第一篇:接待服务工作贴心完成
中科院沈阳计算所首届暑期大学生夏令营活动接待服务工
作
2013年8月11日,为方便营员同学顺利抵达中科院沈阳计算所,所内负责老师特意组织公务组成员前往建筑大学公交站点进行接站服务工作,并进行贴心咨询问答服务。中国科学院沈阳计算技术研究所副所长、研究生党支部书记丁健研究员,研究生党支部副书记冷淼老师亲自开车前往,为大家做好接送服务工作。
在接待工作开始之前,沈阳计算所活动负责人与公务组人员就所需准备物品或各种可能发生的情况进行了详细讨论,并安排相关人员采购常备药物,以预防大家因旅途劳顿与水土不服而引起的突发性感冒、发烧等,同时对可能发生的紧急情况做好了预案工作。
8月11日上午8时许,副所长丁健研究员与冷淼老师亲自开车带领公务组接待人员前往预设接待处,并悬挂了醒目条幅以方便各位营员同学的直接查找与定位。接待期间,沈阳市民也相当热心,来到我们临时设立的休息点,帮助营员同学回答了沈阳的风土人情以及有关沈阳气候、注意防护的问题等,也有部分家长就自己孩子参加类似活动的心得与大家展开了交流;当营员们得知负责接待人员均为在读研究生时,趁回所车辆往返的间隙,他们纷纷与公务组接待人员就所内科研状况、研究生生活等展开了咨询讨论,并一一得到了满意的答复。
当营员同学在公务组签到并领导自己的日常生活用品、衣服与签到表后,相关负责人带领他们前往住处。当看到自己整齐干净的床褥,感受着大家的温馨服务时,众营员纷纷表示对这儿的人性化工作感到满意,让自己产生了一种未曾远游,依然在家的感觉。
第二篇:公共卫生贴心服务
“谢谢大夫,共产党的政策就是好啊!以前要体检,只能到医院去,而现在是送医上门,免费服务,政府是实实在在为老百姓着想啊!”说这句话的正是山东省昌邑市卜庄镇郑家村的居民郑才仟。他的户口在新疆和田市,本以为卫生院组织的老年人免费体检他不能参加,但是,一到村卫生室门口,大夫就主动要给他登记查体。大夫的热情感动了这位朴实憨厚的老人,他激动地连着说了几次“谢谢!”。
这只是卫生院开展公共卫生服务的一个普通场景。自2009年开展基本公共卫生服务以来,像乡镇卫生院这样的基层医疗机构就开始了忙碌、有序的服务工作。
万事开头难,只要肯登攀
公共卫生服务是政府为保障群众健康,通过购买方式为全体居民提供的免费、均等化医疗服务。其内容包括城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、0~6岁儿童、孕产妇、老年人、高血压患者、2型糖尿病患者、重性精神疾病患者管理、传染病及突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服务等十一项,可以说覆盖了居民健康管理的各个方面。
乡镇卫生院作为基层医疗机构,是开展服务的主力军。开展公共卫生服务不仅有利于医疗机构掌握居民健康信息,了解居民的生活习惯及既往史,规范健康管理,从而提高诊疗效率,降低医疗成本;同时,也有利于弱化医疗机构的盈利性,增强其公益性与服务性,是利国利民的大好事。而要把这项工作做好、做到群众的心里去,却并不容易。
回忆起刚开始从事这项工作的时候,作为服务团队其中一员的我,还是感觉无比艰辛。公共卫生服务项目多,内容杂,尤其是刚接触这项新事物,许多事情都理不出头绪,面对繁
杂的工作任务,我们深知“万事开头难”,但我们也坚信“世上无难事”。正因为艰难,才更具挑战,才更能体现医务人员的职业价值。没有人选择退缩,只有默默努力,攻坚克难。
首先是为居民建立健康档案。健康档案是记载个人基本信息及健康数据等居民健康状况的真实资料,需要组织居民体检,收集信息。为不耽误群众的时间,我们团队分成若干组,分片、按计划深入居民家中,携带医疗器具,逐一为群众体检。
本以为工作会顺利开展,可一开始就遇到了难题:一是白天群众在家的很少,还有一些人在外打工,时常不回家,这导致体检无法覆盖所有人群;二是由于前期宣传力度小,许多群众不理解国家政策,对于我们的到来感到陌生和不解,有的群众出于安全考虑,不允许我们的医务人员进门入户;三是少数群众自认为身体很好,不需要我们为他体检,说到底,是对我们的不信任。面对这么多问题,我们团队在实践的基础上,不断总结经验,改变工作思路,克服眼前困难,终于啃下了这块“入户难,体检率底,群众不信任”的大骨头。首先,我们转换了工作思路,改白天工作日体检为傍晚休息日体检。这期间群众在家者居多,可以有效解决体检率较低的问题。同时,在入户体检前,我们先同村委取得联系,村委通过大喇叭向群众广播体检通知,让老百姓提前做好准备,一来可以让群众了解公共卫生服务项目,二来避免了我们医务人员入户难的问题,可谓一举两得。为扩大宣传面,我们还印制了致居民的一封信、公共卫生服务项目简介、健康生活常识等宣传资料发放给群众,让群众了解公共卫生,能够积极接受服务。
