惠普“蟑螂门”危机公关策划

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第一篇:惠普“蟑螂门”危机公关策划

安徽工业大学工商学院

公共关系学

惠普“蟑螂门”危机公关策划 事件背景

央视在2010年3.15晚会上对两款惠普笔记本电脑的大规模质量问题进行了报道,惠普公司客户体验管理专员在接受采访时,对惠普笔记本的故障原因作出自己的解释:中国学生宿舍的蟑螂太恐怖!是因为脏乱的使用环境造成的质量问题。此言一出,随即引起消费者愤怒,立刻被网友戏谑为“蟑螂门”,随后更多媒体和网站开始使用这种说法。

3月16日凌晨,惠普在其中文官网公开道歉,并推出“客户关怀增强计划”,即为问题笔记本电脑提供延长保修等服务。惠普表示考虑对曾支付过主板的邮寄和维修费用的用户提供补贴,但未对消费者的召回要求给予回应。

惠普品牌有可能遭遇在中国市场上发展最大的危机,如不及时做好公关活动,后果不堪设想。反观惠普第一时间做出的反应竟是推出所谓的“客户关怀增强计划”,但未对消费者的召回要求给予回应。

要知道曝光的时间不是其他时间而是“3·15”,曝光的媒体不是其他媒体而是“央视”,更要知道央视在普通老百姓心中的绝对权威性。因此惠普最需要是积极行动挽回企业形象,以下是惠普危机公关策划书提供的几个处理步骤,旨在尽可能淡化事件负面影响,维护“惠普”品牌形象。策划方案

2.1 召回有问题电脑,致道歉函予央视

立即召回问题电脑是一种态度,更是对央视权威的认可和尊重,因为央视在曝光结尾有一句十分可怕的话“本台将继续追踪报道”。同时,这是一种真正对消费者负责的体现。致函央视内容应着重以下几个方面:(1)向央视表明公司对此事件的重视,欢迎央视继续进行监督和后续报道;(2)通报公司采取立即对有问题的电脑进行召回的决定。邀请央视作为媒体监督,派记者进驻惠普总部和各分公司监督调查;(3)发函一定要在第一时间完成,哪怕是在深夜也要马不停蹄的去做,尽快让央视“3·15”专题组的负责人见到通报函。

2.2 主动承认错误:召开新闻发布会

面对此次“蟑螂门”事件,惠普在接受中国质检部门等机构作出初步调查结果时,应该立即召开新闻发布会,宣布调查结果。由惠普中国区执行长出面,向

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公共关系学

消费者代表鞠躬道歉,为表达最大诚意,最好能鞠躬一分钟(此处借鉴蒙牛集团牛根生三聚氰胺事件中的眼泪)。但新闻发布会中必须突出此事件仅为内部人员个人所为,不代表公司。声明会对该客户体验管理专员进行处罚,并宣布对消费者存在问题笔记本的解决措施:如召回市场上存在问题的惠普笔记本;对某些消费者因电脑产生损失给予赔偿;以后对消费者购买的惠普电脑提供延长的保修期等。

新闻发布会对消费者道歉后,向全国各大惠普的经营店发出通知总部的这项决策。让各大惠普的经营店在店内展示道歉标志的横幅,并对前来购买的消费者详细介绍惠普笔记本的售后服务,努力降低消费者的意见,提高品牌形象。

2.3 提高产品质量,加强售后服务

首先,惠普要注重笔记本开发研制,对在中国销售的问题电脑进行再次的改进,重点解决存在质量问题的内部构件。其次,企业要加大科研投资力量,注重产品质量,在于其他同类产品的竞争中,惠普应积极开发新的笔记本类型,吸引消费者的眼球。

其次,在售后服务方面主要做到以下几点:(1)加强售后服务人员的培训工作。所谓售后服务就是要做到让顾客满意,并不期望做多少“形式主义”细节工作,给顾客带来多少增值服务感动他们。惠普要重视对服务人员的综合素质,诸如产品知识、服务应答规范等各方面的培训,经常性地举行售后人员培训。加强售后服务人员认识自己工作的必要性,认识自己对品牌的影响力,认识自己对消费者的重要性,培养服务人员具有过硬的专业知识和兢兢业业为顾客服务的责任心;(2)中心售后服务部门主动出击。定期对消费者进行跟踪服务,询问目前是否存在问题等等,并随即做好客情记录并完整交接工作。

总之,让惠普要严格要求自己的售后管理层,制定些人性化工作细节,多用些心经营那些售后服务人员,赢得消费者的心,留住他们的心,让他们更加快乐的、始终如一地购买该品牌产品。

