第一篇:文秘写作之文章增彩俗语整理
文秘写作之文章增彩俗语整理汇编
1.“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜” 2.“依葫芦画瓢”。3.群雁高飞头雁领。4“我的地盘我做主”。5.针大的窟窿斗大的风。
6.巴豆虽小坏肠胃,酒杯不深淹死人。7.“大树底下好乘凉”。8.“看花容易绣花难”。
9.“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。10.“留得青山在不怕没柴烧”。11.“没有过不去的火焰山”。12.“人不可貌相,海水不可斗量”。13.“师傅领进门,修行在个人”。
14.“书到用时方恨少,事非经过不知难”。15.“江山易改,本性难移”。16.“天上不会掉馅饼” 17.“逢山开路,遇水架桥”。
18.“鱼儿离不开水,瓜儿离不开秧。” 19.经络通百病消。
20.为民不烦三几事,出力常须十分功。21.“十个指头弹钢琴”。22.风成于上,俗化于下。
23.“逢人只说三分话,未可全抛一片心”。24.“牵一发而动全身”。25.“落一子而盘活” 26.“逆水行舟、不进则退”。27.“临事而惧、好谋而成”。28.“九龙治水天下旱”。29.“三个和尚没水吃”。
30.不下水,一辈子不会游泳;不扬帆,一辈子不会撑船。31.“隔行如隔山”“隔行不隔理”。
32.日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事。33.“上有政策、下有对策”
34.再狡猾的狐狸,也斗不过好的猎手。35.上下一条心、拧成一股绳。36.“这山望着那山高”。37.火车跑得快,全靠车头带。38.“烧自己的火、热自己的锅”。39.“一竿子插到底” 40.“出水才见两腿泥”。41.“志不立,天下无可成之事”。42.“一把尺子量到底”。43..上头千条线,下面一针穿。44.家有千口,主事一人。
45.碾谷要碾出米来,说话要说出理来。46.“入山问樵,入水问渔”。47.“经一事,长一智”。48.“浪子回头金不换”。49.“一颗老鼠屎,害了满锅汤”,50.“刀枪入库、马放南山”。51.“一着不慎,满盘皆输”。
52.庭院里跑不出千里马,花盆里栽不出万年松。53.绳短不能汲深井,浅水难以负大舟。54.“手榴弹炸跳蚤”。55.“吃水不忘挖井人”。56.“天上不会掉馅饼”。
57.“吃苦就像喝油茶——苦到尽处定回甘。58.“一把钥匙开一把锁”。59.“不经一事不长一智”。60.“初生牛犊不怕虎”。61.“君子一言,快马一鞭”。62.“前人栽树,后人乘凉”。63.“不入虎穴,焉得虎子”。64.“靠山吃山,靠水吃水”。65.“男怕入错行,女怕嫁错郎”。66.“捧着金碗要饭吃”。67.“千军易得,一将难求”。68.“人往高处走,水往低处流”。69.“舍不出孩子,套不住狼”。70.“瓜田不纳履,李下不正冠”。71.“名师手下出高徒”。72.“姜还是老的辣”。73.“天外有天,人外有人”。74.“一心不可二用”。75.“五十步笑百步”。76.“撒胡椒面”。77.“看人下菜碟”。78.“冰冻三尺非一日之寒”。79.“灯越拨越亮,理越辩越明”。
80.“宁可十年不将军,不可一日不拱卒”。81.“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。82.“吃不了兜着走” 83.“赔了夫人又折兵”。84.“只听楼梯响,不见人下来”。85.“捡了芝麻,丢了西瓜”。86.“吃不着葡萄说葡萄酸”。
87.“不骑马、不骑牛,骑个毛驴逛中游”。88.“眉毛胡子一把抓”。
89.“牡丹花好空入目,枣花虽小结实成”。90.“开弓没有回头箭”。91.“十年树木,百年树人”。92.“世上无难事,只怕有心人”。93.“万事俱备,只欠东风”。94.“家有万贯,不如薄技在身”。95.“不怕不识货,就怕货比货”。96.“创业容易守业难”。
97.“背靠大树好乘凉”“朝中有人好做官”。98..试玉要烧七日满,辨材须待七年期。99.“没有金刚钻,别揽瓷器活”。100.“逢山开路、遇水搭桥”。101.“做事不由东,累死也无功”。102.“一肚子小九
九、满脑袋小算盘”。103.“有理走遍天下,无理寸步难行”。104.“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。105.“物以类聚,人以群分”。106.“搬起石头砸了自己的脚”。107.“不到黄河心不死”。108.“常在河边走,哪能不湿鞋”。109.“挂羊头卖狗肉”。110.“酒香不怕巷子深”。111.“编筐编篓,重在收口”。
112.“板凳甘坐十年冷,文章不写一句空”。113.“刀不磨会生锈,人不学会落后”。114.“宁走一步险,不走十步远”。
115.行事如秤,面面有准星;为人似竹,段段是骨节。116.良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。117.“人心齐泰山移”。118.要给别人一碗水,自己首先要有一桶水。119.树朽先朽根,人毁先毁心。120.“好了伤疤忘了疼”。121.“快刀斩乱麻”。122.“临阵磨枪,不快也光”。123.“巧妇难为无米之炊”。124.“人无远虑必有近忧”。125.“上梁不正下梁歪”。
