第一篇:申论公文写作之宣传稿
申论公文写作之宣传稿
宣传稿和公开信类似,也是广行文。较为生动、通俗、鼓动性强,因此在撰写宣传稿时要重视宣传的本身意义和作用;其次,要注重介绍事件本身,突出报道事件的重点;再次,格式上至少应包括标题和正文。标题部分言简意赅地点明宣传工作的内容或目标,正文部分通常涉及宣传的目的、宣传事件的具体情况、提出号召和倡议等。如有需要写明落款的,需在正文后写明发文机关及时间;在语言方面注意语言表达的准确性、具体性、号召性,做到字斟句酌,避免出现常识性错误。华图公务员考试研究中心请大家来看一个例子。
例:2012年国考地市级
问题:A市F区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据 “给定资料”,从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知” 三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。(20分)要求:
(1)内容具体,针对性强:(2)用语恰当,通俗易懂:(3)不超过500字。题目分析:
内容方面:宣传稿的内容已经确定,严格从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面来写。
形式方面:(1)有基本格式,包括标题和称谓。题目中发文机关不明确,最后可以不写发文机关和时间;(2)主体部分有套话,开头可以谈安全的重要性或者交代背景,结尾要发出号召,呼吁大家共同参与;(3)文风不能呆板、严肃,尽量生动活泼,亲近百姓。
参考答案:
提高认识 增强能力 打赢安全防范的人民战争 同志们、朋友们:
安全保障是每个人最基本的保障。政府一向高度重视安全,并做了大量工作。但仅靠政府的力量是不够的,缺少了大家的参与谈不上安全。请献出你的热情、伸出你的双手、贡献你的智慧为我们共同安全保驾护航吧!
为做好安全工作我们特提出如下建议:
一、提升安全文化理念。
(一)从被动到主动转变。要提升自救能力,不能单纯依靠政府;
(二)改变对技术设备过分依赖,充分发挥人的聪明才智;
(三)转变价值观,调整舍己为集体财产的观念,将生命放在首位。
二、增强安全意识。
(一)增强防范,注重事前防范;
(二)提升危机意识,提升敏感度,及时发现问题;
(三)强化责任意识,善于关心、观察周围事物的变化。
三、日常安全须知。
(一)增加生活安全知识。特别注重用电、火、气安全;
(二)学习安全生产知识。熟悉安全生产流程,严格操作规范;
(三)注重公共安全防范;
(四)拓宽学习渠道。通过图书、网络、电视、广播、培训等多种途径加强学习。
同志们,我们的民族从来都是一个讲求担当,具有高度责任感和使命感强的民族,请大家行动起来,让事故消失在人民群众汪洋大海中,一起打赢安全防范这场人民战争!
第二篇:申论公文写作之编者按
申论公文写作之编者按
编辑人员对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等,常常放在文章或消息的前面。也称作编者案。就是编者(不是作品的作者)对作品的解释或引申,是一种最简短最轻便的评论形式。华图公务员考试研究中心本文为大家讲解编者按这个文体。
编者按一般放在报道的文前,有时也放在文章的中间。1.标题。一般都标“编者按”。
2.正文。编者按的写法比较灵活。编者按可以表明编者的态度和意见;也可以提示要点,引起读者注意;还可交待背景。无论哪种类型,都应简明扼要,干净简练,态度鲜明,决不拖泥带水。
下面是四川地震三周年防震减灾信息网的编者按,供大家参考 编者按:(通常空两格)
