第一篇:工程成本分析范文
工程项目成本分析
成本管理是实现企业财务目标利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要,在此,笔者拟对目前施工企业工程项目成本核算问题作一粗浅研究,以求对实际工作起到一定的指导作用。
一、成本项目的含义
建筑安装工程成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要,仅以人工费项目为例:人工费项目包括直接从事建安工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械上人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资等。
二、成本核算对象的确定
成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。
1、成本核算对象划分的方法
1)、同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。
2)、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如发电厂房本体)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。
3)、规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
2、工程成本明细帐的建立
成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制,为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
3、成本核算对象确定的原则
成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。
三、成本核算程序
1、对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
2、将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
3、将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
4、对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。
5、将已完工程成本转入“工程结算成本”科目中。
6、结转期间费用。
四、费用核算与分配
工程成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过“工程施工”科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。
成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下:
1、人工费的核算
劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”,财务部门据以编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。
采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。
2、材料费的核算
应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的“材料费”成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“间接费用”、“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配的方法:
1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的“材料费”项目;
2)、领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明“集中配料”,月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制“集中配料耗用计算单”,据以分配计入各受益对象。
3)、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制“大堆材料耗用计算单”,据以分配计入各受益对象。
4)、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。
3、机械使用费的核算
租入机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过“机械作业”归集并分配。其分配方法如下:
1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。
2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。
3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。
4、其他直接费的核算
其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。
5、间接费用的核算
间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配;第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
五、成本核算的基础工作及各部门的成本管理职责
1、成本核算的基础工作
应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度
2、各部门的成本管理职责
1)、财务部门:
财务部门是成本核算的中心,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。
2)、劳动工资部门
制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。编表时,要符合如下公式:职工人数X日历天数=各项目(生产)用工工日之和+非生产用工工日+各类休价日
3)、计划(经营)统计部门:
编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单,及时同业主和分包单位进行结算。
4)、物资管理部门:
