博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0[★]

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第一篇:博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0

博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0

博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0: 详细内容请查阅:

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博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0(也称为一体化呼叫中心系统产品BYICC2.0)是中国电信级一体化智能呼叫中心平台的领航者和博域通讯成熟的核心CTI产品,采用国际最先进的IP融合型及分布式呼叫中心技术、NGN(下一代通信网络)软交换技术和融合通信系统技术以及一体化架构呼叫中心平台技术,CTI(呼叫中心)通讯功能完全产品化,已经大大超越了业界通常所说的CTI中间件产品的层次,能满足客户建立不同级别、不同类型的呼叫中心系统所需要的CTI基础平台的全部需求;以其高可靠性、高稳定性和高性价比,为用户提供了完善的一体化呼叫中心系统解决方案。

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0高度的集成性和整合性极大地回避了非集成系统普遍遇到的软硬件冲突,以及不同厂家的系统接口的连接和配置难题。经过众多企业/政府机关呼叫中心系统成功案例验证的博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0(也称为一体化呼叫中心系统产品BYICC2.0)作为CTI软硬件一体化平台开机即可使用,无须外挂任何其它设备,在一台CTI通讯服务器上融合了呼叫中心系统的所有常用功能,以ALL-IN-ONE(完全一体化)的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP[支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用]/TTS/电子传真/来电弹屏(Screen PopUp)/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨(批量外呼)软件/客户关系管理(CRM)/工作流(派工单/电子工单)管理/与已有计算机技术支持系统的数据接口/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码(呼叫中心系统第三方开发接口)/运营管理等核心的呼叫中心功能模块。

作为业界先进成熟的高度集成的呼叫中心系统基础平台(一体化语音交换平台)和产品化程度非常高的通用呼叫中心系统(呼叫中心一体机),博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0广泛适用于:各类企业/商业机构/呼叫中心外包运营商建设客户服务中心(呼叫中心,CALL CENTER)系统/商务流程外包(BPO)呼叫中心系统,政府部门/公共事业机构建设呼叫中心(Call Center)系统/电话语音服务系统/便民服务热线系统{如95598电力客户服务中心系统/12398电力监管投诉举报热线系统/电力信息系统客户服务呼叫中心系统,12360海关统一服务热线系统,12316新农村服务热线系统/农业科技“110”信息服务热线系统/12316“三农”服务热线系统,12338妇女维权服务热线系统,12333劳动和社会保障电话服务中心系统,12371党员咨询服务热线系统,12355青少年服务台系统,12366纳税服务热线系统,12365质监热线系统,12369环保投诉热线系统,12319城建热线系统,12348法律服务热线系统,12315消费者投诉热线系统,12345政府热线系统,12350安全生产举报投诉服务热线系统,12320公共卫生电话服务热线系统,110/119/122三台合一指挥调度系统或城市应急联动系统或城市公共安全指挥中心系统,96520交通运输信息服务热线系统,12388纪检监察举报热线系统,12301旅游资讯公益服务电话平台/12301旅游服务热线系统,12356人口计生阳光热线服务系统,96319住房公积金服务热线系统,12312商务综合执法投诉服务热线系统,12322防震减灾公益服务热线系统,检察机关12309职务犯罪举报热线系统,统计局12340社情民意调查服务热线系统,12368司法信息公益服务系统,12309检察院投诉举报热线系统,12349社区服务热线系统,居家养老服务系统,残联呼叫中心系统,家政服务网络中心呼叫中心系统,中国和谐服务工程,公共气象服务呼叫中心系统平台,食品药品监督管理部门12331投诉举报服务热线呼叫中心系统等}。

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第二篇:博域通讯一体化呼叫中心系统报价

博域通讯一体化呼叫中心系统报价

什么是呼叫中心系统? 作为多方信息沟通交流的通讯技术平台以及企业/政府机关客服人员与其客户沟通的门户,呼叫中心(Call Center)在客户服务、市场营销和社会公众服务中起着越来越重要的作用。

呼叫中心(Call Center)系统是基于CTI技术、充分利用通信网和计算机网络的多项功能集成,并与企业/政府机关连为一体的一个完整的综合信息服务系统;利用多种现代化通信手段,将电话、手机、传真、短信、InterNet、Email等多种媒体渠道进行整合,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。功能完善并且性能稳定的呼叫中心(Call Center)系统将可以大大增强企业的核心竞争力和管理能力,提升客户服务的的整体水平,实实在在地为企业/政府机关创造价值。

一个完整的呼叫中心系统由硬件和软件两个部分构成,硬件部分通常包括用户级交换机(PBX)、数据库/CTI/录音/IVR服务器、工控机、语音板卡等设备,软件部分通常包括CTI中间件软件、自动呼叫分配(ACD)软件、交互式语音应答(IVR)软件、人工座席软件/CRM软件、统计报表软件、录音管理软件等。

随着国内外市场竞争的日益激烈,如何提升企业形象,为用户提供最优质的服务,从而增加企业的销售额与利润,已经成为了各个企业目前迫切需要解决的问题。

呼叫中心(Call Center,CTI)技术起源于发达国家对服务质量的需求,其核心思想是计算机技术与通信网络的高度融合,于20世纪90年代末从国外引入中国,早期主要应用于银行、电信、保险等行业;经过近十年的发展与市场培育,呼叫中心的应用领域已经几乎覆盖了企业/政府机关等各行各业,发展与普及速度非常快。截止2010年底,中国大陆呼叫中心座席总数达到500,000多个,市场累计规模为480亿元人民币。据市场研究公司Ovum报告,100座席或以下的中小型呼叫(联络)中心占全球呼叫中心85%的市场份额。+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 为什么不同呼叫中心系统厂商产品的价格差异非常大?

目前国内的呼叫中心市场比较混乱,呼叫中心系统的技术方案可以分为这么几类:  USB语音盒  语音卡+工控机  排队交换机+服务器  纯软件 最早的呼叫中心系统技术方案是排队交换机+服务器的结构,在银行、电信、保险等行业应用得很多,但是价格非常高,动不动就几十万元,上百万元,乃至千万元。

为了降低成本,后来就有了语音卡+工控机的呼叫中心系统技术方案,这种呼叫中心系统方案属于2万元到20万元级别,广泛应用在企业/政府机关/公用事业机构的客户服务中心(呼叫中心,CALL CENTER)系统、电话语音服务系统/便民服务热线系统、电话营销呼叫中心等领域。如企业级呼叫中心系统,95598电力客户服务中心系统/12398电力监管投诉举报热线系统,12360海关统一服务热线系统,12316新农村服务热线系统/农业科技“110”信息服务热线系统/12316“三农”服务热线系统,12338妇女维权服务热线系统,12333劳动和社会保障电话服务中心系统,12371党员咨询服务热线系统,12355青少年服务台系统,12366纳税服务热线系统,12365质监热线系统,12369环保投诉热线系统,12319城建热线系统,12348法律服务热线系统,12315消费者投诉热线系统,12345政府热线系统,12350安全生产举报投诉服务热线系统,12320公共卫生电话服务热线系统,110/119/122三台合一指挥调度系统或城市应急联动系统或城市公共安全指挥中心系统,96520交通运输信息服务热线系统,12388纪检监察举报热线系统,12301旅游资讯公益服务电话平台/12301旅游服务热线系统,12356人口计生阳光热线服务系统,96319住房公积金服务热线系统,12312商务综合执法投诉服务热线系统,12322防震减灾公益服务热线系统,检察机关12309职务犯罪举报热线系统,统计局12340社情民意调查服务热线系统,12368司法信息公益服务系统,12309检察院投诉举报热线系统,12349社区服务热线系统,居家养老服务系统,残联呼叫中心系统,家政服务网络中心呼叫中心系统,中国和谐服务工程等。

