第一篇:酒店服务培训
员工培训课件
一.培训的目的、意义与作用
1.培训的目的:是对员工进行职业道德和服务意识的规范训练。以应变市场竞争(原始:价格;现代:服务—人才—培训)
2.培训的意义:是为了造就高素质、高效率、懂业务、懂规范、有进取心的团队.3.培训的作用:吸引留住人才,提高企业竞争力,实现人力资源的优化体制;体现一种企业文化及管理精神,是使企业保持发展的最主要的原动力。
4.学习才能专业,专业才能成为专家,专家才能成为赢家。5.个人不学习贫穷,企业不学习倒闭;经验是资产,学习是财富。6.要想富口袋,必先富脑袋;口袋空空是因为你脑袋空空。
二、服务的总慨念:满足并超越客人的期望以达到不同的效果,演绎公司宗旨,真诚服务每一天,一心为你服务(服务等级分为:被动服务、主动服务、超前服务)。
服务的最高境界:察言观色、润物细无声,随机应变,瞬间服务:在短时间内,在客人内心深处引起思想上制造心动的服务。1.服务宗旨:一切令宾客满意,满足并超越宾客需求。2.服务原则:先宾后主,女士优先。
3.什么叫服务意识:当进入正常工作状态时,便能自缘而缘的为宾客提供良好服务的一种意识,则称之为服务意识。
礼貌服务的基础是树立和增强服务意识,其前提是微笑服务。
4.微笑的作用:它是一种永不过时的服务及沟通方式,也是一种文化,更是评估服务质量的标准之一;微笑能给人一种亲切友好的感觉,使客人产生宾至如归之感,同时微笑能使客人信赖你,使自己更自信,而且它也是一种抵御着一个无奈的、不近人情的、难以回答的问题的堡垒。
“微笑”是不需要翻译的世界语言,真诚的微笑是销售专家最廉价的广告!因此,微笑可是你的财富之门哦!所以,请大家尽情地微笑吧!
5.服务中“100—1=0”之概念:
即在服务过程中,一个环节或一个人身上出现了劣质服务时,所有好的服务及其他同事的辛勤劳动将白白的付诸东流,良好的酒店或会所形象将在宾客印象中不复存在。
6.我们的角色:我们是一群为先生和小姐而服务的先生和小姐(即我们是一群讲文明、懂礼貌、懂礼仪、懂规范,有素养、有内涵的专业人员);其文明素养包括:端庄大方的仪容仪表,礼貌得体的语言艺术,亲切文雅的行为举止,丰富高雅的文化修养。
三、礼节礼貌、仪容仪表、站姿走姿的培养
1.礼节:是指人们在日常生活及工作中对他人态度的外在表现和行为规范。
2.礼貌:是指文明行为的起码要求,是人与人之间交往接触中相互表示尊重和友好的行为规范,语言称呼。3.礼仪:是指一个区域内人们交往时所认同的准则和行为规范。4.基本礼节包括:
鞠躬、点头致意、握手——中国
吻手、拥抱、接吻——外国;双手合并——泰国 5.服务敬语总汇:
迎候语——您好欢迎光临
问候语——早、中、下午、晚上好 请候语——请问有什么可以帮到您
答谢语——不用谢、不客气、这是我应该做的
道歉语——请稍等、让您久等啦、对不起、不好意思、非常抱歉 答歉语——没关系、不必在意
祝贺语——祝您玩的开心愉快、祝您节日愉快
欢送语——谢谢请慢走、再见、拜拜、欢迎下次光临
四、服务中的“三轻、四勤、五禁语、七声、八主动、十句礼貌用语”等的慨念定义: 1.客到要三到:微笑到、问候到、服务敬语到 2.三轻:走路轻、操作轻、说话轻 3.四勤:眼勤、口勤、手勤、脚勤
4.五禁语:否定语、烦躁语、斗气语、藐视语、嘲弄语(不行、不知道、不可以、喂、不清楚)。
5.七声:客来有迎声、客问有答声、遇客有问候声、麻烦客人有致歉声、客助有谢声、客走有送声、节假日有祝贺声 6.八主动:主动问候打招呼、主动引路让路、主动介绍公司项目及产品、主动服务、主动照顾老幼及行动不方便的客人、主动开关门、主动征询客人意见、主动送客
7.十句礼貌用语:
先生小姐早、中、晚上好,欢迎光临!请问您几位一起? 这边请,您请坐!请问有什么需要? 有什么需要请尽管吩咐!对不起,打扰一下!不好意思,让您久等了!祝您玩得开心!请慢用!
请慢走,欢迎下次光临!
五、工作意识:
我靠企业生存,企业靠我振兴。带来了就业锻炼的机会。带来了舞台。
带来了积累(人际关系、经验、资金的积累)
六、服务与顾客的关系
1.顾客是什么:
(1).顾客是我们企业的生命所在(2).顾客是创造财富的源泉(3).顾客是企业生存的基础(4).顾客是衣食住行的保障
2.服务的重要性(服务就是销售、销售就是服务;服务是手段,销售时目的):
(1).是企业价值增加
(2).优质服务具有经济效益增值的意义
(3).现在市场竞争的加剧,微利时代,高品质服务决定顾客的导向
(4).服务是任何一次销售不可或缺的基础,买卖只有建立在服务的前提下才可能进行,每一次良好的服务时是下一次销售的开端。3.服务的信念:
(1).假如你不好好的关心顾客、服务顾客,你的竞争对手乐意效劳
(2).我是一个提供服务的人,我提供服务品质跟我的生命品质及个人成就成正比。
(3).我今天的收获是我过去的结果,假如我想增加明天的收入,就要增加今天的付出。
(4).维护老顾客的时间是开发新顾客的六分之一,顾客因为需要才了解,因为服务再决定。
(5).没有服务不了的客户,只有不会服务的人(功心为上)。4.服务的五大好处:
(1).增加客户的满意度
(2).增加客户的回头率
(3).更多的了解客户过去的需求及现在的需求
(4).人际关系由量变转化为质变
(5).拥有更多的商机
七、“职业道德”慨念、规范与作用
1.职业道德慨念:
是指从事一定职业的从业人员,在职业活动过程中所必须遵守的行为规范和行为规则。2.职业道德内容包括:
热爱本职工作,与人为善,以身作则,公平合理,心胸开阔,奋发向上,勤奋好学。3.职业道德的作用:
是指推动酒店会所等企业物质文明建设的重要力量,还可以促使员工在工作、生产和生活中不断的自我完善。4.服务人员应具备的职业道德:
严格执行公司制定的各项规章制度,建设文明大家庭,树立公司为家的责任感与事业心(即主人翁精神),搞好同事之间的关系,钻研业务,提高技能,爱护公物,维护公司声誉,遵纪守法。
八、员工的角色:
1.员工是酒店会所或景区的营业代表,它与顾客的交往就是景区与顾客的交往。
2.员工必须是一个善于表达意愿,具有良好社交能力的“交际家”(不要做“茶壶煮饺子,肚子里有货倒不出”的人)3.员工必须了解顾客心理,并善于运用其心理从而达到优质服务效果的心理学家。4.员工必须了解景区所出售的产品及服务质量标准,并把最好的商品推荐介绍给顾客。
5.员工必须是一个百事通,无论是关于园区的设施服务特色、各民族风情、当下新闻焦点等,还是日常生活知识,都能为顾客提供一个令人满意的答复,不要做毫无资讯的白纸。
九、员工的基本职责:
1.热情迎接和招呼顾客 2.主动提供各种相应的服务
3.主动积极介绍推荐景区各游乐设施设备、娱乐项目等 4.礼貌回答顾客的咨询 5.耐心为顾客解决困难
6.及时处理顾客的投诉,并给以其满意的答复 7.以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪
关于场域的学习分享
场域又称之为“氛围”或“能量场”。场域主要由“环境、语言、行为”三大因素构建,才能营造一个最佳的场域氛围;场域无处不在,我们时时刻刻与各种各样的场域形影不离,而场域的好坏直接影响着结果的好坏与成败。在工作中,如果我们各个部门各个岗点都能给客人营造一个干净舒适、幽雅恬静、温馨和谐的消费娱乐环境,以真诚热情、笑容甜美和亲切的语言服务场域以及快速敏捷的“急客人之所急、想客人之所想”的个性化超前服务来接待好每一位客人,每个部门每个岗位每个人都做好自己的1%,那么我们的企业我们的生意又怎能不红红火火.客似云来呢?而要落地做好这些个极致结果,则需要我们大家做好如下几点:
一、营造好家的场域
1.作为管理层该如何营造家的场域?
首先作为管理层,永远要秉承“企业是孩子、顾客是爱人、老板是养身父母、同事是兄弟姐妹、我们都是一家人”的管理理念,时刻塑造企业形象、塑造老板总裁形象、爱企业爱家人爱顾客,在工作中生活的中多给予员工一些关心与关爱,生活中为他们分忧解难,工作上多给予鼓励赞美、肯定认可,帮助他们成长进步;多关注员工的个人感受,用80%谈生活、20%谈工作,每天微笑面对每位员工;不讲不落地的话,不做每结果的事,一切以结果为导向,在严格中充满爱,时刻让员工感受到家的爱和温暖,感受到家的力量的场域氛围,从而产生家的归属感和荣辱观,如此员工才会开开心心、踏实真诚的为这个价位这个团队位企业而努力奋斗,才能把服务、卫生、业绩等各项工作做出极致结果。2.作为员工该如何营造家的场域?