2.4 严格遵循中国法律

这次惠普电脑出现的主要问题在产品质量方面,违反了我国有产品质量法的有关规定。作为一个有完善的产品召回制度的跨国公司,不仅仅要《严格执行“三包”规定实施方案》,还应该严格的执行正在修订中的《缺陷产品召回管理条例》,与此同时关于我国在电子产品召回制度在《侵权责任法》得文件中已经有所规定,它的第46条明确规定:“产品投入流通后发现存在缺陷的,生产者、销售者应当及时采取警示、召回等补救措施。未及时采取补救措施或者补救措施不力造成损害的,应当承担侵权责任。”这一条款使得包括电子产品在内的缺陷产品召回制度,有了法律支撑,弥补了立法上的空白。惠普积极的配合行政执法部门的行

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动,严格遵循中国法律,既有利于受害的消费者,也利于在遏制自身的不良经营行为。

2.5 注重并解决消费者投诉

惠普质量缺陷一事,从2008年就已经开始。从2008年开始,惠普创造出了“显卡门”、“闪屏门”、“雪花屏”等一系列网络维权中的热门词汇。惠普应该改变以往消极的面对费者投诉,开始积极的响应。其中,可以通过建立一个与消费者的互动平台,方便消费者及时的将产品的不好的信息反馈给公司,以便公司可以在最短的时间内解决问题,提高消费者的满意度。

2.6 开展一系列惠普公益活动

惠普因对笔记本的故障原因解释为中国大学生宿舍的蟑螂导致产生质量问题,而遭到大众的批评,尤其是中国的大学生。在国内市场中,笔记本产品销售还是主要面向1-2级市场,其中学生群体是一只主要消费群体,面对学校蟑螂被无端夸大,学生们自己也会有看法的。所以,惠普应该通过网络、报纸、杂志等再次向中国的大学生诚恳的道歉。此外,企业可以开展“惠普走进高校”系列活动,在校园中组织演讲,宣传惠普的各种类型产品,并对大学生购买惠普笔记本给予优惠活动。在宣传中真诚的向学生道歉此次的“蟑螂门”事件,组织企业维修人员对大学生的问题笔记本进行集体的维修,并积极赞助大学生校园活动,借此挽回惠普在大学生心中的形象。

2.7 加强惠普内部人员的素质

惠普的“蟑螂门”事件中客户体验管理专员在接受采访时,说了惠普笔记本的故障原因归咎于中国学生宿舍的蟑螂,是因为脏乱的使用环境造成的质量问题这样的话。面对大众媒体,作为知名品牌的代表说出了这样不负责任的话,从另一个方面反映了惠普内部人员素质存在问题。

就这一方面,惠普应采取以下措施改善内部人员的综合素质:(1)建立人力资源管理的中长期规划;(2)建立长期的培训制度并认真加以落实;(3)有计划的分步骤补充高素质的管理人员;(4)建立优胜劣汰的考核机制;使员工产生危机意识,才能更好的工作,服务消费者;(5)建立管理人员岗位轮换制度等;企业人员只有多与其他部门交流,只有了解公司的业务,才能更好地为公司的发展提供好培训服务。

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公共关系学 策划总结

危机公关是只有在迫不得已时才能做出的选择。企业更应重视的是平时自我管理和监督,产品永远是企业的灵魂,只有产品过硬并把消费者时刻放在心中的企业才能万年长青。当然,在当今时代任何企业都不能缺少危机意识,内部需要有危机处理预案和演练,否则危机来临,悔之晚矣!

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第二篇:公关危机策划

泰山学院 公选课课程作业

题目:从芦山地震捐款事件看红十字会的危机公关

院 系 教师教育学院 学生姓名 刘盼盼 学 号 2010160120 专 业 学前教育 年 级 2010级

任课教师 李红娟

考核成绩

从芦山地震捐款事件看红十字会的危机公关

背景

2013年4月20日,四川省芦山县发生7.0 级地震。在地震发生后中国红十字会立刻组织人员和物资前往灾区,但是公众和网民对中国红十字会的行动冷眼相待。与之相伴的是不断的抨击及更多负面传闻的泛滥,面对这种情形,中国红十字会一直试图用行动挽回公众的信任,重塑形象,但是收效甚微。

通过对新浪微博、腾讯微博、天涯社区等网民较为集中的网络平台进行调研,我们可以了解到网民对中国红十字会的态度。负面消息的比例分别占到了:50.5%、48.0%、75.5%。另外,各媒体的态度也市褒贬不一,中国新闻网指出:央视:红会体制和制度不改革无法重获公众信任。《21世纪经济报道》提到:红会救灾物资无人接收闲置仓库超20小时。芦山地震后公众对中国红十字会评价以负面居多,对其好感度较低。媒体对中国红十字会评价以中立居多,正面引导较少。

