基本财务知识

时间:2019-05-14 08:31:43下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《基本财务知识》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《基本财务知识》。

第一篇:基本财务知识

销售内勤需要的基本财务知识:

1。会通用财务软件,比如:金蝶K/3;用友ERP等 2。会登记商品进销存报表

3。会EXCEL表格,并且最好是能用其做各种简单的分析图(柱状或饼状图等)4。如果是商品流通行业的企业,就要求月底要与供应商或其他外部单位对账 5。会开普通增值税发票和机打增值税发票

6。可能会涉及到给员工报销、做工资表(尤其是销售员的工资表)7。月底要统计销售数据

8。有总公司管理的话,要与总公司对账。9。盘点库存

10。可能会涉及纳税申报工资

总的来说,我对销售内勤在EXCEL方面要求比较高。另外,手要快,打销售单一定要快,产品编码要求记忆,不能一边查产品清单一边打单子。

11、我估计基础的财务知识无非需要了解:进、销、存的概念,也就是入账多少、出账多少、剩余多少。

12、一进一出,余额很简单

13、有借必有贷,借贷必相等

你手里的理财书对于基础财务知识根本没用!我不知道你面试什么岗位,但我觉得你说的财务部面试要求基础财务知识,我就按照出纳岗位大致说一下吧:

1、会计平衡等式:资产=负债+所有者权益

至于资产、负债、所有者权益都包括什么科目,你可以从网上找一下科目表。(一级科目都是会计制度规定的,往下的明细科目是各企业根据公司需要自己制定的)。有些科目你要是记不住是资产还是负债,你就把它当作自己家的想想,比如应付账款的那就是你应该付出去的,那就是负债。所有者权益的你要自己单独记一下,那是属于投资人的资产。公司的资产减去负债,剩下的都是投资人的,包括初始投资(实收资本科目,上市公司是股本)、利润等等。

2、会计记账要借贷平衡。上面恒等式左面的资产如果增加记借方,减少记贷方;恒等式右面的负债和所有者权益和资产正相反。增贷减借,这样才能保证把会计科目按恒等式中的三项因素汇总以后,等式平衡。如果不平一定是错了。

3、会计制度中要求各岗位的复核、监督。最简单的:出纳保管和开具支票,就不能拿章。不然一个人就能私自挪用资金了。另外做凭证,一个人做凭证,就不能同时审核凭证。当然要求出纳不能做与现金、银行存款、往来款项有关的凭证,但是有些公司财务人少,也只能凑合着做了,但是一定不能在让她审核了。

4、出纳的话,还需要记现金和银行存款的日记账。其实就是流水帐。当然,现在都电算化了,不需要手工登账了,只要在财务软件里面的现金日记张、银行存款日记张里面记录手里每张凭证的流水账。比如转账支票支付款项,根据第2条,资产减少记贷方的原则,记在银行存款日记账的贷方。以此类推。

5、财务要求账证相符、帐帐相符、账实相符。就是说账面要和手里的单据内容相符;账和账要一样,比如出纳的现金和银行存款日记账到月底要和会计的现金和银行存款的明细账对账,保证一致;账实相符说的是账面处理要遵循业务实质,不能是错账、假帐。

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

主要有以下八大模块子系统:

——财务管理

——供应链管理

——生产制造管理

——销售与分销管理

——人力资源管理

——办公自动化

——客户关系管理

——商业智能 财务管理系统

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

主要功能

财务会计

提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,帮助企业减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性。

提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,根据资产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,帮助企业强化资源有效控制,防范减值风险。

提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程;在此基础上,建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,帮助企业实现全面、科学的成本管理。

财务管理

提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统,通过预算编制、调整,预算执行、控制、预算分析、预算考核评价,保障企业战略目标的实现。

提供全面的集团资金统一管理系统,以业务为中心、财务为核心,对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现 2 企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助企业全面提升核心竞争力。

提供统一的集团报表平台,通过报表平台建立统一规范的财务报告体系,帮助企业及时、真实、准确、快速的收集下属公司的各种管理报表并进行合并处理,同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据,帮助企业分析决策。供应链管理系统

金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

主要功能

采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

销售管理:提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

仓库管理:提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。

进口管理:提供进口采购订货、进口单证(供应商发票、报关单证、进口税金)等业务管理功能,帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理,提升进口业务效率。

出口管理:提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证(形式发票、报关单证)等业务管理功能,帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理,提升出口业务效率。

存货核算:提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能,可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,实时提供库存业务的财务成本信息。

质量管理:提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能,帮助企业提高质量管理效率与生产效率。生产制造管理系统

金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。

主要功能

生产数据管理:通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线的管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制订合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。

生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控等制,协助企业有效掌握各项制造活动信息。

车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计时计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。

能力计划管理:提供粗能力计算、粗能力查询、细能力计算、细能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能力方面有效的评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。

设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效的对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企业的经济效益。销售与分销管理系统

金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。

主要功能

分销后台:提供价格政策、分销销售计划的制定,订货、补货、发运作业的管理等,帮助企业合理的制定分销销售计划,为分销渠道提供方便、快捷的服务,保证销售计划的顺利完成。

门店管理:提供门店日常仓库事务处理,包括订货、入库、赠品、盘点等业务处理,同行也提供条码和单品管理,以便门店管理人员对商品进行管理。

前台管理:提供零售作业的日常管理,包括开单、退货、挂单、交班、日结等,为收银员和收银主管提供方便;同时提供VIP客户的全面管理,帮助企业管理好VIP客户,使企业客户价值最大化。

数据传输:提供集中式和分布式的部署和数据传输,帮助企业实现基础数据和业务数据的统一集中管理控制。人力资源管理系统

金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

基础人事管理:提供组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等功能管理模块,借助工作流驱动技术,规范基础数据,理顺组织流程,提高工作效率。

