第一篇:沟通的作用
沟通的作用
1、有助于提高决策的正确率
2、有助于增加员工工作的协作性
3、有助于建立良好的上下级关系,提高员工的士气
4、有利于消除员工的不满情绪,减少冲突
5、有利于提高员工的团队意识
6、有利于提高劳动效率
7、有利于构建和谐企业
8、有利于解决问题
第二篇:论述管理沟通的作用
论述管理沟通的作用:
1、收集资料与分享信息;
在竞争日益激烈的现代社会,一个企业要想顺利地开展工作,实现企业的目标,必须获得各种有关环境变化的星系,才能使企业确定正确的目标与科学的战略决策,以求得在不断变化的环境中得以生存和发展。
2、改善企业内的人际关系;
在一个企业内部,无论是部门与部门之间,部门与个人之间,还是个人与个人之间,进行有效的沟通是极其重要的。
3、调动职工参与企业的积极性;
随着社会的并不断发展,人们逐渐开始由“经济人”向“社会人”、“文化人”的角色转变。无论是当局者还是旁观者,随着经济的开放,人们从单纯追求物质待遇和享受过去到追求精神满足与自我实现,而这种自我实现与精神满足体现于能否直接参与或者多大程度参与企业的管理。
4、组织创新的重要来源;
随着我国管理明主化的不断加强,目前许多企业采取了各种各样的形式在本企业中展开 全方位的沟通活动,如高层接待日、意见箱制度、恳谈餐会、网上建议等,都可以通过各种渠道让员工进行跨部门的讨论、思考、探索,而这些过程往往潜在着无限的创意,所以,一个成功的企业,其沟通渠道往往是畅通无阻的。
第三篇:有效沟通的作用
沟通在我们的身边无处不在,而有效的沟通对提升和促进我们的工作水平、生活质量有着不可替代的作用。那么何谓沟通呢?沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感。
对个人:有效沟通有利于人们建立良好的人际环境。与其他人协调一致,而且还可以获得他人的支持和帮助,减轻工作压力。把自己的工作和学习做好以及形成内部融洽的群体气氛,增强群体的团结合作,便于发挥出群体整体效能。
对企业:
1.有效沟通由于主提高决策的质量
2.有效沟通促使企业员工协调有效地工作
3.有效沟通有助于提高员工的士气
(一)沟通有助于提高决策的质量
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。
(二)沟通促使企业员工协调有效地工作
企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。
(三)沟通有助于提高员工的士气
沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
第四篇:下行沟通的作用不包括
沟通与协调能力考试(3)2012-03-05{分数83分}(一)单选题:每题1分,共30题,只有唯一一个选项正确 1.下行沟通的作用不包括(B)
(A)使下属敢解领导意图(B)增加领导者与被领导者的隔阂(C)减少误会(D)增强各级的联系
2.曹操在清理从袁绍军营中收缴来的文书材料时,发现了自己下属的那些信件。他连看也不看,命令立即全部烧掉的做法有什么意义(D)
(A)曹操的心胸很大(B)曹操自己都担心不能自保(C)它将已经开始离心的势力又收拢回来
(D)对于那些无关大局的事情,不要同下属锱铢必较
3.与同事发生矛盾时,有时明明是自己有理,也要待他好,其原因是(C)(A)给上级留下好的印象(B)对你升职有好处
(C)合作愉快,贵在和善、真诚(D)因为有时要用的上同事 4.上下级之间应如何保持距离(B)
(A)距离完全消失,融为一体(B)要控制在适当的范围内(C)严格区分,保持较远距离(D)距离过小以致失去尊严 5.在弹性空间内,被领导者(B)
