第一篇:技术文件更改管理办法
技术文件更改管理办法
版 本 号:
编 制:审 核:
标 准 化: 批 准:
1.0
范围
本文件规定了XXXXXXXXXXXX公司技术部门(包括产品开发部和产品技术部)下发的技术文件更改原则、程序及方法。
本文件适用于XXXXXXXXXXXX公司签署完整、设有更改栏、并归档的纸质技术文件的更改管理。术语和定义
无 职责
3.1 技术部门负责《技术文件更改通知单》的填写、审批、编号、归档、复制、盖章和发放。3.2 技术文件各使用部门指定的专(兼)职更改员负责按《技术文件更改通知单》实施更改。3.3 采购部负责将更改要求传递给供应商。3.4 技术部门负责技术文件更改情况的检查考核。管理程序
4.1 技术文件更改的一般原则
4.1.1 技术文件的更改必须填写《技术文件更改通知单》。
4.1.2《技术文件更改通知单》由主管技术员填写,并进行统一编号。
4.1.3《技术文件更改通知单》的填写应用词准确,简明扼要,突出重点,只说明更改的内容就行,与更改内容无关的文字、尺寸和图形都可不注出,不能含糊不清、模棱两可或有两种(含 两种)以上的解释,各栏目的填写的具体要求如下:
a)“产品型号”栏:应填写此次更改车型的型号;
b)“更改图样或文件名称”栏:应填写此次更改图样名称或文件名称; c)“产品代号”栏:应填写此次更改车型的开发令号;
d)“更改图样或文件代号”栏:应填写此次更改图样代号或文件代号; e)“所属总成图样名称”栏:应填写此次更改零部件图样所属总成图样名称; f)“实施日期”栏:应填写此次更改的实施日期; g)“更改原因”栏:应选择此次更改的原因;
h)“需作相应更改的零部件”栏:应填写此次更改所涉及的所有相关图样和技术文件的编号或名称;
i)“库存品或在制品的处理”栏:应选择此次更改库存品及在制品的处理方法; j)“发往单位”栏:应选择此次更改发送的单位或部门; k)“签收”栏:此次更改发往单位或部门接收人员签字;
l)“更改内容”栏:应填写此次更改前和更改后的顺序号、具体情况或具体尺寸、处数以及具体更改原因; m)“更改确认”栏:应填写已经更改的图样或文件代号,并签上更改人的姓名及日期。4.1.4《技术文件更改通知单》的编号为ZSJ10·××××-☆☆☆☆,其中××××为顺序号,☆☆☆☆为年份。
4.1.5《技术文件更改通知单》的审批应符合相关规定并签署完整。
4.1.6 技术文件的更改不得降低产品质量,亦不得违反有关标准的规定,更改后的图样及技术文件应正确、统一、完整和清晰。
4.1.7 一个更改项目所涉及到的全部图样及技术文件应成套更改完整。
4.1.8 一个更改项目不得涉及到几个车型,如几个车型都需同时更改时,应分别填写《技术文件更改通知单》。
4.1.9 当更改较大(如零部件设计结构发生变化)或经多次更改的图样或技术文件应换新图或换新文件。更换新图时,应改变图样编号中的设计变更代号,同时应将原图样或技术文件收回。4.1.10 图样或技术文件脏烂、看不清楚、缺损、丢失,责任部门或个人应写出书面申请,经技术部门负责人批准后才能补发(补发时,受控文件应盖受控印章),同时应将原图样或技术文件收回。
4.1.11 收回的图样或技术文件经技术部门负责人批准后统一销毁;收回作废的图样或技术文件,如为法律或积累知识的目的所保留的,均应盖红色“作废”章。4.2 技术文件的更改程序
4.2.1当发现图纸或技术文件与实物不一致时,经论证确需更改的由技术部门负责进行更改,主管技术员填写《技术文件更改通知单》,部门负责人审核,公司主管领导批准。技术文件更改前应注意:
4.2.1.1对装配、互换、可维修性、可检验性等应进行充分论证,必要时,应进行样件检验、试验、试装和道路试验等。
4.2.1.2涉及库存品或在制品处理的,还应经采购部、物管部会签。库存品或在制品的处理应在数量上或时间上给予明确,便于操作。
4.2.2 生效的《技术文件更改通知单》由各部门专(兼)职更改员根据更改内容和要求,对本部门技术文件进行更改,并作好更改确认记录。