专业人力资源管理:提供能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能管理模块,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,帮助企业构建符合战略要求的人力资源管理机制,提升HR专业管理水平。

员工自助:提供分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块,借助移动HR技术,在满足现代企业对全员参与和移动信息化的管理需求的前提下,提升企业的员工满意度,充分体现人力资源的优质服务价值。办公自动化系统

金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。重庆千驰科技有限公司能让该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

行政事务:围绕企业传统行政管理,提供会议管理、活动安排、信息反馈和员工意见库等功能,利用网络省时省力的特性,达到会议室有效利用与管理,避免了传统行政事务管理的低效率,使单位的内部办公系统更有凝聚力。

个人信息:提供完善的个人事务管理能力,包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录等各方面,并且提供强大的协同沟通平台,可以以邮件、即时桌面消息、短信等方式进行沟通,每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行,方便了多人交互的任务协作,保证单位整体的人员情况、工作内容的管理。

公共信息:提供企业信息统一发布的平台,包括内部公告、档案、企业论坛、知识中心等公共信息,实现查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,提高办事效率。

协同办公:提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程,支持完全可自定义的企业工作流,嵌套、并行、分支、循环等流程模式,提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能,帮助企业规范工作流程,实现流程高效运作。

协作门户:以流程核心为基础,提供个人主页、部门事务和系统主页等模块,同时满足企业员工个人、领导和部门内部的时时沟通的需要,帮助企业全面提升协作能力,降低办公成本。客户关系管理系统

金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

市场管理:提供市场战役、客户群、市场计划、市场动态、营销调研、费用等,帮助市场部门从宏观规划到市场计划、市场活动等层层细化,并把活动结果作为线索反馈给销售系统;同时实现各类市场费用申请与管理。

销售管理:提供销售计划、任务、线索、商机、报价、合同、订单、发货、收款、佣金等功能,全面实现售前、售中完整流程管理,多销售方法便于有针对性的项目管理。

服务管理:提供服务请求、客户投诉、实施、维修、缺陷、满意度,帮助服务部门以服务请求为起点,商品为服务对象,满足售后服务的安装实施、维修、投诉、解决方案管理,以及客户满意度调查等。

销售漏斗:提供销售计划/指标、销售方法及其阶段功能,满足销售管理人员对销售的预测、全面的商机充足率和项目质量管理。商业智能系统

金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

管理驾驶舱:提供企业运营所需的各类标准指标以及自定义关键指标的仪表盘展示、指标红绿灯预警等业务管理功能,提供跨账套、跨机构的信息分析导航和信息综合查询功能,支持实时的手机短信、PDA、email等多种信息发布应用方式,帮助企业有效的提高信息的流转速度,使企业的管理者无论何时何地都能了解企业运营状况,从而知己知彼、做出正确的决策。

商业分析:为企业的专业分析人员(一线经理或业务主管)提供便捷、灵活的企业运营分析工具;通过丰富的多维度、多主题分析、灵活的数据钻取合展现,方便企业专业分析人员为企业决策者提供更深入、更全面的分析报告

所有者权益(Owner’s Equities)是指资产扣除负债后由所有者应享的剩余利益。即一个会计主体在一定时期所拥有或可控制的具有未来经济利益资源的净额。

而普通发票它只是一种记帐凭证和消费的一种收据。

如果你所在的工作单位或者企业,具有一般纳税人的资格,而且所购的元件不是免税的货物,那么我建议你开增值税专用发票,这样在企业纳税的时候,可以抵扣进项税额,减少纳税金额,增加利润。

如果是小规模纳税人,就没有开增值税专用发票的必要了,因为票据只是一种记账用的原始凭证,或是报销等凭证。纳税的时候,无论是增值税专用发票还是普通发票都不能够达到抵免增值税进项税额的目的。

区别主要在于,一般纳税人抵扣进项税额

增值税是以销售商品和提供应税劳务计征的税,如果销售的商品没有增值(平进平出),就不用缴增值税。一般纳税人的企业,销售商品和提供应税劳务后,当月按收入总数除以增值税的税率,就得到了销项税金,企业采购买商品、材料等,取得的增值税税票上的税款金额,就是增值税的进项税金,月末,按销项税金-进项税额>0的数字,就是当月应交的增值税税额了。所以说增值税发票相当于现金,相当重要,丢失了,也就相当于丢失了钱。普通发票只是一种记帐凭证和报销费用的重要凭证,它不能抵扣进项税额。

增值税发票和普通发票的区别?——对于企业来讲,简单明了就是shkk小开 的那句话“区别主要在于,一般纳税人抵扣进项税额。”

放大些来讲,也就是站在国家利益的高度来讲,增值税专用发票对增值税的计算和管理起着决定性的作用。它将一个产品的最初生产到最终消费之间各环节联系起来,形成一条增值税抵扣的链条,形成购销双方的互相制约,建立起对纳税人购销双方进行交叉审计的稽核体系。这是普通发票做不到的。

增发可以扣税,普发不可以扣

增值税发票上商品金额和税金是分开填的,在下面写的是总金额。

普通发票上商品金额只开一个数也就是总金额。如果你购货时不管是普通发票还是增值税发票都按总金额付款。你购货时开普通发票还是增值税发票取决于你所在单位是否是一般纳税人,再就是你购货物是否允许抵扣。

你想简单理解,我认为它们最大的区别在于增值税发票中会把税款单独注明,而普通发票不是的!

纳税人销售商品或者劳务所取得的收入,大于购进商品或接受劳务时所支付的金额之间的差额,理解为增值税。

增值税发票抵扣是怎么回事?怎么样抵扣?抵扣额度是多少?