126.当官发财两股道,甘蔗不能两头甜。127.“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。128.“箭在弦上,不得不发非”。129.“只要功夫深,铁杵磨成针”。130.“睁一只眼、闭一只眼”。131.“万事留一线,日后好相见”。132.“有土不愁种,有苗不愁长”。133.“一口吃成个胖子”。
134.“扫帚不到,灰尘不会自己跑掉”。135.“一拳头砸出个金娃娃”。136.“秤砣虽小,能压千斤”。137.“不当家,不知柴米贵”。138.“众人拾柴火焰高”。139.“一朝被蛇咬,三年怕井绳”。140.“人过留名,雁过留声”。
141.“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。142.“学好千日不足,学坏一日有余”。143.“天下无难事,只怕有心人”。
144.“有粮当思无粮难,莫到无粮思有粮”。145.“远水解不了近渴”。146.“磨刀不误砍柴工”。147.“新瓶装旧酒”。148.“老树发新枝”。
149.“井无压力不出油,人无压力轻飘飘”。150.“绳锯木断,水滴石穿”。151.“沙滩流水不到头”。152.“雨过地皮湿”。153.“事后诸葛亮”。
154.“对事不对人,对理不对情”。155..刀在石上磨,人在事上练。156.“打开天窗说亮话。” 157.“好钢用在刀刃上”。158.“明知山有虎,偏向虎山行”。
159.“轻霜冻死单根草,狂风难毁万木林”。160.“一亩三分地”。161.“一山看见一山高”。162.“到哪山唱哪歌”
163.“打蛇打七寸,牵牛牵鼻子”。164.“思想通,一通百通”。165.“没有规矩,不成方圆”。166.“柿子拣软的捏”。167.“脊背上的灰自己看不见”。168.“头痛医头,脚痛医脚”。
169.“涉浅滩者得鱼虾,入深水者得蛟龙”。170.“撸起袖子加油干”。171.“一张蓝图绘到底”。172.“十年磨一剑”。
173.“不经一番寒彻骨,哪来梅花扑鼻香”。174.“热锅上蚂蚁”。175.“打破砂锅问到底”。176.“心安茅屋稳,性定菜根香。178.“做一天和尚撞一天钟”。
179.“长江后浪推前浪,一代更比一代强”。180.“授人以鱼不如授人以渔”。181.“春种一粒粟,秋收万颗子”。182.“事辍者无功,耕怠者无获”。
183.“画龙画虎难画骨,知人知面不知心”。184.树烂先烂根,人坏先坏心。185.“若想人不知,除非己莫为”
186.“不见棺材不掉泪、不撞南墙不回头”。187.“天知地知你知我知”。188.“身在曹营心在汉”。189.“多年的媳妇熬成婆”。190.“狸猫换太子”。191.“一针不补,十针难缝”。192.“台上一分钟,台下十年功”。193.“冬练三九,夏练三伏”。
194.“三天不念口生,三天不做手生”。195.“三天打渔,两天晒网”。
196.“严是爱,松是害,不管不问要变坏”。197.“樱桃好吃树难栽”。198.“一分耕耘,一分收获”。199.“行百里者半九十”。200.“世上难买后悔药”。201.“手里没有米,叫鸡鸡不理”。202.“满山是树,有的做梁,有的做柱”。203.“百里不同风,千里不同俗”。204.“上不紧,下不忙”。
205.“好事尽从难处得,少年无向易中轻”。206.“公说公有理,婆说婆有理”。207.树高千尺不忘根,水流万里总思源。208.“事不尽做,功不全用”。209.“狗熊掰棒子、掰一个丢一个”。300.“瓜无滚圆、人无十全”。301.“捡到篮子就是菜”。
302.“绳短不能汲深井,浅水难以负大舟”。303.“样样精通,样样稀松”。304.“车到山前必有路” 305.“不怕山高,就怕脚软”。306.“有车就有辙,有树就有影”。307.“百闻不如一见,百见不如一干”。308.“真金不怕火炼,脚正不怕鞋歪”。309.“团结一条心,黄土变成金”。310.“艺高人胆大”。311.“苍蝇不叮无缝的蛋”。312.“东一榔头、西一棒子”。313.“竹篮打水一场空”。314.“八九不离十”。
315.“眼里识得破,肚里忍不过”。306.“势不可使尽,聪明不可用尽”。317.“一条道走到黑”。318.“无利不起早”。
319.“打得一拳开,免得百拳来”。
320.“下河莫怕漩涡多,打铁莫怕火烫脚”。321.“枪头不快,累折枪杆”。322.“死马当活马医”。323.“风马牛不相及” 324.“一个萝卜一个坑”。325.“拔出萝卜带出泥”。326.“三思而后行”。327.“眉头一皱,计上心来”。
328.“牛皮不是吹的,泰山不是堆的”。329.“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”。330.“摔一跤也要抓把泥”。331.“心急吃不了热豆腐”。332.“吃得苦中苦,方为人上人”。333.“纸包不住火”。
334.“你有上梁计,我有过墙梯”。335.“光打雷,不下雨”。336.“摸着石头过河”。337.“重打锣鼓重唱戏”。338.“新官不理旧账”。339.“不到长城非好汉”
340.“一天之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤”。341.“若要人不知,除非己莫为”。342.“眼不见心不乱”。343.“纸糊的鲜花怕雨水”。344.“刷金的菩萨不经擦”。345.“临时抱佛脚”。346.“前山敲石后山响”。347.“铁打的营盘流水的兵”。
348.“当官不为民做主,不如回家卖红薯”。349.“屋漏偏逢连阴雨”。
350.“毛毛细雨透衣裳,杯杯美酒败家当”。
