酒店个性化服务管理(精选5篇)

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第一篇:酒店个性化服务管理

酒店个性化服务管理

以顾客为中心的个性化服务在日趋激烈的市场竞争中发挥着差异化经营所带来的的竞争优势。个性化服务要真正体现在酒店日常的管理和服务之中,而不是只表现在某一个具体的项目、一个规章制度或者一个口号上。个性化服务对于硬件和软件都没有准确的定义和原则,所以酒店个性化服务的操作规范不明确,品牌个性不强,服务人员的技术创新受限等,直接约束着个性化服务的制度化,品牌化的创立和实践。本文从酒店管理运营机制框架和员工的职业技能素养的培训两个方面阐述了酒店个性化服务的改革和创新的实践与建设。这样才能形成酒店特色常规高质量的服务与经营,才能赢得更多的顾客,占领更大的市场,创造不断的赢利。

ABSTRACT

Regard customer as the centre of the individualized service in the increasingly fierce market competition to play the differentiation of management of competitive advantage.Personalized services to embody in hotel daily management and service, not only in a specific project, a regulations or a slogan.Personalized services to both hardware and software is not an exact definition and principles.So the hotel operation of personalized service, brand personality is not strong, service personnel of technology innovation such as the limited, direct constrains the institutionalization of personalized service, brand establishment and practice.Personalized management mode and personal services is the innovation.From the hotel management and operation mechanism of architecture framework and professional skills of employees from two aspects of the quality training to the hotel of personalized service this reform and innovation of practice and construction.This hotel can form characteristics of conventional high quality service and management, can win more customers, occupied larger market, constantly creates profit.目 录

摘 要 ABSTRACT

一、酒店个性化服务的内涵及其重要性

(一)满足顾客的个性需求,创造自己特有的服务品牌

(二)寻找新的机会,抢占新的市场

(三)树立良好的企业形象,在竞争取胜

(四)在行业中取得竞争优势

二、酒店个性化存在的问题

三、酒店个体化服务的原则和规范

(一)一个目标

(二)两项保障

(三)“三特”机会

(四)四个误解

四、酒店个性化服务的创造实践与建设

(一)从酒店的角度出发

(二)从服务员的角度出发 结 论

一、酒店个性化服务的内涵及其重要性

酒店个性化服务就是以客人需求为中心,在满足客人原来的需求基础上,针对客人个性特点和特殊需求,主动积极地为客人提供特殊的服务,是对客人采取“量体裁衣”定制式的适合他的服务。

(一)满足顾客的个性需求,创造自己特有的服务品牌

顾客的需求是酒店经营活动的出发点和归宿。顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同。在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。

(二)寻找新的机会,抢占新的市场

哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会,也能在激烈的市场中抢占更多的市场份额.(三)树立良好的企业形象,在竞争取胜

急客人之所急,及时、准确地提供特殊服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象让顾客记忆深刻。

(四)在行业中取得竞争优势

酒店为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的个性化服务,通过优质个性化服务与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。

二、酒店个性化存在的问题

第一,酒店的规范性不明确,会让个性化服务变得错乱,导致失误。比如员工操作上的不一致将导致顾客满意度的下降和应对突发的事件不能有一个迅速的妥善的处理等。

第二,酒店缺乏个性化服务所需要的宾客资料收集整理与有效流通。客房服务员假如在工作中无意发现的客人的个性特点,能否让酒店相关部门知道,并且记录到档案?这些都是需要制度来规范和指明的问题,否则就容易信息不对称,导致服务对象的针对性变弱。

第三,在服务培训和管理中还存在着“五轻五重”现象,导致个性化服务水准不易提高。即:重应知、重死记硬背、重标准规范程序、重短线应时节走过场、重表彰上榜奖励;轻应会、轻实际操作、轻个性特点发挥、轻长线练内功打基础、轻分析总结推广。

第四,酒店从业人员缺乏对个性化服务的机理、内容、形式、特点以及与标准化、规范化服务的相互关系区别的理解,服务指导上规范和限制较多,个性特点发挥少。

第五,服务管理中,往往对服务员要求高,对管理人员要求低,认为服务纯粹是服务员的事,不了解管理是一种更高层次的服务。只有优化管理才有优质服务。不善于深入服务实际去发现好的作法,以总结推广形成经验和品牌。

第六,不少服务员在服务实践中有创新、有个性特色表现,并取得较好效果,但不善于注意积累、总结提高并上升为经验,以形成个人服务风格品牌。

三、酒店个体化服务的原则和规范

(一)一个目标

明确一个目标是指饭店必须让全体员工真正明白为什么要提供个性化服务?假日集团创始人Wilson有句名言:没有快乐的员工就没有快乐的客人。进入21世纪后,这句话可以变更为:没有快乐的员工就没有快乐的客人,没有快乐的客人就没有快乐的员工。个性化服务更能让客人惊喜快乐,个性化服务对于饭店、尤其是高星级饭店提高客人回头率,增强饭店竞争力等有重要意义。酒店个性化服务已经成为酒店业向纵深发展的航标,成为高星级酒店强化自身品牌形象的强大动力。

(二)两项保障

两项保障包括客户信息保障和员工能力保障。首先饭店要提供个性化服务就必须让全体员工充分了解客户信息,做到心中有数,定制服务。为此饭店应发动全体员工利用各种机会通过各种渠道收集客户各类信息,并运用先进的信息管理系统例如采用PSM系统建立客史档案,同时通过早会等方式让员工先了解那些即将来店的客人档案尤其是VIP客人档案,预先布置,做到心中有数。其次饭店员工必须具备提供个性化服务的意识和能力。一方面饭店应建立相对柔性化的组织机构和各种有效的激励机制,让员工自觉主动并有时间去为客人提供个性化服务。另一方面饭店应加强员工个性化服务能力培养。

(三)“三特”机会

三特是“特殊的要求”、“特殊的情况”和“特殊的人”。第一,“特殊的,在“不违背原则”和“条件允许”的前提下努力去满足客人的要求,那么你的服务就多了一种能够要求”,这是指客人主动提出来的超出正常服务范围外的特别要求。举例说明:如果有位客人想点一道菜单上没有的菜或者是让你帮他联系当地某知名企业家,其实这就是一个“特殊的要求”,这时,饭店要意识到这正是提供个性化服务的好机会,应不怕麻烦赢得客人满意的“魅力因素”。第二,“特殊的情况”,这是员工的细心而发现的客人的一种隐形需求。例如今天正是某位客人所在国的国庆节、今天正好是某位客人的生日、一位就餐的客人不断流鼻涕(感冒了)„„这些正是对客人提供个性服务的好机会。第三,“特殊的人”,这是服务对象的特殊性。例如饭店VIP、儿童、生病和残疾客人等。其实只要能仔细地观察,每一个人都是特殊的。问题只在于你图什么———是图省事,还是图客人的惊喜。以上这“三特”机会都是饭店提供个性化服务的好时机,饭店应该创造条件、形成制度、鼓励员工抓住这些机会提供恰到好处的个性化服务。

(四)四个误解

误解一:提供个性化服务就会增加经营成本。有些饭店高层管理人员认为提供个性化服务就需要雇用更多的员工,增加更多的开支,而且往往有些得不偿失。不能否认提供个性化服务可能会增加一些费用,但是这些费用更多地表现为情感投资,而这些情感投资会给酒店带来意想不到的回报。

误解二:提供个性化服务就是要设立专门岗位或提供专门服务项目。随着饭店金钥匙的不断发展,有些人认为提供个性化服务就是设立诸如饭店金钥匙、私人管家等岗位,或是增加更多可以供客人选择的服务项目,甚至建立专门的机构负责,组建一批专门队伍为个人提供个性化服务。设立私人管家、饭店金钥匙的确属于提供化服务一种方式,尤其是金钥匙服务成为国际上高档饭店个性化服务的象征。不过提供个性化服务远远不只是这些,设立专门岗位或提供专门服务项目只是众多途径中的一种,饭店不能仅局限于这些方面。饭店个性化服务是贯穿于饭店经营管理方方面面、贯穿于饭店管理与服务全过程、是在每一位员工身上都应该体现的。

误解三:提供个性化服务只是高星级饭店所需要的。其实,无论是什么档次饭店,都面临一个共同问题即不断提高服务质量。提供个性化服务是饭店服务质量提高到一定程度后的必然要求。低星级饭店虽然受到设施设备、服务项目等方面限制,但服务质量不能因此打折扣。