 给你举个简单的例子吧,假设增值税率17%,并且购进和卖出环节均适用增值税发票。则:

一般纳税人企业购进117元原材料,100元是不含税价格,17元是增值税额

原材料经过加工,生产出产品,假设卖出234元。其中200元是产品价格,34元是增值税额

我们要交的部分是34-17=17元(应交的税费=销项税-进项税)这就叫抵扣。

假如购进原材料的发票不是增值税专用发票,则17元不能抵扣销项税额,那就交34元增值税。

一般纳税人企业凭那张买原材料的增值税发票的抵扣联去当地国税机关认证,期限是自开票日起90天。很通俗吧?嘿嘿~ 增值税抵扣:应交的税费=销项税-进项税。我国从1994年税制进行改革,实行增值税体制.企业销售货物和应税劳务,都要按着一定的税率交纳税款,有17%的,有13%的,有6%的等等,这就是增值税的销项税,然而你购进货物时,对方也会给你出具购进货物的增值税专用发票(但你是必须一般纳税人),这个发票上所标的销项税就是你可以抵扣当期应交增值税销项税的进项税额,销项税减进项税就等于你当期应交的增值税.这就是抵扣.增值税是价外税.如某厂进原料,不含税价100元,17%税率,增值税进项税17元,合计含税价117元。加工后卖出,不含税价200元,17%税率,增值税销项税34元,合计含税价234元。一般纳税人企业可以凭那进货的增值税发票的抵扣联去当地国税机关认证,期限是自开票日起90天。认证后的增值税发票可才以冲抵销项税额:上例中的进项税17元可以冲抵销项税34元,则实际交纳的销项税为17元

普通发票和增值税发票都是机打发票,普通发票不能抵扣税金,增值税发票可以抵扣税金(视单位是不是一般纳税人而定)增值税专用发票看对方是否是一般纳税人,而且还需看对方是否需要增值税专用发票,不是一般纳税人都是开具普通发票。

第二篇:公司基本财务知识(销售打印)

公司基本财务知识(必看,很重要)

一.什么情况下需要缴税(包括但不限于以下情况)

1.收入款进入公司银行账户,无论是否会开具发票,此款项都需要纳税申报;

2.开具发票(无论款项是否进入公司银行账户,此发票金额都需要纳税申报); 二. 票据问题

1.从公司银行账户付出去的成本费用款必须要向对方索取相同金额的发票,否则账务做不平;(不能保证收得到发票,就请不要从公司银行付款,从私人卡付款或者付对方现金)

2.收入-成本费用=利润,开具销货发票就应该有相同产品的进货发票或者生产销货产品的原材料进货发票,有收入就应该有对应的成本费用票据,收进来的成本费用发票抬头必须是自己公司名称的才能入账;(举例:1.商贸企业:假如你是办公用品销售商贸企业,你就要有办公用品的进货发票且发票抬头是自己公司名称,不可能你开出去的发票销售的是办公用品,而收进来的进货票写的却是电器。2.生产企业:假如你是办公用品生产企业,你就要有生产办公用品所需要的原材料进货发票,如:塑料、纸浆等。3.服务业: 假如你是广告企业,你就要有制作广告的进货材料发票和制作、晒图等服务发票。)3.给公司银行打进来的收入款的单位名称必须与公司开出去的发票上的单位名称一致,如果不能保证一致,请客户把款打在你的私人卡上或者收现金(举例:假如开出去的发票上的单位名称是A公司,那么对公账户的进款单位也应该是A公司,而不是其他单位名称或某一个人的名字);

4.从公司银行付出去的成本费用款的单位名称必须与收到成本费用发票上的单位名称一致,如果不能保证一致,请用你的私人卡转账给对方或者付现金(举例:假如收进来的发票上的单位名称是A公司,那么从对公账户上付出去款的对方单位也应该是A公司,而不是其他单位名称或某一个人的名字);

三.公司银行户管理问题

1.公司提取现金:从公司银行户提取现金时备注应写成备用金,不要写成工资之类,在提取公司现金时有网银转账到私人卡的情况,私人卡只能是股东或法人且最好长期固定一个人一个卡,不要一会儿转到这个人卡上一会儿又转到另外一个人卡上,频繁更换人员;

2.给员工发放的工资尽量不从公司银行支付,可先把款从公司账户转到上述的备用金私人卡上,再从私人卡上发工资; 3.与公司无关的款项原则上不通过公司银行收付(有些客户存在朋友通过他对公账户过账的情况,有风险,可能会涉及到税收问题,不建议此操作);

四. 发票开具、抄报、管理问题

1.抄报:每月1号在税控盘抄税管理里进行上报汇总,客户完成上报汇总后,在每月15日内(遇节假日顺延)我们进行报税,报税后客户及时进行反写或清卡,避免锁盘带来的麻烦。税控盘锁死后,需要带上税控盘、税务登记证副本原件,公章、经办人身份证原件去税务局解锁。

2.打印机打发票时,一定要确定电脑开票软件里即将要打印的发票的代码和号码与你放在针式打印机里的纸质的发票代码和号码是完全一致的,且纸质发票位置摆放正确整齐,不要打得乱七八糟的。

3.开具发票内容不能超出公司经营范围,小规模纳税人开具的发票上的增值税税率一般是3%(特殊情况除外),当月开具发票当月可作废(联次齐全,意思是这份发票的每一张都在,如果你已经把发票联交给客户且客户不能返还给你或者其中一张丢失,这些情况都不能作废,要把之前交给客户的发票收回来才能作废这张开错了的发票),跨月只能开具红字发票,也就是负数发票(联次齐全,意思是这份错误发票的每一张都在,如果你已经把发票联交给客户且客户不能返还给你或者其中一张丢失,这些情况都不能开红字发票,要把之前交给客户的发票收回来才能对开错了的发票开红字发票)。(举例:如果本月发现有一张发票开错了,那么可在开具这张发票的当月作废这张发票,如果在开具这张发票的下月及以后月份发现这张发票开错了,并且发现发票开错了的那月开出去的有效发票总金额大于错票总金额,那么只有在发现发票开错了的那月开一张与错票内容一致只是金额为负数的红字发票冲减当月收入;如果发现发票开错了的那月开出去的有效发票总金额小于错票总金额,那么只有在后面某月开出去的有效发票总金额大于错票总金额的月份开一张与错票内容一致只是金额为负数的红字发票冲减当月收入)