(A)有明显的受控感(B)可以充分发挥创造性(C)不被信任(D)受到外在力量的干涉
6.关系双方理想信念不尽相同,但能友好相处,不能深交,指的是哪种人际关系类型(C)(A)合作型(B)利用型(C)共事型(D)被迫型
7.沟通是一种精神活动,沟通的效果如何,与沟通主体的(B)有着极大的关系(A)身体状态(B)心理状态(C)文化修养(D)社会背景
8.关于信息沟通说法不正确的是()(A)是实施领导的基本条件(B)是统一下属意志不可缺少的领导艺术
(C)基本要素有信息传播者,信息接收者,信息内容,信息传播媒介和方式(D)是人们之间传达、反馈思想、观念以及情报、信息的过程
9.以传达知识、经验、问题、观念为主的是(A)信息(A)认知性(B)感知性(C)情感性(D)理解性
10.“一着不慎,满盘皆输”所体现的道理是(A)(A)局部对全局的重要性(B)全局高于局部
(C)全局统帅局部(D)全局决定局部的地位
11.不同文化背景的人群沟通障碍的多少取决于沟通双方(C)
(A)对另一方有多尊重(B)自己文化与对方文化的融合程度(C)对另一方信仰与行为的了解与接受程度(D)地域差异的多少
12.抓住中心带动一般,这是领导者要把(A)的理论应用于领导方法和工作方法的一个简明的概括。
(A)主要矛盾(B)次要矛盾(C)中心问题(D)边缘问题
13.沟通者如果想使自己传递的信息,内容丰富充实,观点新颖独到,语言精美有趣,需要(A)
(A)增强自身的文化底蕴(B)借鉴国外的优秀文化(C)发扬本国的优秀文化(D)深入实践
14.部门中各平行组织之间、平行领导之间的信息交流称为(C)(A)上行沟通(B)下行沟通(C)平行沟通(D)非正式沟通 15.影响正常沟通的障碍不包括(D)(A)环境(B)心理(C)语意(D)地位 16.(D)不是造成矛盾分歧的原因
(A)分工明确(B)目标差异(C)认识差异(D)利益需要没有得到满足
17.(A)是调节行动和活动的相应心理过程的概括化的结果(A)能力(B)知识(C)实践(D)性格
18.按照(B)分,能力可分为一般能力和专门能力(A)方向(B)内容(C)本质(D)性质 19.有些人虽然思路敏捷,口若悬河,但总令人感到狂妄,多数是因为(B)(A)不为别人保全面子(B)太爱表现自己(C)被别人嫉妒(D)不与别人协作 20.解决突发性群体事件的方针不包括(B)(A)快(B)防(C)公(D)稳 21.领导要关于当听众,是指(A)
(A)不论对何种意见,都要“坐住板凳”(B)对片面的批评可以不屑一顾(C)不能挨骂(D)即使错了也不能认错 22.按协调的内容为标准,不包括(B)
(A)领导职能协调(B)心理协调(C)组织机制协调(D)人际关系协调 23.林肯当上美国总统的原因是(C)
(A)依靠自己的才华(B)依靠别人的同情(C)依靠自己对群众的信任(D)依靠自己的家庭 24.下面关于沟通意义的说法错误的是(C)
(A)沟通是组织系统存在和发展的前提(B)沟通是提升组织整体领导水平的途径(C)沟通是自然界交流的重要手段(D)沟通是科学决策、正确实施决策的基础
25.想对他人倾诉心中的苦闷又怕他人笑话,属于(C)冲突(A)双趋向型(B)双回避型(C)趋避型(D)角色型 26.“下级服从上级”,因此(A)
(A)要贯彻执行上级的决定(B)坚持自己的意见
(C)上有政策,下有对策(D)绝对服从上级任何决定 27.(A)不能预防潜在冲突
(A)减少相处的时间(B)进行思想政治工作(C)明确工作职责(D)公平合理
28.领导者采取一定的措施和办法,使其所领导的组织同环境、组织内各个部分以及组织内外人员等协同一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为是(C)(A)领导督查(B)领导监督(C)领导协调(D)领导协助
