秘书如何安排工作

第一篇：秘书如何安排工作

做为一名新进秘书，只要每次做好上级交代的各项工作，便算是完成任务，什么也不必多想，最重要的是谨守本份，逐一完成差事。可是到了第二年或第三年，就再也无法如此轻松。不但责任范围扩大，工作累积繁杂，往往每天加班还不见得能够做完工作，结果不是事情没有办完，便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进行呢？答案很简单，从一开始便做到计划的调配，即有条不紊的安排一切，以便循序渐进的完成工作。

1、掌握工作的整体情况：若是忽略了这一点，而错把目光集中于特定细节，会忽略真正重要的部分。惟有对工作有通盘的了解，才能进行有效率的规划。

2、善于借助他人的力量：这里指的是他人，包括后辈、资深同事和上司等，借助他人的力量运用在工作上。为了便于得到他人的帮助，平时待人处世的态度非常重要。若能建立良好的人际关系，广结有缘，那么办起事来自然方便许多。

3、了解自己的实力：譬如准备熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢复精神等等，知道自己的能力极限，方可有效地建立工作进度表。

4、尽快完成他人的委托：受人之托，忠人之事，虽然不一定属于自己的工作范围，但是与其浪费时间，不如尽快完成，一方面表现自己的责任感，另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。来源：秘书高效率工作手册

第二篇：2011学术年会秘书组工作安排

1.统计前期所有参加学术年会筹备工作人员名单、即时统计各部门前期工作中参加人员并备案保存，汇总学术年会开幕式当天参加的研会人员名单。（统一交给负责人）（张伟）

2.设计制作工作证：根据现有工作证，换里面的纸即可（颜色待学术部设计好秩序册后和其保持一致），根据参会人员名单在证上写

好名字并负责盖章。学术年会当天负责发放工作证。（工作证于11月9日前制作打印完成）（杨凯）

3.借校徽。图书馆后面的研究生学院进去右拐最里面大房间，向老师借约60个校徽，写上借条，并负责当天与工作证共同发放。（严

4.电子显示屏文稿设计及联系图书馆相关部门。本部：图书馆一块（找图书馆老师协商），曲江：图书馆（图书馆老师），教九楼底

下（曲江管理处联系），内容暂且定为‘预祝学术年会举办成功’，要找张老师核实。保证当天准时显示，不许有任何错别字等低级错误。（电子显示屏务必在11月10日前联系好，并在开幕式当天8点前发布）（本部赵慧负责、曲江王一卉、惠祥负责）

5.校内指引标识牌及彩旗。（标识牌及彩旗于11月11日前在东门到图书馆路上贴上插好）（麻少博、杨凯、张佳）

6.联系会场内照相（校报摄影部），联系广播台准备广播稿（提前联系好校内外媒体现场到位，尤其是我校负责摄影照相的摄影部及

采访工作的记者团；联系校外照相馆与领导、嘉宾、兄弟院校代表合影留念；广播台于11月9日开始广播对学术年会及开幕式的介绍，广播稿由宣传部和广播台协商）（麻少博、张佳）