4.作废发票必须所有联次齐全,开票软件上作废某份发票后,在相同号码的纸质发票上每张也要同时写上“作废”的标记。作废发票不交给我们做账,所有联次由客户自己妥善保管,不可随意丢弃,下次购买发票或以后查账都需要提供出来。红字发票对冲的错误发票也必须所有联次齐全。

5.由于我公司不负责客户的发票购买事宜,所以请各位客户做好与发票开具、购买、抄报、反写等相关的工作,请务必每月1号在开票系统进行抄报,报税完毕之后,请及时反写或清卡,避免锁盘带来的麻烦,有什么问题可直接与税控盘的销售单位联系,咨询电话见税控盘安装说明。6.持有手写发票的客户,开票日期应在购买这本发票的日期之后,根据发票号码从小到大依次开具,对应的开票日期也应该是从小到大。作废发票必须所有联次齐全,在作废的这份发票上每张同时写上“作废”的标记。作废发票和发票存根联不交给我们做账,由客户自己妥善保管,不可随意丢弃,下次购买发票或以后查账都需要提供出来。红字发票对冲的错误发票也必须所有联次齐全。7.第二次及以后购买发票(仅供参考,具体以当时办理为准):

机打发票:发票开完后,先把纸质发票与开票软件里核对一下,正常发票和作废发票是否一致,看有没有出错。确定无误后,带上以下资料到税务局购买发票:发票专用章、已开发票(其中作废的发票、红字发票及对应的错误发票必须联次齐全,也就是这些发票的每一张都带上)、税控盘、发票领购薄(如果要改发票领购人,还需带上税务登记证原件、公章、经办人身份证原件及复印件)。

五.申报纳税

1.地税月度申报:城建税、教育费附加、地方教育费附加、个人所得税、印花税; 2.地税季度申报:企业所得税(企业所得税在地税的客户)、工会经费;

3.国税月报、季度申报:增值税、文化建设事业费、企业所得税(企业所得税在国税的客户、季报)。

六.小规模纳税人与一般纳税人(取得的增值税专用发票才可以作为进项税额进行抵扣,如果企业的进项增值税专用发票较少,应尽量避免转化为一般纳税人,一旦转化为一般纳税人,不能再转回小规模纳税人,要么继续作为一般纳税人经营下去,要么就只有把公司税务注销了)

1.生产货物或者提供应税劳务的纳税人,以及以生产货物或者提供应税劳务为主(即纳税人的货物生产或者提供应税劳务的年销售额占应税销售额的比重在50%以上)并兼营货物批发或者零售的纳税人(工业): 小规模纳税人:年应税销售额<50万元; 一般纳税人:年应税销售额≥50万元; 2.从事货物批发或零售的纳税人(商业): 小规模纳税人:年应税销售额<80万元; 一般纳税人:年应税销售额≥80万元; 3.应税服务年销售额标准(营改增): 小规模纳税人:年应税销售额<500万元; 一般纳税人:年应税销售额≥500万元;

年应税销售额(不含增值税销售额),是指纳税人在连续不超过12个月的经营期内累计应征增值税销售额(小规模增值税销售额=发票总金额/1.03),含免税、减税销售额。

七.小规模纳税人税率及税收优惠政策(前三项属于国税,后四项属于地税)

1.企业所得税:应纳税所得额*25%;(应纳税所得额可理解为利润,见下面优惠政策)

2.增值税:发票总金额/1.03*3%;(见下面优惠政策)

3.文化事业建设费:发票总金额*3%;(包括但不限于广告代理和广告的发布、播映、宣传、展示等,有这些开票内容的企业需要缴纳此税,广告设计和制作不需要缴纳此税,所以开发票时请注意开票内容)4.城建税:(增值税*7%); 5.教育费附加:(增值税*3%); 6.地方教育费附加:(增值税*2%); 7.个人所得税:月工资超过3500元需要缴税;

总结(仅做参考):开具国税发票的3%税率的小规模企业总共的税负率在5%左右(在有成本费用发票的情况下)。

增值税小规模纳税人月销售额或营业额不超过3万元(含3万元)的,免征增值税。其中,以1个季度为纳税期限的增值税小规模纳税人,季度销售额或营业额不超过9万元的,免征增值税。(截止日期是2017年12月31日)8.小微企业符合以下三个标准:

一是资产总额,工业企业不超过3000万元,其他企业不超过1000万元;二是从业人数,工业企业不超过100人,其他企业不超过80人;三是税收指标,应纳税所得额不超过30万元(应纳税所得额可理解 为年利润);

企业所得税减按20%征收。若符合上述条件,且应纳税所得额低于二十万,再减半征收,相当于利润的10%。(截止日期是2017年12月31日)八.一般纳税人税率及抵扣

1.基准税率17%(大多数企业),优惠税率13%、11%、6%(少数企业); 2.税额=销项税额-进项税额;(取得的增值税专用发票才可以作为进项税额进行抵扣,如果企业的进项增值税专用发票较少,应尽量避免转化为一般纳税人,一旦转化为一般纳税人,不能再转回小规模纳税人,要么继续作为一般纳税人经营下去,要么就只有把公司税务注销了)3.税负率=税额/不含增值税销售额。九. 工商部分

1.股东出资(实收资本到位):

(1)股东出资时,转款说明或备注里一定要写明“投资款”,以此说明这是股东的投资款;

