第一篇:新员工培训体系如何构建
新员工培训体系如何构建
新员工培训是人事工作很重要的一个环节,大到整个培训体系的搭建,小到具体每一次的培训组织和执行,都是我们需要花时间去梳理和落实的。然而,现在企业常见的新员工培训模式往往以单向的教育为主,员工被动接收,参与性不强,所以常常难以起到良好的效果,甚至变成无效的培训,这也是令HR真正恐怖和头疼的事情。那么如何做好新员工培训,起到培训的预期目的就成为企业管理者关注的问题。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。本文由人力资源专家——华恒智信分析员根据多年从事新员工培训咨询服务的经验,为您出谋划策。
有效的新员工的培训不仅可以传递企业文化以及核心理念,还可以塑造员工的行为,为新员工迅速的适应企业环境并与其他员工展开良性互动打下坚实的基础。然而企业管理者面对新员工的到来常常出现一种误解“报到上班后慢慢来,自然会熟悉一切,何必大费周章。”进而没有对新员工进行有效的培训,为员工日后发展埋下隐患。那么如何做好新员工的培训呢?华恒智信分析员根据多年从事人事咨询服务的经验,为您出谋划策。
第一,明确培训目的,做好新员工的需求分析。
对于新员工而言,当刚入新企业时,面对不熟悉的企业战略与同事,容易迷失方向,不变东西。强烈渴望能苦涩的了解企业的现状、企业的发张方向、自己在企业之中能够付出什么,能够遇到哪些机会,又能得到什么?培训初期就应该根据企业的需求分析新员工的能力,为其树立正确的培训目标,为之后培训方法以及培训内容的选择埋下伏笔。
第二,制定新员工的培训计划,企业各部门分工配合。
根据培训的目标,制定培训计划,促使新员工培训的有序进行。计划之中需要着重考虑培训师资的问题,培训场地的安排以及相应的后勤保障安排。这就需要企业各部门的分工配合。例如,人事主管负计划的安排,明确培训分工,协调组织培训方案以及协助分配新员工;人事培训师了解新学员拟分配的岗位,有的放矢的调整培训内容,参与新员工的评估等;基层主管主要负责做好新员工的咨询指导,了解公司用人制度,与培训者统一口径,避免“令出多门”增加新员工的困惑。
第三,明确培训内容,提高培训的效率。
通过新员工的培训,主要目的是使员工更快的熟悉企业的运作,了解自己将要做什么?如何才能符合组织的要求。因此,在新员工培训过程之中可以设计一下培训内容:针对岗位要求和岗位技能的培训,这方面的培训一般由用人部门的负责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准备什么?合理的培训内容设计可以让员工在短时间内了解企业,了解岗位的要求,少一些迷茫,多一些从容。
当然,培训内容不能仅仅局限与员工技能的提升,还要对新员工进行认知培训以及职业培训。
认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人事部门主讲。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。认知培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解。
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。
第四,了解员工的真实想法,构建一套易于管理并方便操作的新员工控制体系。
新员工有很多时候被当作“灭火队员”来使用,让人感觉这样使用代价过于残酷,而新员工也容易产生逆反情绪,这样选择逃避的可能性就比较高了。所以应该更清晰地了解新员工的真实想法,理解他们的内心世界。作为新人来说,希望得到别人的关注,而企业有义务去尽可能地帮助新员工,增加与新员工交流的渠道。因此,确定督导人员对新员工进行指导、督察是很有必要的,新员工才进公司后,什么都是新的,他们很希望去接触新的事物,但苦于找不到适当的渠道,这样有时甚至会感到很茫然。因此,为他们选择一位比较合适的督导人员对他们合理引导,甚至为新员工制定合理的职业生涯规划就显得很有必要了。
第五,建立一套切实可行的培训评估方式。
