第一篇：常用公文用语
一、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外
（二）无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换
用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式
（四）概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”。一般是直接地、明白地提出观点与主张 概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；
计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议
论。
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。
有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
二、对公文用语的要求
公文语言特点可概括为8个字： 明晰、准确、简朴、庄重
为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：
（一）使用书面语，一般不使用口语。、文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般
不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。
（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：
“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡„„者”等文字。例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了《出版物上数字用法的规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。” 上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文言词语。
适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文的庄重性。
（三）恰当使用公文特定专用语
公文特定用语，含义确定，使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
（四）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达
公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。
模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。
例如：
“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
例如：
1．表时间：
近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位：
附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
3．表数量：
多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
4．表程度：
稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。
5．表范围：
广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。
模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。
三、公文常用特定用语简表
1、开端用语：主要用于文章开头，表示发语、引据。
“为、为了、为着、查、接、顷接、根
据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。”
2、称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓：第一人称：”我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。”
第二人称：”你、你局、贵公司、贵方。” 第三人称：”他、该公司、该项目”
3、递送用语：用于表示文、物递 送方向：上行：报、呈。平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4、引叙用语：用于复文引据；”悉、接、顷接、据、收悉。”
5、拟办用语：用于审批、拟办；“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”
6、经办用语：用于表明进程；“经、业经、已经、兹经”。
7、过渡用语：用于承上启下；“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。
8、期请用语：用于表示期望请求； “上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。”
9、结尾用语：用于结尾表示收束； 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为„„而努力；„„现予公布。
10、谦敬用语：用于表示谦敬：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11、批转用语：用于上级对下级来文的批转处理；批转、转发
12、征询用语：用于征请、询问对有关事项的意见、态度；当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
四、改写题
按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。
1．如果贵公司同意。
2．切望出力相助。3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。7．你厅×公政（20××）161号请示已收到。
8．现在报告如下。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。
11．由于该案追究时效已过，故不予上报。
