗,损失或盘亏。
附采购及供货管理制度
一、采购程序
1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单 →库管签字→部门负责人签字→总经理签字→采购实施购买。
2、采购人员购货时,须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。
二、采购方式的确定
1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应该选择供货商送货的方式。
2、对于使用频率低,不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。
3、采购方式上采用“定点、定价、定时”采购原则。
4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。
三、供货商进场程序
1、供货商的寻找原则上由采购主管负责,办公室经理、财务会计协助;
2、供货商进场首先与办公室经理接洽,办公室经理在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节(以酒店合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒店与供货商签定合作协议。
3、办公室经理以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。
四、供货商处罚程序
1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到),由办公室经理、行政总厨、财务会计、库管告知总经理;
2、办公室了解事情原委后,由办公室经理作出处罚决定,开出罚单;
3、办公室所开罚单交总经理审批;
4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。
五、供货定价制度
(一)原材料市场价格调查
1、酒店每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格调查表,写明市调时间及地点,各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。
2、市场调查由办公室经理、行政总厨、财务会计组成,具体由财务会计召集。
3、市场调查时间定于每月
日、日,如恰逢周末,应作适当顺延。
(二)定价程序
1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先由办公室经理、行政总厨、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。
2、原材料采购定价标准
处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。
3、价格调整: 因市场变化情况特殊,供货商提出价格调整要求,首先由供货商报办公室经理,办公室经理了解相关市场情况后与财务会计商量定出调价草案,再报总经理审批。
(三)供货商的更换与续用
在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由办公室经理、财务会计组成审查小组,集体讨论决定是否更换、续用,然后报总经理最后裁夺。
六、货款的支付
1、货款的支付应尽量不通过采购,若因特殊情况必须经过采购时,须由采购填写借款单,并由总经理批准后方可借款,借款后应在3(次)日内报销冲帐;
2、供货商的货款支付,由财务会计向总经理报付款计划,并在付款前填写《请款单》经总经理签字批准,方可付款;
3、对方因特殊原因,未及时付款的供货商,由财务部会计负责进行协调,必要时由办公室经理协助。如经财务会计、办公室经理协调未果报总经理处理。
第五篇:商务酒店客房部管理制度
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工作制度
一、仪容仪表
1、上班时间内一律着工作服,穿配发布鞋,系制式领带,不得在工作服外罩自购便服,季节变换时由办公室通知统一更换着装。
2、必须保持衣冠整洁,仪表大方,不得留长指甲、染指甲、染发,保持清雅、淡妆,不得浓妆艳抹,头发保持干净、整齐,后不过肩,前不盖眼,不得披头散发,饰物只限于手表。
3、举止要端庄,见到客人和领导应起立问候,在任何情况下不得与客人嘻戏、打闹,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓痒、伸懒腰、打哈欠。
4、按照文明服务要求规范言行,并能正确使用文明用语。
二、劳动纪律
1、切实做到十不(不迟到、早退、旷工;不擅离职守串楼层聊天;上班时不看书报;不干私事;不会客;不用电话闲谈乱扯;不在客房内与客人闲聊;不乱动用宾客物品;不私自在客房看电视、洗衣物、洗澡、休息;不私自开客房留宿亲朋好友),严格按照操作第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地
规程办事,履行岗位职责和交接班手续,防止发生差错。如有发生必须及时报告部门主管,设法弥补。
2、工作台内必须保持整洁有序,服务台及抽屉内不得摆放私人物品,零食及与工作无关的物品。
3、钥匙必须随身携带,严禁将
规章制度
钥匙交给客人,值班人员临时离开时必须将钥匙交给副班,不得将钥匙随意放在服务台。
4、服务员无权告诉或暗示客人本楼层有无空房,更不能擅自开房接待客人。
5、遇到客人或领导批评,不论对错,须冷静对待,耐心解释,不得与领导或客人发生争吵,更不能允许强调个人理由。
6、不得利用工作之便假公济私,谋取私利,更不能同宾客拉关系,办私事。宾客主动赠送纪念品应婉言谢绝,并及时报告部门主管听候处理。不准收取小费,如有客人坚持,无论多少,如数上交,不得占为己有。
7、无事生非,挑拨离间,损害职工团结,影响生活和工作秩序,玩忽职守,违反操作规程,造成损失者,均视情节轻重给予处理。
8、员工上下楼一律不能乘坐客用电梯。
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三、工作程序
1、必须按主任安排的班次进行工作,如有特殊情况需变更班次时,应先向主任请示,经同意后方可进行调班。在正常工作时间内完成本职工作,因工作需要加班加点者,经主任核实后倒班或发加班费。
2、要做到内外有别,楼层合并值班时,以所在楼层内有领导或领导的客人为主。
四、文明礼貌
1、对宾客要面带微笑,主动问好,请字当头。必须熟练掌握及运用五声要求(即迎声、送声、谢声、答声、抱歉声)。
2、服务员必须做到三轻(即操作轻、走路轻、讲话轻),接电话时声调要温和礼貌,主动报出部门,谈话简明扼要,对方未挂机前,不得抢先挂机。请销假制度 严格落实请销假制度。凡请假者必须写出书面假条,交组长转主任批准,不得先斩后奏,否则按旷工计。
1、招待所、客房部通知的政治学习,业务学习,职工大会,点名及其它活动要按时参加,不得请假。
2、凡请长假不能按时回来者,必须打电话报管理员转所长批准后,方可延假,否则超过三天者按旷工计。超过三天以上者按自动辞职处理。
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3、请病假者通须持医疗单位证明,并经管理员批准同意,方可休假。
4、因公负伤经所长同意后方可休公伤假。
卫生管理制度
1、日常卫生一日多次,客人每外出一次打扫一次。严格按照客房卫生标准打扫卫生,保持室内外整洁。
2、宿舍、服务台的内外卫生,每天要勤打扫,做到整齐,干净无杂物,物资(床被褥等)放置要整齐。
3、公共卫生要按时、按质、按量各负其责完成,要做到窗明几净六面光。
4、环境卫生按主任安排计划打扫,保持干净。
生活制度
全体人员必须严格遵守所规定的工作休息时间,楼层正副值班员一律保持在位,不准外出。夜间交班时要共同查房,做好交接班登记,夜间查房不得少于6次,并做好登记手续。
1、全体员工直系亲属来探望需住宿时,应提前报告管理员,经批准后,按规定到总台登记收费住宿。不得私自留宿客房或宿舍。
