秘书常识(五篇范例)

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第一篇:秘书常识

秘书常识:如何掌握速记技能

“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有„速记秘书‟这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。

然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。

不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“

(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;

(二)能运用速记记录口述;

(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。

建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于2000字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。

第二篇:秘书考证常识

秘书考证常识:五类职业资格证书各有不同

秘书作为公司的“主管”,把一切安排得井井有条。各类企事业单位、政府机关都需要这类人才,因此秘书工作具有广泛的就业空间。同时,由于秘书职位接近中枢,可以接触学习更多的业务知识,加之与上层接触机会多,更易获得横向发展机会。国家秘书职业资格证书

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。

适用人群:各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。

权威性:这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。

考试内容:采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求,其中包括专业外语考核。

考试准备:文秘专业的学生一般准备3-4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容,文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备,通过比较容易。

颁证机构:国家劳动和社会保障部。

全国商务秘书(CBSC)资格证书

该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目,旨在培养具有策划能力的复合型商务秘书人才。该认证重视商务技能的培养与考核,帮助考生提升文档管理、信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。

证书等级:初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。

考试内容:分理论和技能两部分。根据各科目内容采用不同考试形式。专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语,为闭卷笔试考试;商务电脑技能部分为上机考核。

颁证机构:中国商业技师协会。

伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书

LCCIEB(英国伦敦工商总会考试局)是全球最大的职业技能证书发放机构之一。LCCIEB的证书适用于需继续进修的专业秘书,特别是去国外深造的学生,世界上许多大学都把LCCIEB证书列为入学条件之一。该认证目前在国内30多个省市设立了考试中心。

适用人群:所有LCCIEB考试均对外开放,在任何一个依照规定建立了注册中心的国家,任何国籍的考生都能参加考试。因此对于想出国工作的学生来说,这是一个不可多得的含金量又较高的资格认证。

权威性:LCCIEB是一家国际性的考试机构,在世界90个国家设有考试中心。它所颁发的证书和文凭在这些国家受到普遍承认。

由于LCCIEB是职业资格鉴定组织,因而其证书有“秘书工作绿卡”之称,其最大的用处就是增强就业竞争力,帮助证书持有者在国内外、特别是国外工作。考试等级:考试等级分为三级,国内目前开考的是二级和三级。

考试内容:二级考试包括商务英语(二级)、商务管理和文本产生三门;三级考试包括商务英语(可自选二级或三级)、商务实践、商务管理(三级)和文本产生(三级)。

考试准备:准备时间需一年左右,考试难度很大,对办公程序和速记要求较高,考生最好通过专门的培训来进行强化训练。

颁证机构:英国伦敦工商总会考试局。

剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)

该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进,是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程。此证书为国际、国内双认证证书,除了可以满足学员就业需要,也可以满足从业人员提高技能的需要,是较高层次的秘书资格认证项目。目前全球有160个国家认可该资格证书。

适用人群:剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别,主要是依照学历不同的人群来划分层次:初级适用于高职、高专学生;中级适用于本科学历的学生;高级适用于本科以上学历的学生。

权威性:UCLES(英国剑桥大学考试委员会)是世界上著名的考试机构之一,剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展,每年有600多万学员参加考试,具有相当高的权威。

证书等级:初级、中级、高级。

报考条件:中专以上学历在校生及从事办公室工作人员,具有一定的英语基础。考试内容:核心课程,如文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理;选修课程,如速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。考生可以根据考试级别任选考试模块。

考试准备:准备时间一般在半年左右,考试采用作业设计和实践考核等方法相结合,有几大模块,考试难度相对较大。

颁证机构:中国教育部考试中心、英国剑桥大学考试委员。

IAAP秘书资格证书

IAAP是国际职业秘书协会的英文简称,是全球著名的跨国性职业组织,在27个国家和地区设立分支机构。作为全球闻名的秘书协会组织,其考试影响力不可小觑,在业内被称为“博士级”的资格证书。目前,IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。

报考条件:高中以上学历,且具有6年秘书工龄。

考试内容:包括企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。

颁证机构:国际职业秘书协会。

第三篇:秘书常识:秘书必备的品质

秘书常识:秘书必备的品质

秘书的日常工作虽然是帮上司“打杂”,但她在另一方面又肩负着“公司形象代言人”的重任,她给外人的印象不仅关系着上司的形象,也关系着整个公司的形象,所以,作为职业秘书,一定要在工作中有意识地塑造自己的品质。