1芦山地震后中国红十字会面临的公关危机

1.1及时反应能力不强。

面对网络信息的不可控制和快速扩散,组织必须重视网络危机公关,快速地做好危机应对管理,处理突发危机。这次危机警示早在地震的当天就出现了,但中国红十字会并没有在第一时间汇聚力量解决问题,而是抱着怕生是非的旁观态度,因此错过了危机公关的有利时机,之后的补救措施只会举步维艰。1.2口径不一致,自相矛盾。

危机发生时,组织必须统一对外发布的信息,尽量避免以多种声音出现。危机发生后,中国红十字会社会监督委员会发表声明重查“郭美美事件”,然而两天后中国红十字会予以否认。对事件前后说法的不一致,形似闹剧,徒然增加公众的不信任感。1.3发布信息不够全面和透明。

在芦山地震发生后就有公众借机要求中国红十字会公布汶川地震捐款的去向,随后中国红十字会公布了百名艺术家的捐款使用情况并承认未按规定使用善款。但是此后再也没有公布其他情况,虎头蛇尾,更加深了公众的质疑。公众希望得到全面、透明的信息,充分了解相关情况,但中国红十字会并没有做好全面公布的计划与准备,无法满足公众的需求。

2.中国红十字会的危机公关策略

中国红十字会的这次危机可以从以下几个方面着手处理。2.1搭建沟通平台,满足公众知情权。

危机爆发后,一定要保证有足够的渠道与公众进行沟通,降低公众猜疑。在危机处理中信息要透明、全面,以不断满足公众的知情权。笔者翻看了中国红十字会的官方微博和网站,发现两者都是以发布信息为主。而中国红十字会运行了一年多的“捐赠信息发布平台”还是在试运行阶段,达不到全面公布信息的要求。现阶段,中国红十字会应该开辟专门的讨论和回复专区对公众疑惑进行解读,发布全面信息以正视听,之后要大力完备沟通平台和信息发布平台,逐步确立公信力。

2.2与媒体建立合作关系,形成合力。

在网络时代,权威媒体在公众中的影响力还是无可取代的。媒体在危机事件中能起到一定的桥梁作用。这次危机一开始中国红十字会并没有借助媒体的影响力来缓解机。虽然有媒体试图引导公众用理性态度对待红十字会,但是单靠几家之力不能挽回,只有大部分的媒体形成合力,才能占据舆论主导权。因此,中国红十字会要主动与媒体进行沟通和合作,借助媒体力量进行危机公关。比如根据不同媒体的不同需求,发布不同信息,让媒体参与监督,与媒体形成良好的配合默契,进行舆论引导。

2.3建立完善的新闻发言人制度。

危机处理中发言稍有不慎,就可能产生更坏的影响,所以危机公关要求新闻发言人具备专业素质,有引导媒体和公众的能力。资料显示中国红十字会在2004 年就建立了新闻发言人制度,国务院在2012 年发布的《关于促进红十字事业发展的意见》就要求中国红十字会建立健全新闻发言人制度,可是中国红十字会新闻发言人制度迟迟没完善。尽快确定专业的新闻发言人和建立专业的新闻发言团队,是应对危机的当务之急。

2.4做好舆情监控,及时发布信息。

危机处理的首要环节就是舆情监控和预警,组织只有及时发现危机才能把握主动权进行灭火行动。在地震当天对中国红十字会负面评价突然激增,而中国红十字会由于缺乏舆情监控系统,没有及时预警到危机爆发,错过了最佳处理时间。即便如此,现阶段仍需亡羊补牢,中国红十字会需要快速建立舆情监控系统。

结 语

中国红十字会的公信力和形象的恢复不可能立竿见影,这场危机公关之战是一场持久战。中国红十字会除了需要有自己的危机处理系统和方法外,更要抬起头,随时观察身边的情况,同时不断苦干,借助媒体力量引导舆论,进行体制和信息透明化改革,完成自我救赎。