新的工作方法需要我们医务人员牺牲自己的休息时间,夜以继日地扑在这项工作上。可为了完成群众体检任务,即使再难,我们都咬牙挺过来了,因为“头关不破二关难攻”,前期工作要做不好,后期必然出现“一步跟不上,步步追不上”的恶性循环,基础只有打牢,才能充分掌握最真实、准确的数据信息,才能为后期开展定期随访、日常管理、保健指导等铺平道路。
锲而不舍,金石可镂
居民健康档案只是公共卫生服务十多项内容之一,搜集到基本信息,还需要对体检建档过程中发现的老年人、孕产妇、慢性病等重点人群进行规范化管理。作为一项长期工作,并不是一蹴而就的,需要我们持之以恒、坚持不懈的探索和努力。
每天,我们工作人员都早早地来到单位,天不亮就出发,下村入户。卜庄镇有6万多人口,我们管理着高血压患者1万余人,糖尿病患者700余人,老年人7000余人,0-6岁儿童3000余人,孕产妇400余人。按照服务规范要求,要对高血压、糖尿病等慢性病患者每年开展不少于四次的随访服务,对老年人每年进行一次全面体检,对0-6岁儿童开展13次体格检查、发育评估,对孕产妇提供7次访视服务。为使群众享受到便捷的医疗服务,我们为其发放了服务联系卡,上面留有医务人员的联系电话,以保证群众遇到健康问题可以随时与我们取得联系。虽然任务繁重,但受到群众的感谢和认可,我们心里美滋滋的,即使再累也值得。
当然,偶尔也会听到群众对我们服务的质疑和误解。“体检不要钱?不可能吧!”“你们的体检能查出啥来啊?还不是走形式!”、“你们的水平行吗?现在大医院可信,你们这小医院的水平也可信吗?”、“我不用你们查体,我身体好着呢,天天吃保健品,你们不会是变相做广告吧?本来没病,给我查出病来,再到你们医院去治疗?”面对质疑,我们也会不满,也有委屈,但是大家都明白,群众是我们服务的上帝,他们的意见或许有失偏颇、或许略显粗鲁,但却是他们内心最真实的想法。每到这时,医务人员都会耐心地向群众解释,我们的服务不收费,我们不做广告,这是政府花钱为群众购买的服务;我们的水平和能力的确不如大医院,但却最能满足广大农村社区群众的基本医疗需要;我们的大夫不会欺骗群众,可以保证检测结果的准确无误;公共卫生服务是一种预防疾病、预约健康的良好手段,疾病重在预防„„
我想,医者与患者之间,不应是掺杂质疑与不信任的敌对关系,而应是互相体谅、互相关心的亲人关系。都说医患关系难处:患者嫌医生只为赚钱,不讲医德;医生嫌患者要求苛刻、事无巨细。其实,这里固然有医疗体制机制的问题,但更多的是两方之间沟通出现了障碍。“理解万岁”并不只是一句口号,倘若医生能待病人如亲人,对病人嘘寒问暖,一切诊疗行为以病人利益为中心,即使遇到问题也先从自身找原因,不去埋怨、怪罪患者;倘若患者能理解医生、相信医生,遇到问题,心平气和地去找医生了解情况,消除误会,医患纠纷也就不会频频发生。
医患和谐关系的构建不是一朝一夕的事,犹如金石,锲而不舍,方可雕镂。
山重水复疑无路,柳暗花明又一村
不知不觉,公共卫生服务开展已有3年,其中有难题层出不穷,有困难不知所措,有委屈无人诉说,只是,这些都过去了。3年的努力已使服务工作步入正轨,各项内容规范有序,群众质疑逐渐消失,医务人员也干得越来越起劲了!
正可谓“守得云开见月明”,努力没有白费。收获群众的满意与鼓励就是对我们最大的回报。记得一位从事环卫工作的老人在接受体检时说:“你们都不嫌我脏,谢谢你们了!”听到这话,我心里一酸,其实无所谓脏累,劳动人民最干净。医务人员的工作是天职,付出是义务。
当然,工作远远没有结束,挑战也不会终止,实际工作中还有很多难题等待我们去化解,相信“一分辛苦一分甜”,未来依旧精彩!(初小晨)
第三篇:VIP接待服务工作实施细则
XXXXXX公司
VIP接待服务工作实施细则
一、总则
1.制定本实施细则的目的是为了规范公司VIP接待服务管理,统一接待服务标准,提高VIP接待服务质量,打造本公司VIP服务品牌。
2.VIP接待服务业务纳入“一站式”服务中心的业务范畴,并由该中心牵头组织统筹、协调各部门的工作关系。
3.VIP接待服务工作以营销管理中心、酒店管理中心和会展服务部为主体,工程服务部和管理与服务中心的其他部门做好相关的配套服务工作。
4.各部门派进“一站式”服务中心工作的人员,担负本部门接待服务内容的沟通、落实、检查、监督、信息反馈工作以及与其它部门的协调工作。
二、VIP等级划分
1.一级接待 TOP VIP:对象是国家领导人(包括党政军现任、前任首脑),国际重要知名人士。
2.二级接待 V1:对象是广东省副省长以上的领导人,部长级以上党、政、军官员,世界著名企业总裁,国际名人。
3.三级接待 V2:对象是广州市市长以上的现任及前任政府官员,国内外社会名流,能为酒店输送客源的实权人物。
4.四级接待 V3:对象是酒店重要客人、指定客人、酒店金卡会员、重点对象是酒店的回头客。