搞好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好修旧利废工作,耗料注明工程项目或费用项目;加强机械设备的调度平衡和检修维护,提高设备完好率和利用率,提供机械设备运输记录和机械费用的分配资料。
六、成本核算的科目设置
为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置“工程施工”、“机械作业”、“辅助生产”、“间接费用”、“待摊费用”和“预提费用”等科目。
1、“工程施工”科目运用应注意的问题
该科目应按工程项目或单位工程设置二级科目;间接费用项目应通过“间接费用”科目归集并分配;该科目贷方记录已完工程成本。
2、“机械作业”科目运用应注意的问题
该科目核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用;该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;该科目贷方记录:分配计入“工程施工”、“其他业务支出”和“专项工程支出”等科目的费用。
3、“辅助生产”科目运用应注意的问题
该科目核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;该科目贷方记录:分配计入“工程施工”、“机械作业”和“其他业务支出”等科目的费用或成本。
4、“间接费用”科目运用应注意的问题
该科目核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点,比如,工资分配时,把所有的工资都计入本科目。
七、工程成本的计算
企业应在期末对未完工程进行盘点,按照预算定额规定的工序,折合成已完部分分项工程量,再乘以该部分分项工程预算单价,以计算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期发生的生产费用期末未完工程成本=本期已完工程成本。
八、成本核算的几个相关问题
1、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。
2、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。
3、必须提高财务人员地位,参与成本决策,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。
4、必须提高财务人员自身业务素质,成本核算人员不仅对成本很专研,而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。
九、成本核算与项目管理的关系
目前,水电施工企业工程项目点多、战线长、分布面广,项目上的分权管理已经造成工程局一级管理机构宏观上不同程度上的失控。项目法施工管理模式在实施过程中尚存在着一些短期行为,成本信息失真现象还普遍存在,所以,在用道德、舆论及监督机制约束项目经理行为的同时,实行目标成本管理不失为一个好办法。目标成本是预计收入与目标利润的差额,对于企业而言目标利润率应达到同类企业水平,才不至于落后。对于工程项目而言,目标利润只有达到工程局所要求的水平,企业的目标才能实现。目标成本管理强调的是有为而治,而不是问题出现了才去补救。
十、应注意的几个问题
1、成本的均衡性问题
施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。
1)、筹建期存在的问题
施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入“长期待摊费用”科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。2)、正常施工期存在的问题
北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
3)、收尾阶段存在的问题
正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
2、分包工程核算问题
分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。
3、成本口径差异问题
施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。
1)、预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同
如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。
2)、预算上的其他间接费项目与会计核算内容的不同
预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用 劳动保险费相对应;其他间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同,会计上通过“临时设施”科目归集临时设施费用,并通过“工程施工其他直接费”科目摊销。
3)、因为预算与会计是两个不同体系,预算成本与实际成本总是存在的一些差异。
4)、预算上没有的项目,实际中可能发生的费用。
第二篇:工程成本分析报告
项目可行性评估
1、报价总体概述
本次工程报价采用工程量清单计价模式计价,基价标准参照2012年《天津市安装工程预算基价》及《天津市建设工程计价办法》(DBD29-001-2012),成本单价以企业定额为依据(材料实际采购单价),投标报价为市场信息价,以天津市2014年12月造价信息为依据,本工程工程量据实统计,材料正常损耗在主材单价中计取,不计入安装费用;安装费用按分部分项计算,整个系统折合成设备台数计量;成本安装费已包含管道、管件等的安装费,系统调试费,不再单独记取。税金在做成本预算时,按商务报价计取,间接费用为辅助生产发生的费用,在做成本预算时,按商务要求独立计取
投标报价总价为17924934元,三个分部工程为建筑工程1081171元、空调水工程3357487.00元、制冷机房安装工程2591043.00元。按专业分开统计
通风空调系统成本分析
成本合价:设备费45620元、主材费551867元、安装费(人工、辅材、机械)621296元、税金32700(安装费/0.95-安装费)报价合价:设备费45620元、主材费646954元、安装费(人工、辅材、机械)996743元、税金80473 空调水系统成本分析
成本合价:设备费1211968元、主材费541073元、安装费(人工、辅材、机械)824498元、税金43395(安装费/0.95-安装费)报价合价:设备费1514604元、主材费645266元、安装费(人工、辅材、机械)675294元、税金115852 制冷机房成本分析
