第一篇:贴心的服务承诺
贴心的服务承诺-我用心,您放心!
“质量是硬件,服务是软件”。艾斐堡在追求产品质量的同时,但从未放松对服务的追求。始终把服务当作自己的一条生存命脉,践行“我用心,您放心” 的服务理念,而且坚持 “用户第一”的服务宗旨,关注用户的需求和感受,力求于为用户提供最完善、最贴心的服务„„
作为维系消费者的纽带,艾斐堡在服务上致力于“用心创造完美,用爱赢得感动”,在售前、售中及售后的系列服务活动中,不断为消费者提供切实可行,也是用户真正需要的贴心服务。
“金钥匙”管家式服务
“金钥匙”服务起源与于欧洲,是酒店行业为顾客提供最贴心服务的个性化服务品牌,是服务领域人人皆知的最高境界,“尽管不是无所不能,但是也是竭尽所能”、“ 用心极致,满意加惊喜”是“金钥匙”服务理念的精髓,艾斐堡首次在保险箱服务领域植入“金钥匙”服务的理念,体现了艾斐堡不断追求完美的信念,和不断为客户提供高品质服务的精神。
“7×24”小时全天服务热线 为满足客户售前、售中、售后的服务需求,艾斐堡特开通了7×24小时全天服务热线,我们的热线电话是:0513-80109006,我们随时期待您的垂询。同时,覆盖全国的百余个服务网点正在全面铺开中......
第二篇:公共卫生贴心服务
“谢谢大夫,共产党的政策就是好啊!以前要体检,只能到医院去,而现在是送医上门,免费服务,政府是实实在在为老百姓着想啊!”说这句话的正是山东省昌邑市卜庄镇郑家村的居民郑才仟。他的户口在新疆和田市,本以为卫生院组织的老年人免费体检他不能参加,但是,一到村卫生室门口,大夫就主动要给他登记查体。大夫的热情感动了这位朴实憨厚的老人,他激动地连着说了几次“谢谢!”。
这只是卫生院开展公共卫生服务的一个普通场景。自2009年开展基本公共卫生服务以来,像乡镇卫生院这样的基层医疗机构就开始了忙碌、有序的服务工作。
万事开头难,只要肯登攀
公共卫生服务是政府为保障群众健康,通过购买方式为全体居民提供的免费、均等化医疗服务。其内容包括城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、0~6岁儿童、孕产妇、老年人、高血压患者、2型糖尿病患者、重性精神疾病患者管理、传染病及突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服务等十一项,可以说覆盖了居民健康管理的各个方面。
乡镇卫生院作为基层医疗机构,是开展服务的主力军。开展公共卫生服务不仅有利于医疗机构掌握居民健康信息,了解居民的生活习惯及既往史,规范健康管理,从而提高诊疗效率,降低医疗成本;同时,也有利于弱化医疗机构的盈利性,增强其公益性与服务性,是利国利民的大好事。而要把这项工作做好、做到群众的心里去,却并不容易。
回忆起刚开始从事这项工作的时候,作为服务团队其中一员的我,还是感觉无比艰辛。公共卫生服务项目多,内容杂,尤其是刚接触这项新事物,许多事情都理不出头绪,面对繁
杂的工作任务,我们深知“万事开头难”,但我们也坚信“世上无难事”。正因为艰难,才更具挑战,才更能体现医务人员的职业价值。没有人选择退缩,只有默默努力,攻坚克难。
首先是为居民建立健康档案。健康档案是记载个人基本信息及健康数据等居民健康状况的真实资料,需要组织居民体检,收集信息。为不耽误群众的时间,我们团队分成若干组,分片、按计划深入居民家中,携带医疗器具,逐一为群众体检。
