第一篇:物资部管理提升方案
物资部管理提升方案
根据《**公司开展公司管理大纲(试运行稿)及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排,为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求,全面提升公司物资管理水平,奠定坚实基础。结合我部门的实际情况,特制定本方案。
一、指导思想
以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想,以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针,以未来三年作为公司的“管理提升年”,以落实**公司发展战略和要求为导向,把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来,提升公司管理水平,促进企业和员工的共同可持续发展。
二、总体目标
思想是发展之源,观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动,建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系,全面提升部门管理水平,紧紧围绕基建、试生产为目标,全体员工上下齐心,坚持以“及时供应,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识,本着为项目服务的宗旨,以最大的工作热情,最优良的服务态度,最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。
三、目前管理现状:
1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。
2、员工绩效考核方案已在去年年底制定,今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。
3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。4、6S已制定部门实施方案,方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展,并取得了一定的成绩。
5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位,并结合自身实际,持续不断地推动“四化”进程。
四、目前存在的问题:
1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时,但难保持干净,没有形成习惯性。
2、随着项目建设的不断发展,部门工作量也随之加大,出现人员不足的情况。
3、各岗位员工业务水平参差不齐,缺少专业人员,导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。
4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。
5、现场库物资到货量较大,装卸机械没有保障到位,不便于物资的及时收发。
6、销售人员缺乏业务培训,综合分析能力有待提高。
五、解决方法:
1、加强6S管理,提高安全意识和服务水平,建立健全各项管理制度。
2、推行物资管理的信息化建设。以信息化建设为支撑,提升现代化管理水平。加强物资管理工作,按照主要管理工作内容配齐、配足人员。
3、加强员工知识技能的培训与提高,通过各专业自主学习培训提高从业人员的素质与能力,熟悉掌握物资、设备、产品相关知识技能。
4、以业绩考核体系为主要评价依据,制定考核标准和考核法,推动管理提升活动落到实处。
六、需要公司解决的问题:
1、现场库物资到货量的增加,由于装卸机械无法及时到位,影响工作效率,请公司给予解决。
2、物资出库审批权限需要公司进一步的明确。
3、新建仓储材料库及临时焦炭货场需要及时建立门禁、安监视频系统,请公司尽快解决。
4、由于现在大部分市场信息需要从网上查询获得,而这些专业性强的网站大多数采取会员制度,所以请公司考虑为销售办公室在这些专业性强的网站办理会员,能使销售办公室及时的掌握市场信息和行业动态。
5、目前本部门已组织仓储、销售、计划、采购自主学习培训,但需更成熟的管理理念补充自身的不足。请公司提供更多的培训学习机会,加强员工业务素质培养。
6、物流管理信息化系统需要尽快上线,保障大数据管理需要。
**物资部 2016-8-7
第二篇:物资部管理规定
中铁十六局集团有限公司 固原旧城改造工程项目经理部
物资设备部管理规定
二零一六年四月十七日
总则
为确保完成固原综合管廊项目施工生产任务,物资设备部要依据工程技术部门部提供的材料技术指标要求,及时做好物资供应工作。为进一步加强物资设备管理,特制定本项目物资管理规定。1.物资设备部门管理规定
1.1 基础工作制度
基础工作包括:点收、发料、出入库台帐、外欠款统计、合同台账、周、月、季度、年报表等工作,它详细记录了物资工作过程,综合反映物资工作完善情况,为此物资设备部要做好以下工作:
1.1.1点收:点收是对采购材料数量、质量、单价的综合记录,按照PM和久其系统操作要求按购货发票和验收数量点收。写明供料单位全称,规格,品种,数据正确能辨认,栏目填写不错位,采购员,保管员,物资设备部部长分别签字后方可生效。
1.1.2发料:物资部根据每月工程部提供的针对各施工队制定的限额发料表进行发料,严控发料流程与数量,各种材料使用要按工序做好记录,严禁各施工队物资超耗。
