浅谈中职学校学生档案管理存在的问题及对策

第一篇：浅谈中职学校学生档案管理存在的问题及对策

浅谈中职学校学生档案管理存在的问题及对策

摘要：中职学校学生档案管理工作是学生工作的一个重要组成部分，学生档案是用人单位选拔使用、培养人才的最基本依据，它记述和反映一个学生在校的学习情况和德才表现的文件载体，使用人单位做出知人善任、选贤举能，既是考察和了解学生的重要依据，又是做好学生管理工作的重要手段。但是，目前中职学校学生档案管理还存在一些问题，所以，应完善学生档案管理相关制度，加快学生档案 网络 化管理的建设，充分挖掘档案的利用价值，为毕业生就业服务。

关键词：中职学校 学生档案 管理 问题 对策 0 引言

中职学校学生档案是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实 历史 记录，是学生家庭社会关系、经济 状况的主要原始材料，也是中职学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，中职学校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。1 中职学校学生档案管理存在的问题

中职学校学生档案管理旨在对学生在校期间，以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，中职

学校学生档案未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题: 1.1 学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。

1.2 学生档案的收集整理不规范。目前中职学校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误，如文字材料纸张规格不

一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失等等。

1.3 学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时，整理、服务环节跟不上，学生档案只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，对学生因材施教。

1.4 毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。目前，中等职

业 教育 学校学生档案在毕业时可移交人才交流中心保管，成人档案仍由学校管理，这两种方法都有相同的弊病。2 加强中职学校学生档案管理的对策

针对以上存在的几个问题，笔者认为应该着力进行以下几方面的工作：

2.1 狠抓组织和人员落实工作。中职学校学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践表明，要搞好中职学校学生档案管理，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不论当前中职学校对学生管理采取何种模式，都要根据学校工作的实际情况，建立学生档案管理组织机构；不论学生档案是放在何处，必须有专人负责学生档案的管理工作。要根据学生档案的数量，配备适当编制的专业人员。笔者认为，为了确保学生档案的管理质量，应该实行集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如果中职学校已经设立综合档案馆，那么学生档案可应归综合档案馆统一管理。对于采用分散管理模式的，一定要加强业务指导工作，以保证学生档案的归档和整理质量。

2.2 加大学习宣传力度，强化师生档案意识。通过学习宣传，提高师生对学生档案工作的认识，积极关心支持学生档案工作。让大家认识到，学生档案是关系到中职学校全面推进素质 教育、向社会输送合格人

才和中职生毕业就业的大事。一份高质量的档案，对用人单位是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求。同时，在校期间努力争取创造优良的业绩，书写自己的 历史。

2.3 建立健全归档材料的形成、收集和传递制度。

2.3.1 规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。2.3.2 建立归档材料收集制度。虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有 规律 的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集。第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的 总结 和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生 体育 合格登

记卡、毕业生体检表等材料。此外，还应建立学生档案收集归档制度，形成收集 网络。形成学生档案材料的单位都要明确一位负责人，负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递。这样既有利于学生档案材料的及时收集归档，又有利于材料收集过程中的保密与安全。

2.3.3 严格毕业生档案转递制度。一方面必须认真执行档案转递制度，严格按照档案转出的程序进行：如填写转递单——填写转档登记——严密包封——通过机要转递——检查收存回执——回执未退的及时催查(应在一月之内)。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单位不具备保管条件的，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另一方面，对中职学校毕业生档案中能够体现在学期间德智能绩的综合材料，如毕业生登记表、学生成绩总表、毕业生基本情况表(积分总表)等材料形成一式二份，其中一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做的好处是便于今后部分学生的档案丢失后重新建档(即毕业生通过原所在学校保存的学籍档案的复印件来重新建档)，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明，涂改成绩等的现象发生。

2.4 加速学生档案工作 现代 化的步伐。随着信息化社会的到来与办公自动化的普及，随着中职生数量的剧增和档案内容和数量的不断增加，传统的手工操作已远远不能适应现代改革的需要。中职学校学生档案

管理人员要与时俱进，不断改变观念，更新管理意识，勇于实践，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。学生档案管理人员应该积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统，加速档案管理的现代化的步伐。

总之，中职学校学生档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以 科学 的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。

参考 文献 ：

[1]姜珊.浅谈中职学校学生档案的管理和利用[J].商业 经济.2008.16期.[2]李进德，李桂华.浅谈中职学校学生心理档案的管理及应用[J].科技创新导报.2008年16期.上一页