7.会场设备（音响，投影仪，话筒），提前一天（12日下午）到现场和老师一起调，开幕式当天提前再次试试，不许出现任何故障

情况，并负责会场当天的设备。（张佳）

8.经团委老师批准后对资料袋分装（11月12日前完成）（严乐、张伟、赵慧）

9.制作外校代表签名簿，模板参照办公室去年的，去材料学院底下方大看看能不能制作，制作好后，注意验收制作好的材料，不要

出现问题（颜色，错别字，版面等）。（杨凯）

10.当天负责外校代表签到并发放资料袋，并负责引导外校代表进入休息室及会场，签到完毕后将签到表交给外联部相关负责人制作

通讯录。（袁林、王一卉、慧祥、严乐）

11.负责当天本研会内部人员签到，早晨7点集合时候签到一次，上午开幕式及报告完成之后再签一次，主题报告结束之后把名单交

给李敏。（张伟、赵慧）

12.往各学院送学术年会通知及邀请函。（全体人员）准备两台笔记本电脑备用。

13.购买胶带，笔等文具，做好财务清单整理。（黄骏、李敏）学术年会当天机动人员（除张佳外全体）

14.手机常开状态，随时听候协调调度指挥。（全体人员）

15.闭幕式工作：秘书组负责优秀论文、优秀组织单位等荣誉证书的版面设计和打印并于会上负责发放（这个等开幕式完成之后再说）。

16.财务决算（黄骏、李敏）

其它注意事项

1.我校研究生会人员参加年会，开、闭幕式着正装。男生深色西服、浅色衬衫，打领带；女生着深色较正式服装。

2.落实请假制度。有事提前请假，不能随意离岗、早退，确实有事离开的一定要提前向负责人请假，各负责人在安排人员分工时注意留足机动人员。

3.开幕式前三天内召开主席团会议，核对分工落实情况及查漏补缺，及时发现问题，果断解决问题。开幕前一天召开全体参加成员大会，落实每人工作。

第三篇：秘书团队上半年工作小结及下半年工作安排

秘书团队2008年工作小结

一、全年工作小结

2008年，秘书团队在主任室领导下，克服文字材料任务集中、宣传报道工作量较大的困难，紧密围绕全行中心工作、奥运服务营销宣传和进一步提升执行力等方面，努力做好文秘、调研、宣传、督办等各项工作，在提高文字材料质量、总行及外部媒体上稿率等方面取得了新的突破:

1、创新文秘工作，提高日常文稿服务的及时性和决策价值。2008年上半年，内外部各种文字材料较为集中，但秘书团队并未因工作量的增加而放松对材料质量的控制，认真起草、准备每份文稿，在保证及时完成任务的基础上，全面贯彻省分行党委的战略思路，提高文稿的决策价值。一是圆满完成了2008年工作会议文件的起草，系统阐述了新一届党委提出的“三步走”发展战略和一系列改革、内控、发展的新思想、新举措；二是及时完成了各类报告，如王行长2007年述职报告、王行长履职自查报告等；三是按时完成了省政府、市政府、人民银行、银监局等部门要求的各类材料，包括两型社会建设面临的市场机遇、我行抗雪救灾情况、湖北省银行行长联席会议等近20份汇报材料。

2、有效拓展宣传工作，以“奥运服务年”为契机，掀起品牌形象宣传的高潮。2008年上半年，秘书团队紧密围绕建设良好银行的战略目标，积极服务全行提升核心竞争力中心工作，以“奥运服务年”为契机，对内引导员工树立“服务创造品牌、品牌提升价值”理念，为全行工作的顺利推进提供强大精神动力和舆论保障，对外塑造良好的外部形象，提升我行“追求卓越”的服务品牌。通过加强宣传工作管理，强化宣传队伍建设，开展专题报道，提升宣传平台，有效提高了我行宣传报道工作水平。

在加强宣传工作管理，强化宣传队伍建设方面，2月份，秘书团队与公关企划团队一道举办了全辖2008年品牌管理及新闻宣传工作会议会议的成功召开极大的推动了全行新闻宣传工作的进步。为建立遍及全辖的新闻宣传工作队伍，广泛调动各级做好新闻宣传工作的积极性，根据《新闻宣传工作管理办法》的要求，会后我行经过挑选在全辖范围内聘任了48名新闻宣传通讯员，初步建立起了一支素质较高的宣传员队伍，为全行宣传工作的持续发展奠定了队伍基础。