351.“方法不对头,累死老黄牛;方法对了头,一步一层楼”。352.“种瓜得瓜,种豆得豆”。353.“一日练,一日功,一日不练十日空”。354.“走路不怕上高山,撑船不怕过险滩”。355.“一瓶子不满,半瓶子晃当”。356.“耳听为虚,眼见为实”。357.“人往高处走,水往低处流”。358.“要知山中事,须问打柴人”。359.“知己知彼,百战百胜”。360.“一把钥匙开一把锁”。361.“入门先站三年桩”。362.“心往一处想,劲往一处使”。363.“打虎亲兄弟,上阵父子兵”。364.“船重千钧,掌舵一人”。365.“兄弟齐心,其利断金”。366.“文无第一,武无第二”。367.“会哭的孩子有奶吃”。368.“谁的孩子谁抱”。369.“麻雀虽小,五脏俱全”。370.“爱挑的担子不嫌沉”。371.“剃头挑子一头热”。372.“一个巴掌拍不响”。373.“赔了夫人又折兵”。374.“老虎屁股摸不得”。375.“尺有所短,寸有所长”。376.“是骡子是马拉出来遛遛”。377.“长流水不断线”。378.“墙内开花墙外香”。379.“早熟的果子长不大”。380.“招来女婿气走儿”。381.“四两拨千斤”。382.“雷声大、雨点小”。383.“一日无二晨,时间不重临”。384.“听蝲蝲蛄叫,还能不种庄稼?” 385.“三百六十行,行行出状元”。
396.“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。387.“稳坐钓鱼台”。388.“魔高一尺,道高一丈”。389.“宽打地基窄垒墙”。
390.“好马出在腿上,好汉出在嘴上”。391.“早扮三光,晚扮三慌”。
392.“栽得好梧桐,自有凤来栖;浅滩水薄处,难有蛟龙生。” 393.“以势服人口,以理服人心”。
394.“宁可身冷,不可心冷;宁可人穷,不可志穷”。395.“水大湿不了船,火大烧不了锅”。396.“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。397.“小洞不补,大洞吃苦”。398.“嘴上没毛,办事不牢”。399.“人不可貌相,海水不可斗量”。400.“有理走遍天下,无理寸步难行”。
第二篇:文秘写作
1.下列公文属于指挥性公文的有(A)A.意见 B.条例 C.规则 D.通报
2.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准(A)A.会议通过的时间 B.审核时间 C.打印完成时间 D.打印开始时间 3.省公安厅行文给国家安全部,属于(A)A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.平行文 4.公告的文种性质是(B)A.指导性 B.告知性 C.商洽性 D.命令性 5.记载、传达会议情况和议定事项用(B)A。会议记录 B.会议纪要 C.会议通知 D.大事记 6.对外催办工作一般是由(B)A.文书人员完成 B.承办人完成 C.办公室主任完成 D.外收发完成 7.审核工作一般是由下列哪类人员完成(C)A.外收发 B.文书人员
C.机关秘书部门负责人 D.机关领导人 8.我国现存最早的公文是(A)A.甲骨文书 B.钟鼎文书 C.简牍文书 D.缣帛文书 9.以群众身份在会议上的发言称为(B)A.演讲 B.发言 C.讲话 D.训话 10.下列属于陈述性公文的有(B)A.请示 B.报告 C.条例 D.规定 11.批复的文种性质是(C)A.商洽性 B.陈述性 C.指示性D.宣传性
12.用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚,称为(B)A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写 13.公文语言的基本要求是(D)A.简明 B.庄重 C.得体 D.准确
14.公文区别于其他文章的主要特点是(C)A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效力与规范体式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
15.用最少的文字表达尽可能多的内容的是(A)A.简明 B.庄重 C.得体 D.准确 16.主送机关是(B)A.有隶属关系的上级机关 B.公文的主要受理机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关
17.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是(D)A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 18.因特殊情况越级向上行文,应抄送给(A)A.被越过的上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关
19.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
20.下列哪一机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式(C)A.中、小学 B.省政府 C.市政府 D.省委
34.什么是公文的构成要素?
一份完整的公文是由一些规定的项目构成的,如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。