(2)实收资本到位后,及时带上章程修正案和股东会决议到注册地工商局办理备案,备案回来后及时在全国企业信用信息公示系统进行公示(需要工商密码)。

2.三证合一:

(1)三证合一的意思:2015年10月1日之前成立的公司有营业执照、组织机构代码证、税务登记证三个证件,根据国家的新政策,要把这三个证件合成一个证件,也就是只有营业执照,办理换证的截止日期是2017年12月31日。

(2)我们建议:还没有去税务局首次申请过发票的客户可以在申请发票之前先去办理三证合一,然后再申请发票,因为申请发票后再办理三证合一程序就变复杂了。

十.如您有上述部分之外的问题,可主动咨询我司。

第三篇:创业者必须懂一些基本的财务知识

创业者必须懂一些基本的财务知识,因为离开资金企业就无法运营,而产品、销售、人力等企业运营的方方面面都与财务紧密相关,可以说是“处处离不开钱”。创造利润是企业存在最重要的目标,而利润的实现,离不开财务工作的指导和保驾护航。财务方面的工作在企业中是很重要,包括基本的记账、会计、各种收入和支出的处理、银行和现金、票据、工商税务、投资融资等等,如果创业者不懂这些方面的知识和技巧,那么会感觉到处处被动。

老板不必亲自从事财务工作,但必须成为财务管理的重要决策人物。了解点财务、会计、税务知识,懂点财务管理,能使企业的管理水平更上一层楼。

那么老板应该了解和掌握哪些财务重点:

一、现金流

对创始人来说,创业公司里最最重要的财务工作是管理、预测现金流。现金流是创业公司的命脉,它掌握着创业公司的生死大权。一个创业公司无论有多好的idea,有多么出色的团队,要是现金流断了,必死无疑。创始人必须清楚自己公司现金流里的每一个数字。

小编在多个场合听到不同的“过来人”和投资人提醒第一次创业的创业者:在任何时候都要保证公司的帐上有不少于6个月的现金储备。因为:

1.创业公司只要账上还有钱,有现金在继续流,就死不掉的;2.完成一轮融资,通常需要6个月时间,创业公司需要有足够的现金储备,让公司能坚持到投资人的钱进来的那一天。

二、财务预测

请注意这里所说的财务预测不是财务预算。创业公司财务预测的关键,是对公司未来收入做比较现实的假设。

创业公司大多数是短命的,能活上三年都算是命大的了。创业公司的财务预测最忌讳按“年”来计算,这样往往容易信口开河瞎报数字。创业公司的财务预测必须要用“月”来计算。

按月来做预测,相对会精准很多,因为30天以内能做多少事情,还是比较容易测算出来的。按“月”做出来的财务预测不仅可以拿出来和投资人讨论细节,令人信服,更重要的是,还可以用它来对照和指导企业的日常运营,如果每个月都能达到预测的数字,到了年底,完成整年计划就不在话下了。

三、日常的财务工作

在企业初期运营阶段,没有专门的财务人员时:

知乎网友@张鼎分享的他的经验::

1.日常例行性支出:由行政统一整理票据(每个月大约会花1天时间),交给兼职财务做帐。

2.日常小额支付:设一个箱子,产生公司费用之后,由成员垫付,同时填一张付款申请单,并粘发票上去扔进箱子里。每周四行政固定把箱子里的单子收走。次周周二把钱付给垫付的人。3.工资发放:通过银行划账。

4.社保:通过网银转账。

5.大额资金支付:通过网银支付,由行政在网银上提交汇款项目,创业者做最后审核。

6.账务:由兼职的财务来做,然后自己核对,像损益表多看几次,大部分内容都能明白了。

7.报税:由财务代理报税。

8.收入:在网银上直接查看。

9.开发票:由行政开发票。(备注:行政还没招到之前,由创始人代理行政的工作)在企业有专职的财务人员后:

创始人如果不懂财务,就要聘用一个值得信任的会计,再就是要掌握几个关键数字:

1、每期费用的大致情况。一个是报销你要签字,再就是每月要会计列出费用明细表。企业的财务报表就像汽车上的仪表一样,它能够提供企业是否安全运行的基本信息。

2、每期利润。如果能看懂每月的利润表最好,看不懂就让会计用最简单的列示让你明白这个月的毛利、净利等。

3、资产控制。主要是现金和库存商品,库存控制不好漏洞会很大。

4、加强管理,加强内部牵制制度。如果有一个你放心的会计最好,如果没有,最好聘一个关系密切的好会计定期查一下帐,这样会对所有的人员有一种牵制。另外做为老板也应该偶尔参与一下财务活动,可以起到一定的作用。

5、疑人不用,用人不疑。

第四篇:老板必须懂一些基本的财务知识

作为老板必须懂一些基本的财务知识,因为离开资金企业就无法运营,而产品、销售、人力等企业运营的方方面面都与财务紧密相关,可以说是处处离不开钱。如果你不懂一些财务技巧,那么会感觉到处处被动。

首先要能看懂利润表、现金流量表和资产负债表这三张表,这是基础。其中资产负债表提供的是资产负债和权益在某时点的信息,损益表现金流量反映的是期间发生额之类。在此建议不需要关注所有信息,抓住重点就行,也不要只看数字,要看数字背后的东西。

1、货币资金

不仅要看余额,还要看发生额,每个月现金的流入流出情况对经营者来说是很重要的,要有资金计划,充分利用资金,不能有闲置,更不能短缺;

2、往来款项

这里要关注授信,关注账龄,每个月要有个客户账龄分析表,超账期的,超授信的都是风险,都是利润,要重点关注,对业务来说,放几天不收,他们就能从中搞到好处,对财务来说,这都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;

3、存货

存货也是资产,闲置一样是浪费,怎么利用老板们应该都很清楚,在此就提醒二点,一是存货明细账和存货盘点真的很重要,千万不要不当一回事;二是重视发出商品,发出商品其实是债权,发出货的同时钱也就出去了,一样要有账期,一样要算利息,更要及时了解及时结算;

