法律备忘录写作 Legal Memo Writing-20130829

第一篇：法律备忘录写作 Legal Memo Writing-20130829

法律备忘录

写作

大纲

1.什么是“IRAC”方法 ？ 2.备忘录的目的/功能 3.备忘录的结构 4.备忘录的写作技巧

1.什么是“IRAC”方法 ？

 “IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法• 问题（Issue）--亟待解决的问题

• 规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则 • 运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中 • 结论（Conclusion）--得出结论

  “IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写 “IRAC”也常用于书写备忘录其他部分

2.备忘录的目的/功能



备忘录用于：

• 解答法律问题 • 解决法律纠纷 • 预测事件的结果



备忘录一般写给律师或者客户 

备忘录

• 具有预测性（能够预测事件的结果）

• 具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议）

3.备忘录的结构



标题（包括金杜律师事务所的logo）

提出问题  简要回答 

事实陈述 

法律分析

 结论（可包含法律建议）（1）标题

• 日期Date:[日期] • 发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]

• 来自From:[你自己的名字] • 抄送CC:[上级合伙人或资深律师] • 编号Matter number:[如有涉及] • 主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容] • 如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律师工作成果（Attorney Work Product）”或者“机密的（Confidential）”

• 标题（范本）

备忘录(Memorandum)金杜律师事务所

日期Date： 2013年8月6日 发送至To： 乔治 布什 来自From： 奥巴马 抄送CC： 希拉里 克林顿

主题Subject： 依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号：8800568）

（2）提出问题

• 说明需要分析的问题

• 对于每个单独的问题，需要用单独句子说明 • 编号列表/项目符号/短句 • 起始句一般有以下几种：

“就你方委托我们分析…法律问题的事宜”

“就你方委托我方关于…问题提供法律意见的事宜” “就你方委托我们回答下列问题的事宜…” “根据你方的要求/在 年 月 日的邮件内容…”

• 选择列出法律问题的合适顺序

• “提出法律问题”部分应包含法律和事实的内容 • 提出问题（范本）

提出问题

贵司要求我们分析，作为通用汽车有限公司（以下称“通用汽车公司“）的高级行政管理人员，约翰史密斯是否需要对公司承担忠实勤勉的义务？如果史密斯先生需要承担该义务，贵司需要我们进一步分析，史密斯先生利用公司商业机会成立私人公司的行为是否违反忠实勤勉的义务？

列出问题 a.约翰史密斯作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否需要对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务？ b.史密斯先生利用通用汽车公司的商业机会成立私人公司的行为是否违反其对通用汽车公司的忠实勤勉义务？

（3）简要回答（在备忘录中第一次使用“IRAC”方法）

• 第一步：陈述结论

• 第二步：说明相关的法律规则（法律或判例法）• 第三步：概括得出该结论的理由 • 第四步：再次陈述结论

• 相关技巧：

a.语言简短并切中要点； b.3句至5句话为宜； c.篇幅最多占1/3的页面；

d.在书写备忘录时，建议在最后书写该部分的内容；

• 答案须准确定性：在回答法律问题时，一般不要给出绝对的回答（如，一定是或者一定不是），也不要给出“不知道”或“不清楚”这样的答案。

• 简要回答（范本）

史密斯先生很有可能对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务，并且其利用商业机会设立私人公司的行为极有可能违反了忠实勤勉的义务。中华人民共和国法律要求公司高级管理人员对公司承担忠实勤勉的义务，以及维护公司的最大利益。如果高级管理人员从事与本公司具有竞争关系的业务或者利用公司商业机会的，则违反了其对公司的忠实勤勉义务。史密斯先生作为通用汽车公司的高级管理人员，从事与通用汽车公司具有直接竞争关系的义务，其极有可能违反了忠实勤勉义务。

（4）事实陈述

• 如何筛选事实内容？

a.“事实陈述”应包含具有法律意义的全部事实内容； b.“事实陈述”不应包含不必要的事实内容 c.“事实陈述”应当避免法律分析和得出法律结论

例如：应当避免这样陈述：“琼斯先生由于重大过失未能在红灯前停住”，而应当这样陈述“琼斯先生未能在红灯前停住”

