秘书常识：时间安排与计划

第一篇：秘书常识：时间安排与计划

秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排，包括日程安排、约会安排和旅行安排。帮助领导安排好时间，主要内容是做好日程安排，包括每月、每周、每天的日常工作安排。

一、日程安排的内容

秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划，并下发给组织相关单位和部门。尽管时间安排不可能天衣无缝，也会出现漏洞，会有变化，但只要沟通及时，并不会有太大的影响。做好时间安排，有利于组织内部工作的协调，可以按部就班地安排工作，避免出现撞车，同时也方便了其他工作部门。请示、汇报工作可以提前“挂号”，同时与其他单位的工作联系也可以提前做好准备。对秘书而言，可以及时掌握领导活动的线索，及时作出相应的调整。

领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容：

（1）各种接待、约会。包括接待和会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。

（2）商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜，进行市场调研和参观学习。

（3）参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议，领导部署重要的任务，听取员工的建议，组织各类表彰会议，等等。

（4）到车间进行实地检查和指导。优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况，这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。

（5）组织的各类重大活动的安排。PPkao 考试 网

（6）领导私人活动的安排。在西方国家，包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假，替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。

二、日程安排的基本要求

日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。

1．统筹兼顾

所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工作，避免发生撞车，使整个事件安排如同一个流程一样，是一个完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果，担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾，才能做到有条不紊，互不冲突，提高工作效率，取得良好的工作绩效；反之，若安排不当，顾此失彼，不仅会对领导工作的效率带来消极影响，而且会给组织全局工作造成混乱。

2．安排规范

安排规范就是根据组织领导的分工，明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实效，克服形式主义。

3．效率原则

日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织，时间会产生很多变数，组织或企业发展到一定阶段，必然会出现各类问题叠加的情况。于是，缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适应这种变化，从而变得日益臃肿，组织的命令系统逐渐失灵，导致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。因此，秘书在安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效率，设计的工作日程要很清楚。

4．突出重点

采用ABCD法则，与完成中心工作有直接联系或重要的活动，要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲于奔命，力戒形式主义。ABCD法则中的A是指先做重要而紧急的任务；再作重要而不紧急的任务，即B类事务；后作紧急而不重要的工作，即C类事务；再处理D类，可做可不做的事务。只有这样，才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成工作任务。

5．留有余地

安排领导的时间要留有余地，不要安排得过于紧密，要给领导空隙时间。

6．适当保密

领导的日程安排，一般都是自制成一览表的形式。日程表给领导一份，给秘书科长和其他领导一份，再就是有关科室和司机一份。不过，给科室和司机的日程表，内容不能太详细，以防泄密。

7．事先同意

在安排领导的日程表时，不论是一般的工作还是重要的工作，都要事先得到领导的同意。

三、日程安排的形式

1．年计划表

公司在一年的例行活动，商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划，可以事先安排。

2．月计划表

从全年计划表抄下日程安排，填写出差和聚会等预定事项，要抓住当月的重大活动。

3．周计划表

在周末要向领导报告下周计划，并得以确认。周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他因素，如果领导临时事情太多，则可以将一个月内必须完成的已知事项，安排在其他周完成。

4．日程表

领导在一天中要做许多工作，为使其事先掌握自己所要从事的重要活动，必须提供给领导日程表。在前一日下午或者当日清晨，根据周计划表，抄制当日日程表，并得到领导确认（如果不制作日程表，根据周计划表安排工作时，也必须于前一日或当日清晨得到确认）。

日程安排注意事项：

（1）日程表编写以记叙、说明为主要表达方式，不加评论，不做过多分析，简洁具体，使人一目了然。

（2）月计划、周计划、日计划不要安排的太满，尤其是后两者。因为环境随时变化，领导要根据不同的情况作出一定的改变，所以编写要留有余地。

（3）所有的日程安排都应按领导的意思去办。经领导审核通过打印成表并送给相关部门，同时要留有备份。

（4）活动与活动之间要有一定的空隙时间，以避免一些时间冲突。

（5）在制订日程表的过程中，应养成谦虚细心的习惯。事不论大小，都要认真去检查核对，然后再请领导审核，这样一方面减少错误，另一方面也提高工作效率。

（6）对已经处理完的工作，一般应注明结果，对没处理的也一样，这样避免漏掉一些重要内容，并帮助领导随时掌握信息。

第二篇：秘书考证常识

秘书考证常识：五类职业资格证书各有不同

秘书作为公司的“主管”，把一切安排得井井有条。各类企事业单位、政府机关都需要这类人才，因此秘书工作具有广泛的就业空间。同时，由于秘书职位接近中枢，可以接触学习更多的业务知识，加之与上层接触机会多，更易获得横向发展机会。国家秘书职业资格证书

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。

适用人群：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。

权威性：这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

证书等级：国家职业资格五级、四级、三级和二级。

考试内容：采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，其中包括专业外语考核。

考试准备：文秘专业的学生一般准备3－4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容，文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备，通过比较容易。