误解四:个性化服务只是针对某些客人而提供的。有这种误解的人认为个性化服务是专门为某些特殊客人提供的特别服务,例如有身份、有地位、有名气、给饭店带来很大贡献的客人。这样做只会导致员工不能一视同仁的为客人提供应该有的服务,这种厚此薄彼的做法会使那些受到不公正待遇的客人心灵受到伤害,大大损害饭店形象。酒店为客人服务是指为所有到酒店来的客人服务,而不能考虑其背景、地位、经济状况等方面的差异。因此提供个性化服务不能只是针对某些客人提供,而是要为每位到饭店来的客人提供。

四、酒店个性化服务的创造实践与建设

关于酒店的个性化建设,需要提及的,这就是个性化服务必须建立在标准化、规范化服务的基础之上、其实质就是提升的程序化服务。现在酒店的消费方式已经到了顾客挑剔的时代,前来酒店消费的顾客希望在消费过程中得到享受,以及在住房、用餐、娱乐等方面得到全方位的服务。提倡对顾客的人文尊重。要与前来入住的客人加强沟通,于细小处见个性化建设;提倡服务到个人,服务到细微之处;要倡导适时的服务,让客人们感受到尊重和关注。开展个性化服务,必须硬件先行,软件跟上,体现特色,控制成本,并引进、采用先进管理方法,不断提高服务的内涵,提高服务的档次,绝不能始终停留在一个水平上、局限在一个模式中,这样才能与时俱进,达到预期的目标。同时,酒店个性化服务是一种艺术,艺术的东西则更多来自于实践,只有在实践中才能体味,才能得到培养和检验。

(一)从酒店的角度出发 1.建立准确、完整的客人档案 酒店使用计算机建立顾客数据库,存储每位顾客,尤其是重要宾客和常客的客史档案。根据其预订与进店办理手续时提供的信息和服务人员在客人住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费活动、旅游目的等信息储存起来,进行处理、分析,以利于服务人员有针对性地提供特殊服务,投其所好令其满意;并据此进行关系营销、联络感情,提高客人回访率。

2.加强员工培训工作

服务质量的决定性因素是人。管理人员通过持之以恒的员工培训工作,向员工灌输服务观念,丰富员工的服务知识与技能,培养员工的服务营销意识,鼓励员工发挥创造力和主观能动性。使全体员工以优质服务作为自己的行为准则,努力提高服务能力和自信力,在服务工作中,热情、主动地为顾客解决实际问题,提供体贴、周到、富有人情味的服务。

3.适当授权,同时表示对员工的绝对信任

由于服务的对象,即顾客及其需求是多种多样的,要使顾客正当需求及时得到满足,服务人员必须具备迅速作出各种与服务工作有关的决策的权力。同时管理者的管理对象,即服务人员的工作技能和素质也是各异的。管理人员应支持并鼓励服务人员根据顾客的具体要求,灵活地提供优质服务,授予服务人员偏离标准操作程序的权力,以便服务人员采取必要措施满足顾客具体的独特的要求。适当授权,向员工转达了这样的信息:酒店认为他们是有才华的员工,是组织的一部分。这样不仅提高顾客满意程度,同时,也提高了员工工作满意感,调动了其积极性。

4.加强企业内部个部门的沟通与协作

以顾客利益为重,为顾客创造更高消费价值,是酒店全体成员的共同职责。个性化服务的提供,有时涉及几个部门,譬如餐饮,娱乐,住宿等。只有沟通渠道畅通,各部门鼎立合作,才能保证服务的及时、有效提供。管理人员应建立明确的沟通和协作制度,增强部门间理解、上下级沟通,奖励内部服务激励协作精神,使协调工作成为各部门各成员的共同行为准则。这样才能及时准确地把顾客的需求和意见反馈并处理。5.建立奖励机制

酒店还要建立行之有效的考核和奖励制度,综合内部和外部效率考核服务实绩,奖励优质核心服务基础上的特殊服务。管理人员可通过顾客意见调查、工作日志抽查、班组工作评议等途径收集优质服务信息,及时、合理地运用多种方式奖励、表彰创造性提供优质服务的员工,比如评选服务星级,顾客打分,年度或月度工作之星等,使优质服务成为全体员工的共同价值观念,在全员中形成关心顾客、助客为乐的服务风尚。

6.企业的设备设施要完善

比如针对残疾旅客的特点,酒店应为其提供更为细致周到的服务,消除其享用酒店产品和服务的障碍。北京亚运村内某酒店为迎接参加残运会的运动员,将电梯门、客房门加宽以便于轮椅出入,还对部分客房设施进行改造,方便了旅客享用酒店设施与服务。

7.营造良好的企业工作环境

树立“以人为本”的服务型企业理念,注重感情的投资,和人际关系的协调,关注员工的切身利益,以使员工和企业形成一个“情感共同体”。营造一种“人尽其职,才尽其用”的企业氛围。

8.建立一个创新性的组织

创新对于服务战略的成功来说是关键要素,对于服务企业战略未来的竞争市场来说同样也是关键的要素.作为一个创新性组织,在参与竞争时对未来要有一个很清楚的认识,很清楚地知道自己在未来竞争中将要达到的目标、在同行业中处于怎样的水平、自己的优势和劣势、通过怎样的方法和策略达到自己的目标。

(二)从服务员的角度出发

1.助人为乐的精神

服务人员具有较高的职业道德素质,以助人为乐为己任,才能真心实意为顾客考虑,急顾客之所急,想顾客之所想,才有为顾客排忧解难的积极性和主动性。建立服务员工手册,定期培训,提高人员的职业素养。

2.娴熟的专业服务技能

服务人员要掌握一定的业务知识和服务技能,在娴熟操作的基础上,才有信心和能力针对顾客的具体情况,确定恰当的服务方法,机动灵活地提供特殊服务,满足顾客需要和愿望。可以进行职业技能竞赛,选拔并奖励其优秀者,形成激励机制。

3.善于了解顾客的真实需求

学会善于和顾客沟通。每个人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去对待顾客。服务人员要尊重、了解、熟悉、热爱顾客,真心诚意倾听顾客要求,靠“心灵”去感知顾客的需求,给顾客以最大满足。

4.个体的自我超越

引导个体自我察觉,重在理解客人,服务客人。员工要善于打破常规,不要限制了自己的创造力。培养自己在服务时的潜意识。因地制宜和随机应变的能力也是在职业培训中锻炼出来的,不抑制员工在规范内的个性化服务的发挥。

5.注重细节

酒店的服务特色可以从许多细节上体现出来,打动人的地方往往在细微之处。细节会给顾客带来一种意外的惊喜,能为顾客和酒店创造价值.在曼谷东方酒店,有位隔了30年后再访曼谷的英国客人,无意中谈到他愿重温昔日睡在蚊帐中的乐趣。酒店当真派人买来一顶大蚊帐,设在客人带空调的房间里。在汉堡四季宾馆的客房里,清晨有人把电话机从床头柜移到写字台,入夜又把电话机悄悄地放回床头柜;为保证客人不受街上嘈杂声音的干扰,向街面的窗户都有两层玻璃;为让客人感到安全保险,凡向走廊开的门都有两道。酒店对客人可谓关怀备至。这些事例,都是知微见著的体现出细中求真,追求极致卓越的服务态度。

6.具有人情味,进行感情投资

员工的服务既要满足顾客的物质需求,又要满足顾客的精神需求。要形成一种以情待客的服务传统.让顾客感到酒店员工的人文关怀,形成一种“宾至如归”的氛围,这样很容易锁定一个固定的客户群体。这种客户群体资源会带来更多的客户前来。如果一个被雨淋湿的过路客人人住你们酒店,你还用微笑服务而不是一种人性关怀的服务时,他就会感觉你们酒店缺少一种人情味,也不会对你们酒店产生好感。所以服务的质量,是环境细节和人文关怀的综合体现。

结 论

酒店卖的就是服务,服务质量上去了,才能拉动经济拉动效益。在很多酒店都有规范服务的同时,想要与众不同,想要出类拔萃,想要有很好的口碑,个性化服务不能缺,所以每个酒店都能尝试适合自己酒店文化,适合每个顾客的个性化服务。个性化服务仅靠服务人员的主观能动性是远远不够的,要把可能出现的个性化服务过程通过制度确定,使之成为每个服务人员必须的工作程序,并且在这个程序中不断推陈出新,制度上补充的创新,人员追求卓越细致的经营理念的培养,这样才能形成酒店整体常规性的特色经营;这样,酒店服务才能真正上一个台阶,才能真正赢得固定的顾客消费群体,带动更多的消费者。

第二篇:酒店个性化服务

酒店服务之个性化服务

“一个人可以一无所有,但是不能没有梦想。”这句话,我一直记得。是的,正是因为有梦想,我们才经历坎坷依然前行,正是因为有梦想,我们才历经沧桑信心不改。正是因为有梦想,我们才在两江假日酒店相聚,为了我们这份难得可贵的缘分,让我们左手敲打一下右手,谢谢!