即使是这种语音卡+工控机的呼叫中心系统方案,价格还是超出了那些微型/小型企业的承受能力,如:饭馆、小商超、网吧等行业用户,于是有了采用USB语音盒的呼叫中心系统技术方案,这种呼叫中心系统产品的价格一般在800元到1000元。这种呼叫中心系统产品往往只有来电弹屏、通话录音,连实现呼入的IVR导航语音都比较困难。但是,确实满足了一定的客户需求,说是呼叫中心系统确实有点勉强了。

不得不提到的是近年出现的纯软件的呼叫中心系统技术方案,是基于SIP协议的软交换来实现;AVAYA、思科、华为、中兴、北电等主流厂商提供的软交换呼叫中心系统产品,属于NGN类型,总体成本通常比排队交换机+服务器的呼叫中心系统技术方案还要高,不是一般企事业单位能够承受的。近几年以来有些呼叫中心系统厂商拿国外Digium公司开发的开放源代码的的免费Asterisk代码(++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 附:呼叫中心场所环境建设

场地:机房、呼叫中心(中大厅)、话务实训中心(两侧大厅)、更衣室、话务主管工作区、质量监控区、活动室(发泄室)、会谈室(会议室)、项目经理室、茶水间等。

隔断:不可以太近,隔音为主,噪音问题解决办法,花隔开,尽量布置高大绿色植物。其中最主要的是座席工作区,座席代表(客户服务代表)每天在工作区接听电话,与客户交流,帮助客户解决问题,将企业的服务传递到每一个客户。在呼叫中心场地规划和设计过程中,座席工作区是管理者关注最多的地方,座席工位如何摆放、座席工位应该多大、座席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。

对于几十人以上的大型呼叫中心来讲,还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。如果有必要的话坐席区也可以细分:呼入区(客服区),呼出(电话营销区),VIP企业区等根据不同服务划分。

根据调查显示,呼叫中心的设计不仅要考虑物理环境因素,还应考虑譬如人性化、个性化和视觉行为等方面的因素。经验表明:座席代表对工作环境有如下一些需求:能满足与外界进行交互式联系;空气质量较佳、温度适宜;足够的空间和吸音材料保证座席代表在通话时互不干扰;还有安全度、舒适度等。本文就呼叫中心环境建设主要考虑的几点因素做一些探讨。

一、呼叫中心功能区划分

呼叫中心应合理布局功能区,既保障各功能区域互不干扰,又能保障业务信息及时沟通和联系。完整的呼叫中心功能区域包含三大区域:话务区、业务管理区和休闲生活区,其列表如下所示,需根据实际要求,可对功能区做出增减。安控门厅,外来人员进入呼叫中心须经过安控门厅,得到许可后才能进入到呼叫中心运营区域。

总机接待:以方便来访者和呼叫中心工作人员联系和会晤。

卫生间:根据呼叫中心男女人数比例,合理分配卫生间和淋浴间面积。更衣室:中心座席代表和管理人员更换工作服的地方。茶水间:座席代表用餐和座席代表离席时间喝水休息之用。休息厅:也称值班室,夜班座席代表休息用房。高级主管办公区:即中心经理室和副经理室。

质量监控区:质量监控岗进行录音监听及录音调听的工作区域。行政管理区:运营管理人员办公室。

后台支持区:客户疑难问题处理、客户投诉审核及外联其他部门。信息处理区:信息岗进行信息录入、报表生成及邮件处理的办公区域。客户服务话务区:座席代表进行客户服务的话务大厅。多功能会议室:日常工作会议和之用。培训室:日常培训及典型案例点评之用。文件资料室:文件整理、归档、收发传真。

二、机房建设建议

机房作为呼叫中心的心脏,它的建设尤其重要,它需要根据大楼的实际布局情况进行设计,并充分考虑安全性和灾难恢复能力以及备份能力。

下面是机房建设的几点考虑因素: 人机分离布置

符合温度、温度国际标准 防震、防浪涌处理

全天候双UPS电源不间断供电 强力备援发电室 避雷装置和接地装置 下出风式空调系统和新风系统 安全门禁 视频头远程监控 承重充分的高架地板便于布线 高效能消防设备 宽频网络监控管理 防火墙规划

三、客服中心门禁管理规划

门禁管理设备通过有效管理人员进出,维护客服中心和机房内资料、计算机及其他设备之安全。计算机机房应装设非接触感应卡,与大楼门禁联机,利用软件设定人员进入的权限,及时准确记录所有进出资料,以确保人员及大楼管理的安全。一般来说,应对以下项目进行监控和管理:

大楼进出安全管理

呼叫中心暨设备机房进出安全管理 主机房安全管理 机房管理 客户携带物品管理 货品进出管理 厂商进出授权管理 访客管理 客户信息管理 识别证管理 监控系统管理

机房门锁及机架钥匙管理 安全稽核

四、客服中心工作区域设计

服务中心工作空间环境设计应特别注意安全、舒适、安静都是优先考虑的,好的服务中心工作空间环境设计应充分考虑人与物质(品)之间的互动因素,每个客服人员会停留在此环境工作4-8小时甚至更多,所以现在建构一个呼叫中心不仅仅是设备和技术的工程,而要考虑很多的人和其他因素的作用结果,比如丰富多彩的颜色应用于服务中心工作空间环境上,这样会更有益于调动服务人员情绪,其工作意愿相对高涨,处理客户意见及问题会更快、服务效率将更高。座席代表觉得工作愉悦无疑会使其出勤率相对升高,相应降低了客服代表的平均离席时间,提高了呼叫中心的服务效率,以下就几个关键因素作如下分析:(1)整体布局考虑工位设计和办公家具、办公用品的摆放和选择。在考虑场地利用率最高的同时,还应考虑呼叫中心的工作特点,避免座席代表之间眼神交流而互相影响,最大限度降低噪音对话务质量的影响,可采用星状布局或直列布局,避免产生列与列之间的行走干扰,同时主管台的设计应稍高于座席代表的工位,便于主管能随时观察到所有座席代表的通话情形。

(2)空间密度指标要求话务区应选择空间开阔、少柱的区域,给人一种心情舒畅的感觉。一般来说,每个座席代表平均占有空间应在2平米以上,同时桌面上的设备布置应尽量节约空间,除必要的液晶屏、鼠标和话机外,其他尽量不放东西,以留给座席代表尽可能大的空间。座席代表间隔壁板设置小挂钩和水杯架,以便座席代表下班后放置耳麦和上班时放置带旋转盖板的水壶。

(3)色调考虑应以冷色调为主,加上跳跃色系的点缀,渲染生机勃勃的氛围。呼叫中心的工作相对单调且压力较大,应鼓励座席代表点缀自已的桌面空间,同时建议在呼叫中心的空间和墙壁上悬挂一些旗、气球等亮丽的物品活跃气氛。