参考资料

①曾繁旭:《公益机构的危机传播与品牌营销:以壹基金为个案》[J],《新闻界》,2009 第2 期

②邓年生 吴俊燕:《试论慈善危机传播管理策略——从“郭美美事件”谈起》[J],《新闻知识》,2012 年第3 期

③张兴杰 名晶 蒋华 吕建东:《网络时代危机公关手册——理论、实际操作与案例解析》[M], 武汉大学出版社,2012 年7 月第1 版

④陈先红 刘晓程 李华君:《中国危机公关案例研究报告(2011卷)》[M],华中科技大学出版社,2012 年7 月第1 版

第三篇:会理县ps门危机公关

第一阶段·危机出现

领导“悬浮”引发PS狂潮

26日,有网友爆料称,凉山州会理县政府网站发布的一则新闻中使用了合成痕迹明显的领导视察照片。

随后,该图片在网上引发了PS狂潮。

网民们对图片进行了新的合成,原图中的3名领导走出会理县、走出国门,甚至离开地球,背景包括

车上、太空、草原、南方水灾现场等多个场景。

昨日,微博上甚至已形成多个“会理县领导一日环游世界各地视察”的“套图”。

第二阶段·积极回应

政府网站发布原图

事件发生当天,会理县政府接受天府早报等媒体采访,做出正面回应,并在政府网站上发表致歉声明,贴出了PS前的原图。

与一般危机回应不同的是,会理县还向前多走了一步:当天下午,会理县政府及PS事件的当事人孙正

东在开通实名认证微博,向网友说明情况并致歉。

随后,网友发现,会理县政府微博和孙正东的微博积极和网友互动,以同样轻松诙谐的语气回应网友的PS恶搞,并借机推介会理旅游。

第三阶段·微博逆转

当事人公开“炒作”领导

27日晚开始,孙正东在微博上转发并评论网友对会理县领导的各种PS恶搞图片,从中挑选自己认为“最喜欢”的与网友分享,并表示自己“在加强练习PS技术的同时,我还将学习微博操作,以便跟大家介绍会理县”。“听说PS还在继续,会理领导表示鸭梨很大。他们不仅要长时间保持同一姿势处于飘浮状态、还要全

球各地的跑……很忙很累的有木有?!”

公开“拿县领导炒作”,网友意外的同时,对会理县的印象也发生改变,称孙正东“用轻松幽默把PS事

件逆转了”。

第四阶段·收获商机

旅行社推介会理旅游

昨日,某些团购网站和旅行社则已开始推介会理旅游套票。此前名不见经传的会理县一“图”成名。会理石榴、会理古城,都开始走进网民的视野,成为微博上热传的旅游信息。不少网友表示,在PS

欢乐之余,“对会理产生了浓厚兴趣,很想去旅游”。

截至昨晚9时,会理县政府官方微博5条信息引来粉丝2000多人,而当事人孙正东的微博也有1900

多名网友关注。

学者点评>>>

危机公关

学习会理好榜样

网友及学者对会理县的这次危机公关给予了很高评价。

中国传媒大学MBA学院院长张树庭评价说:“一个危机事件华丽转身为成功的城市营销,堪称危机公

关的经典案例,会理的这几位同志了不起。”

中国公关网官方微博发文称“危机公关,该学学四川会理好榜样”。该网站分析,会理县政府和当事技术人员及时公开道歉,并将PS的原图和过程公之于众,对网友的各种恶搞图片不仅宽容,还跟着转发,并乘机宣传了会理县那些绝对没有PS过的美丽图片。这样的回应水平,被网友叹为“近年来最为成功的政府

危机公关案例”。

第四篇:危机公关策划--流程

一、参赛选手

本次大赛采取由北京市各大高校精英本科生自主报名的形式,3人一组组队参赛。赛事宣传将会遍及北京各个有影响力的高校,例如清华大学,北京大学,中国人民大学,对外经济与贸易大学,中央财经大学等,保证赛程全覆盖,精彩不间断。

二、嘉宾评委

第一轮比赛的评委由***咨询部门的专家组成。

决赛评委由对外经济贸易大学校领导,对外经济贸易大学国际商学院、国际经济贸易学院院领导、学院资深教授、***公司高层管理人士及其他高校著名商科教授组成。

三、大赛流程

本次比赛以自由组合的3人的小组为单位,不分专业院校,统一于*月n日晚12:00之前将报名所需信息发送至指定邮箱,逾期无效。

比赛初步定于2010年*月n-14日开始宣传,具体宣传时间安排会在宣传版块进行详细叙述。正式比赛会于2010年*月n+2日开幕。

比赛将持续三星期,以下将按照三星期比赛的内容进行分述。

*月n+2日:公开本届比赛的2组案例题目(考虑选取当下两大热门话题),每组选手将会以报名顺序号的单双号,领到相应自己的纸质版和电子版的关于比赛的全部材料,第一轮比赛(预选赛)准备时间为此后的一星期。在此期间,选手需要根据材料收集足够信息并对案例做出分析,最后给出实施方案。同时,由于随机配对单双各一组,准备质询材料,再决赛中的迷你发布会上询问对手。(此目的是为各组在准备自己的应急方案时,做到换位思考)准备最终方案要于月日之前提交至指定邮箱。*月n+7日中午12:00前入围决赛的团队将会收到由北外学生会寄出的咨询专家给予的Feedback以及*月n+8日**公司一日实习邀请函。

