电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

第一篇：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

【摘要】在电力企业不断建设及发展的背景下，不断加强企业档案管理工作，使之规范化、科学化，可为电力企业高效的经营管理和安全运行提供有力保障。但当前电力企业的档案管理工作尚存在较多问题，导致电力企业难以健康、迅速地发展。基于此，本文就当前电力企业档案管理工作中存在的问题及对策进行分析。【关键词】档案管理；问题；对策；电力企业

随着社会的进步和科学技术的发展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求。在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法及管理人员等方面还存在较多问题。这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远发展。1.正确认识和理解电力档案管理工作

电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。2.电力档案管理工作存在的问题 2.1缺乏健全的档案管理体系

由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。2.2领导层未引起足够重视

在电力企业实际档案管理中，多数领导人员认为企业的档案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可与企业其它项目如市场份额、产品质量等进行比拟的，因此，只需要

[2][1]档案管理人员完成工作，并未引起自身对档案管理的重视。领导层错误的认识及对档案工作的不重视，使电力企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，最后直接导致电力企业管理的决策效率不高，影响电力企业发展。2.3档案管理政策指导及理论研究滞后

电力企业所涉及的服务范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等，为满足电力企业管理的发展需要，电力企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业发展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。

2.4信息化管理效率不高

在网络化时代，电力企业实现档案管理信息化是促进企业发展的重要性因素。但现阶段普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，其一，缺乏齐全的档案管理硬件设施，计算机配置更新速度过于滞后，难以与软件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，数字化硬件设备的使用率不高，而一些电力企业即使配备了数字化设施，但录入的档案数据有限，导致档案资源不能充分利用；其三，部分档案管理人员，无法根据需求及时、有效查阅到档案资料相关的图纸信息。2.5档案管理人员专业素质不高

由于电力企业中多数档案管理人员属于资历不深的毕业生或对档案管理工作认识不全面的人员，其缺乏专业的档案管理知识和技能，也不具备丰富的管理经验和较强工作责任心。因此，在管理过程中，没有形成正确的档案管理意识，未能认识到档案管理工作联系到整个电力企业的经济效益和长远发展问题的重要性，导致档案管理质量不高，利用效率低，影响企业的发展。

3.电力档案管理工作改进对策 3.1建立和完善档案管理体制

建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。[3]3.2加强领导层的重视

随着社会的不断发展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及发展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。3.3加大软硬件设施的投入

在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为基础，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。3.4加强档案管理的信息化建设

信息化建设在档案管理中，是人工管理无法比拟的，因此，必须加强档案管理的信息化建设，借助现代化信息管理手段，促进档案管理工作效率的提升。企业除了在软硬件设施设备方面加大投入外，还需要在管理方式上大胆突破，转变传统落后的管理模式，将信息化建设作为档案管理工作的重要事项；另外，企业应根据自身的发展情况，具体分析现代化信息管理实施的可行性及存在的问题和困难，并通过企业内部通过讨论作出相应的解决对策。3.5注重管理人员专业素质的提高

在当前激烈的市场竞争环境下，具备专业知识与专业技能的人才成了企业发展的根本因素。因此，电力企业若要实现经济效益的提高和企业的长远发展，在档案管理工作中，必须拥有一支专业能力较强的管理队伍。首先，企业应定期组织档案管理人员进行档案管理实施的培训和实践技能的提高，在培训过程中注重将知识与实践相结合，培养真正有能力的档案管理人员。还要注重管理人员的个体差异，形成互帮互助、共同促进的工作环境。在进行档案管理工作过程中，注重培养管理人员形成良好的职业素养，加强其工作责任心。另外，建立科学、合理的奖惩制度，使管理人员形成督促自我进步的习惯。4.结语

总之，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展均有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理[4]技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远发展。【参考文献】

[1]申海利.浅析电力档案管理工作中的问题[J].办公室业务.2012，（23）：48-49.[2]贺苏红.电力档案管理工作问题及对策探讨[J].企业导报.2012，（11）：47-48.[3]祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作[J].科技资讯.2014，（8）：169.[4]郑卫贞.浅析电力档案管理工作存在的问题及对策[J].中华民居.2011，（7）：935-936.