三、VIP接待规格的确认
1、由营销管理中心提供客人详细资料,并填写建议VIP接待级别,报行政管理中心。
2、由行政管理中心按不同级别送相关领导签名批准,批准后通知营销管理中心、酒店管理中心及前台部。
·V1级别及以上(含TOP VIP)客人的接待规格须经公司总裁或以上的领导签名批准。·V2级别客人的接待须经公司分管副总裁签名批准。
第1页,共12页 ·V3级别客人的接待须经营销中心总经理签名批准。
四、迎接级别
1.TOP VIP:公司董事长、总裁、酒店总经理和相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理、礼仪小姐献花(或由酒店特别指定)。
2.V1:公司董事长、总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理。
3.V2:公司董事长或总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理。
4.V3:酒店总经理、前台经理和大堂副理、公关经理。
五、酒店特别安排
1、TOP VIP:免押金。红地毯、特别通道、专梯、专职保安、接待外国国家元首应由接待单位和外事办提出具体要求(例如是否悬挂对方国旗或特别指定),全程由酒店行政办公室、大堂副理等安排接待。
2、V1:免押金,前台经理和AM亲自迎送客人上房CHECK IN、入住时专梯上房。
3、V2:AM亲自迎送客人上房,并在客房办理一应手续CHECK IN。
4、V3:AM亲自迎送客人,并带客人上房。
六、酒店客房礼品标准
1、一级接待TOP VIP:特制果篮、艺术插花、报纸、食品、全酒吧服务、专用信封、信纸。赠送酒店指定红、白葡萄酒(或由酒店特别指定)。
2、二级接待 V1:A级果盘、A级插花、报纸、开床小食。
3、三级接待 V2:B级果盘、B级插花(或选取其中之一的果盘、鲜花配置)、报纸。
4、四级接待 V3:C级果盘、C级插花(或选取其中之一的果盘、鲜花配置)、报纸。
七、营销管理中心VIP接待服务流程
1、向主办方了解VIP准确名单(包括:姓名、性别、身份)和抵离时间。
2、搜集VIP的详细资料,包括随从人员数量、个人喜好、特别要求、安全保卫要求、行走路线等。
第2页,共12页
3、制定有针对性的VIP接待任务通知书和接待服务通知书。
4、向VIP活动主办方或接待单位发送接待服务确认书,进行签字盖章确认。
5、提交VIP接待任务通知书给营销管理中心副总监审核——营销管理中心总经理审核签字——按上述规定提交相关领导审批。
6、把审批后的接待任务通知书抄送各相关部门,并向行政管理中心提交VIP详细名单。
7、根据接待标准,召开相关部门协调会。
8、将接待工作的详细资料交于营销管理中心行政助理,并由行政助理负责向行政管理中心落实迎送领导。
9、VIP抵达前一天,行政助理分别提醒行政管理中心、管理与服务中心、营销管理中心总经理及副总监次日的接待工作。
10、VIP抵达2小时再次确认所有相关人员到位、物料齐备、设备设施正常运行;行政助理与活动经办人落实VIP最终到达时间并通知相关各方。
11、VIP接待服务工作完成后的后续工作:
(1)征询客人意见,听取客人意见;
(2)做好VIP图片的存档工作;
(3)召开总结会,总结经验;
(4)对有新闻价值的VIP接待,撰稿供报社发表;
(5)向VIP邮寄感谢信;
(6)重大节日向VIP进行问候。
八、会展服务部VIP会议接待服务流程
1、贵宾休息室(1)会前布置与安排
室内每一个茶几上摆放鲜花,服务间准备好各种茗茶(西湖龙井、陈年普洱、粒粒香铁观音),备茶杯(盖杯)、热毛巾、纸垫、烟灰盅等准备实际座位数的两倍;另外茶壶、托盘、打火机、波壶、专用电磁炉、毛巾篮、毛巾夹等准备若干。(2)服务流程:
贵宾到达前,服务人员备好所有物品,并完成好所有准备工作后(泡好茶胆、热好毛巾),在贵宾休息室门口恭候(一名服务人员站在门外,手提装满热毛巾的毛巾篮和毛
第3页,共12页 巾夹;二名服务员站在门内,其中一名服务人员手提一个空的毛巾篮和毛巾夹)。
贵宾到达正门,服务员主动上前,面带微笑,热情招呼问好,并用毛巾夹夹起热毛巾,递给领导,请贵宾进休息室休息。门内服务人员接过贵宾用过的毛巾,放入毛巾篮中,并请贵宾入座,另一名服务人员,看贵宾是否需要脱挂大衣等(帮贵宾挂好大衣、帽等),并主动询问领导喜欢用什么茶后,要马上通知主席台服务负责人,相应备好主席台上的茶水),为贵宾上茶(不用茶杯碟,用纸垫),其余二名服务人员也分别其他贵宾问茶、上茶。添加茶水之前要分清贵宾喝茶的品名,避免添加错茶水。完成后按“一站式”服务要求,站立在门口四周,随时留意贵宾的动态,并跟进服务(如:手掌拿起香烟,服务员应立即为贵宾点烟,并在茶几上摆上烟灰盅;引领贵宾上卫生间等),贵宾将进入