*月n+8(m)日:由专家筛选出最终参与决赛的共有6组选手(18人)。6组选手将于n+8日10点参观**公司,体验一日咨询业务公司日常工作流程。其间,有公司员工答疑解惑及经验交流。同时有机会感受一下**公司的公司文化。并于19点,与公司高层管理者、团学联外联部成员共进晚餐,面对面的交流。M日后,选手将有近一星期的时间对其之前方案进行修改和完善,并准备好Powerpoint文件以及Word文档。进入决赛的各组须于4月7日晚12时之前提交上述材料至指定邮箱。决赛前会为评委提供各组的Word文档纸质版作为参考依据之一。*月m+6日:决赛当天,选手提前到场适应场地各硬件设施,同时进入最后的准备阶段。赛时,6组选手单双配对,组成迷你发布会,轮流展示(展示时间为每组7分钟)并接受对方组询问(每组答辩时间为7分钟)。评委在场观察选手发挥。最后,由评委组对每队提出一个问题,现场回答。每组所展示的材料仅限为Powerpoint文件,展示内容、语言表达、商务礼仪、应对质询的表现等都会是评委打分的参考依据。完毕之后,依据评委对每组的打分,加权平均核算出各组最后得分,分数最高的前三组为优胜组。决赛将在对外经济贸易大学***进行。

四、奖项设置

本次比赛将评选出一组冠军组,两组亚军组,三组季军组

冠军组选手将获得***公司2010暑期实习已经和公司总裁共进午餐的机会。其他组选手可获得现金或其他形式物质奖励。

五、活动宣传

组织一支宣传队伍,由一名组长和5名队员组成,专门负责活动各个阶段的宣传工作

前期宣传

目标:在参赛高校内具有一定知名度,吸引更多的参赛者 方式:

1、高校巡回宣讲

办宣讲会,邀请赞助商公司代表介绍真是公关案例,由宣传组人员介绍比赛的流程 发放海报

在各大高校的BBS上发帖

2、与人人网联系合作,在人人网开通公共主页,上传活动最新的进程和资料,给参赛选手和关注的人提供一个交流的平台,吸引更多的人的关注

3、与各纸质、网络、电视台、电台等媒体联系,以新闻报道或活动介绍的形式进行活动的推广,一方面吸引更多高校的参与,另一方面提高社会关注度

活动开始后的宣传

目标:对于比赛内容进程跟进报道,进一步加强社会舆论的关注度。方式:

1、各大高校BBS对活动进行跟进报道,发布最新的赛果和照片

2、将活动最新的赛果和照片等发布到人人网公共主页

3、继续与媒体的联系,提供活动的新闻稿和照片

4、宣传组人员随时留意比赛过程中的精彩片段和花絮,制作视频资料

活动结束后的宣传

目标:总结活动经验,深化活动影响,推广活动理念,打响活动品牌 方式:

1、各大高校BBS上发布最后的获胜者名单

2、将获胜者名单和决赛过程及照片上传到人人网公共主页

3、将获胜者名单和比赛的新闻稿、照片发给媒体

4、将制作的视频上传到网络(YOUKU、土豆等)、在各高校电视台中播出 另:将获胜者和公司总裁共进午餐作为亮点进行宣传和推广

第五篇:危机公关策划案例

兼分析两则危机公关策划案例

众所周知,对危机事件的公关处理主要有两个方面:一积极预防,严防危机来临;二危机一旦发生,就立即采取有效措施,缓解危机,尽量避免重大损失。广义地讲,危机公关是指从公共关系角度对危机的预防、控制和处理。本文并不力求对危机公关的方方面面进行全面论述,而只是对危机事件发生后的公关处理进行探讨。本文试图通过对具体案例的分析,从逻辑上说明解决危机公关策划的基本思路。

