新时期计生档案管理存在的问题及对策探析

第一篇：新时期计生档案管理存在的问题及对策探析

新时期计生档案管理存在的问题及对策探析

摘 要：人口计划生育档案是计划生育工作的基础材料之一，但受基础条件、观念、体制、人力和经费等因素的制约和影响，人口和计划生育档案管理工作还存在着认识有偏差、内容有弄虚作假、人员素质偏低、管理制度不健全、管理手段落后、档案立卷不规范等问题。提高人口和计划生育档案管理水平有待进一步提高。关键词：计划生育；档案管理；对策

人口与计划生育是我国的一项基本国策，是全面建设小康社会、实现可持续发展的一个重要内容。计划生育档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分，是提高计划生育工作效率和质量的必要条件，是维护历史真实面貌的计划生育部门的重要任务。做好人口与计划生育档案工作对于严格计划生育政策，构建和谐社会具有十分重要的意义[1]。这些年以来，围绕人口与计划生育档案的管理，有关部门做了大量的工作，以确保人口与计划生育档案的安全保管和开发利用。在取得一系列成就的同时，也存在着认识有偏差、内容有弄虚作假、人员素质偏低、管理制度不健全、管理手段落后、档案立卷不规范等问题。

一、计生档案管理工作中存在的问题 1.计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中，有许多工作人员包括一些领导干部仍然没有认识到计生档案管理工作的重要性，加上个别计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象经常发生。由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善的管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。甚至有个别单位存在造假文件、假资料、假证明现象，严重的损坏了计生档案资料的真实性。

2.档案管理手段落后

当前计生档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多采用传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，这在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。《档案法》颁布后，除国家、省、市级人口计生档案室外，县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度的；没有添置必要的档案保管设备，尤其是县人口计生单位的档案室均存在一房多用、办公用品质量低等现象，由此造成档案资料的污损、丢失等不可挽回的损失[2]。

3.人员配备不足，整体素质不高

从目前人口计生部门档案管理人员的整体状况看，普遍存在学历水平、理论知识、专业素质较低等问题，一些基层档案管理人员信息化管理经验不足，管理观念不强，与新时期档案工作的发展要求存在着较大悬殊。在人口计生部门人才培养中，重点在技术服务专业人员的素质和能力的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有作同等要求要求，导致许多档案管理人员的管理水平仍停留在传统经验上，思想观念和管理水平跟不上时代发展，缺乏创新和活力。

4.资金严重不足，技术指导缺乏

计划生育档案要实现信息化管理，必须增加相应的硬件设备，设备投入需要大量的资金支持，而人口计生部门经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有为档案建设专项资金。如果调剂使用有限的办公经费，只能是杯水车薪，不能满足信息化工作需要。同时，档案信息化建设涉及了很多新情况、新问题，高度专业化的一些内容，如何启动，如何操作，缺少相关的业务指导，这已成为制约人口计生部门档案信息化工作上水平的主要瓶颈。

二、计生档案管理工作的管理及对策

随着计划生育工作的深入发展，计划生育档案质量管理工作的重要性也越来越收到人们的高度重视。在新时期 , 如何积极适应现代计划生育档案管理的需求 , 探索新型和规范化的档案管理模式 , 已经摆在计划生育管理者的面前。

1.档案工作者首先要实现新的角色定位

在档案的手工管理时代，档案工作者主要充当着档案保管员的角色，负责对档案的保护、整理与提供访问文件的作用。但在，在当前的档案信息化条件下，档案工作者必须尽快进行新的角色定位，努力提高自身素养，以适应新的工作环境[3]。只有这样，才能向社会提供高素质的档案信息与知识服务的文件。

2.加强宣传力度，提高档案意识

人口计划生育档案能够有效地促进计划生育工作的进行，计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的环节。计生干部特别是乡镇地区领导干部缺乏这样的认识。因此，要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育，让《档案法》等法律法规不断普及，全面提高各级计生干部特别是乡镇领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，不断完善档案工作者的业务水平，依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设发展规划，列入党委政府的重要议事日程，在人力、物力和财力等方面给予全面的支持和保障。