贵宾入场开会时,服务人员马上清理好场地,更换茶杯、烟灰盅等,备贵宾会休息室时使用,此时一名服务人员在休息室门外恭候领导回休息室休息。
2、贵宾休息区服务(1)休息区域的准备工作:
先准备好工作柜和海豚若干,另外准备好各种茗茶(西湖龙井、陈年普洱、粒粒香铁观音),备茶杯(盖杯)、热毛巾、纸垫、烟灰盅等准备实际座位数的两倍;另外茶壶、托盘、打火机、波壶、专用电磁炉、毛巾篮、毛巾夹等准备若干。休息区域内外绿化布道,通道走廊设烟筒,全部服务人员配备打火机(人手一个)。(3)服务流程
宾客到达前,服务人员备好所有物品,并完成好所有准备工作后(泡好茶胆、热好毛巾)。宾客到达时,服务员主动上前,面带微笑,热情招呼问好。问客人需要什么茶后,马上提供茶水或者其他饮料和点心。若宾客有抽烟的需要则引领其去指定的吸烟区域,依情况帮客人点火。
会议开始时,服务人员负责引领外围人员进入会场,并且马上清理好场地,撤掉茶杯,烟灰盅等。以备在会议休息期间再次使用。各休息区域都以以上标准程序服务。
3、主席台服务
(1)工作台的设置及准备物品:
工作台设置在主席台两侧,每侧工作柜内备好:热水瓶、茶杯(盖杯)、茶杯碟、毛巾碟、热毛巾、毛巾夹、波壶、专用电磁炉、茶壶、托盘、衣帽架、热毛巾车。(2)主席台的服务流程
主席台两侧各备若干服务员,在大会开始前一小时,干各自负责分工摆放茶杯、茶
第4页,共12页 碟、毛巾碟,要求横竖一直线为标准摆放整齐。大会开始前30分钟,全部按规定程序整理摆放检查完毕。
大会开始前一小时泡茶胆:将1/3壶茶叶放入茶壶中,加半壶开水清洗茶叶一次,清洗后的水倒掉,茶壶中再加入适量的开水,水量标准是刚淹没茶叶的高度(泡茶胆)。
大会开会前半小时给主席台领导茶杯倒第一次茶,茶水量是茶杯5分满:把茶壶里第一次加满开水的茶水倒入波壶当中,波壶用电磁炉加热,第二次茶壶里加满开水,把茶壶里的茶水倒入正加热的波壶当中,当茶壶里的茶叶水颜色变淡时,把已泡过的茶叶倒掉更换茶壶中的茶叶,在茶壶加入新茶叶清洗茶壶中茶叶后,开水淹没茶叶浸泡五分钟再继续向波壶中加入泡好的茶水(反复操作)。20名服务人员用波壶盛的茶水统一走到主席台每排的中间,一致排开分别向左向右,为主席台每位领导的茶杯倒第一次茶水,茶水量是茶杯1/2杯(五分满)。 大会开会前十五分钟为主席台上每位领导上热毛巾:开会前十五分钟服务人员用热毛巾夹把热毛巾,整齐的摆放在主席台上的毛巾碟内。
大会开会前十分钟为主席台领导的茶杯倒第二茶水:服务人员用泡好的波壶茶水,在开会前十分钟一起走到主席台每排中间,一致排开一起向左向右,分别为每位主席台领导添加茶水,茶水量添至茶杯的八分满。
附:(大会在上半场休会期间,为每位主席台领导添加茶水,水量是茶杯八分满,包括更换热毛巾等工作,准备下半场会议)
大会结束后,主席台两侧服务人员分别站于主席台两边侧,恭送领导人员离场,离场完毕后清理主席台工作。
九、酒店管理中心VIP接待程序
(一)中心本部接待程序
1、收到贵宾接待通知后,及时拟定接待方案。
2、在贵宾到达前需召开预备工作会议:
V1 以上级别贵宾预备会议在贵宾到达前七天需要开第一次会议。V2 级贵宾预备会议在贵宾到达前三天需要开第一次会议。V3 级贵宾到达只需提前一至两天在早会上提出。
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3、贵宾到达前一天的检查工作:
a)对贵宾下榻的客房、会议室、餐厅和在酒店需要参观和可能用到的营业场所做全面细致、认真检查。
b)对各部门参加接待的服务员进行制服、仪容仪表、接待礼貌用语检查。c)对贵宾到达至离店整个工作程序做全面落实。
d)对贵宾提出特殊要求(如:菜单、台花、客房用品、房间分配、楼层分布、房号等)进行落实检查。
e)保持与负责贵宾接待单位专人联络,任何改变及时向总经理汇报,并与相关部门进行必要沟通。
f)检查送给贵宾的鲜花、礼物是否符合标准。
4、贵宾抵达前的准备工作:要求酒店前台部落实贵宾所住的房间,将房匙装进写有贵宾名字及房号的钥匙袋里,交大堂经理检查。
a)查VIP房内的设备,特意为VIP提供的鲜花、水果、总经理致敬信摆放整齐,其它物品齐全。
b)安排贵宾在酒店期间的餐饮,要确定用餐点、时间、人数、用餐标准待,特殊的客人还要照顾其饮食习惯。
c)准确掌握贵宾抵达时间及交通工具(包括飞机、车、轮船等)。
d)写出报告呈报总经理,并通知有关部门(如:大堂副理、保安部、前台部等)。e)安排好医生做万一发现紧急处理。
5、贵宾抵达时应做的工作:
a)相关部门经理必须在正门等候贵宾的到达。b)由宾客主任向贵宾献鲜花。c)门口随时保留停车位。
d)贵宾到达,主动上前迎接并作介绍后,带领贵宾乘电梯到达所入住的楼层(必要时可由工程部负责安排专用电梯)。e)贵宾在客房填写入住登记表交付前台。f)督导行李员及时把贵宾的行李送到客人房间。