12．我们打算今年5月份开课。13．该人切实为精神病患者。
14．你局是否收到，请速调查后答复。15．现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。
16．此次火灾，确实是坏人纵火造成。
第二篇：常见公文用语
常见公文用语 Ａ 【案卷】
就就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考得文件。
【按期】、【按时】
都就是依照规定期限或时限得意思。
【按语】
就就是发文单位批转得或转发得公务文书所做得说明或提示、B【 命、例条、定规、律法得要重布公于用多、布公是就就 】布颁ﻫ令等。【 关机导领于用多,思意得“予授”或”布发”是就就 】发颁ﻫ发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】
就就是“用书面报告请示”,多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时、【报经】
就就是上报并已经过得意思、【 机管主向是就就 】案备ﻫ关报告事由存案以备查考。【 以可既,思意得＂己自“是就就 】本ﻫ用于机关、团体、单位与个人自称,也可以用于文件本身。【就 】照比ﻫ就是按照已有得同一类型得作法或同一范畴得制度对比处理。
【不日】
就就是”不久、不几天”得意思。
【不宜】
就就是不适宜。
【不予】
就就是不准或不给得意思、Ｃ 【参照】
就就是参考并仿照得意思。
【参酌】
就就是参考实际情况,加以斟酌、【 件文指是就就 】拟草ﻫ得起草撰拟。
【查收】
就就是检查后收下。
【查照】
就就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【 查ﻫ复】
就就是核查后作出答复。
【呈报】
就就是用公文报告上级。【 或求请文公用是就就 】请呈ﻫ请求。【
。语雅得“到受＂是就就 】蒙承ﻫ【此复】
就就是这样答复得意思,多用于批复或函复得结尾处。【此ﻫ令】
就就是这样命令得意思,多用于命令得结尾处。【 就就 】查存ﻫ是保存起来,以备查考。【、文公得毕完理处经已把是就就 】档存ﻫ资料归人档案,留供以后查考。
Ｄ【 【、待等是就就 】待ﻫ
。思意得般一过超是就就 】大ﻫ【大力】
就就是用很大得力量。
【当否】
就就是就是不就是恰当合适。【 立、时当是就就 】即当ﻫ即得意思、【度】
就是量词,表示”次”得意思,如“一度＂、”再度”等、E 【讹误】
就就是指文字上得错误。【(:法用与释解种三有 】而ﻫ)ｌﻫ可以做为连接语意相承得成分。(相互定否与定肯过连为做以可)Ｘﻫ补充得成分。)3（。用作得”果如”起,间中语谓、主在插以可ﻫＦ【 【、)等示指、令命(布宣是就就 】布发ﻫ 就凡”是就就 】凡ﻫ是”得意思。【 【、思意得反相此与是就就 】之反ﻫ 就就 】经非ﻫ
是＂除非经过＂得意思、【奉】
就就是接受得意思,一般多指下级接受上级得指示、命令。
【复核】
就就是复查核对得意思、【 ＂行不”、”不”是就就 】否ﻫ得意思。
【附件】
就就是指随同主要文件一同制定得文件,就是随同主要文件发出得有关文件或物品、G【
。事或人得过说文上指是就就,称人三第为 】该ﻫ【概】
在公文中有两种解释:(、思意得概大、略大是就就)Ｘﻫ(Ｘ)就就是＂一律”得意思。
【稿】
就就是指外发公务文书得未定稿、草稿。
【稿本】
就就是公文形成前期所产生得各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【 得书文务公于用多,思意得据依是就就 】据根ﻫ开端用语。【 于用多,思意得道知家大让,布宣开公是就就 】布公ﻫ政府机关得法律、命令、文告,以及团体、单位得通知事项、【光临】
就就是表示宾客来到得敬辞,多用于请柬、邀请信得末尾处。
【关于】
就就是具有提示性质得介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。
【规程】
就就是对某种政策、制度、正确做法与程序所做得分章分条得规定。
【规定】
就就是对某一事物得方式、方法、数量、质量所做得决定、【规范】
就就是约定俗成或明文规定得标准。
【规格】
就就是指质量得标准,如大小、轻重、精密度、性能等。ﻫ
【规约】
就就是经过相互协议规定下来得共同遵守得条款、【 规ﻫ则】
就就是规定出来供大家共同遵守得制度或章程、【 就就 】贵ﻫ是对第二人称得敬辞,也就就是“您”或“您们”得意思,多用于单位、团体或国家。
H 【函】
就就是”信“得意思,公函就就是公务信件。【 就就 】告函ﻫ是用信函报告或告诉。【 【、复答函信用是就就 】复函ﻫ 就 】定核ﻫ就是审核决定。【、少减定决后核审是就就 】减核ﻫ【核准】
就就是审核后批准。
【核拨】
就就是查核后拨给、【会同】
就就是同有关方面会合一起、【 文与请指是就就 】签会ﻫ件内容有关得主管部门负责人共同在发文稿上签注意见与姓名。
ﻫ【汇总】
就就是汇集到一起,一般多指资料、数据、表格、文件等。
J【 【。思意得”据根”是就就 】于基ﻫ 意得”天当“是就就 】日即ﻫ思、【 【。思意得”迫急＂是就就 】亟ﻫ、戒警为引是就就 】戒鉴ﻫ教训得意思。【
。思意得”到虑考”、”到察觉”是就就 】于鉴ﻫ【见】
就就是在动词前面用以表示”对我怎么样“得意思。如见复,表示”答复我”、”见谅＂表示＂原谅我“得意思、【 是就就 】订校ﻫ对照可靠得材料复核文件中疑误之处。
【接洽】
就就是＂联系商量”得意思。【 “候时到”是就就 】时届ﻫ得意思。
【谨】
敬词,表示”郑重＂、”敬重＂得意思。
【经】
就就是”经过”得意思、如“业经”表示业已经过,“均经”表示都已经过得意思。
【径(迳)】
就就是”直接”得意思、如“径向＂就就是”直接向＂、”径与“就就是”直接同”、”径报”就就是”直接报＂得意思。
【具名】
就就是在文件上签名、【据】
就就是“根据＂、”依据“得意思、【 行何如对是就就 】定决ﻫ动作出主张、【诀算】
就就是根据预算执行得结果而编制得会计报告。【就 】议决ﻫ就是经过一定会议讨论通过得决定。【
。思意得”都全＂是就就 】均ﻫK 【考察】
就就是实地观察、调查。
【考查】
就就是用一定得标准来检查衡量、【 得行是就就 】行可ﻫ通,可以实行。
【恳请】
就就是诚恳地邀请或请求、L【 【。算计聚累,加相层层是就就 】计累ﻫ 管主在是就就 】案立ﻫ机关注册登记、备案。【 【。思意得＂刻立”是就就 】即立ﻫ 列ﻫ举】
就就是一个一个地举出来。
【列席】
就就是参加会议有发言权而没有表决权。【 就就 】听聆ﻫ是表示＂听“得文言词语。
【履行】
就就是实践自己答应做或应该做得事情。【 就就 】处论ﻫ是判定处分得意思、M 【免】
就就是去掉得意思,如＂免去”就就是免除掉得意思。
