34 合同评审管理程序

第一篇：34 合同评审管理程序

投（议）标要求、投标书和合同的评审程序

1.目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足，保证公司具有满足要求的能力。2.适用范围：

公司所承揽的施工工程的标书、合同评审及业主沟通等活动的控制。3.职责：

3.1 总经理、体系负责人、公司各部门参加招（投）标书和合同评审。3.2 总经理或体系负责人负责组织各部门参加招（投）标书和合同评审。3.3 工程管理部负责质量安全技术方面的要求识别评审；生产经营部、财务部负责经济财务要求的评审。3.4 总经理负责评审结构的审批。

3.5 经营部负责填写、编制与评审结果有关的记录和报告。3.6体系负责人应当维护本程序的有效性。4.工作程序

4.1生产经营部负责对外联络，收集工程招标信息，参加招标会议，领取招标文件、图纸、招标会议纪要、招标答疑等文件。4.2 与产品有关要求的确定

在工程项目招（投）标过程、合同的签订过程，公司首先做到识别清楚并确定与产品有关要求，这些要求包括：

A)业主明示的要求：在业主单位的招（投）标文件、施工承包合同中明确表诉的要求，包括工程验收移交和质保服务的要求；

B)业主隐含的要求：对于业主单位没有提出或隐含的要求，但要达到其规定的用途及已知预期用途所必须的要求，公司也应将其确定下来，明确在施工组织设计中；

C)法律法规的要求：凡是与本公司承接施工工程有关的法律法规、规范规程要求都应进行识别，并将其转化为施工和管理的要求，明确在投标书、施工组织设计和工程施工承包合同中了；

D)组织附加的要求：公司在满足以上三项要求的前提下，公司可以增加一些自己的工程质量要求。如：为了塑造企业品牌，公司自己要求的工程质量可以高于业主要求，进度工期可以短于业主要求。4.3 工程招（投）标书的评审

4.3.1工程招（投）标书的评审是指对业主（建设单位）招（议）标文件提出的各项要求进行评审，目的在于了解和准确处理业主各项要求。4.3.2招（投）标书的评审程序

4.3.2.1生产经营部接到建设单位发出的工程招（投）标文件后，生产经营部有关人员首先理解招（投）标文件的业主要求，在《招（投）标评审记录》中填写工程类别、工程规模、工程建设业主单位、工程名称、工程地点、工程招（投）标要求，生产经营部初步评审意见（做出是否跟踪、招（投）标的决定）。4.3.2.2生产经营部评审决定需要跟踪、招（投）标文件，提交总经理，总经理或委托代理人组织各部门有关人员按招（投）标文件的要求进一步明确工程规模、类别、建设标准、技术要求、工期要求、建设资金来源、报价要求、水文地质、物资供应及施工现场环境条件等，进行评审，做出是否参加投招（议）标的决定。4.4 投（议）标书的编制

4.4.1 总经理指定由生产经营部牵头的投标小组。

4.4.2 工程管理部负责组织投标书中技术标的编制，由总工程师审批。生产经营部负责资格标、商务标书的编制。

4.4.3 生产经营部负责所有标书的印制、装订、密封、送达。4.5 投（议）标书的评审

4.5.1投（议）标书的评审，在投（议）标书编制完成时进行。4.5.2总经理或委托代理人组织各部门有关人员参加评审。4.5.3评审内容

A)投（议）标书的各项内容是否响应或符合招（议）标书提出的要求； B)投（议）标书编写的各部分内容是否完善，关联部分是否前后一致； C)确认投（议）标书报价合理； D)对外承诺的实现能力。

4.5.4对以上评审内容，按《投（议）标书的评审记录》进行记录，由生产经营部保管。

4.6 合同评审

4.6.1 合同评审经过要约、承诺过程协商一致，合同稿拟定完成正式签订前根据合同文件及相关文件进行，其目的在于了解业主的合同要求，以及对合同的合法性、有效性、准确性、全面性、合理性、可行性进行审核，4.6.2合同评审采取会议或会签的方式进行。4.6.3 评审内容