大家好,我是刘嘉丽,今天我给大家分享的主题是酒店服务之个性化服务,那么下面谁能告诉我,你们所理解的酒店服务是什么呢?

首先,在入职培训的时候可爱的bobo姐给我们讲了酒店的六大意识,分别是宾客意识、服务意识、团队意识、销售意识、成本意识、安全意识。其中,就着重讲了第二点服务意识,所谓服务是酒店无形和无价商品,随时随地的向客人出售。服务也可以说为满足他人的需要而付出的智能和必要的劳动。服务的英文是service,每个字母的诠释着服务,其中,S---smile 微笑

E----excellent 出色、优秀(细微服务:快而准、快而好)R----ready 准备好ready to service 准备好随时为客人服务

V---viewing 看待 visible and valuable 可见的设施和有价值的服务 I---inviting 邀请,服务结束后,邀请客人再次光临 C---creating 创造,创造服务客人气氛 E---eye 眼光。

作为酒店服务人员,我们是想为客人提供最好的服务,也就是优质服务,所谓优质服务就是在规范化服务基础上更加周到、热情、细微的服务,那么优质服务具体体现在以下几点:

良好的礼貌礼仪、优良的服务态度、丰富的服务知识、快捷的服务技能、娴熟的服务技巧

建立良好的顾客关系,优质服务就是等于规范服务加超常服务,其中,规范化服务是满足客人基本的、共同的、必须重复需要的服务,构成规范化服务有六大要素:硬件、行为举止、效率技能、技能技巧、清美环境、安全。那么所谓的超常服务就是今天的重点---个性化服务。

现实生活中有很多事情的发生已经预示着我们进入了一个个性化时代,比如手机,现在几乎每个成年人的手上都有一部手机。随着手机的发展和变化,手机服务也随之越来越个性化,个性彩铃、个性图片、个性视频、个性化网络精灵等服务扰乱了人们的视线,也让人们体验到手机发展带来的各种好处。我们时时都能感受到手机的科技化给我们的生活带来的巨大改变,同时人们的生活理念也在发生着巨大的变化,几年前认为的出格装扮现在出现在大街上已经见怪不怪了。现在的人们更多的是张扬个性,表现自我,追求时尚,这就是时代的个性,社会的变化。整个社会都在经历着个性的变迁,具体到餐饮、酒店行业也同样步入了个性化服务的时代。何为个性化服务?如何理解个性化服务呢?如何做到个性化

服务呢?那么接下来我们共同来解决这一系列的问题。

何为个性化服务?酒店的个性化服务是一种超越酒店常规服务规范的服务,是满足消费者特殊的、少数的、偶然的个别需求的服务。个性化服务就是满意加惊喜的服务,只有能注重顾客的感觉,注重客人的个性化,才能创造惊喜。比如初次来到北京的客人可能需要一张地图,服务员就应该主动给客人提供服务,关心地询问一下客人在北京逗留的计划,客人肯定想知道外出怎么走最方便,这些生活知识都是服务员应该熟悉了解的,可以把最方便的路线和周围的一些生活场所告诉客人。当客人觉得入住这家酒店能这么方便地获得想要的信息之后,这时候给客人带来的感觉就是惊喜了。其体现在六个方面:癖好服务、灵活服务、心理服务、自选服务、意外服务以及委托服务。当然做好个性化服务要有良好的规范服务作为前提和基础。

还有一句话可以贴切地形容个性化的服务,叫“特别的爱给特别的你。”相信这句话很容易理解。规范化服务是个性化服务的基础和提升,先做好规范化,达到让客人感到满意的要求之后再考虑怎样针对客人提供有针对性的服务。提供个性化服务的要以提供客人的需求为宗旨和必须主动提供服务为原则,其中包括:(1)有更为主动的服务。

(2)有更为灵活的服务。

(3)有超常服务(即有人超出常规的方式满足宾客偶然的个别的特殊需要)。(4)有更具体、更细微的服务:宾客到达饭店消费,要求的不仅是各种物质产品,更重要的是希望享受到轻松的氛围,美好的回忆,体贴的服务。

(5)具有更好的情感投入,员工们只有把自己的感情投入到一招一式,一人一事的服务中去才能使自己的服务达到更高的水准。

那么,如何理解个性化服务呢?通常大家所理解的个性化服务都是所谓的软件个性化,而现在所讲述的个性化服务不仅仅包括软件个性化服务,还包括硬件个性化服务。

所谓硬件个性化服务就是通过硬件带给宾客个性化的、独特而又方便的服务。硬件指的是酒店中设施配置的个性,比如现在流行的主题餐厅、主题饭店等。

(1)不同特色的主题餐厅和酒店

特色的主题餐厅各式各样,一眼就能被人看出它与其他餐厅不同的地方。

【案例】

音乐饭店

巴厘岛有一家主题酒店叫做硬石摇滚饭店,这家饭店以摇滚音乐作为背景主题,门前有一个二十多米高的大吉他,给人展现的是音乐的个性,是一种艺术,一种文化,一种特色,一种主题。走进去之后客人发现里面的装饰都是用音乐名称雕筑的,能够浓浓地感受到音乐的气息。客房里面有特别古老的歌谱,甚至还有一些音乐家的作品介绍。

除此之外,还有黑暗餐厅、医院餐厅、海景餐厅、水下餐厅、胖人餐厅(莫斯科有一家胖人餐厅,号称是世界上唯一的一家以胖人作为主题的餐厅。很多肥胖的人经常光顾这里,餐厅里面全部是围绕着胖的概念来设计和打造。所以很多肥胖的客人在这里吃着很开心,感觉终于找到自己的家。)以及马桶餐厅。上面这些主题餐厅都有场景化,有特色、有主题、有个性,通过服务、环境场景化和个性化满足客人的个性需求,突出了主题,体现了差异文化。还有比如音乐主题、文学主题、舞蹈主题、美术主题、影视主题、体育主题、广告主题、集邮主题、戏剧主题、摄影主题、雕刻主题、时装主题、节日文化主题、庆贺类主题等。举例来说体育类的足球餐厅,客人在里面可以踢足球,看世界杯,菜单全部以足球相关的名词来命名。

(2)设备设施配置个性

设备设施配置个性就是在饭店装饰及配置上表现服务个性,饭店内部装饰点缀表现奇特的创意和个性。

【案例】

一家麦当劳餐厅有一个有特色的配置,餐厅里的热水杯又称为变色杯,刚开始没倒水的时候没有色彩,随着温度的升高杯子的颜色慢慢变成红色,而且上面逐渐显现出一句话“欢迎品尝”。

【案例】

还有北京的一家餐厅,刚一进门就发现脚下面有四个字:步步高升,顿时会让客人感觉心情特别舒畅。

酒店的设施设备的个性化可以体现在许多方面,下面我列举的几个方面和大家分享:

椅子

有的酒店在客人坐的椅子上面做文章,搞创意,比如针对不同的客人打造不同的椅子,男人喜欢坐的椅子和女人喜欢的是不同的,还有专门的儿童椅、老人椅等。或者是主宾和主人坐的椅子颜色不一样,主宾的椅子是深灰色的,主人的椅子颜色淡一些,用这种办法彰显主宾的价值和重要性。

灯饰

酒店可以在设计灯的时候体现个性。比如净雅大酒店里面的餐厅以海洋作为背景,灯饰的形状类似海洋动物,给客人以亲近海洋大自然的感觉。

菜单

还有很多餐厅创造了个性化的菜单,菜单封面可以做成古代圣旨的形状,上面的分类可以用曲艺类、民族类等各种文化艺术形式来代替直白的凉菜类、酒水类、热菜类等

洗手间

酒店的洗手间也是突出个性化的好地方,有一家酒店的客房洗手间的宣传画上面写着:“同志们,冲啊!”让客人觉得有一点小幽默,心情也会很轻松。还有就是抽水马桶怎么打开才能给客人带来惊喜呢?有一家酒店就设置成当马桶盖打开的时候出现三片粉红色的玫瑰花瓣,让客人突然感觉到浪漫气息,产生美好的想象。