成本合价:设备费1811411元、主材费172771元、安装费(人工、辅材、机械)244200元、税金12853(安装费/0.95-安装费)报价合价:设备费2105101元、主材费204730元、安装费(人工、辅材、机械)128631元、税金87862 根据数据综合成本为6113651元,间接费由施工水电费80000元、临建费60000元(员工宿舍、差旅费等)、检测费86000元(材料设备检测、风盘复试等费用),总造价为6339651元
根据数据综合报价为7245130元,主材损耗及采管费为94692(以主材费为计费基础)、其他费981859元(以直接费为基础,报价包括管理费+规费+利润),总造价为8321680元。
根据数据分析价差:通风空调系统价差为518307元、空调水系统价差为328083元、制冷机房285089元。总造价价差为1982029元。根据数据得出本工程有24%左右盈利空间。
第三篇:工程成本
第二节
施工工程成本的计算
一、材料费的计算
材料费是工程成本的重要组成部分,因其耗用量大,品种多,用途不一,月末应根据不同情况对材料费进行归集和分配。
1.对领用时能确定数量、用途的材料应馆制“领料单”、“定额领料单”、“迟料单”、“己领末用材料清单”等有关凭证,月末按成本计算对象编制“材料费用分配表”,汇总计算各成本计算对象耗用材料的计划成本和分摊的材料成本差异,并据以直接或分配记入各项工程成本的“材料费”项目。
2. 对于大堆材料(如砖、瓦、砂、石等)难以在领用时逐一计量的材料,可采用以存计耗制确定本月的实际耗用量。其计算公式为:
本期耗用实际数量=期初结存数量+本期收入数量-期末盘存实际数量
其中期末盘存实际数量按月末盘点后编制的“大推材料盘点单”上所列实际盘存数量填写。根据上述公式计算所得的本期耗用实际数量按工程的定额耗用量比例进行分配,并编制大堆材料分配表。
3. 对于周转使用的材料.可分别不同情况采用不同方法计入工程成本。根据“周转材料摊销额计算表”记入各项工程成本的“材料费”项目。对于租入的周转材料,按实际支付的租赁费直接计入所受益成本计算对象的“材料费”项目;对自由周转材料,可采用一次摊销法、分期摊销法、多次摊销法摊销计入工程成本或“材料费”项目。
二、人工费的法算
工程成本中的“人工费”项目,包括直接从个建筑安装工程施工工人及现场从事运料、配料等辅助工人的工资和职工福利费,对构成“人工费”项目的工资,应按工程成本计算对象进行分配。若只有一个成本计算对象,可根据“工资汇总分配表”直接计入该成本计算对象的“人工费”项目。
若同时有若干成本计算对象,且施工生产人员同时为它们施工,在计件工资制下,可根据工程任务单记录汇总计入各项工程成本,其中津贴、补贴和职工福利费等,可按占计件工资总额的百分比计算计入各项工程成本的“人工费”项目;在计时工资制下,可采用一定分配标准在各成本计算对象间进行分配.其分配标准一般选用各工程成本计算对象的工作日或工作小时。计算公式如下:
小时平均工资率="人工费"总额/实际耗用工时总数
某成本计算对象应分配的"人工费"=该成本计算对象实际耗用工时数×小时平均工资率
“人工费”的分配是通过人工费用分配表进行的。根据分配表登记“工程成本卡”、“工程成本明细帐”。
三、机械使用费的归察与分配
机械使用费具体内容包括人工费、燃料动力费、材料费、折旧修理费、替换工具、部件费、运输装卸费、辅助设施费、养路费、牌照税间接费用等。上述费用发生时,作会计分录如下:
借:机械作业
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
辅助生产
应付工资
应付福利费等科目
机械使用费的明细分类核算,对大型施工机械可按每台机械分别进行;对中型施工机械可按机械类别进行;对设有专人使用的小型施工机械可合并进行,并只计算它们的折旧修理费。
根据机械作业明细分类帐归案的机械使用费合计数和“机械使用月报”中各个成本计算
象的工作台时(台班)或完成工程量,通过下列方法,对机械使用费进行分配。
1.机械台班分配法
指按各成本计算对象的施工机械台班来分配使用费。其计算公式为:
某施工机械台班实际成本=该种机械每台班实际成本×使用该种机械的台班数
2.定额分配法
指按各成本计算对象使用机械的定额成本来分配实际发生的机械费。其计算公式为:
某台机器使用费用分配率=该种机械使用费实际总成本/该种机械使用费定额总成本
某工程应分配使用费=使用该种机械的定额总成本×机械使用费用分配率
根据机械使用费分配表,将分配结果列入“工程成本计算卡”。其帐务处理如下:
借:工程成本——机械使用费
贷:机械作业
四、其他直接费的归集与分配
建筑安装工程成本中的其他直接费主要包括施工现场水电费、交叉作业费等。按其来源分,可由外单位提供、也可由所届辅助生产单位供应。对于外单位供应的水电气等,可根据供应单位提供的结算帐单所列价款结算;若这项费用由工程及管理部门共同耗
用.则需先在两者之间进行分配、之后,对工程耗用的部分,能直接计入备工程成本计算对象的,均直接计入,不能直接计入的,可采用一定的分配标准分配计入各工程成本计算对象,对于所属辅助生产单位供应的水电气等,应先在“辅助生产”中归集,然后按受益对象分配转入。其帐务处理如下:
外单位供应其他直接费用时:
借:工程成本——其他直接费
管理费用
贷:银行存款等
本企业所属辅助生产单位供应水电气时:
借:工程成本——其他直接费
贷:辅助生产
五、间接费的归集与分配
施工单位为组织和管理施工生产活动,也会发生各项费用,包括管理人员工资、职工福利费、折旧费、修理费、工具用具使用费、办公费、差旅交通费、劳动保护费及其他费用。这种费用因不能确定其为某项工程所应负担、因而无法将其直接记入各个成本计算对象,为简化核算手续,可将它先按实际发生数记入“工程施工——间接费用”科目。当费用发生时,其一般帐务处理为:
借:工程施工-间接费用
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
应付工资
应付福利费
银行存款
现金
累计折旧
递延资产等
期末,对分配到各项工程成本的间接费用.应自“工程施工——间接费用”科目的贷方转入“工程施工”科目的借方,并记入各项工程成本的间接费用项目。其一般帐务处理为:
借:工程施工—××土程—间接费用
贷:工程施工—间接费用
间接费用的分配方法通常按各项建筑安装工程的间接费用定额所计算的间接费用的比例进行分配,以便将施工单位间接费用的实际水平与定额比较。其计算公式如下:
某项工程本月应分配的间接费用=本月实际发生的见解费用×[该项工程本月实际发生的直接费或人工费×该项工程规定的间接费用固定数/∑(各项工程本月实际发生的直接费或人工费×各项工程规定的间接费用定额)
间接费用的明细分类核算,一般要按施工单位设置“间接费用明细分类帐”,将发生的间接费用按明细帐目分栏登记。
