第一篇:文书档案管理作业形成性册子1-3
第一次作业
1、什么叫文书?从它的形成和使用上来划分,可以分为几大类?
文书是以文字形式处理各种事物的凭证性工具。从文书形成和使用上来划分,可分为公务文书和私人文书两大类。
2、什么叫公务文书?它有哪些特点和作用?
公务文书是处理公共事务过程中所形成的文书。
特点有五:(1)鲜明的政治性和政策性(2)高度的真实性(3)很强的针对性(4)特定的作者和法定权威性(5)格式的规范性。
作用:指挥、指导作用;明令、执法作用;宣传、教育作用;联系、沟通作用;
3、公务文书的形成过程可以分为那四个阶段?
(1)酝酿阶段:定题、选体、准备材料(2)起草阶段:编写提纲、拟稿、修改(3)审批阶段
(4)印制阶段。
4、什么叫公务文书的行文制度(即行文制度)?它包括那些内容?
公务文书的行文制度(即行文制度)是指公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则。它包括行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。
5、什么叫行文关系?现行公文按行文方向划分,可以分为那三种?
行文关系是指机关、单位之间文件往来所构成的关系。
现行公文按行文方向划分,可以分成三种:上行文、下行文、平行文。
6、下行文、上行文各可采用什么行文方式?从行文关系和工作需要来看,它们还可采用哪些方式?
下行文可采取逐级行文、多级行文、和直达行文等方式。上行文除采取逐级行文、多级行文外,还可采用越级行文。从行文关系和工作需要来看,它们都可分为主送和抄送的方式。
7、什么叫行文规则(也称行文原则)?目前的行文规则有哪些内容?
行文规则是指在执行公文制度时应当遵守的准则。目前的行文规则有:(1)按职权范围和隶属关系行文;(2)少而精的行文;(3)一般不越级行文;(4)正确运用主送、抄送行文;(5)同级机关可以联合行文;(6)报刊上公开发布的公文与正式公文同等有效。
8、公务文书的格式概念是什么?它主要包括哪两个部分?
公务文书的格式简称公文格式,是指公文的外观规格式样,或者说是为公文内容服务的外在变现形式,是公文标准化、规范化的重要方面,是对公文进行科学管理,有效发挥公文作用的重要保证。
9、公务文书的版面格式通常包括哪几个部分?各部分又有哪些构件组成?
公务文书的版面格式通常包括两个部分:版面格式、印装格式。
版面格式包括:文头部分(公文名称、发文字号、印制顺序号、秘密等级、紧急时限)、正文部分(公文标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、发文日期、机关印章)、文
尾部分(阅读范围、主题词、抄送抄报单位、印制版记)
印装格式包括排版、装订和用纸等。
10、什么叫发文字号(文号)?它有哪几部分构成?有哪些作用?
发文字号是由制发公文机关编排的文件代号。
由三部分组成:发文机关代字、发文年号、发文序号。作用:一是用于统计发文数量,便于管理;二是用于文件的代号,便于查找和引用文件。
11、公文的秘密登记(密级)、紧急时限(时限)各有几种?
秘密等级有三:绝密、机密、秘密。
紧急时限一般分急件、紧急件、特级件、限时送达件。
12、完整的公文标题,一般有几部分组成?
完整的公文标题,一般由发文机关名称、内容和文种三部分组成。
13、什么叫主送机关(又称主送单位)?什么叫主题词?
主送机关(又称主送单位)指一份发文的主要接受机关,即发文机关要求掌握公文内容并负责主办或回复的机关。
14、什么叫通用公文?它有哪些特点?
通用公文是指各级各类机关团体处理公务时普遍使用的公文种类。特点有三:一是具有广泛的通用性,二是具有正式文件的性质,三是具有统一规定的使用范围。
15、什么叫信访文书?按其内容可分为几类?有何特点?处理原则?
信访文书是处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。
按其内容可以分为求决信访文书、申诉信访文书、控告检举信访文书、批评建议信访文书。
特点:广泛性、不可预测性、急切性。
处理原则:调查研究、事实就是的原则;就地解决问题的原则;分级负责、归口办理的原则;件件有着落、案案有结果的原则。
16、人事文书的概念及其特点?会计文书的概念及其作用?