窗帘

在酒店客房的装饰和配置上同样能实现个性化,比如窗帘上设计了两只小蝴蝶,看上去栩栩如生,拍一下才发现是假的。

拖鞋

饭店的拖鞋有红、蓝两种颜色供客人挑选,让客人找到家的感觉,而不像一般饭店提供的白色拖鞋,毫无感情色彩。拖鞋可以有不同的颜色,洗漱用品也一样,饭店的牙膏也是一样的。

毛巾

很多酒店的毛巾都折叠成规矩的形状,但是有些个性的折叠方式更能吸引客人。比如折成花的形状,或者是各种小动物的形状,这些都会让客人记忆深刻。

酒店的房间布置对于客人来说尤其重要,最重要的是床,其次是洗手间。客房的床能否给客人提供舒服的睡眠,洗手间的设计是否让客人感觉到温馨,这些都是十分重要的。比如酒店里的家庭房间床上的装饰就让客人过目难忘,床上放着特别可爱的三只小猪,仿佛像爸爸妈妈带着自己的小宝宝一样,温馨的感觉表露无遗。还有为新婚爱人准备的房间,床上用999朵玫瑰铺垫成“Iloveyou”,浪漫气息马上充满整个房间。

服务簿

很多酒店的服务簿里面都是老三套,打开一看就是酒店的介绍、酒店的特色服务和设备设施。再往下看就是赔款一栏,里面详细列举了破坏客房设施的赔款额度,这让很多第一次来酒店的客人感觉不舒服。比如北京有家饭店的服务簿设计让客人感觉饭店是站在顾客角度思考的问题,比如上面设计了饭店周边的地理位置图,饭店可以把周围的超市、特色小吃或者旅游景区列在上面,给客人提供了很多方便,让客人一打开就能感受到酒店的人文关怀的文化。

那么接下来介绍一下软件个性化服务,软件个性化服务是酒店个性化服务的重点,也是酒店能否做到个性化服务的关键之处,也是与在坐的各位息息相关。具体来讲有下列几种方式:

(1)提供超前意识服务,指服务人员在服务的过程中具有超前意识,凡事都想在客人前面。这就是人们经常说的“想客人之所想,急客人之所急。”

【案例】

酒店超前意识服务情景

A、服务情景:夏天/寒冬客人进入包间 客人需要:擦去汗水和暖身 服务行动:主动递上冷毛巾/热毛巾 B、服务情景:下雨或强烈的阳光天气 客人需要:雨伞或遮阳

服务行动:主动上前为客人撑伞 C、服务情景:客人为同伴斟倒茶水 客人需要:可能需要添加茶水

服务行动:主动上前查看是否需要添加 D、服务情景:客人提前预定包间

客人需要:舒适的环境和优质的服务

服务行动:事先搜集客户资料信息提供针对性服务

(2)提供超值服务,超值服务主要表现在超值上,是指本应由客人自己做的事由服务员代劳或不在服务人员工作范围以内的不收服务费的附加服务。

【案例】

筷子菜单

每个人都应该有双筷子,筷子要适合自己。有的餐厅专门只做了一份筷子菜单,里面包括儿童筷子、老年人筷子、情侣筷子、商务客人筷子、VIP筷子等。如果客人喜欢还可以在达到一定的积分之后免费得到这双筷子。这同样也是一种增值服务。

【案例】

有一家三星级酒店推出了“睡眠道平安”的服务,其实就是给客人提供一份枕头菜单,由客人自行选择喜欢的枕头。除了枕头给客人带来惊喜以外,床单也可以。现在就有些酒店开始设计不同的床单被套让客人选择,尽量提供个性化的服务。

比如还有小孩儿哭闹影响大人就餐时,服务人员则要主动为客人带小孩儿;下雨天服务员拿着塑料袋站在门口,帮着顾客把雨伞装进塑料袋里,方便顾客,也保护环境;为客人提供免费身体保健咨询服务/常用药品;对常客配送免费果盘;用餐10次以上的客人准备专用餐具。

给客人提供超值服务能够让客人有一种意外的惊喜,也是做好个性化服务的一种方法。

(3)提供超质服务,超质服务是在一定的服务需要的基础上增进了一种或多种附加质。如客人在餐厅宴请,除了提供美味佳肴和周到细微的服务外,还借机给客人讲一讲菜式搭配的营养价值,或食文化、酒文化等。

(4)服务人员主动发现客人的不同需求。员工关注客人、提供相应的个性化服务的衡量标准就是是否都能够对来店的客人有一种特别的优待和照顾。从某种角度来讲能不能帮助客人自于员工的服务意愿和积极性。【案例】 华天大酒店留言卡 尊敬的某先生:

您好!欢迎您来到美丽的星城长沙,桌上的菊花茶是我们特意为您准备的,希望能缓解您一天的疲劳。出门在外客人家人时刻惦记,别忘了打个电话报个平安,华天是您的“家外之家”,如果有什么服务需求请致电话“22”,祝您住店愉快!您的服务员某某

这张卡片体现出来的是关注客人,能够想客人之所想,所以酒店的这位客人看了很感动,也回了一张留言卡说:服务员某某,感谢你们周到的服务,萧申也祝你们工作顺利,身体健康。

而有一次一家酒店,服务员留下的卡片上写着:尊敬的某老师,您辛苦了!奉上当当地的土特产供您品尝。明天的气温是零下20℃到10℃,请注意天气变化,注重身体。祝您早日康复!晚安!服务员某某某

正好那天那位有一点感冒,服务员对客人的观察是非常细心和了解的,这样的卡片就让客人十分感动,里面饱含了服务员的真诚服务的热情。

这些其实很简单:

做好这些服务只需要:饭店内一张服务员淳朴的问候卡;一封热情洋溢的欢迎信;一件独特的纪念品等;

只要是让客人觉得酒店站在他的角度在提供服务,就会带来服务的效果。

那么,在平时工作重可以从哪些方面来提升个性化服务呢?

第一,我们可以填写个性化服务信息表。员工每日填写个性化服务信息表,而且要采用可量化的数字。比如要求每个员工每天最少提供5个客人以上的个性化服务的信息。这张信息表中最关键的不是客人的姓名和电话,而是客人的个性、爱好和兴趣。只要服务员用心去做,每天接触的客人何止5个,记下十几个人的信息都是可以做到的。

第二,每月或周开展服务总结会或者故事会,从各部门挑选几位员工说说发生在自己身上的服务案例,供员工学习和参考。

第三,提倡“三全”管理。即全员参与;全过程控制;全方位关注。全员参与就是要让酒店的所有人员参与到为客人服务中去,要能让前厅服务员甚至到保洁服务员、保安服务员等各个流程的服务人员为客人提供个性化服务,让这些人也记住客人的名字和特征。

第四,这种办法就是关注“三特”客人:特殊的要求;特殊的情况;特殊的人。很多客人都有特殊的要求,比如外地来重庆出差的人,都喜欢吃重庆火锅,想带点火锅底料回家,这时候如果提出要求,可以为客人准备好火锅底料,关键是满足客人的要求。特殊的情况。每个客人都可能出现一些特殊的情况,比如客人突然感冒了或者酒喝多了。曾经就有一位客人在酒店喝多了,一位男服务生就马上扶着这位客人进了房间,然后又说了一句话:“先生,您先躺一下,我先帮你倒一杯蜂蜜水。”大家都知道蜂蜜可以醒酒,这位服务员很用心地考虑到客人的感受,及时提供了个性化的服务。特殊的人。所谓特殊的人是他的身份或者身体特殊,比如老年人、残疾。很多高级酒店针对特殊的人都会提供金钥匙服务或者贴身管家服务。

第五,将个性化服务制度化,比如建立、完善顾客的顾客档案,把信息汇总起来,变成酒店培训员工的一个教材或者案例库,对每天用心观察顾客、用心为顾客提供个性化服务的员工进行个性化的奖励,采用各种手段激励员工,比如可以推出个性化服务明星、服务天使等。建立好个性化服务的培训制度。

最后,给大家分享以下塑造员工良好的个性化服务习惯

酒店的服务理念关键是要让员工能够装在心中,体现在行动当中。要培养员工以下的良好习惯:

习惯一:员工必须知道酒店的目标、价值观、信条和自己的工作范围习惯二:要求使用客人的名字称呼客人,预见并满足客人的需求;习惯三:把顾客看做工作中最重要的部分,一切为了顾客;习惯四:养成写工作日记的习惯;

习惯五:主动认识顾客,随时记录客人的爱好和习惯;习惯六:员工都有权利和责任帮助客人解决问题;习惯七:服务中习惯问出客人的需求;

习惯八:员工善于发现服务问题,并提出改进建议,使酒店的服务和质量更加完美。

员工和企业是一个整体,与企业共同发展、共同成长,这叫共赢。如果这八个习惯都能在酒店的员工身上体现出来,员工就形成了一种个性化服务的习惯,就能够为顾客提供个性化服务。

蜡烛,很普通,光不强,但能给我们带来光明;小草,很渺小,不高大,但能点缀春天。我们很平凡,但要学蜡烛,燃烧自己照亮他人,要学小草,在平凡的土地上谱写伟大的诗篇。同样,我们在平凡的岗位上也能放飞梦想创造奇迹。心有多大,舞台就有多大!