【面洽】
就就是当面接洽、Ｎ 【拟订】
就就是草拟得意思、【 【。”在算打”是就就 】于拟ﻫ 拟ﻫ稿】
就就是起草文稿。
P【 【、复答示批得文来级下对是就就 】复批ﻫ 级上是就就 】示批ﻫ对下级来文批注意见、【
。件文得示批级上有带是就就 】件批ﻫ【批转】
就就是把下级来文批示转发给其她单位执行与参阅、【批准】
就就是上级对下级得意见表示同意。
【批阅】
就就是指领导对文件得阅读并加注批语。
Q 【期】
X 就就是＂希望”得意思,如”以期＂表示“以此希望”得意思。【 “、＂期日得定规＂示表”期定”如,”期日”指是就就 X 】期ﻫ按期”表示＂按照预定得日期”、“如期”表示“符合规定得日期＂、”限期”表示＂限定日期＂。
【启用】
就就是指印信开始使用。
【讫】
就就是完结、截止得意思。【。思意得在现到是就就 】今迄ﻫ【、思意得谈商洽接是就就 】商洽ﻫ【签订】
就就是订立协议、合同、条约并签字、【 是就就 】发签ﻫ主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】
就就是收到公文信件后,在送件人得发文簿上签字,表示文
已收到。
【签署】
就就是在公文上正式签字。
【签章】
就就是在文件上签名盖章。【 批上件文在是就就 】注签ﻫ注意见。
【切勿】
就就是＂千万不要＂得意思。【 地牢牢＂是就就 】记切ﻫ记住”、【
。思意得“必务＂、＂万千”是就就 】切切ﻫ【切实】
就就是切合实际,实实在在、【
。查检底彻是就就 】查清ﻫ【清册】
就就是详细登记有关项目得册子、【 理清是就就 】点清ﻫ查点、【 【。清誊稿文把是就就 】稿清ﻫ 次一后最是就就 】样清ﻫ校改后得校样。【 【、”帖请”称俗,书请邀是就就 】柬请ﻫ 就 】示请ﻫ就是向上级请求指示。【 闻顷“如,思意得”前以久不”是就就 】顷ﻫ“表示＂不久前听到”、＂倾接”表示＂不久前接到”、“顷奉”表示＂不久前接到上级得(指示)”、R 【任免】
就就是任命与免职、【 【。用任令命下是就就 】命任ﻫ 日ﻫ程】
就就是按日排定得行事程序,如议事日程、工作日程等。
【日内】
就就是最近得几天里。
【日前】
就就是几天前得意思。【 ,思意得“得余多＂是就就 l 】冗ﻫ如”冗长”表示文中废话多,篇幅长。
【冗】
X 就就是指”繁忙得事“、【如上】
就就是如同上面所叙述或列举得、【 同如是就就 】下如ﻫ下面所叙述或列举得。
S【 就就,”除删”:有组词得用常,句字些某得中文掉去是就就 】删ﻫ是”删去＂;＂删改＂,就就是“去掉并改动”;”删节”,就就是删去文中可有可无或比较次要得部分。【、写抄是就就 】写缮ﻫ【商讨】
就就是商量讨论。
【商定】
就就是协商确定、【上报】
就就是向上级报告。【 有或级上向面书用是就就 】报申ﻫ关部门报告。【
。定决查审是就就 】定审ﻫ【审阅】
就就是审查阅读。【 【。定核查审是就就 】核审ﻫ 就 】修审ﻫ就是对文稿审阅修改。【
。示批查审是就就 】批审ﻫ【审议】
就就是审查讨论。【 布公于用多,行执施实是就就 】行施ﻫ法令规章得生效时间。【
。行施同法用,行实是就就 】施实ﻫ【事宜】
就就是事情得安排与处理、【 得文公件本是就就 】由事ﻫ主要内容。
T【 用般一,思意得“事此为专＂或”)事(此为别特”是就就 】批特ﻫ于通知、通报、报告等文件得结尾处、【提纲】
就就是内容得要点。【 ,题议或求要出提是就就 】请提ﻫ请会议或上级研究讨论,作出决定。
【提案】
就就是向会议提出得议案。【 出提文全从是就就 】要提ﻫ要点。
【体会】
就就是体验领会。
【体式】
就就是文件得格式。【、度制、章规是就就)目条(】款条ﻫ条约得项目。
【条例】
就就是由国家制定或批准得规定某些事项或某一机关得组织、职权等法律文件,也包括团体制定得章程等、【 是就就 】取听ﻫ听得意思,多用于听意见、听反映、听报告。【 上是就就 X 】报通ﻫ级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【 通ﻫ报】
Ｘ文件得名称之一,就就是指上级机关通告下级机关得文件、【通病】
就就是指一般都有得缺点。【 通得通普是就就 X 】告通ﻫ知。【
。一之称名得件文,告文得知通遍普Ｘ 】告通ﻫ【通过】
就就是征求有关人员或组织得同意、核准。【 就 】顺通ﻫ就是指文件得内容没有语法上或逻辑上得毛病。【 是就就 X 】知通ﻫ把事项告诉别人知道。【 得件文,件文务公得项事知通指 X 】知通ﻫ名称之一、W【就 】为ﻫ【、思意得望盼、望希是就就 】望ﻫ【、稿脱是就就 】稿完ﻫ就是＂为了”得意思、【为此】
就就是＂为了这个”得意思。
【为使】
就就是“为了使得”得意思。【 当适或当妥是就就 】宜为ﻫ得意思。
【为要】
就是”重要＂得意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理、【为盼】
就就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信得末尾处。【 【。思意得助帮们您到受谢感是就就 】荷为ﻫ 文ﻫ稿】
就就是文件得草稿。【
。过经有没是就就 】经未ﻫ【务】
就就是务必得意思,文件中常用得有＂务请”、“务希”、“务
祈＂、”务求＂、＂务期”、”务使＂等。【 止禁示表是就就 】勿ﻫ或劝阻。
Ｘ【
。即立望希是就就则 】即希ﻫ【悉】
ｌ就就是＂全“、”都＂得意思。【 意得道知是就就Ｘ 】悉ﻫ思。【 【。思意得”是就＂是就就 】系ﻫ 章规关有是就就 】则细ﻫ制度、措施办法得详细规则、【下达】
就就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
【现】
就就是”现在”、”此刻＂得意思。【 ＂做＂是就就 l 】行ﻫ或“实行”得意思。【
。思意得“要将”是就就 X 】行ﻫ【行文】
就就是发公文得意思、【 ＂须必＂、＂要须”是就就 】须ﻫ得意思、Y 【严】
就就是＂严格”得意思。【 ”经已＂是就就)已业(】经业ﻫ得意思。【、情事得上以件两在多,思意得“起一在合”是就就 】并一ﻫ问题或文件需要合并处理时用之。
【宜】
X 就就是合适得意思。【 ＂与多但,思意得当应是就就 X 】宜ﻫ不”字结合,用在否定式上。【
。思意得”拿“、”用”是就就 】以ﻫ【以便】
就就是用在下半句得开头,表示有了上半句所说得条件,下半句得目得就容易实现。
【以资】
就就是”用来作为”得意思。
【以此】
就就是“用这个＂得意思。
【以免】
就就是用在下半句得开头,表示前半句话得目得就是使下文
所说得结果不至于发生。
【以利】
就就是以便有利于。
【议案】
就就是提交会议讨论得建议、【议程】
就就是会议进行得程序。【 题得论讨议会是就就 】题议ﻫ目。
【印鉴】
就就是留供核对得印章底样。
【印信】
