第一篇:设计院综合经营部职责
设计院综合经营部职责
一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。
二、调查研究,收集资料综合情况,协助总经理制定绩效考核办法。
三、协助总经理进行院内的人事聘任,人事管理,人事考核工作,劳资绩效管理工作。
四、做好涉外公关和接待工作,策划组织单位各种公开经营活动。
五、组织经营人员做好设计业务承揽,市场开拓,牵头将承揽工程项目交设计部设计。
六、做好大客户管理工作,负责合同签订和应收账款的摧收入账工作,保证完成青海省通信服务有限公司下达的各项经营指标。
七、根据企业发展形势,定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施,并呈报公司领导。
八、受理建设单位投诉及申诉,及时反馈公司领导,解决问题,化解矛盾。
九、按国家会计制度的规定,做好记账、算账、报账,编制各类会计报表,按政策组织有关收入,及时足额入账,合理安排和管理好各项资金,及时交纳税款,分清资金渠道、费用开支范围和开支标准。
十、按照财务管理规定,建立健全物资保管、领用制度。物资入库要验收,出库有凭据,做到帐物相符,做好出纳工作。
十一、完成材料收集、设计文件归档,档案管理、公文制定、文件处理等工作。
十二、做好总务后勤管理工作,负责各部门及其他各处照明设备、上下水设施、供暖设施、打印器材的安装和维修,并保证经常完好,按时交纳水费、电费、电话费等费用。
十三、做好车辆调度工作,做好车辆行程、油耗等的记录,做好车辆维修工作,保证行车安全。
十四、完成领导交办的其它临时性任务。
第二篇:设计院综合经营部职责
山西合能电力工程设计有限公司
设计院经营部职责
一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。
二、负责贯彻落实国家和行业的工程造价标准,制定公司电网工程造价标准、管理制度等,并监督执行;
三、认真贯彻执行国家、地方以及上级各项经济工作的方针、政策,按规定处理各项经济业务事项。加强市场的物资调查工作,及时收集有关上级的文件及规定。
四、加强和省公司、政府造价管理等部门的联系,要互通信息,主动协作,密切配合,对其他部门反映的问题要认真负责地分析研究,共同解决,建立良好的工作关系。
五、在各项工作实施过程中,与工程设计部门密切配合,及时协调解决出现的问题,不断改进工作,提高办事效率,促进工作顺利进行。
六、做好大客户管理工作,负责合同签订和应收账款的摧收入账工作,保证完成公司下达的各项指标。
七、负责在建工程的招标、合同签订、工程合同管理、履约、结算等管理工作。
八、根据企业发展形势,定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施,负责分析投资结构、控制投资成本。并呈报公司领导。
九、受理建设单位投诉及申诉,及时反馈公司领导,解决问题,化解矛盾。
十、配合省公司相关部门做好工程结算和财务决算工作。
十一、熟悉建设项目估算、概算、预算、标底等各阶段投资水平和规模,编制项目估算、概算、预算、标底等各阶段报告。
十二、完成领导交办的其它临时性任务。
山西合能电力工程设计有限公司
2016年5月10日
第三篇:经营部职责
二分公司经营部(经营方面)部门职责
一)经营方面
1、协助总公司经营部收集市场信息,拓展公司业务。积极参与总公司经营部参加投标的工程项目,组织研究招标文件、组织编写商务投标文件。
2、编制工程项目预、结算;按总公司要求,对竣工工程进行有计划结算,并向总公司经营部递交工程结算数据和资料,负责工程结算分析和核对工作。
3、协助总公司办公室对新项目开工前合同备案的手续办理(包含合同起草、工程进度款催交)。
4、执行人工工资制度和劳务合同备案管理办法,协助单位工程管理人员做好劳务分包或分包工程招投标管理工作,对劳务人工工资项目支出审核、劳务分包工程项目结算审核和分包工程项目结算复审;严格执行“无预算不开支、有预算不超支”的经营管理原则。
5、项目工料台账建立、分析、核算,做好月度成本分析;协助项目编制人工预算支出计划和成本策划书。
6、协助项目做好工程经济签证。
7、做好成本过程控制和分部分项工程结算。
8、组织有关成本、合同管理的培训。
二)劳务方面
1、参与制定劳务管理计划;参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理规章制度。
2、积极协助项目经理验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价,发现异常情况及时上报;负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。
3、参与或监督劳务合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。
4、负责或监督劳务人员进出场及用工管理。
5、负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。
6、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台账的建立。
7、参与编制、实施劳务纠纷应急预案。
8、参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。
9、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料;负责汇总、整理、移交劳务管理资料。
第四篇:设计院职责
1、在总工程师领导下,负责全公司工艺技术工作和工艺管理工作,认真贯彻国家技术工作方针、政策和公司有关规定。组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。
2、编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计公司、车间工艺平面布臵图。
3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。
6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
7、协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。
8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
9、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10、完成总工程师布臵的各项临时任务。
二、职权
1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
2、对各车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。
3、有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
4、有权召开全公司性工艺技术人员的专业会议,进行技术交流,组织技术攻关,对各车间的技术业务工作进行布臵和指导。
5、工艺部部长对全公司工艺技术人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。
三、职责
1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负责。
3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时,影响生产负责。
4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7、工艺部部长对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
8、对在工艺技术上发生失、泄密现象负责。
9、工艺部协助生产总调度工作,对总调度布臵的工作负责
不依规矩,不成方圆。所谓大院设计质量高,靠的不是个人的力量,而是制度的力量。设计院有一整套完成的规章制度,能够保证设计质量不因岗位人员变化而变化。作为有制度的设计院,一般是要实行二审三校制度的。即设计人自校、自审;校对人校对;审核人审核。一张图纸出手要经过至少3个人的签字,从而保证设计质量。其中每个人按照自己所在的岗位负责,拿相应岗位的钱。设计的岗位一般包括:设计人、专业负责人、校对人、审核人等,而审定人通常是行政的。各岗位所承担的责任如下.1、专业负责人
在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合工程负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在工程负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。
2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。
9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。
11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。
2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。
6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。
7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;
11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。
3、校对人
在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:
1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。
4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。