为了保障培训效果,提高培训管理水平,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目标出发去跟踪其成效,应该对新员工培训的各个环节都进行评估,通过培训前评估,可以保证培训需求确认的科学性,确保培训计划与实际需求的合理衔接;帮助实现培训资源的合理配置;保证培训效果测定的科学性;通过培训中评估,可以保证培训活动按照计划进行;培训执行情况的反馈和培训计划的调整;过程检测和评估有助于科学解释培训的实际效果。通过培训效果评估,可以及时检验培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障培训的知识及时吸收和消化。通过培训评估,可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对性的改进。
新员工培训是企业人事开发的重要手段,是现代组织人事管理的重要组成部分,实施新员工培训有利于提高员工的个人素质和工作能力,从而提高组织的整体水平和工作效率。作为刚入职的新员工,能否尽快熟悉企业,完成角色转换,就需要企业高度重视新员工培训了。根据上述分析,新员工培训工作应该建立一种长效机制,深入持久地开展下去。设计这种规划的目的还是希望公司能够留住人才,能够培育出适合公司发展的可用人才。只有我们员工的素质不断得到提升,我们企业壮大的空间才会得到扩充,企业的发展动力才能寻找到不竭的动力之源。
第二篇:新员工入职培训体系构建
新员工入职培训体系的构建
为了减少新员工离职率高的问题,合理的新员工入职培训体系该如何构建。针对这个问题,我们应先去了解为什么新员工容易离职,然后根据这些原因对症下药。
一、新员工离职原因:
1、组织方面:新员工不认可公司文化,或者公司工作氛围不好,或者公司潜在发展能力不足等一系列公司存在的问题都会导致新员工因满足不了需求而选择离职。
2、领导方面:新员工将自己的直接上级视为获得关于职位以及公司信息的一个重要来源,可以说新员工与他们的上级管理人员之间所形成的关系的性质及其质量,很大程度上影响新员工的去留。这就需要新员工的直接领导提高人际技能,给予新员工更多的关心,在很大程度上,新员工对直接上级的感知就是对公司的感知。
3、工作环境方面:舒适干净的工作环境是每一位员工的要求,如果公司的工作环境恶劣,设备糟糕,员工离职是早晚的事,而新员工更容易因为这些坏印象而放弃留下来。此外,公司人际关系复杂也是员工离开的重要影响因素。
4、员工个人方面:每个人都有自己的理想规划之类的,如果公司无法满足,离职是在所难免的,因为这方面的原因离职,公司比较难做挽留。
5、其他方面:公司在招聘时新员工已经对公司有一种期望,当新员工进入公司工作后发现,期望与现实有很大距离。这个时候新员工通常会处于矛盾状态,努力调整自己心态适应新的工作环境中同时萌生退意,如果公司没有及时洞察新员工的内心世界,经过一个阶段的思想斗争,有些新员工就会在试用期内离职。
总之,人的职业生涯有四个最基本的需求:对信任的需求,对希望的需求,对价值的需求,对挑战的需求,当任何其中一个或一个以上的需求得不到满足时,员工就会产生动摇,开始考虑离职。
二、基于以上原因的新员工入职培训体系的构建:
1、培训内容
首先,关于岗前引导培训需要完成四个主要任务:①新员工应当感到受欢迎和自在;②新员工应当对组织有一个宏观的认识,包括组织的过去、现在、文化以及未来的愿景,并且了解政策和程序一类的关键事项;③新员工应当清楚在工作和行为方面组织对他们的期望;④新员工应当开始进入按企业期望的表现方式和做事方式行事的社会化过程。各企业在具体设计自身的新员工培训内容时,也可以在共同要求的基础上,增加一些本企业倡导的特殊理 1
念或基本的管理技能的内容,比如:企业标识和文化、企业制度、商务礼仪、团队合作、沟通技巧、会议管理等。
其次,关于岗位内容的培训,包括岗位职责、岗位要求、岗位的汇报线、岗位的内外部工作联系、岗位的工作目标及考核项目等。通过此方面的培训,可以使员工对本职工作有较深的了解,从而可以迅速适应岗位要求。
再次,关于组织内容的培训,包括企业的组织结构、运营模式、发展战略、企业文化等。通过此方面的培训,可以使员工对自己所在的组织有了系统的认识和理解,更易于接受公司的核心价值观,从而可以增强员工的信任感和归属感。
最后,关于员工自我发展内容的培训,比如持续学习能力、人力资本投资意识、变革管理能力等。通过此方面的培训,可以帮助员工建立自我人力资本投资的意识,增强主动学习的动力和积极性,从而将企业的发展和个人的发展有机结合起来。
2、培训形式
①启发式:许多新员工还意识不到自身人力资本投资的重要性,对自己的职业生涯发展也没有清晰的概念和认识,因此,在新员工入职培训中,培训师应循循善诱,通过分享成功故事,探讨发展目标,引导扩展思路等方式,努力启发新员工对人力资本投资的认识,并让新员工学会相应的知识和技能。例如,聘请职业培训师讲习专业的管理知识,让大学生很快地了解自己在企业中要发挥的作用和角色定位。
