第一篇:食品企业员工礼仪规范
食品企业员工礼仪规范
总
则
——做事之前先做人
员工通过公司立身处世, 公司通过员工服务社会。
敬事大众,敬事笃行,立德修道,日积月累——
员工与公司同舟共济,公司与员工一脉相承,达成个人与公司的大发展。所以,公司要求员工行有礼、动有仪,厚德载物,锲而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
食品企业员工礼仪规范
第一部分
关于礼仪方面的概念
1、礼貌的概念
礼-----人与人之间和谐相处的一切意念、守则和行为。貌-----和谐相处的具体表现。
礼和貌是缺一不可的成分,弄清楚礼的思想和原则之后,“礼貌”也就自然而生。
礼貌----是在社会交往中,人与人之间必须遵循的一定行为规范,从仪容、称呼、言行到举止,都表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自已有所克制。
2、礼节的概念
指人们在日常交际生活中为表示敬重、致意、问候的惯用形式。例如:东西方的拥抱礼、吻礼。日本行鞠躬礼(90度)。泰国人行合十礼。中国人则常用握手礼,点头致意礼、鞠躬礼(15—30度)、拱手作揖礼等。
3、礼仪的概念
包括礼节和仪式,是指在一些庄重的场合中为表示礼貌和尊敬而举行的礼宾仪式,包括有礼遇规格和礼节程序要求。
第二部分
办公室礼仪
1、仪容仪表
上班时,着装和仪表要与工作岗位的环境协调一致,保持愉快的心情和饱满的精神。应在开始工作前十分钟坐到座位上,做好当天的工作准备,并互致问候。因故迟到或缺勤,应尽快报告。
公司员工的着装,能够反映其本人的修养和企业的形象,因此,食品企业员工礼仪规范区别场合和时间,穿适合的服装,是公司员工的着装礼节。应该十分留意身体气味和清洁,衣服要端庄大方,颜色协调。庄重虽然不能说明一个人的人格,但是端庄大方、干净利落的着装却能反映一个人平素的修养。
总之,一个人仪表良好,就会给予人以好感和信赖;仪表不佳,则给人以不良印象,而且影响工作效率。保持正确姿态,是创造良好形象和提高业务效率的捷径。
第一条
职员必须仪表端庄、整洁。
(1)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男士不得留长发(前面露额头,两边不盖耳,后面头发半寸以内)、剃光头及怪异发型,不染红、黄等彩色发;女士不得梳高发髻(特殊场合除外)及烫、染怪异发型。
(2)指甲:不留长指甲,应经常注意修剪,不得带指甲壳,不得涂画指甲油;
(3)
胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
(4)
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。(5)
化妆:女性职员化妆应给人清洁健康的印象,自然优美、洒脱不能浓妆艳沫,不宜用香味浓烈的香水(生产车间员工上班期间不得化装)。
第二条:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
(1)衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。(2)领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色搭配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
(3)鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
(4)服装:应清洁、整齐。
食品企业员工礼仪规范A 女性职员要保持服装淡雅得体,式样庄重,不得过分华丽,衣着不要过于极端(露胸裸背)。过于前卫,会遭至男事的猜测和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥;而过于传统的服饰,并不能让你得到更多的尊重。正确的做法应是,留意公司的气氛,第一天进公司可以很正式,以后应该配合他人的风格。不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙(裙下边应过漆盖)、迷你装等。
B 男士不得穿背心(裸上身)、短裤(或将裤管卷起)等,办公区内严禁穿脱鞋。
C 职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
2、举止
(1)站态:两脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,嘴角要带微笑。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。同他人讲话时,将右手拇指插入左手拇指和和食指之间,双手搭于身体前方,会给人以郑重的印象。
(2)坐态:端正,挺胸、双膝并拢。不要坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;也不要把腿跨在椅子上,架在茶几上;不得抖腿;女子不要跷二郎腿、双腿分开;不要坐在椅子上与客人说话时,只扭头不转身。正确的做法是两腿并拢,双脚并立或相互交错,上身可稍微地倾斜。上身要挺直并保持微笑也很重要,以显示你的自信和端庄。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应坐的地方,然后再坐。
(3)行态:走路时不要摇头晃脑,或三五成群,或边说笑边哼小调,也不要双手插入袋中行走。
(4)谈话:讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方,谈话时专注和蔼,不应东张西望,心不在焉;
(5)手势:应简单适度,不应举动张扬;
食品企业员工礼仪规范(6)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如双方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
(7)递交物件时:如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自已,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
(8)走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户可礼让,不能抢行。
3、日常业务中的礼仪
(1)正常使用公司的物品和设备,提高工作效率 A 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
B 及时性清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章等盖子使用后及时关闭。
C 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。D 工作台上不能摆放与工作无关的物品。
E 公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
F 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
(2)正确、迅速、谨慎地打、接电话。接打电话过程中,要讲普通话,礼貌用语,语调平和、热情,严禁出言粗鲁,无精打采
A 电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
食品企业员工礼仪规范B 通话简明扼要,不得在电话中聊天。
C 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈的内容简明扼要地告诉接收人。
D 工作时间内,不得打私人电话。
4、工作礼节
礼节是工作岗位人际关系的润滑剂。
年龄、思考方式、经验及观点各不相同的人在工作岗位上一起共事,要提高效率,大家就要做到和睦相处,同舟共济。为保证每天的工作心情舒畅,应该让体现尊敬之心和感激之情的礼节体现在我们的生活之中。
(1)早晨见面时要相互行礼、打招呼。上班时要提前充足的时间以便能够准时开始工作。首先向周围人员亲切行礼,热情问候。注意不要只给自己特定上司或同事行礼、问候。切记:保证一天愉快,要从自己做起。
(2)上下班途中,同上司、同事相遇时,要率先行礼、打招呼,不要犹豫不决。
养成问候、打招呼的习惯,经常讲“谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
无论对任何人都要讲礼节。首先发现对方者,要致礼在先。身份高的人受后必须答礼。在洗手间可不必行礼、寒喧。
(3)日常生活中,与别人酌情寒喧,但不要问人家:“到哪去”,“吃过饭了吗?”