我的演讲完毕,谢谢大家的耐心聆听,希望大家多提宝贵意见,谢谢。

第三篇:酒店个性化服务浅析

酒店个性化服务浅析

酒店个性化服务就是以客人需求为中心,在满足客人共性需求基础上,针对客人个性特点和特殊需求,主动积极地为客人提供特殊的服务,是对客人采取“量体裁衣”定制式的服务。是指针对顾客不同需求或潜在需求,提供有别于标准服务,超出顾客想象,具有附加价值的服务。这种差异性服务让客人更有自豪感和满足感,从而留下深刻印象,并赢得他们对企业的忠诚。其本质是以顾客为中心有针对性地为其提供服务;其目的是使服务持续改进,使顾客获得持续满意。单纯从供给方考虑,个性化服务也指服务企业提供有自己个性和特色的服务项目。

个性化服务离不开服务细节,追求服务的细节能使个性化服务更为具体。把一些经过实践推敲成熟的个性化服务细节通过制度确定下来,成为必须的工作程序,这样就将服务人员单体的个性化服务提升为整个饭店的特色经营,将偶尔的个性化服务转变为常规化的特色服务,以赢得更多的客人。而且要建立良好的激励机制,鼓励员工不断创新,使好的经验有效推广和不断提高,形成一种良性循环。

那么酒店拥有个性化的服务,当然离不开“服务”这一重要的关键词。服务的英文词是“Service”。

S(Sincerely)诚恳:各种服务都是发自内心的,真诚的和诚恳的,而不是例行公事。

E(efficient)有效率的:工作人员的服务行为是规范的,并能搞效率的胜任。

R(ready to serve)准备服务:具有良好的服务意识,超前的,随时的,即时的提供恰到好处的帮助。

V(visiable vauable)可见有价值的:通过餐饮产品、餐厅环境、合理的价格和热情的帮助让客人感到物有所值。

I(informative individuality)提供信息,个性独特:尽力像客人提供超出客人期望值的资料信息和提供个性化服务。

C(courtous)习惯,风俗:在服务过程中通过语言表达、面部表情、行为举止、仪容服装、体现服务人员的有礼有节,尊重客人的人格,信仰和习惯。

E(excellent)优质杰出的。酒店的服务如果做到以上几点,那么就代表已经向成功迈向一大步了。怎么才能做到个性化呢?从业酒店前台已经有一段时间了,酒店一直把“宾客至上,服务第一”作为自己的宗旨,让客人真正享受到“宾至如归”的服务,而无“羁旅之感”。为此酒店要求每一位员工热情待客、竭诚服务。

由于个性化服务的灵活性较大,因此就要求服务员在个人服务意识的职业素养上要有以下的要求:

(一)规范化的服务程序是个性化服务的基础,它可以反映出饭店的整体服务水平和特色,个性化服务是规范化服务的继续和补充。在实施个性化服务时,为满足客人的一些特殊要求,所提供的服务往往会超出饭店职能部门的界限,通过对各部门的统一协调来为客人提供服务。所以,服务的执行者——服务员,就必须熟悉和了解饭店各部门的操作规程,必要时应打破部门的局限,为客人提供及时的服务。

(二)饭店业是一个知识更新很快的行业,它所提供的服务始终以不同客人不同时期不同需要为中心。这就要求服务人员要快速更新和掌握相关的业务知识。例如,当地的气候、旅游动态、商务动态、航班信息等。同时,对于不同时期旅客的需要,各地的民风特点等相关知识,应该有所掌握,这样,在服务过程中才能做到有的放矢。作为身处异乡的人,最担心的就是来到陌生的地方。所以,在接到客人入住的消息后,服务要尽快地熟悉客人的个人资料、生活习惯。这样,在为客人服务时灵活运用,才能拉近与客人的距离,为他们创造一个真正的“家外之家”。

不论是以天数,还是以客人入住的次数来记录,只要是相同的客人,对他所提供的个性化服务都应该是有持续性的。即客人上次或前一天所享受的最满意的服务是怎样的,这次为他服务时还应是怎样,小到一杯咖啡放几块方糖,大到入住房间的摆设、楼层、房号都应该以前一次客人入住时最满意的服务为基准,这样就可以减少客人对酒店的陌生感、吸引更多的回头客。这就要求服务员在服务时,要有敏锐的洞察力,同时,还要对客人的特殊服务进行记录,制定出详细的客户档案。这也是实施个性化服务的重要环节。总体而言,在个性化实施过程中,服务员应时刻保持最佳的精神状态,才能了解客人的需求。而且,针对回头客进行持续性的个性化服务,是饭店知名度和美誉度在社会公众中不断提高的有力保证。

酒店的个性化服务是随标准化服务演变过来的一种新的服务理念和模式,主要体现在以下几个方面:

(一)灵活服务。

在一般性的个性化服务当中,酒店应有人情味,尽最大的可能满足客人提出的要求。例如:三口之家入住酒店,其中母亲腿脚不是很灵活,刚进酒店的大门口,行李生便主动上前搀扶并通知另外一名行李生马上去行李房取轮椅,酒店提供轮椅为特殊客人服务,及时的解决了客人的问题。

(二)针对性服务。

“想客人所想,急客人所急”,是提供优质服务的一个基本点,但在个性化服务时,应加入一些超前意识,提供有针对性的服务。

例如:当酒店前台聚集较多的客人时,可以主动的给客人倒杯水,稍作休息,或说“请您稍等”。酒店应该为客人准备免费的地图,如有客人询问路线的时候,顺便可以拿给客人使用。

(三)意外服务。

这就是所谓“急事包办,特事特办”。客人在住店期间“突发”事件,自身解决有困难时,需要酒店提供帮助,如果这时酒店的服务准确到位,客人会感激不尽。

例如:酒店客人入住房间都会登记客人的有效证件,这天正好是某小姐的生日,细心的前台服务员已经发现了客人的生日日期,并及时的联系餐饮部和客房部的同事,准备为某小姐庆生。给客人一个意外的惊喜。当服务员敲开某小姐的房间门时,客人以为走错了,不敢相信眼前的一幕,酒店为某小姐准备的长寿面和祝贺词,眼前的这一切让客人一下回到了家的感觉。连声说“谢谢”。酒店如果提供给顾客意外的服务,会使顾客得到意外的惊喜。这样,顾客得到的现实的服务超过他的期望服务,其满意程度就会大大提高。

(四)特殊服务。

个性化服务不完全是超常服务,也包括许多常规服务,只不过要在常规服务中加入客人的个性。

中国大陆和港、澳、台地区忌讳“4”字,因为粤语中的“4”与“死”是同间,普通话的“4”与死“是谐音。因此,在安排这类客人的房号,尽量避开带“4”的房号。西方国家的人们几乎都忌讳“13”这个数字,他们普遍认为“13”是个凶险的数字,应当在安排房间时避开带“13”的房号或楼层。

酒店个性化服务重要性主要体现在:

(一)满意顾客的个性需求创造自己特有的服务品牌 顾客的需求是酒店经营活动的出发点和归宿,顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同,在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的详细要求,灵活地提供特别服务。

(二)寻找新的机会抢占新的市场

哪里有需求,哪里就有机会,顾客的需求是酒店财富的源泉,顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会也能在激烈的市场中抢占更多的市场份额。