4、固定资产

别看固定资产金额大,反而不用特别关注,只要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费就行。

5、成本和费用

老板要学会分清成本和费用的关系,成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事,所以老板要关注个人借款挂账的情况,这也是对公司资源的占用。还要关注成本归集的合理性,关注有没有为了提高业绩把费用当成本核算的情况。

6、预算管理

这个其实很重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,没有预算,老板也只能听业务说,老板也是人,老板也不想让员工骂,天天做恶人,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口。

7、内部控制

这个老板们其实多少都会点,再学点理论知识就够了。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢?个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。

8、税务

税务知识其实是非常专业的知识,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多,知道点增值税基本原理就成。但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢?最好的办法就是和同行多交流,查查自己家的综合税负,再问问别人家的,有了比较再问原因,多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法。

9、工程

有人提到固定资产要注意,其实要注意的是固定资产形成以前的在建工程,所以项目立项造预算才是最重要的,这其实不是财务的事,最多需要财务发挥监督职能,老板只要把人用好就行。

10、投资

投资知道的知识当然是越多越好,就是普通人也应该都知道点,但投资相关的金融财务知识实在太多太专业,老板们掌握不住怎么办?建议还是在投资之前让财务做好项目书,力求专业,从财务角度做好分析,老板们只要能看懂就行,这个要求不高吧?

总结:老板要掌握的知识还有很多,得成半个财务。老板对自己的要求要高一点,因为钱是自己的,责任风险都是最大,知道的东西当然要比别人多。因为有的财务人员要么太懒,该做的事不做,把账做完就结束了;要么太精,把财务工作当人情;要么太保守,没事和业务对着干。反正老板要找个合适的财务并不容易,最终还是要靠自己,不是要亲力亲为,只要抓住关键点,有事没事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯着,对财务工作的提高和开展也有好处。

第五篇:财务知识 - 副本

一、原始凭证:(一般为报销的发票等)应包含以下内容:

1、原始凭证名称;

2,填制凭证的日期和编号;

3,填制凭证单位名称或者填制人姓名; 4,对外凭证要有接受凭证单位的名称;

5,经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额; 6,经济业务的内容摘要; 7,经办业务部门或人员的签章。

这七项一样都不能少,否则即为不完整原始凭证。附加条件:

1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

8、来报销时,还应当有经办人的签名、时间,重要的或大额票据还应当有经办事由,分管领导签字。

9、原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

二、差旅费:

1、单位工作人员出差必须填写《镇巴县行政事业单位公务出差审批单》,到上级部门出差应当将通知文件或电话、会议记录附后。

2、一般规定出差借款,应该是将借条入账,回来报销归还借款时,单位应出具收据,一般不得挂账。

3、差旅费报销必须经单位财务人员对其真实性、合法性、完整性进行审核后,再由单位分管财务的领导签字报销。

三、业务招待费:

1、业务招待费包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。

2、地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准不得超过当年单位预算中“公务费”的2%。

3、行政事业单位的业务招待费,一律通过现有资金渠道解决。对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费,在计算业务招待费时应予以扣除。

4、工作人员到外地出差,如由接待单位负责安排食宿的,接待单位应在内部宾馆、招待所安排;没有内部宾馆、招待所的,接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。以上两种接待安排,都要按照现行差旅费标准收费,不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。

5、行政事业单位的业务招待费,必须全部在“业务招待费”科目中明确反映,不得列入其他费用支出项目,也不得列入内部宾馆、招待所或乡镇、单位内部食堂的成本。

6、接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

7、公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

8、接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。

接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

9、机关内部接待场所应当建立健全服务经营机制,推行企业化管理,推进劳动、用工和分配制度与市场接轨,建立市场化的接待费结算机制,降低服务经营成本,提高资产使用效率,逐步实现自负盈亏、自我发展。各级党政机关不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所,不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器。推进机关内部接待场所集中统一管理和利用,建立资源共享机制。

10、接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

四、专项资金:

1、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。

2、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊情况,必须请示。

3、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列内容和文件要求为准。

4、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。

5、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,资金收支审计。

6、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。

注:涉及到某一类的专项资金,财政部还有专门的专项资金管理办法,例如财政专项扶贫资金管理办法等。

五、会议费:

会议费应当履行会议审批手续,应当有财政部门审批的会议预算(应该在年初编制预算时一次弄好,一般不能超出上年的太多,否则一般不会被通过,另外零时召开一些大的会议,超出了年初的预算,可以向县财政局打报告追加预算)

六、办公用品

购置办公用品等应当附用品清单,需要列出具体的每一样办公用品的名称、数量、单价等,清章同样要有对方商店的名称,时间,经销人,以及印章。

七、福利:

1、自2006年1月1日起一律不准以任何借口、任何名义、任何方式在国家统一工资政策之外新设津贴、补贴、奖金项目,一律不准提高现有津贴、补贴、奖金的标准和水平;一律不准以现金和其他任何形式发放新的福利。

2、公务员或者公务员集体有下列情形之一的,给予奖励:(一)忠于职守,积极工作,成绩显著的;(二)遵守纪律,廉洁奉公,作风正派,办事公道,模范作用突出的;(三)在工作中有发明创造或者提出合理化建议,取得显著经济效益或者社会效益的;(四)为增进民族团结、维护社会稳定做出突出贡献的;(五)爱护公共财产,节约国家资财有突出成绩的;(六)防止或者消除事故有功,使国家和人民群众利益免受或者减少损失的;(七)在抢险、救灾等特定环境中奋不顾身,做出贡献的;(八)同违法违纪行为作斗争有功绩的;(九)在对外交往中为国家争得荣誉和利益的;(十)有其他突出功绩的。