第二篇：浅谈中职学校德育工作存在的问题及对策

浅谈中职学校德育工作存在的问题及对策

【摘要】：学校是培养人才的摇篮，是育人的阵地。而中职学校更是为社会主义现代化建设培养大批高素质技能型劳动者的主阵地。中职学校学生德育教育工作是思想政治工作的重要组成部分。中职学生思想道德状况直接关系到我国产业大军的素质，关系到国家和民族的未来，因此针对中职生的思想特点，对他们加强德育教育工作是我们必须面对一个重要问题。下面就中职学校学生德育工作存在的问题及对策谈几点看法。

关键词：中职 德育 误区 对策

道德是人的精神世界中“最壮丽的日出”，人因道德而崇高。正如古代著名思想家苟况在(苟子中所言：“水火有气而无生，草木有生而无知，禽兽有知而无义，人有气有生有知且有义，故最为天下贵也。”)道德教育永远是一种脚踩大地，仰望星空的存在。脚踩大地是因为教育必须扎根实践；仰望星空是因为教育必须执着人类的理想和理想的人类。任何教育工作者，对德育的道理既懂也能讲，而且对德育都能评判一番，而难的是操作与践行，难的是有解决问题的方法或对策，中职德育更是如此。

一、加强中职学校德育教育的必要性、紧迫性

（一）从中职学校学生现状来看：由于目前中职学校的学生都是 上世纪90年代初出生的，他们大多是独生子女，是在蜜缸里泡大的一代，经过了普通高中的层层筛选，来校就读的学生在学习、能力、素质等方面普遍低于普通高中生。中小学校片面追求升学率的应试教育是导致学生素质两极分化的重要原因，很多学生把许多不良行为带进校园：上课进进出出、吃东西，碰到老师熟视无睹、乱扔垃圾、说脏话、旷课、逃学、聚众斗殴、违反规章制度等现象非常普遍。这给中职学校的德育工作增加了难度，增强了紧迫感。

（二）从社会环境看：不良思想文化对学校德育工作产生了很大的冲击。在改革开放中，由于受社会一些不良风气的影响，西方资本

主义腐朽糜烂的生活观，通过影视或网络传入我国，像洪水猛兽般腐蚀着我们青少年的思想，使学生的价值观呈多元化趋向，拜金主义、个人享乐主义等消极情绪时有存在，甚致有部分学生半夜爬围墙出校门，到网吧通宵上网。加上社会上某些人的认识偏差，“职高无用”论使他们厌学情绪普遍高涨。因此，如何管好学生，使他们勤学、好学，培养他们正确的人生观、。价值观，成为中职学校德育工作的重大课题。

（三）从家庭教育看：现在独生子女家庭多，很多学生的父母外出打工，他们跟爷爷奶奶生活，由于缺少父母的管束，加上隔代的溺爱，使孩子变得自私、缺乏同情心、大手大脚、好吃懒做、不思进取，怕苦怕累，经受不起大的挫折，缺乏独立生活能力和社会活动能力，也给中职学校的德育教育增加了难度。

二、当前中职学校德育教育的误区

（一）指导思想不端正，对德育教育的内涵理解片面。长期以来，由于片面追求升学率和就业率的影响，只强调学生的基础知识和专业技能的掌握，却忽视了学生思想道德的培养，把智育当“硬件”来抓，德育当“软件”可有可无，结果“软件”真的软了，“硬件”也没有真正地“硬”起来。同时，对德育教育的内涵理解片面，一是把德育简单地理解为纪律教育，造成学生们搞好卫生是为了保住流动红旗，守纪律是为了维护集体荣誉的思想，给德育教育蒙上急功近利的色彩。二是把德育等同于思想教育，忽视了学生道德行为方面和个性心理素质及能力方面的培养，使学生的集体主义精神、劳动观念、公民道德、坚毅勇敢品质和自我管理能力等各方面欠缺。三是以智代德，一俊遮百丑，长期以来的“成圣成贤”的单一价值观念浓厚，培养出来的学生是“高智低能”的“废品”，有些甚至是“高智低德”的“危险品”。