本以为工作会顺利开展,可一开始就遇到了难题:一是白天群众在家的很少,还有一些人在外打工,时常不回家,这导致体检无法覆盖所有人群;二是由于前期宣传力度小,许多群众不理解国家政策,对于我们的到来感到陌生和不解,有的群众出于安全考虑,不允许我们的医务人员进门入户;三是少数群众自认为身体很好,不需要我们为他体检,说到底,是对我们的不信任。面对这么多问题,我们团队在实践的基础上,不断总结经验,改变工作思路,克服眼前困难,终于啃下了这块“入户难,体检率底,群众不信任”的大骨头。首先,我们转换了工作思路,改白天工作日体检为傍晚休息日体检。这期间群众在家者居多,可以有效解决体检率较低的问题。同时,在入户体检前,我们先同村委取得联系,村委通过大喇叭向群众广播体检通知,让老百姓提前做好准备,一来可以让群众了解公共卫生服务项目,二来避免了我们医务人员入户难的问题,可谓一举两得。为扩大宣传面,我们还印制了致居民的一封信、公共卫生服务项目简介、健康生活常识等宣传资料发放给群众,让群众了解公共卫生,能够积极接受服务。
新的工作方法需要我们医务人员牺牲自己的休息时间,夜以继日地扑在这项工作上。可为了完成群众体检任务,即使再难,我们都咬牙挺过来了,因为“头关不破二关难攻”,前期工作要做不好,后期必然出现“一步跟不上,步步追不上”的恶性循环,基础只有打牢,才能充分掌握最真实、准确的数据信息,才能为后期开展定期随访、日常管理、保健指导等铺平道路。
锲而不舍,金石可镂
居民健康档案只是公共卫生服务十多项内容之一,搜集到基本信息,还需要对体检建档过程中发现的老年人、孕产妇、慢性病等重点人群进行规范化管理。作为一项长期工作,并不是一蹴而就的,需要我们持之以恒、坚持不懈的探索和努力。
每天,我们工作人员都早早地来到单位,天不亮就出发,下村入户。卜庄镇有6万多人口,我们管理着高血压患者1万余人,糖尿病患者700余人,老年人7000余人,0-6岁儿童3000余人,孕产妇400余人。按照服务规范要求,要对高血压、糖尿病等慢性病患者每年开展不少于四次的随访服务,对老年人每年进行一次全面体检,对0-6岁儿童开展13次体格检查、发育评估,对孕产妇提供7次访视服务。为使群众享受到便捷的医疗服务,我们为其发放了服务联系卡,上面留有医务人员的联系电话,以保证群众遇到健康问题可以随时与我们取得联系。虽然任务繁重,但受到群众的感谢和认可,我们心里美滋滋的,即使再累也值得。
当然,偶尔也会听到群众对我们服务的质疑和误解。“体检不要钱?不可能吧!”“你们的体检能查出啥来啊?还不是走形式!”、“你们的水平行吗?现在大医院可信,你们这小医院的水平也可信吗?”、“我不用你们查体,我身体好着呢,天天吃保健品,你们不会是变相做广告吧?本来没病,给我查出病来,再到你们医院去治疗?”面对质疑,我们也会不满,也有委屈,但是大家都明白,群众是我们服务的上帝,他们的意见或许有失偏颇、或许略显粗鲁,但却是他们内心最真实的想法。每到这时,医务人员都会耐心地向群众解释,我们的服务不收费,我们不做广告,这是政府花钱为群众购买的服务;我们的水平和能力的确不如大医院,但却最能满足广大农村社区群众的基本医疗需要;我们的大夫不会欺骗群众,可以保证检测结果的准确无误;公共卫生服务是一种预防疾病、预约健康的良好手段,疾病重在预防„„
我想,医者与患者之间,不应是掺杂质疑与不信任的敌对关系,而应是互相体谅、互相关心的亲人关系。都说医患关系难处:患者嫌医生只为赚钱,不讲医德;医生嫌患者要求苛刻、事无巨细。其实,这里固然有医疗体制机制的问题,但更多的是两方之间沟通出现了障碍。“理解万岁”并不只是一句口号,倘若医生能待病人如亲人,对病人嘘寒问暖,一切诊疗行为以病人利益为中心,即使遇到问题也先从自身找原因,不去埋怨、怪罪患者;倘若患者能理解医生、相信医生,遇到问题,心平气和地去找医生了解情况,消除误会,医患纠纷也就不会频频发生。
医患和谐关系的构建不是一朝一夕的事,犹如金石,锲而不舍,方可雕镂。
山重水复疑无路,柳暗花明又一村
不知不觉,公共卫生服务开展已有3年,其中有难题层出不穷,有困难不知所措,有委屈无人诉说,只是,这些都过去了。3年的努力已使服务工作步入正轨,各项内容规范有序,群众质疑逐渐消失,医务人员也干得越来越起劲了!