4.2.3对于发往供方的《技术文件更改通知单》,由采购部负责及时发到持有相应技术文件的供方,并且各种签收手续应齐全。4.2.4图样或技术文件更改方法
4.2.4.1 更改应使用黑色签字笔,对需要更改的内容用两平行细实线划掉,不允许刮改或涂改(被划掉部分应能清楚地看出更改前的内容),然后填写新的内容。更改后的新内容应正确、完整,字迹应清晰、端正、整洁、大小和位置恰当,不得覆盖更改前的内容。
4.2.4.2 同一次更改时,不论更改几处,都用相同带圈的小写拉丁字母在更改部位附近表示,如第一次更改用ⓐ,第二次更改用ⓑ,第三次更改用ⓒ,依次类推,必要时画一细实线,引向被更改部位。4.2.5 更改应在图样的标题栏或技术文件的更改栏内注明:标记、处数、更改文件号、签名、年.月.日。4.3 考核
4.3.1 技术部门负责不定期地对技术文件更改的执行情况进行监督检查。4.3.2 对未改、错改和漏改的情况,处以有关责任者20元/次的罚款。
4.3.3 对未按相关规定完成审签便擅自进行更改者,处以有关责任人20元/次罚款。相关记录
《技术文件更改通知单》 《文件发放记录表》 《文件回收记录表》
第二篇:技术文件管理办法
技术文件管理办法
一、目的
规定本公司技术文件的编制、审核、批准、更改、发放、借阅、复制、使用和保管要求,确保相关部门使用的技术文件有效性和完整性。二、适用范围
适用于本公司工艺文件(工艺图纸和作业指导书)、设计文件(设计图纸)、外来技术标准(公司企业标准、国家和行业标准)和本公司自行编制的检验规范/规程等技术文件的管理。
三、职责 3.1 文控中心
a)负责内部技术文件的编号、发放、归档、使用和借阅的管理; b)负责外来技术文件的识别、发放和归档。3.2 各相关部门负责技术文件的编制、审核、批准。四、工作程序
4.1 技术文件编制、审核、批准的管理
4.1.1 各部门针对产品的要求,根据行业标准,参考有关资料,制定规程、工艺、标准等技术文件,必要时组织公司有关人员参与制定。4.1.2 各部门编制的技术文件由各部门领导审核,由总经理批准。4.1.3 本公司编制的技术文件批准后,由文控中心登记发放,对失效或作废的技术文件应由其一并收回,并予以集中归档。
4.1.4 任何部门及其个人对收集到的如国家标准、行业标准等外来文件,均应移交到文控中心归档管理,对部门需经常参照执行的文件,均由文控中心负责复印,将复印件按《文件控制程序》的要求进行控制,进行发放,防止
文件误用。
4.2 技术文件的更改
4.2.1 在使用中发现技术文件有差错或需进行更改,由原编制部门进行更改,若指定其它人员更改,更改实施者应取得相应的背景资料。4.2.2 技术文件更改后,应执行本文件4.2.2条款的要求。
4.2.3 使用技术文件部门的任何人员均不得擅自更改文件,若有更改需求,应向质量部提出更改申请,由质量部确认后方可按本文件规定的要求实施更改。
4.2.4 当发现擅自更改或不执行情况,质量部开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规章进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。4.3 技术文件使用的管理
4.3.1 文控中心接收技术文件时应仔细检查文件的完整性,如是否有漏页等,确认无误给予接收,并对技术文件进行登记造册,原件存放档案室保管,将其复件存放档案柜中以供各部门借阅使用。
4.3.1 文控中心应妥善保管各种技术文件,并经常检查有关人员对技术文件的使用情况,避免其出现遗失、损坏等现象。如发现技术文件遗失、损坏,应及时报告质量部,由其根据需要,联系相关部门予以补发并重新登记。4.3.2 作废技术文件按照《文件控制程序》关于作废文件的管理要求实施。4.4 技术文件的归档、保存和借阅
4.4.1 文控中心对公司所有技术文件进行收集、整理、登记、保管及办理借阅记录。
4.4.2 工艺文件、技术标准(国标、行标、企标或内控标准)、试验方法标准(国标、行标、内控标准)、设计文件通常情况下保存10年,若因特殊需要