（二）由于中职学校生源因素的原因，导致对学生的过分溺爱。多年以来，由于社会上新的“读书无用论”的产生，及学生、家长对中职教育的认识不全面，再加上社会民办职校如雨后春笋般的出现，导致中职学校的生源严重不足。学校本着学生是“上帝”的观念，过分溺爱、迁就学生，表现在对校规校纪的执行放松，对违纪违法的学生宽容。现在的学生思想走越来越开放，生活方式也越来越新潮怪异，中职生恋爱不仅蔚然成风，还的愈演愈烈之势，学校对此只作轻微处理，目的是减少生源流失，对违纪严重的问题学生，学校作出的解释也是：招生不易，正面教育为主吧„„

（三）德育内容空洞枯燥，德育方法陈旧落后、简单粗暴，理论脱离实际。学生为什么对德育感到枯燥乏味，主要是活动停留在“口号式”、“文件式”，学生不理解、不接受、甚至反感。活动轰轰烈烈，学生表面积极参与，而心灵静若止水，不能起到唤醒、激活与弘扬个体道德潜能中积极的、建设性的因素，缺乏吸引力和感染力，其结果只能是低效或者无效的。

在新的形势下，如何走出困境，增强德育工作的主动性、针对性、实效性，成为德育工作者迫切需要解决的重要课题，以下谈一谈解决中职学校德育工作的对策。

（一）强化道德规范教育，提高学生道德认知水平

用符合民族精神和时代精神教育的理论来武装学生，结合德育课教学加强学生的政治理论学习，以增强学生的明辨力。一方面要注重用革命传统教育学生。利用每年的传统节日以及主题班会、演讲比赛、歌咏比赛、参观革命传统教育基地等形式，对学生开展优良传统和民族精神的教育。另一方面还要用时代精神感召学生。在社会主义市场经济发展的今天，由于形势的需要，责、权、利各方面都发生了相应的变化，如何适应形势，以时代精神去感召每一个学生，是职业学校做好德育工作的重要内容。

（二）坚持理想信念教育，突出职业道德、职业理想和创业教育

学校要在原有基础上加强理想信念教育，引导学生逐步树立正确的人生观、世界观、价值观，特别是职业观和就业观，坚持进行热爱劳动、崇尚实践、奉献社会的教育，培养学生择业意识、创业意识。

我们的德育课不能停留在原有政治课抽象的说教上，而应该是真正对学生有实用性和指导性的理论思想，对他们就业有帮助、创业有促进作用的观念与事例，让学生背。行行出状元的意识，对自己的将来充满信心，从而克服学生的厌学情绪，激发学生的学习兴趣。在校期间应有组织地让学生参加社会实践和生产实习活动，帮助他们了解社会，适应社会，为将来走进社会打下坚实的基础。

（三）进行道德法制教育，提高遵纪守法的自觉性

学生道德观念是道德情感和行为的思想基础和内在动力。有些学生的错误言行、不道德行为，往往出自缺乏必要的是非观念或是由于道德的无知所造成的，所以要强化道德规范教育和法制教育，培养他们高尚的道德观念和遵纪守法的自觉性，使他们明辩是非曲直，理清真善美与假恶丑，把握正确的行为标准。

（四）用优良的校风熏陶学生

校风是学校精神环境的主要组成部分，在建设优良的校风中要力求“三风”并重。一是严抓干风。抓干风主要是抓各级管理干部，设立明确的目标管理责任制，使干部以身作则，做老师和学生的表率，使学生言谈举止在潜移默化中受到教育。二是实抓教风。要注重提高教师的综合素质，由于教师素质的高低直接影响着学生素质的好坏，因此要提高学生的思想政治素质，首先必须提高教师的素质。要从教师的语言、仪表、工作方法入手，凡要学生做到的，教师不仅要做到，而且层次要高。要组织教师进行师德规范学习，爱岗敬业，使他们以高昂的热情，投身到工作中去。身教胜于言教，教师朴素大方的仪表，严谨勤奋的教学态度，高度的敬业精神，在耳濡目染中对学生产生巨大的影响，会使学校德育工作收到事半功倍的效果。三是恒抓学风。要坚持不断地教育学生勤奋学习、热爱专业、立志成才、报效祖国，可以通过增加奖学金、评选三好学生、减免优秀学生就读费用、聘请优秀毕业生返校谈体会等方法，提高学生学习业务的信心及追求上进的积极性。

