考勤软件B账操作指引

第一篇：考勤软件B账操作指引

考勤软件B账操作指引

一、整理工厂提供的验厂花名册

1、需要提供在职人员相关项目：

工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的 姓名：注意简繁不能同存

部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多

入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2 底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。

2、需提供离职人员的相关项目

工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样）

3、其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定）

扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。

扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙

食补贴

一、将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内

1、打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件

2、打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪）离职日期贴到lzr列

3、粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标

二、隐藏掉不需要的相关项目

系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日

三、进行4大设置

1、部门设置：人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。

2、上班时间设置：考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。

3、设置请假类别：考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。

4、设置节假日：考勤应用设置――设置节假日，输入节假日期及对应的假日名

四、完善人员档案管理资料，进入人事管理――人员档案管理

1、用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号

2、状态设为在职，全部同列复制为在职

3、设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次

4、休息日都输入67（意思是星期

六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的）

最后保存再返回

五、设置请假明细

考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询

进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）――确定

做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等）

六、开始刷卡（按验厂日历表进行生成刷卡记录）

将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴

在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间

“迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内

“部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定

最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录

七、生成考勤日报表

在打开的考勤软件里点考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期，不需选择哪一部门，只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成，最好不要一次生成好几个月的报表，这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。

八、查询生成情况

考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期，可以一次查询好几个月的，只是显示会慢一点，最后点查询而不是点生成

最好是每个部门选一个人的考勤查看一下，就可知道整个部门的刷卡情况

九、进行工资项目设定

系统维护――系统数据库维护――选上“工资档案库”进行高级维护，进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号，部门名称，姓名。

在自定义栏设好工资表需要的相关项目，分别是底薪，正班时间，正班工资，平加时间，平加工资，休加时间，休加工资，节加时间，节加工资，有薪假日，假日工资，应发工资，实发工资。其中列名为

“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”，如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖，如果还有扣社保，扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项，注释栏全部清空，按保存后返回

十一、进行工资定义

将所设的工资项目进行公式定义，工资管理――工资定义，选择对话框里的“工资”，进行每一项定义

底薪：选“工资”里的底薪，点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”，最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”

正班时间：选“考勤”里的“工作时间累计”/60（因为工作时间累计是按分钟累计的，所以要除60换算成小时

正班工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“正班时间”

平加时间：选“考勤”里的“平时加班”/60 平加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“平加时间”×1.5 休加时间：选“考勤”里的“休息加班”/60 休加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“休加时间”×2 节加时间：选“考勤”里的“节日加班”/60 节加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“节加时间”×3

假日工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）ד工资”里的“有薪假日”

全勤奖：选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168 “则”30“则”0(其中的168为当月应出勤小时，每个月都不一样，30为工厂给的全勤奖，有些是50，如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资：选“工资”里的“正班工资”＋“平加工资”＋“休加工资”＋“节加工资”＋“假日工资”＋“全勤奖”

实发工资：选“工资”里的“应发工资”，如果需取整数则为int(“应发工资＋0.9)

十二、汇算工资

1、考勤汇总：需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤

考勤管理――考勤汇总管理――对话框里选上起始日期，终止日期，再点“汇总”

2、工资汇算：工资管理――工资汇算――对话框里输入汇算的月份，再点“工资档案更新”

3、汇算出来的工资表需手动输入有薪假日天数，当月没有法定假日的则输入0，有一天就输入1，输入完后保存一下工资表，再进行一次工资汇算

第二篇：web考勤软件操作说明书

说 明

欢迎使用《WEB考勤管理系统》，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。

１

目录 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系统安装与卸载

3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事资料管理

4.1 基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理

5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 设备管理

6.1 设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系统管理

7.1 系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

２

7.3 修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

３

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成 指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000/XP等操作平台。

软件系统：WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。

三、系统安装卸载

４

运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。

如何卸载：

通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 3.1 软件安装步骤

1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe

2、接上图,点击【下一步>】,进入

５

3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步>】,进入

４、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入

６

５、接上图，点击【安装】进入安装状态

６、点击【完成】,完成软件安装的安装

７

3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

８

找到

点击【删除】

3.3软件登陆

WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面

默认用户名:admin 默认密码:为空

四、人事资料设置

4.1 基本信息设置：

功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息

９

操作步骤：

①选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。

②按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置

功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。

新增部门资料步骤：

① 输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。

１０

② 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：

①

在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。②

在对应编辑框进行信息修改。

③

点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤：

①

在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。② 点击“删除”，完成此操作。

4.3员工信息设置

功能介绍：主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。

添加步骤：

① 点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。

１１

②在相应信息栏中添加员工信息。

①

点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。② 不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤：