(1).对企业:要把公司视为第二个家般去爱家爱企业,时刻用正能量思想行为塑造企业形象,塑造老板总裁形象,做到思想统一、目标统一、行为统一、永远把公司利益放在第一位。
(2).对领导:永远遵守“先服从后上诉”原则,忠诚信任、尊重服从领导的每一项决策与工作安排,时刻谨记“没有发错命令的领导,只有执行错误的员工”,从而提高自身的工作执行力,为领导分担责任。
(3).对同事:时刻以“同事犯错与我有关”的心境,在工作生活中学会彼此关心互相帮助,不议论同事的缺点隐私,尊重彼此,学会每天赞美身边的同事,替同事分担工作任务,不争吵、不在嘴上与同事争高低,而是用自己娴熟的业务技能技巧和极致的结果去影响同事,为同事分享工作经验和对客服务个性化技巧,让大家彼此工作着并快乐着,像兄弟姐妹般团结互助、共同进步,才能把工作做的更好。
(4).对顾客:时刻秉承“客人是上帝、客人是衣食父母”的理念,用热情礼貌灿烂亲切的笑容,主动快捷的个性化超前服务,以润物细无声的感到式服务接待好每一个客人,让客人产生宾至如归之感,为客人营造和谐温馨舒适的消费娱乐环境。
二、做好制度文化场域
1.制度文化并非是独立的,它具有名族文化性、地域文化性、行业文化性,在服务工作过程中,我们要尊重客人的民族风情、地域习俗、行业规范化,从而为客人提供个性化优质的服务 2.制度文化常体现在我们的工作中、学习中、生活中、娱乐中。3.制度文化特征又具有约束性、保护性和激励性。
4.要做好制度文化必须具备:管理层的坚持、员工的认可,以人为本及个性化管理、场域的影响等。
三、做好盈利的场域
1.充分利用好景区周环境,达到以天时、地利、人和为目标,适时的做好季节性以及各类节假日等的营销方案,吸引游客的进园率及消费欲望。
2.做好店内硬件设施的维护及软件服务的团队打造以及服务场域和特殊项目等的吸引力。
3.在人员思想心态和工作方法上下苦功,秉承“严格就是大爱、爱就是领导力、健康就是责任、责任就是能力、节约就是盈利、专注产生能量、办法永远比问题多”的经营管理理念,用持续的力量,以极致的结果为导向,从而为团队位企业的利润而努力创造更高价值。
四、客流高峰期的处理方法:
1.首先要做到“忙而不乱”——忙中有秩序,忙中有规律
2.运用“一招呼、二示意、三服务”原则
3.坚守岗位,分工协作
4.提高业务水平、提高工作效率
5.忙的四种向线:重要不紧急、重要又紧急;紧急不重要、紧急有重要
五、客人情绪激动时的平稳技巧
1.有话坐下说
2.反馈式倾听(运用肢体语言)
3.重复对方的话(表示你在关注此事)
4.我们一直在努力改进:
(1).拿出客人意见登记本,让客人写出其投诉内容事件
(2).拿出自己随身携带的小便签本做好记录,以便令客人消气,并承诺客人一定会认真处理此事,同时把记录的便签纸当客面放入口袋内
(3).当着对方的面打电话给相关负责人。
心态篇
做快乐的自己 一、一个人的三种状态: 1.正定聚(正能量状态)2.邪定聚(负能量状态)
3.不定(负能量状态),常态(90%的人处于“不定”状态)
二、如何赶走“不定”状态:
1.让自己处于无路可走的状态就是最好的路 2.服从 3.守时守信 4.随众
5.真实勤奋(懒惰就是负能量,勤奋就是正能量)
三、“定”的时间越长,“定”的能量就越大
当你处于“正定聚”状态时,就是你人生收获幸福、快乐、财富最多的时刻
四、快乐在先,成功在后:
1.当我们更快乐,更积极的时候,我们就会更成功
2.快乐和乐观实际上可以提高绩效、激发成就,让我们获得竞争优势,我称之为“快乐优势”。3.快乐是最强的竞争优势
4.快乐是一种工作理念:现在开始改变,跳出你的固有模式(如:我不会、我不行、我不是个幽默的人······其实我们永远不知道我们的极限在哪里,但是我们知道的是这种变化是可能的。5.人生三条路:原地徘徊、逃避、逆流而上。6.缩小注意力范围,扩大能力范围:
世界上没有真正不快乐的人,只有不肯快乐的心。7.人生三把钥匙:接受、改变、离开
不能接受那就改变,不能改变那就离开;乐观的人只顾微笑而忘了怨,悲观的人只顾笑而忘了怨;人真正的美丽,不是青春的容颜,而是绽放的心灵;别问别人为什么,多问自己凭什么?
五、成长方程式:
1.人类为什么要不断地成长,因为身高、体能、心智、能力等的成长=财富的成长。2.成长方程式:强烈的意图+疯狂的努力+坚定和持续=成长 3.成长的方法:相信、听话、照做、执行力 4.成功的秘诀是:重视每一件小事,点滴就是大海;
要想富口袋,必先富脑袋!
5.正确的成长应该是:能相互滋养的、有建设性的、始终如一的。
6.模拟训练: 何谓模拟训练呢?是简单的重复吗?错了。他是你驾驭未来工作的必备武器,因为你的所有习惯都是模拟训练的结果;未来的你,是你现在不断模拟训练出的“作品”。
亲爱的你们,你打算模拟出一个怎样的“作品”呢?
不断的修炼自己,完善自我,每天进步1%,百天进步100%,一切皆有可能!
7.吸引力法则:活人不被尿憋死,山不过来我过去,不怕万人阻挡,就怕自己投降;逆风的方向,更适合飞翔;人对了,世界就错不了,你若盛开,碟子飞来······
这些话都说明了一个道理——我是一切的根源!是非对错,全在自我,要想如何,全凭自我;我们改变不了环境,但可以改变自己的态度与心态去适应环境;当我们改变了自己,增强了魅力,那么你就可以吸引一切有利于你的资源;改变自己,吸引别人,这就是成长之路;不思进取,埋怨别人,这就是失败之路;是成是败,全在于你自己!
改变的速度就是你成长的速度!这就是宇宙成功的法则,也是千百年来千千万万人成功的秘密!
8.职场第一生存法则:我被需要!
记住,当这个世界上再也没有更好的工作方法时,还有一条就是用心!
没有做不到,只有想不到!
六、三句金言:
(1).你的责任就是你的方向!
你的经历就是你的资本!
你的性格就是你的命运!
(2).复杂的事情简单做,你就是专家!
简单的事情重复做,你就是行家!
重复的事情用心做,你就是赢家!
(3).美好是属于自信者的!
机会是属于开拓者的!
奇迹是属于执着者的!
(4).简单的事情做好就不简单!
简单的招式练到极致就是绝招!
平凡的事情做好就不平凡!
(5).狭路相逢勇者胜!
勇者相逢智者胜!
智者相逢速度胜1
(6).思路决定出路、细节决定成败、心态决定一切!
观念一变、世界就变!
只有改变、才能蜕变!
(7).种下行为就会收获习惯!
种下习惯就会收获性格!
种下性格就会收获命运!
(8).能够认识别人是一种智慧!
能够被别人认识是一种幸福!
能够认识自己是圣者贤人!
(9).相信自己所做的,做自己所相信的!
选择自己所相信的,相信自己所选择的!
信念的力量是超越生命的支柱!
(10).珍惜才会拥有、感恩才会长久!
心中有目标、千斤重担我敢挑!
心中无目标、一根稻草压弯腰!
总结:你若不想做,总会找到借口!
你若想做好,总会找到方法!
结果:工资发给日常工作的人,高薪发给承担责任的人,奖金发给做出成绩的人,股权分给能干忠诚的人,荣誉颁给有理想抱负的人,辞退信送给没结果还耍个性的人,—— 这里一定有个你!
一个卓越的团队不是命悬一线或石破天惊,而是平静、刚毅、坚持和不断改善。思想有多远,我们就能走多远!人走到一起不叫团队,心走到一起才叫团队!你成不了心态的主人,必然沦为情绪的奴棣!
七、情绪转移法:
1.亲爱的.你为什么要发火呢
2.亲爱的.难道你不知道你在伤害自己吗 3.亲爱的.难道你不知道你在伤害别人吗 4.亲爱的.难道你想让朋友讨厌你吗 5.亲爱的.难道你想让家人远离你吗 6.亲爱的.你知道你多么不负责任吗 7.亲爱的.你知道有多少人在关心着你吗
8.亲爱的.难道你没有想过换一种方式也可以解决问题吗 9.来!深吸一口气,现在就改变,做全世界最幸福最快乐的人
八、世界五百强坚决不用的13种人
1.没有创意的鹦鹉:
像鹦鹉一样的人,毫无创意,只会模仿和抄袭。2.无法与人合作的荒野之狼:
荒野之狼凭借自己敏捷凶猛常常单独行动,它们无视同类的意见而离群独居,尤其是在捕猎和分享食物时更是如此。行为像“荒野之狼”的人,没有丝毫的团队精神,他们像独行狼,难行天下,荒野之狼无归宿,“狼人”不知道共赢!3.缺乏适应力的恐龙:
恐龙庞大而凶悍,曾经统治着整个地球,但恐龙有一个致命的弱点——缺乏适应力,面对新的环境,恐龙不知所措,无法适应,最终走向灭亡。职场中的“恐龙人”,一有变化就惊慌失措,他们无法适应新的环境。4.浪费金钱的流水:
涓涓细流,固獂能汇成大江,同样也能流走你像海一样的财富,像流水一样浪费公司资源,这样的员工,成本意识差——老板都在节约,你有什么资格和理由去浪费呢?所以大家绝对不能做像“流水”一样的人浪费成本资源。5.不会沟通的贝类:
贝类总是紧闭着嘴巴,沉默不语,它们冷漠、孤独、自我封闭,“贝类人”相信沉默是金,他们紧闭双唇,不愿沟通,狭隘的平庸,所以我们的员工切记不要成为“贝类人”。6.不注重资讯汇集的白纸:
白纸干干净净,很是可爱,但是它却不能给你提供任何信息,给你任何帮助;像白纸一样的人,脑子里一片空白,他们对外界信息无动于衷,他们是百无一用的“白纸人”,我们应该学会白白纸如何变成美文,做个有资讯的百事通。7.没有礼貌的海盗:
规则对于海盗来说就如一纸空文,霸道、野蛮、粗鲁和散漫是他们的专利,不守时、不尊重他人,说话带刺是他们的家常便饭,他们凭自己的心情好坏任意而为,根本不在乎她人的喜怒及尊严,所以我们坚决不做粗鲁的“海盗人”。8.只会嫉妒的孤猿:
孤猿两眼猩红,生活在内心狭小的天地里,即孤僻寂寞又嫉妒成性;“孤猿人”与“狼人”相比,不仅缺少“自知”而且缺乏“自信”,他们害怕别人优于自己,因此妒忌是一种无能的竞争,所以我们坚决不做“孤猿人”。9.没有知识的小孩:
职场中的“小孩”满足于现状,对待生活、工作不思进取,处处需要他的照顾,很少自觉阅读书籍及参加各种活动,懒散的龟缩在自己狭小的天地里——“小孩”看不到另一扇窗,“小孩”不识时务,相信我们的同事也不会成为没有知识的“小孩”。10.不重视健康的幽灵:
幽灵阴森恐怖,来去匆匆,它的出现决定不是好事,因此厄运是他的“私生子”;职场中的“幽灵人”,一天到晚只知道工作,忙忙碌碌,他们的脸上永远是阴沉沉的——“幽灵人”最怕快乐人!我坚信大家都会选择做一个快乐人,对吧!11.过于慎重消极的岩石:
岩石沉重而冷漠,孤傲且悲观,像岩石一样的人,必定是悲观消极的人,他们在工作中缺乏热情,总是消极和被动,很难抓住机会,所以请大家相信激情能战胜一切;所谓心态不同,命运不同!12.摇摆不定的墙头草:
墙头草生长在墙上,左顾右盼,摇摆不定,像墙头草一样的人从来没有自己的主见,永远只会附和别人,尤其当企业内出现纷争,产生不同意见是,哪边势力大他们就倒向哪一边,并煽风点火,一旦这边走势,他们又会马上倒向另一边,所以一家成功的企业要坚决铲除墙头草——坚定才会有机会,机遇在摇摆不定中丧失。13.自我设限的家禽:
循规蹈矩的家禽,亦步亦趋,不敢越雷池一步,因为他们画地为牢,不肯追求成长,很喜欢钻进牛角尖,知足未必常乐,要跳出自己设的篱笆,学习更多的本领——只要你大胆地改变自己的思维观念,其实世上任何人都不能改变你的命运,命运真正的主宰就是你自己!来吧家人们!给思维一个广阔的空间,它就会载着你飞向辉煌的金字塔顶,而限制它,你就会成了那些可怜的家禽!