3.建立档案网络化管理体系，实施计生档案的分级管理。计生档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作，具体落实责任，明确专人，加强管理，实现计生档案工作管理的系统网络化。系统网络化能够有效地保证工作的正常运转。要做到上下一心，共同努力。作为主导部门的人口和计划生育档案管理领导小组，这是工作的主心骨，人口计生局各科室具体承担着计划生育工作的各项任务，汇集着各方面的资料，是关键，乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成一根纵向线。同时，这些纵向线要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约。这个体系要纵横交错，配合联动，形成网络。这个网络既是计划生育工作的基本制度，也是计划生育档案收集、管理的系统体系。实践证明，完整的领导机构，优秀的工作队伍和强大的基层网络，是做好新形势下计生档案工作的重要基础。

4.强化培训，提高基层计生档案工作者业务素质

计生管理人员素质的高低决定着工作水平的高低，因此提高计生档案管理人员素质是一个永恒的主题。不断的接受新技术和新信息，这是对计生档案工作人员的最低要求。培养高水平的档案专业人才，全面提升档案工作者素质，是档案信息化建设的一个重要条件。随着档案信息数字化的发展，档案信息爆炸式的增长，档案利用骤增，对档案信息的分析处理已经成为一项非常重要的工作[4]。这就对档案管理工作人员提出了更高的要求，不仅需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的各项规章制度，还要学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，计算机网络等技术，成为业务精通，富有创新精神的复合型人才。各单位可以通过继续教育的形式普及信息化管理知识。采用在职培训、在职进修、攻读学位、脱产进修、学术研讨或参观考察等多种方式，使档案管理人员的知识结构以及业务水平适应档案信息化建设和发展的需要。

档案管理在计划生育工作中具有十分重要的意义和作用，我们应当高度重视这项工作，提高对档案管理重要性的认识，进一步加强档案管理，积极的转变管理方式，有效地促进档案管理工作的正常开展，在工作中循序渐进，发现问题进行迅速排查，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为计划生育档案管理工作做出积极的贡献。

参考文献

[1] 刘菊红.对计划生育档案信息化问题的探讨 [J].经济师，2011 年第8 期 [2] 张永和.人口和计划生育档案工作的科学管理 [J].经济研究导刊，2009 年第 26 期

[3] 屈丽娟.浅谈电子档案与传统档案管理工作 [J].天津职业院校联合学报，2007 年第 5 期

[4] 朱宁.电子档案与传统档案的发展方向刍议 [J].大众科技，2005 年第 6 期

第二篇：档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。

关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发

前言

随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。

一、档案管理工作中存在的具体问题

1.1 管理存在误区

长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后

我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。

1.3 并不齐全的硬件环境设施

由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。

二、档案管理工作的应对策略

为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。

2.1提高档案管理人员的工作素质

增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。

2.2 设立健全的档案管理制度

2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。

2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。

2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。

2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。

2.3提升并完善档案的功能

增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。

2.4 采用信息化的档案管理手段

社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。

2.5 提高档案管理的服务水平

档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。

结束语：

新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。

第三篇：人事档案管理存在的问题及对策

人事档案管理存在的问题及对策

[摘 要]当今社会发展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入发展，人事档案的管理也出现了一些问题，如档案材料搜集不全、管理手段落后等。为了从根本上解决我国目前的人事档案管理问题，就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段等人事档案管理的体制和措施，探索和研究当今社会人事档案管理的新模式。

[关键词]人事；档案管理；存在问题；对策

人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，有价值的历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的工作、学习经历，他比较真实、客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人学习和工作方面的材料。当今社会发展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入发展，人事档案的管理也存在着一些问题，为了从根本上解决我国目前的人事档案管理问题，就必须采取必要的措施。