①

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②

点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。

１２

③

点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：

①

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②

点“删除”。会出现如图的提示。

③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次设置

功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示：

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① 接上图操作：输入正确的班次编号，名称，上下班时间。② 点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。注：

“提前”：限定允许提前打卡的时间范围。

“推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。

“签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。

“加班类型”：根据需要选择加班类型。

修改操作：

① 在基本班次列表里选择要修改的班次。

② 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。

③ 修改后 点“保存”。

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2、类型设置

功能介绍：根据公司的具体情况，设置加班、出差、请假等所需要的各种类型，如下图所示：

接上图操作，1、新增类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

2、修改类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

3、删除类型：

选取需要删除的类型，点击删除按钮。

3、周休方案设定

功能介绍：设定企业的休息日。如下图所示：

１５

接上图操作：

1、增加周休：

点击新增方案按钮，出现如下图所示：

输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。出现如下图所示：

１６

根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。

2、修改周休方案

点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。

3、删除周休方案

点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。

4、节假日方案

功能介绍：设定企业的节假日休息。如下图所示：

接上图操作：

1、增加节假日方案

点击新增方案，出现如下图所示：

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输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：

输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。

2、修改节假日

点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。

3、删除节假日方案

选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。

5、个人班次设置

功能介绍：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：

1、增加个人班次

接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。

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2、修改个人班次

选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

6、部门班次设置

功能介词：以部门为单位，来设置员工的上班和休息。如下图所示：

接上图操作：

1、增加部门班次

选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。

2、修改部门班次

选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

7、请假单

功能介绍：录入员工请假需求，以便于计算考勤。如下图所示：

接上图操作：

1、增加请假单

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点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。

2、修改请假单

选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除请假单

选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

8、出差单

功能介绍：录入员工的出差单，以便于计算考勤。如下图所示：

接止图操作：

1、增加出差单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

２０

接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。

2、修改出差单

选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除出差单

选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

9、加班单

功能介绍：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示：

接上图操作：

1、新增加班单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

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接上图操作：选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。

2、修改加班单

选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除加班单

选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作

10、手工签卡

功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。如下图所示：

接上图操作：

1、新增人工打卡记录

点击新增按钮，出现如下图所示：

２２

接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。

2、删除人工签卡记录

选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。

11、数据分析

功能介绍：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示

接上图操作：

选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：

２３

12、考勤报表

功能介绍：用于查看员工的各种考勤结果情况。如下图所示

接上图操作：

1、考勤刷卡记录表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

2、员工考勤日报表

点击查看按钮，出现如下图所示：

２４

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

3、员工考勤统计表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

4、员工考勤月报表

点击查看按钮，出现如下图所示：

接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。

２５

六、设备管理

1、设备管理

功能介绍：增加，删除设备信息。如下图所示：

接上图操作：

1、新增设备

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的机器号、通讯密码，选取正确的通讯方式，输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作

2、删除设备

选取需要删除的设备信息，点击删除按钮完成此操作。

２６

注：

1、测试连接：

对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。

2、同步时间：

对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。

3、初始化机器：

对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内所有数据，请谨慎操作）

2、指纹管理

功能介绍：管理考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示：

接上图操作：

1、下载用户信息

选取需要下载用户信息的设备，点击下载用户信息，稍等有成功提示后完成此操作。

2、上传/修改用户信息

选取需要上传员工信息的设备，点击上传/修改用户信息，出现如下图所示：

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接上图操作，选取需要上传的员工信息，点击上传用户信息按钮，稍等有功能提示后完成此操作。

3、数据回收

功能介绍：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：

接上图操作：

1、采集数据

选取需要回收数据的设备，点击采集数据按钮，稍等有采集数据成功提示后完成此操作。

2、删除数据

选取需要删除数据的设备，点击删除数据按钮，稍等有删除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。）

２８

七、系统管理

1、系统权限

功能介绍：软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示：

接上图操作：

1、新增

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用，点击保存按钮完成此操作。

2、修改

在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮，在弹出的界面中修改所需修改的内容，点击保存完成此操作。

3、删除

在管理员列表中选取需要删除的管理信息，点击删除按钮并确认完成此操

２９

作。

2、系统选项

功能介绍：设置公司的基本考勤规则。如下图所示：

接上图操作，根据单位的考勤情况，输入正确的规则信息，点击保存按钮完成此操作。

3、修改密码

功能介绍：修改软件操作员的密码。如下图所示：

接上图操作：输入当前登录操作员的旧密码，并输入新的设定密码，点击确定按钮完成此操作。

３０

第三篇：考勤指纹打卡机操作指引

附件：

考勤指纹打卡机操作指引

一、采集指纹

按MENU键---用户管理---新增用户---输入工号（工号唯一，不能重复使用）---输入姓名---采集指纹（一般只采集2枚手指：中指或食指，采集后按ESC键会出现是否保存字样）---保存