5、眼神处理
食品企业员工礼仪规范正如“眼睛和嘴一样会说话”,投放视线的方法十分重要。直盯着顾客的眼睛看,会给人以压迫感;可是,如果视线不停地变换不定,就会显得不诚实。柔和的视线会给人亲切感,不敢正视前方的人,是不能信赖的。
(1)一般对话时:
视线留在嘴附近,在谈话时将视线停留在对方的整个面部或嘴附近比较好。
A 当提问或强调要点时:轻微注视一下对方的眼睛,再马上把视线移开(打招呼时眼睛看鼻子,道歉时眼睛看脚尖)。
B 对方提出无理要求时:在接触的瞬间用较强硬的目光注视对方的眼睛。
C 具体说明时:用柔和的目光注视对方。(2)对话技巧:
A 被对方的话深深打动时,睁大眼睛“啊,是吗?” B 对方的话给予肯定时,在嘴角挂上微笑。
C 表现出真挚的态度时,向前微微探身,压低声音说话。D 互换名片时,左手接,右手递,左手放高,右手放低。
第三部分
顾客应酬技巧
1、接待顾客时的态度
在公司内与顾客的会面不是“我”与“你”之间私人的关系,而是以代表公司的身份与顾客会面。以亲切、洗练的态度来应对顾客,相信会给顾客留下好印象。(1)总是抱以诚心的态度。
(2)对待任何人始终一贯地用亲切谦逊的笑容和明朗的声音给顾客一个好印象。
食品企业员工礼仪规范(3)姿势要端正,态度要自然。(4)为了不出错,要精通业务。
2、接待时的仪容卫生
(1)服装要特别注意领子和袖口保持整洁。男士不要穿短裤和赤脚穿凉鞋,风衣扣和钮扣要扣好。如穿前后身长不齐的的衬衣时,应将衬衣下端纳入裤腰内,并要注意修整头发和胡须,剪短指甲。不要随便脱衣挽袖,在室内应脱去帽子、围巾。
(2)要注意讲究公共卫生道德,不要随地吐痰,不要在外宾面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋等。必须吐痰、擤鼻涕、打哈欠,应用手帕掩住口、鼻,面向一旁,避免发出大声。
(3)吸烟要有节制。有女宾时要先征求女宾同意后才能抽烟,向另人敬烟时,应拿着烟盒让对方自取。
3、要在顾客应酬上成为有能力的人(1)要了解自己担负的有关业务。(2)
处理业务要正确迅速。
(3)
做具备专业知识和一般常识的有教养的人。
(4)与顾客谈话时,也能够从中收集有关业务方面的情报。(6)掌握顾客的心理,满足顾客的需求。a)接待时的礼节 i.谈话内容要事先有所准备,不知道的事情或不属于自己工作范围内的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要允诺。ii.谈话时与对方不要太近,不要用过大的手势,注意不要口沫四溅,不要用手指人,拍对方的肩膀等轻佻的动作。iii.谈话态度要诚恳、自然大方。不要打听对方的工资收入、衣饰价格或其他私事,不要主动谈疾病、死
食品企业员工礼仪规范亡等不愉快的事情。谈话要注意分寸。称赞对方不要过分,谦虚也要适当。iv.对方发言时,要注意倾听,以示尊重。不要左顾右盼、交头接耳或随便打断对方的谈话,不要看手表、伸懒腰、打哈欠、脱鞋、打裤腿或其他懒散动作。v.在对方与其他人交谈时,不可以随意插嘴,也不可以趋前旁听,如果因事需要和其中一人说话,应先向与其谈话对方打招呼,表示歉意。b)接待来访者要领与注意事项
来访者对公司的第一印象,取决于他初次接触的职员的接待、应答等因素。顾客受到热情接待,就会对公司建立良好的印象。如果全体职员都做好这件事,顾客对公司就会有普遍的良好评价,企业的竞争力就会提高。客人露面时马上起立。
i 询问姓名。
ii 确认事先是否有约。iii询问来访事由。iv找主管者进行联系。v 在能够会见时引见。
vi主管者不在,不能见面时,要记录并复述理由,告诉自己姓名。
注意事项:
(1)
不要因为你不是接待人员就采取漠然置之的态度。(2)
不要缺乏自信、害羞的样子面对顾客。(3)
不要态度冷淡、随意地放置顾客的名片。(4)
不要以衣着、语言取人。(5)
不要讲话当中摇头晃脑。
食品企业员工礼仪规范(6)
确认顾客来访事由时不要敷衍、马虎;或让顾客长时间等待。
a)介绍的顺序
“介绍”是建立人际关系第一关。由于是初次见面,行为必须讲究礼节,让对方建立起良好印象比什么都重要,它是商务活动的重要资本。
i 首先把本公司人员介绍给对方。ii 介绍对方。
iii介绍被介绍者的特点、爱好。介绍方法:
(1)
上下级干部之间:先介绍下级再介绍上级。(2)
年龄不同的人之间:先介绍年轻者,再介绍年长者。(3)
公司内外部人员之间:先介绍本公司职员再外公司人员;(4)
客人之间:先把与自己关系亲近者介绍给对方。(5)
男性与女性之间:先介绍男性,再女性。
(6)
向公司外部人员同时介绍本公司人员:按公司内职务由高到低介绍。
(7)
把一个介绍给众人:先介绍一个者,再一一介绍众人。(8)
首先向本公司干部介绍重要客人。a)握手的要领 i.握手的方法:
以诚挚、友好的态度,互相握住对方右手;握时用力要适中,握手太紧或过分无力都不好,也不宜长时间握住不放。ii.身体姿态:
用双手握对方的手、弯腰或使劲地晃动手都可能使对方难堪。正确的方法是:握手时,视线注视对方眼睛或面部,身体稍微前倾。iii.握手的先后:
食品企业员工礼仪规范握手在礼节上,应该由身份高的人、女性和长者首先伸手握手。iv.其他情况:
携带物品时,左手提东西,然后用右手握手。
戴手套时,礼仪员、女性以及对方戴着手套请求握手时,可不必摘下手套。
对方夫妇同行时,先男后女。若女先伸手,则先与其夫人握手,以示尊重。
b)互递名片要领