相信我们的同事都会拒绝做以上的十三种人!九、八大易被淘汰的人:
1.技能单一的人 2.目光短浅的人 3.单打独斗的人 4.心理脆弱的人 5.不爱学习的人 6.一尘不变的人 7.知识陈旧的人 8.情商低下的人
课程结束寄语
各位亲爱的家人,各位精英们,感谢我们共同度过这段共同成长的快乐的时光!
实际上,人与人之间原本是没有差别的,相似的经历,相同的年代,彼此从事维系生存和发展的不同空间,其职业运行大多按部就班,随岁月的流逝和智力的积累而调整变化,尤其我们是服务行业,置身与同一战壕风雨同舟,荣辱与共······
通过自身的拼搏和努力,执着和韧性,在曾经空白或贫瘠的土地上,留下了播种的艰辛和收获的喜悦;
而舞台,唯有服务的舞台,才能施展我们的才华与能力,在服务运作和对客交流沟通及营销技巧等这场马拉松中,没有什么终点站;在智力与体力的长期较量中,肯定有人掉队,有人落伍,有人淘汰,通过努力也有部分人能成为最后的胜利者,赢得价值。而人生的价值在于奉献和创造,在于完美人格的构造、灵魂的塑造和精神的升华对吗!但是,请相信:
“意志”总在磨练和忍耐中坚强,“思想”总在经历和压力中成熟,“生命”总在体验和躬行中延伸,“工作”总在进取和打拼中成功;
只要路是对的,就不怕路远;含泪播种的人,一定能含笑收获。并不是每一次付出都能获得回报 并不是每一滴汗水都能得到酬劳 并不是每一次努力都能被成功拥抱
我们能做的就是不屈不饶,相信明天会更好!拥有梦想只是一种智力,实现梦想才是一种能力!加油吧!精英们!
让我们用尽一切方法和全部力量,打碎冷漠,伸出你的双手,你的帮助就是我们成功的希望!
祝愿:在未来的岗位上你最牛!
第二篇:酒店个性化服务培训
酒店个性化服务培训
培训讲师:谭小芳
培训时间:2天
培训地点:客户自定
课程对象:酒店的服务人员与管理者
1、实现酒店个性化服务;
2、做好个性化服务的管理关键点;
3、实现酒店的品质服务,严谨管理;
4、学习新的服务理念,渗透个性化服务;
5、提高客人对酒店的选择偏好及对酒店的整体忠诚度。
培训背景:
随着全球一体化进程的加快,酒店作为流动人群的驿站,其作用在日益加强,而人们对她的期望和要求也越来越高。服务一直被奉为酒店经营制胜的“法宝”。在经历了20世纪50~70年代的“大众服务”,20世纪80年代的“标准化服务”之后,20世纪90年代以性化的发展趋势,仅靠质量保证和标准化服务将难以取胜,服务也必须相应升级换代。
于是,个性化服务从20世纪90年代开始就被西方广为推崇,发展至今,已具有相当高的水平和成熟度。
而中国的酒店业发展起步较晚,在20世纪80年代初才真正打开门户,随后引进了西方“标准化服务”的理念,并一直视其为酒店业经营的真谛。直到近几年,随着中国客源中国的酒店经营者才开始重新审视“标准化服务”,并尝试接受西方新的服务理念——“个性化服务”。
但与西方酒店业相比,中国酒店的个性化服务与目前西方酒店业所推崇的“个性化服务”在水平和层次上还存在着一定的差距。因此,进行中西方酒店个性化服务的差异比较,以资借鉴,对于正处于酒店服务理念转型期的中国酒店业管理者而言,就显得尤为重要和
培训前言:
随着酒店业的迅速发展,个性化的服务将会是更贴近顾客感受的服务,服务质量的高低影响了客户的直接体验,是提高酒店竞争力的重要手段。个性化服务,就是满足不同客人合理的个别需求,如商务客对互联网的需求,旅行者希望品尝当地的美食等。著名企管提供即时、灵活、体贴入微的服务,比起酒店以往的标准化服务更具有竞争力,具有超前意识的个性化服务越来越受到宾客们的青睐。
酒店的个性化服务是随标准化服务演变过来的一种服务理念和形式,是为迎合不同的个体需求而提供的服务。个性化服务是现代酒店的追求,随着客人的需求越来越多样化,需要酒店提供更有创意的个性化服务,这样才能真正为客人提供更完美的服务。
立于不败之地的法宝。当然,要想给住店宾客提供恰到好处的个性化服务绝非易事,只有用善解人意的心态配合创新的举措,才能为宾客提供个性化的、令人感动且无法忘怀的优质服务,甚至让最挑剔的客人无可挑剔。欢迎进入谭小芳老师的课程《酒店个性化服务培训》,寻找酒店个性服务的全面解决方案!
一、酒店个性化服务概述
二、酒店个性化服务的内涵
3、个性化服务的特性
4、个性化服务的优势和劣势
三、个性化服务理念的产生和形成1、个性化服务理念的产生
二、酒店个性化服务的作用与意义
1、满足顾客的特殊需求
2、寻找新机会
3、树立良好形象、取得竞争优势
四、中国酒店服务个性化的发展和现状
1、中国历史上酒店对个性化服务的要求
2、现代酒店个性化服务现状
案例:米尔格雷实验和“意见领袖”
五、如何提供个性化酒店服务?
1、理解宾客的需求
2、把握宾客的心理
3、超越宾客的期望
5、实现酒店的目标
六、酒店提供个性化服务的原则
1、以优质核心服务为前提
2、以顾客需求为出发点
4、体现酒店特色
5、注重社会效益
七、酒店个性化服务的措施
1、针对特定市场的一般需求
(1)商务楼层
2)女子客房
(3)无烟客房
(4)居家旅游者客房
(5)残疾旅客客房
2、针对不同顾客的不同需求
(1)善用客情表,做好服务准备工作
(3)关键时刻展示关怀
(4)细微之处尽显真情
3、对服务人员的要求
(1)助人为乐的精神
(2)娴熟的服务技能
(4)树立服务营销意识
八、做好个性化服务对员工的5个必备要求
1、在对客中的服务态度如何
(1)服务意识决定服务态度
(3)服务态度决定一切
2、会用心预测需求和观察客人吗
(1)提供个性化服务的员工预测顾客的需求和期望
(2)在观察中做好跟进服务
(1(2)能针对不同客户提供个性化服务吗?
(3)客户能感觉受到特别优待吗?
4、会对客户的“全过程经历”负责吗
(1)对客户的“全过程经历”负责
(2)注重个性化服务的“关键时刻”
5、能与客户有效沟通吗
(1)如何察言观色说话?
(2)善于与客户沟通交流中了解需求
(3)充分应用附加语言
(4)提高员工语言技巧,做好个性化服务
九、酒店个性化服务的六大要素
1、令宾满意的微笑服务;
2、提供周到热情的最佳服务;
3、服务中应突出礼节、礼貌、礼仪;
5、要时时注意客人的需求;
6、要创造一种暖人的就餐气氛;
十、不同性格的客人的服务要点1、1号型格详细解说
(2)型格的基本特性
(3)身体语言、讲话方式、语音语调、常用词汇
(4)代表人物
(5)服务技巧与秘诀
(6)学员互动分享2、2(大纲同上)
3、3号型格详细解说(大纲同上)
4、4号型格详细解说(大纲同上)
5、5号型格详细解说(大纲同上)
6、6号型格详细解说(大纲同上)
7、7号型格详细解说(大纲同上)、8大纲同上)
9、9号型格详细解说(大纲同上)
互动与情景演练
十一、酒店个性化服务管理与分析
1、饭店服务标准化与个性化差异关系与辩证关系分析
3、饭店服务的标准化与个性化之辩证关系分析
4、实施个性化服务的基本做法
十二、酒店个性化服务的关键点管理
1、满足并超越客户需求
3、健全完善客户档案
4、注重内部培训与激励
5、做好内部沟通与协作
案例:这家酒店为何失信于客户?