2、按规定的开饭时间就餐,不得乘坐客用电梯端饭上第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地
楼层,吃饭时间保证服务台有人值班。
3、服务员严禁在外留宿,如有特殊情况者,应先向管理员请假。
登记制度
1、各楼层设值班日记本,用于登记当日住房、空房及卫生情况、领导通知事项、宾客嘱办事项等。登记要详细、认真、及时,并做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登记本。凡来宿宾客的各方面情况应根据住宿登记单上反映的各项内容逐条如实登记,不得漏填并要保存好,以备后查。
3、建立客房设备损坏维修登记本,及时将客房设备损坏情况、报修情况及修复情况登记备查。
4、楼层每日发放物资消耗要如实反映在“物资日耗表”登记表上,做为发放数量的依据。
5、建立楼层物资明细帐,及时将增减物资情况登记入帐,每月底清查一次。并把增减情况、原因、库存现有数上报客房部。
客房安全防事故制度
1、严格遵守值班制度,注意观察楼面情况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。
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2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。
3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不在,不能让来访者单独在房内等候。
4、如果客人要寄存行李,请其到总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。
5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,必须及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。
6、服务员要勤查客房,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。
7、接到通缉通报要及时核对布控,发现可疑人员要立即报告领导或派出所。
8、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、泠静、不慌乱,及时扑救和报警(火警电话:119)。
9、使用电器时要注意防触电、短路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。
10、所有公用物资要妥善保管,特别是电视机、毛毯等较贵重物品,防止丢失。
11、在流行病发季节(如流感、肝炎、红眼病等)不第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地
准到公共场所的人员密集处活动。注意饮食卫生,避免传染疾病,发现疾病苗头要及时投医,防止蔓延。
12、夏季无统一组织不准单独游泳。集体游泳时要注意安全,防止淹亡。
宾客遗留物品处理制度
1、宾客离开宾馆时,服务员应及时进入客房检查。发现遗留物品应及时追交宾客.2、如未能及时交给宾客应立即上交总台,总台应查清并记下宾客单位、地址、姓名,并对遗留物品进行封存。同时报告主管领导,并设法与失主取得联系,以便归还。
3、在归还物品前,应将宾客的姓名、单位、遗留物和数量核对清楚,确实无误后方可将遗留物归还。
4、如得到失主收到遗留物品的消息应及时报告领导。
5、因特殊情况在1—3个月内确实找不到失主的应将遗留物品上交,客房转交招待所保管。
6、对处理遗留物品有显著成绩的视情况给予奖励。
楼层物资保管制度
1、楼层公用物资由各楼长负责保管。每月定期全面清点一次,并将物资增减情况如实反映在清查表上报客第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地
房部。
2、客人离开宾馆时要及时清点客房内用具。发现减少或损坏时应及时追赔。如有特殊情况要及时记录下来以备后查。
3、凡楼层公用物资不得随意挪用、外借。如有工作需要应报部门领导,经同意后办理借用手续。
4、送洗、回收被褥时,应与洗衣房当面点清交接,并妥善保管送洗清单,不得遗失,保证数量准确无误。
5、如发现有将公物外流者以一罚十,严重者开除处理。
6、发现楼层物资减少,损坏应及时追查原因,属责任心差遗失、损坏的要照原价赔偿。
7、楼层物资移交时,须有监交人和移交表,并将移交情况如实反映清楚,由交接人、监交人签名盖章。
8、全体人员要树立主人翁思想,加强责任心,爱护一切公物,共同做好楼层物资保管工作。
酒店客房部管理规范及要领 持积极的态度
身为酒店管理人员应持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地
责任上,而应研究问题如何解决。
重视工作过程的控制
1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的,制订月(周)工作计划,员工每月工作评估。
2、检查督导下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。
3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服 务员充分理解,杜绝“走捷径”等情况的发生,在布置任务后的及时检查。
4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。
5、掌握客人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。
6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。
7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。
加强对成品的保护
为加强对饭店成品的保护,可采取以下措施:
1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理及对尚未接管楼层第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 的检查。
2、加强对楼层的控制,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严 格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇到雨天时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。
3、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对 日后的客房工作将会产生非常积极的影响。
加强对钥匙的管理 客户部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。
使部门工作正常运转
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1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。
确保提供足够的、合格的客房
主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。酒店一般开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。
加强安全意识培训,严防各种事故发生
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由工程部人员组织对客房管理人员进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。
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