（五）用校园文化活动启迪学生

以珍爱生命、健全人格教育为重点，对学生开展心理健康教育、安全教育、艾滋病预防教育、毒品预防教育、环境教育、廉洁教育等专题教育。要积极开展心理健康教育，心理健康是学生健康成长的先决条件，一个人只有心理健康，才能品德高尚。中职生正处在身心发展的关键时期，随着生理、心理发育和变化，他们在学习、生活、人际关系等方面会遇到各种心理困惑或问题。这就要求我们必须采用适合职业学校学生的心理特点的教育方法，做细致耐心的思想工作，要教育学生正确对待名利、正确对待困难与挫折、正确对待批评、正确处理好同学之间的关系。

（六）贴近学生的生活实际和思想实际，抓好学生行为习惯的养成教育

根据中职生年龄特点抓好行为规范养成教育，对以后形成正确的世界观、人生观、价值观有着重要的影响。要重点进行诚实守信、热爱劳动、艰苦朴素、克服困难等正确信念与良好行为习惯的培养。

（七）针对学生的不同阶段，开展有针对性的教育

配合开展职业生涯设计活动，对学生进行职业指导工作，提高学生的就业能力、创新能力和创业能力，抓好学生职业意识、职业道德、职业理想教育。

一、二年级以职业意识启蒙、树立职业理想为重点，三、四年级以职业意识强化、职业理想确立、职业道德行为养成为重点，在顶岗就业实习前以端正就业观念、增强创业意识、修正发展目标为重点，引导学生挖掘自身各方面潜力，形成奋发向上的动力，懂得珍惜在校生活，主动接受职业道德教育，自觉养成职业生涯发展所必需具有的素质和职业道德。

（八）维护、发展好学生个性

职业教育的特点就是要创造条件发展人的个性、特长，以学生发展为本。中职教育应针对个性差异，因势利导，因材施教，支持学生的创新精神，给学生更多的选择余地和发展空间，更加生动活泼地学习。

（九）填补以往教育内容的空白——感恩

有位哲学家说过，世界上最大的悲剧或不幸，就是一个人大言不惭地说没有人给我任何东西。因此，我们需要有意识地去做感恩教育。现在，人们有意或无意地容易忽略身边所拥有的一切，在学生群体中，尤为突出。有位退休老师曾伤感：有个班级他做了近三年的班主任，仅一次在教师节收到该班学生的贺卡。可后来有个实习老师只待了一个月，却得到了学生的鲜花和礼物。这说明学生对新鲜的事物在意，而对于已拥有的珍贵的东西，并不珍惜。再如，许多学生对父母的嘘寒问暧，不但不感动，却认为是唠叨。针对这一现状，应通过一系列的“感恩”教育活动，从教师开始，做好“感恩”榜样，让学生懂得：滴水之恩，当涌泉相报。感恩，是我们中华民族的优良传统，也是一个正直的人起码品德。因为父母对我们有养育之恩(如算算读书期间所花费用)，老师对我们有教育之恩，同学对我们有帮助之恩，社会对我们有关爱之恩，军队对我们有保卫之恩，祖国对我们有呵护之恩等等。也就是说：感恩是对生命恩赐的领略，感恩是对生存状态的释然，感恩是对现在拥有的在意，感恩是对有限生命的珍惜，感恩是对赐于我们生命的人的牵挂„„只有学会感恩的人，才拥有谦虚之德。事实说明，我们不要责备学生缺乏感恩，问题在于，我们的教育不能把学生“教”成不懂得感恩的一代。

（十）适度提出行动要求，及时肯定和鼓励学生所取得的成果

职业学校学生的文化基础和道德素质相对较差，他们组织纪律观念不强，行为上经常表现出一定的随意性。但他们又很朴实，经常是自己违犯了纪律，主观上却还没有意识到，缺乏正确的自我认识和自我评价能力。在德育工作中，过高的要求会使学生感到做不到而失去进取的勇气，而过低的要求则达不到引导学生进步的目的。因此，德育工作一定要结合学生实际，提出适度的要求，不断地提出德育要求，培养学生良好的道德品质。学生作为受教育者，他们需要激励，及时肯定和鼓励学生所取得的成果，是德育工作的重要一环，它既是对学生道德行为的肯定，也是对学生道德思想的不断强化。