在开展专题报道方面，秘书团队围绕年初抗击雪灾、第三届中博会、抗震救灾、奥运火炬传递有效开展了专题报道，在宣传任务密集的情况下保证了报道的及时性和高质量。尤其是抗震救灾、圣火传递两项百年一遇的举世瞩目事件聚集5月，对我行新闻宣传工作形成前所未有的挑战，同时也使宣传工作更具社会影响力。在抗击雪灾情况方面，重点宣传了我行为支援救灾主动捐款的善举。在中博会宣传报道方面，积极配合公关企划团队做好相关工作，同时加大对总行媒体的投稿力度。进入5月份，由于汶川地震的突然发生和奥运火炬传递的逐步临近，抗震救灾、圣火传递成为宣传工作的重点。围绕这两项工作，秘书团队认真落实主任室营造新闻宣传“红五月”的工作要求，在行内、行外各类媒体上营造声势，跟踪报道我行与全国人民一道心系灾区，帮助四川人民重建家园的诸多善举，报道我行紧锣密鼓开展圣火传递准备工作所付出的努力和取得的成效，并将抗震救灾与圣火传递紧密结合，充分展示了我行履行社会责任的品牌形象。特别是“湖北中行全力开展抗震救灾工作”、“传递奥运圣火 奉献人间关爱”等稿件，被湖北日报、长江日报、武汉晚报等湖北地方主流媒体深度报道，收到了良好的社会反响。此外，围绕奥运服务大力开展品牌形象宣传，加大了奥运商品销售前期的宣传报道力度，在外部媒体上，《湖北日报》刊登了我行王少俊行长署名文章“以差异化竞争战略抢占奥运商机”，提升了我行服务奥运的公众形象。在内网和信息日报上分别开辟共赢奥运专栏，内网自开通共赢奥运专栏以来共刊登了41篇专题报道，集中宣传了我行服务奥运的工作热情和工作成绩。

在提升宣传平台方面，充分利用省分行简报、网站和日报这三架马车，对全行一季度绩效考核排名靠前的6家行进行了集中报道，为辖内各行提供经验交流平台，并适时开辟抗震救灾、圣火传递等专栏，大张旗鼓营造宣传攻势，有力地提升了这三个传统宣传阵地在全辖的影响力，特别是省分行网站访问量突破百万人次大关，在全国系统分行中尚属首家，得到了总行条线管理部门的高度肯定，更极大地鼓舞了我行办好网站的信心和决心。

上半年采取的一系列措施取得了良好效果，一季度，全行共在中央、总行及地方各类媒体上稿229篇，省分行媒体上稿732篇，均高于去年同期水平。从上稿媒体来看，在省市地方主流媒体的上稿量达到137篇，比去年同期增长近30%。此外，报道的深度与广度同步提升。在《金融时报》、《湖北日报》等媒体上刊载了“中国银行湖北省分行重点加强品牌管理”、“中国银行湖北省分行一季度营销开门红”等多篇专题文章，有力提升了我行在社会的公众形象。在全行宣传工作中，秘书团队充分发挥排头兵的作用，仅宣传任务集中的4-5月就在中央、总行及地方各类纸质媒体上稿19篇，在总行网站、简报、中行职工报上稿38篇，有效带动了全行宣传工作的发展。

3、积极开展信息传导治理工作。根据省分行党委的工作要求，秘书团队制定并下发了信息传导治理工作实施方案，明确全行信息传导专项治理的治理目标、组织领导、治理内容和工作要求，对信息传导相关制度建设、技术基础建设、内部宣传和检查督导等各项工作提出了统一的时间进度和工作规定。同时，跟进对文件信息学习记录簿、考评记录簿、文件传阅专用纸、会议记录纸的模板和使用等具体操作事项提出了详细要求，并在信息日报、网站上跟踪报道全辖各行的进展情况，营造舆论氛围，推动治理工作的开展。

4、积极开展奥运安全生产及突发事件应急处置工作。为保障全行奥运期间安全生产，有效应对各类突发事件，根据省分行党委的要求，秘书团队制定并下发了《中国银行湖北省分行奥运期间安全生产及突发事件应急处置预案》，对全行奥运安全生产及突发事件处置工作的组织形式、工作要求、工作流程等进行了规范。同时，为确保该项工作的有效进行，我团队通过邮件通知、电话联系等形式督促各分支行根据要求迅速成立专项工作领导小组，截止到5月底，全辖26家分支行已全部成立了领导小组，并将小组成员通讯录上报我团队备查。