郑重对待来访者,是对对方和对方公司表示尊敬和敬意。i.职位低者先递名片。
ii.递名片时,要准确告诉对方自已公司名称、所属部门及本人姓名。
iii.iv.v.vi.vii.用双手接受对方名片。
接受对方名片后,准确看清对方的名片,确认公司名称及姓名。
在多名人员访问的情况下,其代表人应向传达人递名片。
在与多人员交换名片时,应按职位高低顺序互换。记不住姓名时,可以把对方名片按就座顺序排列在桌面上。面谈时尽量称呼对方姓名,可以增加亲切感。
注意不要犯以下错误:
(1)在客人面前慌忙翻找名片。(2)从后裤兜掏名片。(3)递名片时不告诉姓名。(4)客人递名片时,应站起来接受。(5)不要当着客人面在刚接受的名片上写字。
食品企业员工礼仪规范(6)交谈中,不能因为忘记了客人姓名,从口袋里翻找放进去的名片。
(7)把客人名片放在手里摆弄玩,是轻视客人的态度。(8)不能把接受的客人名片放下不管就离开。c)引导客人要领
应以“顾客就是上帝”的思想去引导客人。行走时必须与客人的步履协调一致。对细微之处考虑周到,可为公司带来巨大的利益。
i.ii.iii.iv.引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行。
在引导途中,每当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知。
上下楼梯时,自己的位置要始终在客人的下方。在门前引导时,如果是内推门,自己先进,客人后进;如果是外拉门,客人先进,自己后进。以便照顾门的开关。v.vi.vii.viii.引导乘电梯,请客人先上电梯,自己按着电梯开关,然后再上,如电梯有人,应轻轻致意。侧立操作电梯开关,不要让客人看你的后背。请客人先下电梯,自己一手按着电梯开关,另一只手引导客人。
电梯里有引导人员时,上下电梯均应按照职位高低顺序。
注意不要犯以下错误:
(1)客人上电梯后,自已却没能上去。(2)在电梯里,靠在电梯内壁上。(3)把客人甩在一边不理。
食品企业员工礼仪规范(4)电梯里已经很多人,还叫客人上电梯。d)接待客人要领 i.ii.iii.iv.v.vi.vii.接待室要保持整洁。
将客人引导到客用椅子,并将客人的位置安排在上座。
上座是离入口远,以及能看到外部全景的座位。让客人长时间等候是失礼的行为,应根据情况由他人代替主管者接待客人。
送茶者在进入接待室前应敲门,进入后轻轻关门并行礼。
应先给上座的客人送茶,左手拿盘,右手端茶。离开时应轻轻行注目礼,即使客人不看也要行注目礼。
注意事项:
(1)勿使用残缺的茶杯;要使用完整、清洁的茶杯招待客人。
(2)勿披散长发,因为头发可能会搭拉到茶杯里。(3)在给客人端茶前,要检查一下身体情况,确认手指是否沾有墨水、印泥及赃物。
(4)茶以清洁最为重要。沏茶待客时,要用擦布将茶杯杯底四周擦净,茶盘也要擦得不留水迹。
(5)倒茶水时,如果不放杯托再倒,就会沾水,所以,杯托要垫在茶杯下。
(6)按照礼节,在开会或约定的时间,即使人没全部到齐,也应为先到者斟茶,对晚到者要另外招待。
(7)茶杯要入在杯托上端给客人。端茶时,右手端住杯托,用左手轻轻扶住,轻缓地放下。
食品企业员工礼仪规范(8)不要在端茶时手抓杯口,这样容易打破茶杯。在洽谈时,打碎茶杯会被看作谈判破裂的征兆。e)访问礼节要领 i.访问外部的思想准备:
A 事先了解对方的情况,约好访问时间。
B 提前动身出发,争取在约定时间5分钟前抵达对方单位。
C 如果约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方。
D 做到服装整齐,仪态大方、彬彬有礼。
E 事先理清待办事项,做好充分准备,以便做到在短时间内结束访问。
F 对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意。ii.行程中的礼节:
A 有专职司机开车,轿车后排靠外为上座;
B 自己开车,轿车前排自已旁边座位是上座;
C 乘坐飞机,舷窗一侧为上座;
D 乘坐火车,朝火车前进方向、外部视野好的窗边的位置是上座;
E 座席顺序原则上是排列好的,但是可根据情况以及上级人员的意愿,进行调换。
iii.谈判礼节的要点: A 谈判前要做好充分的准备,准备好与谈判有关的资料及记录用品。
B 约定的时间和地点,无特殊情况不应更变,变更时应及时通知对方。
C 在谈判中应遵守洽谈的地点和各项规定,如需吸烟,应征得主人的同意,烟灰要入缸。
食品企业员工礼仪规范D 在谈判中应坚持公司的利益,但不可斤斤计较,应恰当考虑,掌握分寸。
E 谈判结束后,应选些轻松的话题,不要对谈判内容重复谈起,更禁止对谈判中不愉快的地方进行重复,或取笑、挖苦对方。
F 谈判结束要离开时,要与所有人握手告别。iv.拜访业务来往单位:
A 事先必须通过电话、传真、信函等约定访问时间; B 到达对方单位接待处时,要通报自己的姓名、要访问的部门,并递送名片;
C 坐在接待室离门最近的座位等待; D 对方进门时必须起立;
E 对方端上茶或咖啡、饮料时,应表示谢意;对方劝请时,即可饮用而不必客气、谦让;如对方什么也不饮用,此时,可说一句感谢的话;
F 在离开时应郑重致谢:“感谢您在百忙中抽出时间,请多多关照!”在经过传达室时,则应打招呼致谢。注意事项:
则。
2、在未经约定的情况下贸然而去,既容易扑空白跑,也会令对方感到困惑,造成失礼。因此,事先约定可以说是访问的前提条件。
3、在下座就坐时,得到劝请,方可移到上座。不要未经劝请就坐上座。
