秘书处工作规则[推荐阅读]

第一篇：秘书处工作规则

XX市地产建筑商会秘书处工作规范

为使商会秘书处更好奉行助力为先、服务至上行为准则，尚法守制、高效廉洁。特制定秘书处工作规范：

第一条秘书处负责商会会长办公会、常务理事会、理事会、会员（或代表）大会的会务、文务、事务及会议决议、决定的贯彻落实；负责商会综合统筹、参谋协调工作。

第二条秘书长全面负责构建商会务实高效的运行机制，负责秘书处日常工作。

第三条秘书处聘请人员应当爱会敬业、节俭清廉，虚心学习、优质高效，克己践诺、遵章守纪，服务热情、追求卓越，确保商会工作有力、有序、有效开展。

第四条秘书处负责分工规范落实商会网站、财务、印章、票据、档案等内务管理。

第五条秘书处对商会网站管理负责。商会网站是信息交流和形象展示平台，必须建立定期更新制度，发挥商会会员单位信息联络员的积极作用，加强信息源及采集、编辑工作，力求适时更新、不断创新，真正成为会员之家。

第六条秘书处对商会印章管理负责，应当保证商会印章的保管安全可靠、有专人负责，使用商会印章原则上应当有会长、常务副会长或秘书长签名，商会印章的使用应当建立用印登记制度，有用印登记册备案，用印登记册自建立起10年后方可销毁。

第七条商会会计出纳分设，财务账册、现金保管必须安全可靠、有专人负责，票据、会计凭证及财务账册自建立起10年内不得销毁。

第八条秘书处应当建立会员走访制度和联系机制。助力会员企业跨越发展，着力穿针引线、牵线搭桥，促进会员间的协作或合作；加强沟通联系，了解会员疾苦。如遇普遍性困难或问题，应及时上报市工商联（总商会）等机关协调解决，如遇个别特殊困难或问题，要竭力排忧解难，或鼎力维权。

第九条秘书处应当建立健全商会档案管理制度，实现纸质档案与电子档案的信息化管理，并定期向XX市工商联（总商会）等机关报送会员数据变化情况。

第十条秘书处应当依托市总商会服务体系，为会员企业提供优质的信息、时政、咨询、培训、维权等服务，充分履行秘书处的服务职能、发挥助手作用；应当要求和引导会员企业提供生产经营的真实情况，使商会能有的放矢地提供服务，得到真实而有力的基础保障。

第十一条秘书处组织开展以下活动，必须经XX市工商联批准或由XX市工商联组织开展：

1．向党政机关行文。

2.涉外（含港澳台）发布新闻。

3．以单位会员名义加入其它民间组织。

4．同其它组织共同举办学术研讨、展览会等活动。

第十二条商会秘书处组织开展凡涉及港澳台及国外活动应事先报告XX市工商联，经批准后实施。

第十三条商会网站，应当接受XX市工商联（总商会）、市住建局、市民政局的审查、监督和帮助。

第二篇：秘书处工作展望

秘书处工作展望

在过去的一年中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会监委会实际情况，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会监委会和广大学生全面发展。在新的一学期，我对秘书处，对我自己，做出以下计划：

第一，秘书处必须起到监委会大脑的作用，起到协调各部门的作用

第二，进一步协助学院起草有关文件，充分体现部门职能 第三，理清各部门活动的时间地点，整理出相关脉络，能成为主心骨。

第四，进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

第五，我们要加强与学生会其他部门的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

第六，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

第七，对于干事，通过活动及合作使其更加团结，使秘书处更加稳固

除了对于部门有以上规划，对于自己，我也希望自己是一名合格的秘书长，能将本职工作做好，并成为部员认可的一名干部。本着信心，真心，耐心竭诚为秘书处贡献自己的力量！

我会为秘书处将来做打算，我会开始选择并培养下一代接班人，为学生会监委会秘书处长远的发展做准备，希望学生会监委会的学生干部年年优秀，学生会工作更上一层楼。

“既然选择了远方，便只顾风雨兼程”,既然我们选择了秘书处，就一定会尽最大的努力坚持到最后！携手将监委会秘书处打造的更美好！

第三篇：秘书处工作职责

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作

和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一三年九月二十一日

第四篇：秘书处工作总结报告

秘书处工作总结报告

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责，为学生会的各项工作顺利进行出力。

二、常规工作

1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，对两周来的工作进行总结，秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。

2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。

3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书，工作直接对其主席负责，分担主席繁琐的细致工作，为主席效犬马之劳，以便主席顺畅地完成其重要工作。

4、协助各部活动

开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施，以进行上传下达的工作，调解帮助各部门，同时，了解活动的具体实行情况，做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动

三、工作反思

自我加入秘书处这支团队到现在，工作一个月多月，我体验颇多，秘书处工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘书处各成员欠缺沟通交流，办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多，例如：尽管大家做工作不熟练，没有经验，但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手，大家都有秘书处重视细节这个共识，所以工作得比较完善。回顾历史，前瞻将来。我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色，引领同学们到达更高的峰顶。

第五篇：工作心得(秘书处)

工 作 心 得

进入学生会以来，我学到了很多，其中我获得最大的收获是发现了自己的不足。我是进入学生会最晚的一个，特别是能进入秘书处工作，更是我意料之外的庆幸，在这里不得不感谢团委老师、主席团及各部长对我的鼓励和支持。

刚开始，我对自己的工作很不熟悉，甚至连部长都不认识，工作不知如何开展，就在我忧郁彷徨的时候，秘书长赵荣强对我说了一句话：“在学生会工作，没有具体的任务来找你，只有你去找事情做。”听了这些话我又不得不想起我们文秘专业中秘书的工作趋向由被动服务转向主动服务，服务于领导，服务于部门，服务于学生。想到这里，我立刻投入到12·9文艺晚会上，哪里有事做，我就去哪里做，在有些操作方面，虽然有遇到不懂的地方，但张成元及时细心地教我如何去做。通过全体学生会成员一星期的奋战，12·9取得了圆满成功。在我感受工作艰辛、十分疲惫的同时，更感受到的是成功的喜悦。

在紧张的工作过程中，学生会严密的组织、严格的管理和紧张有序的生活，培养了我雷厉风行、处事果断的作风。通过这些天的工作，我总结了一些认识，也谈不上经验。第一、工作时要从实际出发，分清轻重缓急。第二、工作时一切从大局出发，局部利益服从大局利益。第三、工作时要立足本职岗位，从小事做起。第四、要视学生会的荣誉为最高荣誉。在总结认识的同时，我更体会到的是学生会是一个家，里面充满着温馨和关怀，使我进一步认识到友谊的珍贵。

在认真回顾工作的同时，我还存在许多不尽人意的地方需要改正。具体我总结了四点：

一、工作时的主动性还有待于提高。

二、工作时与其他部门人员之间配合的默切程度有待于加强。

三、学习与工作的协调还有待于改善，不能因为工作而误了学业。

四、自身的素质还有待于提高。

以上的四点是以后工作当中需要吸取教训的地方，如有其它的缺点，还恳请大家能给予指正。工作了近半个多月，我不知道自己是不是做得很好，但我相信：要想实现自己的心愿，必须锲而不舍地努力工作、勤奋学习，及时总结经验，吸取教训，不求最好，只求更好。

最后，让我的个人心得结束在主席苏勇的一段催人奋进的话语中：“你做了，就有人看到，有人肯定，有人认可。你不做，你就什么都没有。学生会的精彩都在言语之外、眉宇之间，只有聪明的人才能体会到。”

秘书处：许彬

2005．12．20