1.1.3台帐:物资部及各施工队都必须建立进料台帐、发料台帐、用料台帐要真实反映工程施工量及各种材料的用量,同时项目物资部人员要在日常工作中养成勤记录,多留底的工作习惯,包括合同台账,供货台账,外欠款台账等。每一个汇总的数据都需要基础资料的支持。
1.1.4报表:主要是材料消耗报表和主要材料定额报表,要求报表数字前后衔接不中断,表内数字要平衡。报表统计时间为上月26日至本月25日为截止时间。
1.1.5明细帐:物资部及各施工队都要建立明细帐,按材料品种、规格、批号、单价、进货日期每日登记,帐目要清楚,前后衔接,账物相符。明细帐是每月对帐及物资核对的主要内容。
2、物资材料采购管理 2.1 渠道选择
2.1.1根据集团公司规定,除地材外所有单品总价超过30万的物资需要登录中铁建电子商务平台进行招标采购。不具备电子商务平台招标条件的材料,要对五公司打申请报告要求项目自主招标采购,经集团公司审批同意后,由五公司带领招标小组参与项目招标。根据中铁十六局集团有限公司设运物【2016】103号文件要求小型物资材料单种物资在三十万以下不满足集采招标的物资同意上报阿里巴巴网络交易平台进行询价购买。同时物资采购工作严格遵守采购制度,坚持采购原则,货比三家,严禁低价高购,以次充好的不良采购事件发生。
2.2物资设备部供应结转(算)办法
2.2.1每月20日物资部以供应商提供的,有物资部人员签字的收料单为依据与供货商进行对帐登记。项目部供应给施工队的物资,经物资设备部在pm系统发料,打印三联《发料单》后,在每月25日前由施工
队授权委托人员签字后,项目物资设备部将财务联转务部留档,物资设备部留档、收料单位留档。
2.3强调计划管理
2.3.1物资需求计划是物资采购供应的依据,是物资管理工作的重要指标,施工队必须编制物资计划,并按规定要求及时上报。
2.3.2《物资需求总计划》由项目工程管理部依据施工图纸在开工前编制完成,由提供计划部增加定额损耗,经项目经理及项目总工程师签字后汇总到物资设备部存档。如因图纸不齐或涉及图纸变更的情况,则先按已有图纸或原有图纸现行提供物资需求总计划。待后续图纸到达或变更确认后及时补充或更正物资需求总计划。
2.3.3《物资月需求计划》、《物资季度需求计划》由计划合同部依据项目工程管理部编制的《物资需求总计划》,《月施工任务量计划》以及上月物资库存量编制,并由项目工程部长及施工队主管签字后报项目总工程师、项目经理审批。月3号之前将《物资月需求计划》提供给项目物资设备部。每一月、四月、七月、十月3号之前将《物资季度需求计划》提供项目物资设备部。
2.3.4《物资需求计划表》由需求单位编制,经项目经理审批后报物资设备部。物资设备部根据计划表进行采购,没有上报材料计划或未经领导审批的物资物资设备部不予采购。特殊情况急需采购的物资,需求单位请示项目领导后通知物资设备部,并在当天及时补回物资需求计划
表。若出现需求单位拒绝或拖欠补回物资需求计划表,物资设备部有权拒绝该需求单位后续提交的物资需求计划,待补回前期所欠物资需求计划再给予采购。因集团公司精细化规范化管理,小型物资需提前计划,参加阿里巴巴网络交易平台集中询价采购,各施工队需提前十天上报物资计划,单种超30万元物资项目工程部需提前45天上报物资计划,以便参加集团公司组织的集采招标。
2.3.5计划表要求:封面、材料名称、规格型号、数量、单位、需要材料部位、材料上报时间,需求时间、需求单位、计划描述等填写标准,字迹清晰。
2.4物资的采购供应
2.4.1物资采购的原则;采购人员一定要做好市场调查,掌握市场行情,材料采购严格按照物资采购计划,分期分批进行采购,采购人员必须做到“货比三家、优质优价”,严把质量关,做到不合格材料不进。对采购的物资必须经项目经理、项目经理部总工程师签字同意后方可采购。对所采购的物资配件、必须统一标准计量单位,未经审批采购的物资,业务人员拒绝点收。采购要按计划供应,确保不影响施工。
2.4.2保管人员必须对自己所管物资负责和爱护,做到干一行爱一行,对自己所管物资做到心中有数,保管人员必须做到帐物相符,有帐无物的追究保管人员责任,对所有物品必须按顺序、大小、长短堆放整齐。如发现材料被盗,必须及时向单位主管领导汇报丢失数量,并查明
原因,明确责任人后报项目主管领导,酌情处理。
2.4.3严格领料手续,坚持限额发料、定额用料制度,建立工序施工任务量和材料使用台帐,汇总工序材料使用台帐,每月材料明细报表必须与台帐相一致,24日物资部牵头召集工程部、计划部进项材料库存盘点,并编写库存盘点台账。
2.4.4物资设备部调拨给施工队的材料要及时办理发料手续,物资设备部依据进货材料的名称、规格、数量、单价及进货时间为施工队办理材料调拨手续。施工队要积极配合物资设备部的工作,对故意延误或拒绝办理领料手续的施工队,物资设备部将拒绝调拨物资材料。
2.4.5对周转材料的使用及列销。周转材料的使用次数多,时间长,对保管人员的要求也高,物资设备部将安排专人负责周转材料的调拨工作。要对未用过的周转材料进行分类编号堆码整齐。用过收回的周转材料施工队要及时维修上油,未经处理的周转材料由物资设备部找人维修上油,产生的费用由施工队负责承担,物资设备部也将对施工队处以500-2000元的罚款,并在下次各施工队要开展节约挖潜,修旧利废工作,增加使用次数,减少浪费,增收节支应根据完成投资情况给予分期摊销,不搞一次性列销,施工队摊销周转材料金额的70%,留30%的残值。各队周转材料的摊销按照各队所承揽工程任务的工程量比例进行摊销,每月摊销施工队完成该队工程任务的比例金额,直至全部摊销完。施工队对周转材料的使用过程中如需打孔加工时,由工程管理部统一要求并下