可适当延长2-3年。
4.4.3 技术文件原则上仅供本公司人员借阅使用,确因工作需要或向外部提供时,总经理报告并办理借阅的相关手续,并在规定的期限内予以归还。4.4.4 借阅的技术文件必须保证完整与安全、不得私自拆散、涂改、换页。用毕后立即归还。
4.4.5不得私自转借、复制或供外单位使用技术文件,一旦发现,报请公司领导处理。
4.6 本办法由质量部结合平时执行情况一同监督实施。
五、相关文件
《文件控制程序》
第三篇:文件更改申请单
文件更改申请单
文件名称
文件编号
更改理由
申请人
部门:
签名:
****年**月**日
修改前
修改后
更改人
签名:
****年**月**日
审核
部门经理:
****年**月**日
批准
管理者代表:
****年**月**日
第四篇:学籍信息更改文件
教学〔2010〕744号
河 南 省 教 育 厅
关于做好2010年普通高等学校有关学生工作的通知
各普通高等学校、研究生培养单位:
为了贯彻落实全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要
(2010-2020年)》精神,切实做好2010年普通高校学生工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)精神,现就有关问题通知如下:
一、以资助受灾学生为重点,确保家庭经济困难学生顺利报到入学
要按照《教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知》(教财〔2010〕3号)精神,继续开辟“绿色通道”,采取先报到入学,再根据核实后的情况分别采取不同办法予以资助的方式,确保普通高校新生不因家庭经济困难而失学。尤其是要全面了解录取新生的家庭经济状况,重点保证四川、云南、青海玉树、甘肃舟曲等灾区的受灾学生能通过“绿色通道”顺利入学。
二、以清查冒名顶替学生为重点,认真做好高校新生入学资格复查和学籍电子注册工作
要依据《教育部办公厅关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》(教电〔2010〕301号)精神,高度重视,加强领导,健全组织,完善措施,对新生入学资格进行严格复查。新生入学资格复查工作实行责任制和责任追究制。
(一)复查对象:各高校当年录取的新生和预科阶段培养期满进入本校学习的学生。
(二)复查时间: 9月1日至11月30日。
(三)复查方法:
1.电子信息核对。各高校要在认真核对省级招生部门提供的新生录取花名册的基础上,通过教育部学籍学历信息管理平台新生核对模块上传本校入学的新生数据,在网上与教育部备案的当年录取数据库进行核对。未在教育部录取数据库备案的新生,各高校不能受理其报到手续,不得进行新生学籍电子注册。
2.照片复查。在开展新生入学资格复查时,各高校要按照把省级招生部门提供的普通高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人“六对照”的原则,对入学的新生进行资格复查。尤其是要把省级招生部门提供的普通高招录取电子档案照片按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》(见附件1)的要求,在学生宿舍房间和班级固定教室内张贴。要有两名及以上工作人员复查照片,核对无误后,在相关新生入学资格复查登记表上签字。
3.文化科目复试。各高校要在统一的时间和地点集中进行文化科目复试,任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人,对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的新生要进行严格检查。
4.身体复查。各高校要按照国家和省的有关规定,对入学新生身体状况进行认真复查。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中舞弊的考生,要予以清退。