时光如梭,岁月倥偬。汶川特大地震三年过去。在这三年里,党中央、国务院坚强领导,高度关怀关切;对口援建省市倾情倾力支持,深刻诠释兄弟情谊;全国各族人民心系灾区,魂牵梦萦;灾区人民深切感受到无疆大爱,深切感受到社会主义大家庭的温暖。在这三年里,四川省委、省政府团结带领广大干部群众,发扬伟大抗震救灾精神,顽强拼搏、艰苦奋斗,科学组织实施灾后恢复重建规划,基本完成灾后恢复重建任务;灾区人民自力更生,乐观向上,“出自己的力,流自己的汗,自己的事情自己干”。喜见灾区恢复重建如火如荼,灾区建设面貌日新月异。看今朝,灾区百姓喜迁新居,公共服务设施日臻完备,基础设施建设加快推进,特色产业发展生机蓬勃,生态功能修复成效显著,历史文化保护初见成效,灾后恢复重建工作取得举世瞩目成果,充分彰显社会主义制度优越性。在这三年里,我省汶川特大地震灾区书写了一幅气壮山河的感人画卷,谱就了一曲荡气回肠的豪迈之歌。
天行健,自强不息。如今,灾区人民正一鼓作气、再接再厉,抢抓恢复重建机遇,乘势而上,加快建设,深入推进发展产业、扩大就业等发展振兴工作,促进灾区经济水平和实力全面恢复和提高。
值此之际,我们广泛征集纪念文章,认真整理图片资料,精心制作纪念专版,记述这段从悲壮走向豪迈的不平凡历史,弘扬重建精神,分享心灵感受,铭记奋斗历程,展望美好未来。
(编者按来源:四川防震减灾信息网http://www.xiexiebang.com/zt/cdz3znjnb/)通过以上文字可以看出编者按的基本写法。格式简单,只需写首行空两格写编者按;内容则需要根据具体的写作目的来确定。例:2012年国考省部级
问题:“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内部学习资料》,宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。(10分)要求:概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。题目分析:
仔细分析题目我们会发现,题目给考生提供了大量作答信息。
其一,“最近社会上涌现出的先进人物事迹”主要是指给定资料8中所提到的三位先进人物,考生只需要围绕给定资料8所提供的先进人物事迹来回答这道题目就可以了。
其二,“宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习”告诉了考生“编者按”的背景和目的,为了照顾到“编者按”的要求,就需要在作答时写出这方面的内容。
其三,“要求概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质”,说明这还是一道以概括为主的题目,内容所占分值一定大于形式所占分值,即有关“精神实质”的实话要重于目的背景之类的虚话。
答题方法: ①概括精神实质。
给定资料8孙先生还款一段最后两句话,“新年不欠旧年薪,今生不欠来生债”,“包工头也要讲诚信,不能赚昧心钱,这是自己的良心账”,说明孙氏兄弟信守诺言,讲求诚信。徐先生强忍病痛,坚持教学,是一种爱岗敬业的精神,同时他又拿出薪金资助儿童,这是一种无私奉献的精神。“最美妈妈”接落地儿童,有一种见义勇为的勇气,同时,材料中她丈夫的话中提到“善良”,美联社提到“勇敢”、“无私”均可以作为吴女士的精神实质。
②凸显编者按要求
在作答这道题目时,需要明白这篇编者按的背景及目的,即向先进人物学习。但是向先进人物学习还不够,因为这个“帽子”过小,需要考生再结合材料进行理论提升。材料9中提到“我国不断把社会主义核心价值体系融入到国民教育、思想道德建设和群众性精神文明创建活动的全过程,充分发挥道德模范的榜样引领作用,在全社会推动形成知荣辱、讲道德、促和谐的文明风尚,用榜样的力量凝聚起全党全国各族人民团结奋斗的强大精神力量,构建起我们共同的精神家园。”所以建设社会主义核心价值体系这个理论高度就出来了,即为了建设社会主义核心价值体系,促进党员道德建设,我们要向先进人物学习。学习的内容即先进人物的精神实质。知道了实质就应该提出要积极向他们学习。简单而谈这道题的答题逻辑就是“背景目的——精神实质——号召学习”。
参考答案:
编者按:胡锦涛同志在七一讲话中指出,要坚持把干部的德放在首要位置。在建设社会主义核心价值体系的今天,广大党员干部要向先进人物学习,真正地做到“德才兼备”。
本期刊物主要介绍了“信守承诺、诚信仁义”的孙氏兄弟,“爱岗敬业、无我奉献”的徐老师,“朴实善良、无私勇敢”的最美妈妈吴女士。