(三)树立良好的企业形象在竞争中取胜

急客人之所急,及时、正确地提供特别服务,往往成为树立酒店良好形象的契机,恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象让顾客记忆深刻。

(四)在行业中取得竞争优势

酒店应为顾客提供竞争对手不易模拟的、顾客认为是重要的个性化服务。通过优质个性化服务与顾客建立特别关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招来新客人,以便取得竞争优势。

酒店个性化服务的多样性主要体现在:

(一)顾客需求的多样性决定了个性化服务的多样性。

酒店经营者要善于发现顾客需求,针对某个目标市场的共性和某些顾客的个性要求,利用自身条件,因势利导、因地制宜,向顾客提供有本酒店特色的个性化服务。

例如:我现在工作的酒店的6层是无烟的楼层,专门为不吸烟的客人准备的,并在客房内明显位置摆放敬告房客及来访者不要吸烟的告示卡。无烟客房的设立方便了不吸烟的客人,又不得罪吸烟的客人,值得借鉴。另外,酒店房间为客人准备了牙签等生活必备品。针对残疾旅客的特点,酒店应为其提供更为细致周到的服务,消除其享用酒店产品和服务的障碍。台北希尔顿酒店自1992年起在所有客用电梯上都添置了盲人专用的盲文显示表,使盲人旅客上下楼更为方便。北京亚运村内某酒店为迎接参加残运会的运动员,将电梯门、客房门加宽以便于轮椅出入,还对部分客房设施进行改造,方便了旅客享用酒店设施与服务。

(二)针对不同顾客的不同需求。

酒店通过建立客情表,对客人资料进行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加强服务工作的针对性和有效性,做好服务准备工作。酒店服务既要满足顾客的物质需求,又要满足顾客的精神需求。服务员与顾客的每一次接触都是一个关键时刻。找出服务过程中的关键时刻,提高关键环节的服务质量,会给顾客留下深刻的印象。酒店的服务特色可以从许多细节上体现出来,打动人的地方往往在细微之处。

(三)酒店个性化的服务艺术是反映在该酒店细微化的服务艺术之中的。

酒店服务的精义在于细微,服务中没有什么大事,但每一件小事都是影响巨大的。因此,酒店必须设身处地的为客人着想。例如:客人在酒店的餐厅用餐,细心的服务员发现客人有点小感冒,及时的与主管商量此事,最后由后厨为客人做了一碗姜汤,客人感激不尽。

例如:这是我本人亲身的经历,有位客人在前几天已退房,入住的是酒店的商务套房,房间当然少不了为客人备用电脑,就是这台电脑起了非常大的作用。客人入住期间,曾用过房间的电脑发邮件,可能也是客人疏忽了,发完邮件并没有及时的检查是否发送成功,直到离开酒店几天后,才知道对方根本没有收到邮件,客人急着把电话打到前台。跟我解释了一下发生的事情,我说这个可能帮不到您了,从电话的那头我能感觉到客人的那种心情,正当不知所措时,我问了一下客人有没有可能在房间的电脑上有备份,客人努力回想,肯定的说,有备份。我说,请放心,我现在就去房间帮您去查(套房此时为维修房,因房间的空调需要修理,幸好不是住客房)。我记下来客人的手机号,先让客人挂断电话,等我查到了,会及时的给客人回电话。就这样,我去了客人前几天住过的房间,打开电脑,按照客人说的,我终于找到了。马上给客人回电话,向其确认我查到的邮件是不是正是客人所需的邮件,此时,我也已经从电话的那头感觉到客人的那种喜悦的心情了,并按照客人的要求,重新发送了一次。就是这一次的帮助,这位客人已经成为我们酒店的常客了。

近年来,个性化一词在酒店已经广为流传了,那么有哪些酒店又是真正的做到了呢?但真正理解其中的内涵,或者说真正把它付诸实践的还不多。总结以下几点误区:

误解一:提供个性化服务就会增加经营成本。有些饭店高层管理人员认为提供个性化服务就需要雇用更多的员工,增加更多的开支,而且往往有些得不偿失。不能否认提供个性化服务可能会增加一些费用,但是这些费用更多地表现为情感投资,而这些情感投资会给酒店带来意想不到的回报。

误解二:提供个性化服务就是要设立专门岗位或提供专门服务项目。随着饭店金钥匙的不断发展,有些人认为提供个性化服务就是设立诸如饭店金钥匙、私人管家等岗位,或是增加更多可以供客人选择的服务项目,甚至建立专门的机构负责,组建一批专门队伍为个人提供个性化服务。设立私人管家、饭店金钥匙的确属于提供化服务一种方式,尤其是金钥匙服务成为国际上高档饭店个性化服务的象征。不过提供个性化服务远远不只是这些,设立专门岗位或提供专门服务项目只是众多途径中的一种,饭店不能仅局限于这些方面。饭店个性化服务是贯穿于饭店经营管理方方面面、贯穿于饭店管理与服务全过程、是在每一位员工身上都应该体现的。

误解三:提供个性化服务只是高星级饭店所需要的。其实,无论是什么档次饭店,都面临一个共同问题即不断提高服务质量。提供个性化服务是饭店服务质量提高到一定程度后的必然要求。低星级饭店虽然受到设施设备、服务项目等方面限制,但服务质量不能因此打折扣。

误解四:个性化服务只是针对某些客人而提供的。有这种误解的人认为个性化服务是专门为某些特殊客人提供的特别服务,例如有身份、有地位、有名气、给饭店带来很大贡献的客人。这样做只会导致员工不能一视同仁的为客人提供应该有的服务,这种厚此薄彼的做法会使那些受到不公正待遇的客人心灵受到伤害,大大损害饭店形象。酒店为客人服务是指为所有到酒店来的客人服务,而不能考虑其背景、地位、经济状况等方面的差异。因此提供个性化服务不能只是针对某些客人提供,而是要为每位到饭店来的客人提供。所以个性化服务更能让客人惊喜快乐,个性化服务对于饭店、尤其是高星级饭店提高客人回头率,增强饭店竞争力等有重要意义。酒店个性化服务已经成为酒店业向纵深发展的航标,成为高星级酒店强化自身品牌形象的强大动力。

个性化服务对酒店业来说是一个不可抗拒的发展趋势,也是酒店在未来市场竞争中立足的重要法宝之一。为适应多元化经济的发展,我国酒店业的个性化服务必须适应时代,打出自己的品牌与特色。

北京职工大学 毕业论文

专业:酒店管理 班级:2008级 姓名:王微

论文题目:酒店个性化服务浅析

第四篇:酒店个性化服务

浅析酒店个性化服务

一、概念

个性化服务在英文里叫做Personal Service,它的基本含义是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有自豪感和满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。

目前,饭店业竞争异常激烈,饭店要想在竞争中处于不败之地,仅仅提供规范化、标准化的服务是不够的。客人的个性化需求归根结底是一种希望被尊重、受重视的感觉,而不仅仅是对物质条件的满足,所以饭店要在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务。我国服务发展经过了情绪式服务、经验式服务、标准化服务几个阶段。无论是什么档次的饭店,提供个性化服务是必然趋势。

二、区别个性化服务与标准化服务

个性化服务强调服务的是灵活性和有的放矢。众所周知,标准化服务注重操作的规范和程序,以保证整个服务过程的行动如流水般地流畅、顺利,给人以赏心悦目的感受。个性化服务则表现在服务人员在服务过程中,细心地观察客人的言行举止,掌握每个客人的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对性的个性服务。这就要求我们要站在服务者的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自觉淡化自我而强化服务意识,从而毫不迟疑地站在客人的立场进行换位思考。这样面对既有中外之分、南北之别,更有性格差异、禀赋不同的各种各样的客人,面对不同时间、不同场合发生的瞬息万变的情况,方能应对自如。

饭店服务的标准化强调整体的形象和效率,个性化提倡主观能动性和效益以“人”为经营对象的特殊性质决定了饭店业整体形象的重大意义。

实施个性化服务的意义在“双因素论”中,“赢得满意”因素被称为服务的魅力因素,规范化、标准化、程序化的服务满足了宾客的个性化需求就是必要因素,有针对性、具有个性化与情感化的服务,就是魅力服务,规范化服务是个性化服务的基础,个性化服务才是饭店服务质量和服务品位的提高和升华,有了个性化服务才能提升酒店的档次,才能适应客人的要求,用满意和惊喜最大限度的满足了顾客的需求。

