第一篇:公司培训体系架构图
附件1:
培训体系架构图
培训体系全体员工常规培训中高层人员提升培训专业培训新员工入职培训通用培训外出考察挂职锻炼证书培训计划培训公司内部培训公司外部培训学历证书培训职称/职业资格培训内部员工专业培训外出参加专业公开课培训内部员工通用培训外请老师对内通用培训外出参加通用公开课培训团队拓展培训(隔年一次)说明:1.行政人事部每年初协助各部门拟定部门专业培训计划,报公司领导审核后执行,部门员工专业培训内容纳入各部门月度绩效考核中;
2.行政人事部在每年初征求各部门意见基础上拟定通用类培训计划,联系社会培训机构,报公司领导审核后执行,各部门员工参与公司通用培训情况将纳入各部门月度绩效考核。
第二篇:公司组织架构图
古界贸易有限公司组织架构图及人员设置
一、公
司
现
有组织架构图
二、公司成立初期人员设置
(一)、公司领导层
1、总经理:
主要工作:
1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;
2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名中高层干部聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(运营总监、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、副总经理:主要工作:
1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。
2、对运营总监执行公司职务中违反公司章程的行为进行监督。
3、当总监和经理的行为损害公司利益时,•要求予以纠正。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业
文化建设工作。
4、运营总监:
主要工作:
1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;
3、检查、督促和协调行政、客服、招商等部门的工作进展,主持召开工作例会、专题会等会议;
4、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
5、市场营销和市场运作策划;主持公司基本团队建设、规范内部管理。
6、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
7、人员招聘、培训、考核等人事工作;
8、具体工作的督促和落实;
9、处理公司日常突发事件。
建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
(二)、后勤:
讲师:1名
设计文案专员:1名
财务会计:1名
出纳:1名
驾驶员:1名
(三)、招商部:
客服兼网络销售:1名
人事及仓管:1名
招商经理:1名
业务员:5-10名、公司顾问团队
(四)
第三篇:2014年公司组织架构图
公司组织架构图
总经理
总经理助理/秘书人事行政总业务总监 财务总监 采购总监 技术总监
生产总监 事业部总监人事主管行政主管外贸主管营销主管售后主管
本部财务
事业部财务
原材料采购主管
附件采购主管供应资源开发
技术主管工艺主管设备主管
机加车间主管钣金车间主管铆焊车间主管总装车间主管
仓库主管
第四篇:公司组织架构图及部门职责
一、组织架构:
二、各部门职责:
(一)总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:
1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:
1)项目实施准备
2)项目具体施工
3)项目初验
4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判
5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收
2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:
1)协助技术可行性判断
2)协助标书技术方案编写
3)协助合同中技术条款的拟订
3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
5.总经理办公室指派的其他任务。
(四)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(五)市场营销部:
1.负责完成公司下达的月、季、的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.负责市场调查和分析:
1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5、负责市场运作和营销策略的制定:
1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5. 负责客户开拓、管理和维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6、负责完成公司领导交办的其他工作。
(六)技术部:
1,产品安装、调试及维护。