六、已完工程和未完施工成本的计算
工程成本一般按月计算各项单位已完工程
所谓已完工程是指作为成本计算对象的工程(一般为单位工程)尚未全部完工,但已完成预算定额规定的一定组成部分的工程(一般的实际成本和预算成本、以便及时反映工程成本的超降情况。要进行月度工程成本结算,必须正确及时地计算月度未完工程的实际成本,进而计算出已完工程的实际成本。计算公式为:
本月已完工程实际 成本=月初未完工成本+本月施工工程实际成本-月末未完工程实际成本-月末未完工程实际成本
为分部或分项工程).尚未完工的工程称为末
完施工工程(或未完工程)。
未完工程的计价通常有以下两种方法: 1.按预算成本计价。
按预算成本确定末完工程成本的一般作法是:先通过盘点、确定未完施工实物量,填制“末完施工盘点单”;其次计算折合已完工数量:折合已完工程数量=未完施工数量×折合系数。折合系数让即完工程度。工程核算单价一般是按单位分部工程确定的。要计算
末完工程成本,必须根据各分部工程的已完工工程,确定各工程的折合系数,然后根据未完工程折合已完工程数量,预算单价和间
接费用总额计算末完工程成本。计算公式如下:
未完施工(建筑工程)成本=∑[未完工程(建筑工程)折合已完工程数量×预算单价]×(1+间接费用总额)
未完施工(安装工程)成本=∑[未完工程(安装工程)折合已完工程数量×预算单价]+[未完施工(安装工程)人工费×间接费用总额]
2.按预算成本比例计算单价。
按预算成本比例计算单价指按已完工程预算成本和未完施工预算成本的比例计算未完施工成本。计算公式如下:
月末未完施工成本=月末未完施工预算成本×[(月初未完施工实际成本+本月施工生产费用)/(本月已完工程预算成本+月末未完施工预算成本)]
上述方法一般适用于末完施工工程比重较小,且月初、月末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月
末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月末数相差较悬殊的工程,为了正确计算成本和结算工程利润,一般采用下列公式计算末完施工实际成本.月末未完施工实际成本=月末未完施工折合已完工程数量×[(月初未完施工实际成本+本月工程实际成本)/(本月已完工程数量+月末未完施工折合已完工程数量)]。
采用此方法,应以分部分项工程为成本计算对象。
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本。
施工企业成本计算是在工程成本明细帐(工程成本计算卡)内进行的,工程施工成本明细帐的格式如图表17—7所示。
对已完工程成本应按月结转,分录如下:
借:工程结算成本
贷:工程施工
七、竣工工程成本决算工程竣工后,在正确计算竣工工程的实际成本和预算单价的基础上,要及时办理单位工程竣工成本的决算,以反映工程预算的执行情况,分析工程成本超降原因,并为同类型工程积累成本资料。竣工工程成本决算是通过编制竣工工程成本决算表进行的。
其格式如图表17-8所示:
如何降低工程项目成本
(一)摘 要:在建筑市场竞争中,降低工程项目成本既能使施工企业增加经济效益,又是施工企业最有利的竞争武器,本文从加强管理方面阐述了施工企业如何低工程项目的成本。
在我国现代化建设发展过程中,建筑业是国民经济的支柱产业,它解决了大量的劳动就业,业也带动了相关产业(建筑材料、家电、家电、家具等)的发展。随着社会主义市场经济的发展,随着中国加入WTO,建筑市场竞争更加激烈,国内施工企业要在市场中求自下而上国外建筑施工企业也要到国内来抢占市场。国内施工企业求发展,同其他生产企业一样,就要有竞争力,要有竞争力就要生产出高质量、低成本的产品。降低了成本,不但能啬企业利润,保证企业的良性循环,还能提高市场竞争力。
工程项目成本,就是施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括直接费用和间接费用。施工企业要降低工程项目的成本,必须从组成项目成本的各项费用入手,降低组成项目成本的费用,节约各项费用的支出,从企业管理入手,向管理求效益,尽最大努力增加收入。要降低工程项目的成本上升,应做到以下几个方面:
一、组建一个较强的项目经理部班子是降低工程项目成本的关键
1、一个优秀的项目经理是关键的关键。项目经理是一个项目的决策者,对项目的实施起着决定性的作用。因此,要求项目经理不但具有较强的专业技能,丰富的实践经验,还要有较强的领导能力,观察、分析、解决问题的能力,判断能力,表达能力,创新能力和组织协调能力。
2、选择较强的项目经理部班子。项目经理部除领导成员外还包括施工员、技术员、材料员、安全员、质量员、预算员等,他们直接影响着工程的施工组织、质量、安全、技术等,他们不仅要有较强的专业技术,还要团结协作,密切配合,合理地组织施工。
3、较强的责任心。项目经理部是工程项目的领导核心,项目的各种任务、指令都从项目经理部发出。如果一个质量员不负责。将不能保证施工质量;如果一个施工员不负责任,就不能较好地组织施工,会出现窝工现象。这样的话,不但不能降低成本,反而会增加成本。因此,施工企业一定要建立健全各级岗位责任制度,使人员各负其责。
二、制定先进合理的施工方案施工方案主要包括四个方面的内容:
施工方法的确定,施工机具的选择,施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,进度和工期就会不同,发生的费用也会不同。
如何制定先进合理的施工方案呢?要求施工企业合理工程与现场的实际情况进行制定,在工程施工中根据工程特点尽可能采用先进的施工技术,先进的施工工艺,合理地组织流水施工,可拟定几个方案,并经过分析讨论,优选出最佳的方案。例如:在某公寓施工前,对先浇钢筋混凝土楼板模板的施工拟定了三种方案。第一种方案;采用竹模板或木模板。优点:混凝土不漏浆,顶棚表面光滑,不必抹灰;缺点:需要大量的竹、木模板和木楞,支摸时间长,一次性投资太高。第二种方案:采用组合刚模板。优点:模板成本低;缺点:顶棚表面不太平,需抹灰且顶棚抹灰出现空鼓与脱落现象。第三种方案:采用组合钢模板,上铺较薄的三合板。优点:混凝土表面和接受采用竹、木模板的效果,不需抹灰;缺点:增加三合板造价。项目部经理经过认真的讨论,第一种方案需要用大量的竹模板或木模板,一次性 投资太高,且模板的周转的使用率不高,成本较高,不宜采纳;第二种方案和第三种方案都采用组合钢模板,但第三种方案增加三合板的成本约3.0元/㎡,但可节约顶棚抹灰的成本。顶棚抹灰的预算成本为6.05/㎡.经过对比我们选择了第三种方案,仅现浇楼模板一项较第二种方案每平方米就可降低成本3.05元。该公寓建筑面积缩短14000㎡,其中楼板面积约11480㎡,共可降低35014元,同时缩短工期一周,节省了部分成本设备的租赁费,如部分三合板能够周转,那么节约的成本更多。