人事文书是指各级机关在干部、人事管理工作中形成的、反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。特点有四:以干部个人命题;有一定的凭证标记;内容客观、真实;材料完整、实用。
会计文书是指机关单位在经济活动和财务收支过程中,进行会计核算所形成的各种材料的总称。作用有三:记录和反映经济业务的重要史料和凭证;检查监督和改进经济管理活动的重要依据;促进会计工作和加强会计队伍建设的重要工具。
第二次作业
1、什么叫决议、决定、指示、批复、请示、报告、会议纪要、函?
决议,用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。决定,用于对重要问题或重大行动作出安排及决策。
指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。批复,用于答复请求事项。
请示,用于向上级机关的请示,请上级机关给予指示和批准。
报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问或要求。会议纪要,用于记载和表达会议主要精神和议定事项。
函,用于相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门提出请求等。
2、通报可以分为几种?
表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
3、通知、报告、会议纪要在党政机关使用上有哪些不同?
通知,国家行政机关规定其使用范围有“发布行政法规和规章”,党的领导机关没有这一使用范围,但增加了“传达上级机关的指示”的使用范围。
报告,党的领导机关增加了“答复上级机关的询问或要求”的使用范围。会议记录,行政机关增加了“要求与会单位共同遵守执行”。
4、事务文书的概念及其特点是什么?
事务文书是指通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。特点有三:(1)事务文书一般不具有通用公文的那种法定权威性和约束力,它主要用于处理日常事务。(2)事务文书的任何文种不能像通用公文文种那样可以单独地以正式文件行文。(3)事务文书的行文格式、语言运用,较之通用公文更为灵活。
5、专用文书的概念及其特点是什么?
专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要专门使用的公务文书。特点是:(1)专用文书产生并服务于一定的专业领域,因此它的各个文种一般只应用于这个专业领域,其他领域并不使用。(2)专用文书为适应一定专业领域的需要,其在实践中形成了特定的格式。(3)专用文书的制发程序和语言运用也有其独特之处。
6、文稿指的是什么?它一般可以分为几种?
文稿是指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿。文稿一般可分为草稿、讨论稿、修改稿、送审稿和定稿。
7、什么叫讨论稿、修改稿、送审稿、定稿?
讨论稿是在撰写公文过程中专供讨论的稿本。
修改稿是在草稿或讨论稿的基础上根据讨论中提出的意见,进行修改后的稿本。送审稿是经过修改后呈送领导者或有关会议审阅、签发或通过的稿本。定稿是经修改审阅后由负责人签发或会议讨论通过的最后稿本。
8、什么叫文本?它主要有几种本子?
文本是公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。主要有:正本、副本、留存本、试
行本、暂存本和各种文字文本等。
9、什么叫正本、试行本、暂行本、各种文字本?试行本、暂行本都是具有实际效力的正本?正本是公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。
试行本是公文执法机关认为其内容尚不成熟,先发布试行的文本。
暂行本是指制发公文机关为适应急需,在现行公开还不够理想或其效果尚不可能预料的情况下,先发布暂时实行的文件。
各种文字文本是指同一份公文有两种以上文字的文本。试行本、暂行本都是具有实际效力的正本。
10、文书学的概念是什么?
文书学是研究文书和文书工作的一门学科,它的研究对象是文书和文书工作的理论与实践,即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法,以及文书和文书工作的产生、发展等。
11、狭义的文书工作含义指的是什么?它具有哪些性质?
狭义的文书工作含义指的是除文稿起草外的文书形成、处理、管理等工作。它具有政治性、机要性、实用性、时限性、规范性、工具性的特点。
12、文书工作的机要性指的是什么? 而它的时限性、规范性、工具性又各自表现在哪里?
文书工作的机要性,一是指文书工作的机密性,二是指文书工作的重要性。文书工作的时限性指的是文书工作有别于其他工作的重要性质之一,它包括:文书处理的迅速性;文书处理的适时性;文书处理各个环节的时间衔接性。
文书工作的规范性是指文书在形成、处理和管理等工作中具有统一的可遵循的标准,体现在三个方面:文书的形成上;文书的处理上;文书的管理上。
文书工作的工具性是指文书工作是使文书的职能和作用得以实现的手段和工具,它又三种表现形式:文书的形成使文书的职能和作用的实现具有了可能性;文书的处理使文书的职能和作用由可能性变成了现实性;文书的管理使文书的职能和作用得以多次实现。
13、文书工作的总任务是什么?它有什么作用?各个作用又具体表现在那几个方面?