一、认真

且不说职业秘书,就是一般的白领,在工作中也要“认真”,可以说,做到“认真”二字对于秘书来说是最起码的要求,但是,从另一个意义上来说这也是很困难的。特别是对于年轻的秘书来说,谁没有个小爱好,想自在一点呢?比如,与朋友在电话里聊天是一件很惬意的事,但是,无论哪个公司都不会允许秘书有这种享受及类似的行为。作为职业秘书,不仅要遵守单位的规章制度,而且还要比一般工作人员做得更好,因为你在领导身边工作,他们对你的要求自然更严,标准更高;他们不可能容忍你工作毛手毛脚、大大咧咧或办事拖拖拉拉。

二、诚实

所谓诚实,就是说老实话,办老实事,做老实人。当然,作为白领都需要诚实,但对于秘书来说这一点尤其重要,因为不管经验多么丰富,秘书在繁杂忙乱的工作中多少会出这样或那样的差错。出了错,马上道歉,这就是诚实。比如,一个港商希望与自己的上司见面,他在电话里说“下午14点来拜访”,你却听成“下午4点来拜访”,结果出现失约,造成误会。工作中出现了差错之后,就应当实事求是地向上司认错,而不是掩盖事实,或者往他人身上推以逃避自己的责任。有些秘书不诚实,为了自己或自己朋友的私利,故意隐瞒事实的真相,不实及时地向上司汇报,从而给上司的决策造成失误。所以,对于秘书来说,诚实是最重要的人品,只有用诚实才能换取上司和同事的信任。

三、谦逊

与其他部门的人相比,秘书的确有一种“近水楼台先得月”的优势,可以容易得到各种信息,听到各种机密,这是秘书工作本身决定的。比如这天上午,公司开董事会讨论人事问题,秘书到会议室为与会者添了好几次茶,这样她就自然而然地知道了一些人事变动的事;又比如,总经理明天上午出差,下午让秘书分别通知赵钱孙李四位部门经理来交待工作,其中他与李经理谈得最长,一直到下班还没有结束,这意味着什么?秘书当然能明白其中的微妙之处。正是由于秘书容易得到这种“上层信息”,往往会引起一些人的羡慕

或忌妒。如果秘书自己也产生这种优越感,那就会在无形之中破坏自己与其他部门人的关系。

如果秘书没有谦逊的品质的话,职务上的优越感就会让她滋生出骄横跋扈的毛病,比如把上司的职权当成是自己的职权,谁要是不买自己的账,就假公济私,想方设法结对方穿小鞋;即使你不是一个颐指气使的人,但总会有人看在你上司的份上向你献殷勤,如果不具备谦逊的品质,你也会慢慢地把自己的尾巴翘起来。因此,为了搞好与各方面的关系,秘书无论何时何地都要把自己当做公司的普通一员,绝对不允许自己滋生出“超人”的感觉。

四、合群

秘书部门是一个单位的神经中枢,从收集信息到给领导安排工作日程,几乎秘书的每项工作都需要各部门的协助配合。如果一个秘书不合群,不是离群索居,就是孤芳自赏,那她就很难有亲和力,公司里的同事就会对她敬而远之;如果这样,那她不仅得不到各部门的支持,反而有可能到处有人给她使绊,让她寸步难行。

五、宽厚

秘书应该性情温和,待人友好。因为部门利益、价值观念等方面的原因,同事之间对一些具体问题的看法上出现分歧是正常的。因此,当你在工作中遇到难以沟通的时候,应习惯换位思考,从对方的角度看问题,理解对方。不管双方的分歧如何大,你首先要在人格上尊重对方,不是以权势压人,强迫对方接受自己的意见;如果对方不接受,就找机会刁难人家,给对方穿小鞋。

六、自信

秘书工作的一个特点就是突发性事件多。比如,老总约好一个重要的客户下午三点钟见面,可是他在两点半的时候没跟任何人打招呼,就一个人开车出去了。客户马上就要到了,秘书应该怎么办?找办公室主任也找不着。面对这种情况,秘书应该情绪稳定,缓急有序。因此,秘书必须有高度的自信,否则局面无法收拾。当然,秘书的自信一般不会挂在嘴上,也很少显在脸上,他们的自信多是化作了行动;秘书办事谨慎,这并不表明胆怯;为人宽容,但不是懦弱的表现。事实上,秘书只有自信才能赢得上司的信赖,秘书凭借自信而成功的比例远远高于依赖聪明而成功的比例。