(4)照明设计合理的照明系统能缓解座席代表的疲劳感。照明以自然光线为佳,直接照明建议采用柔和的三色光,工作点的照明可分路控制为佳。同时在楼梯、走廊等地方安装紧急照明和紧急疏散的指示灯。

(5)噪音依据调查研究,在70-80dbA环境下工作,对人的情绪开始有不良影响,尤其需要保持稳定情绪的客服代表更是有着思绪干扰,68-70dbA的噪音环境就会对文法错误的检出有明显的遗漏。因些建议呼叫中心空间噪音应低于65dbA,尤其以超大规模的服务中心特别需要噪音抑制。

(6)天花板高度天花板要保留一定的高度,一般可接受高度为35-50cm,并且选择表面能吸音的材质作为装修材料。现在大楼均由轻钢骨架做天花板吊顶,但不得低于300cm,否则压迫感太重。

(7)信息显示板悬挂高度应结合整个工作区域设计,保障所有座席代表在可视角度小于15度的高度范围内,根据显示板的屏幕宽度,适当设置信息显示板的数量,一般单台信息显示板的最远距离不超过15米为佳。

(8)座席及座席管理员的桌椅以简洁、实用、舒适为主

(9)空调和新风冷气出口方式,建议改为由下送风的方式较适合以人为主的办公环境为佳。空调以嵌入式的机房专用空调较好,嵌入天花板再加以装潢整体设计。

(10)地板及地毯工作区域应铺设防静电地毯,兼有吸尘、吸音以及降噪的效果为佳。地板应选择方便拆卸或移动的机房专用地板,便于日后检查架空层的强、弱电线路。

(11)网络布线建议生产网和办公网用物理手段隔离,同时在铺设电话线缆和电脑网线时要设计双备份系统,强、弱电必须分离。并架设好防鼠、防虫及防水的滤网管。强电必须做双回路供电的考虑。座席代表的座位应预留4个信息点及2个强电接入点。

(12)其他UPS、电池等设备较重,必要时需加实地面支撑;残障进出通道、消防通道的预留空间应事先考虑在总体设计方案中,以免因不符合规范后再进行返工;电梯量、休息室、洗手间的分布等也都是应该考虑的因素。比如说,一般呼叫中心的人员比例以女性居多,办公室的洗手间要考虑此因素分配面积。

办公环境对于呼叫中心来讲非常重要,一个设计科学合理的呼叫中心能有效地降低噪音干扰,提高服务质量,缓解客服代表的工作压力,对于工作效率的提升有着举足轻重的影响。以上简要地分析了构建一个客户服务中心环境应考虑的主要因素,往往在构建过程中有些特殊情况和具体要求,可根据实际情况,在设计方案时就应因地制宜、因材施工。

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第三篇:博域通讯12319数字城管呼叫中心系统解决方案

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博域通讯12319数字城管呼叫中心系统解决方案

“12319”服务热线是信息产业部为建设系统特批的全国统一特服号码。建设12319系统是政府通过科学先进的信息化服务方式,打造“电子政府”,增强政府服务与监管职能,更好地服务于广大市民的一大举措。

一、系统建设意义

随着社会经济的飞速发展和现代化城市化建设进程的逐步加快,城市管理问题日益突出。如何应用高科技信息技术手段帮助城市管理机关落实科学的发展观,推进政府职能转变,打造服务型政府,提高行政管理水平,满足广大人民大众对城市生活环境的服务需要,更好的服务百姓生活,实现构建和谐社会的整体发展管理目标,是摆在各级城管执法机关面前亟待解决、不可回避的问题。数字城管呼叫中心系统解决方案正是在这一大的时代背景下提出的。12319数字城管呼叫中心系统,是由博域通讯针对当前城管执法队伍所面临的法制、体制、机制、队伍素质等问题,充分结合城管执法工作所特有的多样性、复杂性和敏感性等具体特征而共同推出的城管热线信息化解决方案。

数字城管呼叫中心系统将CTI电话集成技术与计算机软件技术相结合,以信息服务为主导,以电话网为基础,以互联网为依托,是一个能为市民提供7×24小时人对人亲情化服务的综合应用管理平台。它的应用,有效地解决了目前城管执法中的九大难题:

         违规情况难收集

执法过程难规范

办理情况难掌握

执法数据难统计

执法经验难分享

恶意举报难取证

执法任务易遗漏

重复举报难判断

解答口径难统一

作为政府城建面向全社会的服务系统,12319热线将把政府城建系统各级部门和各区政府的职能统一到一个服务平台上,统一涵盖政府供水、供气、供暖、市政、市容、城市交通、园林绿化、城市规划、房管、环卫、路灯、建筑市场、建筑工程质量和安全监理等多种行业,同时为普通市民提供与其日常生活密切相关的各种便民、信息服务和社区服务,对减少各级政府与市民的矛盾,维护社会的安定团结,加强政府的服务与监管职能,保障市民正常生活和社会的安定团结起着重要的作用。

通过12319数字城管呼叫中心系统,广大市民可以查询到与需求相关的法律法规,各级政府、业务部门的职能和责任,业务办理流程等信息。也可以方便迅速地将对政府城建系统的工作效率、工作质量、工作作风、执法问题的批评、意见和建议及表扬,通过服务热线直接反映到政府相关业务部门。

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数字城管呼叫中心系统在城市管理领域的推广应用,将加快执法方式的改善和执法水平的提升,促进了队伍结构的优化升级,同时大大提高了执法质量和执法效率,提高了队伍素质。加强信息化建设与打造“数字城管”是依法行政的必然选择。

通过12319数字城管呼叫中心系统,各级政府、部门也可以将其服务情况、投诉处理情况,通过服务热线中心直接反馈市民。各级政府部门也可以通过12319网络系统,随时了解该行业、部门及其下属单位所有服务的分派、处理情况以及各种统计数据,供各级政府、业务部门更好地完成监管、服务职能。各级政府和管理部门在第一时间就能了解和掌握各有关业务部门人员工作效率、工作质量,工作作风和市民对他们工作的批评,建议和求助等,为政府有关部门决策提供依据。

二、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统概述

12319是面向全社会的服务系统,受理包括:城市供水、公交、燃气、供热、排水等行业的政策咨询、问题投诉及抢险抢修、城市市政、环境卫生、园林绿化、风景名胜、城市规划、城市房管、建筑市场、建筑质量与安全监督、城建监察、物业管理等行业;把不同的城建事业服务统一到这个热线语音平台,建成全市统一的涵盖整个城市建设管理工作的服务热线。实现“用户→热线中心→责任单位→用户”的闭路循环,系统提供固定电话、移动电话、信函、传真、电子邮件、短消息、录音留言、互联网站等多种服务方式。并提供对任-呼叫全程录音、质检功能,最终结果必须反馈到客户服务中心,受理及时、反应快速、处理到位,最终建成统一的涵盖整个城市建设管理工作的建设事业服务热线。同时,它又是一个既面向市民群众,又沟通执行、监督、决策等多个层次的综合系统。当接到市民求助时,如无法当场解决,该系统即迅速向相关执行单位转达市民的求助信息,使问题迅速进入处理程序并得到解决;同时也向有关监督部门发出相同信息,以利于督办落实;最后还会定期将投诉资讯的信息综合分析汇总,报告市政府,为城市规划建设管理科学决策提出及时准确的依据。系统与全市建设系统各局、办、公司以及各区政府连接。市民可以通过拨打特别服务号码”12319”数字城管呼叫中心系统咨询、反馈有关城市建设与管理的各类问题,也可以登录互联网,进行互动式沟通。各级领导也可以通过互联网,了解社情民意,监督和查询服务受理情况,在第一时间解决问题。数字城管呼叫中心系统功能简介:

           来电受理功能:支持来电自动弹出受理界面,规范受理信息填写提示。

留言处理功能:支持热线繁忙时自动录音。

互联网受理功能:拓展受理渠道。

自由填单功能:灵活录入受理数据。

重复案件查询功能:多条件自定义查询,节约行政成本。

督办功能:加强统一调度作用。

提醒功能:自定义提醒内容及时间,避免遗漏。

流程跟踪功能:单据处理进度全程实时跟踪汇报。

热线支持信息库:统一受理口径,提升城管形象,提高工作效率。

考核功能:自定义考核指标、支持各类数据分析、支持各类报表自动生成。

权限管理功能:灵活添加、修改机构部门或用户的业务权限。

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三、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统特点

1.技术先进,联络方式多样

博域通讯12319数字城管呼叫中心系统以电话为中心,并附以互联网(wed)、短消息、传真(FAX)、电子邮件(E-mail)等多种现代化信息手段,并利用世界先进的呼叫中心(Call Ceanter)技术、信息访问和网络技术,利用计算机强大的数据处理和存储能力,加强信息接收和处理。同时该系统具有大容量存储、处理速度快捷、功能强大等特点,是利用国内较为先进的通信、计算机网络信息以及计算机集成等先进技术,结合政府城建服务工作业务特点,通过多媒体方式,如语音、传真、互连网等形式,完成与广大市民及政府城建系统各级网络单位的互连互通。

博域通讯12319呼叫中心系统是城市数字化管理(数字城管)的重要组成部分,通过整合12319城管服务热线,实现与城市管理监督员的联络通信、数据传输、工作调度;同时受理市民关于城市管理问题的举报、投诉以及建议等。

博域通讯12319数字城管呼叫中心系统结合现实需求,政务VPN专网的现状,建设集中+分布式的12319数字城管呼叫中心系统,其中市受理中心配置X个人工坐席,下辖Y个区设受理分中心,每个分中心配置Z个人工坐席。即公众电话呼入汇聚进入到市中心语音交换接入平台,然后由市中心根据来电业务将来电转接到当地受理分中心,完成群众相关业务的受理。

2.面向市民,以服务为主

12319数字城管呼叫中心系统作为面向全社会的服务系统,将把政府城建系统各级单位的职能统一到一个服务平台上,其内容涉及城市供水、供气、供暖、市政、市容、城市交通、园林绿化、城市规划、城市执法、房管、环卫、路灯、建筑市场、建筑工程质量和安全监理等多种与市民生活关系密切的行业,同时涵盖市建委、规划局、城建局、交通局、房产局、行政执法局、人防办、路灯局等8个建设系统政府职能部门及市自来水总公司和市煤气总公司。

系统面向普通市民,关注市民对城建工作的各项要求和呼声,充分利用政府城建系统各级部门形成的网络,解决城建工作各方面出现的问题,为广大市民了解相关城建系统各方面政策和各部门服务职能;处理城建工作中存在的偏差和不足;接受合理、可行的建议,为解决市民日常生活中的困难提供帮助,使12319数字城管呼叫中心系统成为涵盖业务范围大、涉及地区广、手段先进、功能齐全的体系,成为面向市民的城市立体服务网络。

3.设计合理,方便快捷,作用突出

通过12319数字城管呼叫中心系统,广大市民可以查询到与城建工作相关的法律法规,各级政府、业务部门的职能和责任,业务办理流程等信息,也可以方便迅速地将对政府城建系统的工作效率、工作质量、工作作风、执法问题的批评、意见和建议,通过服务热线直接反映到政府相关业务部门,市政府主要领导在第一时间就能了解市民的意见、建议和投诉等情况。通过12319数字城管呼叫中心系统,各级政府、部门也可以将其服务及投诉处理等情况,通过服务热线中心直接反馈市民。各级政府部门也可以通过12319网络系统,随时了解本行业、部门及其下属单位所有服务的分派、处理情况以及各种统计数据,供各级政府、业务部门更好地完成监管、服务职能。同时城建主管领导在第一时间还能了解和掌握其有关部门、人员的工作效率、工作质量、工作作风以及市民对他们工作的批评、建议和求助等,为政府管理、决策提供依据。

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四、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统功能

1.受理市民对城市建设系统和各有关部门、窗口单位的工作效率、工作质量、工作作风以及执法等问题的批评、意见和建议及表扬。

2.受理市民对城市建设系统相关的政策、法规、信息等的咨询和答疑。

3.受理市民对政府城市建设系统各单位违反政务公开、行政机关公示制及社会服务承诺制问题的批评、意见和建议及表扬。

4.负责向上级机关提供市民反映的重要信息,做好相关批示的转办、督办、报告工作。

5.落实、转达市民对建设系统各部门的批评、建议和求助。

6.指导各级网络单位处理各类市民投诉、组织协调政府城市建设系统相关部门处理、解决市民的各类投诉和反映,并对相关事项的整改落实进行监督、检查。

7.负责对建设系统热线网络体系的设立、检查、协调、指导、监督等工作。

8.向投诉人及转件单位反馈解决情况。

9.总结市民投诉的受理、处理情况,及时以《市长专报》和《信息动态》等形式汇报市民投诉难点、热点问题,并做好情况调研工作,做好领导指示的转办、反馈工作。

五、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统工作流程

对于一般的信息,市民通过12319电话、传真、网络将其需要的服务、投诉、建议接入到热线中心,中心受理人员根据本中心储存的有效信息,直接与市民沟通,解决处理市民来电。

对于需进一步落实的信息,热线中心接入市民相关信息后,根据实际情况,经服务中心加工处理后,直接通过热线服务网络将此信息传递至相关责任单位的二级网络平台(包括主管部门)及有关的责任单位或主管部门。在规定期限内,由二级或三级网络责任单位落实解决,同时通过12319城建热线服务工作网络反馈热线中心,随后由热线服务中心回访市民,保证服务工作到位。

12319热线服务中心接受市民的咨询建议,批评和投诉等信息后,将此信息经过加工处理并传递给二级工作网络单位,同时传递给所属具体服务单位,具体服务单位根据信息情况按照本单位承诺服务时限直接答复市民,同时将信息结果反馈给热线服务中心。在整个工作流程过程市政府有关职能部门以及中心监察部门通过互联网都能观察到信息传递及结果反馈的过程。

六、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统的物理结构

系统网络结构图如下:

第5页

硬件组成: 一体化交换机(集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/易学易用的二次开发环境等核心的呼叫中心功能模块);

人工座席使用的普通PC机若干台;

话务员耳机以及话务盒(或标准电话机)若干只;

局域网和配件以及通信线路(中继线路以及分机线路);

数据库服务器(对于中小型系统,可以使用一体化交换机兼作为数据库服务器);

WEB/EMAIL服务器(可选);

短信息网关服务器以及GPRS短信猫(可选)