5.档案信息检查。各高校在新生报到时还应要求新生填写学生信息卡,并与其档案中的照片、身份证号码、家庭地址、社会关系等栏目进行对照检查。
6.核对《河南省年普通高校招生录取信息确认表》。对录取的河南籍本科三批新生,各高校要认真核对由省招生办公室发放的《河南省年普通高校招生录取信息确认表》(以下简称《确认表》)。对于无《确认表》的三本新生,不予受理报到手续,不能进行新生学籍注册。
7.对高考加分考生进行复查。要根据教育部的有关要求,健全政策规定,完善相关措施,对普通高校统一招生考试加分考生的资格和成绩等进行复查,重点核查是否经过规定的测试、公示等程序和环节。
经过以上程序复查合格的新生,予以注册(普通高等教育本科、研究生新生学籍电子注册工作于10月25日前完成,专科新生学籍电子注册工作于11月20日前完成),取得学籍,并可在“中国高等教育学生信息网”
(http://xjxl.chsi.com.cn/)和学校学籍管理网站查询。要坚决杜绝不核实学生实际情况就全部注册学籍的做法。各高校举办的普通专科生升入本科、三二分段制、五年一贯制、港澳台侨、来华留学、网络教育等各种办学形式录取的新生(以上统称“特殊类型办学形式新生”),由高校按《特殊类型办学形式新生学籍注册数据库标准》(见附件2)和《特殊类型办学形式新生考生号编码规则》(见附件3)的要求输入特殊类型办学形式新生名单信息,并于9月25日前携带当年录取审批表(升段名单)原件、特殊类型办学形式新生学籍电子注册数据库光盘和《普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》(见附件4)到省教育厅学生处审核,由省教育厅统一汇总后报教育部注册学籍。各高校有关新生复查的记录必须存档,包括有复查人签字的所有纸质资料要严格管理,以备随时查阅。
在新生入学资格复查期间,各高校要健全投诉处理机制,各相关部门密切配合,对涉及考生资格弄虚作假的投诉和举报认真负责地进行调查处理。在复查过程中,对弄虚作假骗取报名资格、以违规手段骗取高考加分资格、在招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学等舞弊的考生,坚决取消其入学资格,已报到入学的取消其学籍,不予新生学籍电子注册,并报生源所在地省级招办记入其高考诚信电子档案,同时配合相关部门依法依纪追究有关人员的责任。
三、以强化责任为重点,切实做好学生学年电子注册和信息安全管理工作
要严格按照《河南省教育厅转发教育部高校学生司关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学〔2008〕688号)精神,于10月25日前将在校生新学年学籍、上一学年学籍变动及奖惩等情况进行电子标注,确保在校生学籍状态客观、真实、准确无误。要继续按照《河南省教育厅转发教育部高校学生司关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知》(教学〔2009〕561号)精神,对出现在重名重身份证号名单里的学生认真进行复核,对可能属于冒名顶替的“学生”做进一步复查,坚决杜绝冒名顶替现象。
要依据《河南省教育厅转发教育部高校学生司关于切实加强高等教育学籍学历信息安全管理的通知》(教学〔2009〕471号)精神,高度重视学籍学历信息安全管理工作,明确操作高等教育学籍学历信息管理平台工作人员的职责、权限、工作流程和信息安全防范措施等,强化责任,确保学籍学历信息安全。
四、以规范管理为重点,从严落实学生转专业的规定
学生因身体健康、特殊困难、专业特长等原因可以按学校的规定申请转专业。办理转专业手续要做到理由充分,证明材料完备。有下列情形之一的,不得转专业:
1.跨科类转专业的;
2.通过普通“专升本”考试升入本科和通过对口招生升入专科或本科的;
3.录取时被确定为国防生和定向、委托培养的;
4.由招生时所在地的下一录取批次转入上一录取批次的;