一、人事档案管理中存在的问题

1.对人事档案管理的重视不足。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。但是由于人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足，因此严重影响了档案管理水平。在人事档案管理工作中，有部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管档案工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了[1]。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，场所、经费、管理人员没有保障，档案工作自然就做不好。

干部职工对人事档案的认识也不足。他们填写像履历表、考核表等类似的表格时，有的人能省则省甚至不填写，敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，认为由自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员管理。

2.人事档案保密性不够强。国家人事档案管理制度规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。人事档案对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理，但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性[2]，“组织意见”本人是不知道，而使档案材料的主观随意性增大。

3.人事档案有弄虚作假现象。人事档案的生命是真实性，在现有人事档案管理模式下，“弄虚作假”现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为了竞聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案现象的屡屡出现，使档案制度的严肃性、准确性、惟一性屡受挑战。

4.人事档案材料不全。人事档案短缺，材料内容不完整：如履历表、考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。其原因就是档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时的到各部们、科室收集应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全；有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时将材料进行鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。

5.管理制度相对落后。随着人事制度改革的不断深入，人才流动频繁，医院在选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

6.管理手段落后，在档案管理手段上，因为没有单独的人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。

7.管理人员业务不熟：大多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

二、人事档案管理存在问题的对策

1.加强领导，提高认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。

2.提高档案管理人员的管理水平。加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创新型、复合型、协作型”的高素质人才。引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。

3.加大投入，夯实档案管理工作的基础。按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。

引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保单位在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为单位的可持续发展奠定坚实的基础。

4.重视人事档案管理材料收集工作。建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。

5.大力加强人事档案管理现代化和信息化建设，有助于实现人事档案管理现代化，有助于人事档案管理服务于人事工作、人事制度改革与发展，有利于材料的完整保存。人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，可以及时、准确、全面的提供人事资料和相关数据，从而极大地提高组织人事部门的工作效率。

总之，人事档案管理工作的不断完善和提高，必将会使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献：

[1]李兵琴.浅议人事档案管理.《中小企业管理与科技》.2009年第34期.[2]吴琪.浅析人事档案管理.《现代企业教育》.2008年06期.[3]王亚萍.传统人事档案管理现状及改革研究.《民风》.2008年9.期.

第四篇：试论档案管理存在的问题及对策

试论档案管理工作存在的问题及对策

[内容摘要] 档案管理工作是一项科学性、机要性、专业性较强的工作。加强档案管理是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量业绩与管理水平的重要尺度。就烟草行业而言，档案记载着发展史上的优秀成果，对研究经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，有助于领导及时了解行政执法和企业经营状况，适时提供决策性依据；为烟草行业的发展起到坚实基础的地基作用。

[关键词] 烟草档案管理问题对策

[作者简介]张梅，女，朝鲜族，1985年7月生，2006年毕业于宁夏师范学院汉语言文学教育专业，至今在固原市烟草专卖局（公司）工作。喜欢音乐、文学，现任固原市烟草专卖局（公司）办公室机要档案管理员。

联系方式：***。

试论档案管理工作存在的问题及对策

档案管理工作是一项科学性、机要性、专业性较强的工作。加强档案管理是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量业绩与管理水平的重要尺度。就烟草行业而言，档案记载着发展史上的优秀成果，对研究经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，有助于领导及时了解行政执法和企业经营状况，适时提供决策性依据；为烟草行业的发展起到坚实基础的地基作用。

诚然,现阶段较从前档案意识有所增强,但从总体上看档案意识还较为薄弱，档案管理工作中还是存在很多的问题，虽然参加档案工作不久,但在接受了系统的培训后，对档案管理有了更加规范认识。下面就烟草行业档案管理工作中存在的问题及对策进行试论。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）电子办公的思想动摇了纸质档案管理

