高效会议沟通管理制度

第一篇：高效会议沟通管理制度

九、高效会议沟通管理制度

1.0目的

为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。2.0范围

本制度适用公司及所有部门各种会议。3.0职责

3.1办公室负责公司一二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。4.0会议定义

4.1总经理办公会议：指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。4.2员工大会：指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3司务会议：总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

.4经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施，不断提高公司效益。

4.5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。4.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.7技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.8生产协调会：协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。

4.10科室班前会：对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。5.0作业内容

5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。5.2相关会议重点注意事项 52.1紧急会议： 紧急会议召开：召集人提出会议程，通知行政办公室。办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。5.2会议通知：

紧急会议须提前三十分钟以上通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。

52.3会场纪律：

与会人员不得迟到、早退。会上发言最好讲普通话。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击。与会人员手机须调至振动或关机以免影响会议进程。非特别重要事情不得在现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。52.4会议级别一览表 级别会议名称

一级会议：总经理办公会、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议

二级会议：各部门（子公司）管理会议、跨部门业务/技术研讨会、各部门（子公司）管理产销会议、生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会

三级会议：各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议 四级会议：科室班前会

第二篇：高效会议管理制度

洛阳慈善职业技术学校

高效会议管理制度 目的

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量。2 适用范围

学校全体教职工。3 会议原则

3.1布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。3.2检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。3.3汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整)。4 参会原则

4.1专题会议内容所涉及的科室，至少有一名负责人到会。4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。4.3会议采取签到制。5 职责

5.1主持人：会前资料准备与会议召集，会中对会议效果的推进与会议进程控制，会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪，直至关闭，对会务负领导责任；对会议整体负责。

5.2会务秘书（组织与会务）：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会议现场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核，并对稽核结果及时予以通报

5.3参会人员：会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导，并对落实事项向下作布署。6 分类

会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议，各科室不设专题会。

6.1例会：例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。

6.1.1学校例会主要为：教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议、洛阳慈善职业技术学校

工作总结会。

教务处周例会，由教务处领导组织召开，每周一次，周一下午 洛阳慈善职业技术学校

问题；严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击。

7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟。

7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项（需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间）。

7.5.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的整理，并且关闭设施.7.5.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。7.6会议组织要求

7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

7.6.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；

7.6.3避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。

7.6.4避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务秘书（记录员）于会议结束后4小时内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

7.6.5承前启后、循序渐进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节； 8会议管理

各项会议通知应发送与会的全体成员，会议执行结果以与会人员是否收到该次会议

洛阳慈善职业技术学校

记录为准。9附则

本制度由教务处拟制，报校领导批准后执行，其修改、补充、解释权归教务处。

第三篇：高效会议管理与有效沟通

《高效会议管理与有效沟通》

培训时限（Duration）

二天（12小时）

课程主体内容（Main points）

第一单元：当今会议面面观

一、引言

二、会议的意义

三、会议的目的四、会议的种类

五、会议的频率（字体）

六、会议成本的计算

第二单元；会议效率不高的原因及解决方案

一、会议效率不高的原因

二、如何进行预防性管理

三、会议规范

第三单元：开会前的准备工作

一、引言

二、如何判断会议是否举行

三、会议准备的内容

四、主持人如何做会议准备

第四单元：成功会议的五种策略

一、引言

二、如何做开场白

三、如何分配发言时间

四、如何掌握议事进度

五、如何达成会议决策

第五单元：会议中的沟通与反馈技巧

一、引言

二、会议中的沟通技巧

三、会议中的反馈技巧

第六单元：主持人的会议管理技巧

一、倾听技巧

二、讲话技巧

三、情景模拟

第七单元：如何对待会议中的意外情况

一、“蝉”型发言者的症状及应对办法

二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

三、“驴”型发言者的症状及应对办法

四、“兔子”型发言者的症状及应对办法

五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

六、情景模拟

第八单元：主持人与参会者的守则与责任

一、主持人的守则与责任

二、参会者的守则和责任

三、主持人和参会者怎样达成协议

第九单元：会议记录

一、记录者功能和胜任条件

二、对会议记录的十大建议

三、团队会议的误区

第十单元：会后跟进

一、引言

二、参会者如何进行会后跟进

三、主持人如何进行会后跟进

四、自我评定

五、如何提高下次会议质量

第十一单元：沟通的深刻认识

 重新认识沟通

 沟通的重要性;