35.请示的写作要注意什么问题?(1)要遵守行文规则。
(2)理由要充分,要求要合理。(3)格式要正确。语言要得体
36.归档文件整理的质量要求是什么?(1)归档文件应当齐全完整.已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
37.简述公报的定义及其类型。
公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。
(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。(2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。
38.有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。
五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)
39.什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?
机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后,逐年移交给机关档案室集中保管,称为“归档”。文书材料整理归档.既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用,又可为党和国家积累档案财富。
(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后,应定期向档案部门归档。
(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。
(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。
②文件和电报按其内容的联系.合并整理、立卷。
③归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。
40.请示和报告有什么区别?
(1)请示的目的是要求上级机关批复,而报告没有这个要求。
(2)请示是请求指示、批准,重在请求性,而报告是反映情况,汇报工作,重在陈述。
(3)请示必需是事前行文,而报告是事后或事中行文。(4)请示必须是“一文一事”,而报告可以是专题报告,也可以是综合报告。
六、应用题(本大题共l小题,13分)41.下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令,请根据公文要素和公文体式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。机密
中华人民共和国主席令
《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过,现予公布。中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日
[(1)由于是公布法律的主席令,不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。
(3)由于是公布法律.应写出从何时施行。
(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]
第三篇:实用文秘写作
第一章 实用文秘写作导论
第一节 实用文秘写作的内涵
第二节 实用文秘写作的特征
第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题
第二章 公文概说
第一节 公文的特点、种类和作用
第二节 公文的格式、语言、草拟和制作
第三节 电子公文
练习题
第三章 通用规范公文六种
第一节 命令、决定
第二节 公告、通告
第三节 通知、通报
练习题
第四章 通用规范公文七种
第一节 议案、报告
第二节 请示、批复、意见
第三节 函、会议纪要
练习题
第五章 通用规范公文五种
第一节 决议、指示
第二节 公报、条例
第三节 规定
练习题
第六章 新兴文书
第一节 申论
第二节 公示
第三节 公务电子邮件
练习题
第七章 调查文案
第一节 调查问卷
第二节 调查报告
练习题
第八章 策划文案
第一节 计划
第二节 规划
第三节 方案
第四节 预案
练习题
第九章 总结文稿
第一节 工作总结
第二节 述职报告
练习题
第十章 会议文案
第一节 主持词
第二节 开幕词、闭幕词
第三节 讲话稿
第四节 会议简报练习题
第十一章 章则文书
第一节 章程
第二节 办法
第三节 细则
第四节 公约
练习题
第十二章 消息文稿
第一节 消息
第二节 新闻发布稿
第三节 公关广告练习题
第十三章 公关文书
第一节 简介
第二节 意向书
第三节 倡议书
第四节 启事与声明练习题
第十四章 礼仪文书
第一节 请柬与聘书
第二节 欢迎词与答谢词
第三节 祝贺信
第四节 慰问信与感谢信练习题
第十五章 契约文书
第一节 合同
第二节 协议
第三节 条据
练习题
第十六章 诉讼文书
第一节 起诉状
第二节 答辩状
第三节 诉讼申请书练习题
第十七章 研究文稿
第一节 学术论文
第二节 工作研究
第四篇:文秘写作
写作:
一、分析题
1、请按照计划写作的要求,从形式到内容分析下文,要求条理清楚。