七、慎密

秘书在工作中必须慎密周到,养成做事留有余地的习惯。比如,秘书于雪的上司明天下午要去山东泰安出差,但在中午他还要在燕京饭店宴请一个东北来的客户。上司与客户

吃完午饭马上就去北京站,乘火车在下午七点之前赶到公司在泰安的办事处,晚上宴请当地几个重要客户。

于雪对上司的日程是这样准备的:要在下午七点之前到达泰安,就必须下午两点半之前上火车,因为从北京到泰安快车大约需要4个小时,再加上从泰安火车站到办事处约半个小时;如果与东北的客户吃饭预定花一个半小时,加上从燕京饭店到北京站和提前上车需要一个小时,那么,只需要在十二点开始进餐就行。根据这种反推法,于雪安排司机十一点半从公司送上司到燕京饭店(半个小时足够),并订了下午二点半的火车票,通知泰安办事处的人下午六点半接站。

但是,第二天意想不到的事发生了:上司与客人吃饭时一聊天就把时间忘了,直到两点钟才从饭店出来。他一看手表,说忘记了时间,问在饭店外等候的司机,去泰安下一趟火车最早是几点,;司机说不清楚,上司有些不耐烦,于是司机马上打电话问于雪。没过一分钟,于雪就用短信将今下午北京站路过泰安的所有火车的开车时间发了过来,因为于雪预计到了这种情况可能出现,提前做好了准备。当时上司很惊讶,但也很满意。作为秘书,就应该办事慎密,能将工作中可能出现的各种意外状况考虑在内了。不过,在日常工作中出现小琼面对的这种意外情况并不多,你准备好几十次列车时刻表也许只有一两次能用得上,所以,有些秘书可能会认为这么做是做无用功,但是,像小琼面对的这种情况在什么时候发生谁也不知道,所以,对于秘书来说,那种认为以前没有发生过、以后也决不会发生的想法是不负责任的。如果办事慎密,留有余地,结果往往会出乎你自己的意料。如果你养成了这么一种办事习惯,上司和同事就会对你有另一种看法:你是一种办事稳重,可以值得信赖的人!

八、有上进心

一个优秀的秘书会脚踏实地,追求上进。这种上进心表现在两个方面,一是自我学习能力强。她会经常了解时事政治的最新动态,并对宏观经济的走向有较深的把握,因此,她会经常上网,并注意收集电视、报刊杂志等媒体上的各种信息,弥补自己知识上的不足或迎接新的工作的挑战。

在另一方面,她会注意自我完善。人们在自我完善过程中,不仅能更客观地看待自己,也能更加深刻而又敏锐地了解世界和看透人心。因此,自我完善的过程实际上也是塑造自己品格的过程。但是,自我完善并不限于增加学问,比如,听听京剧,看看美术作品,这些都是丰富自己内心世界的手段,也是自我完善的方式。

九、幽默风趣

秘书在工作中应该冷静,处理问题小心谨慎。但是,久而久之,她可能会给人一种机械而又呆板的印象,这对你维持良好的人际关系不利。作为秘书,你不仅要搞好自己的人际关系,而且还有责任协助上司处理好各方面的人际关系,因此,她还必须机智并富于幽默。所谓“机智”就是俗话说的“在什么山上唱什么歌”,不墨守成规,能将原则性和灵活性融为一体。而所谓幽默感,就是你说的笑话让人不得不笑,但它又是优雅的,不同于一些手机短信中的“黄段子”。但是,秘书毕竟是处于企业管理神经中枢,是上司与公司内外交流沟通的重要桥梁,她不能为了机智幽默而机智幽默,重要的是你的内涵和能力,否则,她就会给人留下一个只会耍嘴皮子的印象。

第四篇:秘书常识:秘书的知识结构

秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合。

1、基础知识

秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次。

2、专业知识

专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。

3、行业知识

行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。

4、相关知识

这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人员知识结构中的较高层次,有经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。学习这些知识,可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。有些知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作。

第五篇:秘书接待礼仪常识

秘书接待礼仪常识

一、握手

1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。

时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

二、迎接礼仪

1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。

2、把男士介绍给女士。“你好,这是王先生”。

3、把小的介绍给老的。“刘总,你好,这是小王”。千万别调换了。

4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。“你好!辛苦了!旅程怎么样?”

三、接待礼仪

1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为

一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。

2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。接待礼仪基本知识全攻略 2006-7-1 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪:

1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点。

(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

三、乘车礼仪

(一)小轿车。

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间 座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的 姿势。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人 先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

四、馈赠礼仪 在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑 选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得 体的效果,还可增进彼此感情。

送礼忌讳

1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?

2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时 做一下记录为好。

3、千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你

超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”

5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

8、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不 快,同时也会令两份礼物失去意义。

接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。

9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

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