g)视客人身份,需要通知保安部做好贵宾的安全保卫工作。h)随时与陪同保持联系,相互配合及时解决计划外的实发问题。
i)贵宾的日常用餐及宴会根据计划安排的地点、时间进行、与餐饮部落实好。客
第6页,共12页 人用餐期间,应随时予以照应。
6、贵宾离店应做的工作:
a)落实客人的离店时间,准备好在大堂欢送。b)通知行李组,及时将客人的行李送至门口。c)协助前台收银处理贵宾在酒店的消费进行结算。d)送客人出门口,直至客人离开为止。
(二)前台部VIP接待程序
前台部接到完备签批手续的VIP订房后,立即将订房信息输入OPERA系统。当天到达的VIP可由前台接待处直接输入系统。
每天由接待处深夜班负责将未来三天的VIP预报表通过OA网于每天早上分别发送给分管副总、营销总监、酒店行政办、餐饮总监、保安部经理、前台经理、客房部经理、工程部经理、大堂副理、礼宾部及总机。
1、接待处VIP接待工作程序 1)订房部根据订房单做好订房。
2)准确掌握贵宾抵达时间,到达机场、车站、码头名称,交通工具(包括:车、船、飞机航班)。
3)掌握入住贵宾的准确名单,包括:姓氏称呼、性别、姓名正确拼写、头衔。4)对房间要求如:套房、连通房、单人房、双人房、楼层分配、是否吸烟、房间
坐向,电话。
5)对房间内设施的要求如:床罩颜色、卫生间用品、灯光、迷你吧的饮料、酒水。6)贵宾接待单位、联络人、联系电话、联系地址,主要联络小组负责人。7)根据接待要求填好果篮等赠品申请单交相关部门跟进落实。8)填写贵宾预计到达申请表。9)大堂经理要做好大堂副理本的记录。
10)礼宾部需派选优秀行李生为贵宾送行李,千万不能将行李送错房间。11)如需接机,要预先检查好接机车辆安全、卫生及安排好跟车的礼宾员。
2、大堂副理VIP接待工作程序
1)每天查看预订记录,看当天是否有VIP客人抵达。
2)与前台接待处确定贵宾将要入住的房间号码并立即通知管家部、餐饮部做好在第7页,共12页 贵宾抵达前的准备工作。
3)检查房间的准备状况,包括鲜花、果篮、报纸等房间供应品,同时将房间钥匙插入启动电源确保房间空气流通。
4)准备贵宾入住登记专用皮套、登记卡、入住欢迎卡、总经理名片等。5)在接到贵宾正在抵达途中的报告后,大堂副理须通知管理层(总经理、各总监管理层指定的迎送人员),及公关营销部在酒店门口迎接,同时通知管家部准备饮用茶、高级洗涤用品并把房打开。
6)当贵宾抵达时,大堂副理上前迎接并引荐代表酒店方面的人员与贵宾认识,随后陪同贵宾上客房办理登记手续。
7)通知楼层主管奉送欢迎茶及高级洗涤用品给贵宾选用。
8)完成登记手续后,大堂副理应向贵宾详细介绍房间设施及酒店的各项服务。9)当值大堂副理如不能确定是否出文通知有关部门(如保安等),则须即时请示上级主管。如鉴于贵宾住店有保密之需要时,大堂副理则须通过电话通知有关部门,无需书面通知。
10)无论是书面或其他通知,大堂副理都须在贵宾入住后立即通过电话通知行政办、总机、餐饮部、接待处、管家部、保安部有关贵宾住店事项。
11)将贵宾之资料,住店时间、叫醒服务时间、特别要求及需留意之事项记录在值班日记上或办公室留言板上,以便跟办。
3、大堂副理VIP离店接待工作程序
1)在贵宾准备离店前一天,大堂副理打电话负责贵宾接待联系人咨询和再次确认其离店时间、行李领取、叫醒时间、交通安排的情况。2)如果贵宾要求给予交通安排,通知前台礼宾部准备车辆。3)与前台及总机具体落实贵宾之叫醒服务。4)与餐饮部落实餐饮供应予贵宾的事宜。
5)通知前台收银处有关贵宾将要离店的确切时间,同时落实贵宾结帐方式。6)通知礼宾部落实有关贵宾的行李收取时间。
7)将所需要跟办的详细资料记录在值班日记上以便跟办。
8)在贵宾准备退房时,大堂副理前往协助,并安排行李生提前十分钟准备专用电梯及安排行李生收取行李,以便贵宾顺利离店。
9)通知管理层是否欢送贵宾,同时通知销售部、保安部、前台部做好准备工作。
第8页,共12页 10)如果政府方面之贵宾,则视其级别断定是否需保安部开路或封锁通道等,并与当地政府接待处联系。
11)由大堂副理通知具体离店时间,根据贵级别,酒店高层人员在大堂欢送;大堂副理负责引导贵宾步出酒店并欢送贵宾离店。
12)将贵宾之详细资料及“住店意见表”等特别情况上交于总经理。
(三)客房部VIP接待工作程序
1.VIP客人到达前一天,对客人准备入住的房间进行认真清洁;包括许多细微的地方,房间的灯光、电视、迷你吧饮料品种有效期、保险箱、电话、贵宾使用的浴室内浴液、浴室排水、抽风、马桶排水,客房各种必备物品的摆放位置及数量;
2.VIP客人到达4小时前,客房部主管应再次对客房内进行一次复检,并用楼层服务员的钥匙试开门锁,保证无误;