软件组成: 底层支撑平台软件BYUNICCSS2.0;

自动语音流程(IVR/IFR)应用软件BYUNICCIVR2.0,可定制[可以利用产品内置的可视化的IVR流程图形编辑环境进行编辑定制];

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人工座席软件BYUNICCAgent2.0,可定制;

统计报表软件BYUNICCReport2.0,可定制;

业务应用网关软件BYUNICCGateWay2.0(可选),可定制;

同步录音管理软件BYUNICCRecMan2.0(可选);

系统维护管理软件BYUNICCManager2.0;

TTS语音合成引擎软件BYUNICCTTS2.0(可选);

自动传真收发软件BYUNICCFAX2.0(可选);

系统通信实时监控软件 BYUNICCMONITOR2.0;

短信平台软件BYUNICCSMS2.0(可选)

第四篇:博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0采用国际最先进的IP融合型及分布式呼叫中心技术、NGN(下一代通信网络)软交换技术和融合通信系统技术以及一体化架构呼叫中心平台技术,将当今计算机领域与通信领域最先进的技术高效融合,突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,代表着未来通信技术主流模式,帮助客户满足他们的商业通讯需要和面对新的通讯挑战,可以便捷地实现呼叫中心系统的升级和扩容,可以让你的呼叫中心系统随着业务范围的拓展而不断扩展,极大程度上保证了贵单位投资的长期有效。

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0作为业界领先的高度整合、无缝链接、性能卓越、运行稳定、安装实施快速便捷、内置CRM功能[将呼叫中心收集到的顾客档案信息/业务咨询/业务投诉/业务受理/主动回访/市场调查/派工单等信息进行录入/统计分析,实现统一的客户信息管理,并及时反馈到企业产品开发以及管理决策上;实现与业务操作及企业/政府部门的信息资源无缝集成,具有良好的企业数据融合能力和良好的企业业务整合能力,已有的CRM系统能直接嵌入到一体化呼叫中心平台的人工座席软件的操作界面;通过呼叫中心与客户关系管理系统相结合,实现对客户的个性化和差异化服务,从而最终提高客户的满意度和忠诚度]、IP融合通信能力强、高性价比的一体化呼叫中心(CTI)通讯平台,在一台CTI通讯服务器上融合了呼叫中心系统的所有常用功能,以ALL-IN-ONE(完全一体化)的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP[支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用]/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨软件/客户关系管理(CRM)/工作流(派工单)管理/与已有计算机技术支持系统的数据接口/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码/运营管理等核心的呼叫中心功能模块[不需要集成或购买第三方的任何产品或是中间件,即可实现呼叫中心系统所需要的所有功能],实现了简单、高性能价格比的系统构架,所有对平台和系统功能的修改、扩展等都不会影响到系统的正常使用;具有高度集成的一体化技术解决方案、电信级的稳定性和迅速的灾难恢复能力、充足的系统容量和平滑的扩展能力[在硬件配置有冗余的情况下,系统的扩容和升级只需要进行软件版本和Lisence的重新注册即可完成],以及超强的系统可维护行和高性价比等优异特性。

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0已经大大超越通常所说的CTI中间件的层次,借助于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0,呼叫中心项目的实施简化成为了数据库应用软件项目的实施,呼叫中心项目的二次软件开发工作简化成为了数据库应用软件的二次开发和修改工作,即可实现完善的呼叫中心功能,并满足最终客户呼叫中心系统的个性化业务需求。

一 采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的逻辑结构

深圳市博域信源通讯有限公司 http://www.xiexiebang.com/ 0755-86172837 第1页

博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的逻辑结构示意图

采用一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的逻辑结构分为四个层次: 1 物理设备层

通过语音/传真板(中继板/用户板)实现语音线路的电气接口,通过驱动程序向上层(虚拟设备层)提供事件,和上层交换数据。这一层的实现依赖于中继板/用户板厂商。虚拟设备层

虚拟设备层实际上是一个封装后的统一的设备接口库。为使产品能适用于更多厂家的语音/传真板产品,针对每一类语音/传真板我们提供了独立的设备接口。这种设计屏蔽了不同厂家产品之间接口的差异,使上层(服务层)软件不作任何修改就能应用于不同的语音/传真板。所使用和开发的应用软件(如IVR自动语音服务流程软件、人工座席软件、统计报表软件、业务部门电子工单管理客户端软件【可选】等)的所有源代码在一体化呼叫中心平台的模拟中继板改为数字中继板或模拟中继板与数字中继板混用,模拟/数字中继板扩充端口或数字中继板调整信令以及增加人工座席{如人工座席由8个扩容到96个}等情况下无需作任何修改,以保证呼叫中心系统在将来能够平滑地升级换代,同时大大保护了使用部门前期的投入。服务层

通过一系列服务程序,提供平台所支持的各类服务,其中PABX排队交换机核心服务是其它服务的深圳博宇通讯有限公司

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基础,其它服务(CTI 服务,IVR 服务,监控服务,流程解析服务,数据库网关服务等)必须依赖于该服务实现各自不同的设计目标。应用层

应用层提供必要的管理和维护程序(如监视程序,配置程序等),并通过调用服务层提供的各种服务,实现用户最终的设计目标。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0提供了丰富的应用工具,如控制台程序、配置管理程序,监视程序、日志查询程序、电脑话务台程序、在线线路诊断程序等。

深圳博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0提供了易学易用的可视化图形编辑器与VoiceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式自动语音服务)流程开发环境以及丰富的模板化示例语音流程,具有CRM/话务控制功能的人工座席软件的程序模板源代码,以及业务统计/话务统计功能的统计报表软件的模板源代码,(可选)业务部门电子工单管理客户端软件的模板源代码。

借助于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0,呼叫中心系统项目的实施简化成为了数据库应用软件项目的实施,呼叫中心系统项目的二次软件开发工作简化成为了数据库应用软件的二次开发和修改工作,从根本上取消了系统集成商/合作伙伴/最终用户在招聘/配置实施呼叫中心(Call Center,CTI)项目的软件工程师人力资源时对软件工程师的CTI(呼叫中心)从业经验的任职资格要求,突破性地实现了呼叫中心系统项目软件(二次)开发的高度“平民化和大众化”。按照通常的经验,贵单位具有数据库应用软件(如MIS系统,ERP系统等)开发经验的软件工程师{具有中专或大专或大专以上学历}经过3天的专业技术培训,即可采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0独立地实施呼叫中心系统项目。

借助于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0,系统集成商/合作伙伴/最终用户实施呼叫中心系统项目时的软件二次开发工作为:在博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0内置的可视化图形编辑器与VoiceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式语音服务)流程开发环境中对交互式语音服务[IVR]模板流程的简单修改,对人工座席软件/统计报表软件/(可选)业务部门电子工单管理客户端软件模板程序源代码中的个性化数据库(CRM)应用部分的界面数据项和相关SQL语句的简单修改与定制。

目前,国内已经有众多的具有数据库应用软件{如MIS系统或ERP系统或OA系统或GIS系统或网站等C/S结构或B/S结构或C/S与B/S相结合结构的数据库应用程序}开发力量但不了解呼叫中心工作原理的企业(最终用户、经销商、IT/网络/电子/通讯企业等)/政府机关单位采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0开发成功了他们的具有个性化数据库应用(CRM)功能的呼叫中心系统。