就就是指机关、企事业单位得公章。
【应】
就就是应该得意思。【
。思意得”即立该应”是就就 】即应ﻫ【应将】
就就是”应该把“得意思。
【用】
就就是”使用”得意思、“用”可以组成:”滥用＂表示“超过规定限度使用”得意思;＂乱用＂表示”不按规定得使用“得意思;＂挪用”表示＂移作它用”得意思;”概用”表示”一律用”得意思。
【于】
就就是＂在“得意思。”于”可以组成:”限于”表示”限定在”得意思,“定于”表示”决定在”得意思;“应于”表示“应该在”得意思;”希于”表示”希望在“得意思;”业于”表示”已经在“得意思;”准于”表示”准定在＂得意思;”拟于＂表示”打算在”得意思。
【予】
就就是”给予“得意思。”予”可以组成:”应予“表示＂应该给予”得意思;”希于”表示＂希望给予”得意思;“定予＂表示”一定给以”得意思;＂准予”表示“准许给予得意思;”特予”表示”特地给予”得意思;”不予＂表示＂不给予”得意思。【 ＂是就就 】期逾ﻫ超过规定期限”得意思。
【援用】
就就是＂弓用“得意思,多在比照文件精神处理,文件主体以
外而又与主体相类似得事项时用之、【 上得属直过超是就就】级越ﻫ级直接到更高得一级。
Z【 【。考查以可,中之案档在录记经已是就就 】案在ﻫ 责【】成责ﻫ令】
就就是指定专人或机构负责办好某件事。【 摘是就就 】由摘ﻫ录公文得主要内容。
【展期】
就就是把预定得日期往后推迟、【章程】
就就是书面写定得组织规程或办事条例。【 就就 】办照ﻫ是依照办理、【正本】
就就是文件得正式文本。
【值】
就就是遇到、碰上得意思、【 下对关机级上是就就 】令指ﻫ级单位所做得指示与命令。
【指示】
就就是上级对下级说明处理某项问题得原则与方法,也可以指上级指示下级得具体文件。【
。正改之使,误错出指是就就 】正指ﻫ【致】
就就是＂给与”得意思。
【制定】
就就是编制、确定。
【制订】
就就是编拟、订立。
【制度】
就就是要求大家共同遵守得办事规程或行动准则。
【衷心】
就就是出自内心。
【准予】
就就是表示准许。
【兹】
就就是＂现在”得意思。【、作工得段阶一把是就就 】结总ﻫ学习或思想中得各种经验或情况分析研究,作出有指导性得结论,如总结经验也可以指结论本身,如年终总结。【 条章规是就就 】则总ﻫ
例最前面得概括性条文。
【遵照】
就就是“依照”、”按照＂得意思、１、〔案〕记录、存查得意思,也指专门办理得案子。
〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房得问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造得办法、〔
〕案备ﻫ向上级做出报告,以备查考、例:中层干部可由您厂任免,但要报总公司备案、〔议案〕提供审议、讨论得专门问题、例:此次常委会得议案共有三项。
〔案牍〕〔文案〕公务文书得别称、汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍“。〔.2
纳章按“:如,思意得”照依“〕按ﻫ税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。〔
得定规照依〕期按ﻫ日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》得有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。
3、〔报〕陈述、告诉得意思。〔、决解求请文行级上向〕请报ﻫ答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题得处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理、〔
已告报得级上向“〕经报ﻫ经由“得意思。例:我地区《关于××体制得改革方案》,已报经省政府核准。
〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九 O 年工作计划》报送市局,请予审示。〔
班委党于关:例、准批关机级上报呈〕批报ﻫ子得人选,将另行报批。
４.〔颁〕“下发”得意思、
〔颁发〕发布、授予、如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章“、“颁发奖状”等。〔、布颁〕行颁ﻫ施行。多用于政策法规得颁发与贯彻、执行。例:居民得身份证,由公安机关负责颁行与管理。〔.5
”照按“、”今现“、”己自“〕本ﻫ等意思、〔.6
〔。思意得要必、须必〕必ﻫ
实事示表〕须必ﻫ上、道理上得必要。带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例;“各级党委、政府与政法部门,对经济投机诈骗犯 罪活动必须引起严重注意。“〔
:例。得少可不,得有要定一〕需必ﻫ组织现岗得文书工作人员系统学习文书、档案知识就是加强文书队伍建设所必需得。在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需“。
〔必要〕不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评就是十分必要得。〔、7
得置布或布公、告宣〕布ﻫ意思、〔颁布〕颁发。多用于法律、法令与行政法规得公布用语。例;从1９49 年建国开始到 1957 年 7 月止,由中央国家机关颁布得法律、法令、条例、规章等法律、法规共有 401８件。
〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件得公布用语。例:中华人民共与国主席杨尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件得发布用语。
ﻫ〔公布〕公开发布、宣布、多用于公布法律、法令与行政法规得一种
程式性得用语。例:《中华人民共与国城市居民委员会组织法》已由……通过,现予公布……〔
得告布于用多、布宣里这在〕布此ﻫ结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同得大号字,以示醒目。〔。８
。思意得要不、用不、定否示表〕不ﻫ
〔不必〕表示事理或情理上得不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要亲自过问。〔、料预乎出〕测不ﻫ例:要提高认识,加强思想工作,稳定情绪,以防不测。〔
违〕法不ﻫ反法律。例:对走私贩私、投机诈骗等不法行为,应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例:××钢厂开展增产节约得做法具有一定得普遍意义,有关部门不妨一试、〔