1、建立准确、完整的客人档案
2、加强员工培训工作
3、适当授权
4、加强沟通与协作
5、建立奖励机制
十四、酒店个性化服务培训总结
第三篇:酒店服务意识培训
酒店服务意识培训
五、酒店电话接听服务
从某中意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面客服务。由于电话交往是在通话双方不露面,看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程中,双方受着环境、线路及人的情绪、文化素质、礼貌修养等诸方面因素的影响,如果在说话的语气、速度、声调等方面稍不注意,就会给对方造成误解或留下心理“创伤”。基于这种特殊性,酒店要求员工在接听电话的服务中要加倍注意,要通过“电话语言”传播酒
店温馨,给客人留下良好的印象。
1、接听电话程序。
----电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您
久等了”
----致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外
线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。
----认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下,并复述或回答对方。
----记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。
----对对方打来电话表示感谢。
----等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、从酒店打出电话的程序
----预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。
----向对方拨出电话后,致以简单问候。
----做自我介绍
----使用敬语,说明要通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
----确定对方为要找的人致以简单的问候
----按事先的准备1、2、3、……逐条简述电话内容。
----确认对方是否明白或是记录清楚。
----致谢语、再见语。
----等对方放下电话后,自己在轻轻放下。
六、处理顾客投诉
1、处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1)真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店
了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3)不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
2、投诉的类型
客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1)对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取
措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2)对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3)对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤
其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不
满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4)对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
3、处理宾客投诉的程序
(1)认真听取意见。
可以通过提问的方式来弄清问题,集中注意力听取对方的意见能节约对话的时间。
(2)保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将
客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。
(3)表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4)给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5)不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6)记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7)把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能
为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8)把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
七、做一个合格的酒店员工的基本要求
1、酒店员工必须严格要求自己,努力做好服务工作
作为酒店员工,必须明确:岗位上的我,是酒店的一分子,在自己的岗位上,“我”不仅仅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的质量、形象。酒店形象的好坏、效益高低,与我门的工作息息相关。酒店的兴衰,员工负有不可推卸的责任。在自己的岗位上,要有这样的认识;不能因为我而使酒店形象受损,而要通过我的工作、优质的服务,让客人赞美我们的酒店,酒店的员工应有强烈的责任感。
作为酒店的员工,必须明确酒店的服务程序、规范和标准,按酒店的要求提供服务。热情、主动、高效地为客服务。灵活处理发生的问题,自己不能处理的,要上报上一级处理。要认识到,服务没小事,一些看来不重要的事,可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价。因此,对待服务工作必
须持十分认真的态度,把每一件事都做好,就会提高酒店服务的质量。
作为酒店的员工,必须知道,酒店的服务工作,是在分工与协作的前提下进行的,任何一个人离开了别的部门、别的员工,都无法独立完成服务工作。因此,员工必须加强协作,不要事不关己、高高挂起。客人要求服务时,更不能因不属于自己岗位的职责而把客人推来推去。为了优质的服务,为了和谐的工作环境,员工应严以律己,宽以待人,热诚相助,同事之间应相互尊重,友好相处,相互帮助,相互配合,团结协作。
作为酒店员工,必须自觉维护酒店形象,须知树誉千日,毁誉一时,要知道酒店服务产品“100-1=0”的道理(即一个环节、一个人的身上出现了劣质服务,所有好的服务、其他员工辛勤劳动将白白地付之东流,良好的酒店形象将在宾客印象中不复存在)。因此,作为酒店员工必须从我做起,自觉维护好酒店形象,要通过自己的一言一行,一举一动,去树立和传播酒店的良好形象,做到有损酒店形象的话不说,有损酒店形象的事不做,即使对酒店或某位管理人员有意见,也应主动向上级反映,切不可在客人面前讲酒
店或其他部门的坏话,而应时时刻刻树立和维护酒店形象,这是为宾客服务的基本准则。
2、酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务
服务员最令宾客佩服的本领,就是能把宾客最感兴趣的某种需要一眼看穿,并根据实际情况提供相应的服务,而达到这一良好效果的前提,就是服务员能透过宾客的外部表现去了解其心理活动,这种能力
就是服务员的观察力。一个观察力较强的服务员,在日常接待中能够通过对宾客眼神、表情、言谈、举止的观察发现宾客某些不很明显又很特殊的心理动机,从而运用各种服务心理策略和灵活的接待方式来满足
宾客的消费需要,把服务工作做在客人开口之前。具体来说,要注意观察以下几个方面:
(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。宾客的行为举止和面部表情往往是一种无声语言,他们的心理活动,无一不在这方面流露出来。如客人进了餐厅,服务员就站在旁边等候客人点菜,这非但不能使客人在不知不觉中得到享受,反而会感不便,以至紧张。因为如果是会餐,他们还要大家商量商量,如果是宴请,主人还要征求客人的意见,此时,服务人员站立一旁就显得不够得体。餐饮服务的实践表明:服务员恭恭敬敬地递上菜单后,应稍退一旁,让他们自行商量一会儿,但又不能置之不管,仍应不时关注他们,就在主人抬起头时,服务员立即出现在他们面前,或回答他们的问题,或自然地介绍,推销特色菜肴,或听他们点菜。总之,此时出现,恰到火候。
(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。服务员从宾客的相互对话中,能观察到宾客的心理状态,宾客之间的关系,宾客的爱好及所期求的某些服务等等,从宾客的自言自语中,也能悟出他的心事。一次,有位宾客在吃辣酱面时,自言自语地讲了一句“不够辣”,被细心的服务员听到,随即送上辣油,宾客很感动,欣然提笔写道:“贵酒店处处为宾客着想,时时为宾客提供方便,这种精神令
人倾佩,真是辣在嘴里,暖在心里。”
有一次,某餐厅来了几位宾客,从他们的谈话中,服务员了解到,是一个宾客要请宾朋,既要品尝某个名菜,又想尝尝其他特色菜点。服务员就主动介绍本店的各种风味小吃,从烹制方法说到口味特点、营养价值,说得宾客们馋涎欲滴,食欲大增,接连点了好几个菜点,个个吃得津津有味,高兴异常。
(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。宾客的职业、身份不同,对服务工作就有了不同的需求。另外,宾客在不同的场合,对服务的需求心理也是不一样的,这就要求服务员根据宾客的不同年
龄、性别、文化、职业、情趣、爱好,从接待招呼用语,到商品介绍、礼貌服务、要各有侧重。概括起来,就是通过举止看需求,考虑环境场合,观察心境,把心境和需求结合起来定时机,只有这样,才能准确掌握与宾客搭话、讲解与介绍的时机,为宾客送茶倒水的“火候”,为宾客添酒加菜的最佳
时刻和提供其他具体服务的良机,提供有针对性的服务。
3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力。
在服务过程中由于服务员与宾客分别代表着不同的利益,因此,双方之间的矛盾是时有发生的。在这种情况下,应变能力强的服务员,就能正确处理各种矛盾。在既不损坏酒店声誉,又能维护宾客情面的情况下,妥善把问题处理好。所以,为了不断增强在复杂服务环境下的个人应变能力,服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”;(2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来的,要以维护酒店的信誉为第一;(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对宾客态度的一面镜子。在上述指导思想下,在处理与宾客发生的一般性矛盾时,服务员就要坚持做到:(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;(3)服务员的克制与礼貌,是
扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”。
4、坚持自觉性
没有自觉性的人,则不能确定自己的目的、目标,工作要等别人指出,任务要有人督促才去完成,往往要“推一推,转一转”,甚至对工作能推就推,能拖就拖,怕麻烦,怕辛苦,能不做就不做,能让别人
做就让别人做,缺乏主动性,或在工作中忽东忽西,学习无刻苦,工作不专心。
在服务工作中坚持自觉性就是要加强主动服务。主动服务不仅是宾客在本酒店的受欢迎程度的体现,也是一名服务员专业水平高低及个人能力、素质的综合表现。所以在服务行业中加强主动服务是非常有必要的。何谓主动服务呢?主动服务是服务员要掌握服务工作的一般规律,善于观察分析客人的心理和特点,懂得从客人的神情和举止上了解其需要,服务于客人开口之前,至少在宾客开口之后要马上服务以满足宾客的需求。主动服务要求服务员有“主动找事做”的意识,对职责范围内的工作,不用上级督促,不需宾客提出便主动服务,在一般情况下,可做可不做的事情要主动热心去做,不怕麻烦,任劳任怨,从自身做起,带动他人。主动服务关键是要有高涨的工作热情与强烈的服务意识,没有这些正确观念的支持,就没有了推动力。所以,培养工作热情与服务意识是根本,而且还必须加强记忆能力、观察能力、思维理解能力以及反应能力、团体意识与合作精神的培养。须知员工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主动
开口,主动服务,给客人以“热情好客的主人”的良好印象,使服务效果超乎宾客期望之上。
5、保持自制力
自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的服务员善于控制自己的情绪,约束自己的情感,克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何一种类型的宾客接触,无论发生什么问题,都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。
在日常服务过程中,由于服务员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事情是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深宾客对
服务员的谅解。
第四篇:酒店会议服务培训
会议服务培训
一、认识会议:今天是一个会议成海的社会。
今天是媒体资讯格外发达的科技时代,你在网上谷歌中输入会议两个字,便会搜索到约2亿2千万与之有关的信息和延生产品,“会议”这东西存在的团体活动形式,始于何时,难以考证,但至少在五千年以上,甘肃省天水市秦安县,大地湾遗址最早距今7800年,最晚距今4800年,其中有一处编号为 F901的“大会堂”遗址,距今6000多年,总面积达420平方米,由主室、东西侧室、后室、门前附属建筑四部分组成。当时人们席地而坐,围成圆圈,是最早的有实物可查的“圆桌型会议室”。东西侧室与后室是服务会议的“服务间”,所以会议和会议服务这种形式从原始社会一直延续到今天,跨越人类几个文明时期,它是人类社会群居习性的产物,是人类的智慧发展到高级阶段时产生的一种活动形式,有它的存在必要性,这种活动开式发展到今天,登峰造极已经成了“人人都离不开的地步”
会议真是无所不在。甚至有专业人士,皓首穷经去研究它,研究到底它在我们整个社会构架中产生多大的价值。调查统计表明,领导者和管理者的工作时间,一般有30%左右,有的甚至高达80%是在会议中消耗掉的。全世界每天至少有7500万个事务性会议,而美国以每日2100万个会议居世界首位,可以并非仅仅是中国的会议多,但是中国现今会议数量之多,会议规模之大,会议时间之长,会议效率之低,会议质量之差,会议风气之坏,已形成了“会海”“会灾”尽管政府想尽办法想踏平“会海”灭了“会灾”但如今会议这个该死的“温柔”不灭反高,呈越演越烈的气势,最后让我们会议中心从中赚它个“盆满钵溢”,我们是伴着龙王爷吃水饭,搂着顿村把钱赚,又恰似几家欢喜几家愁,让我欢喜欢让我忧。二、五彩缤纷的会议世界
会议中心最突出的特点是什么?就是“会议”它的核心产品就是会议,营销对象就是会议。你们在座的今天干什么呀?就是学习会议的有关服务知识,既然会议在我们中心占的比重这样大,面对形形色色的会议,为了更好服务会议,我们有必要对会议进行分类。只有了解会议的类别才可以更好地布置会议,服务会议,圆满完成各项工作。按会议性质分:
1、法定性会议。
2、决策性会议;
3、联席会议:
4、布置、总结性会议。
1、法定性会议。
是指各级党政领导机关,人民团体各企事业单位按照法规召开的具有法律效力的会议,如人代会,政协会,团代会,职代会等。这类会议与会者都是按照法定程序产生的代表,是法律、规章赋于的职权和任务。这类会议具有规格高、会期长、人员多、规范大(少则百人,多者千人)的特点。我们中心哪个会场适合开这样的会议?