发加工图纸,经工程管理部部长及施工队负责人签字认可后方予加工,对未经批准或擅自加工的施工队要赔偿损失,物资部将给予500-2000元处罚,如发生丢失、损坏现象,由施工队全额赔偿,并处以500-2000罚款。对周转材料的使用,调拨由主管现场副经理及调度根据施工要求协调各施工队之间周转材料的使用调拨工作,各施工队在周转材料使用调拨期间要做好转接手续,用后送还借出队伍,由借出队伍统一送还项目经理部物资设备部。
2.5 物资材料配送
2.5.1物资设备部供应给各施工队的物资,施工队接到到货通知后,准备好验收的器具及卸货机械和人员。货到后,及时验收卸货,卸货由施工队承担。如施工队不与配合,由物资部组织人员卸货,并按要求堆码。产生的卸货费由物资设备部支付,并从该施工队下月计价中扣除。在卸货中车辆不能到位时,施工队要积极配合协调处理好相互关系。对不配合卸货和故意耽误卸货时间的施工队给与500-1000元罚款。
2.5.2 施工队所需周转物资运输,由施工队统一组织设备到周转材料储存地领用,项目部不承担期间产生的费用,在对周转物资装卸时应爱护物资,对过程中破损丢失的物资进行全额赔偿,并处以500-2000罚款。
3.物资设备部与其他部门的协调、沟通
3.1物资设备部与工程部沟通
3.1.1工程管理部技术人员填报的现场物资需求计划需提前一天上报,钢筋等主材需提前三天上报,方便物资设备部安排调配。特殊材料或是没有招标的材料要提前四十天或是更长。
3.1.2工程部根据施工图纸,认真仔细地核算各分部分项工程所需钢筋、规格型号、数量、材质要求、施工规范、规范图样,并将项目总工签字后的《限额发料表》,提供给保障部控制发料。
3.2物资设备部与计划合同部沟通
3.2.1每月25日前物资部将各施工队本月材料实耗量汇总报计划部,以备计划部对各消耗单位核算材料节超分析。
3.3物资设备部与财务部沟通
3.3.1每月28日物资设备部与财务部进行账务核对,确保部门间账务相符并由双方部门人员签字确认后归档。
3.3.2外欠款按月统计报财务部门。
3.3.3材料付款应提前两天告知财务部,以保证付款的及时性。3.3.4所有签订的材料、机械合同原件转财务部一份保留存档。
3.4物资设备部与试验室沟通
3.4.1物资设备部与中心试验室要紧密配合,材料进场后第一时间通知中心试验室检测,同时填报材料进场检验通知单及相关质检资料。
3.4.2对不合格材料中心试验室及时以书面形式通知物资设备部,物资设备部联系供应单位整改或是清退出场;
3.4.3物资设备部提供给中心试验室的材质单中的型号、规格、数量与实际到货一一对应。
3.4.4对于大批量材料如钢筋之类,检验单需一次一报。以保证质检的及时性。
3.4.5材料进场先目测材料是否合格,若不合格直接退回。3.5物资设备部与综合办公室的沟通
3.5.1关于车辆使用,做到早申请勤沟通,做到一次一通知,提高车辆使用效率。避免因无车使用给工作带来不便,也给综合办公室的工作造成压力。
3.5.2所需要的物品按照综合办公室管理制度领用并做好签字记录。3.6物资设备部与安全质量部的沟通
3.6.1与安全质量部成员配合,不定期对现场的机械设备做安全检查,检查设备的维修保养记录;检查设备外观是否安好;
3.6.2机械退场时及时通知安全质量部,以便安全质量部及时做好登记。
3.6.3对项目部购买或租赁机械如需编号应与安全质量部协商力保编号一致。
3.6.4对项目经理部租赁机械进场当天将机械合格证、人员操作证送安全质量部备份,机械进场若出现合格证、操作证不齐或是不符,安全质量部有权要求该机械停工退场,由此造成的一切损失由物资设备部负
责。
3.6.5做好应急物资的购置、保管、发放工作。4.做好现场物资管理工作
现场物资管理的好坏,直接影响到企业的管理形象以及项目成本控制的好坏。因此对现场物资管理特作如下要求:
4.1要加强现场物资管理,严格现场的物资手续,禁止盗卖工程材料,严禁工程材料挪作它用。如发现盗卖材料现象,情节严重者报告当地公安部门,追缴倒卖所得并追究法律责任。
4.2各施工队要做好进场材料的堆码、标识,做到材料堆码整齐美观、标识内容齐全、字迹清晰,细致地做好标识内容中的动态栏内容的填写,货物应堆放稳固,防止倒塌。项目部配置材料标识牌,物资设备部将定期对现场材料进行检查,如发现不符合要求现象,将对施工队酌情进行罚款并限期整改。对于已经加工好的钢筋,应按照钢筋的长度、直径等分类放置,根据领用单位区分摆放;对于已经加工好的钢筋成品,如钢筋笼,箍筋等,宜分门别类存放,存放场地也应做到下垫上盖。钢筋的成品存放区周围应设置围栏,防止现场施工机械碾压钢筋构件,导致构件变形或折断。
4.4材料发放使用要做到先进、先发、先用,各施工队伍要积极配合物资设备部工作,服从物资设备部材料调配工作,对不服从调配工作的施工队伍,物资设备部拒绝发料。
4.5施工队库房内要配置合理的料架,计量和检验器具,以备收发料使用,库房内和料场必须留作业通道,距离间隔在1~1.5m,物资堆码下面下垫通风层,高度在30cm。做好通风防潮处理,并保证各种物资和配件不腐烂生锈,不丢失,做好防火、防盗等安全工作。
4.6施工现场物资一定要做到工完料清,做好剩余材料的回收和转场等工作。5.设备暂行管理规定
5.1设备购置方法:
5.1.1单价在10万元以下的设备(不含行政用车),由项目物资部编写申请购置报告,公司批准后由项目部负责选型购置,但必须将购置合同报业务部门备案。项目经理部自购单价在10万元以下的设备,原则上在本期工程中分摊完。摊销方法:根据施工队在本项目中机械使用期进行摊销,按使用期限按月摊销。