• “事实陈述”具有什么作用？

a.保持中立和客观的语言

例如：这只狗咬了这个男孩。b.能够以有利于自己的方式呈现事实内容

例如：这只狗猛烈得撕咬了这个男孩。

• 如何组织“事实陈述”部分的内容？

a.通过有效的方式组织语言，比如可以按照时间顺序、按照主题内容或者将前两者综合在一起；

b.编号列表/项目符号/长句； c.每句话只能陈述一个关键事实； d.起始句一般有以下几种：

“根据我方与贵方的讨论，相关事实内容如下:....” “根据贵方的陈述，我方知悉如下： ”

• 事实陈述（范本）

事实陈述：

在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不将商业信息泄露给第三方。

事实内容编号：

根据我方与贵方的讨论，相关事实情况如下：

a.在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。

b.在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。

c.在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不得将商业信息泄露给第三方。

（5）法律分析（在备忘录中第二次使用“IRAC”方法）

• 使用“IRAC”方法

• 根据“提出法律问题”部分的内容，分析法律问题 • 通过适当的篇幅分析每个法律问题—可以考虑以下因素

a.法律问题的复杂程度； b.论据的强弱程度； c.法律规则的长短； d.法律分析的复杂程度

 在“法律分析”中运用“IRAC”方法 第一步： 问题（Issue）

1、在“法律分析”部分的第一句说明所涉及的问题 a.通过适当的方式陈述问题，以发现法律问题； b.询问自己“存在于相关事实中的法律问题是什么？”

2、在主题句或副标题中明确法律问题

3、通过主题句来说明法律问题和陈述结论 a.考虑“CRAC”的模式--（结论-规则-运用-结论）

第二步：规则（Rule）

1、说明与问题相关的全部法律规则（包括法律法规或判例）

2、如有必要，可对法律规则进行解释

3、可能需要汇总各种法律渊源中的法律规则或原则

4、按照法律渊源的效力从高到底适用法律规则：

a.最高立法机关的立法（法律）

b.中央政府的立法（行政法规或行政规章）c.省级或地方立法 d.判例

第三步：运用（Application）

1、将法律规则运用到具体事实中 例如：

a.一般原则：《中华人民共和国公司法》规定公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的责任和义务。

b.将上述原则运用到事实中：史密斯先生是公司的高级管理人员 c.得出结论：因此，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务

2、使用你选择的法律规则来回答相关法律问题

3、使用类比推理和推论式推理

4、对于为何该法律规则适用相关事实进行充分阐释

5、对法律规则进行全面的解释

6、法律分析（当法律规则存在多种解释时）

法律规则的第一种解释 运用法律规则、得出结论1 问题

法律规则的第二种解释 运用法律规则、得出结论2

问题/事实： 史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员。史密斯先生是否

对公司负有忠实勤勉的义务？

法律规则的第一种解释： 如果“行政高级管理人员”不属于《公司法》第148条规 定的工作职称---“董事、监事、高管人员”，那么史密斯先生很有可能不受《公司 法》约束，不需要对公司负有忠实勤勉的义务。

法律规则的第二种解释： 由于行政高级管理人员可类比参照《公司法》第148条规定的“董事、监事、高管人员”适用，因此《公司法》的规定很有可能适用史密斯先生，出于公司的利益考虑，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务。

7、法律分析（当事实不清楚或模糊时）

事实情况 A 运用法律规则、得出结论A 问题 法律规则

事实情况 B 运用法律规则、得出结论B

问题： 史密斯先生作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否对公司负有忠实勤勉的义务？

法律规则：公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的义务

事实情况A：如果史密斯先生担任的高级行政管理人员，且对通用汽车公司承担与高管一样的责任，他很有可能被视为公司的高管人员，因此需要对通用汽车公司负有忠实勤勉义务。

事实情况B：虽然史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员，但是由于其刚刚加入公司并未掌握公司的财政或者对公司账户不承担任何责任，那么史密斯先生有可能不会被认定为公司高管人员，因此也无须对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务。