随着信息现代化的飞速发展，办公自动化应运而生，无纸办公的模式已经建立。例如从一份文件拟稿、审核、签发、编号、套红、签章等等都可以在办公自动化系统中迅速的完成，而且电子文件的归档整理远比纸质文件的归档简便，快捷，对诸如档案室、档案柜等大型硬件设施的要求少，在指导工作方面无异于纸质文件，因而受到追捧和推崇。“有电子版”成了拒绝纸质档案的有效理由。

（二）管理力量薄弱

当前本单位所辖四县局（分公司）、十一个科室、中心和一个市场部，而档案有文书档案、人事档案、财务档案、案卷等等，但专职的档案管理人员却屈指可数，多数是部门内勤兼职管理，由于身兼数职，事务繁杂对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

（三）人员素质不高

当前本单位的档案归档工作主要依赖于外聘的专业人士，而日常的管理工作主要依赖于前辈的经验教授，没有一个专业出身的高学历高技能人才，个别单位、部门管理档案的人员甚至没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，专兼职档案管理人员的素质均不高。

二、档案管理工作问题的原因分析

（一）认识上的误区

认为记人、记钱的档案比记事的重要。在一般人的眼中提及档案首先想到的就是人事档案和财务档案，忽略了文书档案；认为上级的文件比本级的重要。多数单位、部门留存上级单位的文件比本级的多，收集的齐全，使档案管理的主体发生了错位；认为综合类的文件比专题类的重要；诸如某一项活动在一段时间内进行完毕后就搁浅了，没有形成档案的意识。

（二）重视程度不高

相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都停留在保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。处于说起来重要，干起来次要，忙起来不要的局面，轻视了档案管理工作。

三、解决档案管理工作问题的对策

（一）提高档案管理工作重要性的认识。

胡锦涛同志曾指出：“档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来，档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是项崇高的事业。”领导和档案管理人员对档案工作重要性的正确认识是推进和搞好档案工作的重要基础，要明确档案管理是一项功在当代利在千秋的事情。

（二）建立高效的网上档案管理系统

网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展。在单位的信息中心建立档案信息管理项目，使用网上档案管理系统，便于检索，易于查阅。

（三）保持档案管理人员的相对稳定

针对档案工作性质，确定专人管理档案工作，针对档案管理的特点和管理人员素质差的情况，企业领导要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，加强档案管理工作。

（四）提高档案管理人员的专业素养。

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工

作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高管档质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的行业提供有利的资源。

1.必须始终坚持科学文化知识学习

（1）掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

（2）掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经济、法律知识。

（3）掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。

2.必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉

社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术。在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。

总之，加强档案管理工作也是管理创一流的一项重要工作，也是行政管理、经营管理、专卖管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对行业的发展有很重要的作用，只有重视档案管理工作，稳定人员，结合自身档案特点，管好、用好档案，为生产经营服务，才会促进档案管理工作迅速的发展。

参考文献：

《档案管理学》

第五篇：浅谈新时期师德建设存在问题及对策

浅谈新时期师德建设存在问题及对策

关键词：师德 问题 对策

摘要：教师的师德素质教育直接关系到学生的健康成长，是提高育人质量的直接问题。本文就新时期师德建设存在问题及对策作了一些探讨。

百年大计，教育为本；教育大计，教师为本[1]。这是因为，振兴民族的希望在教育，振兴教育的希望在教师。大学教师作为高级人才的培养者，学校和学术声誉的奠基者和传播者，优良校风、教风、学风的建设者，在培育民族精神和培养创造性人才方面肩负着特殊的使命。师德师风不仅体现了教师的职业道德和教学教风，而且直接关系到学校的办学方向和人才培养目标，决定着一所学校的精神风貌和人文风格。因此，进一步加强师德建设，着力提高教师队伍思想道德素质，是学校改革发展的需要。、当前师德建设中存在的问题