2、决策性会议;
是指各级党政机关,各部门各单位领导人员,发挥集体的领导作用,对重要工作集体讨论做出决策。如党的或行政的委员会,领导成员办公会。这类会议适合我们的常委会议室。
3、联席会议: 几个部门负责人或代表参加,共同做好某项工作,是一种协调性的会议。一般情况下布置圆型会议桌这样的会场。
4、布置、总结性会议。
是指各部门、各单位为动员职工,布置或总结工作而召开的会议。这类会议通常一季、半年、一年或一定时间召开一次。一般情况下,这类会议人数多,时间短。
按会议的内容分类:
1、工作会议、2。综合性会议、3。专业会议、4。纪念性会议、5。誓师动员会、6。激励性会议、7。竟技性表演会议
1、工作会议:
机关单位研究一个时期或一个方面工作而召开的会议。例如中共中央工作会议、全国经济工作会议,同煤销售工作会议等。议题单一,会期不长。
2、综合性会议:
指全面计论研究某地区、部门涉及诸多方面军的问题的会议。如博鏊论坛、中美战略研讨会等。城市规划会。等这类会议议题多、规模大、议论多、分会场多等特点。
3、专业会议:
如某项科研成果的鉴定会、钢材订货会、等。这类会议人员多、规范相对大。
4、纪念性会议。
是指为了纪念某一重要事件或人而举行的。人员相对较少,会议时间很短、会谈型会议即可。
5、动员、誓师会。
指为完成某项工作开展某项重要活动而召开的组织、动员、宣传、扩大影响、制造声势的会议。这类会议人数多,规模大、会期短、适合在大会堂进行。
6、激励性会议:
如表彰会。群英会。这类会,规模大、会议人员多,会期不长。
7、竞技表演性会议。
指各类文艺比赛和表演性的集会,如艺术表演会等。这类会议参加的人有多有少,会期不长。
按会议的规模分类:大型会议、中型会议、小型会议
1、大型会议。是指上千人,多到几千人、上万人参加的会议。
2、中型会议:是指有百人左右或几百人参加者的会议。
3、小型会议:3人以个或几十人参加的会议。按会议服务操作程序划分:
会议的准备工作、会议的服务工作、会后的收尾工作
三、接下来,我们谈会议的准备工作。
我们按会议服务操作程序来研究
首先我们明确我们是会议服务者,营销部是我们业务直接上级,所有的会议应由营销部下单,我们必须认真阅读《会议预定通知单》,了解会议主办部门、会议人数(主席台人数、)、日期、时间、地点、场形、设备、花木、会标、宣传标语等,会议具体要求、是否有路标指引、是否有客人的特殊要求等等。主管要在会及时与会务方、营销部取得互动,对他们做出的变更及时调整我们的服务。不要自作主张。
(一)、会场的推荐选择和布置
1、实践证明,会场诸多方面的条件的好坏、舒适程序的高低,对于参会人员的心理上有着不可忽视的作用。会场条件好,服务质量优,与人员开会就心情愉快、精力集中,反之则会差一些,在一定程度上影响到会议的效果,可见,会场的选择与布置是有定的科学性的。
1、会场大小适中
会场太大,会显得松散,过小,显得挤迫。会场与参会人人数之间的关系。(参会人数不得少于会场可容人数的70%。不得多于会场可容人数的10%)。要使与会者的座位之间有一定的空隙,使人可以从容出入。会场中要留有过道,便于与会者与服务人员出入。现在有一种活动档板,可以根据需要将一个会议室分隔成两个或几个会议室,人多则大、人少则少、方便好用。可以收到一室多用之功效。
2、会场的附属设施、设备齐全
包括照明、通风、空调、卫生、服务、电话、扩录投影,医务、车队等设施。设备一会具体讲。
3、好的会场的条件是这样子的。1会议室里不要有电话。○2桌椅的配置。○圆型会议,最好是专门订制的会议桌,人与座位恰当,不要太挤,也不要太松。实在不行,只能用小型桌子进行组合,近似圆型。桌子最好下面有物品格。多余的文件提包可以放进去。椅子最好是有扶手,谁都知道,这很舒服。
3干净整洁的会场。○这包括,地面、墙、玻璃、灯具、桌椅、地毯、布饰、餐茶具、卫生洁具、包括,服务员的服务用具、暖瓶、工服。
4设备齐全: ○音响设备、白板、板擦、投影录音、拍照摄影。各式讲演,讲座台等等。包括:白纸、图钉、订书机、胶带纸,多用插座等。
5照明良好。○主持人,主席台光照要充足,其他地方柔和一些。有时需要切换灯光,动作要迅速。6防止杂音干扰。○一是防音响萧音,二是防室外吸尘器,叫喊声的干扰。会场的布置的总体要求:
会场选定后,就要布置,不同的会议,要求有不同的会场布置形式总得来讲要反映会议的中心内容。例如,党的代表大会、庆祝大会,要布置得喜庆热烈,座谈会要布置得和谐融洽,纪念性的会议要布置得隆重典雅,日常性的会议要求布置得简单舒适。布置会场的工作涉及以下方面
(1)主席台
各大中型会议的会场均应设主席台,以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员瞩目的地方,也是会场布置工作的重点。
小知识:大型国际会议背景色现在通行是蓝色,主席台台布通行是墨绿色。大型会议主席台设置
各种代表大会和其他大型会议,由于是在会堂召开,主席台一般设在舞台上,台上的与会者与台下的与会者对面而坐。
在主席台上就座的或者是主席团成员,或者是职务比较高的人员。
小知识:主席台上与会人员座次根据职务或姓氏笔画排列。有时也只列出前一二排,其余人随便坐。有座次的放名签(或叫台签)。
怎么根据职务排座次呢:中国传统习惯以左为上,以左为尊,因此排在第一位的人居中而坐。其余人以居中坐的人为基点,按一左一右,先左后右排列。比如我,以最中间座位左为第二,右为第三。左二为第四,右二为第五。以此类推。如果主席台人数是双数,每一位和第二位居中而座。保持两边人数平衡。
如需讲演,讲演台一般情况放在主席台面正中间或右方。
中型会议主席台设置
中型会议的主席台如果设在会堂的舞台上,刚同大型会议的主席台布置法相同。如果在会议室,则要稍微垫高一些,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能纵览全场。
座谈会、讨论会等一般不设主席台或主席桌。便于讨论氛和谐。反映与会者民主平等,团结融洽的气氛。有的时候由于会场布置形式的关式,自然形成了主席台。
小知识:领导名签放在哪里,哪里自然形成主席台;会标挂在哪,哪便自然形成主席台。正对会场门口的地方一般也适宜主席台。
小型会议,一般也不设席台或主席桌。与会者自由落座。
无论设不设主席台,都要使会议主持者面向与会者,避免同与会者向背的现象。
二、会场形式
开会日期、时间不由我们决定。会场却有说头。成功的会议就得有好的会议室。会场的准备选择推荐就显得很重要,会场与参会人员有一个对应关系。
场型:剧院式(我们的会堂主楼六楼会议室就是这种形式),就是在留有充足的过道情况下,面向主席台摆放一排一排的座椅。特点就是有有限的空间里,最大限度的容纳参会人。缺点是没有桌子,不方便记录。
教室式(课桌式)形如学生上课样式,按桌子尺寸一行一行摆设,在留有服务员服务通道的情况下,摆设成一个个方阵。特点是,有桌便于记录,也可尽量容纳参会人员。方型中空式。在没有合适的回桌所使用的替代方式。将会议桌摆成方型中空,中间不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常围上桌布。中间放置较矮的绿色花卉植物。一般情况下服务员在外围服务,特殊情况可以进入内圈服务。U型:不设主席台,把桌子连接摆成长方型,前方开口,椅子摆在外围,桌子围上台布,围裙,前方可放投影设备,中间放置绿色花卉植物,椅子也可套上椅套,更显高档的氛围。
还有圆形、椭圆型、六角形、八字型、T字型、半圆型、星点型、众星拱月型等。会场形式取决于会议内容,会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。
一般来讲,可以分为这样几种情况: 日常工作会议(讨论会)(论证会)(座谈会)(联席会)等等的会场形式,多以布置成圆型、椭圆型、长方型、六角型、八角型、回字型为好。
中型会议会场形式,以布置成课桌式、半圆形比较好。
小知识:与会人员席横排面不要太宽,以免主席台同两边就坐的与会人员首尾两端,不能相顾。如果与会人员较多时,可以适当往纵的方向多排几行。
座谈会场形式以布置成圆型、半圆形、U字型,六角形较好。
茶话会,团拜会的会场以布置成星点形、众星拱月型为好。
大型会议一般都在会堂召开,形式固定。工作人员秘书记录人席,要摆放在四周既能观全局又面对会议主持者的地方。(联合国安理会)U字型。