2、可参照复习指导书 P124-133页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
2、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇学术论文进行分析
可参照复习指导书P317-322 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。
标题:
师范毕业生宁可流浪拒绝当老师
导语:
由于觉得教师工资不高,时间不自由,一名师范大学的本科毕业生不愿意从事教师的工作。他几次工作受挫后,最后身无分文,流浪在大连街头。
2、根据下面这份函的内容及给出的材料,起草一份答复此函的函
可参照教材91-92页中的《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》一文,但要注意结合题中所给的要求:本无法增拨经费,如果确实需要增拨经费,请在下一的经费预算工作开始进行时申报,同时要提供详细的设备使用情况和开支预算;要就经费的划拨和管理方法等,提出明确的意见。分条列项写。要有条理,文章要素齐全。
一、分析题
1、请按照调查报告写作的要求,从形式到内容分析下文,要求条理清楚。
可参照复习指导书P99-116 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
2、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇学术论文进行分析
可参照复习指导书P301-316 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
二、写作题
1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。
标题:北京大学否认用未名湖冠名酒店
导语:针对近期一些媒体报道北大东门外科技园创新中心修建酒店一事,北京大学校方20日发表声明,强调关于用“未名湖”冠名酒店一事,学校没有讨论过。
2、起草一份转发下列文件,要求下级机性做好该文件所布置的工作的通知
可参照教材42 页中的《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》一文。做题时可参考此文的格式和方法。
一、分析题
1. 仔细阅读“应用写作”教材P99-103页上的《外商投资企业中方账户设置、使用和管理情况的调查报告》一文,阅后请作分析,从中体味调查报告的写作特色。可参考书后的例解,但你的答案不得与书本上或同学的雷同,且要稍加详化,否则不计分。
可参照复习指导书 P117-123页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
二、写作题
1、模仿“应用写作”教材P46-47页上的《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》一文,写一篇你所在单位召开以培训为主题的会议通知,确无单位者,可虚拟单位。答题要点:
1.必须写出标题、主送单位、正文及成文时间
2. 正文中要有开头、主体、结尾。
3. 主体中通知事项要分条列项展开,每一条要可操作,还能结本单位的实际情况。
2、为下面这则新闻补写一段导语。
农业部紧急通知:严防候鸟迁徙带来禽流感蔓延
导语:农业部2月9日发出紧急通知,要求各地要提高警惕,采取切实有效措施,严格防范候鸟迁徙带来的禽流感疫情蔓延。
第五篇:文秘写作
《文秘写作》根据文秘工作的实际需要,着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章,各章又含若干节目,分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。各节在述介文体写作知识的同时,结合相应的示范性例文进行简要的评析,有助于提高读者的文秘写作的实际能力。
《文秘写作》着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章,各章又含若干节目,分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业素质
(一)、基本素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
(三)、文化素质
1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外
学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
大学生一直生活在学校的这座“象牙塔”内,与外面社会接触的机会十分的少,而社会正是一个可以磨练一个人意志的地方。短期的实习让我短暂的接触到了社会,认识了一些社会生活的一些基本准则。带着一股年轻的冲劲,我踏上了进入我那漫长的职业生涯的第二块试验田。在福赛思实习日子里,在车间,在办公室,都有呆过一段时间。我的生活是有味道的,所以现在回想起来,特别怀念,要不没有这些味道,我想我的实习就这样的过去了。但不是,那种种的味道还深深的记住我的脑海里,叫人无法忘记。这些都是我的人生中很难得的一次经验。人生经验都是在人我们的人生中不断的积累的,在实习中我所收获到的不止是我的知识,更重要的是我的精神也有了进一步的提高。