希望广大党员认真学习他们的道德情操,并及时转化成行动,带动社会真正形成一种知荣辱、讲道德、促和谐的文明风尚。
编者按的含义
编者按,通常说明作者对文章或内容写作的出发点,或者说明。通过这个说明为了让读者看的更明白或者得到更多的信息而增加的一些特别的说明引导。也有一些通过编者按来进行避免内容牵扯法律的部分,来告知阅读者内容的来源,或者某些保护自身利益方式。如:编者按:感谢XX给予本内容大力的支持。或本文内容仅供参考,并无抄袭或商业用途,侵犯版权请联系XXX等等。
编者按的种类
1、介绍性的编者按
一般来说,篇幅比较长的,说理比较深奥的文章,适合下这类的编者按。对于篇幅比较长的,以梳理情节,归纳主题,点出最大特点为主要内容;对于比较深奥的文章,应以通俗易懂的语言将文章大意复述出来为重中之重。
2、评论性的编者按
一般来说,特点不甚鲜明的文章,编者需要通过自己的分析加以凸现,以便于读者快速把握;还有一些有争议的话题或者观点,也非常适合这种编者按。
3、综合性的编者按
这类编者按就有以上两种编者按的特点,只是在具体的撰写过程中,可以根据文章本身的特点,去确定编者按的侧重点,或以介绍为主,或以评论为主,或二者兼顾。因而,以上两种编者按需要注意的问题,在这类编者按中,都不可偏废。
编者按的语言特色
编者按是报刊、书籍编者对新闻、文章阅读后连同稿件一起发表的说明、批注或考证性文字,也叫“按语”“案语”。所以编者按不是一种固定的单独运用的文体,而是在编稿过程中经常使用的一种处理方式。它是最简短、最轻便的言论形式之一,在编辑工作中用途很广。编者按通常200字左右,甚至更短,有时仅三言两语,但要能够切中要点。它没有独立的标题,位置也较自由。是一种最简短最轻便的评论形式,是编者对新闻报道所作的说明和批注。
举两个例子,规范的编者按应该如何表达。
例一
给我们发来求助信的这两个考生所遇到的困扰,都是公正问题。我们正在建设一个公正的社会。他们有理由向社会、向高考招生办、向有关大学要求公正,因为教育——我们民族命运所系——不仅寄望于它输出新时代所要求的知识、人才,同样寄望于它输出新时代所要求的社会理性与道德。在任何一个社会中,教育都承担着促进社会公平的责任。教育体系中,每一个人,每一所学校都有责任维护公正。教育不公,教育机会的不公,是为害最大的不公。让我们大声说出一个期望:公正从教育始——既应公正地录取,也应公正地纠正错误。
例二
翻译事业作为学术研究的重要组成部分,对于推动学术事业的发展,沟通中外学术交流,使我国学术界了解、接触并接轨于国际学术前沿,无疑具有重大作用。但在目前我国学术事业蓬勃发展的景象之下,翻译事业的意义却被估计不足,其在学术发展中的重要地位未得到充分重视。翻译作品很少被承认为学术成果,也很少获得立项资助的机会;一些翻译作品的质量也令人堪忧。有鉴于此,本期“学林”特刊发三篇文章,就此问题发表看法,以期能引起学界的进一步思考。
第三篇:申论公文写作之讲话稿介绍
讲话稿通俗来讲就是指某人在特定的场合发表讲话的一种文稿,并且带有一定的用意,例如表达问候、总结活动、呼吁宣传等。讲话稿的形式一般为:标题+主送单位+正文
标题:讲话稿的标题有两种写法。一种是一般的写法——关于xx的讲话稿,另外一种是灵活的写法,灵活写法的标题相对来说比较简单,重点是遵循讲话的主要内容,然后自己拟写一个相应的标题即可。
举一个例子:(三)P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。(20分)要求:(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体、有感染力;(3)不超过500字。
这道题标题的两种写法为:
一般写法——关于信息化生猪养殖经验介绍的讲话稿;灵活写法——信息化养殖 助力致富梦
主送单位相对来讲比较简单,也就是说,你的这个讲话稿的听众是谁,这个主送单位就是谁。另外,出来确定主送单位之外,主送单位在书写过程中也是需要注意的,主送单位应该定格书写,书写完成之后以冒号结束,冒号后边不带任何的问候语。举个例子:
各位同仁:大家好!——这个例子中的写法就是错误的,应该去掉“大家好!”