与会代表排列座次的方法
横排法:按照公布的名单或以姓氏笔画为序从左至右依次排列座位,先排出席会议的正式委员,后排候补委员、先排正式代表后排列席代表。
竖排法:按各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后排列座次,正式 4 代表在前,候补代表在后,每个代表团的方阵排列次序按从左到右排列。大型会议采取这种排列方法比较好。
山西省地市排列次序为:A 太原市 B 大同市 C 阳泉市 D 长治市 E 晋城市 F 朔州市 H 忻州市 J 吕梁地区 K 晋中市 L 临汾市 M 运城市。
忻州市县市排列顺序:忻府区、原平市、定襄县、五台县、代县、繁峙、宁武、静乐、神池、五寨、岢岚、河曲、保德、偏关
附属性布置
附属性布置包括:音响设备、电影投影设备,录音、录像、照像设备,通风设备,卫生设施、安全保卫、会议绿化等的布置。
好的会场的条件还有。1会议室里不要有电话。○2桌椅的配置。圆型会议,最好是专门订制的会议桌,人与座○位恰当,不要太挤,也不要太松。实在不行,只能用小型桌子进行组合,近似圆型或方型。桌子最好下面有物品格。多余的文件提包可以放进去。椅子最好是有扶手,谁都知道,这很3干净的会场。这包括,地面、墙、玻璃、灯具、桌椅、地毯、布饰、餐茶具、卫生舒服。○
4设备齐全:音响设备、白板、板擦、投影洁具、包括,服务员的服务用具、暖瓶、工服。○录音、拍照摄影。各式讲演,讲座台等等。包括:白纸、图钉、订书机、胶带纸,多用插座5照明良好。主持人,主席台光照要充足,其他地方柔和一些。有时需要切换灯光,动等。○6防止杂音干扰。一是防音响萧音,二是防室外吸尘器,叫喊声的干扰。作要迅速。○
三、会议服务
说以会议服务,其实我最看重的是服务二字,大家培训时肯定学过什么叫服务
1.提供便利、为之做贡献、履行义务或职责。如“为人民服务”。2.提供的劳务
3.服务就是满足或超越客户期待的行为过程与结果。
但只要员工能够养成以下几个习惯,这个员工一定是一个优秀的员工,如果整个酒店的员工都能形成这些习惯,这个酒店就一定会成为一个优秀的酒店。第一个习惯:员工必须知道酒店的目标、价值观、信条和自己的工作范围。酒店目标要靠全体员工的努力才能实现。只有管理层知道的目标是没有根的目标。员工最需要知道的是酒店对自己的期望和要求。他们对这些目标的认知和理解,直接影响酒店的服务质量。因此,每一位员工都有义务理解酒店的目标,并应该进一步知道围绕这个根本目标制定的各种酒店战略中和员工有关的工作。第二个习惯:员工都必须做到:尽量使用客人的名字称呼客人,预见并满足客人的需求,热情亲切地送别客人。使用客人的姓氏称呼客人,表达了对客人的尊重和关注。满足客人的需求是对服务的基本要求,但要做到宾至如归,就必须在实践中不断总结,做到预见客人的需求,在客人还没有提出或客人认为是额外的服务不好意思提出时,就主动帮助客人解决困难。同样,我们不要忘记做好送客工作,亲切地把客人送走,整个服务过程才算结束。第三个习惯:员工在工作时间不应使用客用设施设备,在任何时间、地点,行动都应该以客为先。第四个习惯是,员工应该培养酒店意识。酒店意识是指酒店员工的言行举止应该有酒店从业人员的职业素质和风度。应该做到: 礼貌:见到客人和同事应该打招呼,问好,并主动询问客人是否需要帮忙。三轻:走路轻、讲话轻、操作轻。安静:有客人在时应该停止内部的对话,转而关注客人的需求。如果在和另外的客人讲话或通电话时,应该用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用电梯时应该保持安静,不要大声和同事或其他客人讲话。回避:做客房清洁卫生时,如果住客回房间应该主动询问是否打扰客人,主动回避。礼让:客人使用酒店公共设施时应该自觉礼让,让客人优先使用。如让客人优先出入电梯,在走廊通道礼让客人先走等等。
大家都看过《五星大饭店》,这是海岩的一部主要反映酒店体裁的青春励志剧,潘玉龙:是银海市旅游管理学院的一名学生,家庭生活困窘,因为租房,他认识了邻居汤豆豆——一个热衷于踢踏舞的活力四射、赋与独立性格的女孩。
汤豆豆:盛元集团总裁杜盛元和母亲阿兰的非婚生女儿,母亲已逝,一直梦想着跳出属于自己的踢踏舞,跳出属于自己的一片天空的“真实”舞蹈组合成员之一,养父身亡的这期间,潘玉龙给了她一个男孩的关怀,她也给了潘玉龙物质上极大的帮助。正直的潘玉龙拒绝了汤豆豆的帮助,这使得信守“真实”的汤豆豆更加欣赏潘玉龙,两人开始了自己的真实如梦一般的交往。
杨悦:饭店公关部的一名见习律师,虽有卧病在床的父亲,但家庭充满浓浓亲情。潘玉龙从银海旅游管理学院毕业后,几经辗转终于进入了自己心目中的事业天堂——银海市万乘大酒店。他努力地工作,为了自己,也为了家中的父母。父亲下岗无业,母亲患病在身,家庭的重担已无形地深深嵌入了他的双肩。他更加卖命地工作,但做人行事光明磊落,这些优点使得饭店公关部的一名见习律师杨悦对他刮目相看,并且以一种微妙的爱意暗恋着他。但是潘玉龙和汤豆豆两人的关系正常发展着,这使得杨悦感到,潘玉龙之于她的那种微妙态度若即若离。
钟顺喜:韩国现代财团接任董事长,因为遗产和陷害,至使生性敏感多疑、暴躁易怒,一次偶然的机遇,让朴实厚道的潘玉龙一夜之间从一名普通服务员跃升为代表酒店形象和质量的贴身管家,由此也认识了他的服务对象钟顺喜。由此也发生了一段不平凡的爱恋。
佟家彦:酒店内奸,破坏钟顺喜和潘玉龙爱恋的幕后黑手,为了达到不可告人的个人利益,威胁利诱潘玉龙,潘玉龙屡次拒绝的他的要求,但在自己父亲得到了盛元集团的好处之后,他退让了。他做出了一种既不参与协助也不反对阻拦的姿态,佟家彦顺利盗得了图纸文件。
事后,一种负罪和内疚的心态让潘玉龙感到了某种不安——虽然钟顺喜经常使他遭受委屈,虽然钟顺喜的大小姐脾气让他吃不消甚至感到厌烦,但这都是钟顺喜身上的一些或大或小的毛病,并不能影响到她本来的天真和善良——用那样卑污的手法去对付这样一个胸中毫无城府、心里欠缺沟壑、而且处处小心事事警惕活得那么痛苦的可怜的女孩(潘玉龙虽然没有参加但也默许了事情的发生),这让潘玉龙内心有愧。这种愧疚让他更加关心钟顺喜的人身安全和精神快乐,他用近乎坚决的宽容态度克制着自己并忍受着钟顺喜一次又一次的无理取闹。钟顺喜也渐渐地开始相信并且越来越依赖潘玉龙。
故事的结尾,剧中人都回归到真实当中,正如组合名叫“真实”一样
潘玉龙随着钟顺喜选择了从现时中逃逸,不管是逃往过去,还是逃向将来,或是逃到另一个世界。但是,潘玉龙在利益诱惑、生死考验过程中,一直都保持着最善的“我”之存在„„而坚守“真实”信念的汤豆豆在经历了众多的人情冷暖、观看了无数的世间虚实后,她原本天真干净、富于个性的心态也慢慢地改变了„„
故事中的年轻人们潘玉龙、钟顺喜、汤豆豆,他们的爱情经历着种种考验,扑朔迷离;他们的命运经受着各类磨难,崎岖坎坷;他们的幸福又经过了太多的不幸,似有还无„„ 这是一个关于爱情的故事。
这是一个关于真实的故事。
这是一个讲述人格升华的故事
启示:贴身管家,工作之标准、精细,符合人性。
管家起源甚早,目前有三种管家形式:
英式管家:以其做事谨慎细致、身兼多重职业成为一种享誉全球的高档次、标志性的服务模式。
菲佣服务:菲律宾高级家政政服务,她们以有文化、懂英语、离有世界上最专业保姆的美誉。中式管家:形成于19世纪后期、20世纪初。形如潘玉龙这样的,包括私人管家,贴身保姆、高级厨师、专职司机等几项服务。素有个人素质高、服务专业、举止优雅、细致干练、不怕麻烦、随叫随到。
金钥匙源于法国1929年,由11个各大酒店的礼宾司创立的一个协会,用与交流服务经验和新服务点子,70年代后它逐渐成为高星级酒店管理水平和服务水平成熟的标志,在以“让顾客得到满意加惊喜”的服务理念的带动下,迅速得到世界酒店业的认同,1997年国际金钥匙组织成立,同年中国成为国际饭店金钥匙组织的第31个成员国,至此,金钥匙成为中国酒店业服务质量的重要标志。
要成为金钥匙会员有很高的要求,首先要有一定的行业从业资质,不仅需要两位金钥匙的推荐,还要参加“国际金钥匙组织中国金钥匙培训”通过考评才能够成为金钥匙会员。
1)认真准备会议所需餐具,当班主管须亲自参与准备和检查工作。例如:水杯、茶杯是否干净光亮、无划痕、无破损、咖啡用具是否配套、数量是否准备的充分还有如有水果、干果、茶休甜点等数量是否准备充分等等。
2)会议室的确定和桌椅摆设:根据预定单的具体要求摆设。