3.贵宾到达时,安排楼层服务主任在电梯出口迎接,服务员将贵宾入住客房门松锁,如果贵宾是夜晚到,客房所有灯光需在客人进房前打开。
4.在酒店高层领导陪同贵宾进入房间后,服务员及时进入礼貌敲门,讲问候语,如:晚上好;称呼客人职务如:李省长下午好!等。
5.根据贵宾安排行程表,每次贵宾离开和进入房间时都须安排服务员在楼层恭候,迎送贵宾。
6.客房部办公室值班文员要熟记贵宾入住房号,一旦有电话求助,能及时通知当日当值部门主管和楼层服务员。
7.对于房间空调需根据贵宾要求调节,服务员不允许随意改动。8.贵宾客房鲜花、果篮在入住前2小时应摆放完毕。9.室内植物和鲜花、水果需根据贵宾爱好,每天做适当调配。
10.为了保证贵宾的休息及安全,需在贵宾隔壁房间预留为空房(酒店根据贵宾身份地位保留)。
11.如遇到紧急事件,需要换房,楼层当值服务员应及时配合大堂副理协助贵宾换房。
12.贵宾离店时,楼层服务员需速进房进行检查,遗留物品及时通知大堂副理,并将遗留物品按规定填单,注明物品名称、价值等,交客房部办公室处理。
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(四)餐饮部VIP接待服务程序 1.做好宴会前的工作布置
-检查宴会厅的灯光、音响系统、空调、背景音乐;摆放好宴会厅内的鲜花、植物及各种装置;
-检查宴会要求制作的背景板、指示牌保证内容正确、字迹清晰,在宴会开始4小时前摆放好;
-检查宴会中要求的各种台卡,包括:每位贵宾名字正确、台号是否正确、在宴会开始前2小时摆放好;
-检查“席珍”,如有外国客人参加宴会,有必要准备英文“席珍”,“席珍”内容必须正确无误;
-检查宴会中所用的麦克风及其它设备,如:投影机、卡拉OK、DVD等,预先全部调试一遍,保证声音清晰;
-检查宴会厅的电话是否畅通,铃声须调到合理声度;对参加宴会服务人员进行服装、仪容、仪表检查;
-主管宴会的经理需在宴会开始一天前对服务员举行一次宴会工作的分配会议、讲解、宴会内容: 1)出席宴会重要贵宾名单; 2)整个宴会的人数、围数;
3)宴会开始时间,预计结束时间,每个服务员要求到达自己岗位时间; 4)宴会形式,如:鸡尾酒会、中式围餐、自助餐; 5)服务方式,如:主围分菜;
6)注意事项,如:客人的一些特殊要求;
7)主要服务的食品、菜式、服务员应该熟悉菜名和一些特色茶的制作成份,能回答客人对宴会菜式的问题;
8)主要服务的饮料,了解整个宴会需要提供哪些品种饮料、酒水; 9)了解和认识整个宴会贵宾方面的负责人、签单人联系电话,遇到紧急情 况可随时联络,如:宴会中有客人增加菜式;
第10页,共12页 10)了解宴会付款方式;
11)提前配各位宴会服务人员的工作; 2.宴会中的接待服务工作程序
1)宴会开始前半小时,一切准备工作必须就绪; 2)宴会开始前30分钟,服务员到达现场各就各位;
3)礼仪小姐及迎宾员排列好在电梯和宴会大厅口迎宾,并带贵宾进入宴会厅; 4)贵宾到达时,宴会厅内服务员迎接贵宾须面带微笑,有礼貌向贵宾问好,带贵宾到指定的座位,为贵宾搬开餐椅,用手伸出做请入座的手势,同时告诉客人“这是主宾的座位”,为贵宾挂好衣服或寄存一些小型提包。5)为贵宾铺好餐巾,送上热毛巾等;
6)询问客人需要什么饮料、酒水,在侧服务; 7)宴会上菜,向贵宾展示、报菜名、再分菜;
8)按宴会程序完成上菜后,服务水果,再服务茶水、热毛巾、牙签等; 9)宴会中要经常为吸烟贵宾更换烟灰盅;
10)特别留意贵宾在宴会中的手式,提供及时服务,如:客贵宾举手要火柴或要披风等。
3.宴会结束服务工作程序
1)宴会结束要主动为客人搬开餐椅; 2)礼貌欢送;
3)服务员应在客人离开同时马上检查是否有东西遗漏在餐桌、餐椅旁,发现后立即送客人。
4)为客人带路到门口或电梯口; 5)用礼貌语言告别客人;
6)重要贵宾(VIP)由酒店总经理、总监陪同送到酒店门口; 7)礼宾司为贵宾开车门;
8)总经理、总监、各部门经理排成一列在贵宾车子起动离开时,挥手表示谢意。
十、本实施细则经公司制度建设小组审核通过后实施,行政管理中心行使解释权。
二○○七年十二月二十五日
第11页,共12页 附件:行政楼致意信
尊敬的XXXXXX酒店贵宾阁下:
我们热烈欢迎您成为东方国际会议酒店尊贵的客人,我们诚挚地期盼为您提供细致贴心的周到服务,令您亲身体验独具岭南魅力的休闲商务之旅。
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第四篇:创新社区党建工作模式 贴心服务群众
创新社区党建工作模式 贴心服务群众:党建“135” 让“有福
之州”更幸福
随着经济社会的发展,“单位人”逐步向“社区人”演变。过去,大事小事都找单位,现在,渐渐变成找社区。社区百姓幸福感如何,社区工作至关重要。