2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。
5、审定人
审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:
1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。
2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。
3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。
4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。
第五篇:经营部工作职责
生产经营部工作职责
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营部员工、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本工作职责。
一、工作职责
(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参与各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道,加强横向竖向联系,完善运行机制和发展新的经营理念,努力拓展新的建筑市场。
二、工程招、投标管理
(一)接到招投标文件后经营部应依据招标文件的要求,认真审图,仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价;参加招标单位举行的开标会议,和财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、退费工作。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案,发挥最佳效果。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底3%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
(八)工程承包在总经理的授权下,由经营部派专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。
(九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本条件和内容:
1.工程名称和地点。2.承包方式,范围和内容。3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。9.双方协作的事项。10.奖惩条款。11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间1.工程概算和中标通知书。
2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。
4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。
(四)签定承包合同的原则:
1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。
3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。6.施工的准备条件基本具备。
(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。
(六)延长合同工期的原则:
1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。
(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。
(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,由经营科存档,并转财务科、工程科、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。
四、分包合同管理
(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。
(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
(三)合同内容: 1.质量要求。
2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。
4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计财科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。
6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。8.争议的处理。
五、概、预算编制管理
(一)建筑安装、市政工程概、预算和施工图预算的编制依据 1.工程技术科、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。
2.施工组织设计或施工方案。
3.现行的建筑安装市政工程概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。
(二)建筑安装、市政工程的概、预算及施工图预算的内容和形式: 1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。8.需订合同的设备明细表。9.单位工程所需的全部材料预算书。
(三)概、预算及施工图预算的编制要求。
1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。
(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。
1、一般单层建筑---要自抽钢筋分析 2、一般多层住宅---要有工程分析 3、一般高层住宅---要有经济分析 4、一般市政工程---要有工程分析
5、大型市政工程----要有经济分析
(五)变更洽商办理及申报
1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如
有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。5.经营科收到变更洽商后,三日内编制完或预算增减和材料增减分析,并及时将材料增减分析转计材科,以便及时为施工提供材料保证。
(六)暂估价的办理及申报
1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报经营科调整预算。
(七)材料科应提供洽商资料。
1.北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。2.设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。
3.甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。4.当地材料或设备短缺,需从外地条采购的材料或设备价差洽商。
六、竣工结算
(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。
(二)竣工结算应具备条件:
1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。
5.竣工调价文件应齐全,方法明确。
(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。
(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。
七、计划统计及台帐管理
(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。
(二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况,并汇总全公司实际完成产值情况,按定额其它直接费和取费做出分析后,按单位工程每月30号前转财务科核算,并定期向主要领导汇报。
(三)按分包的劳动合同内容,审核每月25号各项目部的人工费结算,人工费结算的手续齐全,并由质量科、安全科签字,报经营科核准方可结算,审核无误由主管领导签字,报总经理批准,转财务科核发劳务费。
(四)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。
2.概预编制及洽商增减台帐。3.材料预算台帐。4.工程合同台帐。5.劳务(分包)合同台帐。6.劳务预算、结算台帐。7.收发登记台帐。
八、对分公司和在建项目管理
(一)由经营部直接对各分公司招投标进行指导管理、统一纳入公司备案存档。
(二)对各分公司和在建工程项目生产进度、质量、安全、文明施工、专项施工方案、民工工资支付情况汇同财务部进行按月旬 检查、定时抽查。并对不符合建筑法律法规和公司管理制度的分公司和在建项目作出书面整改意见并报公司备案,督促跟踪检查整改落实完成情况,完善整改结论备案。
(三)对公司自建开发和施工项目进行全面管理,从方案制作、评审、报建、初设、施工图设计、场坪、基础、主体、给排水、供电设备安装、装饰装修工程落实具体措施方案并安排具体实施全面完成施工任务。
九、信息和沟通渠道管理
1、负责开展经常性招投标信息筛选,为公司选择投标提供依据。
2、按时收集投标员工意见和合理化建议,及时上报公司负责人;
3、组织公司员工学习上级下达的文件和指示,不定期召开工作研讨会和经验分享会,促进员工的内部交流、学习和沟通;
4、公司的投标编辑和存档管理工作。
十、部门管理
1、制定本部门人员岗位责任和业绩目标;
2、实施部门员工的业绩考核、面谈和技能培训,促进员工与公司共同发展;
3、编写部门工作计划和工作总结;
4、组织部门工作例会。