奖励分为:嘉奖、记三等功、记二等功、记一等功、授予荣誉称号。

对受奖励的公务员或者公务员集体予以表彰,并给予一次性奖金或者其他待遇。

八、通过工会发放福利:陕西省总工会(关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理有关规定的意见)陕工发[2015]1号

1、总额1000元以内节日慰问品,一般全年不超过三次,一不能发现金,二不能发卡,必须是实物; 2、200元的生日慰问,可送生日蛋糕或指定蛋糕店领取蛋糕券; 3、300-1000元的会员个人或家庭困难救助; 4、500元以内服装费,参加上一级统一组织的文艺汇演、体育比赛,确需购买服装的,人均不超过500元;

5、春游秋游看电影,一年不超过2次,地点严格控制在省内,当日往返,可为职工发放电影券;

6、优秀奖励,对职工教育(业务培训、在职自学、知识竞赛、技术比武、技能竞赛)活动中优秀学员,优秀职工可奖励,以精神奖励为主,物质奖励为辅,具体奖励标准,根据实际情况自行确定。

执行上述六大福利必须满足以下条件:

1、单位必须按照(工会法)要求程序成立工会组织;

2、工会组织必须单独开设工会账户并独立核算;

3、个人必须缴纳工会会费,标准为每月本人工资收入0.5%按月缴纳,同时单位可按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交工会经费。

六大福利就是从工会账户中列支。

九、基本建设

1、建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查;按规定向财政部门报送基建财务报表。主管部门应指导和督促所属的建设单位做好基本建设财务管理的基础工作。

2、建设单位管理费是指建设单位从项目开工之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质的开支。包括:不在原单位发工资的工作人员工资、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费,办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、印花税、业务招待费、施工现场津贴、竣工验收费和其他管理性质开支。

业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%。施工现场津贴标准比照当地财政部门制定的差旅费标准执行。

十、镇巴县2016-2017政府采购标准(这个每年都会公布,大约在2月份)

集中采购限额标准:

1、单项或批量的货物、工程、服务项目预算金额在50万元(含)以上的项目必须进行公开招标采购。

2、单项或批量预算金额在5万元(含)以上、50万元以下的货物、服务项目,单项或批量预算金额在10万元(含)以上、50万元以下的工程项目采取竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价方式进行集中采购。

3、在政府采购目录以内、单项或批量预算资金额: 货物、服务类在1万元(含)以上5万元以下的、工程类在3万元(含)以上不足10万元的,办理政府采购手续,由采购人自行组织实施;

货物类、服务类不足1万、工程类不足3万元的,不需由财政部门审批,采购单位可以自行采购。

十一、镇巴县领导干部移动通讯费限额报销管理:镇纪发[2004]6号

1、县级领导干部移动通讯费年报销的最高限额标准为:在职正县级领导每人5400元,副县级领导每人4200元;改任非领导职务的正县级干部每人1200元,副县级干部每人960元。

2、在职科级领导干部移动通讯费年报销的最高限额标准为:县委办、人大办、政府办、政协办和县政府工作部门正职每人3600元,其他党政机关正职每人为3000元,人大、政协机关其他部门正职、群团、直属事业单位正职每人为2400元;党政机关副职(含纪委书记、纪检组长、县人大、政协、纪委专职常委)以及所属副科级事业单位正职每人为1800元;人大、政协机关部门副职、群团、直属事业单位副职、县纪委室主任每人为1200元。

3、党政机关、群团组织、直属事业单位正职改任非领导职务的正科级干部移动通讯费年报销的最高限额标准为每人600元。

4、防汛、防火、自然灾害等应急和突发公共事件以及县委、政府统一组织的外出招商引资、争取资金、洽谈项目等活动移动通讯费的报销标准,由带队的县级领导签注意见后,按规定程序报销,其报销标准不得超过当月最高限标准的一倍。

5、通讯费不得以货币化形式发入,每月凭移动通讯费发票报销。

注:这个标准是我县自己的规定,不知道后面有没有新的规定,也不知道目前还允不允许发放。

十二、国有资产管理

1、行政单位国有资产包括行政单位用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给行政单位的资产、行政单位按照国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,其表现形式为固定资产、流动资产和无形资产等。

2、购置有规定配备标准的资产,除国家另有规定外,应当按下列程序报批:

(一)行政单位的资产管理部门会同财务部门审核资产存量,提出拟购置资产的品目、数量,测算经费额度,经单位负责人审核同意后报同级财政部门审批,并按照同级财政部门要求提交相关材料;

(二)同级财政部门根据单位资产状况对行政单位提出的资产购置项目进行审批;

(三)经同级财政部门审批同意,各单位可以将资产购置项目列入单位部门预算,并在编制部门预算时将批复文件和相关材料一并报同级财政部门,作为审批部门预算的依据。未经批准,不得列入部门预算,也不得列入单位经费支出。

经批准召开重大会议、举办大型活动等需要购置资产的,由会议或者活动主办单位按照本办法规定程序报批。

行政单位购置纳入政府采购范围的资产,依法实施政府采购。

行政单位资产管理部门应当对购置的资产进行验收、登记,并及时进行账务处理。

3、行政单位不得用国有资产对外担保,法律另有规定的除外。行政单位不得以任何形式用占有、使用的国有资产举办经济实体。

4、行政单位拟将占有、使用的国有资产对外出租、出借的,必须事先上报同级财政部门审核批准。未经批准,不得对外出租、出借。

同级财政部门应当根据实际情况对行政单位国有资产对外出租、出借事项严格控制,从严审批。

行政单位出租、出借的国有资产,其所有权性质不变,仍归国家所有;所形成的收入,按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。