三、加强质量管理质量是企业生存的根本。
如果企业生产的产品质量不合格,那么效益将无从谈起。具体做法:
1制定质量保证措施,并在作业前对班组做技术交底。做好事前控制。
2各工序施工过程中跟踪检查,认真检查施工质量,发现质量问题及时要求整改,避免工序完成后发现不合格造成返工而增加成本。
3各工序完成后做好工序的验收。
施工企业必须加强质量意识,建立健全质量保证体系,落实质量保证措施,对第一分部分工程都要认真施工,认真检查,保证质量,以保证最终的建筑产品是一个合格的产品。
四、加强工期管理
工期对工程的成本也会产生较大的影响,例如:随着工期的缩短,直接费会减少。因此,不能盲目地缩短或延长工程的总工期,要在合理的组织施工的前提下安排工程的总工期。要做到:
1根据工期要求制定施工进度网络计划。通过网络计划能反映各工序之间的逻辑关系,也能够反映住关键线路和关键工序,这样有利于进度控制。
2按照网络计划组织施工。
3跟踪检查实际进度情况,出现偏差及时采取措施纠缠。由于气候、停水停电以及业主等方面的原因,时常出现实际进度偏离计划进度,对次一定要认真分析原因,并根据实际情况纠正偏差,可通过调整关键工作的持续时间达到调整进度计划目的。
五、加强成本管理
1要制定降低成本或节约成本的措施。
2要建立财务收支账目,可以定期观察到计划支出与实际支出偏差情况,便于进行成本控制。
3在施工过程中,节约成本应从每一处抓起,小到办公用品、用水、用电,大到人工及材料费 用。
六、加强合同管理
实际上,一个工程项目的施工过程就是履行合同义务的过程,按照合同要求保质、保量、如期交付产品,获得工程款,是施工企业的最终目的。施工单位应熟悉施工合同的各项条款,严格按照合同履行自己的义务,避免出现违约情况而向业主赔偿。出现索赔事件后,要在规定时限内及时提出索赔。如:非承包人原因一周内停水、停电造成停工8小时;施工中遇到文物或古迹;业主延误发放图纸或延误移交施工现场;非承包人原因造成承包人施工成本的额外支出或总工期的延误等,对此,施工企业应在合同规定的时限内提出索赔,否则势必造成成本的增加。
七、加强安全管理
建筑业是安全事故的高发行业,安全事故会造成人员伤亡或财产损失,造成的经济损失一般都较为严重,一旦发生安全事故,不但不能降低成本,还要增加许多的成本,甚至会造成亏损。为了加强建设工程安全生产监督管理,保障人民群众生命和财产安全,国务院制订了《建设工程安全生产管理条例》,要求施工企业切实遵守国家安全生产法律、法规。施工企业应预先制定完善的安全技术操作规程,并加大检查力度,发现隐患即使整改,避免发生安全事故。
八、加强风险管理
风险贯穿在施工的全过程中,风险事件一旦发生就会伴随某中损失,因此,要求施工器乐人有风险意识,做好风险管理。
1识别风险。风险来自于多方面,有来自质量、安全、进度方面,有来自技术、人员、材料方面的,有来自政治、经济方面的,要通过风险的识别,建立建设工程风险清单。
2风险评价。为了更准确地识别风险,并合理的选择风险对策,形成最佳[评价可以确定风险的相对严重性,并根据风险严重性的大小给予不同的侧重。
3风险对策。包括风险回避、损失控制、风险自留和风险转移,根据不同的情况采取不同的情况采取不同的对策。
风险回避就是以一定的方式中断风险源,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。采取这一对策时,有时要做出一些牺牲。例如:某工程中标后发现漏算许多,如果按中标价施工会造成很大损失,因而采取风险回避,拒签合同,这样虽然要赔偿签合同的损失,但比起施工后造成的损失要小得多。在这里需注意的是,回避风险的同时一也失去了从风险中获益的可能性,例如:由于惧怕某工程存在风险放弃参加投标,当然也失去了中标获益的机会。
损失控制可分为预防损失和减少损失两方面工作,如:制定预防计划、灾难计划和应急计划。
风险自留是从企业内部财务的角度应对风险,一般选择风险量小或较小的风险事情作为风险自留的对象。
风险转移分为非保险风险转移和风险保险转移两种形式。如:承包商将专业性较强的基础工程分包给某基础公司为非保险转移;向保险公司投标为保险转移。
当然这些风险对策也可以组合使用。
九、加强施工现场管理
施工现成管理的好坏对工程成本起着至关重要的作用。应做到:
1做好现场材料的管理。如:水泥需妥善存放,防止受潮或雨淋;材料卸货要一次到位,避免二次搬运;落地灰及时回收利用等。这些不但可以节约材料费用,还节约了国家的资源。
2提高机械利用率。做好施工机械的日常保养与维护,使其处于正常工作的工作状态,避免经常出现机械故障导致停工。最大限度的利用好施工机械可以提高工作效率。
3合理安排好各工序的穿插,避免窝工,可以降低人工费。
4搞好文明施工。
①搞好食堂卫生管理,避免发生集体事物中毒。
②直接进场的材料和拆下来的模板、脚手架等要分类码放整齐,不但可以节约二次码放的成本,也便于利用。
③保持施工现场的清洁卫生。
5调动广大职工的积极性。
在施工中,人是最积极的因素,人的积极性直接决定着他们的工作效率和工作质量,因此对工人采取一些奖优罚劣措施以提高工作效率非常必要。实际上,搞好施工现场的管理,不但可以降低成本,还可以体现出管理者的综合管理水平。
以上从多方面阐述了如何降低工程项目的成本,但在工程实施的过程中,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,由管理人员共同研究探讨,制订出更具有针对性的降低成本方案。只要降低了工程项目的成本,才能创造更高的利润,才能创造出更高的经济效益,才能在竞争激烈的市场中更具有竞争力。
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入。在当今建筑市场日益开放,企业自主报价,中国将加入WTO,竞争更趋激烈的情况下,如何体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉,直接反映了一个企业的竞争优势和综合实力。因此,有效控制和实现成本目标将显得更为重要,本文着力从工程成本控制的管理创新角度阐述操作方略,以利提高投标报价和承建工程的竞争实力。
一、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。为此,要教育和强化全员、全过程、全方位的成本控制意识、动员一切力量,从各个方面控制成本支出,企业中每个人的工作都是成本控制的对象,直接影响成本。同时,企业中每个人又是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
二、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是企业管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