29.突出发展自己的长处,以弥补自己的短处,给领导协调带来的不利影响是(D)(A)直接补短法(B)间接补短法(C)全面提高法(D)层级递进提高法
30.下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法(C)(A)展其长,避其短(B)及时汇报,反复疏通(C)大事讲原则,小事讲风格(D)完全服从指挥
(二)多选题:每题2分,共20题,至少有两个选项正确,多选、少选、错选均不得分 1.领导者如何实现对全局的控制(ABCD)(A)对重大特殊情况的处理(B)控制趋势(C)控制关键因素(D)提高主管人员素质 2.(ABCD)是现代意义上的沟通。
(A)交流说(B)媒介说(C)分享说(D)转移说
3.沟通的合作原则要求沟通的双方要遵守(ABCD)的规则(A)信息适度(B)信息真实(C)内容贴切(D)方式简明 4.协调与上级关系的准则包括(BCD)(A)迎合上级(B)尊重上级(C)服从上级(D)体谅上级 5.广义的领导有哪些要素(ABCD)
(A)领导者(B)被领导者(C)领导目标(D)领导环境 6.思想协调的意义在于(ABD)
(A)是积极的平衡(B)是实施激励(C)是解决问题(D)能增强凝聚力 7.关于人际关系,说法正确的是(ABD)
(A)人与人交感互动时存在于人与人之间的关系
(B)心理性的,是对两人(或多人)都发生影响的一种心理性连接(C)社会生活中人与人之间相互作用
(D)两个个体间彼此能相互影响对方,并且互相依赖 8.领导者的领导能力是由(ABCD)组成的
(A)决策能力(B)指挥能力(C)组织能力(D)控制能力 9.沟通能力是沟通者(ABCD)的体现(A)思想(B)知识(C)思维(D)心理 10.领导协调能力包括(ABCD)
(A)对不协调状态的认知能力(B)统筹调节的能力(C)平衡关系的能力(D)处理冲突的能力
11.大团体冲突有(AB)
(A)地区性(B)民族性(C)宗教性(D)气候性 12.人民内部矛盾是由于(ABCD)造成的
(A)觉悟程度(B)文化水平(C)思想观念(D)利益冲突 13.与上级沟通的重要性在于(AB)
(A)缺少沟通容易出现问题(B)良好的沟通有助于工作进展(C)让上级接受自己的观点(D)能够显示自己的才能
14.应避免在正式场合向上级提建议,原因在于(ACD)
(A)给自己留有回转的余地(B)避免有损自己在公众心目中的形象(C)有利于维护上级的个人尊严和自尊心(D)不使上级陷入被动和难堪 15.按协调过程为标准,协调可分为(ACD)
(A)事前协调(B)预先协调(C)事中协调(D)事后协调
16.哪些情况下,沟通的对象接受沟通的可能性会增强(ABCD)
(A)同一社会制度(B)同一文化氛围(C)相同社会属性(D)同一活动地域 17.思想协调包括(ABCD)
(A)思想政治工作学(B)思想政治工作学、心理学(C)社会学(D)舆论学 18.领导协调素养与能力基础包括(ABCD)
(A)性格基础(B)一般能力基础(C)实践基础(D)心理生理基础 19.普遍教育与个别教育的关系是(AD)
(A)个别教育是普遍教育的深入(B)个别教育是普遍教育的基础(C)普遍教育是个别教育的深入(D)普遍教育是个别教育的基础 20.组织学生学习中国近代史,激发爱国热情,是哪两种教育方法相结合的体现(BC)(A)自我教育(B)思想教育(C)知识教育(D)精神鼓励