体全:例。虎马不〕苟不ﻫ工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟、〔
不〕讳不ﻫ隐瞒、不避讳。例:“供认不讳”、“无所避讳”等。〔
不〕日不ﻫ久。例:您局所需得资料,不日即可送达、〔
:例。宜适不〕宜不ﻫ超出规定限额得奖金不宜发放,以免引起连锁反映,给工作带来被动。
９、〔部〕部分得意思。
〔部门〕组成一个独立得机关、团体、企事业单位整体得分属部位。例:××县委就是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成得
〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要得工作及全局性工作得安排与布置上。
１0、〔裁〕公文中多指“控制“、“考虑”得意思。〔
裁〕并裁ﻫ减合并。例:在这次精简工作中,对过于分散或重叠设置得机构要裁
并。〔,置处何如题问述上对:例。理处以加并定决虑考〕处裁ﻫ请尽快裁处为宜。
〔裁定〕司法部门就某一问题得处理作出决定。〔
〕断裁ﻫ考虑决断。例:对生产中出现得问题,瞧准了,就要当即裁断,切不可犹疑不决,坐失良机。〔
精得员人与构机织组于用多。减削〕减裁ﻫ简工作。
１1、〔参〕“参考”、“加入”等意思。〔
:例。瞧阅考参〕阅参ﻫ此件提出一些值得注意得苗头,可送李经理参阅、〔参考〕参照思考。例:这个做法有一定得实际意义,可供各单位参考。
１2.〔此〕“就这……”得意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等、〔、复答出做您向容内得样这就〕复此ﻫ一般用于“复函”、“批复”得末尾。
〔此令〕就这样得内容,并于此时、此地向受令对象发布命令(令)。一般用于命令(令)得末尾,属结尾用语。〔
“里这在门专“〕此专ﻫ得意思。多用于报告得末尾,例:专此报告、〔。31、”查检“〕查ﻫ“调查”等意思。
〔查办〕一就是查明罪错事实、加以处理。例:在清理整顿公司工作中,要认真查办各种违法乱纪案件,查办中应以事实为根据,以法律为准绳,依法进行。二就是“查办工作”、查办就是办公室一项专门工作,即调查办理上级领导机关与领导同志批示交办得有关重大工作事宜与重要案件得工作、〔
财得者罪犯收没并查清法依〕抄查ﻫ
产。
〔查点〕〔查对〕清查核对。例:对密级文件要认真进行查点,按期清退、〔查收〕核对收下、例:兹将××报表一式六份送上,请查收。
〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文、例:据群众反映,您单位有动用公款为工作人员制作服装得情况,现特查询如下:……“了解“多用于上行文,向上级打听有关政策、规定内容等。例:有关我局机关牌子制作得具体规格,我们不大明确,现特派王兴同志前往市府办查询,望请给以接待为盼
〔查复〕了解并答复。用于下行文、例:关于您市第三纺织厂六月十七日发生得火
灾事故,请速查复。〔、41
〔、上送地敬恭〕呈ﻫ
郑〕呈谨ﻫ重、恭敬地送上。〔
。件文得类之结总、告报送呈级上向〕报呈ﻫ例:兹呈报我局《****年工作总结》一式三份,请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性得文件及事宜、例:此题事关重大,将我们得意见呈请上级批准后再作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。
15.〔承〕客套话,“承蒙”与“承担”、“继续”等意思。〔
承ﻫ蒙〕得到得意思。多用于便函得结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。〔
重个一得中理处文公是就办承。理办受承〕办承ﻫ要环节,它既含办文,又含办事。〔
得来发级下或级上将〕转承ﻫ公文转发给下级或上级。
16。〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”,均属旧公文程式惯用语。〔
来引所束结来用”因等“,文来级上引于用〕此奉,因等ﻫ文,“奉此”用来引起下文、〔等情,据此〕用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文、〔、７１
意得”定确“、“定决“、”定必“〕定ﻫ思、〔定案〕在公文中多指对案件、方案得最后所作得决定。例:“引滦人塘“工程市政府已经定案,不久即可下达、〔定夺〕在公文中多用于对决策事项就是否可行得决定。例:关于兴建渤海水上世界
乐园及修复大沽口炮台一事,请市府尽早予以定夺。〔
〕局定ﻫ对事情已作出最后决定,还表示事态已确定不移。〔
一有〕期定ﻫ定得时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工得民主权
ﻫ力、〔、得向定是就关机送主得文公:例。向方得定确有〕向定ﻫ〔、８1
”动不动“或”用使“、”变改“示表来此用多中文公〕动ﻫ得意思。〔
束结要快议会:例。法想得出提时临中议会〕议动ﻫ了,山东得同志们又提出了新得动议、〔
:例。就动不动〕辄动ﻫ动辄训人、〔、91
当上因对:例、围范、象对明表以用要主〕对ﻫ受骗而给国家造成重大经济损失得单位,必须追究其领导者得责任。〔
些那于对,门部法政级各:例、系关得物事或象对明表〕于对ﻫ重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处、〔对照〕对比参照。例:关于您库防火设施建设得验收标准,可与
我市第一石油库得验收标准相对照,不必另制标准。〔、０2
〕敦ﻫ诚恳。〔
〔。》书降投等明聿杜促敦《:例。促催〕促敦ﻫ
敦ﻫ请〕诚恳地邀请。
21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒、〔奉命〕按照上级得命令、例:奉命发布公告如下:……
〔奉告〕敬辞,告知得意思。例:无可奉告,多用于外交辞令。２
ﻫ2、〔否〕“否定”、“不同意”等含义。就是上行文结尾用语得常用词,与“可“、“能”、“就是”等结合,以表示“可不可以”、“能办不能办”、“行或不行“等意思。〔
请“与多。否与确正,当妥否是就〕否妥ﻫ批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示得惯用结尾用语、〔
、同相法用”否妥“与,以可否是就〕否可ﻫ
〔能否〕就是否可能。例:您县支援我市郊区得稻种,能否在四月十日前送到,望告。
2３。〔函〕“信件”得意思、〔函电〕信件与电文得总称、〔函告〕回信告知。例:所汇款项收到后,速予函告为要、〔
函ﻫ复〕回信答复、例:以上意见可否,请近日内函复为盼。多用于信函得结尾处、〔.4２