二、查看人员信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需查看对象姓名---查看

三、修改和删除部分人员信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---查找相应姓名---删除（工号、姓名、指纹、密码）---再重设（工号、姓名、指纹、密码）---按ESC---保存

四、设置管理员权限（设置管理员权限后必须管理员才能对考勤机进行操作）

1、设定管理员权限（用管理员指纹才能进入考勤机操作）

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---设为“管理员”---保存

2、设定管理员权限（用管理员设置的密码才能进入考勤机操作）

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---设定密码（两次）---按OK---按ESC---保存---权限---设为“管理员”---保存

3、用管理员指纹对考勤机进行操作

按MENU键---输入管理员工号---管理员输入指纹---进入菜单

4、用管理员设置的密码对考勤机进行操作

按MENU键---输入管理员工号---输入管理员设定的密码---进入菜单

五、修改“管理员密码”权限

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---修改密码---按OK---按ESC---保存

六、取消管理员权限

1、取消管理员设置的密码

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---删除---按ESC---删除密码---按OK---按ESC2、取消管理员指纹权限

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---按▲▼键---普通用户---按OK---按ESC----按OK保存

七、时间设置（考勤指纹机的屏幕上显示的时间和日期）

按MENU键---设置---其它设置---时间设置

八、下载员工数据（初次采集员工指纹数据，必须下载员工数据发送到总经理工作部保存此人指纹信息，发送完后，第二次不用再操作“下载员工数据”）

按MENU键---打印报表---下载员工数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处

九、下载考勤数据（每个月25号前发送给总经理工作部人事专职）

按MENU键---打印报表---下载考勤数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处

十、查看员工出勤情况

按MENU键---打印报表—出勤卡式报表---设置查看时间段---插入U盘---下载---上传到电脑查看数据情况---项目自存（请项目保存好出勤数据，备查）

十一、删除员工信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需删除人员姓名---删除---按OK---保存

十二、删除全部记录

按MENU键---设置---其他设置---删除---删除全部记录

常用键说明：

1、MENU：进入菜单的操作键；

2、OK：进入某一操作时的确定键和保存键；

3、ESC：退出键；

4、▲▼：进入菜单后操作时的上下选择键；

5、⊙：关机键（先关机再拨电源，长按关机键2秒才能关机）．．．．．．．

6、0：退格键

第四篇：感应考勤软件简单操作步骤

考勤软件简单操作步骤：机构设置-增加-输入机构名称（例如：财务部）-保存-退出。人员录入-增加-机构名称-人员编号-姓名-卡片号码（IC卡上前排数字的后八位数）-默认

班次-保存-退出。终端管理-人员注册-人员选择（打钩为全选）-注册

做完以上三步即可使用。

平时工作查看打卡时间：终端管理-数据采集-采集考勤报表-人员选择（对作左上角人员进行打钩）-选择日期范围-数据处理（生成日考勤

报表）

其他报表可自行选择打印。(例如天刷卡汇总表为每天刷卡明细表)

离职操作：终端管理-人员注册-人员选择（点击要离职的员工名字）-注销人员录入-人员选择（点击要离职的员工名字）-离职

更换卡操作：终端管理-人员注册-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-注销人事管理-人员录入-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-修改新卡片号码 5 终端管理-人员注册-人员选择（点击要更换卡的员工名字）-选换卡

第五篇：考勤操作

考勤注意事项

1迟到超过30分钟，需填写考勤补签单，并由部门领导签字确认，交予考勤员，当天考勤有效。

2早退超过30分钟，同第1条。

3当天上下班忘记打卡的，同第1条。

4、30分钟以内按考勤管理制度执行。

人员考勤流程

1、正常考勤开始第二日采集前一日考勤数据，经考勤系统处理后，考勤登记员根据部门查询“日出勤明细表”参考“异常卡明细表”，得出职工日考勤情况，如有必要也可查看“天刷卡汇总表”或“刷卡明细表”；

2、如“日出勤明细表”中实出勤标记“0”表明未出勤或未打卡（参考“异常卡明细表”），考勤员可提醒该员工或其部门负责人自行按考勤注意事项执行；

3、考勤员需每日核对考勤数据，保证当日数据的正确并有效；

4、月末考勤员可查询“月考勤统计表”或“符号式日考勤表”得出职工当月实际出勤天数。

定额职工考核

定额职工考勤可采用无班次考勤，不设定上下班考勤处理具体时间；考勤员每日查询其是否打卡，数据可只作为判断当日定额职工是否正常上班，下班异常需核对出门证，定额员工如果出现异常打卡，也需进行提醒处理，如果未打卡，履教不改者尽管定额完成任务，也需进行5元/次的处理。

加班考勤视同正常考勤。

2014年6月16日