文书工作的总任务是承担文书的形成、处理和管理工作,使文书在机关工作中有效地发挥作用。它有四方面作用:信息作用、纽带作用、服务作用、助手作用。信息作用:传递信息、筛选信息、存储信息。
纽带作用:体现在文书的行文上;体现在文书的发送上。
服务作用:为本机关服务;为上级机关服务;为下级和人民群众服务。助手作用:通过文书工作在机关领导工作中发挥的辅助作用。
14、文书工作有哪些原则?其中简便和党政分开两个原则又具体表现在那几个方面?
文书工作的原则:准确、及时、安全、简便、党政分开。
简便:一是发文要少而精;二是处理文件要方便读者;三是文书管理要便于使用。党政分开原则:在行文上要党政分开;在文书处理上要党政分开;在文书管理上要党政分开。
15、在哪些情况下可以越级行文?
(1)发生特别紧急情况,如爆发战争或遭到严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,(2)(3)(4)(5)(6)造成损失;
多次向直接上级机关请求,但问题长期得不到解决; 上级机关交办并指定越级上报的材料;
对直接上级机关进行检举、揭发和控告材料; 与直接上级机关有争议而无法解决的事项;
询问和联系某些具体问题,如询问、催办、解答问题、联系调查、参观、运输等无法经过直接上级或下级机关的事项。
第三次作业
1、什么叫文书工作组织形式?我国党政机关现行文书工作的组织形式主要分为哪两种?
文书工作的组织形式是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行文书工作的组织形式主要分为两种:集中形式、分散形式。
2、选择文书工作组织形式的原则和依据各有哪些?
原则:(1)有利于机关工作;(2)要保持相对稳定; 依据:(1)机关任务的多少和职权范围的大小;(2)机关内部机关设置层次和数量的多少;(3)机关收发文件数量的多少;(4)机关所属部门办公位置是否集中;(5)机关人员配备是否齐全。
3、文书工作者必须具备的素养及其具体要求?
文书工作者必须具备的素养:政治思想素养;职业道德素养;业务工作素养。
具体要求:
政治思想素养:较高的政治觉悟;较高的政策水平;较强的法制观念。
职业道德素养:热爱本职,忠于职守;埋头苦干,严谨精细;遵守纪律,严守秘密。业务工作素养:必备的专业基础知识(基础理论、实际操作、其他基本知识);熟练的业务技能(文字综合处理能力、书写能力、速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力)
4、收文处理的总程序是有哪两个阶段构成?各个阶段又包括哪几个环节? 收文处理的总程序有两个阶段构成:收进阶段、阅办阶段。
收进阶段包括6个环节:签收、拆封、登记、翻印、分发、传阅;
阅办阶段包括8个环节:阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办、暂存。
5、哪些文件属于登记范围?翻印文件必须遵照哪两个原则?
属于登记范围的文件有:(1)上级机关的来文,特别是政策性、指令性和指导性的文件;(2)下级机关的重要来文,特别是请求性、报告性、建议和批评性的文件;(3)平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的文件;(4)所有的机密性文件;(5)其他方面,凡属重要的公文,不论是上级、下级、平级机关送来的,皆需登记。
6、什么叫分发?其“三主”优先原则的“三主”指的是什么?
分发就是文书人员依照一定的分工原则,区别不同情况,把经过登记的收文发往领导人阅批,或者转往有关部门办理。
三主优先原则:本机关的主要领导人优先,主管领导人优先,业务主管部门优先。
7、什么叫拟办、批办、承办、注办?
拟办是文书部门或承办部门负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件,提出初步办理意见,供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程,它是阅办阶段中的一个重要环节。
批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理,提出批示意见的行为过程。
承办是文书人员或有关部门的工作人员,根据领导人的批办(示)意见,按照来文的内容和要求,对文件予以具体办理、处理的行为过程。
注办是对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程。
8、发文处理总程序有那两个阶段组成?各个阶段又包括哪几个环节?
