2012年秘书处工作会议纪要

第一篇：2012年秘书处工作会议纪要

中国交通教育研究会

交教研字„2012‟8号

关于印发2012年秘书处工作会议纪要的通知

各会员单位、各分支机构、常务理事、理事及相关单位：

中国交通教育研究会于2012年2月27日在山东省济南市召开了秘书处工作会议。中国交通教育研究会会长吴兆麟出席会议并作重要讲话。会议讨论了我会2011年工作总结和2012年工作计划；通报了交通运输部社会团体考评工作及我会迎接考评工作的安排情况；介绍了部科技司领导到我会调研并对我会工作提出了有关要求的情况；座谈交流了各分会2012年工作设想和具体活动安排情况等。

现将会议纪要印发给你们，请组织学习并落实有关事宜。

二○一二年二月二十八日

抄报：部人劳司、科技司、机关党委、部管社团党委 2012年秘书处工作会议纪要

为加强各分会之间的联系与沟通，更好地总结2011年工作，研究2012年工作计划，中国交通教育研究会于2012年2月27日在山东省济南市召开了秘书处工作会议。研究会秘书处、学术部和各分支机构秘书处的负责人及工作人员30多人参加了会议。

中国交通教育研究会会长吴兆麟出席会议并作重要讲话。吴会长在讲话中强调了分会秘书处工作的重要性，他说我会历来非常重视分会的工作，分会的工作是研究会工作的基础，我会的发展离不开各分会的支持，离不开各分会的努力，离不开各分会秘书处人员的辛勤工作。他认为，中国交通教育研究会要发展，就要依托各分会、各会员单位的支持，分会工作是研究会不断发展，更好地发挥社团作用的重要保证。他要求各分会要加强分会秘书处的工作，保证各分会秘书处工作正常运转，保证各分会的工作不断前进，要加强分会与分会之间的沟通交流，积极探索并共同组织开展有关校企合作、教材建设等方面的活动。吴会长在讲话中要求各分会高度重视部管社团考评工作，要结合考评办法做好自查工作和相关资料的准备工作，要以部考评工作为契机，进一步做好我们的工作，及时发现我们工作中的缺点，发扬成绩，纠正不足，进一步完善研究会的组织建设，争取较好的评估考评成绩。吴会长代表研究会向辛勤工作的各分会秘书处的领导，向各分会秘书处的工作人员表示感谢，并向会议承办单位（公路）职工教育分会的领导和工作人员表示感谢。

会议由常务副会长林达铭主持。（公路）职工教育分会理事长、山东省公路局党委副书记左书佩致开幕辞，左书记介绍了山东公路局的发展变化和今后的发展思路。他代表（公路）职工教育分会对各位与会领导和人员的表示欢迎，并预祝秘书处工作会议圆满成功。

会议讨论了我会2011年工作总结和2012年工作计划；通报了交通运输部社会团体考评工作及我会迎接考评工作的安排情况；介绍了部科技司领导到我会调研并对我会工作提出了有关要求的情况；座谈交流了各分会2012年工作设想和具体活动安排情况等。

在座谈讨论中各分会畅谈了本分会今年工作发展设想与打算，畅谈了如何更好的促进分会工作的发展，如何加强分会与分会之间的沟通与交流。大家一致认为，研究会要发展就要充分利用自身特点，发挥各分会资源的优势，发挥和充分利用研究会的学习、交流、展示这一平台作用，促进科学研究，推动教学改革。大家在发言中希望加强分会之间合作，搭建校企合作、学术研究和学术交流的平台，为会员单位开展学术研究和交流成果创造良好的环境和条件，为广大会员单位搭建相互沟通、学习交流的平台。

会议要求：

一、秘书处根据会议讨论情况，尽快完成2011年工作总结和2012年工作计划的修改完善工作，并提交会长办公会议审议。各分会对工作总结和工作计划如有新的补充完善意见，需在三月五日前报送。

二、各分会按照会议印发的“关于部管社团考评工作材料的准备工作”的要求，按时完成有关材料的报送工作。

三、要加强分会与分会之间的沟通交流，积极探索并共同组织开展有关校企合作、教材建设等方面的活动。认真组织落实好2012年工作计划。

与会人员一致感谢（公路）职工分会对本次会议的大力支持，感谢（公路）职工分会工作人员为本次会议做出的努力和热情服务。

二○一二年二月二十八日

第二篇：2010年秘书处工作会议纪要

时间：2010年**月**日

地点：*****

主题：促进会秘书处2009年工作总结及2010年工作计划

出席：****

主持：****秘书长

***秘书长在会议上就2009年秘书处的工作做了简明扼要的总结，并对2010年的工作计划作了详细的安排，具体分工落实如下：，一、做好成立深圳市茂名商会的相关工作。经黄康景总监、徐森会长、蔡国强监事长、李仕华秘书长和驻深办主任吴云沟通交换意见后，广泛征求促进会理事会及各界人士意见后整理相关资料，争取在第一季度拟将深圳市茂名科技经济促进会更名为“深圳市茂名商会”。此项工作由张泉负责，余伯林协助。

二、帮助会员企业争取政府扶持。在09年的基础上继续协助会员企业争取政府的专项资金补贴及相关政策支持。争取在2010年协助会员企业申请高科技认证或其它专项补贴及相关政策支持3—5家。此项工作由张泉负责，秘书处干事协助。