三、为何要做好个性化服务 首先,现时的趋势是差异才能取胜,所以要注意服务的个性差异,都说21世纪是人性化的社会,也是个性化的社会,为了提高饭店的经营效益提高核心竞争力等方面,个性化服务显得越来越重要。

其次,旅游者的需求是日新月异、形形色色、参差不齐的,因此,个性化服务将是新时期旅游饭店服务的发展方向和竞争重点。个性化服务的出现为酒店业的发展指明了方向,它是一种更高层次的服务思想和经营理念,将为新世纪酒店业竞争优势的确立奠定稳固的理论基础和实践指导,对酒店的经营和发展有不可估量的重要作用。

西方的酒店业界曾对消费者作过一个广泛的调查,当他们被问及“希望酒店把自己当做什么”时,大约有70%的人选择了“亲人”而非“上帝”。可见,现在大多数消费者更希望出门在外时能体验到亲情般的关怀,而不是冷漠却又周全的照顾。因此,在为客服务时要做到“想客人之所想,急客人之所急。”这是为客人提供优质服务的一个基本点。

再者,随着社会的日新月异饭店的硬件越来越豪华也越来越先进,比如迪拜的帆船酒店,却也使得酒店想凭借硬件优势来凸显个性化服务越来越难,即使具备优势也是短暂的,以酒店的开放性,这种优势很快就会被同行赶上乃至超越,只靠硬件来提供个性化服务,成本控制会受到制约这是毋庸置疑的。因此,各家酒店必须在服务上挖空心思,争取塑造出成功的服务品牌以形成独特的核心竞争力,就像在郑州提起服务,大家会不约而同地想到花园酒店。如果说标准化服务是酒店的基础,是酒店生存的基本条件,那么个性化服务就是锦上添花,是酒店提升核心竞争力的动力。

柯恩思说:“每当我们有进步时,竞争者同样也会进步,而每当我们表现好时,顾客的期望也会跟着提高;所以不管我们有多好,我们都必须要更好。”饭店的竞争始于基本使用价值,满足或超越客人的期望使用价值是饭店的经营成功之道,在市场经济条件下,只有延伸使用价值和使用价值差异化,才能取得竞争优势。成功的饭店常以提供潜在使用价值为特征,因此,饭店的个性化服务造就了饭店产品的延伸价值和潜在价值,增加了饭店在市场中的竞争优势。

酒店是服务性行业,也是销售,既然是销售,就有竞争,有竞争就会有淘汰,既然大家都不想被淘汰,就要看谁更能让顾客满意,舒心,这也就是要有“个性化”的原因。要在体现自己特 色的同时,真正满足顾客的需求,让顾客以后再想吃饭的时候第一时间久想到这吃饭,这样自己生意好,顾客也高兴,所以真正的个性化服务是非常必要的。

最次,个性化服务造就了高素质的员工队伍从而优化了饭店的服务质量。由于个性化服务需要不断地创新,因此给饭店的各个部门、各个岗位的员工提出了严峻的挑,要实现服务的个性化,饭店一定在员工的技巧性、艺术性、应变能力、创新能力和服务意识上下功夫,这样才能掌握每个客人的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对的个性化服务,可见,个性化服务给饭店员工提出了更高的素质要求,相反,个性化服务又磨练了员工各方面的综合能力,久而久之,饭店将造就出一支高素质的员工队伍。

个性化服务的引入,使饭店产品具有了灵活性和针对性,只要员工尽心尽责,就能让每一位顾客都获得不错的心理感受,而这种心理感受就意外着优质的饭店服务。可见,个性化服务是优化饭店服务的一条重要途径。

四、个性化服务的表现形式

(一)一般个性化服务

只要顾客提出要求,就尽最大可能去满足客人,这些个性化服务在技术上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。

(二)突发服务

客人并不是原有需求,但在酒店期间发生了需要解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。如果客人在自己服务的客房帖一张小便签,手写着“尊敬的某某客人,我是本房间的服务员,如果您有什么需求,可致电***,祝您住店愉快!”这样做虽然不保证得到好评如潮,但也肯定能打动不少顾客。

五、怎样才能做到个性化服务

(一)个性化服务酒店员工的要求

1、熟悉掌握饭店的规范化服务程序,具备不断学习的能力

要想做到在服务中有的放矢,需要了解当地的气候、民风民俗、旅游动态等,规范化服务是个性化服务的基础,个性化服务是规范化服务的延伸和提高,为了满足客人的一些特殊需求,只有熟知规范,才能打破饭店各部门的局限,通过统一协调来为客人提供周到的服务。饭店业是知识更新迅速的 行业,能快速更新和掌握相关的业务知识就成为服务的优势。

2、灵活的服务 “想客人所想,急客人所急”是提供优质服务的一个基本点。如客人急需一件干睡袍,但如果按常规到服务间去取干净的睡袍需要的时间过长,完全可以从相邻的未入住的客房中取一件为其更换再及时补充一件干净的睡袍到未入住的客房即可。

3、在最短的时间内减少与客人的陌生感

饭店服务的宗旨就是能让顾客感到宾至如归,如果住店客人在餐厅用餐时,能意外地收到酒店加的一道地道的家乡菜,其效果可想而知。

4、用心服务

用心观察,尽量预知顾客的个性化需求及潜在需求,并及时满足顾客的这些需求,以真诚的服务态度感动客人。如看到怀抱婴儿的客人入住酒店,服务人员就把婴儿床先于客人要求加到客人房间。

5、员工的服务意识要强

(二)要达到服务个性化的要求,要有很好的标准化服务作为前提和基础

个性化服务和标准化服务关系是相互促进、相互转化的关系。个性化服务必须以标准化服务为前提和依托,前者源于后者,同时高于后者。没有规范服务的基础而去奢谈个性服务,无疑是舍本逐末,缘木求鱼。而如果只停留和满足于规范服务,不向个性服务发展,饭店(尤其是高级饭店)的管理和质量是难于上台阶的。

(三)个性化服务强调服务的灵活性和针对性

一位客人向酒店提出建议,说他喜欢自然醒,最好在开夜床服务的时候把窗帘留条缝,那样第二天早晨就会有光线从窗帘缝里照进来,就能自然醒了。如果将客人的这个建议登记进他的个人档案,以方便我们在他下次入住的时候提供个性化服务,那样,绝对是一次成功的服务,但如果酒店因此更改了开夜床的规范服务,规定每次夜床服务时都把窗帘开条缝,估计用不了多久就会收到很多投诉的。

(四)要尽量彰显人在服务中发挥的重要作用

这样这项个性化服务才会显得有生命力。曾经在一次婚宴时因为客人老问菜品名字服务员就为一桌客人手抄了一份菜单,客人把员工的忙碌看得很清楚,显然对于此举很是受用,宴会结束后她借了纸笔给我写了封表扬信,交给了区域主管,后来酒店在宴会时会多打印几份菜单以供客人需要时用,效果却远不及那份 潦草的手写菜单,毕竟手写带来的亲切打印机代替不了。

(五)建立客史档案

没有理想的沟通就无法实现个性化服务。作为一个企业,要使自己产品体现顾客个性,必须知道顾客的“个性”。所以必须建立自己的客史档案,企业应当把顾客当作一项资产来管理,对企业的每一位顾客都必须设定直接的管理者,每个顾客管理者建立自己的客户档案。

占有充足的顾客资料是了解顾客需求、为顾客提供个性化服务的基础。因此,饭店必须要建立起独一无二的客史档案。饭店要从收集顾客资料着手,全程跟踪,完整准确地建立常客档案,所谓全程跟踪,就指从顾客第一次在酒店接受服务到服务结束到再次光顾的整个过程中顾客所有有关信息都要记录在案。其次,要应用计算机进行数据技术开发,建立详尽而又细微的顾客需求档案,最终建立顾客信息库。如对客人的地址、生日、口味、禁忌、最爱的菜、最喜欢的颜色、宗教信仰等方面的资料进行存档,等到节日或者顾客生日时给顾客发一封由总经理签名的贺卡或电子邮件,等到顾客再次光顾时有针对性地为顾客提供个性化服务等。