本文所谈危机公关策划的基本思路主要分为两个部分:一明确问题,包括问题的提出、阐释和分析;二解决问题,即如何紧紧围绕问题来策划,提出从根本上解决问题的有效对策。

一、明确问题

危机一旦发生,所谓的“问题”就来了。问题出现的形态一般有两种情况:一是环境直接向组织提出问题,如案例一(“霞飞被暴光之后”)。二是由于问题的存在,致使某种事态发生,需要从危机事件中找出问题所在,如案例二(“大亚湾不是切尔诺贝利”)。无论是何种情况,问题往往不是危机事件发生本身。危机事件是各种信息相互交错的综合表现,它只是某种现象,并不会告诉你问题的实质是什么。问题的明确界定是人脑对来自危机事件的信息加工,面对同一事件,不同的人理解不同,发现的问题肯定也不一样。“问题”需要深刻地理解和清晰地表达。案例一、二的事实告诉我们,从危机事件本身到问题的明确化不是一个简单、直接、很容易的过程,而是一个复杂的、很伤脑筋的信息处理过程。另外,只有明确了问题,才能保证有的放矢地解决问题,否则,差之毫厘,谬以千里。

下文将以案例一、二为事实依据,具体说明在明确问题方面存在的情况。

从案例一的材料来看,“霞飞”的问题是由新闻界直接提出来的。因为其部分产品的外包装上没有厂址、保质期、生产日期和批号,所以外包装不合格。因为产品外包装不合格,所以被管理部门判定为不合格产品。而这还不是问题的全部,因为产品不合格问题引发了另一个问题:组织形象问题——不利于“霞飞”的社会舆论正在扩散。所以说,“霞飞”的问题应完整地表述为:由于部分产品的外包装不合格而导致产品不合格,产品不合格导致企业被暴光,引发企业形象危机。问题的实质是企业形象危机,而其前沿问题是产品的外包装不合格。

由于问题是由外界提出来的,“霞飞”需要做的就是证实一下暴光的内容是否属实。如果情况属实,就针对问题采取解决办法。通过解决部分产品的外包装问题,解决企业形象危机。如果情况不属实,那么通过传播将问题澄清,即可挽救企业形象。看上去,问题并不复杂。可是由于对“不合格产品”的理解存在问题,“霞飞”不相信被暴光的事实,不愿意承认问题的存在,因而又请上海市技术监督部门突击抽查、检测,事实证明,多此一举。因为重新检测的结果与暴光的内容是一致的。至此,“霞飞”应该清楚其面对的问题了。可是厂方对问题的表述却出乎公众的意料:只强调其产品的内在质量是合格的,根本不把产品外包装不合格当问题来对待。外包装不合格的产品是否是合格产品呢?当然不是,即使内在质量合格。在产品外包装上没有厂址,谁能保证产品不是假冒的呢?无保质期、生产日期和批号,谁能保证产品不是过期的伪劣产品呢?化妆品作为与人的卫生健康息息相关的日用品,外包装无保质期、生产日期,将意味着什么?厂方将注意重心只放在产品内在质量的合格上,而对其存在的问题轻描淡写。难道消费者买的只是被包装起来的化妆品本身吗?产品的外包装承担着对消费者的法律责任。

“霞飞”按照自己对问题的理解开展公关工作。首先沟通“上头”,寻求理解和支持。令人费解的是“霞飞”需要社会理解它什么,支持它什么。难道理解和支持它产品外包装不合格吗?中国化妆品协会为其呼吁,甚至高层领导为其批示,好象厂方是冤枉的。厂方真的被冤枉了吗?没有!中国公关协会也在厂方公关部经理的求援下出面说话了,该协会支持的中华国产精品推展会在《经济日报》声明,该化妆品不是伪劣产品。不是吗?外包装不合格如何证明产品的内在质量呢?

针对暴光事件,“霞飞”是这样向客户解释的:对化妆品的管理,轻工部和卫生部各有一套标准,两部的有些标准不尽一致。外包装不合格是因为执行了轻工部的标准,没有执行卫生部的标准。好象产品不合格不是因为厂方自己做得不够完善,而是管理机构的标准不一致造成的。这是不是推卸责任呢?按照材料所写,厂方的公关效果很好。果真如此吗?如果真是那样,就只能说明,中间商要么素质太差,对伪劣产品缺乏识别能力,要么缺乏对消费者负责的职业道德,明知外包装不合格还当作合格产品来采购。厂方自始至终回避产品外包装不合格的问题,当然也没有提出解决外包装问题的有效方案。厂方如此不敢正视问题,甚至是掩盖问题,推卸责任,实在让人感到公关工作任重而道远。