2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内部系统正常运行。
5,工程项目的规划、部署及实施。
6,新技术的收集分析并与其他部门交流。
7.完成领导交办的其它事项。
第五篇:服装企业管理 服装公司组织架构图
关于企业导入现代公司制管理模式的方案
(草 案)
企业管理工作是是一项集科学、实践、人性的具体性工作。其涵盖的内容相当广泛。需要企业内各个部门层层分级,做到量化和细化的过程。同时,决定于企业整个框架结构的搭建和各职能部门的执行力问题。这里,针对如何导入和实施现代公司制管理模式,如何建立能否适合于企业现行发展状况而切实实施的过程进行阐述。
现代公司制管理模式在很多中小企业中逐步推行“五架马车”的管理体系,结合企业的实际情况和发展方向进行逐渐完善的。总体来说有五大要素:组织管理、人事管理、生产管理、财务管理、营销管理。
一、组织管理:
在这项管理内容中将建立适合于企业整体运营的组织机构(见企业组织机构图)。以上的企业组织机构能够使企业在管理上实现部门分工明确、责任清晰。
这里将拟定和实施适合于企业整体规划的《组织管理制度》。即部门工作职能和岗位职责。具体工作流程在下面的阐述中予以说明。
1、拟定和实施企业各部门的工作职能。主要是部门负责的工作范围和责任。
2、拟定和实施企业各岗位的工作职责。主要是各个岗位实际的工作目标和责任,确立第一责任人,实行首问制和80:20原则。
二、人事管理:
这里将拟定和实施适合于企业整体规划的《人事管理制度》。主要是企业各项规章制度的确立。其内容主要从人员甄选录用、人员培训、人事调整管理、人事考核评议、员工激励、员工考勤管理和人事档案管理等诸多方面入手。实现企业管理过程中有章可循、有法可依。
三、生产管理:
这里将拟定和实施适合于企业整体规划的《生产管理制度》。主要是生产工艺流程的确立,各道工艺建立质量控制点(由质检部门进行生产环节各项指标的内控过程),工艺工序的服务意识,实现逐级负责制,个人利益与量化指标挂钩,降低成本消耗和工艺流程失误,降低不合格品和废品的发生率。同时制定各级工艺操作规程的岗位职责(生产系统员工劳动纪律、工艺纪律、质量标准等处理(评分制))。
四、财务管理:
这里将拟定和实施适合于企业整体规划的《财务管理制度》,主要对企业成本核算、资金周转、审批手续等方面的规定。
五、营销管理:
营销工作在现代企业运营中地位相当突出,需要营运和销售两个环节来完成。其实质性工作需要创新、发展、务实的思路来完成。具体说明在下面阐述。
以上几个方面是企业管理的总体纲要。关于能否有效的实施和执行是至关重要的,否则也只能是纸上谈兵。
六、对于组织机构的相关部门和人员的实质性问题的说明:
(一)办公室:
1、保卫:外来人员的初步接待登记工作,需要事先与办公室人员建立沟通方可是否接待。外来文件的收发、上传。员工出入监管。车辆出入盘查登记。厂内安全、四防、环境、设施、照明、建筑等方面的检查和上报。
2、食堂:伙食的标准、卫生、采购财物的检验和成本核算。就餐人员的管理和安排等问题。较少浪费。
3、宿舍:住宿人员的管理(特别是外来人员的安置问题)。环境卫生及财物的管理问题。
4、外事:处理或直接上报。
5、卫生、环境、设施:采用“分担区平面图”,确定责任的划分。同时可以采用“现场管理大检查”发现和解决问题,周、月、季、年的情况总结内容。
6、劳保、福利:劳保实行定期定额发放管理或以久换新,防止随意性。
7、车辆:行车记录和百公里耗油或者大包干制。
(二)人力资源:
1、招聘:由企业各部门主管上报招聘岗位,确定岗位招聘标准和条件,组织面试流程。
流程:发布招聘岗位→填写招聘人员甄选表→甄选→通知→面试或笔试或岗位技能的实际操作(提供相关资质文件)→介绍企业概况和相关管理性文件规定→复核→试用或录用→企业人员介绍
2、培训:主要是岗位技能、能力、素质方面。企业管理制度和企业文化。采用会议、参观或者委培等形式(确定议程)。培训中强调真实性,以试题的形式择优录用、选拔、晋升、储备人才。特殊岗位应定期培训(会计、电工、技工、电脑等方面人员)。
3、劳资:主要是考勤制度的实行和审批。
流程:签到(出入厂时间、收回)→门卫监管→主管复核→主管部门上报→第一责任人审核→报表→审批→上报→发放。
4、绩效:日常工作考核和年终评比工作。确定最佳员工、优秀员工、先进员工(必要设立特殊贡献员工)。其中涵盖日常的奖罚性文件依据。采取以比例分配、差额选举或定额的形式。
5、档案:建立部门编码→文件台帐→输入→输出→借阅凭证等程序。
6、奖罚:根据国家关于劳动用工的法律法规,贯彻落实企业《人事管理制度》的有关规定进行执行。
(三)关于企业文字综合和ISO9001:2000质量管理体系认证的情况说明:
1、企业文字综合:收发文件的格式、内容和归档、保密问题。
2、ISO9001:2000质量管理体系认证内审和年审工作,此项工作十分繁杂。
(四)采购:
定点、定价,执行采购计划上报审批手续,实现质优价低(货比三家),防止高买低卖的现象发生。其中涉及合理采购、价格、资金、发票等问题。财务部门的审批和保管、使用部门的验收。
七、生产部:
(一)各车间:车间主任负责制。对员工的劳动纪律、工作能力、工作效率有评价。完成工作计划。对产品质量、安全、绩效考核等情况监管、安排生产和涉及情况的总结(早会)。强化工艺流程和质量控制点的有效实施和控制。