(三)判断题:每题1分,共30题,如发现选项为A和B,则正确选A,错误选B 1.“无知无能,多知多能”的说法是不切合实际的,因为知识的掌握并不绝对地等于能力的发展 A 2.在处理群体性事件时,只要弄清事件爆发的原因、群众心态和现场情况就能完满解决问题B 3.建立在公正、平等基础上的平衡艺术,和建立在强欺弱、大压小基础上的平衡艺术,对我们来说同等重要 B 4.双向沟通中信息的发送者和接收者的地位会不断发生改变A 5.冲突的条件包括,语义理解的困难、信息交流不够充分以及沟通通道中的“噪音”A 6.上下级之间的矛盾如果纯属私事,领导者就不需要去处理B 7.神经系统的天赋特性对人的协调能力影响不大B 8.团体关系冲突产生的根本原因在于冲突双方认识和利益上的差异A 9.分清是非是秉公执法的依据,也是解决人民内部矛盾的基本方法A 10.突发性群体事件产生的体制性根源在于基层组织社会控制弱化,社会权威结构失衡A 11.小道消息属于非正式沟通的一种形式A 12.敏感性对主体认识事物的速度和深度有间接影响A 13.领导人衡量是非的标准是团体的最高利益B 14.评价中心是指一种机构B 15.要抓紧中心就要坚持单打一B 16.领导者要按照事物发展的客观规律要求去抓中心工作,要根据各个不同的具体情况去提出一定时期内的中心任务A 17.对个性的测验是指智力测验B 18.人际冲突一般是指个人与个人之间的冲突B 19.冲突的结果必然是不良的B 20.潜在冲突最终都会发展成为公开冲突B 21.沟通能力是沟通者增强自身魅力的重要载体A 22.广义的领导是指名词意义上的领导者个人或集团B 23.要把竞争对手看作是合作者A 24.方式障碍是指传递者在传递信息时出现的障碍B 25.人们的行为是受性格支配的B 26.只有当所有人都意识到冲突条件的存在,冲突才有可能产生B 27.思想协调必须要讲究一定的方式方法和艺术A 28.心理上的障碍主要来自于上下级之间的修养、情绪、态度、感情等因素A 29.以知识、经验、问题、观念的传达为主的是认知性信息A 30.全世界的人对时间的概念是相同的B
第五篇:领导的沟通协调作用
领导的沟通协调作用
在实现组织目标的过程中,领导者通过协调人们的关系和活动,使组织成员步调一致向着共同目标前进的活动,被称为领导的沟通协调作用。今天,就沟通与协调这个话题和大家作一次交流和探讨。
一、增强沟通协调的意识
沟通协调是一个领导方法问题,也是一个决策程序问题,更是一个职责意识问题。就是说,任何领导活动的组织实施,都需要沟通协调,都离不开沟通协调。尤其作为我们基层这个结合部,工作任务繁重,诸多矛盾突出,无论靠实责任、推动工作,还是化解矛盾、解决问题,沟通协调至关重要,甚至决定着事业的成败。
(一)沟通协调是行政管理的重要法则
著名的《世界财富》杂志,曾经通过问卷调查的方式,向世界五百强的部分高层主管提了一个问题:造成管理失误最主要的原因是什么?结果,大多数高层主管是这么回答的:在管理中失误的最主要原因是缺乏沟通协调的技能。
国家行政学院曾对领导干部做过问卷调查,列了十种能力,其中包括:决策、用人、沟通协调等等,请他们回答:在这十种能力当中,最需要培训的是哪种能力?最后,排序第一的是沟通协调能力。
据有关资料调查分析,在行政管理中,70%的工作都是沟通协调;与此相反,凡在管理中出现的障碍,70%都是由于沟通不畅引起的。
在我们的实际工作中,往往会出现这样一些现象:有时“好心好意办了错事”;有时办了好事,惹了烦恼;有时虽然满怀热情、踏实工作,但却难以得到领导的信任和同事的支持,甚至受委屈、遭冷落。认真反思一下,之所以出现这种现象,多数是由于没有及时进行沟通,或者缺少必要的协调程序,或者沟通协调不够及时到位。同时,多年的实践也使我们认识到,一个领导班子如果出现不够团结、不够和谐的问题,大多都是由于沟通不够引起的;一位领导干部如果工作被动、没有起色,往往也是由于沟通不够导致的。