颁证机构：国家劳动和社会保障部。

全国商务秘书（CBSC）资格证书

该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目，旨在培养具有策划能力的复合型商务秘书人才。该认证重视商务技能的培养与考核，帮助考生提升文档管理、信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。

证书等级：初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。

考试内容：分理论和技能两部分。根据各科目内容采用不同考试形式。专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语，为闭卷笔试考试；商务电脑技能部分为上机考核。

颁证机构：中国商业技师协会。

伦敦工商会（LCCIEB）秘书证书

LCCIEB（英国伦敦工商总会考试局）是全球最大的职业技能证书发放机构之一。LCCIEB的证书适用于需继续进修的专业秘书，特别是去国外深造的学生，世界上许多大学都把LCCIEB证书列为入学条件之一。该认证目前在国内30多个省市设立了考试中心。

适用人群：所有LCCIEB考试均对外开放，在任何一个依照规定建立了注册中心的国家，任何国籍的考生都能参加考试。因此对于想出国工作的学生来说，这是一个不可多得的含金量又较高的资格认证。

权威性：LCCIEB是一家国际性的考试机构，在世界90个国家设有考试中心。它所颁发的证书和文凭在这些国家受到普遍承认。

由于LCCIEB是职业资格鉴定组织，因而其证书有“秘书工作绿卡”之称，其最大的用处就是增强就业竞争力，帮助证书持有者在国内外、特别是国外工作。考试等级：考试等级分为三级，国内目前开考的是二级和三级。

考试内容：二级考试包括商务英语（二级）、商务管理和文本产生三门；三级考试包括商务英语（可自选二级或三级）、商务实践、商务管理（三级）和文本产生（三级）。

考试准备：准备时间需一年左右，考试难度很大，对办公程序和速记要求较高，考生最好通过专门的培训来进行强化训练。

颁证机构：英国伦敦工商总会考试局。

剑桥办公室管理国际证书（剑桥秘书）

该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进，是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程。此证书为国际、国内双认证证书，除了可以满足学员就业需要，也可以满足从业人员提高技能的需要，是较高层次的秘书资格认证项目。目前全球有160个国家认可该资格证书。

适用人群：剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别，主要是依照学历不同的人群来划分层次：初级适用于高职、高专学生；中级适用于本科学历的学生；高级适用于本科以上学历的学生。

权威性：UCLES（英国剑桥大学考试委员会）是世界上著名的考试机构之一，剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展，每年有600多万学员参加考试，具有相当高的权威。

证书等级：初级、中级、高级。

报考条件：中专以上学历在校生及从事办公室工作人员，具有一定的英语基础。考试内容：核心课程，如文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，如速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。考生可以根据考试级别任选考试模块。

考试准备：准备时间一般在半年左右，考试采用作业设计和实践考核等方法相结合，有几大模块，考试难度相对较大。

颁证机构：中国教育部考试中心、英国剑桥大学考试委员。

IAAP秘书资格证书

IAAP是国际职业秘书协会的英文简称，是全球著名的跨国性职业组织，在27个国家和地区设立分支机构。作为全球闻名的秘书协会组织，其考试影响力不可小觑，在业内被称为“博士级”的资格证书。目前，IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。

报考条件：高中以上学历，且具有6年秘书工龄。

考试内容：包括企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。

颁证机构：国际职业秘书协会。

第三篇：6s推进计划时间安排

福建省建阳市金石矿业有限公司 关于推进 “6S”管理活动时间安排表

根据中化蓝天集团会议精神，结合公司部署和要求，我矿关于推进 “6S”管理活动的时间安排如下：

第一阶段（5.11～5.20）：

各部门负责人组织阅读相关资料，自行学习。第二阶段（5.20～6.01）：

组织开展矿山讨论，制定各部门详细实施计划。为全面推进“6S”管理打好基础。

第三阶段（6.02-6.30）

成立矿山“6S”管理推进小组，开展“6S”管理宣传、学习活动，进行现场检查，督促各部门按照“6S”管理要求进行整理、整顿、清扫步骤。

第四阶段（7.01-7.31）

对第三阶段“整理、整顿、清扫”的情况进行现场复查、形成制度，贯彻执行。

第五阶段（8.01-12.31）

不定时对矿山“6S”实施情况进行检查，发现问题及时整改，并要求全体职工养成习惯，巩固矿山“6S”管理活动的推进成果。

福建省建阳市金石矿业有限公司·回潭矿山

2011年5月09日

第四篇：群众路线学习计划时间安排

维古乡党的群众路线教育实践活动

集中学习计划

3月26日学习党的十八大报告

3月28日学习中国共产党章程

4月1日学习总书记系列重要讲话精神

4月4日学习刘云山在党的群众路线教育实践活动工作上的讲话、赵乐际在党的群众路线教育实践活动工作会议结束时的讲话

4月8日学习王东明同志在全省党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话、王东明同志在省委常委会议上的讲话、范锐平同志在全省党的群众路线教育实践活动工作会上的讲话

4月11日 学习中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动中意见、中共四川省委关于深入开展党的群众路线教育实践活动的实施意见