正可谓“守得云开见月明”,努力没有白费。收获群众的满意与鼓励就是对我们最大的回报。记得一位从事环卫工作的老人在接受体检时说:“你们都不嫌我脏,谢谢你们了!”听到这话,我心里一酸,其实无所谓脏累,劳动人民最干净。医务人员的工作是天职,付出是义务。
当然,工作远远没有结束,挑战也不会终止,实际工作中还有很多难题等待我们去化解,相信“一分辛苦一分甜”,未来依旧精彩!(初小晨)
第三篇:餐饮部贴心服务
餐饮部贴心服务标准
1.当客人感冒时,为客人煮姜丝红枣茶或姜丝可乐,并送上祝福的语言 2.当客人胃痛时,为客人准备生花生米,吃主食时,为客人煮碗小米粥 3.当客人肚子痛时,为客人取来一杯热水请客人喝
4.当客人的手或其他位置划伤时,为客人准备黄药水或创可贴 5.当客人不舒服时,为客人准备爱心靠垫
6.当客人因晕车导致头疼时,为客人准备热毛巾放置额头,可缓解头痛 7.当客人因低血压头晕时,为客人送上一杯温浓糖水 8.当有糖尿病客人用餐时,为其介绍无糖酒水及菜品 9.当客人因天气太热有些中暑时,为客人煮一碗绿豆水
10.客人饮酒过多时,用香醋、苹果醋、白糖水、茶或蜂蜜水为其解酒 11.当客人被鱼刺扎到时,为其取来陈醋软化鱼刺
12.当客人被蚊虫叮咬时,取来大蒜汁为客人止痒或是涂抹止痒液 13.当客人过生日时,为客人准备长寿面和寿桃,同时可以组织餐厅人员为客人唱生日歌给客人惊喜。14.当客人独自等客时,可以准备报纸、杂志请客人看,可以陪客人聊天或是打开电视为客人解闷。15.当客人手机没电时,准备万能充
16.当客人衣服开线时,为客人准备针和线
17.当客人有儿童用餐时,给父母介绍有儿童餐具经允许,为其准备儿童椅和儿童餐具 18.当客人需要订机票或火车票时,为其准备订票电话 19.当客人眼睛老花时,为其准备老花镜
20.当客人拎有较多物品时,主动帮客人提拎 21.夏天女士在空调下,为其送上披肩 22.当客人鞋脏时,为其准备擦鞋布
23.当外面下雨时,提醒客人路滑小心开车
24.当客人有痛风用餐时,提醒客人不要吃海鲜、喝啤酒、吃豆类食品 25.当客人需要红包和信封时,为其准备递送给客人 26.当客人喝酒后需用代驾时为其联系安排 27.当客人在剥指甲时,主动送上指甲刀 28.当客人预订后询问客人是否需用预留车位
29.当客人预定后询问客人是否需用发送酒店餐厅的详细地址和路线 30.当看到有行动不方便的客人进入酒店时询问是否需用轮椅服务。
第四篇:服务承诺
服 务 承 诺 制 度
为全面提高财政所服务质量,把全心全意为人民服务的宗旨落实到本职工作中,树立廉洁、高效、文明的财政服务窗口形象,特制定如下服务承诺制度。
一、服务态度:礼貌待人,热情周到,来有迎声、去有送语。
二、服务时限:认真执行财政工作内容,严格按规定时限办结各项业务。
三、服务标准:
1、办公环境优雅,宽敞明亮;
2、工作人员仪表整洁,举止文明,热情周到;
3、使用文明用语,杜绝服务禁语;
4、简化办事程序,提高工作人员办事效率,以最快速度办理各项事宜;
5、严格执行规章制度,保障办事人员合法权益。
四、服务纪律:
1、不准接受办事人员的宴请和礼品;
2、不准让办事人员安排消费活动;
3、不准对应办理的事项拖延办;
4、不准越权、违反程序、野蛮执法和执法不公。
第五篇:服务承诺
服务承诺
思想理念:戒懒倡勤、戒贪倡廉、戒虚倡实、戒讧倡合。
行为理念:勤廉、务实、低调、低调、高效。
实践理念:保障工资确保运转、依法理财阳光操作、收支分离杜绝三乱、严格执法规范管理、优质服务勤政廉政、廉洁自律公正理财。治庸问责公开承诺
·热情受理预算单位支付信息查询、疑难问题解答,及时办理各类财政资金的审核、拨付;建立“绿色通道”,对特别紧急的拨款,按要求及时拨付到位。
·建立财政支持经济发展专项资金信息化平台,对财政支持经济发展的资金、政策实行网上查询、网上公示。
·严格执行“收支两条线”规定,督促全面落实减免行政事业性收费政策,对国家和省依法设立的行政事业性收费实行目录管理,并向社会公布。