那么,什么是沟通协调?简单地说,沟通,就是人们运用一定手段或媒介传递信息、情感的过程;协调,就是通过协同和调整,达到思想和行动一致性;沟通协调,是管理者为了实现管理目标,运用正确的手段和方法,积极稳妥地处理各种矛盾关系,促使矛盾朝着目标方向转化的一种创造性活动。沟通是协调的条件和手段,协调是沟通的目的和结果,二者密切联系,相辅相成,缺一不可。在座的同志都是领导干部,如果看轻沟通协调的重要意义,缺乏沟通协调的职责意识,忽视沟通协调的基本方法,必然影响工作进程,影响事业发展,影响班子团结,同时也影响自身形象。因之,希望大家始终从领导工作的重要内涵和必然要求出发,领会其中之义,明白其中之理,自觉地、主动地、及时地做好各个方面的沟通协调工作。
(二)沟通协调的主要特征
沟通与协调既是有所区别,更是不可分割的。二者既有不同的侧重,更有共同的特征。沟通协调是全方位的工作。在我们日常的工作生活中,方方面面都需要沟通和协调。党的十七届四中全会《决定》指出,要增进党同人民群众的血肉联系。作为领导干部,位臵更加重要。领导就是带领和引导大家为实现共同目标而努力的过程。“领导领导,由领到导,只领不导,问题不少”。工作中,必须全方位地面对上级、同事、下属、群众等各种关系,进行充分的沟通协调。对上级的沟通协调要尽职而不越位;对同事的沟通协调要配合而不设障;对下级的沟通协调要负责而不偏执;对群众的沟通协调要真诚而不冲动。因之,从某种意义上讲,领导工作就是在更高层次上进行沟通协调,是更高水平的沟通协调。
沟通协调是经常性的工作。社会在发展,形势在变化,沟通协调行为总是伴随人们的日常生产生活而存在。行政领导工作肩负着人民的重托和希望,也面对着诸多的矛盾和纠纷。这就需要通过有效的沟通协调,实现既定的目标任务。实际上,在我们的日常工作中,几乎事事需要沟通,天天都在协调。重要决策、工作实施,需要沟通协调;任务分配、责任划分,需要沟通协调;会议筹备、文件起草,需要沟通协调;甚至一些事务性的“小事”,同样需要沟通协调。因之,我们必须把沟通协调纳入日常视线,列入日常工作,经常化、一贯性地认真做好。尤其在一个班子内,要大事小事多沟通,有事没事常来往,确保目标任务的一致性和工作落实的顺畅性。
沟通协调是前瞻性的工作。古人说:凡事预则立,不预则废。事前适时的沟通协调,是解决工作难题最有效的办法。因之,领导干部作决策、办事情、处理问题,沟通协调工作必须先行一步。只有这样,才能最大限度地统一思想,减少阻力,获得支持,争取主动,确保工作顺利开展。缺少沟通,或者事后的沟通,往往陷于被动。被动则逆,主动则顺,希望大家切记这个已被许许多多事实验证了的宝贵的经验教训。
沟通协调是服务性的工作。沟通协调行为的实质,是为实现特定目标提供服务;沟通协调行为的过程,就是为实现特定目标提供服务的过程。领导干部开展的沟通协调工作,必须充分体现对上负责和对下负责的一致性。一方面,是围绕政策的落实、决策的实施和领导的工作意图进行沟通协调,以使各方面步调一致,形成合力,推动工作前进;另一方面,是为基层服务,学会换位思考,跳出自我模式,进入他人心境。以沟通协调的方式化解各种矛盾,调动各种积极因素,帮助基层解决各类实际困难和问题。因此,我们进行沟通协调,必须站在服务的立场上,要有服务的态度,采取服务的方式,达到服务的目的。
(三)沟通协调的基本功能
沟通协调是人们进行社会交往的重要基础,是提高行政效率的重要保证,是促进经济社会发展的重要措施,也是个人事业成败的重要关键。因之,我们应当深刻地认识、并在实际工作中充分地体现沟通协调的基本功能。