6.1.2单价10万元(含)以上设备购置需在五公司物设部上报集团公司审批后,由五公司物设部中购置。
5.2设备租赁
5.2.1工程施工开始前由项目总工负责编制设备资源配置,物资设备部负责提前将设备租赁报告提交公司物资部,审批过后进行项目设备租赁招标,签订租赁合同,确定租赁方式,项目租赁的设备可按工程量包干或以台班计取,按台班计取的不得高于公司设备租赁指导价。
5.2.2项目部自购设备应按有关规定进行统一分类编号,严禁随意编号。公司管理设备编号应统一机关物资设备部设备编号,严禁更改原编号。
5.2.3各类工程设备上场必须提供设备合格证,操作人员要持证上岗,对大型进口设备司机要有技术熟练、经验丰富的职工担任。
5.2.4机械维修保养:有计划地对设备进行技术保养,使设备经常保持整洁,润滑良好,调整恰当,安全运行并做好日常维修保养记录。6.机械设备租赁暂行管理规定
6.1对租赁的机械设备及车辆,其使用要严格合同承诺,合同的签订以双方达成一致意见签订。在合理作用的前提下,要做到高效多能,管理上要定专人负责,严格计时计台班制度。
6.2短期租赁必须做到每天或每次完工后,由现场的管理人员为出租方开据《完工证》。此《完工证》必须在二十四小时内经项目经理部领导审查签批。
6.3长期租赁必须做到按合同承诺使用,每天严格为出租方计时或计台班,并根据租赁合同办理结算手续。
6.4机械设备及车辆租赁到期后,或因特殊原因经双方协商同意终止合同。由使用单位的现场管理人员,为出租方开据《完工证》,并经项目经理部领导签批后即生效。
6.5出租方持《完工证》和《机械设备租赁合同》进行核算计价,为出租方出据《验价单》。《验价单》必须经项目经理部领导签批后方可进行结算。
6.6租赁的机械设备及车辆在退场时,必须按合同要求退场,现场管理人员在设备退场时应对退场设备进行检查。
第三篇:管理提升方案
管理提升方案
为提高本单位管理水平,进一步在职工中牢固树立市场观念、竞争观念、成本观念和效益观念,充分调动广大职工的生产积极性,提高劳动效率,获得良好的经济效益,把区队管理提升工作扎实有效地推行下去,经研究,特制定本方案。
一、成立管理提升领导小组
组
长:队长 支部书记 副组长:工会主席
副队长
组员:各班班组长、材料员、核算员、办事员
(一)管理提升领导小组职责:
1、认真学习矿发57号文件,定期召开班子会讨论管理提升问题。
2、规划、部署我队管理提升工作,确保管理提升工作正常运行、达到优化成本、提高管理水平的目的。
3、定期听取各班组的市场化管理工作汇报,修改并完善旧制度。
4、安全会加强管理提升的舆论宣传,努力提高全队职工的提升意识。
二、管理提升运行的有关规定
1、每月按矿计划把生产任务、成本指标分解到各班组,班组长对本班组范围内的生产、成本等工作负全责,要努力将成本指标分解到个人,做到责、权、利相结合。
2、核算员在管理提升小组领导下,具体负责月度班组核算、成本考核、评比,及时向市场化领导小组提供管理提升信息和建议,核算资料的统计保管,参加矿月度检查评比。积极配合市场化领导小组做好市场化管理工作。
3、每月核算员及时核算出上月各班组的管理成果,按照规定提出奖罚意见,经我队管理提升小组评定后执行,办事员在工资里兑现考核结果。
4、管理提升中的班组核算结果要与班组的工资分配挂钩并细化到每位职工。
三、具体实施方案
(一)、安全生产管理方面
2018年我矿奋斗目标是,打好扭亏增盈攻坚战。我队作为掘进主力队,始终把安全当作首要工作,安全零目标,安全是一切的前提,没有安全,“管理提升”就无从谈起。我们以消除人的不安全行为和物的不安全状态为准则,采取多种措施,强化安全管理,严格落实顶板管理、斜坡轨道运输管理,防冲管理及隐患排查与治理等方面的要求,确保日常生产安全稳定。
1、每月月初,根据安全生产作业计划安排,组织队干及技术人员,讨论施工方案,共同制定施工安全技术措施,确保措施的针对性和可操作性。开工前,组织职工学习措施,保证每名职工都熟练掌握施工技术参数和操作过程中的安全注意事项。利用班前会时间,对职工23种人排查,不能满足下井条件的职工,按公假处理,确保每一名职工身体健康、无负担下井。
2、自查薄弱人物,重点排查违章作业职工,一旦发现,违章作业的职工现场制止,并给于一定处罚。
3、消除现场隐患,每班排查出的隐患认真进行整改,当班不能整改的在交接班时,交接清楚。对上级检查出的问题,明确责任人,高质量高速度整改完毕,由跟班队长进行验收整改情况,使隐患在现场得到及时、有效、高质量的整改,坚决做到隐患不整改不生产,整改不彻底不生产。
(二)、认真做好双基管理工作
1、严格落实正职考核副职、副职考核班组、班组考核个人的三级考核制度,工作有布置,有落实,完善进班会制度、安全例会制度、各岗位的考核细则等,在考核中要比原来更细、更明确,主管队长亲力亲为,并本着“铁制度,硬执行,真较真、不糊弄”的原则执行。
2、在隐患平台管理上,每天的系统科室、矿领导及区队自已查出的隐患,逐一建立台账并做好“痕迹”管理,采用“五定”管理的模式,每班安排专人整改,在施工安全中提高安全保障。
(三)、认真开展契约化管理
1、加强材料管理,“不浪费就是提升”。
①工房制定材料领用台账,制定材料消耗定额月底按工程量考核材料费,节支奖励,超支处罚。做好小件材料回收利用,每班施工多余材料回收整理入箱,节约材料开支。
②低值易耗材料,采取凭条领料制度,做好库房管理,领发、库存、使用、做到“三对照”,杜绝人情材料。即根据当班作业计划安排,在班前会上签发领料单,凭领料单到工房领取材料。杜绝材料流失。