发文处理总程序有两个阶段组成:制文、制发。
制文阶段包括拟稿、会签、拟定主题词、核稿、呈批、签发、注发7个环节。制发阶段包括编号、登记、打字、校对、膳印、用印、封发、传阅8个环节。
9、会签应该遵循哪些原则?校对有几种方法?文件质量的高低,在很大程度上决定于制文阶段的哪几个环节?
会签应遵循:相互尊重的原则;平等协商的原则;协同一致的原则。校对方法有:折校法、唱校法。
文件质量的高低,在很大程度上决定于制文阶段拟稿、核稿、呈批、注发几个环节。
10、什么叫呈批、签发、注发?
呈批是把经过核稿人员审核的欲发文稿,报送给本机关主管领导或主要领导作最后审阅并签发。
签发是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定,认为可发,予以签署意见的行为过程,是领导人行使职权的表现。
注发是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为。
11、文书管理的任务、作用、原则各是什么?
文书管理的任务是(1)控制文件的数量(2)对文件的拟写和制作进行管理(3)对文件传递运转过程进行管理(4)建立健全各项管理制度(5)安全保管文件。
作用:(1)防止文书的丢失和泄密(2)提高文件的阅读和使用率(3)为归档工作奠定基础。
原则:(1)分类管理的原则(2)安全保密的原则(3)便于阅读和利用(4)管而不死,活而不乱。
12、文书立卷、案卷(卷宗)的概念是什么?
文书立卷又称文书组卷,它是文书部门将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系、内部规律性和有关规定,组成案卷的行为过程。
案卷(卷宗)是机关和企事业单位分类保存以备查考的文件装订成一组组的集合体。
13、文书立卷有何意义?有哪些原则?
意义:(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理。
(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用。
(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。原则:(1)以反映本机关工作的文件为主立卷
(2)根据文件自身的特征立卷
(3)保证文件材料的齐全完整立卷
(4)保持文件之间的历史联系立卷
(5)照顾文件的保存价值立卷
(6)便于文件的保管、检索和利用立卷
14、“根据文件自身的特征立卷“原则中的”自身特征“具体指的是哪几个特征?
文件的自身特征指:作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地区特征、通讯者特征。
15、“照顾文件的保存价值立卷“,文件保管期限可以分为几类?各类的保管期限约为几年?
文件保管期限可分为:永久、长期、短期三类。
16、“便于文件的保管检索和利用”,厚薄适中的案卷一般为几页?
厚薄适中的案卷一般为二、三百页。
17、平时归卷应把好哪“六个关口”? 年终立卷的“年终”指的是什么时间?
“六个关口”指:把好发文关;把好收文关;把好重要会议关;把好外出开会带回来的文件关;把好机关内部文件材料的保管关;把好报刊登载的文件材料关。
年终立卷的“年终”指的时间:不是指一年之末,而是指下一年指初,即下一年的二三月份。
18、文书工作“四化”之间的关系是一种什么样的关系?
规范化是制度化、科学化和自动化的基础;制度化是规范化、科学化和自动化的保证;科学化是规范化、制度化和自动化的核心,自动化是规范化、制度化和科学化的方向。
19、实现文书工作“四化”有何意义?
(1)有利于提高文书工作的效率(2)有利于促进各项事业的发展(3)有利于文书学科的自身建设(4)有利于造就一支现代化的文书工作队伍。
20、清退、销毁的概念及其范围?