摆设要求横平竖直(拉线方法最好)
3)会议服务设施设备的检查工作(幻灯机,投影仪,笔记本电脑连接),当班主管必须亲自参与对服务设施设备的准备工作,所需的各项设备要在会议开始前30分钟前进行调试,桌椅是否干净完好;音响设备是否提前准备调试好;鲜花是否提前摆放好;地毯是否干净;空调运转是否正常;会议场所温度是否适宜(冬季室温不高于22摄氏度,不低于18摄氏度,夏季室温不高于26摄氏度);指路牌是否搽的干净光亮并在指定位置等。如要求有投影,应准备好接线板(1-2个)、激光笔,将会议室的窗帘拉好,调试好灯光。经理要在会议开始前30分钟内根据会议的要求再一次进行全面试用。
4)主管根据服务经验必须提前做好应对各种突发事件的准备工作。例如:准备一些电源接线板,客人用电脑时以便我们及时提供更为超常的服务;夏天准备一些冰镇的毛巾等等。(但现在推荐上热毛巾)适时调整空调温度。
会议服务员的准备工作
1)提前做好人员力量的调配工作。
40人以下会议配两名茶水服务人员40人—80人会议配三名茶水服务人员。80人—120人会议配四名茶水服务人员。200人会议室配6人。
2)仪容仪表的自我检查,保证每位参与服务员工的仪容仪表最佳。工服、首饰、鞋
3)在开例会时将服务会议的重点及注意事项传达与员工。
注意贵宾提前到,准备临时休息室。4)做好会议的具体分工,让服务会议的服务员都必须清楚地知道各自的岗位和具体工作的内容。
(3)会议摆台程序和具体要求
1)根据会议预定单上的具体要求和标准按规定摆放。2)特殊情况必须及进地与主办部门的负责人联系协商。(4)会议基本服务程序
1、准备工作:
1)提前60分钟准备摆好纸、纸夹,笔、毛巾、烟缸,水杯,茶杯,薄荷糖、水果、干果、香烟、等,检查设备设施的完好、整洁。有茶休提前10分准备。
茶休包括:巧克力饼、迷你蛋糕、瑞士卷 曲奇饼 水果 2 款 绿茶 红茶、咖啡。2)提前30分钟准备好热毛巾。打开音响,摆放轻音乐、打开空调调好温度。3)提前15分钟泡好茶根,准备好茶隔。
4)如是国际/签字仪式,会议准备需事先询问主办单位是否需要国旗(左方为乙方,右方为甲方)、签字文具或铺放红地毯、安排拍照等事项。5)公司领导会议及VIP、大型会议,当班主管必须亲自检查、复查。
2、站位:
1)服务员提前30分钟站位(根据要求姿势站位)。双手交叉垂于身前并面带微笑,主动问候客人。
2)公司级领导及VIP会议,当班主管要亲自站位迎接。
3、会议开始服务:
1)主席台座好即开始服务(除特殊情况或客人另有要求)。如有水果着人打开保鲜膜。先上香巾,后上茶水。2)按上毛巾服务程序上毛巾。
议期间应有服务人员守在门外,防止无关人员对会议的打扰和对晚来客人的告知,服务员在门外不能随意走动及离开岗位,使客人感到门口有服务员并能随时提供服务。会议室内也应有服务人员职守,服务人员应站于会场后或侧面,应视野开阔,随时服务客人,切忌在会场内乱走,讲话,看书读报,听MP3、吃零食。
1)每隔15分钟查看客人是否需要服务,例如:添茶水等。
2)即使更换烟缸,具体按烟缸服务程序。烟头不得多于3个。3)根据客人具体要求提供“超常服务”。例如:客人需笔、纸或其他特殊要求。会议中遇到设备问题,应立即解决,如解决不了应立即通知有关部门。
4)如客人有茶休,应在茶休开始前10分钟做好准备,如茶休在厅内,动作一定要轻,不要打扰客人。客人如果饮用咖啡和红茶,要主动为客人添加(所用的牛奶一定要加热)。
5)总公司级领导及VIP会议和大型会议,部门经理尽量保持现场督导服务。6)重要会议,上完头道香巾后,应每隔1小时上一次香巾,如有客外出,回席后再上一次香巾。
会议休息空闲,整理桌椅、补充用品,如水果等。
7)注意卫生间的卫生,及时补充厕纸,洗手液,面巾纸。
4、会议结束收尾工作:
1)在会议结束时,领位员和服务员将会场门打开,并站在门口送别客人。(问好声)服务员一定检查是否有遗留物品。(如会议还接着开,那就放在原处不必动、如接下来会议已经结束则发现遗留物要及时送交大堂副理)客人走后,离开会场走出通道时,服务员才可将会议室大门关闭。
2)收拾清点餐具等物品。如有丢失、损杯要做好记录,分清客损还是自损。都必须记入工作日志。无论是客损还是自损,都必须报单,主管按额定配备数,补充到位。3)做好清洁工作,重新摆好会议接待模式。(清洁工作要做到无死角。注意瓜子的存放、水果,)
4)注意断电、断水、如没有暂时没有会议时,倾倒空暖瓶里的水,将香巾交洗衣房,注意茶叶的保存。
服务会议的服务员,要通知当班主管检查收尾工作,安全检查工作,并做好交接班本上的记录。
(7)备注:
会议期间服务员相互替换,一定要做好具体交接工作,将具体的内容写在交接班本上,8 并签字。,如果交接不清楚,由上一个班次的服务员负责
VIP会议“超常服务”
如客人突然提出需要中心其他管区的服务时,必须立刻通知本管区现场当班的主管,由当班主管马上去与相应的管区协调、解决。如客人需要我们提供中心没有的服务时,服务员不要马上拒绝客人,必须立刻通知经理,在不影响中心利益的同时尽量满足客人的要求。服务的主动性,很重要,特别注意: 服务不要缺位
灯光要保持的状态.有时需切换灯光。
颁奖时,注意提前准备好运动员进行曲。
如大会需签字席,则注意签字席摆放在入口处、准备好笔。
如需录音,则准备好空白磁带。
会标要固定好
话筒内的电池要检查到位,不要出现中途断电的情况。 积极主动为客人接电脑投影线路.主动提供红外线笔.(激光笔)
窗帘是否要关闭. 会议用台的台裙熨烫好.按要求摆放名签、鲜花、演讲台摆放。
对待外宾要用英语问候
结束语:其实会议服务很简单,它是建立在我们对服务整体的认识和对服务工作的觉悟上。为什么要说觉悟呢。其实这是一个佛家语。我们回到最本初的字义来看,很有意思。觉字头下面一个见;悟呢,竖心加一个吾。所以觉悟就是是不是有能力看到我的心。但是见我心的能力未非人人都有。也未非随科技的发达而同步。我们往往最愿意看到别人的身心,而不愿不能看到自己的身心。我们的眼睛看外界的太多,看内心的太少,有一个小故事说得好,说有一座小庙,里面供奉着一个精致的花岗岩的佛像,通往它的台阶,就是和它采自同一块山体的很多块花岗岩,善男信女都走过这些台阶去膜拜那尊佛,它的台阶兄弟们就越来越愤怒,心里越来越不平衡,最后它们联合起来质疑那尊佛象,说我们本是兄弟,凭什么人们踩着我们膜拜你呢。那个佛象很平和地讲了一句话,因为你们各位只经过四刀就有了今天的岗位,而我,是千刀万剐,终于成佛,这句话,可以做为我们会议培训结束语。也可以做为我们工作、生活的一种参照。希望大家见微知著,从脚下做下,经受千锤百炼、去建立属于自己的不朽功业。谢谢大家。
第五篇:酒店服务意识培训材料
服务意识
意识的产生不仅同人类的思维器官分不开,而且同人类劳动也有密切关系。它不仅是自然界发展的产物。更重要的是社会时间的产物,人们在企业管理活动中,通过企业的管理实践,形成了服务意识,服务意识是对企业管理活动的整体而言,它包括很多方面,如管理意识,客人意识,安全意识等。企业里的一切管理活动,服务活动都受服务意识的指导和支配,没有意识的活动是盲目的活动。
客人意识,是服务意识的核心,也是服务意识的灵魂,是否将客人当成上帝,是否认为客人是对的,这是我国企业管理中观念更新的重要问题。企业管理人员和 工作人员在企业的管理 和服务过程中,由于受一些习惯世理的影响,对客人“总是对的“这一口号有想不通的地方,只有克服它,才能将客人放在第一位,才能自觉地热情地为客人做好服务工作。服务性企业提供给客人的服务是多方面的,不仅要给客人物质上的享受,环境条件的舒适,还要给客人精神上,心理上的满足,只有做到这些服务才能称得上优质的,一流的服务。
要了解服务意识,我们先了解一下酒店这个概念。
酒店,英文称HOTEL,北方城市习惯称宾馆或饭店,什么叫酒店呢?酒店是以大厦或以特定的建筑物为凭借,通过出售客房,餐饮和娱乐等综合项目,向客人提供服务的一种专门场所,换而言之,酒店就是利用空间设备,场所和一定的消费性物质资料,通过接待服务来满足宾客住宿,饮食,娱乐,购物和消遣需要而取得经济效益和社会效益的一个经济实体。
而西苑的经营特点是向消费者提供饮食和消遣的一种场所,从属于酒店经营项目的一部分,是以一个独立经营的实体,所以我们从酒店这个大的角度和标准开始来我们进行。
第一节:酒店出售的商品——服务
一、有关服务的概念
1、什么是服务?
