设计院行政部职责

第一篇：设计院行政部职责

设计院行政部职责

一、人事

1.负责公司员工的招聘、录用、辞退工作，及其相关的档案、社险（包括意外险）工作；

2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序；

4.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 5.负责新进入公司员工的培训工作；

6.制定公司员工月工资单及年底奖金核算工作；

7.负责公司注册人员的注册、变更等相关工作；

8.负责公司注册人员继续教育工作；

9.负责跟踪公司员工各类职称、注册等资格考试信息；

二、资产

1.负责公司固定资产统计与管理，与财务资金变动相符；

2.负责办公用品购买与管理，为公司节省日常消耗；

三、公司管理

1.负责公司证件管理，包括证件的年检、变更等工作；

2.配合公司（包括各分所）项目备案的资料准备和整理工作； 3.负责公司人员出差订票（机票和火车票）工作；

4.负责公司各类会议及各类活动的组织安排工作；

5.负责公司对外联系工作（协会等）；

6.负责关注相关项目的招标信息；

7.做好公司的安全教育工作；

8.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

第二篇：行政部职责

行政助理岗位职责

1.负责公司各类合同的整理、编号以及存档等工作。

2.负责处理以公司为单位的各类对帐单的整理以及汇总等工作。

3.项目报批所需准备的资料以及各类手续的办理等工作。

4.各制作单位报表的整理与汇总等工作。

5.负责办公室日常办公制度维护、管理等工作。

6.负责办公室各部门办公后勤保障工作等工作。

7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动等工作。

8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务等工作。

9.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印等等工作。

10.负责办理公司员工的请假、调动、离职等手续；员工档案资料建立等工作。

11.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和保管等工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第三篇：行政部职责

行政部职能：

1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办

法并组织实施。

2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。

3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。

4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。

5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。

6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。

7、抓好公司安全生产、节能环保的工作

职责：

1、遵守公司的纪律及各项规定。

2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。

3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。

4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。

5、按标准化档案管理，负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资

料的保管，借还。

6、负责公司人事资料的整理，做好新进员工信息资料的登记，人事任命及人员

调动等工作，做好公司人事台帐

7、保管办公用品，做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语

及印章的保管、盖印工作

8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理，9、负责电脑配件的比价，提供性价比最高的产品信息，并列出采购计划。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。

第四篇：行政部职责

行政部工作

1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。

2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。

2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。

3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。

4、行政部对各部门的解决情况进行监督。

5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。

6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。

7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。

8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。

9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。

10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。

11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。

12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。

13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督

15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。

16、行政部做好收发文本的登记工作。

17、行政部做好公司的文化建设。

18、行政部做好对印章的保管工作。

19、行政部做好书籍的借阅管理工作。

20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。

21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。

22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

第五篇：行政部职责

行政部职责（暂行）

行政部在校长、副校长的领导下工作，其主要职责：

1、负责拟制工作计划、工作总结和其他重要文稿；

2、负责拟定各项管理规章制度，执行日常行政事务管理，维护正常的教学、工作秩序；

3、负责校各种会议（活动）的组织、记录及对会议决定事项的贯彻执行与行政督察；

4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实；

5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理；

6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同承担的工作；

7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管；

8、负责员工考勤管理；

9、负责学校资质年审；

10、负责固定资产、办公用品的采购，并按要求管理；

11、负责组织安排各种文体活动；

12、负责总务管理，做好后勤服务保障工作；

13、负责学员管理及档案收集整理；

14、协助相关部门做好教学质量的考评及客户的跟踪回访；

15、协助相关部门做好学生的就业安置；

16、完成校领导交办的其他任务。

陕西先通网络技术学校

2011年7月22日