清退是文书部门根据有关制度和规定,对运转处理完的文件进行清理追退。
清退范围(1)印有密级的文件及资料(2)送给领导人传阅的文件(3)其他应该清还的文件。
销毁是指对运转处理完毕,而又无保存价值的文书进行焚毁。范围包括(1)不需立卷的各类文书:(2)平时清退除的重份文书;(3)无保存价值的其他文献资料;(4)上级机关授权销毁的材料;(5)翻印复印的上级文件。
第二篇:文书档案管理作业以及答案
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、(C)是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
2、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为(A)。
A、永久
B、30年
C、10年
3、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是(B)。
A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为(A)。
A、永久
B、30年
C、10年
5、(D)是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
A、审核
B、批办
C、催办
D、拟办
6、单份文件整理的最终“产品”是(C)。
A、册
B、案卷
C、件
D、张
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、归档就是(A)的文件经(C)交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
2、对于本单位收文,是以是否(BC)为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行(办理)
C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
3、归档文件的特点是(ACD)。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是(ABCD)。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、归档时每份文件必须齐全完整,即(ABD)必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
6、公文标题由(ABC)组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用.对
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错
3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档;跨的会议文件应归入会议闭幕归档。
对
5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错
6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错
7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对
第三篇:文书档案管理作业
文书档案管理课程作业
(一)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
2、.单份文件整理的最终“产品”是()。A、册
B、案卷
C、件
D、张
3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。A、永久
B、30年
C、10年
4、()是公文办理过程中的中心环节。A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
5、承办是公文处理过程中的()。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D、次要环节
6、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的()完成。A、1~2月份或6月份
B、3月份或9月份 C、6月份或12月份
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
2、公文构成要素中的收文单位包括()。
A、上级单位
B、主送单位
C、抄送单位
D、下级单位
3、公文结构的必备要素包括()。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关 C、成文日期
D、公文制发责任者
4、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
5、公文结构的必备要素有().A、标题
B、正文
C、成文日期
D、责任者
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久
B、长期
C、短期
D、定期
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。对 错
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对 错
4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
8、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。对 错 文书档案管理课程作业
(二)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为()。A、10年
B、30年
C、永久
2、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是()。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有()种。A、12
B、13
C、14
4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。A、永久
B、30年
C、10年
5、单份文件整理的最终“产品”是()。A、册
B、案卷
C、件
D、张
6、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅
B、登记
C、签注
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、公文结构的必备要素包括()。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期
D、公文制发责任者
2、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
3、归档文件的特点是()
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
4、归档就是()的文件经()交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
5、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档;跨的会议文件应归入会议闭幕归档。对 错
2、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。对 错
3、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。对 错
7、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错 文书档案管理课程作业
(三)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有()种。A、12
B、13
C、14
2、()可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
3、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值()一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。A、等于
B、大于
C、小于
5、()是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
6、单份文件整理的最终“产品”是()。A、册
B、案卷
C、件
D、张
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
2、归档文件的特点是()。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
3、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是()。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
6、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是()。A、穗档函(2006)1号
B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号
D、穗档字〔2006〕1号
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。
对 错
3、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档;跨的会议文件应归入会议闭幕归档。对 错
5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错
7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
8、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错 文书档案管理课程作业
(四)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。A、永久 B、30年 C、10年
2、承办是公文处理过程中的()。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有()种。A、12 B、13 C、14
4、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为()。A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期
5、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注
6、()是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、对于本单位收文,是以是否()为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行(办理)C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
2、归档文件的特点是()。A、办理完毕B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高
3、各单位档案部门应结合(),制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
5、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是()。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
6、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。对 错
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对 错
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。对 错
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错
6、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
7、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。对 错
8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错 文书档案管理课程作业
(五)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、单份文件整理的最终“产品”是()。A、册 B、案卷 C、件 D、张
2、()可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
3、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是()。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印
4、()是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
5、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是()。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
6、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为()。
A、进馆和不进馆
B、永久、长期和短期
C、永久、定期
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者
2、对于本单位收文,是以是否()为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行(办理)C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
3、各单位档案部门应结合(),制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
4、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
5、公文标题由()组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的
6、归档文件的特点是()。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错
2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
3、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。对 错
4、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。对 错
6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档;跨的会议文件应归入会议闭幕归档。对 错
8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。对 错 文书档案管理课程作业
(六)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的()完成。A、1~2月份或6月份
B、3月份或9月份
C、6月份或12月份 2、20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为()。A、10年
B、30年
C、永久 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有()种。A、12 B、13 C、14
4、单份文件整理的最终“产品”是()。A、册
B、案卷
C、件
D、张
5、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是()。A、处置办毕公文
B、分发
C、签注
D、用印
6、()可不用去除文件上的金属钉。
A、永久保存的文件
B、10年以下保存的文件
C、30年保存的文件
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、归档就是()的文件经()交档案室保存的过程。A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
2、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动
B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
3、归档的时间一般设定为()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
4、凡反映本单位()有查考利用价值的材料,应列为定期保管。
A、在较长时间内
B、一般工作活动
C、重大活动
D、在一定的时间内
5、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
6、公文结构的必备要素包括()。
A、公文的标题、正文
B、发文字号、主送机关
C、成文日期 D、公文制发责任者
三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错
2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错
3、“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对 错
4、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。对 错
5、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错
6、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。对 错
7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错
8、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。对 错
第四篇:教育学形成性作业(最终版)
4.教学督导做得好可以提高教学改革,增强教师积极性,进而提高教学质量;做不好会得到教师群体的反感和抵触,失去督导的最初目的。在如何做好教学督导的具体实现方式上,你有什么好的建议?