②参与式:新员工入职培训的课程要求学员要积极参与进行,只有这样,才能使新员工在参与和配合中体会到更多的内涵,并有效地在工作中实践。例如,通过户外拓展、角色扮演、集体讨论、头脑风暴等方式,让新员工充分参与入职培训,获得最大的培训效果。
例如,拓展训练拓展训练主要是以“磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队”的培训为目的。利用室外搭建的训练平台锻炼人的野外生存能力和团队协作精神,并结合游戏、劳动训练等有趣味的活动开发人的智力。课程包括:远足露营、登山攀岩、野外定向、伞翼滑翔、户外生存技能等;大学生通过拓展训练,能够认识自身潜能,增强自信心;克服心理惰性,磨练战胜困难的毅力;启发想象力与创造力,提高解决问题的能力;认识群体的作用,增进对集体的参与意识与责任心;改善人际关系,学会关心,更为融洽地与群体合作。这种训练对刚涉入社会的大学生既有趣味性,同时还能达到训练效果。
③交互式:在新员工入职培训中,培训师和学员之间的交互式沟通和交流是很有必要的,可以通过小组探讨、个别沟通、导师辅导等方式,促进培训师与学员之间的深入沟通。
例如,导师带徒导师带徒培训主要指专业岗位培训。大学生在了解企业的基本情况和理
论知识培训后,会很快进入公司系统内进行岗位轮换,公司根据他们所学专业,安排在相关或相近的岗位上进一步应用专业知识掌握专业技能,企业会安排优秀员工进行一对一帮带,把设备操作经验和处理解决突发事故快速传授给大学生。让他们结合工作运用专业知识提高解决问题的能力,迅速成长为专业领域内的工程师或学科带头人。
3、培训效果
①短期效果评估:针对新员工入职培训的被认可程度来评价,包括学员的评论打分、培训师的评价、新员工的主管的评价等。短期效果评价主要是看经过培训,新员工在行为方面的改善程度。
②中期效果评估:可以通过新员工在试用期结束后的考评结果,以及在第一年的绩效考评结果,来评价新员工入职培训的效果如何。中期效果评价主要是看经过培训,新员工在业绩方面的改善程度。
③长期效果评估:可以通过新员工进公司三年之内的发展情况,来评价新员工入职培训的效果如何,他们是否树立起自我发展和人力资本投资的意识。长期效果评价主要是看经过培训,新员工在思想意识方面的改善程度。
因此,新员工入职培训体系的构建,要考虑培训内容、培训形式及培训效果三个方面,使之成为一个系统化的整体。
第三篇:浅谈新员工培训体系
浅谈新员工培训体系
企业里的培训工作首先关键的是要把一个完整的培训体系框架搭建起来,主要的制定符合企业自身情况的培训管理制度,然后根据公司业务所涉及的范围组织建立起内部讲师队伍,同时开发出相对应的内部培训课程库,课程的开发可根据岗位体系对应原则、业务专业对应原则、职位层级对应原则、部门职能对应原则或是公司素质模型对应原则来开发出一套完成的内部培训课程库。把整合培训体系大的框架搭建起来后,再结合公司的人力资源开发战略设计出企业内部的人才培训规划管理政策,可以包括:新员工入职培训开始;接着有岗前培训管理;在岗培训管理;通用管理普及培训管理;后备人才培训管理;主管培训管理;中层干部培训管理;高层领导培训;学历教育培训管理;出国学习考察管理等等。
这样整个企业的培训体系框架基本建立起来了,这就是平时常说的学习的平台,当这个舞台建立起来后,企业里凡是有专长的人员都可以到上面的来跳舞,就可以把企业内部丰富的人力资源整合起来,发挥规模效应。就才是一个企业真正需要的所谓培训,这不是花钱聘一个能讲课的培训主管或经理到企业来讲讲课产生的效益所能比拟的。但是,任何企业要想把培训做出成效来,首先必须从新人入职培训做起,新员工入职培训管理的效果会直接影响其后来在工作中绩效的表现。特别是快速发展型企业每年都会有大批新员工的加入,如何让这些新动力缩短对新环境的适应周期,尽快融入企业的环境,掌握新岗位的必备技能,快速胜任新岗位,在短期内做出业绩?只有新员工入职培训管理做好了才能达到这个目的。通过对新员工进行一系列的培训辅导,让其融入企业文化氛围,了解接受企业价值观,树立信心和积极的工作态度。培养这种良好工作态度和作风就会推动其在后来做出良好的绩效表现,甚至对其以后的企业的成长会产生重大的影响。所以,一个好的培训体系须从打造新员工培训辅导管理开始起航,而且辅导新员工这不仅仅是人力资源部的事情,是公司里每个员工的责任。