 沟通的独有特点;

 沟通的不同形式;

第十二单元：沟通的障碍与解除

 剖析各种沟通障碍;

 障碍形成原因分析;

 如何解除沟通障碍;

 划解障碍的四项原则;

第十三单元：影响效果的沟通态度与风格

 沟通的不同态度与习惯;

 四种沟通风格的表现;

 沟通风格行为的利弊分析;

 与上下级的沟通;

 组织跨部门沟通的原则;

第十四单元：沟通步骤

 沟通六步骤;

 事前准备

 确认需求

 阐述观点

 处理异议

 达成协议

 共同实施

 倾听,发问与表达的技巧;

 锁定沟通步骤中的关键环节;

如何成为积极自信沟通者

课程需要用具

会议室适当大一些，课桌一张 / 两个无线麦克风，音响很好 投影仪及幕布一套 / 白板一个、白板笔两只、板檫一个

学员胸牌每人一个，写上姓名 / 学员名单及基本资料详细一份

第四篇：高效沟通

高效的工作离不开有效的沟通——《有效沟通》读后感

这段时间我在闲暇之余拜读了《有效沟通》一本书，看完后颇有感触，使我真正了解沟通的重要，它对于当代社会来说是不可缺少的一部分。学习上师生之间需要沟通，生活中亲人之间需要沟通，工作上同事之间需要沟通。只要你生活在这个世界上，就需要沟通。然而，沟通并非是想像中的简单。沟通也有沟通的技巧，关键在于让对方能完全明白你的意思，传递需要的信息，解决问题才能称的上有效沟通。

现在我们越来越强调建立学习型的企业，越来越强调团队合作精神，因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键；对企业外部而言，为了实现企业之间的强强联合与优势互补，我们需要掌握合作等沟通技巧；对企业自身而言，为了更好地服务于油田，我们需要处理好企业与客户等各方面的联系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对个人而言，建立良好的管理沟通意识，逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯，达到事半功倍的效果，显然也是十分重要的。

在一个企业中我们首先要消除人与人间的障碍，那就需要有效的沟通。因为企业是一个有机的系统，任何一个人都在某种程度上对整体产生影响，如果员工之间处于一种无序和不协调的状态之中，双方之间互相推诿责任以致使各种力量被互相抵销，“既然我做不成，那么我也不让你做成”，这样内耗既消耗了别人力量，也消耗了自己的实力。因此要实现双方合作关系，就必须杜绝自己有上述想法或行为出现，争取在不损害自己利益的基础上也充分

保证对方利益。为此，员工就必须做到：发挥主观能动性，勤于学习，重视理论与知识的获取；勇于实践，在实践中增长才干，并且善于总结，以积累经验，吸取教训，从而增强团结观念；时时反省、剖析自我，增强自我调控的能力，注重团结，扎扎实实干事业；容人容言，提高心理承受能力；既要有坦荡胸襟，容人之量，又要有心理承受能力，以事业为重，宠辱不惊。这样就不会陷入内耗的漩涡而不能自拔。因此，必须要讲团队精神和协作精神才能拆除障碍。

沟通意识的培育是第一位的，沟通技巧是第二位的。沟通意识到位了，人人主动地进行沟通是水到渠成的事，在沟通中学习沟通，沟通技巧也就自然能不断提高了。在实际工作中存在着不少的误区，其根源还是在于沟通意识的不足。所以我们要从“听”、“说”、“问”等最基本的沟通行为，乃至发送电子邮件等商务沟通技巧的所有重要细节，我们都要进行有效的沟通。

沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件！一个职业人士成功的因素75%靠沟通，25%靠天才和能力。学习沟通技巧，将使我们在工作、生活中游刃有余。如果大家彼此之间都注意进行有效沟通，那么，生活会更加和谐，工作也会更加轻松了。