·坚持“公开、公平、公正”原则,所有政府采购项目,严守政府采购法定程序,全过程接受社会监督,依法发布招标公告,公开开标、评标、成交结果。
·按规定组织会计从业资格、会计职称专业技术资格考试,及时受理和办理会计人员从业资格注册、变更、调转等工作。·及时办理财政票据的购领,对已办理领证的单位,做到限期缴销、缴旧领新、票款同行的领购制度;具有网络的单位实行系统开票、网络传送信息。
.提高办事效率.一般款项,限时办理,三天内划转到位;特殊款项(救灾/防汛/维稳等)即时办理,经电话请示市(局)领导后,先拨付,再补办手续。
工作纪律
为改进机关工作作风,提高工作效率,努力创建服务型机关和群众满意机关,特制定以下工作纪律。
一、坚持从严问责,确保政令畅通。
切实履行财政职责,始终坚持个人服从组织、下级服从上级、部门服从全局,不准互相推诿扯皮,不准将职责范围内能解决的矛盾和问题上交,不准将应该由自己办理的事项以种种理由推脱。凡是上级要求在规定时限办理的事项必须按时办理完毕,因客观原因不能完成的要及时报告;凡是未明确办理时限的工作事项应尽快完成,不得无故拖延、积压;凡是发出两次督办通知仍不落实的,责任股室或单位必须写出书面说明;凡是因政风行风问题影响政令畅通或贻误工作的,一律追究有关人员的责任。
二、推行阳光作业,严格依法理财。依法依规将审批、审核和申报等服务项目的办事程序、受理条件和办结期限公告社会,阳光作业,规范行政。坚决杜绝在服务过程中出现“门难进、脸难看、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象,不断提高服务水平和工作质量。
三、践行公开承诺,接受社会监督。
严格践行财政部门对社会各界郑重作出的“五不”服务承诺:接待群众不推诿、指导办事不含糊、纳谏纠违不护短、依法履责不谋私、守时服务不越限,自觉接受全社会的监督。认真对待社会各界对财政工作提出的意见、建议和批评,并确保“四个不放过”:对反映的问题不查清的不放过,整改措施不到位的不放过,整改效果不落实的不放过,违纪问题不处理的不放过。对群众反映的违诺行为,一律实行“一票否决”,并按照责任制的要求和有关纪律规定追究直接责任人和相关负责人的责任,处理结果公开曝光。
四、铭记勤廉规章,恪守职业道德。
时刻牢记“两个务必”,切实做到“八个坚持、八个反对”,严格遵守“四大纪律、八项要求”,建立健全反腐倡廉措施,全面落实党风廉政建设责任制,在容易出现腐败现象的关键环节上构建严密防范机制。恪守公民道德基本规范和财政干部职业道德规范,始终坚持情为民所系、权为民所用、利为民所谋,进一步树立“为民、务实、清廉”的财政干部新形象。
五、明确目标任务,实行量化考核。
局属各单位工作目标任务按照自查自评、述职述廉、民主测评、党组决定四个程序进行工作目标量化考核,考核结果直接与年终奖挂钩。
六、建立责任机制,实施齐抓共管。
实行“一把手负总责、分管领导各负其责”的政风行风建设责任制,党组书记、局长为政风行风建设第一责任人,党组成员对分管股室的政风行风建设负直接领导责任,局属各单位主要负责人对本单位政风行风建设负具体责任。按照“谁主管、谁负责”的要求,层层签订政风行风建设责任书,进一步明确各责任主体的任务、目标、要求和责任,把管事与管人、抓业务工作与抓政风行风建设有机结合起来,形成主要领导亲自抓、党组一班人集体抓、分管领导具体抓、各个部门配合抓的工作格局。
机关工作管理制度
机关管理原则
市局机关管理坚持“以人为本、管理科学、规范有序、严谨高效”的原则。为维护财政集中办公的整体形象,局机关各科室以及局属二级单位均为机关统一管理对象。在财政大楼所有办公的单位和个人均为机关管理服务的对象。
机关管理的内容
一、人员管理
1、工作考勤管理
(1)局机关及局属二级单位的在编在岗干部职工和计划内临时工均为考勤范围。