新员工首先面临的问题就是对环境的陌生,对是否有能力胜任新岗位感到不安;对于新的一际关系感到胆怯;对新是否能适应新领导的管理风格有一定的压力;对公司工作生活管理规定不熟悉;急切需要了解和融入新企业的企业文化理念和行为规范等。所以新员工培训管理工作从对新员工的入职接待就要开始,在接待新进员工时要有热情的态度去欢迎他,让他感到企业是真诚地欢迎他加入一起工作,把他介绍给跟他将要工作上有业务关系的同事们、公司领导认识,然后再引导熟悉环境,使他尽快消除陌生感受,以最快的速度进入状态。首先让他了解与他工作相关的政策及管理规定,并清楚公司对
他的期望,好让新员工为以后对企业做贡献做好心理准备,减轻心理压力。若能在新员工入职的第一天安排专人到门口迎接,提前为其准备好工作工具,开通所有办公系统,桌上摆着鲜花或欢迎辞那感觉当然不一样。这样新员工一定会有宾至如归的感觉同时也可以体现出公司人性化管理的一面,充分体现出对他们的关怀,培养归属感。让新员工从踏入公司大门那一刻起就对公司产生良好的第一印象。
引导新员工理解、接受、融入企业文化氛围,这是新人是否能够适应企业管理文化,顺利通过试用期最根本学习与融合的部分,包括经营理念,价值观,管理制度,行为规范、职业素养、激励等等,让新人对公司有个全面的了解,将他们快速带入公司的整体工作生活氛围。
做好新人的辅导学习管理需要做好时间安排,企业要安排专门的时间组织新人的入门培训和辅导,将学习资料编制规范标准的模块,将企业文化口号与企业在实施发展过程中的具体实际案例结合起来讲解,做到通俗易懂,而不只是念理念,口号化,后期要及时跟进。
企业文化培训要落地生根,因为企业文化是老板的文化,须由一个比较了解公司发展史、战略远景及企业文化精髓的员工来负责,包括公司和发展历程,公司文化价值观及行为习惯,人力资源部需要安排那些在企业工作有一定年限的老员工或高层领导专门负责,他们需要对企业文化进行系统的研究提炼,而不是人力资源部随便安排某个能讲课的讲师来带着大家照本宣科的朗读一遍口号,将企业文化口号式的给员工诵读一遍,根本不了解这些口号对他今后开展工作有何帮助,企业文化真正的核心内容没有进行揭示。所以,应该让新人在第一时间就比较系统的认识公司的文化,并培养其在价值观、工作作风、人际风格等方面与公司的理念一致。所以,新员工培训内容需要侧重于体现出公司福利待遇项目,员工工作生活环境,个人在公司的企业发展空间,公司发展战略远景及核心价值观,企业发展中有价值的典型创业故事案例,给新员工营造一种逼真、形象的真实感受氛围,以迅速地理解融入公司文化,并树立起与公司价值观一致的工作理念和个人行为规范。
以师带徒、以老帮新的辅导方式让新员工在短期内快速进入角色,一般可以根据不同的职位级别来确定辅导的方式,譬如说中高层以上岗位的新人,他们将来的工作主要是制定管理政策、制定目标或规划等方向性层面的东西,而做这些工作的前提是必须对公司的企业文化,经理理念,价值观、战略目标及各部门间的协作关系非常了解,所以这部分新人可以让他们一入职后就马上给其制定试用目标和培训学习计划,介绍给公司高层领导认识,由领导亲自和他们沟通企业文化和价值观方面的内容;安排其到相关业
务部门去学习,由各相关业务部门负责人给其单独介绍各部门的部门架构、职责、流程权限和业务特点等内容。这些较高层面的内容学习完之后再参加由公司层面统一组织的新员工入职公共培训部分内容,和大家融合一起,共同体验由新人到适应新环境的这种可贵的历程,在这过程中可以交朋友和学习建立团队的能力,最重要的是培训辅导师要适当地引导他们从中悟出企业文化的真谛。而对于中层以下岗位的新人,则根据其岗位工作需要在其入职时给其制定一份培训学习计划表,内容可分为部门内容学习和公共培训两部份内容,部门内部学习包括:熟悉部门内部架构、部门职责、岗位职责及部门内部业务流程、岗位之间协作关系、绩效考核等;公共培训内容是参加由公司层面统一组织的培训学习计划。
培训内容计划规范后,效果如何还是看执行是否到位,其中关键的一个环节就是对每一位导师的要求和管理。其实,对于新员工来说,一个合适的专业导师从开始阶段的正确引导对于新员工后来工作绩效的良好表现起着非常重要的作用。因此,给新人安排合适的导师是很重要的,导师当然包括其新上司、部门老员工、培训讲师等,但现实中普遍的现象是大多数公司的培训管理都没有那么规范和人性化。虽然简单地组织了入职培训,但却不能引导新人正确地认识工作内容和挖掘其工作潜力,没有给新员工的入门工作开好头。可以说,为新员工安排适合的入职辅导老师实际上是在为今后其出色的表现播下健康的种子,相反是埋下一颗炸弹。