二 采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的物理结构(俗称网络拓扑结构)博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0集现代CTI技术、程控交换(PBX)技术、NGN(下一代通信网络)软交换技术、智能接入交换分配技术、异构系统信息交互技术、Internet技术、VOIP技术、IP分布式呼叫中心技术、网络技术、分布式数据库技术、主流的计算机软件技术(包括面向对象编程技术OOP、软件构件技术、软件复用技术、主流的软件开发语言等)和开放式接口技术于一体,采用国际深圳博宇通讯有限公司

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最先进的IP融合型及分布式呼叫中心技术、NGN(下一代通信网络)软交换技术和融合通信系统技术以及一体化架构呼叫中心平台技术,提供了完整的呼叫中心(Call Center)系统解决方案。一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0几乎囊括了一个典型的呼叫中心系统所需要的所有系统功能,包含硬件、软件及许可三部分,用户可以根据实际需要灵活地进行配置;一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0高度的集成性和整合性极大地回避了非集成系统普遍遇到的硬件冲突,以及不同厂家的系统接口的连接和配置难题。

2.1所有座席为集中座席的系统物理结构{建议的系统一期工程网络拓扑结构} 如果贵单位呼叫中心系统的所有座席为集中座席{即所有座席在同一个地点},则采用深圳博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的网络拓扑结构如下(请放大到150%浏览):

可见,所有座席为集中座席的一体化呼叫中心系统由以下部分构成:

一体化呼叫中心平台BYICC2.0 【以ALL-IN-ONE(完全一体化)的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP[支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用]/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨软件/客户关系管理(CRM)/工作流(派工单)管理/与已有计算机技术支持系统的数据接口/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码/运营管理等核心的呼叫中心功能模块】;

人工座席PC机(逻辑上分为:普通业务代表座席、专家/班长座席); 话务员声导管耳机+耳机话务盒(可以采用普通模拟电话机代替); 通信线路(中继线路[数字中继线路或模拟中继线路]以及分机线路);

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局域网系统;

呼叫中心支撑平台软件,即一体化呼叫中心平台软件BYICCSS2.0; 经过定制(或标准版本)的交互式语音应答(IVR)软件BYICCIVR2.0;

经过定制(或标准版本)的人工座席软件(包括数字录音管理功能)BYICCAgent2.0; 经过定制(或标准版本)的统计报表软件BYICCReport2.0;

经过定制(或标准版本)的业务部门电子工单管理客户端软件BYICCWfClient2.0(可选)数据库/录音文件存储服务器可以根据需要配置在局域网内的任何一台服务器上。2.2 配置有IP远程座席的系统物理结构

如果贵单位配置有IP远程座席,则采用深圳博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的网络拓扑结构如下(请放大到150%浏览):

系统的IP远程座席结构:

传统TDM方式的呼叫中心系统受传输资源的限制,座席话机只限于本地使用,实现远程座席只能借助运营商的传输资源,网络建设成本高,可实施性差。然而,对于大型的企业用户及行业用户,拥有IP广域网及局域网资源的较多,对于路由集中、业务分散处理的呼叫中心网络架构有强烈的需求。利用IP网络实现远程座席的延伸,与交换机的线路状态保持一致,可以使远端的机构人员具有同样的客户服务能力。

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IP远程座席网络拓扑结构 *网络连接:

>>连接呼叫中心:采用VOIP语音网关(FXO)连接一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的座席(分机或俗称用户)线,接口类型可以选择E1、环路中继;

>>远程座席:根据实际远程座席数量,选择VOIP语音网关(FXS),通过模拟用户线接口连接座席话机和传真机;

>>连接IP网络:VOIP语音网关通过10/100M以太网口连接到IP网络,如果IP网络具有QoS分配能力,可以通过VOIP语音网关设置呼叫中心业务在IP网络中传输的优先级;也可以通过设置,为呼叫中心网络划分VLAN,以提高网络可靠性、安全性。

*建网效果:

所有的IP远程座席呼叫路由分配,由一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0统一控制,远程座席与本地座席具有相同的功能;

支持一对多的方式,即在总部放一个大容量的VOIP语音网关(FXO)与呼叫中心连接,远程座席放小容量的VOIP语音网关(FXS)连接话机,多个小容量的VOIP语音网关(FXS)可以统一指向总部大容量的VOIP语音网关(FXO)单元;

一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0支持市场上主流的VOIP语音网关(FXO/FXS)。

三 采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的硬件构成

采用一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统硬件由以下部分构成: 一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0【以ALL-IN-ONE(完全一体化)的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP[支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用]/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨软件/客户关系管理(CRM)/工作流(派工单)管理/与已有计算机技术支持系统的数据接口/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码/运营管理等核心的呼叫中心功能模块】;

中心端O口/S口 VOIP语音网关{当配置有IP远程座席或IP远程中继接入时才需要};

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PC机;

远端S口/O口VOIP语音网关{当配置有IP远程座席或IP远程中继接入时才需要}; 中心端人工座席PC机、远程IP座席PC{当配置有IP远程座席时才需要},可以沿用已有的话务员声导管耳机+耳机话务盒(可以采用普通电话机); 通信线路,包括数字中继线路或模拟中继线路,以及分机线路;

网络系统,即包括中心端连接一体化交换机与人工座席PC机的局域网;远端IP座席的局域网以及远端IP座席的PC机与中心端CTI通讯服务器之间通过TCP/IP协议进行数据通信的VPN或ADSL等宽带网络{当配置有IP远程座席或IP远程中继接入时才需要};

四 采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的软件构成

采用一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的交换机侧以及客户端软件由以下部分构成:

4.1 系统软件(呼叫中心系统核心服务软件包)— BYICCSS2.0 集成并固化了排队交换机(PABX)功能,模拟/数字中继线路信令处理以及呼叫接续控制功能,可视化图形编辑器与VoiceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式自动语音服务)流程开发环境以及IVR引擎与流程解析器,ACD(自动呼叫分配)功能,转人工服务功能,CTI(计算机电信集成)功能,语音信箱功能,数据库网关,可视化的通信线路与人工座席配置功能,人工座席软件二次开发接口,统计报表软件二次开发接口,TTS(文本转语音)服务,线路在线诊断功能,同步数字录音服务接口,外线/座席/ACD/分机等状态的图形化实时监控功能,短信收发接口,自动传真服务接口,VOIP服务接口[可以直接投入商业运行]; 数据库/录音文件存储服务器(可选配置),可以沿用已有的数据库服务器。

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4.2 经过定制/标准版本的人工座席软件(包括班长座席软件)— BYICCAgent2.0 普通座席软件与班长座席软件以及IP远程座席软件统一为了同一个源程序,通过权限控制进行区别,可以动态地任意配置班长座席个数;提供了人工座席软件的模板程序源代码,同时提供了基于OCX控件的软件二次开发接口。