最近抽时间读了《观念改变命运全集》一书，感觉实在是太好了。该书从思想、心态、生活、社交、人生、成就等方面详细分析了人们常见的各种错误观念，全面阐述了认知观念、改变观念的重要性，更以大量真实案例和深具现实意义的寓言故事为载体，精辟地说明了观念的巨大力量和观念的先行作用，很值得我们去很好地领会，并在自己的工作、生活实际中加以履行。其中，第五章《人脉观念－让贵人帮助你成功》中谈到“用鼓励代替责备，真诚地赞美他人”这一点，我深有感触。我觉得

无论是在我们的工作还是在生活中，都应该学会赞美他人，多一些以鼓励代替批评，以赞美来启迪他人内在的动力，创造一种轻松和谐的气氛，这样我们就会有许多意想不到的收获。

任何一个人都希望被他人关注和赞美，都希望自己的劳动得到社会的承认，得到别人的理解和尊重。不管你的赞美对他是否会产生影响，有一点是可以肯定的，你的赞美会给他的心理带来愉悦。当你用真诚的语言赞美对方的时候，他会认为你是一个信任并了解他的人，自然就拉近了你们之间的距离，他所回报你的，便是同样的肯定与信任，焕发出你与他之间相互的热情、友谊和温暖，让你感觉到世界是如此的和谐与美好。同时，你的赞美还能激励一个人潜藏的能量，能给人以自尊和自信，以更坚强的斗志和信心去创造新的业绩，实现更有意义的人生价值。在工作和生活中，我们应当善于发现他人的优点，学会赞美他人，因为这样，既能体现你无私的风度和崇高的道德修养，又能给予他人以鼓励，我们何乐而不为呢？

在现实生活中常常有这样一些人，他们以自我为中心，心胸狭隘，对别人的优点、长处熟视无睹，说话尖酸刻薄，喜欢恶语伤人。古人明训 “恶语伤人胜过刀枪”“丧家亡身言语占八分”，一句话可以使你跌进痛苦的深渊，而一句赞美的话语甚至可以使人“起死回生”，这在我们的生活中并不罕见。玛丽·凯是美国大器晚成的女企业家，她于退休后的1963年自立门户，办起了玫琳凯化妆品公司，开业时雇员仅9人。20年后该公司发展到拥有雇员5000人，年销售额超过3亿美元。她说：“世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需要，那就是认可与赞美。”金钱在调动下属们的积极性方面不是万能的，而赞美却恰好可以弥补它的不足。因为生活中的每一个人，都有较强的自尊心和荣誉感，你对他们真诚的表扬与赞同，就是对他价值的最好承认和重视，而能真诚赞美下属的领导，能使员工们的心灵需求得到满足，并能激发他们潜在的才能。领导对员工在工作中表现出来的工作态度、工作信心、工作成就等进行恰当而准确的赞美，能激发工作人员的自信心、荣誉感和进取心，使被赞美者产生一种积极的工作情绪，增强工作积极性和创造性，从而大大提高工作效率，同时，也能较好地为自己赢得员工的认同感。从某种程度上说，赞美也是一门领导艺术，是合乎人性的领导法则，在展示领导魅力、和谐上下级关系中有着独特的功能。

在我们的周围，总有那么一些人，他们意气风发，通达洒脱，奋发向上；总有那么一些人，他们勤于学习，勇于创新，乐于奉献；总有那么一些人，他们热爱事业，精益求精，踏实工作，我们应当赞美他们。身为一个领导者，在有效实施管理的过程中，更应当懂得赞美对于你的工作以及事业的发展有着极其有效而且不可思议的力量。许多人获得事业的成功，都得益于他们懂得真诚、慷慨地赞美他人。一位理智的领导者，应当真诚地欣赏员工的每一点成绩、每一次努力，给予员工适当得体的赞美。职工对领导有了好的直觉，就会积极主动与领导沟通，自然心理话就敢大胆的给领导倾吐，就可以把自己的创新金点子献给领导，同时也更加提升了他们的主人翁意识与强烈的进取心。试想，如果领导与职工之间总堵着一扇门，职工与领导有距离感，这样怎么能够做到上下同欲，共谋发展呢？ 在当今社会的新形势下，领导干部要做到坚持以人为本，深入地研究员工的心理需求，了解员工的愿望和想法，做到互相理解、融洽感情。在设计激励方式时，充分考虑员工的自信心、期