5、深入开展专项调研，提高调研工作水平。上半年，围绕今年贷款规模控制给全行业务发展带来的压力和挑战，秘书团队积极开展深度工作调研，并形成了专题报告初稿，深入分析了我行贷款规模管理工作面临的宏观形势、取得的主要成绩、存在的主要不足，并就如何进一步完善贷款规模管理提出了对策和建议。

6、调整督办工作定位，确保督办事项得到落实。为使督办工作更加顺畅的开展，秘书团队对督办工作定位进行了调整，加强了督办事项的事前沟通和事中联系，对部门反馈问题及时加以协调，寻求各部门对督办工作的理解和配合。同时，在信息日报上开辟“督办事项”和“督办落实”栏目，对行领导要求督办的时效性强的具体工作事项进行跟踪督办，推动全行执行力的提高。为落实督办事项，秘书团队对2008年工作会议承办事项进行了分解落实，共将42项工作纳入督办程序，其中包括百步亭项目移交、IT蓝图信息采集、黄冈分行有关遗留问题等4项专项督办工作。截止到目前为止，共发送督办通报5期，督办事项反馈率100%，办结率66.7%，对全行工作部署的落实执行起到了积极的促进作用。

7、制订值班工作规则，提升值班接待服务工作水平。积极探索和改进行领导每周工作提示制度，完善部门反馈、领导交办、自身掌握三种途径为主的行领导工作信息反馈渠道，较好地发挥了工作提示与统筹协调作用。在日常工作中坚持做好行领导每周办公会议题收集和会务安排，执行行领导接待预约制度，及时做好行领导公务出行活动通知。同时，为规范行长值班室工作，2月份秘书团队制订完成了值班工作规则，对值班工作流程及要求进行了明确和细化，有效提升了值班接待服务工作水平。

8、加强公文审核，公文运转更趋规范化。上半年，秘书团队继续坚持以严谨认真的态度及时做好日常公文审核和处理工作，严把公文质量关，进一步统一规范文件、签报的流转环节和路径，既保障了公文运转的时效性，又及时发现和控制运转中存在的风险隐患，截止到目前为止，共处理各类文件签报1200余份，未出现一例重大差错。

9、加强沟通交流，保证会务管理高效运转。继续发挥秘书团队会务管理的枢纽功能，主动加强与兄弟团队和相关部门的沟通协调，实现会务组织和管理工作的流程化，保障了全行会务管理的高效运转。截止到目前为止，共发送会议通知151次，发送各类函件122次，并参与了全行各类大型综合会议和每周党委会、办公会的日常组织服务工作。

在总结上半年工作成绩的同时，我们也清醒的认识到，现阶段秘书团队的工作距离主任室的要求，距离湖北分行加快发展的要求，还有不小的差距，主要体现在三个方面：一是工作的精细化不够，在行领导日常服务、文稿组织等方面，对细节关注还不到位，尚未养成良好的职业习惯和严谨细致的工作作风。二是工作的主动性还不强，主动思考带有全局性和关键性的问题，帮助主任室分忧还做得不够；三是创新意识还不强，在跳出秘书工作框架，拓宽工作视野方面，还有很大的可为空间。存在的这些不足都有待在今后的工作中予以改进和完善。

二、下半年主要工作安排

为做好各项工作，根据主任室要求，秘书团队对下半年主要工作初步安排如下：

（一）继续推进信息传导专项治理工作。目前，秘书团队已制订完成了信息传导专项治理检查方案，拟与省分行督导组一道，组成检查专班，于7月中旬开始对全辖各行信息传导专项治理前期工作进行检查、督导，强力推进全行信息传导专项治理工作。检查结束后，将根据检查结果对各行情况进行通报，并最终于9月底前形成整体工作的后评价报告。