4、出于礼貌,一般应提前5分钟到达访问单位。如果是初次访问的地方,更要留出充裕的时间出发。
1、访问外单位要事先约定,这是商务活动的基本守食品企业员工礼仪规范
5、大衣或风衣等,在进入传达接待室前应脱下来,整齐迭好后拿在左手上。进入接待室后,可挂在衣挂上。如没有衣挂,可迭放在座位附近。
6、在迟到情况下,应及时打电话告诉对方,要坦率道歉,而不应自我辩白。
7、在等候的时候,不能因为无聊而摆弄或敲打室内物品器具。
8、不向秘书、接待传达室打扫呼就径直而入是失礼的行为。嫌麻烦或因为以前来过了,不打招呼就通过,是不礼貌的。
9、坐在座位上操手、盘腿、或一屁股就坐在沙发上,这些姿态显得缺乏教养。坐沙发时,应该轻轻坐下,姿态端庄。(4)、关于大衣:
1、按照通常的礼节,所穿大衣在接待室打招呼前就应脱下来拿在手上。但是,在突然性访问或事先未约定就来访的情况下,身着大衣走近接待人员,在确认对方是否在单位之后再脱去也无不可;
2、接待室如果有边桌,可将大衣脱下放置其上;
3、如果没有边桌,可以挂在壁挂上,或迭好放在桌子或客人用的椅子上;
4、如果有人坐在旁边,挂在椅背后面比放在膝上为好。
(5)接待室规则
1、长椅是客人用,扶椅是公司内人员用;
2、离门口远的一侧是客人座位;
3、当长椅摆在离门口近处时,客人可不必坐长椅,坐
食品企业员工礼仪规范离门口远处的椅子即可。这种座位安排方法,是从谈话效率上考虑的。
4、初次访问时,应在门口近处的位置暂时等候。如果已经多次来访,坐在客人座位上等即可。
5、坐沙发时,后背与沙发应保持一拳距离,坐姿应端正。
第二篇:员工礼仪规范
公司员工礼仪规范
一、总则
中国自古以来就是礼仪之邦。古人说:不学礼,无以立。中国是一个有着五千年历史的文明古国,中华民族素来是一个温文尔雅,落落大方,见义勇为,谦恭礼让的文明礼仪之邦。华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。随着公司规模的不断壮大,良好的企业礼仪文化将显得越来越重要。
二、适用范围 本公司全体员工
三、礼仪规范
(一)仪表礼仪
着装礼仪要点:端庄、整洁、合身、不奢华
1、男性着装礼仪
(1)男性遵守发型“三不”:前不抵眉、侧不掩耳、后不触领;头发要保持干净,梳理整齐,不要用刺激气味的发胶。(2)剃须修面,保持清洁,避免眼睛布满血丝。(3)手部要干净,指甲不应过长。
(4)服装要整洁合身,衣服的颜色和花纹不要太艳丽。(5)工作时间要佩戴工牌。
2、女性着装礼仪
(1)头发要整洁,梳理有型,刘海尽量不要遮住眼睛,化妆要自 然。
(2)服装要整洁,衣服的颜色和花纹不要太华丽,切记袒胸露背、露脐或过于怪异。
(3)不留过长的指甲,要保持干净,避免用鲜艳颜色的指甲油。(4)鞋子应保持干净整洁(5)工作时间要佩戴工牌。
(二)仪态礼仪
1、出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,(一般是三下)听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断说话,应见机行事,并且应说:“不好意思,打扰一下你们的谈话”。
2、递交物件:递交物件时,例如文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔、剪刀等,要把笔尖、刀尖向着自己,使对方容易接着。
3、走通道时:走通道和走廊时要放轻脚步,请勿在通道和走廊里大声喧哗。另外,遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
4、接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
5、接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。
6、同事相处:一天中首次见面,或一次活动中初遇,均应问好。对方主动问好,一定要相应回答。
7、同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可飞短流长、挑拨离间破坏同事关系。
8、在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按 专业操作规程工作。
9、对公司上级领导应使用尊称,请勿直接称呼姓名(如尹哲应称呼尹主管、冯定坤应称呼冯总)
10、工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。
11、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
三、言谈礼仪
1、日常生活中的礼仪用语
(1)日常生活和工作中,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。
(2)不论是否认识,在自己工作区域内遇到客人要主动打招呼问好,见了面千万不能不理不睬或是低头或扭头当作看不见对方。
四、社交礼仪
1、介绍礼仪
(1)自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己的姓名、单位、身份及其他情况,同时递上自己的名片。
(2)介绍他人时,态度要热情友好,应抬起前臂、五指并拢,手掌向上倾斜指向被介绍者,并微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。