第四步：结论（Conclusion）

1、陈述或再次陈述问题的结论

2、重新提及运用的法律规则

3、概括法律问题的答案

 以下是运用“IRAC”进行“法律分析”的示例（不同颜色分别代表该方法的不同步骤）

史密斯先生极有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉的义务。《中华人民共 和国民法通则》第二章第六十三条规定：“公民、法人可以通过代理人实施 民事法律行为。被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。”基于该代理 法律行为，《中华人民共和国公司法》（下称“《公司法》”）第六章第一百 四十八条进一步规定，董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉 义务。中华人民共和国法律要求，作为公司代理人的高级管理人员应当根据诚 实信用的原则，维护公司利益的最大化。通用汽车公司聘用史密斯先生代表公 司，使得史密斯先生成为通用汽车公司的代理人。史密斯先生担任通用汽车公 司的高级行政管理人员，该职务并未明确列明在《公司法》第148条的职务里

面，史密斯先生有可能不受《公司法》的约束，然而，高级行政管理人员可类 比董事、监事和高级管理人员，因此《公司法》的相关规定还是很有可能适用 史密斯先生的。因此，史密斯先生很有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉义 务，须维护后者利益的最大化。

（5）结论

• “结论”是在“简要回答”部分的基础上进一步的扩充 • “结论”比“法律分析”部分的内容要简单些

（6）建议

• 在得出结论的同时，可能需要提供一些建议 • 制定解决法律问题的最佳方法 • 客户需要做些什么？ • 你能够为客户做些什么？

4.备忘录的写作技巧

 用短句书写

•平均每句话25个单词

• 不要使用冗长的句子（带有很多逗号或顿号的长句子）



用简短的语段

• 最理想的是每个段落3-5句话 • 每个段落至少包含3句话

• 用脚注标明所引用的法律或判例的名称



使用主动语态

• 主动语态：客户正在审阅文件 • 被动语态：文件正在被客户审阅

 使用动词（而非动名词）

• 应使用“我们申请”而避免使用“我们提交了申请” • 应使用“我们决定”而避免使用“我们做出了决定” 使用“替代词汇”讲义  使用有意义的标题

• 标题能概括后面的内容 • 像流程图一样使用标题

 不要使用“等等”

• 在文书书写时不要使用“等等” • 应当使用“以及其他类似情形”

 法律顾问（Counsel）

• “Counsel（法律顾问）”是不可数名词 • 不得使用“Counsels”

• 经常需要删去Counsel前面的定冠词“the” • 例如：

避免写成“We will consult with the local and foreign counsels”，应当写成“We will consult with local and foreign counsel”  附件的文件

• 避免使用“please find”,比如：

a.Attached please find… b.Please find attached… c.Attached hereto please find…

• 应当按照下列表述：

a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence report c.We attach a draft share purchase agreement

• 如果通过邮寄或快递的方式寄送文件的，应使用“enclose”

 不要使用“kindly”

• “Please”已经足够，而无须再使用“kindly”

• 避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…” • 应当表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…” • 避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder” • 应当表述成“Reminder”

 不要使用“shall”

• 根据不同的语境，分别用“must”“may”或“will”去替换“shall”

 准确表达含义/不要误导读者

• 解答法律问题需使用简单易懂的文字 • 应当提供具有可操作性的建议

谨记：优秀的写作技能需要长时间的磨练！

• 首先需要研究最重要的法律渊源（如法律、法规、判例等）• 在写备忘录前先理好头绪

• 在写备忘录前先列好提纲，这有助于：

a.理清思绪； b.提高写作水平；

c.保证语言的简练和逻辑性；

• 审查和修改完成的备忘录 • 学会“吹毛求疵”，不断提升 • 长期坚持不懈

• 仔细阅读和思考资深律师的评论

第二篇：法律备忘录

一、法律备忘录的一般结构

（一）、法律备忘录的内容

法律备忘录一般包括引言、法律规定及法律分析、结论三个部分。

引言：在法律备忘录的开头，通常有“I refer to your email dated„„”或者类似的表述，这就是引言。引言的作用在于：一是记录备忘录撰写的时间，以便事后对旧备忘录的价值作出判断(如果时间久远，对目前实践的指导意义就很小了)；二是限定工作范围，减少法律风险。在发生纠纷的情况下，客户会指责律师没有考虑到一些相关的问题，这个时候律师就可以根据曾经出具的法律备忘录的工作范围和其中记载的客户提供的资料，解释为何没有提到某些问题，做到有据可查。