学校教学督导评估主要指学习内部教务机构对教师的教学工作所进行的指导评估。教学督导是学校教务管理的重要手段和方式。教学督导评估往往建立综合的评价指标体系,从整体考查教学效果。随着学校教学工作的发展和改革的不断深入,教学形式不断发展变化,新问题不断出现,新的任务不断提出,教学督导工作的思想理念和工作方式方法等,也应随着新形势、新任务的要求而不断变革和创新。教学督导要树立以人为本的督导理念,正确处理“督”与“导”的关系,由重“督”转为重“导”,督导内容既重督教,又重督学和督管,要树立现代教学理念,站在教学改革的制高点,用现代教育、教学理念包括现代课程观、教学观、知识观、学习观、学生观和评价观等进行督导,否则就会误导甚至阻碍教学改革,不利于学生综合素质和自主创新人才的培养。因此,教学督导的具体方式上,除日常听课、评课和教学秩序的监控等常规督导外,可以重点进行说课督导、专题督导、专题调研、常规督导与说课督导、专题督导、专题调研相结合、全体师生进行民主督导等。教学督导只有以学生为中心,以教师为本,充分调动他们的积极性,发挥他们的支持、配合和参与作用,实行民主督导,突出指导、服务、咨询功能,才能有更大的发展空间。同时要把教学督导工作置于师生监督之下,经常听取师生对督导工作的意见和建议,增加督导工作的透明度,提高督导质量和效益。
二、案例分析
案例1:
赵老师是某中学的一名青年教师,现在正担负着班主任工作,他深知伟大的人民教育家陶行知先生的“爱满天下”的教育格言,发誓要做一名热爱学生的优秀教师。大学毕业走上工作岗位后,一心扑在教学上。为了解和接近学生,以便取得学生的信赖,他与学生一起参加课外甚至校外活动,如打球、下棋、逛电子游戏厅等,几乎对学生的各种愿望都是有求必应。但是,一学年下来,赵老师却感到非常沮丧,不仅学校领导批评他过于放纵学生,而且班上的同学也对他的管理方式颇有微词,抱怨老师有偏向。为此,赵老师非常苦恼,几乎动
了辞掉班主任职务的念头。
问题:
⑴请根据教育学的有关原理,指出赵老师工作的主要问题在哪里?
⑵试结合教师专业素养的理论观点,谈谈如何改进赵老师的工作。
参考要点:赵老师用教育家陶行知先生“爱满天下”来鞭策自己是正确的,立下的志愿也很好,但他为了取得学生的依赖,几乎对学生的各种愿望都是有求必应,这种做法严重违反了德育的基本原则,德育要方向性与现实性相结合,严格要求与尊重信任相结合,才能获得良好的效果,赵老师方法失当,爱严相失。
赵老师应加深教师的基本素养,特别是教育理论素养和教育能力素养,要懂理理论联系实际,把所学到的知识分析,再创造,制定一套可行的方案。要尊重信任学生,也要严格要求学生。案例2:
“我真不知道爸爸妈妈怎么那么好奇,我发现他们经常偷翻我的书包和抽屉,我抗议了很多次,可他们就是改不了,而且有时不抓住他们的手腕,他们甚至都不承认。”
“老师总是说我们这也不行那也不行,好像问题都出在我们的身上,他们怎么不想一想自己的错。他们为什么不能学一学农民,庄稼出问题的时候,农民可是把责任都揽在自己身上的,他们从来不会对自己的小苗发火。”
问题:请结合本章内容,谈谈以上两个案例中家长和教师的行为有何不妥之处,并谈谈应当如何做才是正确的。
第一个案例中的家长没有意识到青少年是权利的主体,青少年儿童的合法权利中有受尊重的权利。《中华人民共和国未成年人保护法》第39条具体规定,任何组织或个人不得披露未成年人的个人隐私,对未成年人的信件、日记、电子邮件,任何组织或个人不得拆开、查阅。家长随意翻看孩子的书包和抽屉是一种不尊重孩子的行为,当孩子的一些基本权利与成人的期待和要求相矛盾时,家长很容易牺牲掉孩子的权利而去行使成人的权利,这种行为是不妥的。第二个案例中的教师没有认识到学生的本质属性之一是学生是正在成长中的人。学生是未完成的人,是迅速发展的人,是受教育的对象。学生的身心没有成熟和定型,具有