对行政单位中超标配置、低效运转或者长期闲置的国有资产,同级财政部门有权调剂使用或者处置。

5、行政单位处置国有资产应当严格履行审批手续,未经批准不得处置。

资产处置应当由行政单位资产管理部门会同财务部门、技术部门审核鉴定,提出意见,按审批权限报送审批。行政单位国有资产处置应当按照公开、公正、公平的原则进行。资产的出售与置换应当采取拍卖、招投标、协议转让及国家法律、行政法规规定的其他方式进行。

行政单位国有资产处置的变价收入和残值收入,按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。

行政单位分立、撤销、合并、改制及隶属关系发生改变时,应当对其占有、使用的国有资产进行清查登记,编制清册,报送财政部门审核、处置,并及时办理资产转移手续。

行政单位联合召开重大会议、举办大型活动等而临时购置的国有资产,由主办单位在会议、活动结束时按照本办法规定报批后处置。

十三、现金一般只用于对个人的支付业务,以及金额在1000元以下的零星支出。超过限额,应使用支票或银行本票结算。预算自公历1月1日起至12月31日止。十四、一般公共预算支出按照其功能分类,包括一般公共服务支出,外交、公共安全、国防支出,农业、环境保护支出,教育、科技、文化、卫生、体育支出,社会保障及就业支出和其他支出。一般公共预算支出按照其经济性质分类,包括工资福利支出、商品和服务支出、资本性支出和其他支出。

十五、行政单位的财务活动在单位负责人领导下,由单位财务部门统一管理。行政单位应当单独设置财务机构,配备专职财务会计人员,实行独立核算。人员编制少、财务工作量小等不具备独立核算条件的单位,可以实行单据报账制度。

十六、行政单位应当严格执行预算,按照收支平衡的原则,合理安排各项资金,不得超预算安排支出。预算在执行中原则上不予调整。因特殊情况确需调整预算的,行政单位应当按照规定程序报送审批。

十七、支出是指行政单位为保障机构正常运转和完成工作任务所发生的资金耗费和损失,包括基本支出和项目支出。

基本支出,是指行政单位为保障机构正常运转和完成日常工作任务发生的支出,包括人员支出和公用支出。

项目支出,是指行政单位为完成特定的工作任务,在基本支出之外发生的支出。

十八、结转资金,是指当年预算已执行但未完成,或者因故未执行,下一需要按照原用途继续使用的资金。

结余资金,是指当年预算工作目标已完成,或者因故终止,当年剩余的资金。结转资金在规定使用年限未使用或者未使用完的,视为结余资金。

十九、资产是指行政单位占有或者使用的,能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产等。

流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、零余额账户用款额度、应收及暂付款项、存货等。

前款所称存货是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。

二十、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

二十一、行政单位资产有原始凭证的,按照原始凭证记账;无原始凭证的,应当依法进行评估,按照评估价值记账。

行政单位的资产增加时,应当及时登记入账;减少时,应当按照资产处置规定办理报批手续,进行账务处理。

行政单位的固定资产不计提折旧,但财政部另有规定的除外。

行政单位应当加强资产日常管理工作,做好资产建账、核算和登记工作,定期或者不定期进行清查盘点,保证账账相符,账实相符。终了,应当进行全面清查盘点。对资产盘盈、盘亏应当及时处理。(国有资产这一块儿应当犹为重视,国家现在越来越加强了管理和审查。)

二十二、行政单位开设银行存款账户,应当报同级财政部门审批,并由财务部门统一管理。

行政单位应当加强应收及暂付款项的管理,严格控制规模,并及时进行清理,不得长期挂账。

二十三、行政单位取得罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产处置和出租出借收入等,应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。

二十四、政府采购工程进行招标投标的,适用招标投标法。政府采购应当严格按照批准的预算执行。

二十五、政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。纳入集中采购目录的政府采购项目,应当实行集中采购。(这个好像每年政府都会下达政府采购目录)

二十六、在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:

(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;

(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;

(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。二

十七、任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

二十八、招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。

依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。

二十九、招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的

项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。

招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查;

招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。

招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。

招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场。

招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的,标底必须保密。

招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。

十、预算外资金要上缴财政专户,实行收支两条线管理 三

十一、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

常见财务违纪问题:

1、滞留、截留、挪用应当上缴的财政收入;

2、行政事业性收费、罚没收入未实行“收支两条线”管理;

3、扣缴义务人未按规定代扣代缴税款;

4、违反规定,扩大开支范围,提高开支标准;

5、挤占、挪用、截留各项专项资金;

6、虚列事实,大头小尾,列支不符合规定票据;(大头小尾是指将发票的报销联与存根联、记账联分开填开,报销联金额大,而其他两联金额小。)

7、差旅费、会议费、培训费、办公费等费用结算报销手续不合规;

8、业务招待费超支;

9、违规发放津贴、补贴、奖金;

10、公款私存;

11、私设小金库;

12、超过规定范围和限额使用现金,坐支现金;

13、银行账户未纳入账务部门统一管理,违反规定,开立两个以基本账户,多头开户(现在基本上很少出现);

14、往来款长期挂账;

15、购置固定资产未纳入固定资产核算,已完工项目不及时办理竣工决算;

16、固定资产购置和大型商品服务支出等应集中采购的项目未经政府集中采购,自行采购;

17、项目超概算,擅自扩大规模,提高标准,增加建设内容;

18、未按规定进行招投标。

报销“五级把关、三级审核”制度(并不是必须的): 五级把关:

1、先由经办人签字,注明具体的经济事项;

2、由具体经办人员的分管领导签字,进一步审核证明引事的真实性;

3、由财务负责人或办公室负责人对此发票的合法合规性审查,并加盖单位刻制的报销审批章,审批章分三栏“审核、复核、批准”,并在“”栏签字;

4、由单位纪检组长或财务分管领导再次复核,并在“复核栏签字”;

5、交由法人审批,同意后在“批准”栏签字。三级审核:

1、办公室主任审核;

2、纪检组长复核;

3、法人批准。

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