法律规定及法律分析：不能简单罗列法规，也不能只停留于法律规定本身，要进行法律分析。

结论：在这一部分要告诉客户，他能做什么，不能做什么；不能做的事情，通过哪些途径可以做到。如果遇到结论不明确的问题，如法律的规定和我们的实际经验是不一样的，尽管做了咨询，但各地咨询得到的结果不一样。这种情况下可以向客户提出建议，告诉客户怎样做是比较可行的，或告诉客户我们的经验，或建议客户与相关政府部门进行面对面的咨询。总之，我们工作的重点在于首先发现问题，其次给客户提出建议。

(二)法律备忘录的格式

备忘录要讲究格式，格式整齐，没有太多错别字是最基本的要求，即使内容很好，很有逻辑性，但如果格式不好，也不具有可读性。在格式上，空格、缩进和行间距都有要求。比如说标题的序号，这些虽然没有定规，应该按照一定顺序。在阿拉伯数字1下面，要用(1)，再下面不应再出现(1)，这样会使客户对同时出现的(1)产生疑问，搞不清楚它们之间的关系。行间距和段间距有一个固定的数值，可以按照个人习惯调。页眉应该说明备忘录的内容和日期。

(三)法律备忘录的内在逻辑性

法律备忘录一定要有内在逻辑性，不能对事实进行堆积，而要对客户提供的基本事实和问题进行整理，然后进行法律分析，最后得出结论。不要拿到问题就开始回答，而是应该先把问题搞清楚。

(四)法律备忘录对材料的组织

给客户的备忘录，一般会体现三方面的内容：法律如何规定；咨询的结果如何；自己对该问题的分析。这三方面材料的组织可能存在不同的问题：首先，法条是硬性规定，但是国内立法比较粗糙，很多规定之间存在矛盾之处，我们需要向客户指出国内法条如何。其次，咨询结果可以作为参考，但是不可信，不同的人回答可能不同。咨询内容包括程序性的咨询，这比较可信，同时有政府公开信息佐证，还有一类是对法条本身的理解和认识，咨询不能作为完全参考。另外，写备忘录时，应该有自己的理解和分析，分析根据法律在正常情况下应如何处理，现在政府官员的回答与上述分析是否相符，具有多大的参考价值。否则如果仅写了法条规定和咨询结果，而没有自己的分析，如果客户照办而出现了一些问题，最后很难解释。这是对自己保护的方法。

作为律师必须有自己的分析和判断，比如，一个客户要分析两个企业合并和股权变更各自要经过什么程序，然后选择快的一个程序。在接到问题时，应该问清楚客户的目的如何，合并的结果是只剩下一家企业，而股权转让的结果是两家并存，不能盲目地去做研究。如果客户希望最后只剩下一家企业，那只能通过合并或其他方法。作为中低年级律师，收到高年级或合伙人的指示进行研究，也要考虑到这个问题，及时提问。因为客户未必很清楚问题，或者客户自己提出的重点错误，这种情况下有必要提示他注意。

二、法律备忘录撰写方法：

（一）、整理事实／背景情况

在写备忘录之前，应当先把事实的部分理出来，然后再把理出来的事实做一个总结。这样做的目的有两个：第一是便于自己理解，从眼前来说，这样做使问题清晰，便于回答；另外，我们可能今后把备忘录拿出来作参考，自己也可能记不清楚事情是怎么样的，而做一个总结便于查阅。第二是为了给客户看，在客户对事实的理解非常混乱的情况下，如果他对你的解释无法理解，他也无法向内部解释。在这里，我们应对事实进行梳理，说明客户和对方之间是什么样的关系，有哪几种产品(型号)，中间签了哪些协议，后来又签署了哪些新的协议，现在希望如何处理等。

事实被梳理出来后，如果有时间的话，最好让客户去确认。然后，客观陈述法律事实，客观描述相关法律背景情况。具体细节为：(1)注明来源／出处(谁说的)、时间、地点、事情、主体性质／特征(国有／民营、内资／外资、上市、金融、房地产、钢铁等)；(2)对客户描述的法律事实和背景情况要完整、全面、不遗漏细节。