（二）转移宣传重心、深化宣传工作

1、制作奥运火炬传递宣传册，充分展示我行围绕奥运火炬湖北传递所开展的工作和取得的成效，记录每一个珍贵的历史瞬间。

2、跟进全行阶段性工作，将宣传工作重心转移到信息传导专项治理、业务发展和备战奥运上来。同时，对全行个金业务、公司业务进行深度挖掘，在行内、行外媒体上进行宣传。

（三）加大督办工作力度，推动全行执行力的提高。将每月督办工作通报与《信息日报》上的“行领导批示”、“督办事项”、“督办落实”栏目有机结合起来，并配套全行信息传导专项治理工作的广泛深入开展，切实使行领导的重要工作部署深入人心，并得到及时地贯彻落实。

（四）持续加强团队建设，加快提升工作水平

1、加强对国内外重大经济金融形势，以及湖北省、武汉市重大政治经济动态的了解和把握，加强对总行、省分行重大工作部署的学习和领悟，不断提升思想水平和分析能力。同时，认真组织学习《公文处理办法》，结合实际工作，不断巩固和提升办公室在公文处理方面的传统职能和专业品牌。

2、对秘书团队规章制度进行梳理，制作行政管理工作手册印发，加强对全辖办公室条线的指导。

第四篇：秘书的工作

秘书的工作

我是一名秘书，我的工作跟大多数秘书没有太多的区别，辅佐BOSS处理日常工作上的大多数问题，规划每日的安排，等等。不过，我还得额外负责一件事，那就是替老板买茶、泡茶。

老板是个爱茶的人，龙井、红茶、绿茶、普洱等等，他都非常喜欢，大江南北出产的茶叶，他几乎都喝过。并且，他还是一个喜欢新鲜的人，对没喝过的茶，每次都是细细品茶，仔细鉴别与以前喝过的有什么不同。由于我从小精通茶艺，对泡茶很有研究，也因为这个，让我在众多竞选这个秘书职位的人中脱颖而出，自然而来，买茶、泡茶成了我必需做的事。

最初，一切都进展得挺顺利的，老板对我的工作表现甚为满意，尤其是对茶的贡献啊。在公司里，我为老板服务，在私生活里，我也得处处为老板留意，带些新的茶来。久而久之，几乎全市乃至全省的茶我都买过了，一次不小心买到了和以前一样的茶，结果老板一下子就喝出来了，--我那个汗颜啊！

为此，我也经常拖朋友、亲戚从他们那带些好茶来，对于成功人士来讲，一般的茶他们理都不理。唉，当女人难，当秘书更难，当着老板的秘书，呜，真的太辛苦了。

最近网上购物很流行，当前最流行的当属团购了。为此，我经常留意聚划算的消息，一件衣服一下子可以省下好多钱，真的是物有所值啊。一日，和往常一样，我登陆聚划算里，浏览着形形色色的商品，突然一款商品吸引了我：“红岁茶叶”。额，茶？最近一直没有新的茶让老板品尝，虽然他红茶已经喝过很多种了，眼前这种也不知道味道如何，不过，虽然在踌躇，我还是点了进去看了下。经过更进一步的了解，“红岁”是一款定位高端消费人士的品牌，是国内外中高档消费者的首选品牌。哇，不看不知道，一看吓一跳啊。可是，真的有那么好？不会是做广告的吧？

可是，长期的网购生涯，在看到如此诱人的价格，想想自己也是个爱喝茶的人，即使不打算给老板，也可以留着自己喝。抱着这样的心理，我倒是下单了。几天后，货倒是到了，可我却踌躇了。

看到如此精美的包装，额，不会只是金絮其外吧？算了，也不多想了，自己先来品尝看看好了。刚将茶叶倒入杯中，一股清新的茶香扑鼻而来，顿时感觉神清气爽，这味道与之前所遇到的大不相同。我也不紧不慢的，按照工序，将茶泡好，便开始品茗了。刚一入口，浓郁的红茶气息顿时席卷全身，那滋味跟之前的红茶相比，是另外一种特别的存在，一口下肚，嘴里还留着那说不出道不明的感觉，真的太好喝了，这次，老板一定会喜欢的。