提供了完整的与排队交换机(PABX)的CTI通信控制功能和丰富的话务控制成熟功能{如:登录/退出、应答来电/拒绝应答、在线/示忙/事后文书处理、走开/回来、来电转其他座席、保持/恢复、静音/取消静音、屏幕呼出/呼叫分机、监听、强插、强拆、接管/呼叫拦截、班长强制普通座席示忙/示闲、班长强制注销普通座席、来电显示/来电时客户基本资料与历史业务记录在屏幕上自动弹出(Screen PopUp)/来电区域识别、语音数据同步转移[即呼叫和客户数据以及操作界面的同步转移]/客户服务的协同管理、留言信箱管理[如留言检索查询及播放以及回复]、来电转外线/指挥调度、三方/多方电话会议、来电转IVR、代接电话、座席之间收发文字信息、座席通信状态/呼入排队情况实时监控、地址簿/电话速拨面板、黑名单管理、查询座席历史通话记录、话务员管理及权限控制等}[可以直接投入商业运行]以及相关的模板程序.NET/DELPHI/JAVA源代码。

提供了比较完善的、经过规模商用验证的、通用的客户关系管理(CRM)功能/数据库应用软件功能,如:客户档案管理、业务咨询管理、业务查询管理、业务受理管理、投诉建议管理、客户关怀/客户回访管理、工作流(派工单)管理{如工单处理进度和退单查询,正常派单,重新派单,销毁派单,历史工单信息组合条件查询,导出到EXCEL,工单详细信息浏览与打印等业务功能}、预览呼出/电话营销的被叫号码分配管理以及呼出的业务管理、综合业务查询、业务知识库、公告栏、座席备忘录、操作日志管理、业务参数维护等功能[可以直接投入商业运行]以及相关的模板程序.NET/DELPHI/JAVA源代码。

提供了丰富的和与已有计算机技术支持系统[如MIS/ERP/OA/BOSS/GIS等]、因特网/网站、电子邮件的数据接口的模板程序.NET/DELPHI/JAVA源代码。

提供了获取来电号码、通过SOCKET向C/S结构应用软件传递来电号码、通过URL插件结构编程深圳博宇通讯有限公司

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以融合B/S结构业务系统程序的模板程序.NET/DELPHI/JAVA源代码。

座席软件二次开发的工作为利用人工座席软件模板源代码修改业务(数据库应用)部分的界面数据项以及相关的SQL语句,能够大幅度的缩短人工座席软件二次开发周期,大大降低人工座席软件二次开发成本。具有.NET或DELPHI或JAVA或其它主流编程语言的数据库应用软件开发能力的工程师经过3天的专业技术培训后即可很快胜任人工座席软件的二次开发。

座席软件中的系统菜单

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座席软件中完善的话务操作菜单

座席软件中丰富的业务操作菜单

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座席软件中的来电转接操作窗口

座席软件中的班长监听普通座席的通话操作窗口

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座席软件来电屏幕弹出窗口

座席软件中的来电业务信息录入操作窗口

座席软件中的编辑呼出[回访]业务记录操作窗口

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座席软件电话营销功能中的外呼记录编辑操作窗口

座席软件(闭环工作流)派工单管理功能中的业务部门派工单信息处理操作窗口

4.3经过定制/标准版本的统计报表软件 — BYICCReport2.0 提供了完善的话务统计报表以及CDR(通话明细报告)功能【分为单个座席和座席组的统计报表;分为日统计报表、周统计报表、月统计报表、任意时间段统计报表;统计报表导出为EXCEL文件;统计报表的曲线图以及柱状图直观显示】,如:综合性话务指标统计、呼入话务量统计、呼出话务量统计、座席工作情况统计、转接话务情况统计、呼入电话排队(ACD)情况统计、座席登入登出情况统计、人工深圳博宇通讯有限公司

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座席平均通话时长统计、呼入电话转人工座席成功率统计、话务员接听电话数量概要信息统计、来电时间段分布情况概要信息统计、呼入电话放弃情况统计、服务满意度统计、语音留言情况统计、语音留言回复情况统计、话务控制操作情况统计、座席工作状态时长统计、中继线路占用情况统计等[可以直接投入商业运行]以及相关的模板程序.NET/DELPHI/JAVA源代码。

提供了完善的业务咨询,业务受理,业务查询,投诉建议,派工单管理,客户回访与市场调查等数据库应用(CRM)的通用业务统计报表功能[可以直接投入商业运行]以及相关的程序模板.NET/DELPHI/JAVA源代码。

统计报表软件二次开发的工作为利用统计报表软件模板源代码修改业务(数据库应用)统计部分的界面数据项以及相关的SQL语句,能够大幅度的缩短统计报表软件二次开发周期,大大降低统计报表软件二次开发成本。具有.NET或DELPHI或JAVA或其它主流编程语言的数据库应用软件开发能力的工程师经过3天的专业技术培训后即可很快胜任统计报表软件的二次开发。

统计报表软件中完善的话务统计菜单操作窗口

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综合性话务指标统计窗口

统计报表软件中的呼入话务量统计操作窗口

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统计报表软件中的来电时间段分布情况概要信息统计窗口

统计报表软件中完善的业务统计菜单操作窗口{可以在此基础上修改完善} 深圳博宇通讯有限公司

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统计报表软件业务咨询等来电记录统计操作窗口{可以在此基础上修改完善}

4.4 经过定制/标准版本的交互式语音应答(IVR)软件 — BYICCIVR2.0 提供了可视化图形编辑器与VoiceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式自动语音服务)流程开发环境;基本功能包括:流程跳转与条件控制、按键操作、播放语音文件/多语音合成放音、接收传真、发送传真、条件循环、数据库操作、创建会议以及管理、发送 DTMF 号码、拨内线分机、拨外线、转人工座席、调用IVR内部函数、播放组合语音、TTS调用、产生事件与事件响应、字符串操作、子流程调用等。

提供了多个行业丰富的模板化呼叫中心示例语音流程和VoiceXML脚本源代码;其中:播放欢迎词、上下班时间判断、播放业务咨询信息语音、转人工座席、自动播报座席工号、录音留言、自动传真收发、转办公电话(手机)/夜服功能、不同的中继号码或线路启动不同的业务流程、主叫识别/接收DTMF/按键选择、电话防火墙/骚扰电话过滤、智能路由选择/智能话务分配[ACD]、话务员服务满意度评价等作为IVR交互式语音流程软件BYICCIVR2.0的标准功能适合于所有行业的呼叫中心系统项目,系统集成商/合作伙伴/最终用户不需作修改,可直接投入商业运行。

提供了与后台计算机技术支持系统业务系统数据库集成以及通过产品内置的TTS(文本转语音)播报查询结果的VoiceXML脚本的模板源代码;通过修改模板化VoiceXML脚本的有关数据库操作的SQL语句,即可连接和访问已有的计算机技术支持系统如MIS/ERP的ORACLE/SQL SERVER等业务数据库,同时通过产品内置的TTS功能进行播放,从而可以轻松实现诸如列车车次查询/预定列车车票、机票航班查询/预定机票、查询医疗保险余额等业务功能。

提供了方便易用的录音管理工具以及录音文件编辑工具软件。

IVR流程软件二次开发的工作为利用可视化图形编辑器与VoiceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式自动语音服务)流程开发环境修改模板化示例语音流程,修改模板化VoiceXML脚本的有关数据库操作的SQL语句(本项目可能不需要修改),能够大幅度的缩短IVR软件二次开发周期,深圳博宇通讯有限公司

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大大降低IVR软件二次开发成本。具有.NET或DELPHI或JAVA或其它主流编程语言的数据库应用软件开发能力的工程师(大专或中专学历)经过3天的专业技术培训后即可很快胜任IVR流程软件的二次开发。