（二）、找出法律问题熟悉事实的细节(是并购还是新设，是境内发行还是境外发行，若并购，法律允许的并购方式有哪些，是资产并购还是股权并购，涉及的税等方面的问题)，把事实弄清楚后，应当把问题整理出来。注意不要漏问题，把握好哪些是相关的问题，哪些是无关的问题。把这些问题理出来以后，最好再让客户确认。然后，回答客户所问的问题。

客户来问法律问题，一般分为几种情形，一种是客户思路比较清晰，逻辑性比较好，事实和问题已经被整理好了，这样比较简单，逐个回答问题就可以了。一种是客户没有向我们披露背景情况，只是简单地提出问题，如下面的实例推演中，客户作出了一个很简单的指示，即要求阐述电信运营商在两个方面的义务：第一，客户的信息保存义务；第二，依据中国法，客户被政府要求提供信息的义务。在这种情况下就要谨慎，因为我们不清楚他要把回答用于什么情况，所以回答的时候要保守谨慎，应仅回答法律如何规定。

还有一种是客户没有把问题想清楚，可能罗列了大量的事实或者问了大量的问题，而这些问题有重复而且没有逻辑性。例如，我们曾经收到一个客户长达6页纸的邮件，客户是一个婴儿车的制造商，他在邮件中描述了其和零件供应商同时与其产品的经销商之间合作及产生纠纷的过程，其中涉及他们之间签订的合作协议(Master Term Sheet Agreement)及和解协议(Settlement and Release Agreement)，还涉及合作过程中产生的专利问题，等等。这封邮件的行文顺序不好，没有逻辑，当时我们两个合伙人加四个律师讨论了两次，才能大概理出来他想要问的是什么。这种情况下，就需要对客户的问题进行梳理，一定要写明背景情况，就是依据客户提供的信息整理出来的问题是怎么样的，所有的意见都是基于我们认识到的情况提供的，这也是一种自我保护的方法。

（三）、研究法律、分析问题、提出解决方案

法律备忘录顾名思义是研究法律、分析问题、最终提出解决方案。在研究法律、分析问题、最终提出解决方案的过程中，律师需要做到以下几点：

在明确法律问题的基础上，律师需要对问题具有敏感性，知道可能指向的相关法律，明确具体适用哪些法律、法律的生效时间及其适用范围例如，针对外商投资企业，就有专门的法律，而丰简单适用《公司法》。

认真对待法律、行政法规、部门规章、地方法规之间的矛盾、不一致之处。这种矛盾、不一致是我国有特色的问题。产生的原因在于中国立法技术上的不足和政府部门之间权利和利益的博弈。许多法律法规规定得笼统、不清楚。对此，律师首先应当认真阅读法律条文，发现其中的矛盾和不一致。若同级规定之间矛盾，比如商务部和发改委对审批问题有不同的规定，在给客户进行法律分析时，要向客户明确指出实践中的做法和可能存在的风险。

就法律法规规定较为原则、模糊或不明之处咨询有权机关，并咨询具体操作程序和细节。在我国，不同部门的官员，甚至是同一部门的官员，对于同一个问题往往也会有不同的解释。这种情况下，律师应当将矛盾的答复呈现给客户，并建议由我们安排客户跟主管部门的主管官员会见，就相关问题进行面对面的沟通和交流。此外，在法律备忘录中，律师应特别提示咨询结果的局限性。

研究并了解相关法律的具体执行及实施情况以及司法实践，提示风险。比如法律要求对商用密码产品进行登记，但实践中限于人力，并不是所有地区都能够实施法律的规定，因此存在没有登记的情况。这种情况下要告知客户未登记不符合法定要求，以及没有做登记的法律后果。

关注法律法规的发展动向及其可能的影响。我国的法律变化比较快，因此律师应当在法律备忘录中对法律法规的发展动向进行介绍。介绍的内容具体包括：是否有新的规则在起草，新的规则有何变化，可能在什么时候颁布等。但为了限制法律风险，必须强调“正在起草中的、法规毕竟尚未颁布，仅仅是动向，因此最终颁布的法规可能与我们介绍的发展动向不完全一致”。

