第一篇：浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策
浅谈民办高校档案管理工作中存在的问题及对策医药学院刘虹千
民办高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校工作效率和工作质量的必要条件，是维护高校资料完整的一项重要工作。不言而喻，高校档案工作是高校工作中不可缺少的一部分。几年档案业务专业知识的学习与实践，使我深深体会到各二级学院档案工作存在的一些问题和不足，很值得我们去思考和改进。
一、当前民办高校档案管理存在的不足
（一）档案管理员法规意识浅薄。民办高校档案管理人员不管是专职的还是兼职的，对《档案法》学习不够，对档案法规了解不透彻，认识不到档案管理的重要性，往往牵扯到自身利益时才能领会档案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。
（二）民办高校档案管理人员更换频繁。民办高校工作比较复杂，往往因为节省开支，档案管理工作就由办公室人员兼任，专职的人员很少，档案工作就不被重视，任何人都能替代档案管理员；民办高校由于人多事杂，一旦机构改革，岗位变动，档案管理员也随之频繁更换，对档案专业本来就认识不够，知识又很陌生，加之民办高校文件材料收集也是一项繁多的工作任务，需要归档时无论文件收集齐全不齐全都归档了，中间就会出现许多漏洞。
（三）档案管理人员专业素质不高。档案工作者必须具备档案管理的专业知识，对档案的工作内容、工作流程有细致的了解，对档案工作事务有清楚的认识，并熟悉档案的分类、整理、立卷等一整套档案工作的规程。民办高校的档案管理员对档案专业知识只靠每年学校组织员工参加一些档案业务培训略知一点，根本
不结合学校自身进行实践，每年档案管理检查时部分管理人员总是借口本职工作太多没时间整理档案为由，要么整理不完全，要么说文件找不着，甚至有人说不知道文件怎么归档，急需要的文件找不到时，就像是像热锅上的蚂蚁，既费时间又费精力。
（四）档案管理不够规范。
1.部分学院档案室缺少安全设施，主要体现在灭火器已过期没有更换；没有安装防盗门等，“十防”安全措施有待于提高。
2.档案专业知识贫乏。文件材料的收集、分类、编目、装订、装盒等工作流程，看似简单，实际操作复杂，往往出现文件分类不正确、编目不规范、装订不整齐等问题。
（五）专业档案收集不全。各二级学院只注重本职工作中的专业档案如：主要业务方面的法律、法规、制度、案例等档案，对本单位的照片、声像、实物、电子等档案收集不及时、不齐全，岂不知这些档案对本单位也非常重要，对以后撰写本单位专业志会起一定的作用。
（六）在信息开发和编研工作上也存在一些问题。二级学院只对本学院每年的大事记、机构改革、领导更迭、党员登记、技术开发等资料编写重视。有些二级学院综合档案室为达标应付检查，编研资料质量差、利用价值小。
二、提高档案管理效率的对策
改观目前基层单位机关档案管理工作现状，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我建议要解决一下问题:
（一）加大宣传力度，增强全社会档案意识。
基层单位配合档案部门采取多种形式宣传《档案法》、《陕西省档案管理条例》，发放宣传资料、贴标语、挂横幅、摆放宣传牌等，呼吁全社会重视档案、了解档案、积极捐献重要、珍贵
档案。
(二)提高文档人员专业技能和素质。
档案部门应定期去基层单位进行专业业务指导，和基层文档人员多交流，及时纠正他们错误的工作方法，帮助他们提高业务技能。
（二）档案管理制度化、标准化、规范化。
首先要强调学院档案室安全第一，这也是档案管理的第一要务。再就是学院应建立健全档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务，加强对各门类应归档文件材料的管理能力，确保归档文件准确、完整、整理规范，档案利用便捷;依法按期移交符合进馆标准的档案，具备条件的要做到电子目录、全文数据与纸质档案全部进馆，逐步引导建立机关文件档案管理中心，完善机关档案工作管理体制。
（四）加强专业档案的收集工作。学院应及时收集本院每年重大活动的照片、声像、实物、电子档案等，如：上级重要领导视察、重要会议场面、大型活动等；录音、录像、碟片；奖牌、奖章；光盘等。
（五）大力开发信息资源，提高档案开发利用率。
档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给社会，实现资源共享。
随着现代化技术在档案工作领域的广泛应用，机关档案工作的技术含量不断增加，管理手段也不断改进。机关档案计算机辅助管理从单机管理发展到网络管理，从案卷、文件目录管理发展到全文信息管理，从单一的档案管理发展到“文档一体化”管理，我们将面临各种挑战，努力把机关档案工作迈向新的台阶。
第二篇：档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理工作中存在的问题及对策
摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。
关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发
前言
随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。
一、档案管理工作中存在的具体问题
1.1 管理存在误区
长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。
1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后
我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。
1.3 并不齐全的硬件环境设施
由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。
二、档案管理工作的应对策略
为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。
2.1提高档案管理人员的工作素质
增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。
2.2 设立健全的档案管理制度
2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。
2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。
2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。
2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。
2.3提升并完善档案的功能
增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。
2.4 采用信息化的档案管理手段
社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。
2.5 提高档案管理的服务水平
档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。
结束语：
新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。
第三篇：档案管理工作中存在的问题
档案管理工作中存在的问题
１．１ 对档案的重视程度不够 长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作 的认识都存在一些误区，认为档案Ｔ作就是抄抄写写、保管的 事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽 视档案工作已无法适应现在的管理需求。
１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要 性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不 了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对 档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次，一些归 档的材料不够真实和准确。
１．３档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案 室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁及完整。有的 管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹
第四篇：高校思想政治工作中存在的问题及对策
高级政工师
高校思想政治工作中存在的问题及对策
我们党在领导革命、建设、改革的实践中，历来坚持根据形势和任务的变化、要求，创造性地开展工作。总书记指出：“思想理论建设是党的根本建设，意识形态工作是党的一项极为重要的工作。”高校党建工作不仅是宣传党的理论与实践成果的重要载体，更是抵御敌对势力对我们进行分化的有力抓手。凝聚时代力量，坚持问题导向，强化责任意识，践行创新发展理理念，把思想政治工作放到党的领导第一位，对于推进“四个全面”战略布局，实现“两个一百年”奋斗目标和实现中华民族伟大复兴的中国梦具有重要的现实意义。
一、高校党建工作中存在的主要问题