三、组织发展，壮大实力。在09年的基础上，继续广泛、充分发动宣传工作，让更多的企业家加入促进会，进一步加强实力，扩大影响力。全年计划发展常务副会长3-5人，副会长5-8人，常务理事8-10人，并收取应收未收会费80%以上。此项工作由蔡卓负责，张泉协助。

四、继续开展有偿服务。通过合情、合理、合法帮助会员企业排忧解难、投资项目、兴办实业等，在服务会员企业帮助他们创造利益的基础上开展有偿服务。全年争取有偿服务收入15万元，以补充促进会日常开支等。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。

五、加强会刊、网站建设。在09年的基础上进一步扩大会刊、网站的影响力，让更多的乡亲浏览网站，了解促进会的动态及相关资讯等信息。会刊由邓雄负责，网站由梁少玲负责，互相配合。

六、协助茂名市政府及市辖各县（市）区政府做好招商引资、公益事业等。全年力争招商引资项目3-5项，投资总量5亿元人民币以上；典型性的公益事项5-10件。此项工作由李仕华负责，邓雄协助。

七、专家培训讲座、沙龙、联谊等活动。全年举行专家讲座或相关专业培训、沙龙等8次。纵向开展联谊会员单位活动4次，横向出国或出省参观考察学习2-3次。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。

八、促进会办公室档案及日常工作事务。落实工作岗位责任制，完善工作日志记录，进行成绩考核及办公室日常事务等工作。此项工作由梁少玲负责。

秘书处以上工作请理事会、各位会员及各位乡亲支持、监督。谢谢！

随后，蔡国强监事长对秘书处的财务开支作了简要的报告，并说秘书处的每一笔财务开支都做到了合理、公开、明晰的原则。不但不浪费促进会的每一分钱，而且还努力开展有偿服务，利用创收的钱来补贴促进会日常工作开支。

在会议上，茂名市驻深办党委书记、主任吴云同志表示：驻深办将一如既往地全力支持促进会的工作，在沟通、联系深茂两地党委、政府上和促进会一起为会员企业及广大乡服务。

最后，徐森会长作总结讲话，并说：促进会秘书处09年的工作卓有成效，比往年更上一层楼，在扩大促进会影响力、凝聚力上，通过成立大会和换届大会，省港澳和深圳市等地的领导、各界社会团体、各地商会等对本会都有了比较深的认识，提高了茂名人在深圳的知名度和社会地位。特别是促进会的网站和会刊《深茂之声》做得比较好，通过网站和会刊让会员及广大乡亲和各界朋友了解深茂资讯、会员企业信息、促进会会务动态等，让他们认识促进会，了解促进会，加入促进会。

对于促进会秘书处2010年的工作计划，徐森会长认为该计划思路清晰、方向明确，在职能化、制度化、具体化上有创新服务观念和方法，并希望秘书处在09年的基础上把工作做得更实更细，开创工作新局面为会员服务，为社会服务。

徐森会长最后高度赞了促进会秘书处办公室工作人员在待遇不高，福利不好的情况下，仍然以饱满的热情为促进会和会员、乡亲们做了大量的工作，精神可嘉，应大力表扬。徐会长还勉励秘书处办公室工作人员再接再厉，将促进会的工作推上一个新台阶，向名位会员及广大乡亲交上一份满意的答卷。

第三篇：秘书处工作职能

秘书处总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；负责监督和核实学院财务管理；随时保持电话的畅通；

5、负责每周学生会部长例会会议记录以及班长例会会议记录的整理；保持手中的钥匙的控制力；

二、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；熟练掌握Word等软件；

3、始终保持着对工作的热情；定时对学院物品进行清点；定时轮班负责对学办的清扫工作；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的干事有着良好的联系，以防突发事件发生；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责此项任务的干事及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、部门会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

：

秘书处奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事对其考核成绩占总分的40%；每位部员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀部员；每次评选优秀部员人数不超过2人。（总结大会时，予以通告表扬）

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处部员积极参加学院举办的活动加2分；

7、最终评分计算公式：秘书长及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

以上所有内容，最终解释权属当届秘书长。

第四篇：秘书处工作设想

秘书处工作设想

秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保证。新的一学年也到来，我们秘书处的工作也面临新的挑战。在这新的学年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。

我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以新的一学年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

为了更好地履行秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划：

一、重点工作：

1、制度完善与落实

制定和完善我院研究生生会章程、工作手册。章程制定好后主动将其普及到院研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。

2、配合好其他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。

二、日常工作：

1、收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以及各班的活动资料。

对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点；所谓“便”，是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷：所谓“及”，是指及时，我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。对于部门的档案管理沿袭以往分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。

2、做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详实地做好会议记录。

3、做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。整个研究生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。由秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我觉得本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：（1）会议观摩。即某部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。（2）大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会„„这些活动可以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动研究生会工作朝着又好又快的方向发展。（3）还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。

三、完善拓展工作

1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。

2、完善部门例会制度。

3、完善各项工作的考勤制度。

4、合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。

5、作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思想明确的告知各部门。

以上是秘书处新学年的工作重心，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。

第五篇：秘书处工作职责

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作

和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一三年九月二十一日