4月15日学习王东明在全省党的群众路线实践教育活动第一批总结和第二批动员会上的讲话、范锐平在全省党的群众路线实践教育活动第一批总结和第二批动员会上的讲话 4月18日学习刘作明同志在全州党的群众路线教育实践活动部署会议上的讲话、杨程富同志在全州党的群众路线教育实践活动部署会议上的讲话

4月22日学习关于开展第二批党的群众路线教育实践活动的指导意见、四川省深入开展党的群众路线教育实践活动第二批实施方案、中共阿坝州委关于开展党的群众路线教育实践活动的实施意见

4月25日学习刘作明在全州党的群众路线实践教育活动部署会上的讲话、刘云建在全县党的群众路线教育实践活动动员大会上的讲话

4月29日学习《中国共产党党内法规和规范性文件备案规定》

5月6日学习省委十届三次、四次全会精神。

5月9日学习习近平在全国组织工作会议上的重要讲话、关于认真学习贯彻总书记重要批示广泛开展向兰辉同志学习活动的通知

5月13日学习中共四川省委 四川省人民政府关于改进工作作风、密切联系群众的规定、中共阿坝州委 阿坝州人民政府关于改进工作作风、密切联系群众的实施意见

5月16日学习《中央八项规定》、《省委省政府十项规定》、《州委州政府八条意见》、关于实行党风廉政建设责任制的规定

5月20日学习中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则、四川省党的群众路线教育实践活动正风肃纪工作方案 5月23日学习州委十届五次全会精神、县委十二届五次全委会精神

5月27日学习《党政领导干部选拔任用工作条例》 5月30日学习《论群众路线------重要论述摘编》

第五篇：暑假时间安排计划

暑假时间没有学校的约束,这时更要合理的安排好自己的生活和学习时间.要根据自己的作息规律安排,如果自己能起早,那就在早上跑跑步,注意是慢跑,这样既锻炼身体,有可以增强自己的自信心,不要做太大幅度的运动,免得造成身体上的不适.跑玩步之后再洗漱,如果出汗就洗个澡,再吃早餐.接下来就将整块的时间安排好用于做什么事,如果是学习话建议自己做个时间表,在规定的时间内要完成一定的学习量,一旦确定,就最好不要更改并强制自己按照时间表执行.晚上可以好好放松,和家人一起团聚,看看电视,吃点西瓜之类的消暑品,其乐融融!

暑假计划

1.规划好整个暑假的大致时间：

暑假总共一个半月，这一个半月的你能用来学习的时间一定要提前计算好，刨去旅游，亲戚窜门，课外社会活动的时间等，剩下你可用的时间就是可以按照计划实行的学习时间。这一点要总体把握，建立你的时间概念。虽说暑假要劳逸结合，但是我个人建议，这个时间一定不要小于一个月，不然复习效果不大。

2.总结考试，根据自己学习上的漏洞，制定学习计划：

根据考试中出现的某些现象，找出平时心态、身体、学习状态上的缺点和漏洞。，补弱项还是增强项？一般的，弥补弱项，比起强化强项，更容易进步。

原因之一是使用在强项中总结出的好的学习方法往往可以用于弱项的学习。例如，如果你的英语处于中级阶段，语文处于初级阶段，那么，你就可以把已经证明有效的英语的学习方法用于语文，如把英语背单词方法用于背语文字词，把英语阅读的解题技巧用于语文阅读题等。

其次，学习差的课程，使用相对低级的学习方法就能取得进步，而越低级的学习方法越容易掌握。

3.每天学习时间的确定：

根据上面分析出的漏洞的严重程度、及对目前学习影响的程度，确定最先弥补的漏洞。弥补自己的漏洞，是制定学习计划的核心。集中优势兵力、首先解决最大的漏洞。在一个确定的时期内，你只能做好一件事情！

对于需要入门或者需要突破的课程，你每天必须分配更多的时间。例如平均计划安排数学每天平均学习1个小时，你为了突破数学，你每天就要用3个小时、4个小时。

必要时候，必要做法：请个家教，或者报个补习班吧，家教和补习班是因人而定的，看你需不需要的问题。当然这个时间你也要计算进去。

4.具体的时间规划表：

第1~2个星期：可以报个补习班。总体的补下各科不足的地方。

第3~5个星期：具体的按照以下每天的时间安排，自主复习：

7：30-8：30起床梳洗吃早饭

8：30-9：00背书背单词

9：00-12：00数学

12：00-14：00吃饭午休

14：00-16：00物理

16：00-18：00化学/生物

18：00-19：00晚饭

19：00-21：00英语/语文

21：00准时休息

时间表一式两份，一份贴在你家门上，一份放在你钱包里，不是提醒自己。

第6个星期：

恢复上学时的作息，调整生物钟。整理开学前需要的东西。调整心态。

除了学习之外，参加社会活动也很重要，暑假里我们可以报名奥运志愿者，积极参加奥运活动等。

相信有了详细可行的暑假计划，这个暑假你一定有意外的收获。