(3)介绍的顺序:将男性介绍给女性,年轻的介绍给年长的,职位低的介绍给职位高的,晚到的介绍给早到的,本单位的介绍给外单位的。
2、电梯礼仪
(1)进入电梯,应面朝电梯门站立,不大声喧哗。
(2)陪同客人、上司乘电梯,若电梯内没有人,应在客人、上司之前进入电梯,按住啊“开”的按钮,再请客人、上司进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。
第三篇:员工礼仪规范
天地(唐山)矿业科技有限公司6S管理制度
员工礼仪规范
文件编号:TDKY-SG2012-13
第一章 总则
第一条 为建立一支具有凝聚力和战斗力的高素质员工队伍提供一个行为指南,使大家在执行中不断的完善自我,迈向成功。
第二条 提高和凝聚一流的企业文化、建设一流的人文环境,达到人造环境、环境育人这一目的,特制定本制度。
第三条 为了保持良好的人际关系,请谨记以下事项:
(一)遵守公司规章制度;
(二)对待工作认真负责,态度诚恳;
(三)注意在语言和态度上不伤害他人;
(四)坦诚倾听他人意见;
(五)体谅他人的难处;
(六)注意日常礼貌,见面要问候;
(七)多用感谢,赞赏的语言。
第二章 员工职责
第四条 员工职责内容
(一)热爱祖国,遵守国家的法律法规、坚决执行公司的各项规章制度。
(二)维护公司利益,有荣誉感,勇于同损害公司利益的言论和行为作斗争。
(三)不断创新,探索新思路和新方法,创造性地开展工作。
(四)积极学习理论知识、专业知识和科学文化,不断提高思想水平、系,在行政职务上构成隶属关系时,行政职务高的是领导又是上级,行政职务低的是部署又是下级,在行政职务上未构成隶属关系时,行政职务高的是上级,行政职务低的是下级。
(二)领导负责从全局角度制定符合企业方针政策的工作安排,这就是工作计划,领导有权对部署布臵工作或下达任务。任务通常逐级下达,特殊情况下也可以越级下达。越级下达任务时,下达任务的领导应当将所下达的任务知会受令者的直接领导。
(三)部署对领导布臵的工作任务必须坚决执行,并将执行情况及时报告领导。如果认为领导下达的任务有不妥之处,应该大胆、勇敢地向领导或上级陈述自己的看法,并提出建议,但在领导未改变决心或调整自己的决策时,仍需坚决执行。
(四)下级或部署认为上级或领导的决定有错误,但是自己的陈述和建议未能得到上级的支持和理解时,可改变方式或在适当的时间和场合再次提出,以便于上级达成共识,也可直接向更上一级领导反映情况,直到问题解决为止。
(五)完成任务之后,部署必须及时主动地向领导汇报结果,重大事项必须作出书面报告,报告要实事求是,坏消息也要坦白报告,并接受善后处理指示。
(六)下级必须积极主动、创造性的工作,诚恳接受上级和同事对自己工作的忠告,杜绝阿谀奉承、背后议论或当面顶撞等不良风气。
(七)领导必须公平、公正的对待每一位部署,做到唯才是用,赏罚分明。必须充分肯定部署的工作成果,做到把功劳和荣誉让给下级。把困难和责任留给自己。
(七)交谈时表情自然,语言和气。第九条 语言礼仪
员工必须养成随时使用礼貌用语:
礼貌语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等; 问候语:“您好”、“您早”等; 请托语:“请”、“劳驾”、“拜托”等; 感激语:“谢谢”、“多谢”等;
道歉语:“对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打搅您了”等; 询问语:“贵姓”、“贵厂”、“贵所”等。第十条 礼貌用语的场合
(一)下列场合应该先说“请”,而后提出需要别人做的具体事情: 1.需要有关单位(部门)配合或协助本单位(部门)工作时; 2.保安人员在检查证件或执行公务时; 3.寻求同事的帮助时;
4.其他需要别人提供服务或提供帮助时。
(二)表示歉意,说“对不起”的场合包括: 1.开会迟到,让同事等候; 2.拨错电话;
3.做了伤害同事感情的事情,如失约、误解对方等; 4.临时交代他人大量的工作,而且要求马上完成; 5.把同事的物品搞坏或弄脏; 6.快速行走时撞到别人; 7.其他冒犯别人的情况。
(一)工作中重安全、重质量、重效率,做事守时;
(二)对客户反馈意见反映迅速,及时纠正和改进;
(三)不迟到、不早退、办事不拖拉,严格遵守考勤制度和纪律。第五章 对外礼节规范
第十四条 时刻牢记:我代表公司。
第十五条 介绍的一般规则是,先介绍下级给上级,先介绍资历浅的员工给资历深的员工;先介绍年轻的员工给年长的员工;先介绍男客人给女客人;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人士给官方人士;先介绍本国客人给外国客人。
第十六条 拜访客人时,事前与对方商定拜访事宜、时间、地点。严格守时,与客人交谈时,语气要亲切,言辞要得体,态度要落落大方,使用文明语言。结束拜访时应该向对方道谢。
第十七条 公司员工在厂区内行走,上下楼梯或在写字楼和车间通道行走时,如果遇到公司领导或部门经理陪同客人来访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给领导和客人让路。
第十八条 推门(特别是弹簧门)进入室内的,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住门之后再松手,防止门自动关闭时碰撞后面的人。