如果说厂方在努力寻找问题、分析问题的话,那么厂方把问题找偏了,对问题的分析也没有体现公关原则。厂方所理解的问题是社会舆论对其不利,所以厂方全部的解决办法都是为了遏制对其不利的舆论的进一步传播。无论是求助于行业管理机构、与首都新闻界沟通,还是面对客户的自我辩解,都是围绕着厂方所理解的问题而展开的。我们不仅要问,外包装不合格的问题呢?从材料本身来看,没有一个步骤是针对这个问题的。可见,这个问题对于厂家而言,是多么无足轻重!不解决外包装问题,能阻止对其不利的舆论进一步传播吗?新闻界提出的外包装问题没有解决,记者们会听信厂方的辩解吗?厂方以前曾经获得的历次大奖能抵消外包装不合格的影响吗?对于厂方而言,外包装问题才是其面对的最直接、最关键的问题。若这个问题解决了,影响企业形象和产品形象的舆论问题自然解决。在公众面前承认缺点、改正缺点比强词夺理的辩解更有利于企业形象的塑造与传播。由此可见,问题的提出、分析和理解不单单是个逻辑的、理智的问题,更是个情感的、心灵的问题。公关人员不仅需要发达的大脑,而且需要对公众负责的灵魂。

但是,公关问题的提出并不都象案例一那样直接、简单。对于某些案例而言,只有层层深入分析,才能把握问题的实质,才能为问题的解决提供根本性的出发点。

从案例二的材料来看,大亚湾核电站建设面临的问题是百万香港人的反对。香港人为什么反对在大亚湾建核电站?是不是香港人在普遍的意义上反对人类和平利用核能?不是。香港人面临的问题是由于切尔诺贝利核泄漏造成的心理冲击而导致的对大亚湾核电站的安全不放心,即大亚湾核电站一旦发生事故会危及香港人的人身安全。笼统地看,这就是大亚湾核电站面对的问题。但是继续深入分析,才知道这还不是问题的实质和核心。核电站的事故原因,一般而言不外乎两个方面:一是设施本身的技术质量问题;二是人员操作的规范问题。那么,香港人反对建设大亚湾核电站的原因是什么呢?是设施本身的技术质量问题吗?可能有这方面的原因,那么它是不是问题的核心呢?不是。问题的核心是人员操作的规范问题。因为这个问题才是最让人不放心的问题。已有的美国三里岛和前苏联的切尔诺贝利核事故都是由于人员操作不慎造成的。顺而推之,香港人关心核电站人员素质、操作水平、规范化等问题会远远胜过关心核电站的设施质量问题。所以说大亚湾核电站建设面对的问题核心是人员素质、操作规范化的问题。

案例二的材料关于问题的描述和分析是有道理的:一是我们对大亚湾核电站的建设缺乏宣传,致使香港公众不了解有关情况而产生了误解;二是客观上受到前苏联切尔诺贝利核电站核泄漏冲击波的影响使人们产生了“核恐怖”心理。但是问题的分析过于笼统,这样不利于寻找更为确切、具体而又有效的解决办法。

由上述分析来看,问题的提出、确立需要明晰化、具体化,必须找到问题的实质和核心。对问题的理解、分析不够具体、透彻是不利于有效地策划、解决问题的。

二、解决问题

明确问题是为了解决问题。解决问题是公关工作的目的所在。危机公关策划的有效性表现在解决问题上。公关不是绣花枕头——中看不中用,公关是为解决问题而存在的。如果公关工作不能解决组织面对的形象问题,那么公关工作就是无效的、多余的,是没有理由存在的。公关组织的形象主要取决于其工作的有效性,即解决问题的力度。

首先看案例一。从材料介绍的情况看,“霞飞”的公关工作是卓有成效的。可是令人疑惑的是,全部材料都没有显示出厂方的问题是如何解决的。所以结论自然是,厂方自始至终没有解决产品的外包装问题,厂方也不可能解决由此引发的企业形象问题。也许有人会说,外包装的问题不应该由公关部来解决。实际的外包装问题不是由公关部来解决的,但是公关部必须敦促有关部门解决产品的外包装问题,并将问题解决的情况尽快向外界传播。所以说,外包装这个关键问题不解决,公关部的辩解是没有任何力量的。实际问题的解决往往是公关宣传工作的前提。可见,公关工作不只是宣传,它必须从塑造形象和信息传播角度介入实际问题的解决。如果我是厂方的公关部经理,会向厂方提出如下建议:

①将厂方库存的化妆品所有外包装,按轻工部和卫生部双重标准处理好,保证再出厂的产品一定完全合格;

②通过销售网络,将正在销售中的外包装不合格产品统统收回,按技术的严格操作,确定这些产品的生产日期、保质期和批号等,重新包装,使之合乎标准;

③通过销售网点告知消费者,其购买的本厂外包装不合格的化妆品以旧换新,厂方以内外都合格的产品换取外包装不合格的产品。收回的产品,视不同情况,加以妥善处理,以确保公众利益不受损失;