在负责新员工入职辅导的所有老师中,最重要的是其未来的直接上司,因为作为新人,其在以后的工作中要直接向上司负责,上司的职业道德、敬业精神、管理水平、工作作风和个人修养等都会对新人产生重要的影响,所以上司是最应该有责任和义务来辅导新员工的一个人。上司要经常加强与员工沟通,并掌握正确有效的沟通技巧,这样才能正确地领导和培养作为其下属的新员工,对他们的进步要及时肯定表扬;让新员工有提建议和意见的机会,并表示重视。部门要在新员工到公司上班之前,就要根据其岗位性质制定好其学习成长计划书。等新人入职后上司立即和新员工一起讨论其学习计划内容和目标,之后还要定期跟进新员工在试用期中的工作表现和遇到的困难,帮助其按计划完成目标。
其次,部门内部或相关部门老员工也是新员工重要的导师,他们热情帮助和引导可以帮助新人迅速熟悉工作业务内容和流程。而且老员无论是在环境熟悉方面还是在技能熟练程度上都可以作为新人的导师。人力资源部或各部门负责人需要指定一位有责任心和经验丰富的老员工来担当新人的导师,制定详细的学习计划,给新员工在各个方面予以指导。若一个公司有完善的内部培训体系,可以考虑制定新人辅导激励政策,对在新
人辅导工作中做得好的老员工适当地给予奖励和表扬,从制度方面去规范和引导大家树立乐于帮助新员工的观念和行为,最终形成一种公司内部的管理机制。
通过完成高效的新员工培训引导管理,不但能使新员工快速融入企业管理文化氛围,提高工作技能,还可以提升新在沟通协作、团队意识、工作积极主动性和对企业归属等方面的综合素质。从而增强企业经营的团队凝聚力,为企业的健康发展储备丰富优质的人力资源,保障企业的永续发展。
所以,新员工的培训辅导管理是一个企业培训体系的重要组织部门,而且是最急迫和最基础的培训工作,好的培训体系首先从新员工培训辅导管理开始。
第四篇:新员工培训体系
新员工培训体系
(一)我们重视对员工的培养,尤其是对校招新员工系统性的培养。我们关注员工的个人发展,立足于创造高平台的发展空间,致力于打造学习型的组织,培养专业化、高素质的人才,保持员工的持续发展力。
一.校招新员工培训体系
(一)基础性培训:结合新员工的特点,分三个阶段进行。
第一阶段:消除员工的陌生感。让新员工全面了解企业情况及各项管理制度、行业知识、产品知识等;全方位的接触公司文化及团队氛围;了解职业人应具备的基本知识。
第二阶段:基础性工作技能的传授,帮助大家解决实际工作中遇到的共同困惑,顺利地开展工作。
第三阶段:侧重心理辅导方面,加强公司和新员工之间的沟通方面,以帮助大家正确评估自己,理解职业环境特征,顺利转变为“职业人”。
(二)岗位技能培训:各部门都根据自己的业务特点及对不同岗位的要求,建立了公共技能课程体系和专业技能课程体系。授课以外,结合采用指导老师制和轮岗制,通过一对一的辅导,帮助新员工尽快熟悉工作环境,胜任本岗位工作。新员工入职后半年内,公司都会为其配置生活指导老师,帮助大家了解公司所处的周边环境和人文文化,帮助其尽快融入社会环境。
二.其他培训体系
(一)内部讲师培训体系:
有意愿成为内部讲师的员工可以通过自荐和审核后参加该体系培训,合格后将被认证为内部兼职讲师。
(二)管理人员培训体系:
员工有潜力被培养成管理人员时,公司会提供相应的辅助和指导,以帮助其顺利完成角色的转变,在新的岗位
发挥其能力。
(三)其他培训体系:
我们根据员工不同发展阶段的需求,提供各层面的培训,帮助员工全面持续地提升自己的综合能力。
金地集团新员工培训体系建设方案
新员工培训对于新员工快速和全面了解公司、尽快进入工作角色、认同公司企业文化,有非常重要的作用。因此,有必要在原有新员工培训的基础上更进一步加强新员工培训体系的建设。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
l集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
l新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是“金地之道”的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和“金地之道”的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、搭建新员工培训体系的设想
1、将公司原有的入职指引人制度重新修改并进行一定形式的推广 在集团范围内推行入职引导人制度,并提供相应的在职训练培训。