近年来,围绕实现“爱在社区、美在社区、安在社区、乐在社区、和在社区”目标,福州市创新探索“135”社区党建工作模式,全力、贴心服务群众,取得明显成效。
“135”党建工作模式,找到了社区工作的三个关键——谁来领导、如何组织、怎么服务。其中的“1”,即强化社区党组织一个核心,“3”即建设社区工作者、党员、志愿者三支队伍,“5”即健全共同参与组织机制、民主管理监督机制、基本建设保障机制、服务群众长效机制和党建责任落实机制五项工作机制。
“‘135’模式是加强和创新社会管理的重要举措,是夯实基层基础工作的有力抓手,有利于全面提升社区党建科学化水平,建设更加优美更加和谐更加幸福的省会中心城市。”省委常委、福州市委书记杨岳说。
谁来领导——强化社区党组织一个核心,组织架构迈向大覆盖大循环
社区是社会的细胞,城市的基石。社区虽小,却多元多样,既有住宅小区,又有机关、企事业单位,既有社区居民,又有“单位人”。
2011年,福州城市建成区面积已达250平方公里,城市(镇)化率达62.9%。社区承载的社会事务日益增多,社区党员和党组织也日趋多样化。
“既有在职党员,又有离退休党员、流动党员,还有人户分离党员、下岗职工党员等。党组织形态也多元化,有社区自身的党组织,有机关和企事业单位党组织,还有非公企业、社会团体等两新组织的党组织。”鼓楼区军门社区党委书记林丹说。
变化之下,社区工作谁来领导?党建如何开展?如何有效服务居民?
2010年,军门社区率先开始探索构建“纵向到底、横向到边”的党建组织体系。“纵向到底”,即构建1个社区党委、6个小区党支部和17个楼栋党小组的三级核心网络;“横向到边”,即实行社区大党委兼职委员制,社区党委与辖区单位党组织实行共建,共建单位党组织负责人担任社区党委兼职委员,参与社区建设。
军门社区党建格局为之一新。“实现了四个转变,即组织架构由小共建向大覆盖转变,党员管理由分散式向集约式转变,资源整合由内循环向外循环转变,社区管理由被动型向自觉型转变,促进党组织活动、党员履职覆盖到社区每个角落、每位居民。”福州市委常委、组织部长陈元邦说。
军门社区的探索取得成效,福州市决定在全市推广。目前,全市共建立社区党委(党总支)255个、小区党支部637个、楼栋党小组1291个。同时,积极推进党组织扩展至集贸市场、商务楼宇、工业园区、特色商业街等,城区133座大型商务商贸楼宇普遍建立了党组织,实现城区规模以上非公有制企业全组建。
如何组织——建设社区工作者、党员和志愿者三支队伍,让组织活起来强起来
组织建起来了,如何活起来、强起来?打造社区工作者、社区党员和社区志愿者三支队伍,是支撑的力量。
引进人才,提升素质,以职业化理念培养——福州市特别是鼓楼区,近年来倾力再造社区工作者队伍,走在全省前列。
鼓楼区在全省率先实施“一社区一大学生”计划,2007年以来,公开招考210名优秀大学生到社区服务,通过培养锻炼,目前已有52人进入社区领导岗位。“社区工作者—社区领导—街道副职”的社区人才培养链计划,更让这些扎根基层的大学生看到上进的希望,目前已有35名社区书记通过公推竞聘进入事业编制,其中4人通过公推公选担任街道副职领导。
章欢芳即是其中之一。2005年毕业于大连外国语学院的她,2007年放弃白领工作,投身军门社区跟随林丹学习,2008年9月调至后县社区担任党委书记、主任,2010年通过公推公选担任鼓西街道党工委委员。建起福州首家社区“爱心银行”,成立老爸义工队、妈妈鹊桥队、红帆义学队等志愿者队伍„„这位“80后”社区管家把社区工作做得风风火火,赢得居民赞誉。
社区党员始终是中坚,福州各个社区也积极探索让党员有效履职、发挥先锋模范作用的新思路、新方法。2010年10月,鼓楼区开元社区创建“党员工作室”,下设家政便民、帮扶助困等8个服务站,通过征集群众需求、登记在案、跟踪解决等方式,一对一为群众服务。“我们通过这种方式,让党员履职有了途径,服务居民更加机制化、长效化。”社区党委书记郑巧汀说。
福州市委组织部负责人说,福州市近年来积极引导党员“工作在单位、活动在社区、奉献双岗位”,目前已有3.4万多名机关和事业单位党员参与社区党员登记和服务活动,8731名流动党员主动亮出身份,2759名党员将组织关系转入社区。
适应社会化发展趋势,福州市还大力培育社区志愿者队伍,目前已有3000多支40多万人。军门社区已建立文明劝导、环保绿化、治安巡逻等10支特色志愿者队伍,注册社区志愿者1003人,占社区总人口的11.2%。去年,福州获评全国文明城市,送温暖、献爱心、倡文明的志愿服务发挥了很大作用。
“培育社区志愿者队伍,开展志愿活动,是社区工作的有益补充,有利于倡导‘人人为我、我为人人’理念,增强社区居民对社区的归属感和责任感,也有利于进一步动员社会资源参与社区建设,拓展社区服务功能,更好地服务群众。”陈元邦说。
怎么服务——建立健全共同参与责任落实等五项机制,让服务常态化长效化