当前，高校思想政治工作面临着复杂形势，任务艰巨。尤其是伴随着世情、国情、党情的深刻变化，学校党建工作存在着诸多严峻地问题，亟待解决：一些党员存在理想信念模糊动摇的问题，主要是对共产主义缺乏信仰，对中国特色社会主义缺乏信心，精神空虚，推崇西方价值观念，热衷于组织、参加封建迷信活动等；一些党员存在党的意识淡化的问题，主要是看齐意识不强，不守政治纪律政治规矩，在党不言党、不爱党、不护党、不为党，组织纪律散漫，不按规定参加党的组织生活，不按时缴纳党费，不完成党组织分配的任务，不按党的组织原则办事等；一些党员存在宗旨观念淡薄的问题，主要是利己主义严重，漠视群众疾苦、与民争利、执法不公、吃拿卡要、假公济私、损害群众利益，在人民群众生命财产安全受到威胁时临危退缩等；一些党员存在精神不振的问题，主要是工作消极懈怠，不作为、不会为、不善为，逃避责任，不起先锋模范作用等；一些党员存在道德行为不端的问题，主要是违反社会公德、职业道德、家庭美德，不注意个人品德，贪图享受、奢侈浪费等等。面对这样的情势，以问题为导向，主动思考，及时跟进，是努力创新思想政治工作，有效发挥服务保证监督作用，促进学校良性发展的首要前提。
二、提升高校思想政治工作水平的主要途径
学校的思想政治工作是一件复杂工程，需要工匠精神，需要坚持首善标准，这是主动适应、把握、引领高校党建工作新常态的重要抓手。对于高校的思想政治工作来说，主要解决的是意识形态方面的问题，而要牢牢掌握意识形态工作的领导权和话语权，需要将党的理论、方针、政策贯穿于学校改革发展的全过程。这是学校党建工作的核心要义。
（一）“坐得住”，补足精神上的“钙”
“坐得住”就是安下心来，努力学习，安心工作，并在不断地学习中进一步坚定信仰，提升觉悟，补足共产党人精神上的“钙”。理想信念是共产党人精神上的“钙”。总书记反复强调，“理想信念坚定，骨头就硬，没有理想信念，或理想信念不坚定，精神上就会‘缺钙’，就会得‘软骨病’”“就可能导致政治上变质、经济上贪婪、道德上堕落、生活上腐化”。坚定马克思主义信仰，追求共产主义理想是我们每个共产党员的精神支柱。当前党和国家正在全力推进“四个全面”战略布局，从党中央到地方各级党委，出台了一系列党建理论，不仅为学校发展指明了前进方向，也为学校解决前进道路上的战略性问题给出了新思路。这是高校开展思想政治工作，落实意识形态工作的理论和依据，要“坐得住”努力学习，消化吸收，并要在实践中加以贯彻落实。
（二）“行得通”，强化贯彻执行力度
“行得通”是指理论指导实践活动真、效果实。空谈没有好处，只有坏处。个别领导的文章，写得特别长、重复、乏味、内容空泛，常常泛泛而谈，离题万里，使人如坠云里雾里；有些“指示”“文件”过于公式化、刻板化，先国际，后国内，最后喊口号，空话、套话一大堆；有的为了“具体”而“具体”，把一些毫不相干的细小之事堆积在一起等等，这些形式主义的做法都是非常可怕的！当前，学校思想政治工作面临着一定程度的“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。作为基层党组织，如何克服形式主义，把脉时局，树立创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念，依托上级党委要求，身体力行地把“思想建设”“组织建设”“制度建设”“队伍建设”“纪律建设”等党建各项工作落做实、做强，使上级的工作思路和意图在实践一线得到充分有效地贯彻执行，杜绝被动应付、工作不力的现象发生，这是责任担当的最好体现。
（三）“事求是”，贵在调查研究
实事求是是我党的灵魂。运用科学的思想方法和工作方法，不断提高解决改革发展基本问题的本领是攻坚克难、化解矛盾、驾驭复杂局面，推动中国特色社会主义事业向前发展的重要抓手。特别是要重视调查研究工作。调查研究是一项基本功。正如习总书记所指出的：“调查研究是谋事之基、成事之道。没有调查，就没有发言权，更没有决策权。”开展思想政治工作，必须做到贯彻党的方针政策与解决学校内部实际问题的有机结合，这是思想政治工作体现优势、展示作为的关键所在。针对学校在一定时期某个阶段改革发展出现的特点和困难，从政治角度，深入调查研究，掌握一手资料，“事求是”，找准工作的切入点，有的放矢地创造性开展工作是关键的关键。
（四）“一体化”，齐抓共管，强化责任担当
学校工作是一个系统工程。有效开展学校思想政治工作必须贯彻落实“一体化”发展方针，只有这样，才能将“四个意识”真正落实到位。坚持齐抓共管是学校各级领导班子的应尽职责。在实际工作中，问题、困难的解决首先是从思想政治工作入手的。通过提高认识、统一思想，再推进工作的开展，这是完成任务的基本路径。但是，不可否认，在现实中仍然存在着思想政治工作只是党委组织、宣传部门负责人的事，与其他部门、行政领导无关的错误思想。这在一定程度上造成了思想政治工作的被动与低效。解决的唯一办法就是“一体化”齐抓共管。
三、坚持创新发展理念，打造学校思想政治工作新格局 思想政治工作具有自身的特点和规律，有着基本的操作模式。但是伴随着时代的进步、社会的发展，思想政治工作呈现出全新的工作样态，需要创新发展。
（一）明者因时而变，知者随事而制