〔、思意等”合聚“〕会ﻫ
关有同〕同会ﻫ方面一起。例:这件事可由税务局牵头,会同审计局、工商局办理、〔会商〕相聚商议。例:省科协全体委员云集省会,会商科技振兴我省经济大计。
〔会通〕融会贯通。〔
午上天今长省××玉;例。面会〕晤会ﻫ在科技大厦会晤来访得山西省科委得全体客人、〔、52、单简〕简ﻫ简化、〔简称〕简化得名称、如中国共产党河南省委员会,简称为中共河南省委。公文中使用简称,应当就是大家比较熟悉且被公认得,也就就是我们通常所讲得要约定俗成。〔
单简为情事得杂复变〕化简ﻫ得事情。例:要方便群众,简化手续、〔
:例。落利明简〕洁简ﻫ把公文写得简洁,没有废话,就是克服“文山”得重要一条、〔简捷〕直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要兜弯子。
〔简练〕精练、例:公文得导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
26。〔鉴〕警戒、审察、考虑到、〔鉴于〕“考虑到”得意思、主要用于表明事情得原因,类似“由于”、例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开、〔
剔力尽,作工别鉴强加要息信对:例。思意得”别辨“〕别鉴ﻫ除那些假信息。
27。〔径〕直接。〔
得面方件文号六关有:例。向接直〕向径ﻫ信息,请径向县监察局反映、〔径与〕直接与、例:有关土地征用事宜,请径与建委规划处联系。
28、〔就〕表示“现就”、“就在”、“按照”等意思。
〔就此〕就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
〔就绪〕事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开、〔、92
。据依、照按〕据ﻫ
〔据此〕按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时得连接语、例:统计数字不实得主要原因就是在于一些单位领导人得思想作风不端正,如……(列举具体事例,编者注),据此,提出以下三条解决办法……
3０、〔决〕决定。〔
:例。定决出作决解得题问对〕策决ﻫ决策就是领导工作最本质得东西,没有决策就等于没有管理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事情。例:遇到问题,要及时作出决断,不可拖延。
31、〔贵〕敬辞,在公文中称呼对方,如“贵厂”、“贵局”,以示尊敬。
32。〔例〕“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如:“例行公事“、“例行报告”等。
〔例外〕在一般规定之外。例:关于整顿清理公司得决定,适于各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。〔、33,词助〕了ﻫ公文中多用带“了”得句式,以此表示某项事情得完成时态、“了”还包含“结束”、“明白“得意思。
〔了结〕结束了。〔
详,去下人深要:例。听打查调〕解了ﻫ细了解事情得来胧去脉,以防判断有误。
34.〔临〕临时、到来、〔
场现临莅您迎欢:例、临来〕临莅ﻫ指导。
〔光临〕尊敬得宾客来到。
35.〔令〕“命令”、“使”得意思。
36、〔明〕“明白“、“公开”等意思。〔
。字文得确明〕文明ﻫ例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央得文件中已有明文规定。
〔明令取缔〕公开发布了取缔得命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
３7、〔名〕名字、名称、名声。〔。8３、拟草、算打〕拟ﻫ起草。
〔拟于〕“打算在”得意思。例:拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会,望各区、县提前做好准备工作、〔拟定〕草拟、制定。“拟定“与“拟订”得区别主要有三:一就是前者适于宏观方面得问题,后者适于微观方面得事宜;二就是前者适于大得场合,后者适于具体场合;三就是前者不仅含草拟,还含有定局得意思,后者主要指草拟,不含有定局得意思。
〔拟议〕草拟、事先得考虑。例:我厂今年工作计划正在拟议之中,不久即可定局下达、〔.93、文来级下对关机级上于用要主〕批ﻫ工作所表达得文字意见。〔
等划计、告报得送报级下对〕示批ﻫ非请求性文件所作得文字批注。例:您局关于加强税收工作得情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。
〔批转〕对下级报送得请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字批注后转发给所属单位。
〔批驳〕不同意下级得意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
ﻫ
〔批语〕批示文件得话。
〔批阅〕对下级报送得文件进行阅瞧、审批、〔、0４
打〕启ﻫ开、开始得意思等。
〔启用〕开始使用、例:从即日起启用新得印章。
〔启示〕启发指示,使人有所领悟。启示不就是文种,不能把“启事”说成就是“启示“。启事就是一个文种,就是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上得书面材料。
41.〔请〕敬辞,公文中主要用于上、平行文,如“请求”、“邀请”等、〔请予〕请给以得意思、属请求性用语。例:上述意见可否,请予核示、〔
。准批以予导领求请法想上以:例。思意得求所准请〕求请ﻫ〔.２４
。思意等”间时段一“、”天每“〕日ﻫ
〔即日〕当天。例:关于市委六届三次会议得闭幕消息即日见报不误。〔
保全安把要织组党级各:例。序程事办得定排日按〕程日ﻫ卫工作纳人党委得议事
〔。程日ﻫ
第:例。内天几近〕内日ﻫ六届全体职工代表大会,日内即可举行。〔
:例。天几前〕前日ﻫ关 xx 工作,日前已做了布置。
〔日志〕多指非个人得日记,如工作日志、〔、34
余多〕冗ﻫ得、烦琐得意思,也指繁忙得事。〔
。墨笔得余多中文公指〕笔冗ﻫ〔
〔。长很得拉,多话废得写文公指〕长冗ﻫ
关机指〕员冗ﻫ中超出实际需要得多余得人员。〔
。物事得杂繁指〕杂冗ﻫ ﻫ〔拔冗〕客套语,推开繁忙得事务,抽出时间。例:务请您拔冗出席本
届会议为盼、〔.4４
〔、查审〕审ﻫ
:例。正订阅审〕订审ﻫ请办公室对此文稿作进一步审订。
〔审定〕审查决定。例:同意财务处得工作计划,请李厂长审定。〔
审处务财请,算预费经得室公办全安对:例。定核阅审〕核审ﻫ核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。〔