一是沟通协调有利于适应环境,促进发展。现代社会,没有任何组织、任何个人可以超然独立于社会系统之外。积极有效的沟通协调,是促使各类组织以及个人适应外部环境、获得发展的基本途径。行政领导干部的重要职责之一,就是协调处理本部门或本系统的工作与外部环境的关系,为促进事业发展创造良好条件。比如,加强与上级部门的沟通协调,就可以最大限度争取政策、项目、资金支持;加强与兄弟部门的沟通协调,就可以增进相互理解,密切工作配合;加强同下级部门的沟通协调,就可以理顺工作关系,推动工作落实;加强同群众的沟通协调,就可以通晓民意,了解民愿,优化我们的服务,改善党群干群关系;加强同新闻媒体的沟通协调,就可以引导社会舆论,扩大社会影响,促进社会和谐。
二是沟通协调有利于统一思想,实现目标。目标是一切管理活动的中心和方向。任何组织和部门都因特定的目标而存在。目标越明确,行为越有效。根据管理学原理,任何组织系统都有两种对立的发展趋势:一种是由无序到有序的发展趋势,另一种是由有序到无序的发展趋势。工作实践中,良好的沟通协调工作,可以促使领导班子成员、干部职工、相关部门单位及有关方面统一思想、统一步调、增强信心、坚定决心,从而使某一项工作由无序向有序发展,以达到实现总体目标的目的。如在项目工作中,我们只有通过反复汇报、充分沟通、多方协调,才能得到支持,争得项目。这是实实在在的利益,也是我们应当实实在在做好的工作。
三是沟通协调有利于消除内耗,增进团结。气贵顺,人贵和。常言道,理解才能和解。及时的沟通,能有效传递信息,增进理解,发展友谊;及时的协调,能够减少摩擦,消除内耗,增强各方面特别是领导班子成员之间的团结。因此,团结出成绩,团结出干部,团结出凝聚力。沟通协调是团结的前提,团结则是事业成败的关键。四是沟通协调有利于改善形象,树立威信。作为一个领导干部,看起来整天是在与人、与事打交道,实际上是在与矛盾和问题打交道。群众对干部的看法有这么三句话:重视问题是官德,发现问题是责任,解决问题是政绩。一个有权威的领导班子,不仅在于有明晰的发展思路,有良好的整体素质,而且在于通过沟通协调形成强大的工作合力。一名领导干部要有很强的影响力,不仅在于有强烈的履职为民意识,在于有求真务实的优良作风,而且在于有善于沟通协调、推动工作的智慧和能力。形象比金子贵,就是这个道理。
二、提高沟通协调的能力
对于一个机关或一个单位来说,做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾、统一思想,而且能够调动各方面的积极性。对于一位领导干部而言,具备良好的沟通协调能力,既是履行领导职能、提高工作效率的需要,又是获得社会各界支持、赢得个人事业成功的保证。
第一,沟通协调需要提高把握大局的能力。古人说:“自古不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”讲的就是一个领导者必须要有大局观念,善于从大局出发,观察问题,分析问题,解决问题。如果凡事不以大局为重,只盯着局部利益、眼前利益,那么必定难以取得任何真正意义上的事业成功。因此可以说,领导干部讲大局,既是政治素质,也是工作水平。那么,什么是“大局”?就全市来说,践行科学发展观是大局,维护社会稳定是大局,加快经济社会发展是大局。对领导干部来说,千方百计促进本部门、本行业、本系统工作发展是大局,维护好、实现好、发展好人民群众的切身利益是大局。这就必须做到,熟悉全局情况,通晓全局发展,明确全局特点,符合全局需要。这样,才能在协调落实各项工作中胸有成竹。
第二,沟通协调需要提高准确判断的能力。领导干部要立足于现实,运用辩证分析的方法,判断事物发展的趋向,分析问题的利弊得失。反过来,准确的判断需要充分的沟通。这方面的工作做好了,既能敏锐地把握新趋势和新特点,又能因时、因地、因事制宜地创造性地制定相应的工作策略,探索出不同领域、不同行业工作的新思路和新方法。我们一直强调:发展的速度,在一定程度上,在于思想解放的程度。解放思想,实际上是寻求主观和客观的最佳结合。从某种意义上说,解放思想不是单纯的认识问题,而是鲜活生动的实践问题。实践需要引导,引导需要判断,判断需要沟通。这是检验领导水平的重要标尺,也是提高领导能力的重要途径。