第二天，在给老板泡茶时，我便使用“红岁茶叶”泡制。呵，老板那是赞不绝口啊，而我，也因此加了薪。呵呵，其实，当这个秘书，也挺不错的啊！

第五篇：浅谈秘书会务工作

浅谈秘书的会务工作

李诗怡

摘要：对于秘书来说,会务工作是秘书的一项重要常规工作,也是秘书的一项重要职责。一场成功的会议离不开秘书人员严谨认真细致的工作，秘书人员的会务工作包括前期准备工作，会议期间宣传工作服务工作和会后的扫尾工作。秘书的会务工作是会议能够达到预期目标的重要影响因素。今天，会议已成为当代社会开展政治活动、经济活动、文化活动和其他活动的重要方式之一1

关键词：秘书 会务工作 会议

一、会议的含义和作用

会议一词有两个含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织2。这里，本文中的会议是指第一种含义的会议。会议是一种围绕特定的目的来商讨问题、布置任务、贯彻指示、交流信息的具有组织形态的活动。主要通过口头交流的形式来交流解决问题。

二、会议策划

（一）、明确会议目标：

会议的目的性强，要完成上级布置的任务，主要是发布指示命令，制定、贯彻决策，或者商讨难题解决问题，也有重要消息的宣布告知。

（二）、会议议程的安排

根据会议的规模来模拟会议现场。大概有多少人发言，发言时间多长，发言人的

顺序，这是会议的重点内容，不容差错。

（三）、会议时间地点的安排

根据会议的规模，来确定会议的时间长短和场所，不拖沓，不草率。

三、会前准备

（一）、通知与会者和发言者

参与会议的人要有知悉会议议题的权限或必要。而发言的人要求要有代表性或权威性，或者是能够提供相关咨询，或与议题有直接关系的人。会前几天应该给这些人通知好，并并确保他们有收到通知。

（二）会场的布置

1、强化会议主题来营造会议氛围，可以布置一些会议相关的标语、旗帜、装饰和色调；

2、注意开销，不能一味求奢华，以干净整洁、舒适勤俭为基调；

3、会场座位的布置，讲究座位格局，要科学利用场地；

4、会场设备和物品是会议活动赖以进行的物质保障，会议开始前，要再一次检查相关设备是否可用。当然安全设备也是必不可少的。

四、会间的服务工作，会中协调控制，做好管理保证。

（一）做好会议的报到和签到工作" 在组织与会人员签到时，要手中备一份与会人员的名单、联系方式及与会人员的抵离时间表3

（二）在接待与会人员时!态度一定要礼貌热情，在证实报到人员的身份后，再将事先准备好的文件袋发给与会人员，还要对报到人员住处的电话号码进行详细登记，以备随时联系2。

（三）要随时掌握报到人数，发现该报到而未报到的，应抓紧催促，保证在开会

之前与会人员能够全部按时到达。

（四）做好会议记录工作，会议记录应将主要讨论的观点。

（五）调派车辆，接送与会人员。不能只顾安排自己领导的车，而忽略其他来宾。

（五）做好会场内外的保卫与保密工作。

五、会议记录

会议记录是会议客观进程和内容的原始记载，既包括一般会议的记录，也包括各种会见和会谈的记录4

会议记录能够为之后查考提供依据；同时会议记录便于传达会议的内容和会议精神。

（一）会议记录的方式

1、文字记录。要求逻辑清晰，力求记录完整，需要语言规范，当然可以会后补充，但要求准确，包括手写和打字，一般使用速记法。

2、音频记录。使用录音工具来补充会议记录，使记录更原汁原味，也更方便整理。

3、图片记录。可用于会议期间和会后的宣传报道。

4、视屏记录。

（二）会议记录的内容

首先要有会议类型的描述，以及会议的时间、地点、参与人、记录者、主持者；不可少的是会议的流程，包括会议讨论的话题、重要的发言、决定的事项和未确定的论题。会议记录的最后还需要记录员和主席的签名。