（十一）为学生成长创造文明健康的网络环境

中国有一支令世界吃惊的网络文化参与大军，据统计，在13亿人口中，有1．38亿网民。在网络狂潮呼啸而来的时候，人们的认识发生了混乱。比如，一些媒体在大量报道青少年上网成瘾的同时，出现了网络妖魔化的倾向，似乎互联网就是海洛因。这种误导造成许多家庭禁止孩子上网，甚至让父母产生了网络恐慌。然而，21世纪最重要的学习是学会管理知识和处理信息的能力。换句话说，能否有效地掌握互联网这个工具，在相当程度上标志着能否有效地学习。应该说，网络作为一种新型的文化形态，对青少年成长具有积极的作用。对于中职学生，关键是引导他们正确地对待和使用网络。为此，学校应购置和利用网络资源，组织学生在校上网，并由老师值班指导。明示上网要做到“五要五不要”，即：要善于网上学习，不浏览不良信息；要诚实友好交流，不侮辱欺诈他人；要增强自护意识，不随意约会网友；要维护网络安全，不破坏网络程序；要有益身心健康，不沉溺虚拟时空。在有组织有纪律的网络环境中，就能使学睁开眼睛生自信友善，学生既善于自我管理又有责任感，而且具备抗挫折的能力。这样，学生就会以自身的免疫力，主动规避网络风险。网络不但不会伤害他们，而且会让他们充分享受网络时代的新成果。

（十二）构建师生平等高效对话交流机制

杜威在他的《民主主义与教育》中说，你可以将一匹马牵到河边，但你决不可以按着马头让它饮水。对于德育而言，如果没有对学习主体的了解与尊重，就不可能取得应有的效果。真正的教育应该是人与人主体间的灵与肉的交流活动，而不是理智知识与认识的堆集。转化学生，需要通过师生的情感交流、观点碰撞，教师真正与学生互动起来，给学生以人性的温情，唤醒学生沉睡的潜能。从而从认识上取得一致，使学生与教师在精神领域相遇、相识进而达成共识。因此，中职道德教育应构建一种机制，使师生之间的道德交往和交流成为一种习惯，用教师自身的高尚德行和人格魅力感化学生。只有这样，德育教育才能春风化雨，育人成才显神效。

总之，德育教育是一项系统工程，中等职业学校应随时代的发展

而采取相适应的方式和措施。办出职业教育的特色，把学生培养成为具有扎实的专业知识和劳动技能的同时，更要使学生遵纪守法、爱岗敬业，成为具有创新意识、探索意识的新世纪的技能型人才。

参考文献

[1] 范德华．中职生思想教育读本[m].昆明：云南大学出版社，2007． [2] 中华人民共和国教育部．中职德育课教学大纲.高等教育出版社，2009．

[3]李静．学校德育工作新思路浅探[j].中国职业技术学校教育，2009，（24）．

[4]郭运芬。如何加强中职学校的德育[J].文教资料,2009(12)。[5] 俞龙辉．新时期职校德育内容的提升.职教论坛，2001（10）． [6]贾士伟。如何在中职学校开展德育[J].成才之路,2010(1)。

第三篇：浅论中职学校法制教育存在的问题及其对策

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浅论中职学校法制教育存在的问题及其对策 作者：林耿林 陈小芸

来源：《神州·中旬刊》2013年第02期

摘要：中职学校培养出来的学生是祖国的希望和民族的未来，是社会主义现代化建设事业发展的接班人，他们是国家社会主义现代化建设的栋梁，寄托着中华民族的未来，他们更是社会主义法治国家建设的生力军，所以说，中职学生的健康成长非常重要。当今，作为中职学校的每一个教育工作者，首先想到的就是做好中职学校法制教育工作。随着科学教育事业的飞速发展，法制教育也取得了显著的成效，但是，在当今的中职学校法制教育中，仍然存在着一些因素问题，阻碍了法制教育事业的发展，对此，本文分析了中职学校法制教育存在的问题，同时也提出了几点加强职业学校法制教育的对策。仅供参考。

关键词：中职学校 法制教育 问题 对策

随着科学教育事业的飞速发展，法制教育也取得了显著的成效，但是，在当今的中职学校法制教育中，仍然存在着一些因素问题，阻碍了法制教育事业的发展。本文探讨了中职学校法制教育存在的问题，同时也提出了几点加强中职学校法制教育的对策，分别对其进行了如下浅析。

一、中职学校法制教育存在的问题

1、中职学校对法制教育不够重视。

在市场竞争日益激烈的环境下，当前，有些中职学校为了能够培养出一些优秀的、拥有专业技能的学生，竟然将所有的时间和精力都投入到了对培养这些学生的身上。有些中职学校甚至喊出的口号是学文化基础课的目的就是为了学好专业课做铺垫，另外，再加上受到一些教育教学资源的限制，部分中职学校竟然取消了学生该上的一些德育课程，因此，对中职学校的法制教育来讲只是空谈，根本没有达到预期的目的。