同样的,以上边2015年地市这道讲话稿的真题为例来讲,这个讲话稿是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,所以听众肯定是有各位管理人员的,但是在经验交流会上除了各位管理人员之外,应该还有一些领导。因此,讲话稿的听众应该包括两部分,一部分是领导,另外一部分是各位管理员,所以这道题的主送单位就是——
各位领导、各位管理人员:
中公教育
讲话稿的正文是要根据题干以及材料的内容确定的,不同的材料以及题干书写的讲话稿是不一样的,尤其是要判断清楚讲话稿的组织意图。因此,讲话稿正文的书写结合材料和题干去写。注意,正文的书写是需要分段进行的。同样以上边2015年地市这道讲话稿的真题为例来讲,这个讲话稿的目的就是向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,所以讲话稿正文的重点是关于某村信息化生猪养殖的一些经验,经验也就是某村的成功做法,因此,主要去材料中寻找做法。
讲话稿书写的常见错误:
一、书写格式不正确。一般来讲,这块学生拿捏不准讲话稿的结构,除了明显提醒不写格式的之外其余的都必须书写格式。
二、不明确讲话稿的主要意图,导致讲话稿正文跑偏。所以讲话稿书写之前一定要通过判断清楚组织意图,也就是讲话稿的目的,这样在正文内容的把握上才能更加准确。
中公教育
第四篇:申论指导:公文写作之讲话稿
在公务员考试申论科目中经常会出现公文写作题,讲话稿是其中常见题型之一。讲话稿,简而言之,即人们在特定场合发表讲话的文稿。由其名称可见其特点在于:内容要有针对性--针对不同的场合,不同的听众,所讲的主题、内容和语言便有所不同。常见类型有:开幕词、闭幕词、会议感想、动员发言、总结发言、纪念性发言等。
通常讲话稿的格式与普通文章不同,一般包括标题、称呼和正文。在国考申论考试中,2014年副省级试卷和2016年地市级试卷均出现了讲话稿的考查。中公教育专家现将其具体写法总结如下:
1.标题
标题应简洁意赅。一般来说居中书写,且不宜过长,最好保持在一行以内。
2.称呼
称呼应得体、准确。一般称呼不会太多太长。
3.正文
正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。一般来讲,正文会包括以下内容:问候;开场白;讲话/发言内容;结语。
【真题链接】2016年国家公务员考试申论副省级试卷:
某区一所中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动,假如你是该区文明办的负责人,校方请你在这次活动的开幕式上讲话。请结合“给定资料5”,写一篇题为“素质养成,从学会道谢和应对致谢开始”的讲话稿。(20分)
要求:内容具体,符合实际;对象明确,切合题意;语言生动,有感染力;不超过500字。
【范文模板举例】
素质养成,从学会道谢和应对致谢开始
尊敬的学校领导、老师,亲爱的同学们:
大家好!很荣幸受邀为贵校的“文明素养教育主题宣传周”作开幕辞。在我看来,文明素质是青少年成长中的必修课,它的养成应从学会道谢和应对致谢开始!