有了组织、队伍,但要长效发挥作用,必须有机制保障。建立健全共同参与组织、民主管理监督、基本建设保障、服务群众长效、党建责任落实等五项工作机制,就是让“135”永葆活力的源泉。
服务好社区居民,需要筑牢基层基础,“有人管事、有地议事、有钱办事”,健全五项工作机制正是着眼于此。
近年来,福州市各社区的保障越来越“硬”。市、区两级财政每年拨款2000多万元作为社区日常工作经费,从2007年起,每年给每个社区增加办公经费1万元。同时,市、区两级财政每年投入2000万元以上资金,实施社区活动场所达标工程,目前全市社区活动场所面积达200平方米以上的有210个,占社区总数的71.7%。
“软”的支撑更有力。通过建立健全社务公开、社区党员代表和居民代表定期评议社区工作、对社区两委考核问责等多项制度,社区民主管理监督机制越来越给力。通过建立党建工作目标管理、督促指导、考核评价等制度,社区党建责任掷地有声,“说到做到,说好做好”。
在开展社区活动时,大党委兼职委员制的资源整合、共同参与、共建共享作用非常明显。目前,福州全市有90%以上的单位与驻地社区党组织签订共建协议,有986个机关单位向社区开放活动场所1031处近28万平方米。
如军门社区,辖区内的鼓二小开辟了社区青少年宫,福州电信在社区建起全省第一个“智慧社区”,省疾控中心的职工之家每周3次无偿向社区居民开放„„“我们社区每年要举办
60多场大大小小的文艺演出、节日慰问等活动,每次共建单位都是有钱出钱、有力出力,非常支持。”林丹说。
无论是强化“1”,还是建立“3”,最终的目的都是为了服务群众。如何杜绝一阵风,实现长效化?福州市以“五在社区”(爱在社区、美在社区、安在社区、乐在社区、和在社区)为目标,以开展助业、助医、助老、助困、助学“五助”活动为重点,在社区建立起广覆盖、多受惠的公共服务体系。其中,诸多创新举措给力便民利民、扶危帮困,如开辟社区“四点钟学校”,解决父母下班前孩子无人照顾之虞;建立“慈善超市”、“爱心超市”58个,累计发放慈善款物6500多万元,受益困难群众达1.5万多人。
适应人口老龄化趋势,社区在助老上的作用更加凸显。目前,福州市建成社区居家养老服务中心110个,提供养老床位6748张,惠及上万空巢、独居老人。军门社区90岁的卢希炯老人,两个儿子都在国外,但他和老伴并不觉得孤单。每天他们都要到社区居家养老服务站呆上很长时间,午餐和晚餐都在这里解决,除此还看看报,社区志愿者陪着聊聊天,“这里已经成为我的另一个家了!”老人说。
“135”,让社区百姓感到更多的幸福。福州市要求,今年10月底前实现“135”社区党建工作模式在全市475个社区全覆盖,并培育100个示范社区。“135”,将引领“有福之州”更加幸福„„
(福建日报 记者 段金柱 实习生 叶翔羚)
第五篇:餐饮部贴心服务
餐饮部贴心服务标准
1.当客人感冒时,为客人煮姜丝红枣茶或姜丝可乐,并送上祝福的语言 2.当客人胃痛时,为客人准备生花生米,吃主食时,为客人煮碗小米粥 3.当客人肚子痛时,为客人取来一杯热水请客人喝
4.当客人的手或其他位置划伤时,为客人准备黄药水或创可贴 5.当客人不舒服时,为客人准备爱心靠垫
6.当客人因晕车导致头疼时,为客人准备热毛巾放置额头,可缓解头痛 7.当客人因低血压头晕时,为客人送上一杯温浓糖水 8.当有糖尿病客人用餐时,为其介绍无糖酒水及菜品 9.当客人因天气太热有些中暑时,为客人煮一碗绿豆水
10.客人饮酒过多时,用香醋、苹果醋、白糖水、茶或蜂蜜水为其解酒 11.当客人被鱼刺扎到时,为其取来陈醋软化鱼刺
12.当客人被蚊虫叮咬时,取来大蒜汁为客人止痒或是涂抹止痒液 13.当客人过生日时,为客人准备长寿面和寿桃,同时可以组织餐厅人员为客人唱生日歌给客人惊喜。14.当客人独自等客时,可以准备报纸、杂志请客人看,可以陪客人聊天或是打开电视为客人解闷。15.当客人手机没电时,准备万能充
16.当客人衣服开线时,为客人准备针和线
17.当客人有儿童用餐时,给父母介绍有儿童餐具经允许,为其准备儿童椅和儿童餐具 18.当客人需要订机票或火车票时,为其准备订票电话 19.当客人眼睛老花时,为其准备老花镜
20.当客人拎有较多物品时,主动帮客人提拎 21.夏天女士在空调下,为其送上披肩 22.当客人鞋脏时,为其准备擦鞋布
23.当外面下雨时,提醒客人路滑小心开车
24.当客人有痛风用餐时,提醒客人不要吃海鲜、喝啤酒、吃豆类食品 25.当客人需要红包和信封时,为其准备递送给客人 26.当客人喝酒后需用代驾时为其联系安排 27.当客人在剥指甲时,主动送上指甲刀 28.当客人预订后询问客人是否需用预留车位
29.当客人预定后询问客人是否需用发送酒店餐厅的详细地址和路线 30.当看到有行动不方便的客人进入酒店时询问是否需用轮椅服务。