5.五年一贯制、三二分段制的学生转入非五年一贯制、三二分段制所对应专业的;
6.跨学历层次的;
7.毕业年级的;
8.受到开除学籍处分及应予退学的;
9.其他无正当理由的。
本科学生转专业的,学校应制定严格的规章制度,规范相应的选拔程序。转专业手续应在学生第一学年的第一学期末或第二学期开学初办理,其他时间一律不予受理。经学校同意转专业的学生,由学校填写《年第学期河南省普通高等教育学籍异动转专业备案表》(见附件5),并于转专业手续办理完毕后15个工作日内报省教育厅学生处备案。
五、以严格管理为重点,从严控制学生转学手续的办理
高校学生应当在被录取学校完成学业,一般不予转学。要严格工作程序,坚决禁止接收任何名义的“借读生”。对因身体健康、特殊困难、专业特长等原因,无法继续在本校学习的,可以申请转学。各高校要在保障学生权利的同时,严格执行相关政策。有下列情形之一的学生,不得转学:
(一)新生未在原录取学校取得电子学籍和入学未满一学期的;
(二)跨学历层次的;
(三)由招生时所在地的下一录取批次转入上一录取批次的;
(四)跨科类的;
(五)通过普通“专升本”考试升入本科和通过对口招生升入专科或本科的;
(六)录取时被确定为保送生、预科生、国防生和定向、委托培养的;
(七)录取为三二分段制高职或五年一贯制高职的;
(八)毕业年级的;
(九)受到开除学籍处分及应予退学的;
(十)其他无正当理由的。
省内申请转学且符合转学条件的学生,经拟转出、转入学校审核同意后,由拟转出、转入学校的学籍管理部门通过“河南省学籍学历异动管理系统网
(http://zx.hasi.haedu.gov.cn)”提交转学学生信息。网上提交时间为每年的6月15日至30日、12月15日至30日。
转出学校要在“河南省学籍学历异动管理系统网”关闭后的15个工作日内,向省教育厅学生处提交学校正式报告并加盖学校印章,内容包括审核程序、拟转出学生基本情况等,同时提交所有转出学生的学年学费缴费发票(原件和1份复印件)、学期成绩单(原件和1份复印件)、录取审批表复印件(加盖学校或学籍管理部门印章)及转学理由证明材料(原件和1份复印件)、当年高招录取电子档案中的照片(以姓名+考生号命名)等,并按照相关要求装订,报省教育厅审核。省教育厅不受理未提交相关证明材料或材料不齐全的拟转学学生手续。转学材料审核通过后,系统进行审核、打印《河南省普通高等学校学生转学备案表》(以下简称《备案表》,一式3份),并由转出学校到省教育厅学生处领取;转出学校签署意见并加盖学校或学籍管理部门印章后,再寄往转入学校;转入学校签署意见并加盖学校或学籍管理部门印章后,由转入学校报送省教育厅备案。
经省教育厅备案后的《备案表》,由转入学校领取,并负责把“存入转出学校”联寄往转出学校。省教育厅不受理人工填写的《备案表》。
为了使转学学生电子学籍能及时异动,转出学校要在签署意见并加盖学校或学籍管理部门印章后,同时在教育部学籍学历信息管理平台上提交转学学生信息。办理跨省转出学生手续的,由高校学籍专办员携带学校同意转出的正式文件、学生缴费发票原件、在校学习成绩单、普通高校招生录取名册、当年高招录取电子档案照片、转入院校同意办理转学手续的函件到学生处领取跨省转学备案表(一式6份)。跨省转学按照先转出、后转入的程序办理相关手续。
六、以严格程序为重点,掌握学生学籍信息的变更
新生入学经学校复查合格并注册后,学籍信息(主要包括姓名、性别、民族、身份证号码等)原则上不予变更。因特殊原因需变更在校生学籍信息的,按以下几种情况处理:
(一)信息纠错
在中招和高招报名信息采集时,考生学籍信息填写错误,未及时更正,将错就错参加中招或高招考试,报到入学后申请变更者,由学生向原就读中学、县(区)和省辖市(或计划单列县、市)中招或高招考试所在地招办提出更改申请,再由省招办进行纠错,并报教育部或省教育厅进行备案。我处以备案过的信息对在校生学籍信息进行变更。
(二)信息更改
因个人或其他特殊原因,经公安机关户籍管理部门确认需对在校生学籍信息进行更改的,需提供以下证明材料:
1.学生本人提交的学籍信息更改申请。
2.身份证和户口本原件及复印件各一份(如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名)。如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明(户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章)。
3.户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明(写明申请更改信息的时间、原因或理由,本人照片及发函单位固定联系方式等,加盖户籍专用章、户籍民警专用章)。
4.学生高考电子档案照片复印件(加盖学校学籍管理部门公章)一份(附电子版)。
5.入学后的正规缴费发票原件。
6.学生档案。
学籍信息更改程序为:学生本人向所在院系提出申请后,由学生所在的院(系)、学校学籍管理部门依次把关,对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否详实,进一步审查学生的入学资格。经学校审查确认无误后,按照《河南省普通高等学校学生学籍信息更改申请表》(见附件6)的要求,认真填写,于审查结束后10个工作日内报省教育厅学生处审核备案。
(三)有关要求
1.为了杜绝冒名顶替现象和在校生参加下一年普通高校统一招生考试,在校生第一学年不得变更学籍信息。
2.身份证号码正常升位的由学校学籍管理部门行文报告,统一更改,学生不再提供相关证明材料。
3.对于毕业证书颁发后非因工作失误造成的毕业证书信息与身份证或户籍信息不一致的,不再更改毕业证书信息。
4.学籍信息更改受理时间为每年的9月和10月,毕业学年的最后一个学期原则上不受理学籍信息变更事宜。
七、以健全制度为重点,加强对高校学生工作的监督管理
做好高校学生工作,对于维护高等教育的严肃性和正常的教育、教学和生活秩序,具有十分重要的意义。学生工作千头万绪,尤其是新生报到工作涉及到教学、保卫、后勤等部门,包括学籍注册、异动和信息更改等,内容多、程序复杂、时间长、难度大,同时需要报教育部备案,各高校要高度重视,切实加强对学生工作的领导,进一步健全制度,强化责任,规范程序,完善措施,全面做好有关学生工作。
要严格实行高校学籍管理专办员制度。转学、转专业等学籍手续的办理,由学校从事学籍管理的专门人员负责,于每周的周二、周四办理,其他人员不得代办,同时对学籍专办员加强教育、培训和管理。要建立各项工作书面报告制度,按时上报相关材料。对新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和学历证书领取、发放及学历信息电子注册等工作,各高校要严格审核,层层把关,由各级主管领导签字,形成详细的书面报告,审批后予以办理。对因各种原因变动学籍的学生,由学校填写《年第学期河南省普通高等教育学籍异动备案表》(见附件7),并附相关证明材料,于作出学籍变动处理决定后15个工作日内报省教育厅备案。
要坚持原则,严肃纪律,加强监督,强化服务,不断提高学籍管理工作质量和水平。对不按照规定的时间和要求报送有关材料的高校,将予以批评。对在学生工作中责任心不强、工作不到位、造成严重影响和重大失误的高校,要追究有关人员的责任;违反国家法律法规的,严肃追究其法律责任
第五篇:技术副总 更改
技术副总经理岗位职责
一、负责主持公司技术、质量方面的工作,对正确领导技术研发、创新、技术管理、不断提高管理水平负责。
二、组织领导产品的设计和开发,确保产品满足顾客和适用法律法规的要求。
三、组织领导技术攻关,解决产品试制或产品生产中的重大技术问题。
四、负责审批产品设计和开发的技术文件和技术标准。
五、组织领导标准化工作。
六、履行部门管理的职责和权限。
七、负责处理重大技术事故和重大技改问题。
八、协助生产技术总监实施公司的全面管理。
九、定期向生产技术总监报告关于技术工作的开展情况以及建议性意见,接受生产技术总监的质询。