4.6.3.1 合法性：应符合《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规的要求，合法性包括：订立过程合法；合同本身合法，即合同主体、客体、内容、形式合法。

4.6.3.2 有效性：按《中华人民共和国》无效条款排除无效可能。

4.6.3.3 准确性：合同语言表达意思是否准确，清楚明了，用词用句及标点符号是否准确，有无发生歧义的文字或条款，确保双方理解一致。

4.6.3.4 全面性：合同所表达的业主要求是否全面，按《中华人民共和国合同法》评审条款是否齐全，有无遗漏条款及内容。

4.6.3.5 合理性：确认合同中业主的每项要求是否合理，是否有失公平的内容。4.6.3.6 可行性：确认业主要求及设计图纸要求的技术工艺、原材料供应、生产年能力、控制措施、检验方法、工期、人员及特殊要求具有可行性。4.6.3.7 各部门就评审内容取得一致意见，形成结论性记录，拟定合同要求。4.6.4 合同正式签订生效后，经营部将合同文本书面形式发送有关部门组织实施。合同、评审记录、往来信函、会议纪要等合同有关文件由经营部保存。4.6.5 合同评审由经营部会同各有关部门参加，做好评审记录。

5、相关文件 《文件控制程序》 6相关记录

招（议）标书评审记录 投（议）标书评审记录 合同评审记录

第二篇：1要求、标书和合同评审管理程序（小编推荐）

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要求、标书和合同的评审程序

1.目的：为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足。2.适用范围：

2.1 客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议；

2.2监督检验、发证检验等政府部门或上级主管部门下达指令性任务； 2.3 为履行合同所安排的评审；

2.4 合同履行期间客户提出的必要的修改。3.职责：

3.1 所长与客户签立检验协议，组织对非常规检测合同进行评审，负责解决执行协议所必要的一切人力、信息和物质等资源。

3.2 技术负责人组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时要组织有关人员对履行合同所安排的一切培训。

3.3 文件管理员应负责保存一切与合同签立、履行有关的一切文件和记录。3.4 监督员负责对检测过程实施监督。

3.5 检验员应按照作业文件和要求开展验证和检测，并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。

3.6 技术负责人应当维护本程序的有效性。4.合同评审政策

4.1 当客户向本所提出常规检测要求时，接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“委托检验单”的有内容，并在授权范围之内与客户签立检验协议。签立后的协议，按照检验工作程序向检验部下达检验工作计划。

4.2 如果客户要求不变，仅需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下对持续进行的例行（常规）工作合同批准时进行评审。

4.3 对于新的（第一次）、复杂重要的或需要采用先进技术的检测任务，则需在充分理解客户要求或合同基础上进行正式细致的评审，且需保存较全面完整的合同签立、评审、执行的记录。

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4.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。5.工作程序

5.1 当客户向本实验室提出非常规的、新的、复杂的、需采用先进技术的、大宗的、特殊要求的检测请求时，实验室的负责人应及时向客户了解要求，并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求，必要时应与客户签立检验合同草案。

5.2 技术负责人应就客户的请求起草文件化的程序文件，阐明客户的要求，拟订检测方法。为降低使用方法造成的风险，在拟订检测方法时（包括所涉及到的抽样方法），最好首选国际、国内已经公布的公共标准，专业权威技术杂志，教科书等推荐的方法。当需要由本所制定方法时，技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法。拟订的检测方法应当便于双方理解和接受。

5.3技术负责人组织本所参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审，评审应当从以下诸方面着手：

（1）社会效应与法律责任要素；（2）利益和风险要素；（3）技术能力要素；（4）财务要素；（5）合同交付要素；（6）分包要素；

（7）样品要素（包括样品的选定、抽取、运输、保管、制（置）备、安装、准备、返回或处置等）；

（8）保密和保护所有权要素；（9）双方放弃权利和要求的声明；（10）传送检测结果的要求；

（11）根据检测结果提供评价意见和建议的要求；（12）合同变更或偏离时的要求；（13）当检测存在风险时中止合同的规定；

（14）其他要求（如在检测报告中给出测量不确定度的要求）等。

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（对内部客户的要求，合同的内容可以简化，对合同的评审可以以简化的方式进行。）