第十九条 接待来客时如果被访人不在场,应告诉客人被访人返回的时间,并将其领到接待室,拿出公司报刊让客人阅读。
第二十条 递名片和接名片时应该站立,并且用双手接递。通常由地位较低的人先递,接过名片之后,要仔细看好,记住对方的姓名。如果不认识名片上的字可以直接问对方。不宜过早地堆完全陌生或偶然认识的人递出名片。
工后上。先上车的员工应该从后排座位起,将前排较好的座位空出,让给后上车的员工座。下车的顺序是,坐在前排靠近车门的员工先下,坐在后排远离车门的员工后下。
第三十条 乘坐轿车时,下属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工开车门,并请他们先挑选车内比较舒服的位臵就座。
第三十一条 乘电梯时,下属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工先上电梯。领导、女员工站在电梯的时机和同侧,下属、男员工站在电梯外侧,站立在操作面板附近的员工应主动为大家操作电梯。在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。出电梯时,靠近电梯门口的员工先出电梯,站在电梯内侧的员工后出电梯。
第八章 仪容举止
第三十二条 着装规范
(一)员工的着装直接体现员工的人品及教养,反映员工的精神面貌,也反映企业的管理水平和文化风貌。因此,员工上班时必须按照公司的规定着装,保持仪容严整。
(二)从安全、品质、形象等角度出发,在工作时要求着装应遵守以下规定:
1.胸卡要挂在左胸规定位臵,并按规定戴法佩戴; 2.负责人标志明确;
3.工作服以扣上五个扣子为准,由上数第一个扣子是否扣随意; 4.袖口的扣子要扣上,卷起时为了防止挂上物品或设备,规定袖口要卷起两卷以上,以防袖口松开;
5.上班时间,在办公室和车间不得穿拖鞋,不得赤脚,不得光脚穿皮鞋,(三)工作时间应正确使用礼貌称呼,领导对部署,上级对下级可称呼其姓和职务,也可直呼其名。同事之间,对职务明确的同事,以其姓名加职务称呼;对有技术职称的同事,可在其姓后加技术职称;男同事可称“某(姓)先生”,女同事可称“某(姓)女士”;在办公场所不得使用绰号。
(三)培养良好有序的工作作风,认真制定工作计划,养成记笔记的习惯,随时记下有益于工作的想法和思路。
(四)不得擅自带客人到办公室和车间进行参观。第三十五条 出席会议
(一)准时出席,不任意离席。
(二)发言遵守会议程序及规定,言简意赅。
(三)讨论时应尊重对方意见,对事不对人,勿伤和气。
(四)会议进行时,无私自交头接耳或高声谈话,影响会议进行。
(五)会议中应将呼机、手机关机或转至震动状态,以免干扰会议。
(六)穿合宜的服装出席会议。
(七)会议结束退场,应让上级领导、客人先离开会场。
(八)离开座椅时,座椅应归位。
第十章 就餐秩序
第三十六条 所有员工必须培养良好的卫生习惯,做到饭前便后洗手,不吃(喝)不洁净的食物(水),不暴饮暴食。
第三十七条 按照先后顺序排队买菜,取食,不拥挤,不插队,取食时避免说话和咀嚼,避免餐盘中的食品掉落到餐台上,防止弄脏自动餐台和公用餐具。
第三十八条 根据自己的饭量从自助餐台上取食,节约粮食,禁止浪费。
(三)禁止利用单位电话偷打长途电话。
(四)禁止浪费原材料、能源和人力资源。
(五)禁止破坏环境。
(六)禁止委托或代人打卡。
(七)禁止泄露公司机密和秘密。
(八)禁止蓄意压制和埋没人才。
(九)禁止蓄意贬低或抬高部署的表现。
(十)禁止其他违反社会公德和严重违反工作准则的行为。
(十一)禁止擅自离岗、串岗或上班打瞌睡的行为。
(十二)禁止在场内任何地方吸烟。第四十三条 不允许做的事情
(一)不许说脏话,不许取笑同事或辱骂同事。
(二)不许再工作休息场所和公共场所大声喧哗、嬉闹。
(三)不许打打闹闹,不许推推搡搡。
(四)不许酗酒。
(五)不许浪费粮食。
(六)不许擅自移动办公、生产设备。
(七)不许破坏环境卫生。不许随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑和垃圾。
(八)不许插队打卡,插队就餐。
(九)不允许其他任何违反公司有关规定的行为
第四篇:员工礼仪规范
中国金融办工作协会(以下简称协会)英文名称China Finance Working
Association,缩写为CFWA,于2010年11月12日正式注册成立(注册号:53243683-001-11-10-9)。协会是在国际经济危机呈现周期性特点,国家与国家间经济联系日益紧密,国际金融市场环境发生重大变化的情况下,着眼我国金融业的健康发展,由国内外知名金融专家、资深学者和相关业内机构人士共同发起并积极参与,主要会员由中央企业、全国各省(市)金融局(办)、地方银行、小额贷款公司、担保公司、投资公司、投资管理公司、融资类企业、其他跟融资有关的企业为主,联合组成的全国性不以赢利为目的的社团机构,并接受国家发改委、中国银监会、中国保监会、中国证监会、最高人民法院、工信部、财政部等部委的业务监管。凡经国家批准设立的、具有独立法人资格的机构,并遵守《中国金融办工作协会章程》,均可申请加入中国金融办工作协会。
宗 旨:
协会以促进会员单位实现共同利益为宗旨,积极发挥服务社会、服务金融、服务百姓、服务会员的作用,在会员与会员之间、会员与政府之间搭建起信息咨询之桥、智库智囊之桥、合作模式之桥。引导会员遵照国家对外开放、加快发展方式和结构调整的各项方针、政策和法律、法规,努力为会员的投资合作提供智囊服务,加强风险防犯,发挥协会的桥梁和纽带作用;为会员之间的沟通合作牵线搭桥,协助会员和政府之间的联络;积极倡导守法经营,维护会员的合法权益,在创新和完善有中国特色的金融业合作模式的进程中发挥积极作用。
