会展新闻的策划之道

第一篇：会展新闻的策划之道

会展新闻的策划之道

一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者 的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角 色。杭州世界休闲博览会在筹划过程中就看中了这点，联合了杭州日报、都市快报、每日商报等媒体，对博览会进行全方位策划与报道。

新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作，会展中的动态新闻，会展后的总结阶段等。如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。

营造氛围——会展前的新闻策划与报道

会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度。以2006年杭州世界休闲博览会为例，会前新闻报道主要集中在以下几点：

1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要。在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动 态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会 展中来。

2004年12月23日的每日商报便以《这就是2006休博会》为题，提前一年多开始烘托气氛，力求将“休博会”这个崭新的字眼带入杭城人们的心中。文中，以座谈会上宋城集团董事长助理杨轶清所说的一句话，“休博会是一扇窗，是一道门，一条路”为开头，休博会执委会副主任介绍了2006年杭州世界休闲 博览会准备的情况，参加座谈会的各方面专家也畅所欲言，各自对休博会提出了很多建议和意见。这个事件只是休博会开始前举行的一个座谈会，属于会展准备工作 的一个常规的动态信息。媒体报道的目的是营造一个良好的舆论氛围。

2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们 提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个 大型会展之后非常希望得到的信息。

如果会展举办的地点是一个新的场馆，那么交通信息就显得更加重要。2006年那届杭州休博会举办地就是一个新建的休博园，而且远离市区。杭州日报在休 博会开幕式前两天就推出了关于交通出行的报道。他们采用直接明了的新闻标题《休博会开幕当天出行有讲究》，详细介绍了休博会开幕当天市区开设的休博专线途 径路线。文章采用的是建议式的口吻，以一个“专家”的身份让关注这个信息的人们倍感亲切。

3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够 抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。

浙江在线新闻网站在休博会开幕前有一篇新闻报道，是一个分会场活动的预告，而且是挑选其中的新鲜节目重点预告，在题目上用了“亮点揭密”这样充满悬疑的字眼，让人们能够顺着这几个字，充满兴趣地去探究“谜底”。

4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目。这是一档为爱休闲、会 休闲的观众量身定做的特色大餐。在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出最快、最新的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的 环境中第一时间掌握休闲动态。通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。

电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观。同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。大力造势——会展中的新闻策划与报道

大型会展一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。

会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点。可以说它们是相互联系又相互区别。会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。

营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是最好的捷径。对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点：

会展动态信息依旧不可缺少

挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别； 既要有现象式报道，更要注重深度报道；

及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。

与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等。而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。

在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度。在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动 活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式 抢票游戏”„„这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。

之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性。在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前。此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的最高潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛 围推向高潮。

第二篇：会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

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第三篇：会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。

2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件

四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有：

1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）

是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型

2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

三

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。

三

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三

十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

第四篇：会展策划

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

服务项目

视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

第五篇：会展策划

会展策划与管理

主要课程：会展概论、会展布局与设计、消费心理学、会展政策与法规、旅行社经营管理、会展英语、广告策划与创意、会展场馆管理、会展策划与管理、会展营销、饭店管理、旅游财务管理基础、节庆策划与管理、会展物流管理、管理运筹学、会务接待与服务、会展文案写作、企业参展实务、市场调查与预测等。

就业方向：

1、各类会展服务公司、会展策划公司、会展物流公司、广告公司、会展场馆、星级酒店、旅行社、企业会展部门从事展会策划、营销、运营管理、场馆布置以及展会期间综合服务等工作。

2、各类行政及大型企事业单位从事参展、接待、会务、咨询、新闻、文秘等服务及管理类工作。

3、专升本或自考套读本科。

4、推荐至澳门、新加坡、美国、澳大利亚、迪拜等国家和地区就业。

会展策划与管理（文理兼收）

本专业培养具有大学专科层次，既具有一定会展专业经营管理、营销管理、财务管理等管理知识，懂会展业务，懂市场、懂管理，又有熟练的实际操作技能和技术的高素质业务骨干，及能组织和管理国际和国内各种会展的第一线管理人才。

本专业实行一张文凭，多种技能证书相结合的教学方针，学生在校学习期间须参加上海市紧缺人才培训工程“会展策划与实务”考核办公室组织的《助理会展师》、《会展师》岗位资格证书考试。

就业方向：会展企业各业务部门中的基层管理；会展企业市场拓展部的管理；会展企业项目策划部、管理部等管理；会展项目经纪人及其他企业大型活动的组织与策划。

主要课程：会展英语、会展策划、会展管理、会展营销学、会展文案、国际国内会展法规、会展公关与礼仪、会展展示与设计、会展财务管理、大型活动的组织与管理、网页设计与制作、计算机图像处理等。

转自:成人高考网

会展策划与管理

【专业特色】

教学方式分为角色模拟、项目模拟、实训教学、到校内真实项目操作、企业真实项目参与、企业专家来校培训、在企业现场培训等形式，因此，学生的专业能力得到企业的高度认可。

从入学第一年就开始就参与实践学习具有会展职业理念，从实验教学中，学生能体验会展职业。

速录技能、客户沟通技能、会展礼仪、客户营销技能、招商招展技能、会展初步策划技能、会展组织和服务技能、办公自动化操作技能。

学生毕业之后可以到各类会展组织公司、会展服务公司、各种单位的销售展览部、行业协会、旅行社和酒店的会展部、婚礼策划礼仪公司等相关会展企业就业。

【培养目标】

本专业培养系统掌握会展理论知识和营销、策划技能，具备各种展事活动的服务、营销、策划与管理能力的应用性专门人才。

【培养要求】

比较系统地掌握会展、旅游等方面的专业理论和专业技能，熟悉经济、商务、法律等方面的相关知识。掌握会展行业的特点及运作流程，了解其发展现状及发展趋势。

【主要课程】

会展概论、策划学、节事旅游策划与管理、会展项目策划、会展英语、会展政策与法规、会展服务、会展展示设计与实务、会展信息管理、会展文案、广告学

【就业方向】

毕业生可在会展服务公司、会展策划公司、会展中心、酒店、旅游文化产业等企事业单位从事会展服务、营销、策划、管理等工作。

【学历】

修完教学计划规定的全部课程，成绩合格颁发专科毕业文凭。