研究并了解经典案例。在并购、上市、重组等方面，如果有相近的案例，对客户的帮助是比较大的。但是，这些案例中的法律风险，我们还是需要提示客户的。如钢铁产业政策规定，外资在钢铁产业不能控股。客户问是否可以拥有同等股比或可否拥有实际控制权?因为曾有这样的案例。然而根据我们的了解，在该项目中外国投资者有强大的中资背景，因此要告诉客户这种案例不适用于一般的外资进入钢铁产业的情况。

独立分析判断，不受他人左右／影响。这里说的“他人”，主要是指客户。客户往往有做成项目的冲动。不管是新上任的业务主管，还是其他的高管，为了政绩等因素，可能会对律师以新的项目利诱或以解除委托威协。作为律师，在这些时候需要清醒地认识到，威胁利诱发生的时刻往往是比较有法律风险的时候。因此，律师一定要在合法的前提下帮助客户实现商业目的。有的时候，投行、会计师也会把难以决断的问题推给律师，这个时候律师一定要守住底线。

不提违法和没有法律根据的建议，法律依据不充分，没有规定或规定不明确的，明确揭示其法律风险。

（四）、其他一些细节提示

(1)认真记录问题和要求，不清楚的问题，要和相关人士进行求证；

(2)注意相关性，相关事实，触及相关法律问题，适用相关法律，得出相关结论，一定不要写不相关的东西；

(3)注意身份和角度，是客户的专业顾问，不是简单地说合法或非法，最好能提出合法的解决方案；

(4)用词专业、规范、文字表达简明、准确(加强英文方面的培训，多读好的备忘录)；

(5)谨慎、勤勉，从格式到内容都要令人满意，切忌错别字、啰唆，注意拼写检查；

(6)注意格式问题，标明标题、序号、页码、分清段落，保持页面整洁清爽；

(7)注意抄送者，名称、地址等信息一定要准确。

（作者：许蓉蓉，君合律师事务所合伙人。本文摘自《律师之道：新律师的必修课》，君合律师事务所著）

第三篇：备忘录写作

备忘录、摘要、报告考研备忘录写作(Memo Writing)要点

2005-12-07 18:20:42 来源: 中国教育在线

考研英语应用文备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。

备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。

一、备忘录的常见格式

1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。

Date: January 24, 2005

To: F.Prefect

From: A.Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：2005年1月24日

致： F.普里费科特

自： A.邓特

由：关于地方拆除计划的建议修订案

日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他国家却是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。

事由：要具体。

备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。

二、样 题：

Directions:

You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently

looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: Octobor 10, 2005

To: All students

From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on

happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.译文：

日期：2005年10月10日

致： 全体学生

自： A.巴特尔

事由：夏季学期记者招聘

学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应是本校的在校生，最好至少有两年的写作经验。

被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。工作是从五月底开始，一直持续到八月底。工资待议，且会以其经历为依据。感兴趣者，请把你的简历寄到学校报社。

三、模拟题

模拟题一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模拟题二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

第四篇：公文写作——备忘录

公文写作——备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

书端（Heading）；

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name，Title，Address）；

称呼（Salutation）；

事因（Subject）；

正文（Body）；

结束语（Complimentary Close）；

署名（Signature）。

备忘录——注意事项

书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir.“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》． 合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解，既可将谈话内容预先准备妥当，谈后面交对方，也可在事后送交。可作为照会的附件，也可单独使用。其郑重性仅次于照会。

备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实。面交的备忘录无抬头和落款，也无编号（送交的有），但有发文日期、地点。说帖、非文件、工作文件，也属于备忘录。

以下是从互联网上查到的一篇示例，来源不明，本人不对其内容负任何责任。请勿转载。请勿发表不当评论。谢谢合作。

【标

题】 中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部谅解备忘录

【分

类】 经贸合作 【时 效 性】 有效

【颁布时间】 1996.08.26 【实施时间】 1996.08.26 【发布部门】 北京 全文

中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部（以下简称“双方”），认识到双方长期存在的双边经济关系，愿意在互惠的基础上进一步促进在纸浆、造纸工业领域里的合作。为此，双方达成谅解如下：