5.4质检技术机构在接受指令性检验任务时，首先应确认检验产品是否在本机构认证认可的能力范围内。质检技术机构承担超出认证认可能力范围的产品质量检验时，出具的检验报告不可使用认证认可标识。除按一般合同评审的规定明确的评审要素外，应重点确认检验方法，所需的仪器设备、环境条件及检测人员等。合同评审的结果应及时通知有关下达指令性任务的部门及人员。需下特殊检验结论的合同、无检验标准的新产品鉴定合同及管理层认为应归入特殊合同的均应纳入特殊合同评审的范畴。

5.5 对于首次实施的检测方法，技术负责人应再组织检测人员实施检测可靠性、有效性和准确性的验证。验证后的结果应作为与客户签立正式检测合同的依据之一。

5.6 当客户表示可以接受本所合同评审的最终结果时，所长与客户正式签署一份检测合同，合同中应载明与客户要求相一致的双方的责任、义务和权利以及与本程序5.3条有关的内容。并在合同生效后认真组织实施。

5.7 当合同执行中涉及有分包项目时，应将分包的内容写入双方签署的检测合同。

5.8 合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，技术负责人应及时地向客户进行通报，以保证能得到客户的理解或更改要求。

5.9 合同签立后，在执行合同中，如双方中的任何一方提出需要修改合同时，技术负责人应采取有效的措施，并及时与客户进行沟通，防止偏离后给双方的利益造成损失。

5.10 如修改后的合同涉及到重大的变化，则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为检测合同的批注或附件由双方授权人签字。技术负责人应将修改后的内容通知所有受到影响的人员，防止出现工作差错给双方造成损失。

5.11 全部合同和合同修改件应与检测原始记录、检测报告副本以及其他必要的文件一并归档。

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6.相关记录

合同评审记录 委托检验单

第三篇：合同及合同评审

合同及合同评审

一合同构成

合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为，合同是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成：

1合同的主体，是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定，自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。

(1)自然人，它既包括本国的公民，也包括外国人和无国籍人。(2)法人，是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括：企业法人，机关、事业单位法人，社会团体法人。

(3)其他组织，是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种：合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业；不具备法人资格的社会团体；其他不具备法人资格的组织。

2合同基本架构，包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间，合同签订日期和地点、签字和盖章。

(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同，合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。

(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合，是商品适合一定用途，满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。

(3)双方权利义务。所有合同中，合同的主体都有一定的权利与义务，并且权利与义务应该相适应。

(4)收费数额与方式。合同或在其附件中，应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。

(5)商品或服务交付的数额和方，这一项是针对合同价款的进一步说明。(6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任；当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。

(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行，也称毁约，包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。

(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据，双方可以在合同签订之前就做好约定。

3合同生效条件

依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况：a依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。

二普通合同评审

合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性，减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同，留下和加入意思固定的词语，大大减少了内容歧义的可能性，减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审：

1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。

2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示，双方权利义务划分，出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。

3、违约条款。有合同就可能存在违约，合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节，应该格外关注。

4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商，协商不成的，再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。

5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效，还是在约定日期生效或附条件生效，合同中应明确标注。

6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。

在日常公司业务中，买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点：

1、标的。即我们平时所讲的产品名称，不仅要写全称，还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确，出现纠纷，导致合同难以履行。

2、数量。此条应注意写明计量单位，以消除争议。

3、质量标准条款。合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或企业标准替代。

4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金；也可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要标明。

5、履行期限地点方式。

应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息；合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。

三贸易合同评审

国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商，按照一定交易条件，买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同，是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品，也规定双方的权利和义务，对双方均有约束。