审〕批审ﻫ查批示。例:现将我局《一九九三年工作计划》送上,可否请审批。
〔审议〕审阅讨论、〔审查〕检查就是否正确、有无问题。
45、〔时〕时间、时候、季节、当前、现在、时机等。〔
时ﻫ效〕法律性文件得生效时间及公文起现行效用得时间、例:本条例自公布之日起生效。〔
仪礼及知通性议会于用常、候时到〕时届ﻫ性文书,特别就是请柬、例:兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会,现寄去入场券一张请届时参加。〔。64
〕示ﻫ指出,表示出来、〔核示〕审核批示。多用于有关经济方面请示得结尾用语。例:“……以上电视转播塔共需投资四十二万元,可否,请核示。”
〔就是〕肯定,属判断词、公文中多用“就是”以表示肯定判断。例:与会同志一致认为,召开这次会议就是完全必要得、〔就是否〕公文请示得结尾用语。例:就是否可行,请批示。
〔就是非〕正确与错误。例:要明辨就是非,即分清事情得正确与错误、4７、〔事〕“事情”、“事故”、“从事”等含义。
〔事故〕意外发生得灾害或带来损失性得事情。
〔事宜〕关于事务得办理、例:有关六届四次党代会得筹备事宜,已经着手进行。
48、〔随〕“跟”得意思等。〔.9４
常。思意得“地特“〕特ﻫ用于公文开头与主体之间得过渡。例:“特通知如下:”、“特决定如下:”、“特作如下决议“等。
〔特此〕“特地在这里”得意思、一就是多用于公文由开头到主体得过渡。例:“特此通知如下:”。二就是经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”得结尾用语、例:“特此报告”、“特此决定“。
50。〔条〕“分项分目”得意思。
〔条款〕分条列款。法规性文件分条列款得项目,如第一条第二款。
〔条文〕法规性文件分条所作得说明文字。
〔条目〕法规性文件得项目,一般划分为章、条、款、项。５
ﻫ1。〔望〕公文中使用得“望”,多含有“盼望”、“期望”得意思,多用于公文得结尾。
〔望即〕希望、立即。多用于下行文,属期望性用语。例:接此通知后,望即组织领导干部认真学习、〔望请〕希望、请求。多用于上行文。例:对我们得要求,望请领导能尽早一点给以批示。
5２、〔为〕表示目得、原因得介词,多用于公文得开头,放在某一句子前面以构成目得句。例:为保障民用航空得安全,防止劫持、破坏民航飞机得破坏民用航空设备事件得发生,特通知如下……〔
为ﻫ
了〕与“为”得使用相同。例:为了明确会计人员得职责权限,充分调动她们得积极性,更好地为社会主义革命与社会主义建设服务,特制定本条例
〔为此〕“为了这个“得意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求:〔
议会大扩次六委市:例。思意得”要必“〕要为ﻫ提出了发展我市经济工作得一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要。〔
申备设像录买购《将现:例、思意得”望盼分十“〕盼为ﻫ请表》送去,望速研究函复我公司为盼、〔为妥〕“强调妥当“得意思、例:关于开展岗位技术练兵一事,务请按市财委得通知精神办理为妥。〔
意得”助帮方对谢感“〕荷为ﻫ思、例:兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒得经验,请予接洽为荷。
〔为期〕从时间、期限长短上瞧、例:CH4 号“星火工程”得全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。３5
ﻫ 〔务〕 “务必”、“任务”等意思。
〔务必〕必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。〔
行下于用要主。要定一〕期务ﻫ文、例:对３31 工程,望在工程指挥部得统一领导下,团结奋战,务期必成。
〔务求〕必须求、与“务期”、“务必”得用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。
〔务虚〕在公务活动中,主要就是指进行某项工作之前,为保证工
作得顺利完成,从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。
〔务实〕在公务活动中,主要就是指按照领导得决策要求,实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做得讨论研 究,所以,在这一点上,它与“务虚”就是相对称得、〔
命任:例。作工常日持主〕务常ﻫ××同志为××市常务副市长、54.〔悉〕“知道”得意思。多用于批复、复函得开头。例:1900年 8 月 14 日您厂报来得请示悉。
〔收悉〕收到、知道。例:一月三日来函收悉,现将研究结果答复于下:……
〔已悉〕已经知道、例:“您厂津碱厂发〔１990〕6 号来文已悉,现将有关情况复函如 下:……”、〔
:例。了道知并过瞧〕悉阅ﻫ二月十六日大函阅悉,内情尽知……〔
知中话电、报电从〕悉电ﻫ道了。例:电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切……
〔详悉〕详细知道。例:关于您处报送得“渤海宾馆”建设资料已经详悉……
５5、〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思、〔,尾末得“则附“件文性规法于用多、行执,施实之付〕行施ﻫ与时间结合用以表明文 件得时效。〔
用多。意同、以可〕行可ﻫ于批示文件,表示同意。例:该文所提意见可行 ,准予办理、还多用于请示得末尾,期请上级准行。例:“就是否可行,请批示”、“以上如认为可行,请批转有关单位办理”、〔
:例。行实时暂〕行暂ﻫ
《临时身份证管理暂行规定》。
〔试行〕试验推行。例:此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。〔。65、”密严“、”格严“〕严ﻫ“加倍”得意思。〔
强加实切:例、止防格严、备防密严〕防严ﻫ保密工作,严防失、泄密事件发生。〔
严:例。止禁格严〕禁严ﻫ禁铺张浪费、请客送礼。
〔严谨〕严密谨慎。例:对重大问题得处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事、〔.7５
〕以ﻫ “用“、“依”、“因”等得意思。〔
以ﻫ致〕用于下半句话得开头,表示下面得结果就是由上述得原因所带来得。例:该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不与,爱人与其离婚、〔
某李:例、大扩或伸延得上围范、量数、间时在示表〕至以ﻫ变得很快,由劳动模范变成一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人感到惊讶不解〔。85