③钻头、截止阀等易损材料,采取交旧领新制度,严格控制新增。④办公室及工房用电要做到人走灯灭,杜绝使用大功率电器,电脑电视不用时也要随手关闭。
⑤制定现场材料管理制度,队职队干及班组长每月月初沉淀工分200分,凡在窝面及巷道发现一处零星材料(锚盘、螺栓等)一次扣除当班跟班队干、班组长及验收员每人2分,破坏成品材料(菱形网、铁丝等)扣5分,以此类推,直到扣完为止,当月工资兑现。
2、加强对设备的日常维护
①实行严格的包机制度,从设备安装到使用到回收由专人管理维护,及时消除失爆医患,出现问题直接找责任人问责,从根源上实现机电设备零故障。
②定期检修机电设备,将设备故障消灭在萌芽状态,机电设备的问题要及时处理,绝不拖延,避免因机电设备带隐患工作而造成的安全威胁,严格按照机电设备标准化搞好机电完好工作,确保所管辖巷道内的机电设备完好率达到100%。
③严抓设备管理保证安全生产。做好综掘机、皮带、绞车使用、维修档案管理,记录好设备维修、更换各种配件的时间,同时针对更换的配件实行修复奖励政策,提高设备使用效率,延长设备使用寿命,最大限度降低设备大修费用。
④积极施行作业现场“以老带新”和安排专业人员去机修厂专门培训相结合的人才培养,定期安排检修班人员转岗轮换,以便他们在不同的岗位上学习,锻炼,提高机电设备维修,管理人员的整体素质。
3、优化掘进队伍。
①在掘进准入人数不变的情况下,管理人员及一般职工进一步优化重组,最大限度压缩冗余人员和管理人员;
②不养散人,懒人,争取一人多证,一人多岗,人人有活干。③不断完善内部管理制度,科学组织生产,提高工作效率。
4、在提高掘进单产单进水平方面。
①各工种之间做好团结协作。施工中,各工种之间要紧密配合,加强协作。在规程、措施允许情况下,能实现平行作业的,尽可能实现平行作业,平行作业最容易缩短作业时间,使各个工序之间转换顺畅,保证生产组织的良性推进。既不消耗人力又节省时间,维护好设备,为安全施工赢得宝贵时间,从而为提高单产单进提供保障。
②月初、月末制定保勤制度。确保生产用工。③每个月月初将矿发任务指标分解至各个班组,按标准按计划进行施工,对于月底达不到任务目标要在工资上进行体现。
④施工准备开始,单位的辅助工种,如机电维修工、运料工、下料工等,就要提前为巷道掘进施工做好准备工作,尽量避免不必要的各类影响,为正常施工创造有利的施工环境和施工条件。
6、提高煤质方面
①加大煤质管理的宣传力度,真正做到班班讲、时时讲、天天讲,大力宣传煤质的主要意义,提高煤质,提高产品质量就是提高我们的收入,煤质的好坏直接关系到我们的经济利益,只有不断增强职工群众的责任意识和思想观念,充分树立矿山主人翁意识,牢记我们的使命,人人重视煤质,人人想办法提高煤质,形成一个完善的管理体系,确保煤质的稳定;②加强煤质检查力度,对违反煤质管理规定人和事组织分析,并追究有关人员责任;
③工作区域内所有杂物,必须放入杂物袋内,比如:矿泉水瓶、饭盒、食品袋等等;
④放炮后,及时用金属网等进行永久支护,防止碎渣混入煤中;遇到大的矸石时,集中外运处理;⑤对喷雾进行严格管理,必须做到开机开水,停机停水。
⑥运输管理中,如有皮带、溜子运输拉煤过程中,不允许把水沟清出的煤泥倒入皮带上。要求各班皮带、溜子司机严格按照运输管理规定,把皮带上、溜子上的矸石、杂物捡起,以待用矿车运到副井,提上井运到矸石山;
⑦在出煤前,及时清捡皮带、溜子上的矸石、杂物。杜绝矸石、杂物进入溜煤眼;
⑧跟班队长、班长等管理人员,要不定时的对井下进行巡视,在井下发现皮带上有杂物,不负责将矸石、杂物放入矿车的,有权利对其进行批评教育,并按煤质管理奖罚规定相关条例进行处罚当事人,处罚纳入精细化考核;
⑨结合我队的实际情况,溜子、皮带司机严禁碎石、渣块上运输设备,严格做到“三捡四不上”的原则。皮带、溜子机停机时必须关闭喷雾装置;
第四篇:物资部管理标准文件目录
物资部管理标准文件目录
序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采购计划标准管理规程 物料采购合同管理规程 物料采购管理规程 供应商管理规程 退货产品管理规程 标签、说明书、合格证及中、小盒管理规程危险品管理规程 剧毒品管理规程 仓储帐卡管理规程 不合格原辅料的处理管理规程 不合格包装材料的处理管理规程 一般物资管理规程 成品入库管理规程 成品储存养护管理规程 成品架储期管理规程 成品复验管理规程 成品发运管理规程 仓库人员安全管理规程 仓库卫生管理规程 仓库定置管理规程 仓库安全管理规程 仓库温度、湿度管理规程 仓库消防管理规程 物料的限额和超额发放管理规程 物料及成品堆码管理规程 物料计量复称管理规程 物料盘存管理规程 物料发放管理规程 工作服式样材质选择管理规程 物料、产品运输管理规程 物料信息标识管理规程 物料编码管理规程 物料及成品代号管理规程 销毁管理规程 物料寄库和出库管理规程 物料复验管理规程 仓库区域划分管理规程 破损包装物料的处理管理规程
第五篇:XX关于管理提升方案
XX关于管理提升方案
篇一:XX年工务工程段管理提升方案
为进一步加强企业管理,夯实发展基础,贯彻公司全面实施“十二五”发展规划,加快推进“12531”发展战略,推进外延式扩张和内涵式增长的总体战略,按照铁路处管理提升活动指导意见和部署,结合工务段实际情况,特制定工务工程段管理提升活动实施方案。
20XX年3月至20XX年2月
工务段各工区及机关全体职工
强基固本、控制风险,转型升级、保值升值,做强做优、科学发展。