(2)所有工作人员要持证上岗,凭工作证出入。上班期间,要实行电子考勤,打卡记录。局属二级单位要指定一名考勤督导员,对所属人员的考勤情况进行全面督导,每月终了将考勤督导情况报市局办公室(专人负责)存查;局机关各科室由局办公室、人事科负责考勤登记汇总,由办公室汇总后交市局监察室督办。
(3)事假
①干部职工请事假必须履行请销假手续。局属二级单位负责人一天以上的事假由局分管领导审批,一般工作人员三天以内由所在单位负责人审批,三天以上由各单位签署意见后报市局分管领导审批;市局各科室一般工作人员由各科室负责人审批,三天以上的事假由分管科长签署意见后报局分管领导审批,副科长以上的干部事假一天由分管局长审批,三天以上由局长审批(科长二天以上必须报局长审批)。凡请假者,由本人写出请假条,按规定程序进行审批,请假期满必须销假,否则视为旷工。所有请销假手续必须报局人事科备案。
②事假超过三天以上的按日扣发出勤的各项补贴。(4)病假:
①干部职工请病假三天以上,必须持有医疗部门出示的病休证明。
②病假期间不享受出勤的各项补贴。(5)婚假:
①凡领取《结婚证》结婚的,可休三天婚假。
②男职工年满25周岁,女职工年满23周岁结婚的为晚婚。实行晚婚的职工增加晚婚假15天,晚婚假视同出勤对待。
(6)产假:
①已婚女职工产前、产后共计给产假90天。难产或双胞胎,各增加产假15天。
②已婚女职工24周岁以上或晚婚怀孕生第一个孩子为晚育,晚育的女职工增加产假15天,其增加的产假视同出勤对待。
(7)公休假:
①财政局机关及所属单位的在编在册连续工龄满5年以上的正式干部职工,均为享受公休假的对象。
②享受公休假的标准为:工龄满五年不足十年的,休假五天;工龄满十年不足十五年的,休假七天;工龄满十五年不足二十年的休假十天,工龄满二十年以上的休假十四天。
③休假时间不包括法定的节、假日。公休假期间视同出勤。
(8)旷工:
①事先未经批准、又无正当理由,擅自离开工作岗位和请假无故逾期不归的,按旷工论处。
②未经请假或请假未经批准不上班的视为旷工。全年累计旷工10天以上者,扣发全年责任制结账奖金和预扣的风险金。旷工达到国家有关自动辞职期限者,按国家有关规定处理。(9)加班
根据工作需要,经领导批准决定在节假日(含公休)加班工作的视同加班。加班者可按日平均工资标准领取加班补助。
本制度自发布之日起实施。若与国家有关制度相抵触的,以国家有关制度为准。
2、工作人员实绩考核试行办法
(1)工作人员实绩考核试行办法要遵循注重实绩的原则、奖勤罚懒的原则、平等公开的原则。
(2)考核内容主要是对考核对象的政治思想、作风纪律、服务质量、工作业绩等进行综合考核。
①在政治思想上,看是否遵守纪律,参加各项政治活动,自觉与党中央保持高度一致;
②在作风纪律上,看是否遵纪守法,服从安排,廉洁奉公,作风正派,办事公道,起模范作用。
③在服务质量上,看是否密切联系群众,倾听群众意见,接受群众监督,全心全意为人民服务。
④在工作业绩上,看是否忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,优质高效地完成各项工作任务。
(3)每月从个人工资中预扣100---200元风险金,以“轮流督导、民主评议、量化考核、单列奖惩”相结合的方式对个人进行奖惩。
①轮流督导。从2005年3月起以局机关各科室、局属二级单位为单位抽出专人在一楼大厅值班,每班一个星期,实行轮流督导制,对局机关、局属二级单位的上班时间、工作纪律、服务质量进行全面督导。当班督导员职责:一是当班时必须在8:00前到达签到地点负责上班打卡签到工作,8:30整中止打卡签到并统计实际签到的情况,凡是未签到者,须与各单位主要负责人联系,查明原因;二是进行巡回督导检查。其检查内容是:在上班期间有无用餐、窜岗、聊天、干私活等现象;三是征求3--5人来局办事人员的意见,了解考核对象有无办事推诿、态度生硬,不给好处不办事,给了好处乱办事的不良习气;四是负责机关内安全保卫、清洁卫生的督导和服务指南工作。在当班期间督导人员必须对上述情况作出明确的记载后,在下班时交给局办公室(专人负责)汇总后交市局监察室督办,否则视同当班不称职。