第二篇：档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。

关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发

前言

随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。

一、档案管理工作中存在的具体问题

1.1 管理存在误区

长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后

我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。

1.3 并不齐全的硬件环境设施

由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。

二、档案管理工作的应对策略

为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。

2.1提高档案管理人员的工作素质

增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。

2.2 设立健全的档案管理制度

2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。

2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。

2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。

2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。

2.3提升并完善档案的功能

增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。

2.4 采用信息化的档案管理手段

社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。

2.5 提高档案管理的服务水平

档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。

结束语：

新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。

第三篇：档案管理工作中存在的问题

档案管理工作中存在的问题

１．１ 对档案的重视程度不够 长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作 的认识都存在一些误区，认为档案Ｔ作就是抄抄写写、保管的 事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽 视档案工作已无法适应现在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要 性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不 了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对 档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次，一些归 档的材料不够真实和准确。

１．３档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案 室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁及完整。有的 管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹

第四篇：谈档案管理工作中存在的问题及对策

谈档案管理工作中存在的问题及对策

【摘 要】近年来，随着我国经济的不断发展和科技进步的日新月异，信息化、科技化时代已经到来，档案管理工作也凸显了其在社会管理系统中越来越重要的作用。面对新时期的挑战，档案管理工作必须突破传统的管理模式，改革创新管理方法，提高档案管理水平。本文分析了目前档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的解决对策。力求通过笔者努力，找到促进档案管理工作水平进一步提升的可靠途径。

【关键词】档案管理；工程建设

影响一个企事业单位管理水平高低的因素有很多，而档案管理工作水平的高低，直接关系到单位能否综合利用信息资源来使各项工作有序进行。随着社会信息化程度越来越高，档案管理信息任务量也日益加重。在这种趋势下，档案管理工作人员必须有意识地发现管理中存在的问题，并结合实际状况，提出具有针对性的有效改进措施。当前工程施工档案管理工作中存在的主要问题

1.1 档案收集整理不及时，没有形成完整体系

工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。

建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

1.2 工程施工难度提高，施工档案数量增多

随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

1.3 施工档案资料的有效性缺乏保证

施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。

在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。工程施工档案管理主要问题的成因

2.1 施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2.2 工程建设单位和建设人员重视程度不够

一些工程建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。新时期解决档案管理问题的对策

3.1 转变落后观念

为了提高新时期档案管理工作水平，首先要从改变许多档案管理工作人员长期存在的档案管理工作意义不大这一错误观念抓起，一方面需要单位领导人自身加强对档案管理工作的重视，从而加强宣传教育，加大监督力度，促使档案管理工作人员改变工作态度，提升工作责任感，进而高效率、高质量地完成工作任务。另一方面要对档案管理工作人员进行思想教育，向其展现档案管理工作为单位创造的一系列成果，使其从内心深处充分认识到档案管理工作的重要性，从而可以全身心地投入到管理工作中。

3.2 健全档案管理制度

随着我国社会管理系统的不断完善，档案管理制度也应该符合新时代的要求，不断进行改革、不断加以完善，尽可能避免管理中随意性、盲目性现象的出现。档案管理部门应明确任务分配，严格执行奖惩制度，一方面要积极鼓励对单位做出贡献的优秀员工，另一方面要严加惩罚给单位带来损失的不利行为，真正建立起有效、适用的档案管理制度。

3.3 实现档案管理信息化

随着社会信息化、自动化步伐的不断加快，传统的档案管理模式已不再适应新时期下社会发展的需要，而档案管理信息化就是将传统的实体存储升级为数字化存储，实现资源的高度共享。档案管理信息化的实现，能够促使档案管理人员在庞大的信息量面前，快速地查找到所需要的资源，不仅节省了搜索档案的时间，而且可以使档案管理人员获得更加全面、更加准确的数据信息。另外，档案管理信息化的便捷也有利于激发档案管理人员的工作热情，最大限度地将资源管理的潜能发挥出来，从而实现档案信息资源合理高效利用，促使新时期下档案管理工作朝着现代化、科学化、规范化的方向发展。

3.4 加强建筑企业的制度建设，提高档案管理人员的认识程度

企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3.5 保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。结语

为了能够提高档案管理工作水平，档案管理负责人应结合现代社会信息化快速发展的趋势，认真分析本单位在制度完善、员工素质、资料完整性以及工作流程等方面存在的问题，在符合法律法规要求的范围内，积极采取切实可行的应对措施，并严格规范执行，确保档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上，从而获得持续性、健康发展。

参考文献：

[1]郑春宏.提高档案管理工作效能的探讨[J].才智，2014（12）.[2]赵丽，杨同军.强化建筑施工档案管理工作探析[J].中小企业管理与科技，2015（04）.[3]刘维秦.提高档案管理水平，推进现代档案管理工作发展[J].新西部，2011（11）.