服务是现代社会分工与合作的一种形式,其中服务者以自己的服务知识和服务技能满足被服务者劳动技能要求,从而达到双方获益,它是劳动价值的一种体现形式。
2、服务的常识与意识
酒店从根本上说只销售一种东西,那就是“服务”,只提供商品是失败的,而提供优质的服务则是成功的,酒店的目标:应是向顾客提供最佳的服务,而酒店的根本经营总之是使顾客得到舒适和便利。
3、提高服务质量的意义
a.服务质量是酒店的生命线,它关系到企业的声誉和客源。关系到企业的经营效益和经营活动。
b.提高服务质量是竞争的需要,而且是激烈竞争中取胜的必备条件。
c.服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志,一个店的工作就是以提高服务质量为中心。
二、酒店商品的概念:
酒店出售的商品是什么?它出售的主要商品是服务。就是以有形的设施和空间及无形的时间和劳动给客人提供的各种服务,前者包括酒店的客房,餐厅,公众场所及各种服务设施,后者包括向客人提供的各种服务,以及客人获得这些服务得以节省的时间。三.酒店商品的基本特点::酒店商品:
酒店商品是酒店向宾客出售的一种特殊商品,它是有形的设施 空间和劳动向客人提供的服务,使客人获得精神和物质的享受。
1.具有不可捉摸性:服务是无形的,对服务质量的衡量并无具体的尺度,顾客对我们的服务的满意程度来自于感受,带有较大的个人主观性和特殊性。
2.具有即时性或生产与消费不可分性。酒店产品的生产,提供的服务是根据顾客即时需要而定时,定量的进行的,即酒店的各种都是与客人消费同时进行,边消费边服务,服务结束,消费亦同时结束,服务是在客人的消费中体现出来的。3.产品质量具有较大的可变性;出品、客人情绪、员工情绪、4.影响性:顾客在选择消费对象时,首先是对酒店的档次做考虑,档次的体现,多从酒店的社会形象及信誉方面进行考虑和比较,尤其对软件的选择,只有在服务后才体现“物有所值”。酒店员工的一点小的失误都会带来不良影响。使酒店的生意受到损伤。5.酒店的社会形象对酒店商品销售起着决定的作用;
四.酒店商品的经营宗旨:
全心全意为宾客服务作为我们的基本经营宗旨,为了坚持这个宗旨,每一位员工从入店的第一天起就要进行全面的、系统的、严格的酒店意识即服务意识教育。
全心全意为宾客服务的具体内容,概括起来包括以下五个方面:
(一)服务仪表
服务仪表是对服务人员在服务中的精神面貌,容貌修饰和着装方面的要求和规范,着重反映以下几点:
1.微笑服务,这是迎宾礼节基本要求,对待客人态度要和蔼,热情„„ 2.要经常修饰容貌。3.要着装整洁。
(二)服务言谈
服务言谈是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点。
1.遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。2.和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离。3.向宾客提问时,语言要适当,要注意分寸。
4.与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。
5.宾客之间交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不随便插话干扰。如果要插话呢?(应先表示歉意后在说话)
(三)服务举止
服务举止是对服务人员工作中的行为,动作方面的具体要求,一个合格的服务员必须做到:服务员的态度和蔼可亲。面带微笑,服务动作快速敏捷,服务程序要准确无误,服务精神要旺盛,勤奋富有活力和生机。
1.举止端庄,动作文明,站要直,坐要正。2.在宾客前面应禁止各种不文明的举动。3.在上班工作前,不要吃带有异味的食品。4.服务员在工作时要保持安静。
5.严禁与客人乱开玩笑,大闹和取外号。
6.宾客在地方狭小的通道,过道或楼梯间谈话时,不要从中间穿行,迎面走过应让道。
7.对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌议论或手指比划,围观。
8.为宾客点烟如用打火机,打一次火点一位,熄灭后在重新点着给下一位点。
(四)服务礼仪
服务礼仪是对服务人员在工作中,在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的基本要求和规范,应注意的是:
1.在服务过程中,应严格遵照礼遇规格和礼宾次序,先客后主,先女宾后男宾,先主后次。
2.不要随便打听宾客隐私(年龄,职务,家属,小孩,工资等)3.不要轻易接受宾客赠送的礼品。
4.宾客经过时,一定要点头示意,离开时应主动欢送。5.主动提供服务,以表现对客人的热心,照顾。6.对客人的要求应耐心且有礼貌地办好。7.不要离开你所服务的客人太远,免得客人有任何需要时没人服务。8.随时保持自然亲切的笑容,表达对客人的欢迎和感谢。9.服务人员随时注意自己的身体,语言及得体的对搭。10.及时收理台面,以减少零乱感觉。
(五)服务称呼
服务称呼是指服务人员在服务中向宾客准确地使用尊称方面的礼节礼貌要求和规范。
称呼虽是一件比较简单的事,但服务时不加注意,称呼不当,就容易引起宾客的反感和误会,影响服务质量。
(六)服务员的应变能力
应变能力是洗浴业服务员应具有的特殊服务技能和素质,在任何情况下,服务员为顾客当好向导,做好助手工作,避免使客人出现难堪场面,这就是要服务员具有较强的应变能力,随时避免解决发生的问题。
(七)服务的基本要求
(1)、三轻:走路轻,说话轻,操作轻。
(2)三化:物品摆放规格化,卫生程序化,服务程序化。(3)四勤:眼,嘴,手,腿。
a.眼勤:要做到眼观六路,耳听八方,并根据顾客的来往,举止,行动准确判断客人的要求,并及时给予满足。
b.嘴勤:做到有问必答,有呼必应,做到人未到声先到。
c.手勤、腿勤:做到经常在本人负责的范围内,走走,看看,及时端,擦,收,送。
(4)五声:顾客进店有迎声,顾客询问有答声,顾客帮忙有谢声;照顾不周有歉声。顾客离店有送声。
(5)
五心:对老年顾客要耐心,对病残顾客要贴心,对儿童顾客要关心。一般顾客要热心,不好意思开口的顾客要细心。
(6)
五个一样:陌生与熟悉的客人一样,本地与外地客人一样,领导检查与不检查一个样,消费少的与消费多的客人一样,生意忙时与闲时一个样。
(7)
五先:先女宾后男宾,先客人后主人,先首长后职员,先儿童后成人,先长辈后晚辈。(8)
六服务:主动服务,微笑服务,敬语服务,站立服务,跟踪服务,叫醒服务。(9)
十个“一点”:脑筋活一点,微笑露一点,说话轻一点,嘴巴甜一点,理由少一点,胆量大一点,脾气小一点,行动快一点,做事多一点,效率高一点。
第二节 :酒店服务的对象——客人
一、何谓客人
光顾我们这里的人都可称为客人。到我们这里的多种客人:用餐,谈业务,休息,聊天等的客人。
二、客人意识
1.无论什么时候进入我们这里的客人都是重要的,而且并不在乎他是否是一位重要人物。
2.客人为我们提供经营开支的钱财,包括薪金和利润,也可以说客人是我们的衣食父母。3.客人的到来不是骚扰我们的工作,而是为我们提供了服务的机会。4.如果你与客人争辩胜了,实际上也是输了。
5.我们满足了客人的需求不仅有利于客人,也有利于我们自己。
三、酒店意识——宾客至上
每位员工都必须树立良好的酒店意识,酒店意识包含着许多方面,如管理意识,客人意识,安全意识,竞争意识等。但是最根本的一条就是:宾客至上。因此要求所有员工必须记 住一个金法则:
1.客人永远是对的。
2.如果客人错了,请遵照第一条。
第三节:酒店的生命线——服务质量
一、什么是服务质量
质量本身的含义,是指产品和工作的优劣程度。我们所说的服务质量,是指我们为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说是指服务能够满足宾客需求特性的总和。
我们为宾客提供的一切服务,包括服务设施,服务态度,服务项目,服务方式等,能否适合和满足宾客的共性需要和自我需求,能否受到宾客的表扬和赞赏,是衡量服务质量好坏,优劣的标志。
服务质量来自两个方面的因素:一方面是物的因素,即我们的“硬件”因素,另一方面是人的因素,即我们的“软件”设施包括我们工作人员思想作风,工作态度,服务技能,文化修养等。
服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,而且是我们的软件和硬件完美结合的具体表现。
二、服务质量的特性
1.功能性:事物发生的作用与功能。功能就是指为宾客提供生活或工作或社会交际等最基本的条件,它包括建筑,设备,设施,环境及各种服务项目,没有功能就谈不上服务,没有服务当然更谈不上服务质量,由此可见,功能性是服务质量最起码,最基本的特性。
2.经济性:其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相等。价与值是否相符,服务的标准是用尽可能低的支出为宾客提供最高质量的服务。
3.安全性:服务员在为宾客的服务过程中,必须充分保障宾客的生命财产不受到威胁,危害和损失,身体和精神不受到伤害。
4.时间性:及时,准时,省时,时间上能否满足宾客的要求是服务质量优劣的重要表现。它对于服务工作至关重要,当今社会,时间就是金钱,服务能否在时间上满足顾客的要求是服务质量优劣的表现,时间性强调为宾客服务要做到及时,准确,省时。5.文明性:属于精神需求,充分体现服务工作的特色。文明性属于精神要求,宾客一般都希望获得自由,亲切尊重,友好,理解的气氛和人际关系,享受精神文明的温馨,文明性的服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
三、服务质量的重要性
1.服务质量决定企业的信誉,“信誉就是生命”,这是最根本的经营之道。2.服务质量决定企业的生存。
3.服务质量决定企业的效益,了解社会效益和经济效益的关系,及企业经济效益和员工的关系。
4.服务质量决定企业的发展。设备设施是靠人去操纵,其次,物质设备中暂时的缺陷,可以通过优质服务去弥补,而服务质量的低劣,物质设备再好也无能为力。
四、服务质量的基本内容
服务质量的内容,可分为总体内容和基本内容两种,就总体内容来说,有“硬件”和“软件”之分,就基本内容来讲,大致可包括七个方面。
1.优良的服务态度:
服务态度是指各岗位服务人员对待各类宾客所持的态度。它是全心全意为宾客服务的思想在语言,表情,行为等方面的具体表现,服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点:
(1)主动热情
(2)耐心周到:
(3)文明礼貌 2.完好的服务设备
服务设备是指酒店用于接待服务的设备设施。3.齐全的服务项目 4.灵活的服务方式
服务方式是指在热情,周到地为宾客服务所采取的形式和方法。其核心内容是如何给宾客提供各种方便。服务方式大体可分为以下几个方面:
(1)适当的营业时间。(2)简便的业务手续
(3)舒适的休息场所
(4)得力的应急措施
(5)分外的主动服务
(6)方便的规章制度。5.娴熟的服务技能
服务技能是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务技能与服务水平的关系
6.科学的服务程序
服务程序是指接待服务的先后次序和步骤。7.快速的服务效率
服务效率是服务工作的时间观念,也是向宾客提供某种服务的时限。
现在我们可以了解到:我们经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到我们的声誉及我们的社会效益和经济效益。从这种意义上来说:“服务质量是企业的生命线。”