望值、荣誉感，切实解决员工工作、学习和生活中的具体困难，真诚地、适当地去赞美他们，激发员工的“自我动力”，努力使总体利益与员工个人利益协调一致，使事业目标成为员工心目中真正认同的利益共同体，成为他们实现自身价值、抱负和追求的广阔舞台。

当然，赞美别人也要有度，不能空穴来风、阿谀奉承的赞美。关于这个度，原则是要把握好适当和得体。首先，赞美他人必须根据各人的具体情况，是发自内心的、真诚的、由衷的，这就需要你具有敏锐的洞察力，需要你具有一颗善良公正的心态，需要你具有宽广的胸怀和气度，寻找他身上的优点和特色，哪怕是微小的、微不足道的，这样的赞美就能起到良好的效果。其次，赞美的内容应当具体明确，使其自觉地克服缺点，弥补不足，不断进步，而不能笼统地、抽象地用模糊广泛的概念性语言造成他人误解，达不到你期望的赞扬效果。另外，赞美他人最好少用一些华丽的词藻，要因人因时因地恰当地使用平实的话语，顺应语势，自然流露，发自肺腑，显得你更有诚意，也容易让人理解。有的领导不善于赞美，整天板着个脸，不愿跟下属打成一片，更不轻易表扬别人，并且动不动就批评、教训和惩罚下属，以为这样就可以显示自己的权威；有的领导不能做到公平公正的赞美，厚此薄彼，结果反而因此打消了另外一些人的积极性；还有的领导经常空洞的赞美下属，不能言之有物，员工听“疲”了，有如隔靴搔痒毫无反应。因此，作为领导者赞美别人一定要真实、真诚、公正、恰到好处，要在换位思考和自我反思的基础上，用相应的策略、高超的回答技巧、敏感的反应能力，和员工进行有效的沟通，取得员工的信任和支持，更好地去了解他们、关心他们，这样才能致力于双赢，取到激励的效果，共同推动事业向更好更快更高的目标发展。

最后，我用书中的一句话与大家共勉：生活中人们需要赞美别人，真诚地赞美，是你送给别人的玫瑰花，对于别人，他的优点因你的赞美而更加光彩，对于你自己，在给予别人的同时，留在手上一缕清香，使你活得更潇洒、自在而充实。懂得称赞是一种美德，愿天下所有的人都成为一名会称赞的天使，将称赞进行到底！

第五篇：高效沟通技巧

高效沟通技巧

一、人际沟通的概述、形式

在经营管理活动中，我们所遇到和所做的最多的事情就是“沟通”。不管是对上司、属下、同仁、客户，或对各类接洽商谈，都需要良好的沟通并掌握必要的技巧。这亦称之为“人际沟通”。然而，在现实生活中，难免会碰到许多不如意的事，也会遭遇挫折。其中有一条主要原因，就是缺乏对人际沟通的理解和掌握。

1.人际沟通概述

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。这个概念告诉我们：沟通必须具备三大基本要素。即要有一个明确的目标，要达成共同的协议，要起到沟通信息、思想和情感的作用。

(1)沟通一定要有一个明确的目标。只有大家有了明确的目标才叫沟通。没有目标，就是闲聊天。明确的目标，才是沟通最重要的前提。我们在和别人沟通时，见面第一句话应该说：“这次我找你的目的是„„”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的，这是非常重要的，也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。

(2)沟通要达成共同的协议。沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议，只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。沟通是否结束的标志就是：是否达成了一个协议。在我们和别人沟通结束的时候，我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你，通过刚才交流我们现在达成了这样的协议，你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现，这是一个非常良好的沟通行为。

(3)沟通包括信息、思想和情感。沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中，很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中，传递更多的是彼此之间的思想。

2.沟通的主要形式和行为，主要表现在：

(1)沟通的主要形式为口头语言、书面语言和肢体语言。我们在工作和生活中，会采用不同的沟通形式，但用得最多的是口头语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除此之外，有时还会用书面语言和肢体语言去沟通，如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。通过这些不同模式的形式，可以把沟通的内容正确、正确有效地传递给对方，并达成协议。