（三）会议记录的格式分为：记录头、记录主体、审阅签名。

（四）会议记录的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的活动；

2、会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解；

3、权威人士的发言或代表人物的言论；

4、会议已决定或议而未决的事项；

5、对会议产生较大影响的其他发言或活动。

（五）会议记录的方法：详细记录、摘要记录、简要记录5。

（六）会议记录的要求

1、人员落实。要求秘书要具备较强的听知能力，熟练掌握速记技能，反应敏捷，可以安排多名秘书同时记录，而后共同整理汇总。

2、熟悉与会人员。会前至少要了解发言人的姓名身份。粗浅了解他们的方言、口音特点、说话习惯。

3、准备充分。了解会议的内容和形式，特别是一些专业性较强的会议，需要秘书人员更加深入了解，了解越深入，越有把握。一般是可以通过事先阅读会议文件来熟悉专业术语。

4、记录要准确完整、简洁明确。要求格式规范，才有保存价值，方便整理、使用。

5、会议记录的修改。定稿打印前，要请主席签字，一经签字就不能再修改，但是与会者指出错误，主席或秘书可改。

六、会议期间对外宣传

（一）妥善处理与新闻媒体的关系。

（二）注意内外有别，验收单位秘密。

（三）选择宣传内容应坚持对象、效果、时效、费用的原则。

（四）收集媒体对会议的报道提供给领导。

（五）为领导召开记者招待会提供资料。

七、会后的扫尾工作

（一）文件的回归和归档。会议相关文件的外传可能造成会议内容的泄露，要谨慎对待会后的文件的归档，其次，也方便将来寻找。

（二）报道会议消息。可以由公司主动召开新闻发布会，也可以向媒体发布会议最后文件，吸引媒体的报道，还可以通过公司的官方网站发布会议简报。选择的方式可以看会议的规模，但消息一定要让公众了解。

（三）安排与会人员离开。该派车的派车，有司机的要及时提醒，不要让与会人无故滞留。

（四）归还借用物品

（五）草拟会议纪要。

（六）寄感谢信。

八、会议工作总结

（一）含义：会议工作总结指的是指会议工作告一段落后，进行回顾、分析和评价而形成的文书6

（二）作用：以书面的形式记录一次经验教训，不管会议成功与否，都是秘书人员成长的一次磨练，能够为今后的工作提供借鉴；还可以当表彰大会相互交流的素材；也是向上级汇报的材料，报告属于法定公文，可以直接提交给上级机关。“

九、提高会议效率

（一）建立并会套开、会议审批等制度，严格控制各类会议

（二）强化文件把关、分流机制，大力精简各类文件简报

（三）推行领导活动呈批制，减少以党委、政府或两办发文。

（四）强化督促检查和领导带动机制，确保工作取得成效。”7

脚注：1 陈合宜 秘书学 第六版［Ｍ］广州暨南大学出版社142页 脚注：２ 陈合宜 秘书学 第六版［Ｍ］广州暨南大学出版社142页

脚注：３ 李晓彤 理论前沿［J］ 2014年第八期《浅谈当前的秘书会务工作》 脚注：４ 向国敏会议学与会议管理［Ｍ］ 知识产权出版社188页 脚注：5 向国敏会议学与会议管理［Ｍ］ 知识产权出版社194页 脚注：6 向国敏会议学与会议管理［Ｍ］ 知识产权出版社344页 脚注：7 陈合宜 秘书学 第六版［Ｍ］广州暨南大学出版社160页

参考书目：陈合宜 秘书学 第六版［Ｍ］广州暨南大学出版社

向国敏会议学与会议管理［Ｍ］

秘书学笔记 杨玲