通过两年的活动开展,持续巩固、强化、完善工务段在安全生产、经营管理、节能减排、党建群团等方面的管理经验;使工务段基础管理水平明显加强、干部职工的岗位技能明显提高、全段安全生产基础更加牢靠、风险管控能力明显提升、各项管理规章制度更加健全、管理创新机制明显完善、节约挖潜效益更加显著。通过不断借鉴同行业先进的管理理念和方法,实现我段管理工作的规范化、集约化、专业化、精细化、信息化的“五化”目标。
坚持实事求是的原则;坚持有利于我段发展,有利于职工收入的提高,有利于我段和谐的原则;坚持“厉行节约、风险预控”的原则。
段成立开展管理提升活动领导小组。
组 长:王思鸿、夏爱军
副组长:付金鑫、李小伍、周波
成 员:孟庆华、史先福、陈生祥、倪士爱
领导小组主要职责:负责审定工务段开展管理提升活动实施方案,进行全段范围内的自我诊断;分析限制我段发展的瓶颈和管理工作的短板;审定工务段管理提升整改方案,协调、指导开展管理提升活动检查工作;审定段管理提升活动总结报告及考核结果,在活动的关键环节,选择部分班组对自我诊断、提升整改方案及提升效果进行集体点评。
领导小组下设管理提升办公室,具体负责活动开展和考核评比等相关工作。
主 任:付金鑫
成 员:孟祥武、宋艳玲、田质洋、刘峰、唐如举
为加强活动的组织领导,工务段采取领导联系责任制,负责指导各班组开展管理提升活动、关键阶段督导检查、推荐优秀管理实践。具体联系分组情况如下:
第一组:组长:王思鸿 组员:唐如举
联系班组: 沛屯工区、道岔工区、选煤工区
第二组:组长:夏爱军 组员:孟庆华
联系班组: 刘集工区、郑集工区、湾集工区
第三组:组长:付金鑫 组员:史先福
联系班组: 姚桥工区、西九下沉工区
第四组:组长:李小伍 组员:陈生祥
联系班组: 崔寨工区、张寨工区、沛县工区
第五组:组长:周波 组员:倪士爱
联系班组: 综合工区、桥梁工区、双楼工区
根据上级指导意见,活动具体分为3个阶段进行。
第一阶段:全面启动、自我诊断阶段
1、动员启动、学习提高环节(20XX年3月~4月)。
按照处活动总体部署,全面贯彻落实相关文件精神,加强组织领导,成立工务段管理活动提升活动领导小组和办公室,全面启动活动各项工作的开展。
⑴ 组织各工区、机关全体人员学习、理解上级领导的讲话精神并组织落实。
⑵ 编印工务段管理提升活动实施方案,并上报处活动办公室。
⑶ 全面动员部署,召开工务段管理提升活动动员大会。
2、自我诊断、找准问题环节(20XX年5月~6月)。
在20XX年“质量年”活动自我诊断的基础上,再次审视当前面临的主要困难和制约瓶颈,段和工区开展查找活动,找准管理中存在的突出问题,按照“提高标准、拓展范围”的原则全面开展自我诊断。
⑴ 根据实际情况,各班组、机关各室开展自我诊断工作。
⑵ 积极开展行业对标,配合铁路处开展管理诊断。
⑶ 在各班组、机关各室自我诊断的基础上,梳理出工务段发展瓶颈、管理短板和差距。
⑷ 形成诊断报告,上报处活动办公室。
第二阶段:专业提升、协同推进阶段
3、制定方案、细化措施环节(20XX年7月~9月)。
根据自我诊断结果,确定重点,制定方案、细化工作目标和工作措施。
⑴ 分解细化工务段短板和瓶颈,落实整改责任。
⑵ 审核确认各班组、机关各室管理提升活动落实措施与提升计划。
⑶ 制定工务段重点提升计划,合理确定工作标准和目标,并上报处活动办公室。
4、专项提升、全面整改环节(20XX年10月~20XX年5月)。
根据铁路处管理提活动整改方案,分步实施,协调推进,逐级落实。
(1)细化工务段专项提升计划,推动活动深入开展;
(2)各工区、机关各室分步实施,加强“三基”建设,夯实管理基础;
(3)创新管理模式,着力提高管理水平;
(4)强化落实、健全机制,实现管理“五化”目标。
第三阶段:持续改进、总结评价阶段
5.检查评价、持续改进环节(20XX年6月~10月)。
对检查发现的问题制定改进措施,持续改进效果。
(1)组织各工区、各室进行活动工作总结;
(2)总结管理亮点、寻找改进空间,并形成总结报告;
(3)对上级检查发现的问题制定改进和优化措施;
(4)于20XX年10月15日前将总结报告书面报送处活动办公室。
6.总结经验、表彰先进环节(20XX年9月~20XX年2月)
对工务段开展管理提升活动成效进行总结评价;上报表彰活动中表现突出的班组或个人。
(1)总结工务段管理提升活动经验,细化长期改进措施;
(2)将评价结果纳入对各班组的考核。
(3)上报先进材料。
为确保活动取得实效,工务段将按照各阶段安排,由领导小组按照分组情况深入班组进行督导,督导一般安排在每个阶段的结束时间。督导的主要内容是:各班组活动开展情况、当前活动中遇到的问题、对工务段进一步推进管理提升活动的意见和建议。
按照铁路处管理提升活动指导意见,将在每个阶段末和活动结束时分四次进行总结评价。
每个阶段结束后,段活动办公室将根据工作进展情况,组织有关人员进行评价。对评价结果汇总整理分析后进行通报。
1、评比方式。活动结束后,工务段结合本段阶段总结分析报告,进行自我总结评价,评价内容包括组织领导、自我诊断、整改落实、工作成效等方面。
2、总结表彰。按照处文件执行。篇二:XX年管理提升方案
为开创我局科学发展新局面,全面提升企业管理水平,早日实现企强民富的宏伟目标,经局研究决定,在全局范围内广泛开展“管理提升年”活动。为确保活动顺利开展,取得预期成效,特制定本活动方案。
以科学发展观为统领,以集团“三六九八”战略为依托,围绕“二二五一”发展战略,着力解决制约企业管理的突出问题和薄弱环节,认真落实具体有效的工作措施和制度安排,进一步促进企业管理水平提档升级,夺取20XX年各项工作的全面胜利!