④对于由于外包装不合格问题给顾客造成的损失,必须予以赔偿,令顾客满意;

⑤召开记者招待会,通过新闻界向消费公众就暴光的问题表示诚恳的道歉和改正的决心,以求得公众的谅解。将以上前四个步骤执行的情况和结果,通过新闻界加以传播,以重新获得公众的信任。这样,随着外包装问题的解决及其广泛的传播,厂方产品不合格的形象就不攻自破,并且会给公众留下正视错误、勇于改错的良好印象。

其次从案例二的内容来看,也有同样的问题。由于决策者把问题理解为宣传不足,所以为了解决问题设计了六个方面的对策,都是围绕着宣传而展开的。好象只要宣传得好,就能扭转乾坤。不可否认,宣传的力量是巨大的。但是当我们没有解决公众面临的实际问题的时候,宣传就是空洞乏力的。宣传的力量在于提供真相,可是在没有解决实际问题的情况下,公告真相就是对已存在的问题作不必要的重复。既然“大亚湾不是切尔诺贝利”,即大亚湾不会出现由于人员操作不慎造成核泄漏,香港人没有必要杞人忧天,就必须解决人员操作的问题。可见问题的实质不是设施质量问题,而是技术操作问题。材料中的对策没有一项是针对人员操作问题的。所以说,公关人员将问题找偏了,当然也不会解决应该解决的问题。既然如此,应该在对策中加入第七项:加强员工技术培训,使之达到国际标准,并且通过严格的措施保证其操作规范化,接受国际原子能权威机构的监督。只有通过这第七项对策,大亚湾核电站才能在更高程度上保证杜绝核事故的发生,让香港人真正放心。

综上所述,危机公关策划是为了解决问题。可是解决问题的程度是有差别的。我们应该通过解决实际问题来提高解决形象问题的力度。解决问题固然需要新颖的方式,但是,如果公关问题是由实际问题而引起的,那么新颖的方式必须围绕实际问题的解决这个中心来策划,通过解决实际问题,解决公关形象问题。不解决实际问题,只有花样繁多的宣传活动,就是徒有其表的公关策划。这种策划充其量只有艺术性,没有科学性。应该摈弃!不解决化妆品外包装问题,你能宣传自己的产品是合格的吗?不解决核电站的人员操作问题,你能宣传本核电站对香港人是安全的吗?

从公共关系角度解决问题的方式有两大步骤:一是信息落实;二是信息传播。所谓信息落实,就是使以信息方式存在的问题获得实际上的解决,即解决实际问题。所谓信息传播,就是将信息落实的情况向公众传达。信息落实是基础,信息传播是必要手段。如果你想更有效地解决组织面临的公关问题,必须遵循这个基本思路,步步落实,从而完善地解决问题。仅有信息传播或信息落实都是片面的,是不能彻底解决问题的。没有信息传播,社会组织难以在更大的范围里塑造形象;没有信息落实,不可能从根本上摆脱困境,达到塑造良好形象的目的。如果说信息传播是“务虚”,那么信息落实就是“务实”。正如西方公关专家所言,PR=DO GOOD +TELL THEM.公关人员必须懂得什么是最根本的,应该从根本处着手解决问题,因为那是最有效的。

危机公关策划要求,在问题与问题的解决方案之间建立起必然的、直接的、根本性的联系,而不是偶然的、间接的、表面的联系。必须从问题提出的信息分析入手,找到问题的实质,并在此基础上寻找解决实质问题的最有效手段和办法。

通过从根本上明确问题、解决问题,达到矫正形象、塑造形象的目的。这就是危机公关策划的基本思路。

注:

①文中所提到的案例一、二皆为典型案例(见张利庠编选的《公共关系案例》人民中国出版社1993年版),所以案例文本在此省略。

②为了避免引起误解,对本文的观点特做两点说明:A本文对上文提到的两个案例的理解仅仅是对书面案例的分析,不是对案例涉及的公关事实的分析。案例分析是就案例的内容本身而言的,与没有写进案例的相关事实无关。我们可以断定,霞飞厂的外包装问题肯定解决了,否则它不会维持到现在。但是没有写进案例,故不在分析之列。所以说,上文的分析主要是从逻辑上对案例材料本身进行分析,而不是对案例涉及的全部事实进行分析。B据经历过霞飞事件的很多人说,当时霞飞的公关事实上是相当成功的。关于这一点,我也不想否认。但是从理论上看,霞飞的策划方案有明显的缺陷:在组织行为不完善的情况下,只是辩解,是难以说服公众的。此外,随着公众素质的提高,公关组织需要在解决问题的力度上下功夫。否则,好的公关效果不会重演。

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