入职引导人应做到:在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料及表格,向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。
同时,集团人力资源部将通过各种形式,不定期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。
2、重新调整新员工培训课程 以往的新员工培训是两天时间,去年共举办了两次新员工培训,原有课程安排基本如下:《走进金地》专题片、《金地发展规划》、《怎样做一个金地人》、《人事制度问答》、《金地员工绩效考核体系》、《职业生涯规划》、《营销个案分析》以及参观、座谈、户外拓展和考试等几部分组成。根据上述的培训课程清单,将新员工培训的课程调整如下:
1、删除《走进金地》专题片等课程内容,开发《金地发展史》课程,课程时间1.5小时。
2、将《金地员工绩效考核体系》和《人事制度问答》两门课程进行合并,统称《金地的人事政策和考核体系》,课程时间1.5小时。
3、将《营销个案分析》增加内容,形成《金地项目介绍》,课程时间1小时。
4、保留《职业生涯规划》、《怎样做一个金地人》课程。
5、增加以下课程:《集团各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《职业礼仪》、《团
3、安排新职员尽快接受网上入职培训。应加快网上学院的建设,重点完成新员工网上课堂的建设,使网上课堂能弥补新员工很长时间都无法参加入职培训的现实情况。并且,还可以让异地公司新职员统一的接受网上培训,达到企业文化统一的效果。
由于目前网上学院还没有开始建设,因此,网上学院建设之后将形成新员工网上课程体系,并且新员工网上课程体系和新员工培训共同组成金地新职员入职培训。调整之后的整体入职培训将如下:
网上新职员课堂:网上学院将提供《入职指引》、《金地发展史》、《集团组织架构及各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《金地项目介绍》、《金地的人事政策和考核体系》等课程,供集团全体新员工学习、并参加新员工网上考试。新职员培训:除原有课程之外,将增加《职业心态》、《房地产业务流程操作课程》、《个人发表和自我展示技巧》、《电脑操作》等课程。
4、合理处理好各分公司之间与集团总部之间新员工培训的关系。初步设想如下:
l集团的新员工培训应该根据人数多少定期举行,建议人数超过10人即可举办。培训时间为两天,另一天安排户外拓展训练。集团和在深地区的新员工都必须参加,在深地区公司可以视情况举办自己的新员工培训。异地公司的新员工培训,可借助集团的资源,需要不定期举行(但不得少于三个月举办一次),培训时间至少0.5天。
l为了保证新员工相关制度的推行,需要在人事政策上进行相关规定:所有新员工转正必须经过集团人力资源部审批,没有参加新员工培训、新员工网上培训和新员工考试的员工将不得转正或延期转正。
l尽快建设新员工课程框架和培养内部讲师;同时加强一线公司专职兼职培训人员的课
程授权工作;
5、应届毕业生的入司培训应该单独出台相关培训和培养方案,使这些毕业生尽快适应工作岗位。
为帮助新加盟公司的大学生了解公司的历史以及理念,培养职业意识,尽快完成从学生到职业人士的角色转换,建议对应届毕业生统一报到之后,必须统一参加集团人力资源部举办的大学生入职培训。
对于应届大学生的培训重点,主要包括课堂学习以及实习两部分。课程学习时间一周、实习一周。课程包括:公司历史、理念、制度、业务发展规划、管理架构介绍,业务流程、知识学习,自我管理能力训练,职业意识训练,户外展能拓展训练;实习由人力资源部统一分配。除原有新员工培训和网上课程之外,拟增加如下课程:
6、尽快出台异地公司“金地之道”的培训推广方案,使金地之道深入每一个员工的心里。
为了适应公司快速扩张的需要,使金地的管理文化能够迅速在新建立公司中占据主导地位,在新公司组建一个月、基本部门架构建设完毕、或主要管理人员以及职员基本到位之后,由集团人力资源部负责在全员中举办“金地之道”培训。同时,在已经成立的公司,不断开展“金地之道”培训,是集团人力资源部所做的一项长期工作,并且,随着时间的推移,“金地之道”培训可能需要根据公司的实际情况,不断调整和完善“金地之道”的培训形式和课程内容,使“金地之道”成为集团公司的一个品牌课程。
第五篇:关于新员工入职培训体系的构建的研究
关于新员工入职培训体系的构建的研究
开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