要确保实现局职代会确定的全局营业性收入和利润指标的完成,木材产量完成12万m3,中纤板产量完成万m3,为创达人造板厂提供原料万吨,木材售价达到1470元/m3以上,主要产品产销率达到99%以上。在岗员工工资年均增长15%以上。全年无重大森林火灾、无重大工业火灾、安全生产事故不超标。
1.全面梳理现有管理制度。要按照有效、管用、实用、可操作的原则,对原有的制度进行汇编。并按照“缺什么,补什么,什么不适应,就调整完善什么”的原则,有针对性地补充完善相关制度,做到凡事都要有制度,凡是制度就必须严格执行,凡是执行的就要严格考核,凡是考核了就要奖罚兑现,形成特色的严格管理,严格要求,严格考核的制度管理机制。此项工作由企业管理部牵头,机关各部室配合,并于“五一”前完成。
2.认真贯彻落实各项管理制度。坚持依法、遵规、履程,用制度管人、管事,将权力运作约束在法律、政策和制度框架之内。要采取刚性措施,增强管理制度的约束力,确保制度落实到生产、经营和管理的每个环节,实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有考核,全面提高工作水平。此项工作由企业管理部负责,机关各部室配合。
1.木材生产方面:主责部门和单位要提早做好伐区踏查、调查设计、伐区拨交等项工作,调度室要协调好,林场、汽运处、贮木场要搞好联动,确保上、中、下三大流水作业有机衔接,实现木材生产效益最大化。
2.中纤板生产方面:要在提高产量,降低单耗方面下功夫;在提高等级品率和售价上下功夫,最大限度地提高产品附加值。同时,创达人造板厂要精心组织好周边红石、蛟河、舒兰、黄泥河等地枝桠材的收购,全力保障原料供应。确保不因为原料停产,确保利润指标的完成。
3.枝桠材生产方面:枝桠材作为中纤板的主要原料,生产部门、各林场在组织好木材生产的同时,采取超常规措施,切实组织好枝桠材生产。要求必须把径级2厘米以上、长度50厘米以上的剩余物全部捡集下山运往创达人造板厂做原料。凡是没有捡集干净的小班,生产和资源管理部门不能给予验收。
1.从严控制成本支出。着眼于系统管控成本动因,统筹抓好宏、微观成本控制,减少不增值环节,提高成本精细化管控水平。今年管理费除工资以外,要在上年基础上降低20%,特别是招待费要在上年基础上降低50%。各部门、各单位今后再来客人必须在单位食堂或局宾馆招待,不许用公款到个体餐馆吃喝,纪委、监察部要加大查处力度。在资金管理上,必须坚持一支笔的原则,两万元以上的支出必须由局长签批。全局的招待费和差旅费核销必须由局长签批,否则财务不许核销,哪级财务违犯了按违纪处理。
2.建立内部法律风险防范机制。要对所有已制订并仍在执行的合同进行梳理和论证,重点检查签约前,是否对合同对方当事人的主体资格和履约能力进行科学分析,审查签约合同合法性、有效性和严密性,是否建立了签约合同过程监督机制。严格执行合同报审制度,凡是对外签订的合同,必须经法律顾问审核并签署意见后,方可签订,有效规避经营风险。凡是涉民的赔偿、经济纠纷,均由法院诉讼解决,发生的诉讼费及赔偿费由该单位承担50%。
3.规范劳动组织管理,优化配置人力资源。要科学制定工资分配政策,工资的提取与安全、效益、产量、质量等指标挂钩。实行以产定人、以岗定人。鼓励和支持基层单位对管理岗位、后勤岗位实行竞聘上岗;对基层单位私自安排管辅人员的,要严查深究,并从单位工资结算中,减掉一个定员。此项工作由劳动人事部负责。
4.建立系统、规范、科学、高效、严密的风险防范体系。建立风险管理日常工作制度,明确职能部门风险管理工作职责、工作要求和工作措施,定期研究审议风险管理问题,使风险管理日常化、动态化、制度化。实行内部指标承营责任制,签订责任状。原则是:“宁换人不换标”。到今年底,哪个单位的否决指标有一项没完成,班子集体免职。凡因部门工作失误,造成员工、群众上访的,由信访部门日常记录,年终扣罚该部门年终奖金的20%。
5.建立经营财务风险应急处置机制和企业财务预警系统。研究制订经营财务风险应急处置预案,筑牢企业经营财务风险防线。所有预算外追加成本、费用、单项支出、预算外的投资,必须由局长审批。
6.规范奖金审批管理。制定全局奖金、奖励管理办法。明确奖励对象、奖金标准、考核依据、考核办法。各项奖金审批以新办法为准。
7.严格文明生产管理,突出企业经营管理的主题。在安全管理上,要建立安全生产长效机制,分清监管责任和主体责任,真正把安全管理工作放在心上,抓在手上,落实在工作的各个环节上。要加大检查、整改的力度,加强重点部位、重点工序、重点岗位和危险源的管理,及时消除事故隐患。在现场管理上,各林场在伐区作业时要严格执行作业规程,坚持凭证采伐,按资料作业;贮木场要达到“三清一化”管理标准,以利于生产和销售;汽运处要切实加强运材管理,提前做好道路养护工作,在运材过程中减少和杜绝脱线材、掉道材;创达人造板厂要按照标准化、规范化作业的要求,确保物品摆放整齐,作业通道畅通,粉尘及时清理,车间清洁卫生;基建施工作业要本着“谁作业,谁清理”的原则,及时清出施工垃圾,做到文明施工,安全生产。