很大的可塑性和发展空间。教师的教育重在引导,而非抱怨。教师要以发展的眼光看学生,学生具有发展的潜在可能性。在发展过程中不能以成人的标准来评价他们,要注意他们的发展方向和发展过程中的点滴进步,给予引导、鼓励和肯定。即便他们的身心发展中出现某些不足和思想行为上的缺点错误,也是成长的代价。
案例3:
听课**
新学期开始后,刘校长召开了学校领导班子工作会议,强调必须对课堂教学进行检查,以课堂教学的质量作为教师考核的重要内容,并希望通过经常性突击听课,促使教师改进教法,提高授课水平,向45分钟要质量。
会议后的第一天,校长、主任根据原定方案,自带凳子分头到班级进行不打招呼的听课。第一次听课后,部分校长和主任都肯定了这种做法,同时也有一部分干部提出疑问,认为这种听课的方式不够妥当,对教师不够尊重易造成逆反心理。虽说有不同意见,第二天仍按事先分工,继续进行这项未完的工作。可是情况与前一天截然不同,这个教师说:“我这堂课主要是让学生做作业。”那个教师说:“我这堂课主要让学生背书。”一句话,就是不愿领导听不打招呼的课。可想而知,这一次校长、主任真的坐冷板凳了。这样的听课遭遇软抵抗,已无法继续下去了,刘校长陷入了深思。
问题:学校领导深入课堂听课,进行课程评价,帮助教师改进教学,这本无可非议。但为什么刘校长组织的听课却事与愿违,出现无法坚持下去的状况,原因何在?学校对教师的课程评价应该坚持什么取向?选择何种模式?
理论要点参考:课程评价是对课程价值的研究过程。学校管理中的课程评价,主要要做好以下工作:确定恰当的课程评价的价值取向,选择合适的课程评价模式,进行课程评价的具体实施等。学校课程评价首先要确定恰当的价值取向。根据不同的标准,课程评价可以分成很多种类型。而事实上,课程评价中的各种要求是相互作用的统一体,片面地强调某一个方面而忽视另一个方面的做法是不可取的。例如,教材的科学性、社会对人才素质的需求、课程接受者的身心特点,均影响课程的设计。因此,对课程的评价不能只强调其中的一个因素而忽视其他因素。课程评价不仅要有正确的理念,同时要有好的评价方式。主要的课程评
价模式有目标评价模式、目的游离评价模式、差距评价模式、自然式探究评价模式等。每种评价模式都有自己的特点,并擅长评价特定的内容。因此,要根据每种评价模式的优缺点以及学习课程管理的实际情况来进行有针对性的模式选择,或者综合性选择,以充分发挥学校对课程评价模式的管理作用与功效。
第五篇:形成性考核作业答案
形成性考核作业一(第1——3章)
答案:
一、单项选择题(每题只有1个正确答案,每小题1分,共15分)BABBDCACCCACBCB
二、多项选择题(每题有2个或2个以上正确答案,每小题2分,共30分)BCABD ABBCDABCDBDABCDABDABCDABC
ABCDABDABDABCABCD
三、判断改错题(判断正误,并改正错误的表述,每小题2分,共10分)
1、自治体地方政府的工作人员,不纳入国家公务员行列,而另列为地方公务员系列
正确
2、混合体地方政府是由上级政府任命产生的。
错误当地居民选举
3、在联邦制国家,联邦成员政府属于地方政府。
错误联邦成员政府下设的地域性政府
4、我国的地区行政公署、区公司、街道办事处都是地方政府
错误不是地方政府,而是一级地方政府(省、县、市辖区)行政机关的派出机关
5、在中国,地方政权与地方政府的含义是相同的。
错误地方政权是指由同级地方国家机关组成的整体,在县以上地方各级政权中,包括人民法院和人民检察院;地方政府则是指由人民代表大会与人民政府组成的一个政府单位。
四、简答题(每小题10分,共20分)
1、地方政府的基本特征。
参考答案:
地方政府拥有的权力不具有主权性;
地方政府的权限是局部的;
地方政府的职责是完成地方社会管理。
2、影响地方政府活动的最重要最直接的因素有哪些?p43-45
参考答案:
地方制度安排
地方政府的设置目的地方政府所居的层级位置。
五、论述题(25分)
1、行政体地方政府与自治体地方政府、混合体地方政府的异同。