职 能:
1、宣传贯彻国家对外开放、加快发展方式和结构调整的各项方针、政策和法律、法规。
2、整合资金和项目的合作资源,为会员投资合作提供信息咨询、项目担保、价格信用、促成合作等服务,实现共同利益。
3、适时举办国际、国内金融论坛交流会议,学习借鉴发达资本主义国家金融市场先进管理模式,推进中国与发达国家金融市场、金融人才人力资源的接轨。
4、倾听会员单位对金融市场发展、金融人才人力资源、金融服务等方面的改革呼声,向政府有关部门反映会员对促进经济发展和改善金融政策方面的意见和建议,为稳定金融市场秩序,促进金融业健康发展服务。
5、适时举办会员单位需要的金融人才培训班、金融管理研讨会和相关考察活动等,促进共同提高。
6、及时向会员披露国际经济和贸易市场的最新动向和相关国家政局稳定情况,提醒会员规避发展风险。
7、组织联谊活动,增进会员之间的友谊与合作,增强会员与政府有关部门的联系和相互了解;
8、办理政府有关部门和会员委托的其它事项。
第五篇:员工礼仪规范
人力资源部文件
员工礼仪规范
一、总则
良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。
本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明,公司全体员工须严格遵守。
二、各部门岗位具体规定
(一)职业形象
1、工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌。
2、员工着装应符合职业要求,穿着公司统一的工作服装。
3、仪表端庄、整洁。男士不得留长发或怪异发型;女士应化淡妆,不可浓妆艳抹,发型清爽、利落,不宜做夸张造型。
4、生产车间员工、后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。
(二)办公室礼仪
1、上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意。
2、遵守班车时间,到达公司后,在要求的时间前准备好开始工作。
3、工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼。
4、积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务。
5、谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级。
6、办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。
7、工作时间,尽量避免私人朋友来访。
8、正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处。
9、在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关集团内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情。
10、不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵。
11、进入他人办公室之前,应先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上。
12、经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。
13、接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料。
14、在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待。
15、尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料。
16、注意保持公司环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,禁止在公司内的任何地方吸烟。
17、离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁。
18、使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员。电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人。
19、注意办公室的电话安全。代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达。
20、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中则请取消铃声。
21、上下楼或乘坐电梯时注意礼让。遇到客人应让客人先行。
22、在餐厅用餐时,不得大声喧哗,主动排队,按量取餐,避免浪费;用餐完毕,将椅子归位,托盘、餐盘、碗筷主动归放到指定位置。