文明素养体现在点滴小事,道谢和应对致谢是生活中最常碰到的,虽是小事,但意义重大:首先,可以体现友善,化解矛盾,获得谅解;其次,可以表达感激,体现感恩,获得愉悦的心情。
文明素养缺失的原因之一就是传统文化被漠视,比如,孩子的礼貌言行遇冷;再如媒体报道的教师无视、漠视学生的问候,都反映了我们对文明素养的漠视。
为此,建议大家:
一、用平和的心态和理性的思考善待周围的人和事,积极传播正能量;
二、自觉做文明的表率,监督家人的行为;
三、学会微笑,用温柔的态度对待生活中的摩擦,主动道歉、道谢,友善待人;
四、家长和老师以身作则,言传身教,温暖互动,及时沟通。
提升文明素养意义重大,让我们从学会道谢和正确应对“谢谢”开始,从每一个小我做起,从每一天的点点滴滴做起。我相信,只要我们自觉行动,文明素养的提升指日可待!谢谢大家!
第五篇:第二节 申论公文写作
第二节 申论公文写作
1、公文的内涵:
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第二条规定,行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的类别:(1)、非法定公文:
A、讲话类:开幕词、闭幕词、工作报告、讲话稿等;B、事务类:计划、总结、简报、调查报告; C、法规类:办法、细则、规则、公约等。(2)、法定公文:
A、党的机关(14种):决议、指示、公报、条例、规定; B、行政机关(13种):命令、公告、通告、议案。
A与B通用的有决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
3、公文格式:
公文的主要结构分为三部分:文头、主体、文尾。
文头包括:A.文件版头B.发文字号C.秘密等级D.紧急程度E.签发人F.份号。
主体包括:A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.发文机关F.成文时间G.印章。
文尾包括:A.附注B.主题词C.抄送(抄报)机关D.印发机关E.印发时间F.印制份数。
4、公文语言:庄重性、平实性、规范性。公文特定语言举例(1).开头用语
表示称谓:如贵厅(局、处)、本厅(局、处)、该同志、该厅(局、处)等;
表示依据、原因、目的:根据、为了、鉴于、随着、遵照、由于、查、兹、为等。(2).过渡用语 现作如下指示、现作如下决定(现决定如下)、特通报(通知)如下、现报告如下、批复如下、函告如下等。(3).引叙用语
现悉、谨悉、收悉、现接、已悉、近接、悉、查、奉等。(4).经办用语
经、已经、业经、请经、兹经、并经、即经、已将、现将、责成等。(5).期请用语
请、敬请、恳请、谨请、务请、特请、报请、望、且望、希望、希、尤希、盼、烦请、请批复、请指示、请函复、请批示、请批转、希遵照执行等。(6).表态用语
可行、同意、照办、准予、不可、不同意、原则统一、按此办理、按此执行、暂不执行、遵照执行、参照执行等。(7).结尾用语
为盼、为要、此告、特此通报、特此通知、现予以公布等。
5、公文写作举例(1)讲话稿
讲话稿也称发言稿,是讲话者在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话者准确表达意思,避免讲话的随意性。
分类:一类是政辞类讲话稿 一类是报告类讲话稿
注意:它是主要领导者使用的文种,可以和演讲稿一起准备 特点: 权威性:贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出指导性意见 思想性:领导讲话一定要有理论色彩
周全性:考虑到方方面面,讲问题要全面/表扬要照顾到作出贡献的各个方面/感谢上级也要全面
鼓动性:激励和调动各方面的积极性
对象性:讲话一定要考虑受众的感受。根据受众的社会地位、知识构成等因素合理地设计讲话内容。
格式: A标题(多为主题句)
类型:公文式标题;会议名称+事由+文种;新闻式双标题
B称谓(各位代表、同志们/朋友们、女士们/先生们等,视具体情况而定,尽量全面)C正文
①开头:开门见山,提出问题/简要概括讲话的背景、目的、任务
②为什么:分析所讲问题发生的原因
③怎么样:提出措施
④结尾:强调主题/表示态度/表示感谢/抒发感情/展望未来(2)通知
通知,是用来传达上级的指示,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。
分类:指示性通知;批示性通知;会议性通知;任免通知;一般性通知
××关于××工作的通知
××,××(单位名称): ……,为进一步(加强,解决)……,现就有关问题通知如下:
一、……
二、……
三、……
… …
请认真贯彻执行。
××(单位名称)
年 月 日
(3)报告
报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
分类:专题报告、综合报告、总结报告等
行文方向:上行文(下级向上级提交报告)
××关于××工作的报告 ××,××(单位名称):
……,为进一步(加强,解决)……,现将有关问题报告如下(现予呈报):