4.5 同步数字录音管理软件— BYICCRecMan2.0 提供了人工座席/分机通话的全程自动实时同步数字录音,并支持动态配置。对历史录音文件与通话记录按主叫号码、被叫号码、通话起止时间、话务员工号、呼入、呼出、通道号、分机号、通话时长、录音文件的标注内容等条件进行统计和查询,通过话务员话机/电脑声卡进行播放。对重要的历史录音文件添加/修改标注信息。对历史录音文件与通话记录按主叫号码、被叫号码、通话起止时间、话务员工号、呼入、呼出、通道号、分机号、通话时长、录音文件的标注内容等条件进行删除,转存与备份。话务记录清单导出为EXCEL文件。录音质检信息管理。[可以直接投入商业运行]。

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博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

座席软件中固化的数字录音管理操作窗口

查询历史通话记录窗口

4.6 自动传真收发软件—BYICCFAX2.0 提供自动传真收发功能以及任意WINDOWS文件与TIF传真文件的转化工具[可以直接投入商业运行]。

4.7 TTS语音合成引擎软件(含中间件及许可)— BYICCTTS2.0 提供文本合成语音的引擎(用于合成以及播放单位咨询信息/新闻动态/政策条文以及业务数据库查询结果)[可以直接投入商业运行]

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博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

4.8 系统维护管理软件 — BYICCMAN2.0 提供了排队交换机(PABX)基本参数、系统中继线路/呼出路由、座席参数、IVR流程、数据库网关等维护管理[可以直接投入商业运行]。

系统维护管理软件的部分界面

4.9 系统通信状态实时监控软件 — BYICCMONITOR2.0 提供了系统中继线路、座席/座席组、ACD排队队列、分机、信道等通信状态以及当日接听电话数和正在通话座席数量以及当日呼出电话数等的实时监控。[可以直接投入商业运行]。

4.10 自动外呼(预测拨号)管理软件 — BYICCPDS2.0 提供自动外呼(预测拨号)的任务管理,自动外呼/响应的模板IVR语音流程以及自动外呼情况的统计报表软件[可以直接投入商业运行],同时提供自动外呼(预测拨号)管理的二次软件开发所需的模板IVR语音流程的VoiceXML脚本的模板源代码{从而可以方便地实现自动欠费催缴,自动语音通知,自动外呼/自动回访客户后把呼出电话分配到人工座席[可以与指定数据库相连,自动外拨数据库中的号码后侦测信号是否接通,接通后再转接到人工座席进行后续的服务或处理,大大提高呼叫中心外拨的工作效率]深圳博宇通讯有限公司

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博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

等功能}。

4.11 短信平台软件 — BYICCSMS2.0 提供了通信参数配置、通信状态图形化监控、身份认证与操作权限管理、客户资料(通讯录)管理、发送单条短信、群发短信、立即发送/定时发送、短信发送情况统计、短信接收情况统计等功能[可以直接投入商业运行],提供基于数据库的二次开发接口以及二次开发的.NET或DELPHI或JAVA模板源代码。

4.12 业务部门电子工单管理客户端软件— BYICCWfClient2.0(可选)

提供了呼叫中心系统在运行过程中的业务部门电子工单客户端软件登录帐户信息管理,修改登录密码,根据系统服务器的时间对本电脑进行校时,业务部门没有处理完成的工单信息查询,工单信息处理如提交或退单,历史工单信息组合条件查询,历史工单信息记录导出到EXCEL文件,工单详细信息浏览与打印,待处理的工单信息自动提醒等业务功能[可以直接投入商业运行],供有关管理人员了解呼叫中心系统运行的状况以及有关的派工单业务开展情况,从而辅助分析决策;同时提供了相关的业务部门电子工单管理客户端软件模板程序DELPHI/.NET/JAVA源代码。

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博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

业务部门电子工单管理客户端软件的主窗口

业务部门电子工单管理客户端软件中的业务部门派工单信息处理操作窗口

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博宇通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0结构组成

业务部门电子工单管理客户端软件中的派工单处理完毕后的浏览与打印操作窗口

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boyucom2006@163.com(客户/合作伙伴反馈信息专用邮箱)

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第五篇:保险行业电话营销呼叫中心解决方案

概述

随着CTI技术的迅猛发展,越来越多的客户需要迅捷、方便地了解保险公司各种各样的信息。为了顺应客户的需求,适应保统采用CTI(Computer Telephony Integration)领域的各种先进技术,以最大程度地满足不同客户的服务需求。的迅猛发展,满足广大不同投保户的多样化需求,提高贵公司的工作效率、服务质量,《保险业客户查询服务呼叫中心》应运而生 特别是目前人们对保险公司的服务项目要求越来越高、越来越苛刻,行业之间的竟争也越来越激烈,越来越残酷。如果语音系仍采用过去的模式,将跟不上社会发展的需要,必然会使客户感到不便,使保险公司失去客户,在竞争中被淘汰。因此查询服务是为了解决客户和企业这一特殊要求而诞生的,她不仅继承过去的语音查询体系的所有功能及优势,而且具有数据传输、人工座席信箱、电脑录音、网上服务、远程电话会议等新功能,并且可结合图形化的管理、监控界面,使得保险公司的业务员及广大客户无解除后顾之忧。

1. 查询系统 :

询信息传真回复时,系统将提示客户按下传真机的开始键,并迅速将传真传送给对方。2. 客户查询及报案:

<> 查询保险公司信息及保险知识

<> 查询保险条款及费率:根据客户投保方式, 系统动态播报保险费率表 <> 查询业务员信息,客户可根据业务员代码,查询业务员的相关资料

<> 查询保单信息,客户可根据自己投保保单的保单号, 确认保 单并可查询保单内容是否与贵公司的资料一致。<> 查询投保、承保手续, 查询保单服务及理赔服务手续 <> 人工坐席及出险报案 客户提出的问题 <> 多语种服务

系统可支持汉语普通话、英语、地方语种等多语种服务 3. 业务员查询:

功能,业务员通过特殊按键进入系统,在输入完自己的密码后,听取查询信息。4. 自动催缴:

保险公司能根据情况自动通知投保户,催缴保费或其他事宜。5. 系统管理端 : <> 业务员管理 <> 保单管理 <> 险种及费率管理 6. 语音信箱: 何处,都可以轻而易举地享受保险公司提供的优质服务。使得无论何时何地,您都能与您投保的保险公司保持着直接联系,使广大 系统支持语音回复和传真回复两种查询方式在整个查询过程中, 始终有友好的语音提示引导客户正确使用查询系统,当客户需 系统可提供1-8个人工座席,方便客户直接与专业人员对话或在出险时及时报案,遇特殊情况咨询,系统自动转接人工坐席及 保险公司拥有大量的保险业务员,为方便业务员查询提成薪金、工作业绩,提高保险公司的工作效率,系统提供面向业务员 管理员可通过语音信箱查听留言,实时的录下客户的来电内容,公司有专人负责听取,根据不同的情况,公司可代为解决的,管理员可根据留言的不同内容进行分类存档,如:投诉类、建议类等等。理。而需业务员解决的,及时通知,尽快解决。即可减轻业务员的工作量,又及时解决了客户的问题(业务员应交一定费用)。同

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