三、完善企业立法,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合企业的具体情况,树立管理创新的理念,完善企业经营、生产(施工),技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起来把握成本控制目标;施工生产要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,缩短施工周期,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要从源头抓起,首先把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
四、抓住每个环节的控制,疏而不漏,全面实现控制目标。
1.优化施工组织设计,提高工效。
在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。
2.积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
3.坚持计划指导生产,强化定额控制。
按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额含量,编制出劳力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,以防工程成本出现人为失控。
4.加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。
操作层配备要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。施工中,做好工种之间、工序之间的衔接。
5.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。
严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。
6.加强机械费、大临费、管理费管理,做好各项费用成本的有效控制。
机械费用按合理测分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔,加大设备使用率,提高设备完好率,注重装备效率。
合理配置项目管理机构,通过核定工资总额,实行定岗定编定员,一人多岗和一专多能,力求精干高效。
优化临设实施方案,尽可能因地制宜,因陋就简,节俭办事。
从严控制非生产性开支,杜绝浪费;按用款计划精打细算后用,控制范围,严格审批。
7.加强质安管理,杜绝事故和损失。
认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。
认真严格地按照JGJ59-99标准和安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。8.关键管理,重点突出。
每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,加强档案管理等基础管理工作,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到企业管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结帐,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止成本流失。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住自主投标报价的测度和工程成本控制目标,逐步适应承包国内外工程的报价竞争。blog.mypm.net
工程预算员的内容及报要求
工程造价,又称工程概预算,是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段,其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算;初步设计时叫概算;施工图设计时叫预算;竣工时叫结算。
工程造价的内容包括四方面,即建筑安装工程费,设备工具,器具购置费,工程建设其他费用和预备费。
1. 建筑安装工程费:建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资;辅助工资;工资附加费;办公费;差旅交通费;固定资产使用费;工具用具使用费;劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费;劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。
2. 设备、工具、器具购置费:设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。
3. 工程建设其他费用:工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。
4.预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。
建筑工程预算是在生产实践中产生并发展起来的。建筑工程预算员就是从事工程经济管理、控制项目成本、对建筑产品进行议价工作的工程管理人员。因此该岗位还是拥有相当重要的地位
工程造价的确定与工程实际情况有密切的联系,确定过程中应考虑以下主要因素:
1、工程规模和技术复杂程度对于大型建筑工程,一般需投入大量的先进施工机械和高素质的建设、施工管理队伍,而对于规模较小,又不需赶进度完成的工程项目,则可以采用常规或一般的施工机械施工,正常情况下,工程造价与工程规模、技术难度成正比。
2、工期。对于相同规模的工程项目,工期越长,即使可以采取较少的施工设备投入,但是管理人员工作时间长.将较大幅度的增加间接成本引起工程造价增加。
3.质量。质量要求高的工程项目,其劳务、机械、材料的消耗均相对较多。必然引起工程造价的增加。
4、工作环境。不同的工作环境主要影响施工机械和人员的效率,如工作面的狭窄程度、运输线路坡度、地面的坡度以及路面状况等,一般来讲,工作环境相对较差、工程造价相对较高。
5、市场因素。建筑物是一种特殊的商品,受市场规律的调节。当建筑市场疲软时,承包商可适当让利以获得工程的施工,这种情况下,工程造价相对较低;相反。当建筑市场紧俏时,承包商则尽最大可能牟取合理的利润,这时,工程造价会“水涨船高”。
任何一个建设项目,不但要考虑工程造价,还应考虑所建项目的经济效益和社会效益以及交付使用后的经常性开支,即考虑工程总成本的费用。