第三,沟通协调需要提高超前谋划的能力。沟通协调,首先需要调查研究。凡是需要协调解决的矛盾,一般都是比较复杂的问题,必须进行深入细致的调查,弄清矛盾主次、是非曲直。然后进行认真的分析研究,确定协调的基本框架,提出解决问题的办法。只有做到凡事想在前、谋在先,想得细、谋得远,就能做到沟通易、协调顺,站得住、立得稳。
第四,沟通协调需要提高灵活应变的能力。古人说:治国无万古不变之法。领导干部要善于与时俱进,紧跟时代前进步伐。沟通协调是一个双向互动的反馈和理解过程,有效的沟通协调,目的在于各方达成共识,途径则在于准确地理解信息。领导者与下级能力上距离要大,但不是越大越好;心理距离要小,但不是越小越好。因此,沟通的要诀就是:传递信息,交流情感,影响态度,引起行为。好象与人同行,不要走得太快,不要离得太近,要给别人留一些进退的空间,从而达到坚持目标、解决问题的初衷。
第五,沟通协调需要提高务实创新的能力。党的十七届四中全会指出,要建设马克思主义学习型政党。在知识更新不断加快、科技发展日新月异的时代,不学习,不提高,马虎应付,难有作为。逆水行舟,不进则退。因此,作为领导干部,既要有高度的事业心和责任感,也要有强烈的进取心和创造性。实际上,沟通协调就要我们胸怀事业心和责任感,秉持强烈的进取心,创造性地开展工作。这是因为,解决任何问题,没有现成的方案可依,没有固定的办法可循。必须因事而异,因时而异,因势利导,化解矛盾。这是政策原则和实事求是精神的具体运用,也是个人智慧和创新进取精神的实际发挥。
三、讲究沟通协调的艺术
沟通协调不仅是一种实施领导的能力,更是一种为人处事的艺术。领导艺术只有规律,但是没有普遍认同的唯一标准。这就需要我们在沟通协调的实践中,不断探索,不断提高。
(一)遇事沉着冷静
面对工作中出现的各种复杂情况,领导干部首先要端正心态,沉着冷静,不急不躁,从容应对。需要沟通的,主动沟通;需要协调的,放手协调。不要存有畏难情绪,不要放不开手脚。我们必须明确,党外干部同党员干部一样,为人民服务的宗旨是一致的,为发展大局尽心尽力的要求是相同的,履行职责的权力都是人民赋予的。就是说,同样都是领导干部,同样都要尽职尽责。做出成绩,都应分享荣誉;出了问题,都应承担责任。这是法定的义务,也是时代的要求。希望所有党外干部,进一步坚定对党和人民的事业高度负责的政治信念,找准角色定位,强化责任意识,坚持工作标准,在实践中不断地历练自己,提升自己,发展自己,顽强地表现自己,勇往直前,做好工作。
(二)大事细中求精
做人看态度,做事讲认真。领导干部部署重要工作,决定重大问题,必须深入地调查研究,准确地把握实情,虚心地听取意见,充分地协调沟通,力求做到大范围分析对比,多角度综合归纳,深层次权衡利弊,高起点筹划预案,集思广益、深思熟虑、细中求精、科学决策。同时,在决策实施过程中,要靠实工作责任,理顺工作关系,把握工作进程,及时掌握、解决出现的新情况和新问题,并且通过进一步的沟通和协调,确保实现既定的方向和目标。
(三)急事快中求稳
急事就是突发的,需要紧急、果断处臵的事项和问题。对于急事的协调处理,既要快速应对,又要稳妥处理。快要不误时机,稳要力求妥善。快是前提:快速沟通,快速协调,快速决策,快速行动;妥是结果:快中求稳,以稳求妥,解决问题,不出大的差错。我们必须明确,对于急事的沟通协调,不能按部就班,不能因循常规,不能因为个别部门的反对优柔寡断,也不能由于当断不断贻误时机。这里也讲沟通协调的艺术,但是更重领导决策的魄力。魄力也是艺术,魄力也是能力。
(四)难事方中求圆