贸易合同区别于其他合同的关键要点在于：在国际贸易中，国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比，具有4个不同的特点：

1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。

2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物，即有形有产。3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成，也可以在一个国家完成，但履行合同时，卖方交付的货物必须运往他国境内，并在其他境内完成货物交付。

4.国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。

结合外贸合同自身特点，贸易合同评审可以从以下9个方面进行：

1、审查合同条款合理性、明确性；产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。

2、审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。

3、违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。

4、审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。

5、审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。

6、审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。

7、审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定，违约责任约定等。

8、审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。

9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款

10、审核质量保证及质量保障体系。

11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准，也就是出现纠纷以何种语言为准。

通过以上几方面的审核，可以确保该合同不缺少权利义务盲点，更好地显示合同平等原则及公平原则，并且规避了可能存在的风险。

第四篇：合同评审

xxxx公司

合同评审制度

拟制：

审核：

批准：目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。范围

本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。

本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。职责

3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。活动内容

4.1概述

在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。

对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：

a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。

为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。

4.2合同评审前的准备

4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。

4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客

户的要求。

4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。

4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。

4.3 合同草案的拟制

4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：

a）产品功能的要求；b）产品性能指标的要求；c）产品安装的要求；

d）产品保修期限及其保修责任的要求；e）产品保修期限后，产品维修的要求；f）产品交货的形式及其交货期限、交货地点；g）产品的包装和运输要求；h）产品交付后的验收准则；i）开票及付款、结算方式；j）违约责任和解决合同纠纷的方式；k）其它需要约定的事项。

4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上（见4.3.1条和4.3.2条），并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a）产品的名称、规格、型号；b）产品的技术性能指标；c）产品的验收标准；

d）产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则；e）有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供；f）相关的协议（如技术保密、安装服务和人员培训等）；g）产品的数量、单价、总价和付款方式；h）有关产品的包装和运输方面的要求；i）质量控制的有关条款，处理质量争端的办法；j）交货地点和时间；k）违约责任。

4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对

如何圆满地执行合同有一个初步的认识。

4.4 内部评审活动

4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要（见4.2.4条）、合同草案（见4.3.3条）、初步的质量计划（见4.3.4条）一起印发给评审组的所有人员。

4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。

4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。

如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。

4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。

4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。

4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见为止。

4.5 客户的认可

4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。

4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。

4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合同为止。

4.6 合同的更改

当合同发生更改时，公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。

4.7 评审程序的简化

4.7.1下述两条全都满足时，可执行简化的合同评审程序：

a）合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品； b）签署合同的客户是再次订购上述产品，且未提出新的技术要求。4.7.2简化的合同评审程序如下：

a）公司营销部门拟制合同草案和审核清单；

b）合同评审组可简化，但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员；

c）在不影响满足4.1条所提要求的情况下，公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门，请代表这些部门的评审人员对合同进行评审，填写审核清单并签名。文件资料的管理

5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理，并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理，以便查阅。5.3除非另有规定，上述文件资料的保存期限至少为五年。其它说明

6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。

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第五篇：合同评审制度

合同评审制度

一、目的

为准确理解业主要求，对每份测绘合同和订单、标书进行评审，确保合同有效履行和业主或客户要求。

二、范围

适用于所有公司测绘合同评审。

三、职责

公司经营部负责组织合同的评审。

各相关部门参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述

（1）经营部在接受合同签，应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。

必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析，是否有能力履行合同，对合同内容的异议的得到解决。

（2）经营部接到业主的定单/合同后，应根据合同额的大小确定评审的人员，评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。

（3）合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

（4）经营部负责对“一般合同”进行评审；“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审，合同需经总经理批准（数额应按企业实际情况确定）。

（5）一般合同不需填写《合同评审表》，部门经理签字确认即视为评审；特殊合同应填写《合同评审表》。

（6）合同评审通过后，有经营部将合同传递给生产部门，编制生产计划。

（7）合同修改后，应进行重新评审，审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。

（8）合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。