一:新员工入职培训体系的现状
新员工入职培训工作发展至今,已经经历了近百年漫长的历程。它作为员工培训工作的重要组成部分,随着培训理论的发展而发展,已经历了一个从无到有,从片面到全面,从低级到高级的发展过程。国内的培训实务与培训理论研究还处于不成熟阶段。进入21世纪后,我国企业对员工的培训,尤其对员工的培训日渐重视。
目前企业培训体系的主要流程:
1.人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门;
2.人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;
3.人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅;
4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议;
5.人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总裁审阅;
6.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部;
7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。
二:新员工入职培训存在的问题
1、一般没有安排专门的时间,只是在不自觉中进行了一些相关方面的培训,未上升到一定的高度。在后期工作中,没有及时跟进,一讲完事,将企业文化工作简单化。
2、没有制作规范性的文本或讲义,只是天马行空式的进行一些说教。同时大多数的公司都未设立专门的培训部门,仅由某些人事或行政管理人员兼职,未对员工入职培训工作进行系
统的研究
3、主要是将自己的一些口号式的观念给员工念一念,大家根本不曾了解这些内容对自己今后开展各项工作的重要性,也无从理解这些观念在工作中的具体体现。即使有真正的岗位培训,也是局限在行为、制度的约束上,重点突出的是不准干什么,岗位培训的真正的核心部分未进行重点展示。
4、新员工入职培训目的不明确。很多企业把新员工入职培训仅仅当作企业概况的介绍会,认为新员工对所在岗位职责、工作流程、熟悉是员工工作过程中的事,不属于入职培训的内容。至于企业文化对新员工的感染、同化,树立新员工对企业的忠诚度 归属感就更无从谈起了。培训目的不明确,不全面,必然导致培训效果大打折扣。
5、入职培训内容单一,针对性不强 部分企业新员工入职培训仅仅局限于企业的发展过程、规章制度等认知培训,而涉及到新员工开展工作的基本工作技能及心理、素质等深层面的辅导较少,培训内容单一。同时入职培训不区分培训对象,不管新员工的学历、岗位及工作经验如何,都采用同样的培训方案和课程,培训内容针对性不强。新员工在培训结束后常常感觉似懂非懂,不知道哪些培训内容对自己今后的工作有帮助。
6、培训方式缺少变化 多数企业的入职培训以传统授课方式为主,间或有参观生产基地等,讲师与新员工学员、新员工彼此之间的互动较少。进入企业的新员工各自的学历、经验都有差异,他们希望从培训中获得的信息也是不同的,单一的传统授课方式往往不能满足所有人的需求,效果欠佳。尤其是企业的核心价值观、企业理念等,是需要新员工在体验中理解和认同的,简单的说教不能达到引起共鸣的目的。
7、缺乏有效的培训效果评估和反馈 入职培训和其他岗位培训一样,培训效果如何、培训的投入是否值得,是需要培训组织者事后掌握的情况,以便发现问题,在今后的培训中及时改进。而大部分企业往往忽视了这一点,只注重培训的过程,忽视了对培训效果的考核,未建立起有效的培训效果评估体系,入职培训随着培训时间的终止而结束,培训效果不得而知。没有反馈,自然无法改进。
三:关于新员工入职培训体系存在弊端的思考
1、培训需求分析。培训需求分析是设计新员工入职培训方案的首要环节。它由培训管理人
员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估的基础。只有充分了解、分析培训需求,才能设计合理的新员工入职培训方案。有些企业对员工的培训需求并没有进有效的调查,而只是针对大多数的新员工进行笼统的培训。
2、培训内容的选择上。入职培训实践中,究竟如何选择培训内容,应从实际出发。如果录
用的员工是管理人员,应倾向于知识和素质培训。如果录用人员是一般员工,则倾向于知识和技能培训。在对培训需求进行分析的基础上,应该进一步的根据人员的类别而选择适合员工的培训内容。