②民主评议(40分)。民主评议采取“分层次,按比例,加权平均”的办法。即:对单位干部的德、能、勤、绩以及工作纪律按四个层次、不同比例进行评分。所有自评、互评均以加权平均的方法计算。具体为:
A、单位一般干部职工(包括科室副职):年底各单位机关干部互评按40%。科室负责人评定按30%,分管领导评定按30%。
B、局机关科室一把手:年底机关干部互评分按40%,分管领导评定按30%,局长评定按30%。
C、单位副职(含局领导成员):干部职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位一把手评定按30%。
D、单位一把手:干职工评定按40%,科室一把手评定按30%,单位副职评定按30%。③量化考核(60分)。
A、凡能坚持原则,讲团结,助人为乐的计12分;凡不坚持原则的扣6分,凡不讲团结的扣6分。
B、凡能服从分配,完成领导交办任务的计24分;凡不服从分配的每次扣12分。
C、凡按照岗位责任制进行综合考核合格的计12分;凡有1项任务没有完成的扣2分,有2项任务没有完成的扣5分,有3项以上(含3项)任务没有完成的扣12分。
D、凡作风扎实、遵纪守法的计12分;凡有损财政部门形象的扣20分。
④单列奖惩
A、凡受到社会赞誉的每次加2分;超额完成工作任务的加3分;受到松滋市级党、政部门奖励的加4分,受到荆州市级奖励的加6分,受到省级奖励的加8分;提出合理化建议并被采纳的每次加5分。以上加分均以文件、证书为依据(上述系集体荣誉的按单位所在人数进行加分)。
B、在上班期间,凡考核对象在8:30以前没有到规定的地点签到的视为迟到(因公外出、因假者例外)。每迟到1次扣1分。凡事先未经请假和请假未经批准而擅自离开工作岗位或逾假不归的按旷工论处。旷工在1天以内者扣5分,2天以内者扣10分。C、凡当班督导人员不称职者扣2--10分。D、凡政治上不合格者、有“黄”、“赌”(赌博、赌码)、“毒”等各种违法违纪行为者,旷工累计3天以上(含3天)者,实行一票否决权。
一年终了,各单位要将以上考核实际得分情况张榜公布。
(4)按照上述办法考核的结果(即得分情况),作为考核对象的经济利益、提拔任用、表彰的主要依据。
①将总得分除以预扣风险金求出分值系数,然后用个人得分乘以分值系数,即为考核对象实际应得的风险结账待遇。
②将量化考核结果与任用干部、表彰先进紧密挂钩。凡全年考核总分在前25名者,作为年终考核推荐、评定优秀等次和表先对象;凡得分低于均分30分以下(不含30分)者,年终考核作为基本称职(基本合格)等次评定范围。对基本称职(基本合格)范围的对象,视其情节分别采取戒勉、轮岗、调离等组织措施;凡在年终考核时,有30%的考核对象被评定为基本称职或基本合格的单位,当年不得评为先进单位,主要负责人当年不得评为先进个人。
二、财务管理
局机关财务管理仍严格按照松财字[2004]47号文件执行,管理办法、审批程序不变。局属二级单位参照机关财务管理办法制订管理制度执行。各单位每年开支总额须控制在年初支出指标以内,力争每年递减10%以上。
三、财产管理
1、机关内部各科室应本着节约的原则购置、使用资产。对资产的购置应按财务管理的有关规定先批后买。
2、要加强资产的管理。资产由局办公室及使用科室共同实施管理。对各科室使用的资产要建帐建卡,做到帐卡相符。每年对资产清查核对一次。
3、各单位要指定专人保管资产,丢失或损坏要照价赔偿,做到公私分明。不准私自外借或拿走,调动工作不得带走公物。
4、各科室不得自行对资产进行处置,确需处置的资产,必须交由局办公室统一集中收存,并报请局长审核批准后方可处置。
四、后勤管理。
1、机关上下来客接待管理
①机关上下来客,统一由局办公室安排食宿。科室及各二级单位来客,实行分口分线接待,由各单位自行通知食堂备餐。