一、工作成绩……
二、存在问题……
三、下一步措施…… ……
××(单位名称)
年 月 日
(4)意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可分为直接指导型和批转执行型两种。
在写作意见时,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办法措施要具体可行。
关于××的意见
××,××(单位名称):
……,为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、……
二、……
三、…… ……
××(单位名称)
年 月 日
(5)请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
从日常行文情况看,常用请示的文体主要有以下几种情况:一是本机关职权范围内不能决定而必须经上级主管部门批准的、以及上级主管部门明确规定必须请示批准的问题;二是对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级主管部门明确答复才能办理的问题;三是工作中出现了新情况、新问题,而无章可循或者按原规定难以处理的问题;四是因事情重大,为防止处理不当,需请示上级审批的事项等。在写作请示中,要注意把握以下几点:
一是标题要简单明确;
二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;
三是结尾适当;
四是请示要一文一事。
关于××的请示
××,××(单位名称):
……,为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:
一、……
二、……
三、…… ……
妥否,请批示。
(“以上意见如无不当,请批准”;“以上意见当否,请批复”)
××(单位名称)
年 月 日
(6)批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。虽然面不宽,但使用频率还是比较高的。
批复的正文一般由引语、主体和结尾三部分组成。
注意事项:一是一请示一批复,突出针对性;二是观点鲜明,态度肯定。“同意”、“不同意”、“不与准许”、“缓办”,要当行则行,当止则止,明确表态,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
关于××的批复
××,××(单位名称): ……收悉,经研究,答复如下:
一、……
二、……
三、…… …… 特此批复
××(单位名称)
年 月 日
(7)综述
情况综述一般指对某一方面的情况在一定时期内作综合叙述。从内容和范围上来分类,包括会议综述、科技综述、社会问题综述、学术研究综述、问题研讨综述、大型活动综述和工作综述等。
综述的特点就在于“综”和“述”上,“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明,编者述而不评,不议论、不预测,也不提出建议。
综述无特定格式,但是在写作时要注意三点:一是结构清晰,二是多用数据说明,三是写作重在陈述。
××情况(工作)综述
…… 综括有关情况。
一、……
二、……
三、…… ……
(小结,下一步采取措施或前景展望)
年 月 日
(8)建议
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点,主要分为议案、提案、建议三种。提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。建议由标题、称谓、正文和落款组成。标题一般有三种写法:一是直接写“建议”或“建议书”;二是在其之前加上建议或倡议的主要内容,有时还要加上建议单位名称;三是采用文章标题写法。称谓即是被建议单位的名称或被建议的个人的姓名。正文一般由前言、主体和结语组成。前言写建议的背景、原因、目的等;主体写建议的具体事项。结语写希望、要求等。落款写建议者个人、集体或单位名称,并注明年月日。注意事项:
一是把握分寸要适度; 二是所列内容要具体; 三是表达语言要精练。
关于××的建议
……(单位名称或人员)
…… 简要说明现状、问题等:
一、现状……
二、存在的问题……
三、存在问题的原因……
四、有关建议……
以上建议仅供参考。(以上建议希望认真考虑……)
单位名称或人员 年 月 日
(9)规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。规划的特点从时间上说,一般都在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括。
在工作实践中,规划一般由标题和正文组成,不必再落款,也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长,一般由前言(有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由)、指导方针和目标要求(规划的纲领和原则)、主要任务和政策或措施(规划的主体和核心,“是什么”和“怎么做”的问题)、结尾(远景展望和号召)。