3、培训资源。培训资源(又称培训指导者)可分内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工。利用内部资源,可使新员工和培训组织者多方都得到提高。外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。企业应该善于 企业资源,给新员工制造良好的条件和资源。目前很多企业的入职培训,都只是人力资源部的工作,企业没有全方位的重视培训,内容质量不能保证,这也是导致入职培训体系的弊端的问题所在。
4、培训方法。培训方法的新异,是培训效果的催化剂。培训的方法有多种,如讲授法、演
示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种方法都有不同的特色,在新员工入职培训中,要依据企业的需要和可能,合理地选择采用。有些企业为了节约时间,往
往只进行简单的授课,没有新意,流于形式,员工投入的积极性也就不高。
5、新员工方面,新入职员工往往不够重视入职培训,导致入职培训并没有和好的达到目的。
新员工树立了错误的意识,认为入职培训不重要,这就造成了效率不高的原因之一 四:关于构建合理的新员工培训体系的几点建议明确新员工入职培训目的 企业新员工入职培训的目的一是使新员工在入职前对企业有一个全方位的了解,理解并认同企业文化,坚定自己的职业选择,建立对企业的归属感,接受企业的共同理念和行为规范并用以指导工作;二是使新员工明确自己的岗位职责、了解工作流程、掌握工作要领,尽快进入岗位角色。只有在明确培训目的的基础上,才能进行有效的培训需求分析,设计出合理的培训方案,达到良好的培训效果。加强对入职培训工作的重视,增加投入 一是保证新员工学员的培训时间投入。企业领导和新员工岗位所在部门领导应改变观念,可以通过制订出台相应的政策、制度,明确规定入职培训工作定期开展的时间、把新进员工是否参与培训及培训情况列入新员工岗位所在部门的日常考核等,从而充分调动各相关部门的积极性。保证师资力量,提升授课质量。同时,人力资源部应协助各内部讲师完成培训教材的准备并审核,使培训教材形成体系,以提高培训效果的稳定性。丰富培训内容,结合企业实际和新员工岗位特点增强培训内容的针对性 企业新进员工之间由于教育背景、学习模式、心理特点等方面存在差异,对培训内容的需求也必然不同。在进行入职培训前,必须对新员工的背景资料、岗位特点等进行具体分析,结合企业的实际制定针对性强、实用性高的培训内容。选择灵活多样的培训方式,提升培训效果。如对于企业基本情况介绍可以采用参观、讲解等形式;社交礼仪的培训,可以采用角色扮演、情景模拟等方式;职业道德的培训可以由企业领导、老员工现身说法,也可采用演讲的形式;企业文化方面的培训,可以采用案例法、分组讨论法等方式;对于技能培训,可以采用讲解、示范操作等形式进行。通过灵活多样的培训方式,可以充分调动新员工学员的学习积极性,提升学习效率,强化学习效果。建立完善培训效果评估与反馈体系 培训结束后,对培训效果的评估和反馈至关重要,它关系到入职培训工作是否能及时改进工作中存在的问题,进入良性循环,不断提升培训效果。对入职培训效果的评估可采用调查问卷法、面谈法等,收集新员工学员对培训内容、培训方式、培训讲师等方面的意见、建议;可采用笔试、案例分析、座谈等方式进行新员工学员学习效果的评估;也可以在在培训结束一段时间内,通过向新员工的上级领导了解新员工学员的的工作表现来评价培训效果等。
在入职培训效果评估之后,还应当将评估结果及时进行反馈。反馈对象有如下人员:一是受训新员工,使他们了解培训的效果,以便在工作中进一步学习和改进;二是新员工的直接上级领导;三是培训主管,以便根据评估结果对入职培训内容、培训教师、培训教材、培训方式进行调整完善。入职培训的延伸 新员工入职培训并不是在其上岗后就结束了,而应该在一定时间(如试用期或进入公司一年)内对培训效果给予巩固和深化,才能帮助新员工真正转化为“企业人”。可以考虑建立导师制度,由新员工的直接领导担任新员工导师,负责为新员工答疑解惑,帮助新员工进行职业规划、强化企业文化认同度等。导师制度是入职培训的延伸。通过导师的言传身教,切实提高了新员工对企业的适应能力和工作能力,实现了新老员工的良好互动,同时也给新员工一种被持续关注的归属感,从而更好地发挥自身优势服务于企业。
7、动态信息掌控。每隔一段时间对新入职员工进行一次互动交流,如部分员工的座谈会,问卷调查等,了解员工在融入企业过程中所遇到的问题,进行有针对性的帮助与教育。