世间万物，变动而居。创新不仅需要理论创新，更需要实践创新、制度创新。“因时而动”，健全完善党政工团齐抓共管机制，杜绝“铁路警察各管一段”的痼疾，对推进思想政治工作的深入开展十分必要。为此，我们必须进一步理顺党建工作体系，做到目标同向，各司其职，良性运转；必须创新考核机制，把思想政治工作的责任目标细化到具体工作中，以考促评，以评促进；必须强化竞争意识，推行竞争上岗举措，营造创优争先氛围；必须建立保障机制，加强人财物投入，落实软硬件建设，加大科研和培训力度，不断提升思想政治工作队伍综合品位，确保思想政治工作的实效性。
（二）发展需要平台，平台贵在内涵
发展是硬道理，但更需要平台，而平台则更取决于内涵。围绕重、难点问题，通过任务驱动策略强化形势任务教育，是思想政治工作抢抓机遇，发挥优势，以教书育人为中心实现自我超越的基本路径。要围绕品牌战略，强化管理，落实“工作优质、干部优秀、党员先锋”主题活动，不断提升学校的办学水平。要立足解决当前教学规模迅速扩张与教师资源相对匮乏的矛盾，努力提高队伍素质，加快人才建设步伐，不断改善教师队伍结构，培育优良人力资源，以适应发展的需要。
（三）取法乎上，只得其中
方法得当，事半功倍；方法不当，事倍功半。思想政治工作必须要适合学校特色，坚持具体情况具体分析，因地制宜、因事制宜、因时制宜。要把贯彻上级党委要求与教学管理相结合，分层次，分对象，有的放矢地开展思想政治工作。要抓住学校发展的敏感问题、热点问题，运用生动形象的方式，进行正确引导，解疑释惑。要坚持解决思想问题和解决实际问题相结合，将全体师生的思想统一起来，引导广大教职员工更新观念、适应变革、增长技能。要在增强主动性、超前性和预见性上下工夫，掌握教职员工的思想动态，抓住不良苗头，打好预防针，切忌“事后补漏”。
（四）教师发展学校
学校的发展取决于教师。思想政治工作的有效开展同样需要一个高水平的教师队伍作保障。要通过有效方式和渠道着力提升政工队伍素质，优化政工队伍结构；加大培训力度，拓宽政工干部的知识面；下决心选调一批政治素质好、知识层次高、写作能力和口头表达能力强的中青年教职员工到政工队伍中来。而政工人员更要严格要求自己，加强党的理论和教学管理、专业知识的学习，不断丰富自己，努力提高解决实际问题的能力，努力提高做好新时期思想政治工作的本领和水平。队伍创新是高效思想政治工作的可靠保障。
总之，凝聚时代力量，增强责任意识，是创新是思想政治工作的活力所在。思想政治工作只有紧密结合国际国内的发展形势和教学管理实际情况，善于创新，才能真正体现自身价值，才能在学校改革、发展和稳定中充分发挥“生命线”的作用。
第五篇：高校就业指导工作中存在的问题及对策
【摘 要】目前,高校毕业生就业形势严峻,做好毕业生就业指导工作十分重要。高校就业指导工作是高等院校 教育 教学工作的重要组成部分,对毕业生顺利就业起到了积极的促进作用。本文介绍了当前高校大学生就业指导工作的现状及存在的问题,需要我们给予应有的重视和进行更深层次的思考,并对进一步做好新形势下的就业指导工作进行了探讨。
【关键词】高校 大学生 就业指导
就业指导在美国、欧洲等一些西方国家,已有百年的 发展 历史。改革开放以来,我国产业结构的调整以及劳动用工制度的不断改革变化,就业制度也发生了根本变化,运用市场调节就业,就业形势多样就为大学生就业指导提供更好的发展机遇。特别是扩招后的大学生,面对激烈的人才竞争市场,大学生迫切需求接受 科学 的、全面的、系统的就业指导与服务。因此,当前大学生就业指导受到了社会各界、政府、高校前所未有的关注。目前,我国高校大学生就业指导正处于一个飞速发展的阶段。由于我们的就业指导起步晚,在许多方面还存在问题。
一、高校大学生就业指导工作存在的问题
1.对就业指导的功能与内容上理解有偏差。目前我们大多高校的就业指导工作主要围绕当年的毕业生就业工作而开展。过多强调解燃眉之急,狭隘地把就业指导理解为给毕业生提供就业信息、帮助毕业生找工作、落实具体单位、追求高就业率,而忽视大学生就业指导对大学生的教育功能以及对我国高等教育改革与发展的影响。
2.就业指导只关注“结果”,轻视“过程教育”,高校的就业指导为“技能速成班”、“政策形势宣讲班”。事实上,就业指导应该是一个全程的教育过程,高校在大学生面临就业压力时,开设一些就业指导课,帮助其了解社会职业状况、了解自身的职业倾向、再进行一些技巧指导,只能使毕业生面临职业选择时不再盲从。但这样的指导缺乏规范性、系统性和全程化的就业指导体系。
3.专业化、专职化就业指导教师缺乏。就业指导课要求教师掌握就业政策、就业指导、职业生涯规划、心 理学、教育学、人力资源开发与管理、法律 等多方面知识。
4.就业指导缺乏有效性和针对性。很多高校的就业指导基本上采取以教师为中心的教学模式,怎么讲都由教师自己来决定,范围窄、手段旧、途径少、方法简单,缺乏对学生个性特点的专门咨询和有效指导。
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