(2)沟通的三个行为：说、听、问。要形成一个双向的沟通，必须包含三个行为，即：有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说，考核一个人是否具备沟通技巧的时候，看他这三种行为是否都出现。

二、沟通原则与技巧

1.有效沟通的三大原则。要使沟通有一个良好的结果，必须具备沟通三原则。那就是要谈论行为不谈论个性、要明确沟通、要善于倾听。

(1)谈论行为不谈论个性。谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点，即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中，我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则，就事论事地和你沟通，显得有一丝冷淡。其实这恰恰是一个专业沟通的表现。我们经常在私下里议论：某某同事非常的热情，某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等，这个都不是在沟通中要谈论的。

(2)要明确沟通。明确就是在沟通的过程中，你说的话一定要非常明确，让对方有一个准确的唯一的理解。在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话，就像经理会拍着你的肩膀说：“某某，你今年的成绩非常好，工作非常努力。”好像是在表扬你，但是接下去他还说一句：“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你，说你不够努力。这就使人不太明白：沟通传达给我的到底是什么意思?所以，沟通中一定要明确，努力了就是努力了，缺乏努力就是缺乏努力，明确沟通。

(3)要善于倾听。要恭恭敬敬地听，设身处地地去听，用心用脑去听，为的是理解对方的意思。我们在沟通过程中，首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标，就必须通过倾听来达到。

2.有效的沟通技巧。有效的沟通过程是一个完整的双向沟通的过程：发送者要把他想表达的信息、思想和情感，通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后，会提出一些问题给对方一个反馈，这就形成一个完整的双向沟通的过程。

有效沟通的技巧就在于：

(1)有效发送信息的技巧。在沟通过程中，首先，看一看信息的发送。请注意，这里指的信息，包括信息、思想和情感。在沟通中，发送的不仅仅是信息，还有思想和情感。在发送信息的时候，需要注意以下几个问题：一是选择有效的信息发送方式。是否选择电子邮件、电话、开会或者面对面谈话，关键要从沟通的主体和内容的对象已经沟通的时间等关键性要素来决定。二是关注何时发送的信息。三是确定信息的内容。四是由谁接受信息，五是何处发送信息。

(2)有效沟通的技巧。接收信息即倾听，倾听是一种重要的非语言性沟通技巧，因为在沟通中倾听比述说更重要。倾听者要适应讲述者的风格;首先是要理解对方;倾听不仅仅用耳朵在听，还应用眼睛看;更要鼓励对方大胆倾诉，相互沟通。倾听的四个步骤为：准备倾听;发出准备倾听的信息;在沟通过程中采取积极的行动;理解对方全部的信息。

(3)有效反馈的技巧。沟通的关键性的最后一步是信息反馈。反馈就是沟通双方期望得到一种信息的互动、分享或回流。我给你信息，你也要给我信息反馈。在沟通过程中，没有反馈的信息，沟通就不完善的。信息反馈旨在使双方或单方的行为有所改变或加强，目标更为一致，行动更加协调，关系更为和谐。提供反馈，给对方提出你的建议，目的是为了帮助对方把工作做得更好一些。反馈分为两种：一是正面的反馈，就是给对方做得好的方面予以表彰，希望好的行为再次出现;另一种叫建设性的反馈，就是在别人做得不足的地方，你提出改善是建议，而不是一种批评，是非常重要的。

三、有效沟通的六个步骤：

1.事前准备。主要是要设立沟通的目标、制定计划、预测可能遇到的异议和争执、对情况进行SWOT分析等。

2.确认需求。确认双方的需求，明确双方的目的是否是一致的。

3.阐述观点。即如何发送你的信息，表达你的信息，并反映你的思想和情感。

4.处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议，对方不同意你的观点，或者你不同意对方的观点，这个时候应该如何处理。

5.达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议，实际在沟通中，任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束，意味着一项工作的开始。

6.共同实施。达成协议是沟通的一个结果。任何沟通的结果意味着一项工作的新开始，要共同按照协议去实施，如果没按协议去实施，那给对方觉得你不守信用，就会失去对你的信任