结论:一个建设项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程,二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,严格坚持项目审计制度,加强对建设项目造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用,对建设项目经济管理具有十分重大的意义。
第四篇:XXX项目工程安全成本分析
C地块安全成本分析
工程概况:
C地块建筑面积共计约26万平米,开工至2012年3月20日。
项目部在临建、文明施工,安全生产费用方面合同预算为2372.2万元,目标成本为1880.7万元,而实际发生成本为2005.8万元。因此在安全成本方面,实际成本与合同预算相比,降低额为366.4万元,盈利达到15.45%;但是与目标成本相比较,则为-125万元,降低率为-6.65%。
我就以下几点来具体说明以上费用是怎样发生的,相对于目标成本的亏损是如何产生的。
一、安全生产费
安全生产费用支出包括了安全生产用材以及外架两大项。该部分累计耗用1424万元,摊销后实际发生1407万。其中安全生产用材累计耗用75.7万元,外架(包工包料,含安全网和挡板)累计耗用1348.3万元。以下是安全生产费用两大项的具体耗用分析:
1.为了安全生产,购买消防设施,劳动防护用品及制作室内电梯口防护门和施工电梯通道防护门、制作悬挑外架预埋卡环所需圆钢等安全生产必备物资共计投入75.7万元,其中购买型材共耗用65.9万元,劳动防护用品1.86万元,消防器材及其他材料共计7.98万元。电梯防护门中轴八栋共计288个,南、北区共计750个。由于公司推广施工现场标准化,施工电梯通道所使用的安全防护门都是统一标准,在保证防护安全性的前提下,部分的施工电梯通道防护门,都是从已完工项目以低于成本价的单价调入,这样就为项目节约了部分的人工、材料费用,在项目后续工程中还能继续周转使用。这样在安全生产用材一类就为项目节省了一大笔的开支。
2.外架完成实际成本1348万元,包含外架合同中所列施工内容及满足公司施工现场标准化要求的措施,和维护外架的费用。该项合同预算为1575万元,目标成本为1465万元,实际成本与合同预算相比,降低额为226.6万元,盈利率达到14.39%;与目标成本相比较,降低额为117.1万元,盈利率为7.99%。在外架方面来说利润还是可观的。
总的来说,在安全生产费用部分,摊销后实际发生成本1407万,合同预算为1575万元,目标成本为1465万元,该部分实际成本比合同预算降低167.7万元,盈利达到10.65%;比目标成本降低58.2万元,盈利率为3.97%.二、临建、CI、文明施工措施费用
.临建、CI、文明施工的投入是比较大的一块,其中购置活动板房作为办公室及生活宿舍就投入了151万元。为了给施工人员创造一个安宁、舒适的生活环境及企业形象的推广,临建、CI、文明施工设施用材费466万元,临建、CI、文明施工设施人工及安装费123万元,累计耗用740万元。按完成工程量,现阶段摊销572万元。该部分费用合同预算为634万元,目标成本为415万元,实际成本相对预算成本降低59.9万元,盈利率为9.45%;实际成本相对目标成本的降低额则为-158.7万元,降低率为-38.23%。
造成该部分费用投入大的原因是由于C地块建筑面积大,交叉作业多,劳务队多,施工作业人员多。项目部需为劳务班组提供大量的板房作为宿舍,因此前期临建投入比重较大。
而造成实际成本相对目标成本的降低额为-158.7万元,降低率达到-38.23%的原因是:
为了满足工程进度要求,要求劳务增加施工作业人员,因此新增建了3栋活动板房,耗用约34万元;
C地块砖砌总长2868米的工地围墙,该成本计入工程耗用,未计入临建,现将其重新划分,计入临建;
重新建造一个篮球场,耗用约3万元。
由于以上三点是在该项的合同预算以及目标成本不变的情况下额外发生的实际成本,因此造成了此项在账面上实际成本相对目标成本的降低率达到-38.23%。不过购置的板房在项目完工后,可将板房拆价后卖给板房供应商,这样临建、文明施工一块将不会亏损。
建议
1.在今后的施工过程中,加大施工现场的安全投入,加强项目参建人员的安全教育、培训,使参建人员的安全意识得到加强。通过安全管理来降低安全成本,安全措施、安全技术越完善,安全问题就越少,则损失就越少。2.减少施工现场人为破坏CI、安全标识标牌、消防设施、安全防护设施的行为,在满足施工现场CI、文明施工要求的前提下,达到降低安全生产用材、CI、文明施工类费用的目的。
3.在以后的施工中,加强对消防设施、安全防护器材的维护工作,按公司施工现场标准化要求,将施工现场的安全防护设施,制作成规范化、标准化、工具化的防护设施,在保证安全的情况下,增加重复使用率,从而达到安全生产用材类费用降低的目标,也减少了重复恢复现场安全防护设施的人工费用。
结语
安全是企业的头等大事,安全投入与产出是不成比例的,安全投入是潜效益。虽然增加安全投入会增加项目的成本,但安全投入是为了保证在施工过程中,不出安全事故或者少出安全事故,只有保证了生产过程的安全,项目的盈利才能保证。
分析完毕
分析人:XXX 2012-4-18
第五篇:工程材料成本控制
工程项目材料成本管理存在的问题及建议
作者:吴世斌
上传时间:2009-3-18 0:0
【摘要】工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分,是影响利润的最主要因素。加强工程材料成本的管理必然成为工程项目成本的不可忽视的重要因素。本文针对施工企业工程项目材料成本管理存在的问题进行了分析,并提出相应的建议。
【关键词】工程项目;材料成本管理;问题;建议
【正文】
工程材料成本是工程成本的重要组成部分,一般占工程成本的50%以上,是影响利润的最主要因素。加强材料的管理必然成为控制工程项目成本的不可忽视的重要因素,本文就工程项目如何加强工程材料成本控制作如下探讨。
一、工程材料成本管理中存在的问题
1、成本观念淡薄。受传统管理观念的束缚,一些施工企业领导对成本管理的意识不强,重视不够,往往口头讲得多,实际落实少,重进度轻成本,重事后轻事前。
2、管理规章制度不落实,管理混乱
(1)无采购预算或采购预算不周,造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符,一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工停料,造成窝工浪费。
(2)不对市场情况进行分析和研究,缺乏对相关信息的熟悉造成采购工作的延误,采购预算超支,失去对工程材料成本控制的优势。