参考答案要点:
(一)从产生方式看,(9分)
行政体地方政府是由中央政府或上级政府任命产生的,是作为中央政府或上级政府下级机关的行政机关;行政体地方政府的首长及其主要部属是由中央或上级政府任命;
自治体地方政府是由当地居民依法选举产生的,自治体地方政府不是国家的地
方行政机关,与中央和上级政府之间不存在命令指挥与服从的关系。
混合体地方政府是由当地居民选举产生的,但与中央和上级政府之间存在不同形式的上下级关系。议决机关由居民选举产生,再由地方权力机关选举产生执行机关人民政府。
(二)从权限范围大小看,(9分)
行政体地方政府的权限取决于中央政府的意愿或授予。
自治体地方政府在处理法定自治事务时,拥有法定的独立处置权力;
混合体地方政府作为国家行政机关,上一级政府有权改变或撤销下级政府不适当的决定、命令;但地方国家权力机关由居民选举产生,彼此之间不存在相互隶属和须对其负责的关系。
(三)实质:(8分)
行政体地方政府实质上只是一个治理国家部分地域的地方国家行政机关。自治体地方政府是地方自治社团选举产生的负责治理本地域社会公共事务的地方政府,其权力来源于公共权力在政治层面上的纵向分权。
混合体地方政府是兼具行政体、自治体政府特点的新型政府。地方政府既是国家在地方的行政机关,又是代表地方利益的自治机关。
形成性考核作业二答案
一、单项选择题:
1-5AADAC6-10AAAAA11-15 ABBBA
二、多项选择题:
1.ABCD2.ABC3.ABC4.ABD5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABC
11.ABCD12.ABD13.ABC14.ABCD15.ABCD
三、判断改错题
1.(被动型)
2.地方分权的模式中,总要或多或少地受到来自中央政府的控制。(正确)
3.在议行分立型地方政府中,地方政府对自己内设组织机构管理权限较大,具有较大自主权。(需要依据相关法律严格执行,基本没有自由裁量权。)
4.(不能成为地方议会常设机构的组成人员)
5.(存在差异)
四、简答题:
1.造成我国中央与地方关系呈现“一放就乱,一收就死”的‘怪圈循环”局面的原因有哪些?p141
2.地方政府管理的主要内容包括哪些?p148
3.如何正确划分中央政府与地方政府以及地方各级政府的权限?p134
4地方政府公共管理的内涵包括哪些?p161-162
五、1.联邦制与单一制国家地方财政体制有哪些异同?p172-17
5形成性考核三(第10-12章)答案
一、单项选择题(每小题1分,共15分)
1-5BDCAB6-10 DACAA11-15 BAADB
二、多项选择题(每小题2分,共30分)
1、ABC2.BCD3.ABC4.AB5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD
10.ABC11.ABCD12.ABC13.ABD14.ABCD15.BCD
三、判断改错题(每小题2分,共10分)
1.我国古代的选拔,也是由人民自下而上进行选择统治者的过程。(是统治者自上而下选择代理人的过程。)
错误
2.民主政治就是选举政治。
正确
3.大陆法系模式国家的自治程度相对低一些,中央政府对于自治事务具有最终决定权。
正确
4.资产阶级革命前,英国的地方自治就是由公民选举产生市议会和市行政首长。错误实际是地方精英或乡绅享有特权
5.西方国家地方政府改革的重点在于完善地方政府内部体制与机制。
同中央政府的关系
四、简答题(每小题5分,共20分)
1.地方选举的特点表现在哪些方面?p192-193
2.地方自治制度的基本特征包括哪些?p218-221
3.中国地方政府发展的动力有哪些?P249-251
4.阐述地方政府发展的一般规律有哪些?P241-2
43五、论述题(25分)
1.中国地方政府发展的途径有哪些?p252-259