(二)设备动力:保证设备动力的正常、合理运行。修旧利废。生产过程中的安全隐患发现和处理。在“现场管理大检查”中积极配合。做好制作、安装、报修、检修计划和工程实施的合格交工。总之,是服务部门。
(三)锅炉:关于大、中、小修的工作和保障正常生产,归属设备动力。特别对锅炉的整体运行(引风、鼓风、除尘、煤质、软化水质等情况),冬季供暖,做好工作记录,同时对跑、冒、滴、漏问题处理。
(四)保管:此部门的职责划分和部门归属问题有待于确立。保管工作相当重要。应按照ISO9001:2000质量管理体系认证要求实施,做好产成品、半成品的标识和完好率,帐目的建立和库存的实际清点,防止积压和浪费。领用、借用、使用情况、出入库手续的逐级完善,同时财务、生产的合理协调。
八、质检部:质检部是保障整个工艺操作和产成品、半成品的关键性部门。在部门职能上应有所上升。其决定于产品是否能够保证合格的生产出来和不合格产品的发生。质检人员和生产车间紧密配合,完善工艺上的操作规程,做到“不合格的半成品不转入下一道工序,不合格的产品就是废品的工作标准。每一个质量控制点都有化验标准和依据,层层落实,以检化验的指标来保障产品工艺流程上的准确率。
(一)化验室:严格控制(表格形式)各个质量控制点和质量标准,同时对ISO9001:2000质量管理体系认证有很好的执行能力。
(二)计量:对各种计量工具的准确性负责和控制产品的原料配比控制。
(三)技术:提高产品的合格率、出品率,改善工艺流程和技术标准,加强学习,降低消耗成本。
九、营销工作的问题阐述:
企业营销工作可以说是企业能否生存和发展的关键。随着越来越残酷的市场竞争,企业中的各个部门和各项工作都应该紧紧围绕企业的营销工作来开展。没有营销企业的任何行为都是一纸空谈,所以企业的工作除了营销都是附属和服务性的。营销工作不是通过简单的文字阐述就能够实现的,它需要集创新、务实、发展的态度和思路来完成。营销工作需要营运和销售来实现。营运是一个策划的过程,而销售是一个执行的过程,它们是相辅相成的。
任何产品导入市场时需要一个很好的方案,此方案的基础来源于以敏锐和科学的眼光对市场的调研。其中能够将产品很好的销售需要产品的定位、市场的定位、方案的定位、客服的定位、价格的定位、市场支持定位、人员的定位、手法的定位等等。对于同质化的产品和竞品市场要有充分的认识,突出产品的卖点和市场的诉求点。特别在产品市场的网络搭建上有所突破是相当困难的。现在的市场也逐渐有渠道上建设一步步走向通路精耕和终端建设上来。
(一)国际市场:应在了解情况的基础上增加市场占有份额,将风险降到最低。因为市场运做不是资金投入多少的问题,而是风险的问题。如果能够规避风险到能够控制的基础上,再大的市场资金也可投入,反之即使再高的利润,有一分钱的风险也不要实施。
(二)国内市场:
1、销售人才的选择,市场网络的建立和企业地区授权问题。
2、营销思路的创新。思路决定出路。
其中:销售方式的创新:不关连的市场网络能够实现关连产品的网络建立(比如饲料的销售可以借助兽药、屠杀。化肥的销售可以借助邮政的网络)
客户寻求方式的创新:电话沟通、互联网、展会等
产品卖点的诉求创新:解决客户关注和侧重的问题,来推进销售和改进工艺技术。
产品采购周期性的创新:攻击其它竞品市场弱点掠夺资源、强强联合等等。
(三)客服中心:全权为营销工作服务。主要客户档案的管理,客户的沟通、谈判,销售合同、定单,产品规格、型号、议价、陈列和商务性文函,销售计划的制定和实施,仓储的安排、协调,营销人员的培训、考核、管理等等
十、财务部:严格遵照《财务管理制度》执行。
十一、关于企业管理中的几个突出性问题的几点说明:
(一)企业会议:企业会议的目的是为了总结周、月、季度、年的工作情况。发扬成绩,改正错误。
1、时间的确定:时间的严肃性、参加的人员。
2、会议的议程:工作的情况汇报(一段时间内都做什么了,要做什么,怎么做)。突出问题的商讨、解决。工作的部署和完成任务情况的通报,下发行文。
3、会议召开的人员座次和会议精神的传达。
(二)企业各部门、各岗位、人员的分工问题。
实行定岗、定员、定工资。在企业管理性文件中明确责任意识和工作范畴,做到人尽其才,各尽其职(必要的时候实行减员增效和部门合并)。对工作中出现的问题实行首问制度,不能越级上报和越级处理,强化不能的责任,实行能者上,平者下,庸者去。竞聘上岗(聘书和岗位绩效工资的办法)。
(三)关于减少工作失误、降低成本消耗、激励员工工作积极性的措施。
1、实行岗位首问制和80:20原则。
2、实行生产、销售计划的包干制,工资待遇与计划完成情况挂钩。
3、推行营销思路到企业管理各个部门、各个岗位上来,实现全员营销的思想方针。
(四)企业文化:
1、企业形象工程的实施。成功导入和实施现代企业VI和CI识别系统。
2、丰富员工文化生活和福利待遇的相关规定。
3、对员工的爱岗敬业、遵章守纪不断强化。
4、对员工的学习意识的提高。
(五)对企业人力资源情况实行聘用、任用和储备的问题。
企业发展中人力资源问题越来越显得重要,有很多企业的发展迅速都来源于人力资源工作的突出表现。企业内有很多在岗位上表现突出的人才,需要走向领导岗位上来,招聘固然重要,但是内部人才的培养也十分必要。天时、地利、人和。其中的“人和”问题不单纯是员工的工作协调问题,更重要的是人才能力的发掘和人才理念的创新问题.