××规划
……(引句)。为了……(目的)应……,特制定本规划。规划期为一年。
一、现状及面临的形势
……
二、指导思想、基本原则和目标
(一)指导思想 ……
(二)基本原则
……
(三)规划目标
三、主要任务 ……
四、主要措施 ……
五、规划实施
……(要求、分工、时间阶段等)……(远景展望和号召)(10)公开信
公开信的格式与普通书信基本相同,一般分为针对重大节日活动、针对相关人群的公开信,针对具体问题的公开信和私人发表的公开信等三种类型。
公开信一般由标题、称呼、正文、结尾、署名等组成。我们重点讲一下针对具体问题的公开信作一下简单介绍。
致××的公开信
××:
…… 说明原因
……说明措施(阐明现象)
……表明态度
……发出号召
单位名称或个人姓名
年 月 日
(11)新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。形式有书面和口头两种,按所发布信息的内容、用途,新闻发布稿可以分为三类:
A介绍性的,主要用于宣传和推介。如介绍本地人文情况、工作成就、招商引资和招商项目,介绍突发事件的进过、损失情况和原因、责任调查结果、处理进展情况。
B预告性的,提前宣布即将召开的会议或即将举行的活动,将要采取的行动和措施等。C善后性的,一般应该包括事实、调查、各项已采取的措施以及将要采取的措施、责任追究等情况。
××(工作或情况)新闻发布稿
女士们、先生们,新闻界的朋友们:
大家好!
对关注……的(前来参加……)广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢!
下面我向大家介绍……的主要情况。
…… ……
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最后,再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢!同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界继续给予我们广泛深入的关注与监督。
谢谢大家!(12)实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
特点:广泛性、具体性、规定性
结构:实施方案通常由标题、主送机关、正文(前言、正文、结尾)、落款四个部分内容构成。
××工作的实施方案
按照……要求,根据……现就××工作制定如下实施方案。
一、××工作的总体目标和指导原则
(一)总体目标 ……
(二)指导原则
……
二、重点内容
(一)……
(二)……
(三)……
三、时间安排、方法步骤和监督检查
(一)时间安排和方法步骤
……
(二)监督检查
……
四、组织领导
(一)加强领导,搞好协调。
……
(二)深化教育,营造氛围。
……
(三)明确责任,务求实效。
……
(四)深入调研,跟踪指导。
……
希望……,进一步推动……。
(13)工作总结
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。
分类:综合性总结、专题性总结
总结的写作要求:一是回顾工作情况要实事求是;二是总结经验教训要着眼未来;三是纲目要清晰,文风要平实。
××工作总结
××年,××工作以……为指导,全面推进……,取得可喜成绩。现将有关情况总结如下。
一、××基本情况和取得的成绩
(一)基本情况
……
(二)取得的成绩
……
二、存在问题
……
三、下一步工作措施
……
××工作虽然取得一定成绩,但同时尚存在许多足……,下一步,我们将……。
年 月 日
(14)简报
简报就是简明扼要的书面报告。该类文书汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。主要类型有会议简报和工作简报。一般由报头、主题和报尾组成。注意事项:
A围绕领导决策,抓“超前型”问题; B在领导决策之中,抓“追踪型”问题; C要着眼大局,从小中见大; D抓新情况、新经验、新问题; E注意抓倾向性、苗头性的问题; F抓突发性问题 G抓准问题,有的放矢。
××会议在京召开
经过一段时间的积极筹备,会议于××年××月××日在北京正式召开。
参加今天会议的有,××,××,共70余人。上午,×× 同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:…… 随后,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,××同志对如何开好这次大会,还提出了很多宝贵的意见。
在下午的会上,××同志结合情况,进一步强调:……
本次会议就……问题达成共识,进一步解决了……,具有重要意义。
报送: ××
发送: ××
注:公文中“发送”是发给主要收件人,“抄送”是同时发给同级的应该知道或可以知道文本内容的单位;“报送”是发给上级主管部门的。