23、工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗。
24、公司住宿人员需遵守宿舍管理规定,听从工作人员安排,保持卫生,保证秩序,节水节电,爱舍如家。
25、个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯。
27、未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走。
28、资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件。
29、下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开。
30、晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门。
31、对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管。
32、工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。
(三)后勤人员礼仪
后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止与企业形象的塑造息息相关。本制度适用于后勤部门的餐厅工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。
1、餐厅及保洁人员
(1)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹。
(2)在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁。
(3)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范。
(4)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境。
(5)客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言。
(6)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。
2、保安
(1)执勤时着制服,穿着整齐,仪容整洁,使用文明用语,注意帽子端正,鞋面干净。
(2)须保持门卫室整洁、卫生,各种物品摆放有序。
(3)应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全。
(4)对待出入车辆先行礼,后询问,遇到客人时礼貌对待,主动帮助接洽,进行指示指引。
(5)外来人员或外来车辆,须在门卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录,并电话联系受访者,确认没有问题后放行,发现可疑人物及时报告处理。
(6)如收到通知即将有重要来访者,则在客人到达门卫时立即电话通知对应接待部门,并做好登记。
(7)及时收发报刊信件,第一时间通知相关部门领取书刊信件。
(8)积极配合其他部门交办的相关工作。
(9)值勤时应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等,不得有影响企业形象的不良举止。
(10)尽职巡逻,按时开门锁门,关闭电源。
(11)按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,保安负责人须每天详细检查记录情况,发现问题及时向行政经理汇报。
(12)值班人员用餐时必须有人换班,不得空岗用餐。
(13)一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时向上级主管汇报,对异常情况处理不妥善或未及时汇报者,视情节给予必要处分。
3、司机
(1)遵守驾驶员准则,遵守安全法规。
(2)严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。
(3)爱护并妥善保管及使用公司车辆。
(4)出车前需检查车况,防止车辆出现问题,严格保障个人及乘客的人身安全。
(5)积极配合各部门的工作,积极高效地完成各部门及同事交办的工作。
(6)未经主管以上领导批准,不能将自己所驾车辆交给他人驾驶。
(7)外出办事时,禁止使用公车办理私事。
(8)休息日,未经主管以上领导批准,非因公事宜不允许使用公车外出。
(四)生产车间人员礼仪
生产部乃是企业重要部门之一,承担着重要的生产任务,生产部人员的行为规范,关乎着产品质量的稳定、生产任务的完成,同时与企业形象休戚相关。
本制度适用于生产部各岗位人员。
1、上岗前,需严格认真阅读相应岗位职责,严格遵守各项职责,履行好本职责任。
2、严格按照各种操作规范进行作业,切实遵守集团各项生产规章制度。
3、不得迟到、早退,无故旷工,有事需请假。
4、如需离职,需提前与直属领导报告,办理相应手续后方可离职。
5、保持好车间卫生,所有物品摆放整齐,井然有序。
6、礼貌对待到访客户以参观客人,做到礼貌,热情,树立企业形象。
7、工作期间严禁嬉戏打闹,务必注意生产安全,避免意外伤害事故。
8、在岗期间严禁出现吸烟、酗酒等影响正常生产作业的行为。
9、夜间工作人员,需保持高度警惕,注意人身安全。