第五篇：浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策

浅谈民办高校档案管理工作中存在的问题及对策医药学院刘虹千

民办高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校工作效率和工作质量的必要条件，是维护高校资料完整的一项重要工作。不言而喻，高校档案工作是高校工作中不可缺少的一部分。几年档案业务专业知识的学习与实践，使我深深体会到各二级学院档案工作存在的一些问题和不足，很值得我们去思考和改进。

一、当前民办高校档案管理存在的不足

（一）档案管理员法规意识浅薄。民办高校档案管理人员不管是专职的还是兼职的，对《档案法》学习不够，对档案法规了解不透彻，认识不到档案管理的重要性，往往牵扯到自身利益时才能领会档案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民办高校档案管理人员更换频繁。民办高校工作比较复杂，往往因为节省开支，档案管理工作就由办公室人员兼任，专职的人员很少，档案工作就不被重视，任何人都能替代档案管理员；民办高校由于人多事杂，一旦机构改革，岗位变动，档案管理员也随之频繁更换，对档案专业本来就认识不够，知识又很陌生，加之民办高校文件材料收集也是一项繁多的工作任务，需要归档时无论文件收集齐全不齐全都归档了，中间就会出现许多漏洞。

（三）档案管理人员专业素质不高。档案工作者必须具备档案管理的专业知识，对档案的工作内容、工作流程有细致的了解，对档案工作事务有清楚的认识，并熟悉档案的分类、整理、立卷等一整套档案工作的规程。民办高校的档案管理员对档案专业知识只靠每年学校组织员工参加一些档案业务培训略知一点，根本

不结合学校自身进行实践，每年档案管理检查时部分管理人员总是借口本职工作太多没时间整理档案为由，要么整理不完全，要么说文件找不着，甚至有人说不知道文件怎么归档，急需要的文件找不到时，就像是像热锅上的蚂蚁，既费时间又费精力。

（四）档案管理不够规范。

1.部分学院档案室缺少安全设施，主要体现在灭火器已过期没有更换；没有安装防盗门等，“十防”安全措施有待于提高。

2.档案专业知识贫乏。文件材料的收集、分类、编目、装订、装盒等工作流程，看似简单，实际操作复杂，往往出现文件分类不正确、编目不规范、装订不整齐等问题。

（五）专业档案收集不全。各二级学院只注重本职工作中的专业档案如：主要业务方面的法律、法规、制度、案例等档案，对本单位的照片、声像、实物、电子等档案收集不及时、不齐全，岂不知这些档案对本单位也非常重要，对以后撰写本单位专业志会起一定的作用。

（六）在信息开发和编研工作上也存在一些问题。二级学院只对本学院每年的大事记、机构改革、领导更迭、党员登记、技术开发等资料编写重视。有些二级学院综合档案室为达标应付检查，编研资料质量差、利用价值小。

二、提高档案管理效率的对策

改观目前基层单位机关档案管理工作现状，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我建议要解决一下问题:

（一）加大宣传力度，增强全社会档案意识。

基层单位配合档案部门采取多种形式宣传《档案法》、《陕西省档案管理条例》，发放宣传资料、贴标语、挂横幅、摆放宣传牌等，呼吁全社会重视档案、了解档案、积极捐献重要、珍贵

档案。

(二)提高文档人员专业技能和素质。

档案部门应定期去基层单位进行专业业务指导，和基层文档人员多交流，及时纠正他们错误的工作方法，帮助他们提高业务技能。

（二）档案管理制度化、标准化、规范化。

首先要强调学院档案室安全第一，这也是档案管理的第一要务。再就是学院应建立健全档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务，加强对各门类应归档文件材料的管理能力，确保归档文件准确、完整、整理规范，档案利用便捷;依法按期移交符合进馆标准的档案，具备条件的要做到电子目录、全文数据与纸质档案全部进馆，逐步引导建立机关文件档案管理中心，完善机关档案工作管理体制。

（四）加强专业档案的收集工作。学院应及时收集本院每年重大活动的照片、声像、实物、电子档案等，如：上级重要领导视察、重要会议场面、大型活动等；录音、录像、碟片；奖牌、奖章；光盘等。

（五）大力开发信息资源，提高档案开发利用率。

档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给社会，实现资源共享。

随着现代化技术在档案工作领域的广泛应用，机关档案工作的技术含量不断增加，管理手段也不断改进。机关档案计算机辅助管理从单机管理发展到网络管理，从案卷、文件目录管理发展到全文信息管理，从单一的档案管理发展到“文档一体化”管理，我们将面临各种挑战，努力把机关档案工作迈向新的台阶。