②上下来客要本着热情接待,开支从简,限额控标定点的原则,严格控制招待费用。局机关及所属二级单位所有来客生活接待原则上应统一在机关食堂或危水财政宾馆就餐。上级来客食宿一律在云中大酒店或危水财政宾馆。非特殊情况不经请示局长或分管机关局长同意不得在外就餐(各科室及所属二级单位在食堂接待费用支出须占单位接待费支出60%以上)。否则,各科室接待费用不予报销列支,二级单位在终了由市局监察室进行检查通报。
③严格执行接待费用标准,不得擅自扩大范围,增加标准。费用接待标准要严格按(松财字[2004]47号)文件执行。④所有来客接待须由接待单位与食堂经理联系,填写客餐通知单,说明接待对象、人数、标准。机关食堂凭客餐通知单、发票与接待单位进行报账。
⑤机关来客接待费用必须先请示后办理。报销凭据必须经接待人员、证明人员签名,办公室审核后方能报账。未经局长或者分管机关的局长同意,局办公室不得安排生活接待以外的各种娱乐消费活动开支。
2、机关食堂管理
①机关食堂管理实行统一管理、成本核算、非市场化运作的原则。所有工作人员进工作餐实行打卡消费、电子统一管理。
②食堂工作人员必须遵守机关大院的各项管理制度,自觉履行本人职责,严格执行内部管理规定,为机关工作人员提供安全、卫生、舒适的就餐环境。
③食堂实行经理负责制,主要负责食堂安全、卫生、进餐核算等管理工作,对所购买的物品要不定期的进行检查,经理不在岗期间,应指定1名管理员负责,履行其职责。
④食堂工作人员必须严格按操作规程办事,不得擅自私拉、乱接电器设备,不得违规操作电源、火源或在工作期间嘻戏逗闹,若因此而造成的安全事故及损失,由当事人自己负责。
⑤物品采买人员必须按采买清单,逐项认真采购,确保物品的质优价廉。
⑥食堂要加强全面管理,确保饭菜的质量、卫生,要做到物尽所用,杜绝浪费,如发现成品菜量不足、卫生不合格或有意浪费行为的,接到进餐人员投诉一次(核实为准),从厨师长当月工资中扣出50元;厨师长、厨师要加强业务学习,不断提高烹饪技术和员工素质。对餐厅的卫生,碗筷的摆放、端茶、上菜等服务工作,要做到举止端庄、服务热情周到,不得有怠慢顾客的现象发生。
⑦厨房区域卫生要责任到人,局办公室将不定期对食堂卫生进行检查。食堂厨具餐具要常保清洁,摆放有序;餐具每天要确保消毒;地面、桌椅要经常保持整洁、干净;门窗要求一周进行一次大清洗,餐厅室内随时保证整洁卫生;如发现一次卫生不合格,将扣除责任人当月工资20元。
⑧食堂实行含薪资酬,在保证降低成本,提高质量,人员优质服务的前提下,适当提取工作人员的工资,但食堂既不能盈利,也不能亏本。
3、机关小车管理
①局机关用车实行有偿服务,车辆由局办公室统一调配、维护与管理,各科室因公用车原则上采取租用制,一律按略低于市场价的标准实行有偿收费。
②车辆调度坚持先急后缓,先远后近,优先保证公务用车。机关各科室因公外出三人以上方可安排车辆。机关各科室因工作用车,需提前一天到办公室办理用车申请手续。办公室根据用车申请审核后,安排司机出车。用车完毕,单位负责人应在《派车单》上签字,以便办理结算事宜。③所有驾驶员必须严格服从办公室安排,凭《派车单》出车,严禁公车私用和未经允许擅自出车。未经办公室调度用车,一律视为私自用车,所有费用由用车人和出车人自负,若发生事故,造成的损失全部自行负责并追究其违纪责任。
④驾驶员要爱护车辆,做到车辆勤检查、勤保养,确保车况良好,保持车辆内外清洁。要按时上班,坚守岗位,听从调度,服从安排,不准随意将车辆外借,不准任意携车外宿。
⑤驾驶员出车应按通知的路线、地点行驶,不得随意改变出车路线。驾驶员在行车中应遵守交通规则,严格操作规程,确保行车安全。违章驾驶员的罚款由驾驶员自行负担。造成事故的,按公安部门正式裁定的责任大小区别处理,主要责任者超出保险赔偿部分的费用,应由驾驶员自负20%,连续发生事故者,调离工作岗位;全年安全行驶无事故者,发放给全勤安全奖。