8.严格质量管理。在工作质量上,要树立争先意识,各项工作都要站排头当先锋;在产品质量上,无论是原木质量还是中纤板质量都要严格执行行业标准,保证产品在市场上的占有率和竞争力;在作业质量上,伐区作业要严格执行伐区作业质量管理办法,特别是重点解决砸伤木和错采的问题。在基建施工上不管是什么工程,要严格按照招投标程序操作,选定有施工资质的工程队伍,并选派责任心强的工程监理,确保工程质量。
9.加强销售管理。要加大市场开发力度,认真研究、及时准确地掌握市场行情,采取灵活多样的销售策略,继续对畅销材、抢手材实行竞价销售,同时加强贮木场现场管理,坚决杜绝挑选现象,两个贮木场要严管严控,发现有挑选的客户一律停止发货,凡企业员工参与挑选的一律下岗。
10.加大水费、电费、热费的收缴力度。要制定行之有效的措施积极组织“三费”收缴,对拒不交费的在职员工,由单位领导负责诫勉谈话,中层领导由组织部和纪委负责诫勉谈话,力争各项收费率达到95%以上。
11.大宗物资实行集中采购管理。按企业内控制度规定,对汽油、柴油、基本建设用钢材、水泥、生产和生活用原煤全部纳入集中采购管理,由物贸公司集中采购,审计、纪委参与监督、使用单位参加。
12.加强资源和林地管理。建立健全“领导干部任期森林资源管护目标责任制”和“护林员包保责任制”,加大定点检查和流动检查力度,对乱砍滥伐森林、乱捕滥猎野生动物、乱采滥挖珍稀野生植物的违法犯罪活动予以坚决打击。对无证运输和无证经营加工木材的违法行为,要坚决依法查处。各林场要加大林地的回收力度,加强野外用火管理,强化森林火灾预防预警机制建设,积极预防森林火灾的发生。森林资源管护指标纳入场长任期目标考核,与领导抵押金、单位分成挂钩。
为加强“管理提升年”活动的组织、管理和考核,确保“管理提升年”活动的顺利开展,局成立“管理提升年”活动领导小组。
组 长:陈 志
副组长:田永庆 孙颖奇 江兆利
成 员: 机关部门负责人
领导小组办公室设在企业管理处。
党委宣传部要制订和策划“管理提升年”活动宣传方案(3月10日前完成)。要充分利用报纸、板报、网站等多种形式的宣传阵地,宣传开展“管理提升年”活动的重大意义,及时总结、交流、推广管理“管理提升年”活动中取得的突出成绩和先进典型。全年相关宣传报道不低于10篇,此项工作由党委宣传部、局办公室负责。
为确保该项活动取得预期效果,局“管理提升年”活动办公室要充分策划、组织、指导、协调,提高活动质量,确保“管理提升年”活动有序、有力推进。每月初负责召集一次活动领导小组成员会议,总结阶段性工作,部署下一阶段重点。各单位、各部门要成立相应的组织机构,明确工作职责,确保活动有序开展,有效推进。要围绕贯彻落实“管理提升年”活动的总体目标要求,从本单位实际出发,细化管理提升方案,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施,于3 月10日前报活动办公室。
此项工作由企业管理部负责,建立完善的“管理提升年”活动例会制度、督导制度和检查考核办法,4 月30 日前完成。局“管理提升年”领导小组将不定期的抽查各单位(部门)阶段性活动开展情况,每个季度通报一次检查情况。
“管理提升年”活动,采取平时考核,年终总结,一次兑现奖惩,考核本着“从细、从严、重奖、重罚”的原则,考核结果直接与单位评先、评优、领导抵押金挂钩。
1.实行领导干部问责制,建立重奖重罚机制。对管理不善、突发事件处理不当、合同不严密、工作失职、决策失误,给企业或单位造成重大损失、重大影响的单位领导,实行问责,并给予处罚、通报、扣罚抵押金10%、降职、免职处分。
2.成本(费用)节支,按节支额的70%分成;超利(或减亏),按50%提取奖金(创达人造板厂按20%);枝桠材管理奖3元/吨,超产奖30元/吨;提高木材售价,贮木场按增收额2-4%提取奖金,木材经销公司按增收额1-4%提取奖金。
3.全面完成承营指标的单位,分成奖总额的50%用于奖励单位领导班子成员(其中的40%奖励主要经营者)。
4.承营指标确认书中有一项否决指标未完成,单位班子集体免职,每少完成一项否决指标扣罚领导班子抵押金的20%,并扣罚单位年终效益奖的30%;每少完成一项重要指标,扣罚单位领导班子成员抵押金的20%;每少完成一项主要指标,扣罚单位领导班子成员抵押金的5%;每少完成一项一般指标,扣罚单位领导班子成员抵押金的1%。
关于管理提升方案
年安全管理提升活动总结
年干部选拔任用方案
年优质服务活动实施方案
关于组织生活会方案
关于读书的活动方案
年春节慰问活动方案
8.喜迎XX新年跨年活动方案
年春运报道策划方案
小公司年会策划方案