2、法制教育内容比较落后和单一

当今，有些中职学校虽然开设了一些法律基础知识的课程，但是因为法律基础知识课程涉及的知识内容不仅比较广泛，更缺少系统性。目前，很多中职学校的教师仍然停留在传统的授课教学模式上，还在照本宣读，这种教学模式根本就帮助不了学生解决实际问题，没有起到培养和提高学生的法制意识的作用。虽然，部分中职学校开设了《职业道德与法律》课程，但是，该课程在教材的内容上不但比较单一，而且教材内容还非常的滞后，教材内容中的一些案例适应中职学生的很少，所以，导致中职学生学习的积极性不高，没有学习热情。现在，我国的法律体系还在逐步的完善当中，中职学校是法制教育发展建设的一个主体，要及时的对法制教材进行更新和补充。

3、法制教育主体自身的素质不高。

当前，很多中职学校担任法制课程的教师几乎都不是专业的教师，而且都是由该校的政治老师兼任，这些教师缺少法律专业知识，都是现学先现教，自己从法律书本的理论知识中先学，然后再讲授给学生，但是，一旦遇到实际的问题就解决不了，更别说学生在实际的生活中遇到的一些问题了。另外，这些担任法制课程的教师仍然沿袭着传统的教学方式，照本宣读，把传授理论知识作为教学的核心，缺少对实际案件的分析，在这种情况下，导致学生在课堂上课的时候感到枯燥乏味、没有听课兴趣，更缺少学习法律的热情。教学效果可想而知，根本就没有取得理想的效果。

二、加强中职学校法制教育的对策

1、提高法制课程授课老师的素质。

对于中职学校担任法制课程的教师，我们首先要适当的从法律专业毕业的学生当中引进一些，然后作为担任该校法制课程的教师；其次，还可以从社会上，将一些从事法律工作者聘请到本校，因为这些从事法律工作的人员他们有一定的实践经验；最后，在本校的教师当中，选出优秀的教师到法制机构对他们进行专业的培训。通过采取以上的办法，中职学校担任法制课程的教师一定会是一支高素质的师资队伍，只有这样，中职学校法制教育才会得到提升。

2、完善现有的法制教育课程体系。

一直以来，许多中职学校开设的法制课程都比较少，对于当今开设的法制课程来讲，内容比较单一，还比较重视理论知识的传授，与实际情况相比较的话不能完全的适应，所以会导致法制教育的的教学效果不好。对此，我们要结合不同的专业情况，然后对其开设一些不同的法律课程，让中职学生在学习法律知识的基础上，还能够获得一些更多的与其职业相关的法律知识。另外，还要把法制教育与其他的学科结合到一起，中职教师在进行教学的过程中，再为学生传授理论知识的同时，还要对学生介绍一些与之相关的法律知识，以此来提高中职学生对法律的意识。

3、改革教学方法，充分利用课堂进行法制教育。

中职学校担任法制课程的教师首先要了解法制教育的必要性，学生学习法制课程的意义。在现有的法制教材中，其内容的单一性让学生在学习的时候感到枯燥乏味，针对这一现象，教师在授课的过程当中，根据教材的内容特点，然后采取多种的教学方法，要采用一些与实际生活贴近的案例，来调节课堂的气氛，调动学生学习的积极性。另外，教师在进行课堂法制教学的过程中，尽量使用多媒体教学模式，要从分的发挥多媒体教学的特点，来调动学生学习法律课课程的积极性，最终达到宣传法制教育的目的。

4、利用“第二课堂”开展多种形式的法制教育。

中职学校要在学生课余的时候，开设一些分丰富多彩的课外活动，从分利用学生的“第二课堂”开展多种形式的法制教育。首先，要强化校园法制文化建设，中职学校可以通过举办一些有关法律的知识竞赛活动来宣传法律，建造一种良好的校园环境氛围。其次，中职学校要组织学生参加一些有关法律的实践活动，通过这些活动，学生提高了对法律的意识，同时还能起到警示和教育的作用。最后，在学生课余的时间里，让他们通过电脑或班级的电视多看一些有关法制的节目等。