第一条

双方根据各国现行的法律和规章以及促进双方在纸浆、造纸工业领域合作的总体原则，同意：

一、就拟议中的在马来西亚中马合资建设一个纸浆厂项目进行可行性研究，并就利用该合资企业生产的部分纸浆进行纸制品加工供应马来西亚和国际市场进行可行性研究。

二、指定企业或企业集团进行上述可行性研究。

第二条

为协助上述可行性研究的开展，马来西亚有关部门与有关州政府将对拟议中的合作的重大方面给予关注，这些方面包括：

一、为纸浆和纸制品的可持续的经济的生产提供所需适用土地包括林地的面积；

二、资源的最佳综合利用；

三、拟议中的合作的股份参与。

第三条

为进一步帮助开展上述可行性研究，马来西亚有关部门与有关州政府合作，在维护国家和安全利益的前提下，将努力提供关于土地、土壤、气候、运输、水资源及电力方面的资料。

第四条

双方认识到，为保证项目的可行性，拟议中的合作生产的大部分纸浆将以具有国际竞争力的价格出口到中华人民共和国，同时考虑马来西亚国内市场的需求以及向其它地区出口的市场机会。

第五条

拟议中的合作一经确定可行，双方同意提供适用于纸浆、造纸工业的现行鼓励措施。各国可根据本国的法律和规章提供其它优惠政策。

第六条

可行性研究报告需经双方批准后生效。

第七条

中国欢迎任何马来西亚企业或企业集团投资改造中国现有纸厂。

第八条

因对本谅解备忘录条款的不同解释和适用而产生的任何分歧或争议，应由双方通过外交渠道友好协商解决。

第九条

本谅解备忘录自签字之日起生效并持续有效。如果双方中任何一方希望终止执行本谅解备忘录，应在希望终止之日前至少六个月，通过外交渠道以书面形式通告另一方。

第十条

双方中任何一方可以以书面形式要求对本谅解备忘录提出修改或补充；任何修改或补充一经双方同意，应记录成文，并成为本谅解备忘录的一部分。任何经双方同意的修改或补充，应自双方确定的日期起生效。

为此，下列全权代表，各秉双方正式授予签字之权，谨签字于本谅解备忘录，以昭信守。

本谅解备忘录于一九九六年八月二十六日在北京签订，一式两份，每份都用中文和英文写成，两种文本同等作准。

中华人民共和国

马来西亚

国家计划委员会副主任

初级产品工业部部长

曾培炎

林敬益

（签字）

（签字）

1.TimeRecorder 4.20

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关 download.pchome.net/multimedia/viewer/12803.html

2.TimeRecorder 4.22

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您是否有过这

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第五篇：备忘录写作(Memo Writing)

发信人: Entrepreneur(blue is the color), 信区: KaoYan 标

题: <胡敏>决战新考研（完）

发信站: 荔园晨风BBS站(2004年12月10日23:04:48 星期五), 站内信件

备忘录写作（Memo Writing）

备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所 使用。

大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向 你的读者，表达清楚且准确。

备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题 目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。

备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这 意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思 是“必须记住的东西”。

备忘录的常见格式

备忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能 不同，但是通常应采用下面这种格式。

Date: January 24, 1998

To: F.Prefect From: A.Dent

Subject（或Re或Docket）: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：1998年1月24日 致： F.普里费科特 自： A.邓特

事由：关于地方拆除计划的建议修订案

日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在 其他国家却是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母 大写，然后接你的姓。

事由：要具体。

备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，w hen，where and why。

样 题：

Directions: You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: August 10, 2004 To: All students From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.译文：

日期：2004年8月10日 致： 全体学生 自： A.巴特尔

事由：夏季学期记者招聘

学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应是本校的在校生，最好至少有两年的写 作经验。

被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。工作是从五月底开始，一直持续到八月 底。工资待议，且会以其经历为依据。感兴趣者，请把你的简历寄到学校报社。

模拟题一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模拟题二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

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泰戈尔曾经写道：“使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美”。这是生的境界，也是死 的境界，只有真正尊重生命的人，才能正确地把握。我们希望有一天，人们终于有权力把

握自己的生死，我们更希望，这种权力带给人们的是生命的安乐，而非死亡的痛苦 ※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 218.18.47.248]