(3)对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故,给国家和企业经济与信誉带来损失。
(4)关系料,非物资部门采购造成中间环节多,舍近求远。
(5)管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。
3、考核指标缺少量化
对相关人员的考核缺少可操作性的量化指标,考核无依据或依据不充分,往往是领导“拍脑袋”定指标,造成奖罚不分,打击职工的积极性。
4、材料成本核算不细致
材料成本的基础资料不齐备,帐帐、帐表、帐卡、账物不符、库存量多、成本不真实,存在潜亏想象。
二、对工程材料成本控制的几点建议:
1、坚持领导推动原则
领导重视是开展材料成本控制的关键。成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事,必须由最高领导层来推动。
2、建立完善管理规章制度、严格贯彻执行
⑴制定采购预算和估计成本
施工项目开工前,项目总工应严格审定由工程技术部门依据施工图计算的各单项工程所需工程材料数量、规格、型号、投标单价等,严格审定各单项工程所需工程材料数量明细表和明细汇总表,严格控制各预算单项工程材料数量超设计量。
设立由项目领导、机物、工程、经营、财务参加的材料采购小组,主要材料的采购由采购小组集体研究决定,杜绝领导说了算或进人情料关系料的不正之风。根据计划下月完成的工程量,由队一级技术部门做出各单项工程技术交底资料及与施工设计图的差异部分,由项目总工程师审定技术交底资料和各单项工程所需工程材料数量,机物部根据总工审定的技术交底资料修订各单项工程材料明细表及明细汇总表。机物部结合预计本月底库存材料,做出采购预算,报材料采购小组讨论。下月初再根据上月底实际库存材料与上月预计库存材料的差异,对采购预算做出一定的调整。
⑵供应商的选择
在材料采购前,机物部应建立询价小组,小组进市场价格进行调查。在材料采购小组例会上,由询价小组汇报材料的询价情况。对于钢材、水泥、砂石料等分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用的理由,同时公布厂家的联系方式,以增大监查历度,提高透明度。然后采取公开招标的方式,择优选择供应商,在保证质量的情况下,选择最低的价格、最佳的进货时间、最优的运输方式、最优的付款方式,尽量采取厂商直接供货到现场的运输
方式,减少中间环节和二次搬运费用。
⑶加强供应商的管理
一是加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷给企业带来损失。二是与供应商建立直接的战略合作伙伴关系,双方本着“利益共享、风险自担”的原则,建立一种双赢的合作关系。使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规律的稳定性。三是在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣,利用评价的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额,廷长或缩短合作时间等,这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从面有效的降低材料采购成本。
⑷加强现场工程材料的管理
一是建立完善现场物资管理制度,重视材料管理,强化基础工作,增强管理人员的责任心。二是严格按照各单项工程所需材料数量进行定额发料,并在每月末必须进行现场材料盘点,以便核算成本和下月做材料采购预算。三是优化施工现场平面布局,要根据施工的变化及时进行材料堆放位置的动态调整,以利于方便施工,减少重复搬运。四是设立成本控制专职人员,负责进料点收、定额发料,周转料具及小型机具的租用管理,组织材料的回收、修旧利废,及时进行现场清理,做到工完料尽。五是每月末由经营、机物,财务等部门作出月度材料成本分析资料,以便掌握月度工程进度和成本,对成本进行研究、分析、比较,及时发现工作中的弱点和难点,并对症下药采取有效措施加以纠正。
⑸加强材料的质量管理
工程材料必须按设计要求进行采购,主要材料必须有出厂合格证明和材料质量证明书,地方材料必须经试验人员检验合格后才能进行采购。
3、建立一套科学的量化指标
一是建立材料采购标准价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所有的重点监控的材料应根据市场的变化和工程材料标准成本定期制定出标准材料采购价格,促使采购人员寻找货源、货比三家,不断的降低采购价格。对完成降低采购成本任务的采购人员进行奖励,奖励标准=当月采购数量*(标准单价-实际单价)*20%,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,并对其进行罚款,罚款=当月采购数量*(实际单价-标准单价)*10%.二是实行材料消耗奖励制度,凡节约用料的单位和个人按照节约金额的20%给予奖励,奖励标准=(标准用量-实际用量)*标准单价*20%,超耗材料按照超耗价值的10%给予罚款,罚款=(实际用量-标准用量)*标准单价*10%.三是对现场管理人员根据点收发料质量情况、对周转料具及现场材料的管理情况、结合服务态度情况给予一定的奖励和处
罚。
4、加强材料成本核算工作
⑴实行单项(工序)工程材料成本核算,提高人员节约意识,挖掘降耗潜力,降低材料成本。单项工程材料承包的实质是单项工程材料包干,材料承包数量以总工审定后的施工设计图计算确定,材料单价以该单项工程投标单价或按工程特点测算的单价为准。单项工程材
料实行节约有奖,超支处罚的原则。
⑵分包工程材料核算实行包工包料。主要材料由项目部机物部统一采购供应,价格采用合同单价,料款在验工进度款中及时扣除;如果是清包工,只包材料数量,按材料消耗定额予以控制,并且每月末按时进行盘点,及时掌握材料的超耗节约情况。
⑶制定管理办法,夯实核算基础。要制定一套行之有效的管理办法,明确工作职责,认真考核和评价工作质量,加强材料核算基础工作,各业务部门要严格按照分工,认真填制整理各种单据、表格、卡片等基础核算资料,保证核算真实,及时控制材料成本。
⑷定期开展材料成本分析,总结经验、找出存在的问题,提出改进措施。
现代施工企业面临的新经济环境和建筑市场的发展趋势为项目成本管理予以新的涵义,而工程项目材料成本管理是工程项目效益的集中体现,作为企业源头的施工项目更要重视这项关键性工作,要不断的研究新情况、解决新问题、完善新思路,保证企业在激烈的市场竞
争中更加充满生机和活力。
【参考文献】
[1]张志刚。工程项目的材料成本管理。黑龙江科技信息,2007年14期
[2]周广欣。材料管理是工程项目成本控制的关键。2008年B03期
[3]曲新民。对施工项目工程材料成本控制的探讨。内蒙古公路与运输。1999.11.30