随着社会主义市场经济的发展和对外开放的深入，人们的行为习惯、心理状态、思维方式等在不同文化和思想交流的碰撞中发生了新的变化。改革开放使广大教师的观念和思想进一步解放，市场经济是一只“看不见的手”，它在给师德建设提供正面促进作用的同时，也对师德师风建设产生种种负面影响。

1.1人生观、价值观、道德观发生扭曲

改革开放以来，广大教师献身教育，无私奉献，教师队伍整体素质是好的，但是，随着我国进一步开放各种西方文化，思想观念不断涌入，特别是某些西方国家利用文化交流来大力推行其价值观、道德观和生活方式，使少数教师的人生观、价值观、道德观受到冲击，被拜金主义、个人主义、享乐主义等占据了头脑，对社会主义教育事业缺乏社会主义主人翁的精神，对担负社会主义现代化建设培养人才的重任缺乏自觉性。

1.2爱岗敬业精神不强，对教学工作投入不够

热爱教育事业，对工作具有高度的责任心，乐于奉献，这是作为一名教师应该具备的最基本的精神境界和道德素养，一些教师把自己所从事的工作仅仅认为是一种职业和谋生的手段，而没有把它看作是承担着人类科学文化知识，传播崇

高理想的一项事业。由于受市场经济浪潮的冲击，再加上工作条件的限制，一些教师不安心本职工作，受利益的驱动而热衷于第二职业，对教育、教学工作敷衍塞责，应付了事；或者因职称问题“潜心”科研而无心教学，把教育、教学工作当作副业。

1.3只重教书，不重育人

教书育人，它是教师的天职，是社会赋予教师的神圣使命。教书育人是一个问题的两个方面，不少教师认为自己的职责只是给学生传授专业知识，而对于学生的道德素质教育，身心素质教育一概置之不理。有的教师仅满足于课堂教学，只顾完成教学任务，对学生的思想道德教育不闻不问，有的教师缺乏与学生交流，对学生在学习生活，成长过程中遇到的困难或问题漠不关心，育人意识淡薄。

1.4 为人师表意识相对淡薄

一名合格的教师，特别是高等院校的教师应该注重自身修养，在各种场合都要做到以身作则、为人师表。但有的教师不太注重仪表，平时不修边幅；有的上课迟到，课上抽烟，接听手机或发短信；有的在课堂上讲课随心所欲，信口开河，发牢骚，观点偏激；有的过分渲染社会的阴暗面，以自己的片面知识对学生进行误导，不注意自己言论的导向性。

1.5学术道德的缺失

部分教师学术道德自律意识不强，在教学和科研中违背基本学术道德：急功近利、弄虚作假、侵占他人研究成果或请他人代写文章，影响了学术声誉，阻碍了学术进步和科技创新。

2、加强师德建设的对策

部分教师师德师风缺失，严重损害了教师和学校的形象，给教育事业带来了不良影响。因此，必须采取一系列切实可行的措施，进行教育引导，以改善高校师德状况。

2.1 加强对教师的政治思想教育

新时期教师肩负着培养政治思想上合格之学生的艰巨任务。其特殊的工作性质和要求决定了教师的政治思想、立场、观点对学生将会产生重大影响，因而必须加强教师的政治理论学习。也就是说加强师德师风建设，首先要保证教师政治思想上的坚定性，即有较高的政治思想素质，这也是提高教师自身素质的最突出的核心问题。为了适应新形势的需要，目前的主要任务是，必须以邓小平理论，江泽民“三个代表”和“以德治国”重要思想对教师进行政治思想教育，努力保持与时俱进的精神状态，不断开拓马克思主义理论发展的新境界，为培养新世纪“四有”新人打下坚实的政治思想基础[2]。