在个性化服务的实施过程中,饭店要时刻了解客人的需求,针对不同客人提供个性化服务,这是饭店知名度和美誉度在公众中不断提高的有力保障。

(六)个性化生产

为了满足顾客的多样化需求,企业的生产装配线必须具有快速调整的能力。为此,必须实现适合于个性化生产的模块化设计和模块化制造。企业要尽量实现产品的模块化,它由两部分组成,一部分是所有产品共有的,另一部分是体现产品定制特征的。这样,企业将共同的部分事先组装起来,一旦顾客提出自己的特定要求,便将这些满足要求的部件迅速组装上去,从而可以提高速度和效率。

(七)要挖掘开拓

随着社会的进步和发展,人们对舒适程度的要求越来越高。他们对饭店服务不断提出新的要求。所以,饭店将具有普遍性的个性化服务标准化后,要积极寻找新的个性化服务,尽可能地满足客人千变万化的需求。忠实的回头客主要是通过个性服务而非标准化服务赢得的。饭店服务是一种特殊的商品,它具有无形性和不稳走性,由于受到服务人员的性格、情绪、服务能力和意识 等多方面因素的影响,在具体服务中可能产生以下情况:不同的服务员在同一项目上为客人提供的服务质量不同;同一服务员在同一项目上为不同客人提供的服务质量不同。为确保饭店服务质量处于优质恒定状态,必须制定一套标准的服务规范。但是,为客人提供优质服务远远不能只停留在标准规范上,应该体现在更深层次的内涵上面,即个性服务。个性化服务大大丰富了优质服务的内涵,它是一门富有灵活性、创造性的高超艺术。灵活性在于不照抄照搬饭店服务的条条框框,因人而异,因时而变;创造性则在于给客人的服务超过饭店服务规范中的内容。标准化服务好比是躯壳,个性化服务则是灵魂。服务的标准化与个性化之间存在着互相补充、互相促进的关系。所以饭店一方面要严格要求服务人员执行服务标准,培养他们自觉遵循规范的良好习惯;另一方面又要鼓励与指导他们灵活运用规范与标准,使日常操作升华为个性服务。忠于规范,又高于规范,这才构成饭店的优质服务。一家饭店如果仅有标准服务,那无论如何也不可能跻身于世界一流饭店行列的。

(八)树立内部营销观念

要想让员工持续地对客人实施个性化服务,离不开员工对酒店的高满意度。有了满意的员工才会有满意的顾客。-山姆、沃尔顿说过,如果你热爱工作,你每天就会尽自己所能追求完美,而不久你周围的每一个人也会从你这里感染这种热情。而内部营销是针对酒店内部员工所进行的营销,是基于“员工是酒店的第一顾客,赢得员工,才能最终赢得顾客”的营销理念。同时必须培养饭店员工个性化服务的意识和能力,建立各种有效的激励机制,让员工自觉主动并有时间为客人提供个性化服务。

(九)培育细节文化

个性化服务提倡的是更为主动更为细致的服务。中国有句古话“于细微处见精神”,饭店业中讲究“于细微处见个性”,用周到、高效的超值服务去满足客人。若能在服务工作中不放过细微之处,必将收到良好的效果。天津喜来登饭店住进了一位来自澳大利亚的客人,他外出时把一件掉了纽扣的衣服放在房里,当他晚上回来时发现纽扣已被钉好,衣服整齐地摆在那里。原来是值班服务员整理房间时,发现客人的衬衣少了一个纽扣,便在没有任何监督和要求下,主动取来了针和线,选了一个相同的纽扣钉上了。这位客人非常感动,他说:“我这个纽扣丢失已久,没想到,住进贵店的第二天,服务小姐便主动钉上了,你们的服务 真是无微不至啊!”由此也可以看出,服务人员细微主动的个性服务,对于这位客人是多么周到,它可以比其它标准化服务更使客人感动和铭记在心。如果从眼前的经济利益来看,个性服务花费的劳务成本远比标准化服务来得高,但它可以换取饭店良好的社会效果,由此可以获得饭店的长远利益。

海尔CEO张瑞敏说过:“没有精细的局部,就没有波澜壮阔的全局。”孔子也曾说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”细节就是商机,细节就是饭店个性化服务质量和水平的体现。细节最富有表现力,最容易形成口碑宣传和新闻效应。因此,饭店要十分注重利用培育细节文化来提升自身的竞争力。

西方的酒店业界曾对消费者作过一个广泛的调查,当他们被问及“希望酒店把自己当做什么”时,大约有70%的人选择了“亲人”而非“上帝”。可见,现在大多数消费者更希望出门在外时能体验到亲情般的关怀,而不是冷漠却又周全的照顾。因此,在为客服务时要做到“想客人之所想,急客人之所急。”这是为客人提供优质服务的一个基本点。

(十)向一线人员授权

必须要为个性化服务的开展创造良好的环境,常规制度约束着员工个性化服务的操作,一线员工想要在自己的岗位上为顾客创造超越期望的服务必须有着个性化的制度作支持,否则,开展个性化服务就像想带着镣铐跳舞般为难。

参考文献:

[1] 马勇主编 周霄副主编.饭店管理概论[M].北京:清华大学出版

社 2006.8.[2]海萌辉、郭琰主编.现代饭店管理[M].郑州:郑州大学出版社.2003.4.[3]方伟群主编 客房实务与特色服务手册[M].北京:中国旅游出版社.2005.8.[5]陈志学 著 现代饭店培训[M] 北京:中国旅游出版社.2003.7.[6]富泰礼 主编 星级酒店服务手册[M] 北京:光明日报出版社.2006.4.[7]周名丁 谢朝刚 编著 饭店对客服务指南[M] 北京:旅游教育出版社.2005.7.8

第五篇:酒店个性化服务

个性化服务提炼

一、个性化服务

1、为感冒的客人提供感冒药及姜汤;

2、为醉酒的客人提供蜂蜜水;

3、为嗓子不舒服的客人提供胖大海或喉宝;

4、为用餐的小宝宝提供宝宝椅、宝宝餐具等;

5、为怀孕的女士提供靠垫、白开水;

6、为醉酒在休息区客人提供毛毯、蜂蜜水、垃圾桶;

7、为过生日客人提供长寿面、果盘、装饰房间;

8、为手机没电的客人提供充电器、移动电源;

9、为拉肚子的客人提供醋炒鸡蛋;

10、为胃不好的客人提供生花生米;

11、为手受伤的客人提供创可贴;

12、为脚崴了的客人提供云南白药喷雾;

13、为被蚊子叮咬的客人提供花露水;

14、为戴眼镜的客人提供眼镜布;

15、为高血压的客人提供芹菜汁;

16、为糖尿病的客人提供无糖果盘;

17、为旅行的客人提供地图;

18、为晕车的客人提供晕车药、垃圾袋;

19、为衣服粘东西的客人提供衣服磙子; 20、为失眠的客人提供荞麦枕头;

二、个性化服务备用品

食品类:蜂蜜、红糖、姜茶、冰糖煮梨、花生米、现制姜汤

药品类:感冒冲剂、喉宝含片、胖大海、创可贴、云南白药气雾剂、碘伏、红花油;

儿童类:婴儿床、围嘴、宝宝餐具、玩具、宝宝椅、毛毯、宝宝肚兜、枕头、床单被罩、枕套 金属类:剪刀、指甲刀、挖耳勺(可每个房间配一套,如客人带走30元/套),通讯辅助类:充电器、移动电源、手机伴侣

仪容用品类:花露水、眼镜盒、眼镜布、头绳、发卡、丝袜、啫喱水、衣服毡滚;

21、为商务人士提供贴心叫醒服务;

22、为上火的客人提供苦瓜汁;

23、为不胜酒力的客人提供假酒服务;

24、为火锅客人提供手机套(塑料薄膜防止汤汁溅到)

25、为喝酒的客人提供代驾服务;

26、为客人提供代客泊车服务;

27、为中暑的客人提供绿豆汤、酸梅汤;

28、为眼睛疲劳的客人提供润洁滴眼露;

29、为外出的客人提供叫车服务; 30、为参加喜宴的客人提供红包;

31、为心情不好的客人提供舒缓的轻音乐;

32、为手、脚被烫伤的客人提供红花油;

33、为头发凌乱的客人提供发卡、头绳、啫喱水;

34、为吵架的情侣提供玫瑰花(为道歉而用);

35、为牙疼的客人提供花椒、西瓜霜喷剂;

36、为口气不清新的客人提供口香糖;

37、为皮鞋脏的客人提供鞋油;

38、为外宾提供英文报纸;

39、为行动不便的客人提供轮椅; 40、为腰不好的客人提供座椅靠背;

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