⑥车辆按政府采购中心有关规定实行定点修理。一般保养和车辆修理需提前报告,开报修单到指定点维修,修理费1000元以内的由办公室主任批准后实施;1000—10000元以内报分管机关局长批准后实施;10000元以上的维修报局长审批后实施。修理费由局办公室与修理厂结算。车辆外出途中出现了驾驶员本人不能排除的故障,应及时与办公室联系,征得同意后方可实施维修。所有车辆购置配件及修理时换下的废件,须统一交办公室保管,不得私自处理。⑦车辆用油按政府采购中心有关规定实行定点加油,单车核算一般情况下按每百公里11升考核,驾驶员不准到定点加油站打白条借油。车辆因故在外加油,主要用车人须在汽油发票上签字。
⑧机关工作人员一般不得私人用车,特殊情况在不影响公务的前提下,经批准后由局办公室安排。
五、物业管理
1、安全保卫管理
①安全保卫工作一般由保安或门卫担任。遇有重大节假日,由局办公室安排值班人员加强值班带班。假日值班,由机关办公室统一安排,任何人不得借故推诿。
②保安、门卫要做好防火防盗的安全保卫工作,实行全天24小时巡逻制。要做好外来人员的联系和引导工作,不让闲杂、可疑人员随意出入。
③加强安全防范措施,严格按作息时间做好早晚开门、关门工作。院内各区域不准乱倒乱放液化汽残液、易燃易爆品,以防火灾事件发生。
④办公室要加强对安全保卫工作领导,不定期开展安全保卫检查。在保安或门卫区内若出现火灾或盗窃事件,要严格追究值班人员责任,并按造成损失的20%进行经济赔偿。造成重大损失的,要严格追究相关人员刑事责任。
2、水电管理
水电管理的原则是统一管理、统一维修、统一结算、费用分摊、专人负责。①水电管理由办公室负责。经费独立单位的公用水电费由各自分别负责,办公大楼水、电费由办公室按总表核算后按一定比例,分月分摊结帐到各单位,并及时收取上缴有关部门。
②局机关只负责公共水电设施的统一维护、维修、管理。水电管理人员要定期检查检修大楼的水电设施,并对各种隐患或故障及时进行排查清除,确保大楼办公用水用电。
③所有机关住宅大院住户室内的水电维修、一律自行负责,费用自理。对涉及不同的单位、不同住户之间的水电管理纠纷,由办公室负责协调,其水电维修费用由各用户单位自行承担。原住宅大院用水用电实行仪表制,凭表计费,分月据实按市场价结帐到户。未装水电表的单身用户比照收取适量费用。
④不经同意,任何人不得私拉乱结电灯电线。所有用水用电单位、个人的用水用电管道、线路必须进入水、电表中,如有违规,发现一次,罚款50元。若造成输水、电路或设施损坏的,由当事人照价赔偿,并追究其相关责任。
3、卫生保洁管理
①大楼内各单位要坚持每天下班前关闭水、电、门、窗,打扫室内卫生,做到窗明几净地板桌面无灰尘。
②全体工作人员应积极参加机关卫生大扫除,并搞好单位责任区清洁卫生。坚持间周星期六上午打扫机关卫生责任区,各单位应按办公室统一制定的卫生打扫值班表执行。③大楼内所有工作人员要不断提高自身素质,要讲卫生、讲整洁、讲形象,要经常性保持楼道卫生,不得乱堆乱放乱丢纸屑,不随地吐痰,不乱扔垃圾。
④建立定期卫生检查制度。机关负责人将会同办公室、监察科等有关单位定期对大楼各单位、卫生责任区逐一进行检查。根据情况评选出最清洁、清洁、不清洁单位,并进行卫生检查通报。
4、空调、电梯大型公用设施管理
①大楼空调、电梯由办公室安排专人进行管理。任何单位或个人不得擅自动用空调、电梯。专业管理人员必须保持电梯、空调等大型公用设施的安全卫生,定期进行检查。出现故障,应及时报告局办公室,紧急安排专人进行抢修。在空调、电梯配套建设完成后,须在每天上班前半小时开机,保证大楼正常办公。
②为了减轻空调负荷,节约用电,在夏天,各单位应将日温度设定在23℃,在冬天应设定日温度20℃。
③乘座电梯时,要文明乘座,轻按键钮,不要乱摸键以外的其他部位,以免清洁困难。如因停电或电梯故障困在轿厢中,乘座人员不要惊慌,按拨紧急呼叫钮,等待求援帮助,不得自行撬拨轿门,以免造成人身伤害。
④任何单位和个人不得损坏电梯、空调等大型公用设施。若发生除机械故障以外的人为破坏情况,市局将根据情节轻重追究当事人的责任。