2.2 领导和教师对师德建设的重要性和长期性要有足够的认识

第一、要充分认识到师德建设是学校发展的灵魂所在。学校能否培养出合格的社会主义现代化建设者、接班人，良好的师德师风起着至关重要的作用。因此，建立一支高素质的师资队伍，直接关系到社会主义办学方向。第二、要充分认识到良好的师德是教育工作者应具备的重要条件，也是提高教育教学质量的重要前提。要全面提高教育教学质量，教师不仅需要具有扎实的知识水平，还必须具有全新的教育观念、教育精神、人文情怀和敬业奉献的高尚品格。第三、要充分认识到师德建设在校风建设中的关键作用。缺少良好的师德师风，就无法营造团结协作、勇于探索、无私奉献的学术精神与风尚。第四、要充分认识到良好的师德师风建设对学生具有深刻的潜在影响力。教师严谨的治学精神和高尚的人格魅力对学生思想、情操、健康精神的培养均具有较大的教育影响作用。

2.3 建立制度，把师德师风建设纳入法制化轨道

在师德师风建设过程中，思想工作固然重要，但必须与科学的法制化管理相结合，要有一套行之有效的机制作保证。

一、建立和完善激励机制。对教书育人成绩突出者予以表彰和奖励，并在教师考核、职务晋升等方面加以体现。

二、建立和完善考核机制，把师德师风建设作为各单位和部分精神文明建设及教育教学工作考核的重要内容，落实到师资管理的政策导向中。

三、建立和完善监控机制，制定规范的教学管理制度，对违反师德师风的教师要进行必要的批评和相应的处罚，对情节严重并造成恶劣影响的要坚决实行“一票否决制”。

2.4树立典型，以点带面，全面推进师德师风建设

榜样的力量是无穷的，在师德师风建设中，要注意归纳、挖掘、提炼师德师风建设中的真人、真事、真心、真情的典型材料，大力宣传师德师风先进典型的好思想、好作风、好经验、好方法，努力营造尊重先进、学习先进、追赶先进、争当先进的校园氛围，进而带动校风学风的建设，树立典型，表彰先进，把树立典型与培育优秀的教师群体的工作紧密结合起来，做到既抓典型又抓群体，以典

型带群体，以群体育典型，形成良好的互动局面，达到宣传一个人，带动一大片的效果，从而树立正气、凝聚人心，使整个教师队伍形成了昂扬向上的精神风貌。

2.5做好三个结合，把师德师风建设落到实处

第一、加强师德建设与教师的切身利益相结合。在师德建设中，切实注意关心教师的实际利益，将师德师风建设同解决教师实际问题结合起来，站在教师的角度，以教师为本，关心、理解、体贴教师、关心教师的切身利益，努力改善教师的学习、生活和工作条件，做好培训、进修、留学和攻读学位等方面的规划与安排，创造条件，使教师愿意来，留得住，干的顺，成长快，使之心情舒畅地全身心地投身到学校的教学科研工作中去。第二、思想素质要求与业务水平的提高相结合加强师德建设，不仅要求教师要有良好的职业道德素质，还要求教师具有较高的业务能力素质，做到又红又专。所以，无论是考核、职务晋升，还是日常的培养教育，要较好地把握两者的结合。第三、提高学生道德素质与师德建设相结合。学生是教师的一面镜子，从学生的身上可以折射出教师的素质。另外，面对高素质的学生，教师也能感受到自己更高的责任和应当具有更高的人格境界。因此，要注重抓学风，抓学生的思想教育和道德素质的培养，以优良的学风和高素质的学生群体促进学风和师德师风的建设。

教师是人类灵魂的工程师，这是对教师的赞誉，是对教师的期待，更是对教师的要求，因此，只有狠抓师德师风建设，自觉进行自我修炼，通过学习丰富内涵，不断提高自身素质，才能成为适应新时代的合格教师。

参考文献：

[1] 马健华.谈高校师德师风建设[J].六盘水师范高等专科学校学报,2006,18(6):75-76

[2] 翟国静,杨莉.加强师德建设 推进以德治校[J].河北工程技术高等专科学校学报,2006，(4):59-61