结束语：

由此可见，中职学校法制教育工作是一项长期而艰巨的工作，这就要求我们在今后的工作当中要善于发现问题，同时还要充分的认识中职学校法制教育存在的问题，并能及时的对其存在的问题采取一些解决的对策，相信，中职学校的法制教育对社会主义现代化建设的发展势必发挥更大的作用。

参考文献：

[1]、张勤恳，高校法制教育现状浅析，法制与社会，2011年。

[2]、林丽花，浅谈如何加强对青少年学生的法制教育，2006年。

[3]、彭斌，中等职业学校学生法律素质的调查与思考，职业教育研究2009。

[4]、徐涛，浅谈技工学校法制教育[J]，辽宁广播电视大学学报2009。

[5]、吴存山；；努力探寻中等职业学校法制教育的最有效途径和方法[J]；中国教育技术装备；2010年35期

第四篇：档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。

关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发

前言

随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。

一、档案管理工作中存在的具体问题

1.1 管理存在误区

长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后

我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。

1.3 并不齐全的硬件环境设施

由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。

二、档案管理工作的应对策略

为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。

2.1提高档案管理人员的工作素质

增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。

2.2 设立健全的档案管理制度

2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。

2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。

2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。

2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。

2.3提升并完善档案的功能

增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。

2.4 采用信息化的档案管理手段

社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。

2.5 提高档案管理的服务水平

档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。

结束语：

新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。积极探索现代化档案管理的管理模式，以此进一步改善现档案管理模式，为促进社会主义的进步、经济的良好发展，贡献一份力量。

第五篇：人事档案管理存在的问题及对策

人事档案管理存在的问题及对策

[摘 要]当今社会发展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入发展，人事档案的管理也出现了一些问题，如档案材料搜集不全、管理手段落后等。为了从根本上解决我国目前的人事档案管理问题，就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段等人事档案管理的体制和措施，探索和研究当今社会人事档案管理的新模式。

[关键词]人事；档案管理；存在问题；对策

人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，有价值的历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的工作、学习经历，他比较真实、客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人学习和工作方面的材料。当今社会发展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入发展，人事档案的管理也存在着一些问题，为了从根本上解决我国目前的人事档案管理问题，就必须采取必要的措施。

一、人事档案管理中存在的问题

1.对人事档案管理的重视不足。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。但是由于人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足，因此严重影响了档案管理水平。在人事档案管理工作中，有部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管档案工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了[1]。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，场所、经费、管理人员没有保障，档案工作自然就做不好。

干部职工对人事档案的认识也不足。他们填写像履历表、考核表等类似的表格时，有的人能省则省甚至不填写，敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，认为由自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员管理。

2.人事档案保密性不够强。国家人事档案管理制度规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。人事档案对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理，但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性[2]，“组织意见”本人是不知道，而使档案材料的主观随意性增大。

3.人事档案有弄虚作假现象。人事档案的生命是真实性，在现有人事档案管理模式下，“弄虚作假”现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为了竞聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案现象的屡屡出现，使档案制度的严肃性、准确性、惟一性屡受挑战。

4.人事档案材料不全。人事档案短缺，材料内容不完整：如履历表、考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。其原因就是档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时的到各部们、科室收集应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全；有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时将材料进行鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。

5.管理制度相对落后。随着人事制度改革的不断深入，人才流动频繁，医院在选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

6.管理手段落后，在档案管理手段上，因为没有单独的人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。

7.管理人员业务不熟：大多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

二、人事档案管理存在问题的对策

1.加强领导，提高认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。

2.提高档案管理人员的管理水平。加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创新型、复合型、协作型”的高素质人才。引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。

3.加大投入，夯实档案管理工作的基础。按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。

引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保单位在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为单位的可持续发展奠定坚实的基础。

4.重视人事档案管理材料收集工作。建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。

5.大力加强人事档案管理现代化和信息化建设，有助于实现人事档案管理现代化，有助于人事档案管理服务于人事工作、人事制度改革与发展，有利于材料的完整保存。人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，可以及时、准确、全面的提供人事资料和相关数据，从而极大地提高组织人事部门的工作效率。

总之，人事档案管理工作的不断完善和提高，必将会使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献：

[1]李兵琴.浅议人事档案管理.《中小企业管理与科技》.2009年第34期.[2]吴琪.浅析人事档案管理.《现代企业教育》.2008年06期.[3]王亚萍.传统人事档案管理现状及改革研究.《民风》.2008年9.期.