按照哲学的说法,方与圆是辩证的统一,方是以不变应万变,圆是以万变应不变。有圆无方则不立,有方无圆则滞泥。方中求圆的实质,就是坚持原则性与灵活性的统一。在沟通协调工作中,真正做到方中有圆,绝不是一件容易事。我们要以方立命,以圆求安。有人称邓小平是方圆权变艺术家。一国两制,“国”是方,“两制”是圆。中国特色社会主义。“社会主义”是方,“特色”是圆。“方”不可动摇,可让步。“圆”是适度妥协。从而:大方小圆,内方外圆,后方先圆,己方他圆。也就是说,在协调一些各方都感头痛的具体工作时,只要不会违背大的原则,就可灵活变通,从有利于解决问题入手,以基本满意落脚。在实际工作中,基本是非要分,但也不宜分得太清。“水至清则无鱼”,是非太清则往往形成新的阻力。需要协调解决的难事,还有个权衡利害的问题。利害的分担,往往是矛盾的症结。大体上讲,是利,都让一点;是害,都担一点。中国古人讲中庸之道,中国人的性格上也重中庸情结。为人处世离不开方圆之道。智谋要圆,行为要方。把方与圆上升为一种智慧,绝对是一等大智慧、大学问。
(五)小事处中有礼
领导干部在日常工作生活中的言行举止,代表着领导形象,具有特殊的导向作用。常常听到这样一句话:“这个同志的口碑好”。口碑实际上是一种积累,是一种认同,也是综合素质的反映。树立好的口碑,重视修身立德,涵养浩然正气,要从小事做起。“要经营好自己的名声”。一个人要取得大的成就,仅仅靠实力是不够的,还需要有良好的口碑来赢得人心。名声上这种优势,是千金也难买来的。小节做好了,可以使领导干部的形象更加完美。比如,沟通交流的语言艺术,似为末节小事,实则关系重大。俗话说:“话有三说,巧说为妙”;“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,讲的就是这个道理。有时候,因为待人诚恳,处中有礼,说话得体,看来比较难于协调的事,对方往往乐于帮助出谋划策。有的时候,由于表述不准,或者语气生硬,容易在沟通中形成障碍。可以说,这是个处事的艺术,是个待人的态度。艺术是个水平问题,态度是个人本问题,希望大家在意。
四、注重沟通协调的效果
沟通协调讲过程,沟通协调更讲效果。没有过程,难有效果;没有效果,就是失败的过程。沟通协调的过程要顺,沟通协调的效果要好。
(一)通过沟通协调,实现思想统一
沟通协调的根本目的,就是消除分歧,化解矛盾,统一思想,达成共识。这有个政策原则问题,有个顾全大局的问题,也有个以情感人的问题。感情是建立人际关系的一个基本点,也是沟通协调的一种润滑剂。沟通协调本身就是融洽感情、增进共识的过程。所以,我们要带着明确的目的,拿出诚恳的态度,注入深厚的感情,努力实现各方理解、支持与配合的实际效果。
(二)通过沟通协调,调动积极因素
矛盾需要各方化解,工作需要大家来做。这就要在沟通协调过程中,尽可能保持积极态度,调动积极因素,为了一个共同的目标,发挥各方智慧,折中各方建议,相向而行,相互靠近,共排纠葛,实现双赢。这是沟通协调的间接目的,也是沟通协调的后续效果。
(三)通过沟通协调,有力推动工作
解决问题、推动工作,是沟通协调的最终目的。要把提出的工作措施是否符合党和国家的政策原则,是否符合人民的根本利益,是否解决了问题、推动了工作,是否达到领导和群众满意,作为衡量沟通协调效果的根本标准。
总之,我们探讨沟通和协调的问题,目的是为了深化认识,提高水平,转变作风,改进方法,增强促进发展的能力。能力固然有个强弱问题,但更重要的还是既有能力的最大释放,这是成本最低、效果最明显的一种提高的路径。当然,领导干部能力的最大释放,关键在于他内心有无创新的强烈冲动,有无勇往直前的坚强毅力,有无善于寻觅突破途径的真知灼见,有无良性互动的社会关系的强力支撑,有无张弛有度、收放得体、宽严得法的领导艺术。衷心希望大家向这个方向努力,这就是我今天讲话的实际意图。