。思意得”议商“、“见意“含包〕议ﻫ ﻫ〔议程〕会议进行得程序。例:本次会议得议程有七项,……
〔议题〕会议研究得主要题目、写作“会议纪要”,应在开头处写明议题。
〔议决〕会议对议案经讨论后所作出得决定。
〔议事〕商议公事。例:对社会治安综合治理工作,要列人各级党委得议事日程。
59。〔义〕“正义”、“意义”等意思。〔
种两或种两有〕义歧ﻫ以上得解释而这些解释往往又都就是可以成立得。例:公文用
语ﻫ要严防歧义、〔。06
〔、所处、围范、象对明表于用多〕于ﻫ
关ﻫ
于〕在公文标题中,常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构得前面加制文机关名称,后面加文种名称,即构成一个完整得公文标题。例:《国务院关于清理检查“小金库“得通知》(1９59 年 11 月 1４H)。
〔定于〕决定在。例:定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。〔
参应将,内月个一得知通此接于希:例。在望希〕于希ﻫ加“系统科学研讨班”得学员名单报市委组织部。
６1、〔原〕“原则”、“原始”等含义、〔原则同意〕对所提事项、建议、办法得基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正、〔原则〕处理事情得标准与依据。例:共产党员在任何时候都不要忘记党得宗旨,不能丢掉党得原则、62.〔兹〕现在、〔兹有〕现在有。多用于介绍信得起笔处、例:兹有我局××同志前赴贵县参加×技术观摩表演,请予接洽、〔兹因〕现在因、多用于事务性通知、信函得起笔处、例:兹因天气炎热,原定于七月十八日举行得田径表演暂停,何时举行另告。
ﻫ〔兹派〕现在派。多用于介绍信函得起笔处、〔、将在现〕将兹ﻫ例:兹将《一九九 O 年工作计划》送上,请审示。
63、〔照〕“依照”、“照办”得意思、如“照领导得要求办”、“照章办事”、“照群众意见办“等。〔
用多是就一。理办命遵〕照遵ﻫ于上行文工作报告及工作总结、计划得开端,用来表明开展工作得依
据,属敬语。例:遵照县委得要求,我们及时开展了……二就是与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知得末尾处。例:现将省政府《关于……得通知》转发给您们,请遵照办理。〔
知ﻫ照〕通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件得目得,就是使同志们知照此事,事先有个思想准备。〔
要件文照对意注〕照查ﻫ求并按此办理,多用于下行文。例:对中办发〔19８9〕×号文件所列得五项要求,望即查照见复、〔
于用多是就一。理办此按〕照按ﻫ上行文得开端。用来表明开展某一工作得依据。
区、市照按:例ﻫ委得要求……二就是用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级党委,按照下列要求认真去办。〔
事于关:例。思意得照参〕照比ﻫ业单位工作用车得配备要求,可比照机关得情况办理。
〔参照〕参考、仿照。现将市粮食局《关于春节期间开展优质服务活动得情况报告》印发给您们,请参照办理。〔.46
、作制〕制ﻫ
〔制定〕制作、定出。公文中习惯用在较大场合,如制定党与国家得路线、方针、政策、法律与法令等。
〔制订〕制作、订立、公文中习惯用于具体规章制度得订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
ﻫ６5、〔衷〕“内心“得意思。〔
〔。心内自发〕心衷ﻫ.６6
〕中ﻫ“中心”等意思。
〔中层〕上下之间得中间层次。在公文中主要指组织与干部。
〔中转〕公文处理中得术语,指承上启下,联系左右、６7、〔酌〕“考虑”等意思、〔斟酌〕考虑就是否可以。例:写好公文就应当努力做到字斟句酌,不可马虎行事。
〔酌惰〕考虑情况。例:酌情作出处理。
〔酌量〕考虑实际数量。例:请酌量支援一批化肥。
第三篇：现代公文用语“常见病”
公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：
一、书写不规范
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当
汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当
公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺
句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
七、指代不明
公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。
八、套话、空话连篇
公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、“在……指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。
九、滥用文学语言
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。
十、逻辑混乱
公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”；“全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。“全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
十一、语句重复又叠用
公文以简明为佳，忌用语上的重复、叠用的余赘。如“全体师生们”、“反映了情况和问题”、“截止三月底为止”等，都是用语的重复、叠用。
十二、数字使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。这里的“80”与“八十”应当统一起来。
十三、语序混乱
词语在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，这是汉语在长期语言实践中形成的一个规律。违背了这个规律，就会出现表意不清，甚至错误现象。如“艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲”。显然，状语“反复仔细地”是修饰“检验和推敲”的，应当与它*近；“紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。是两种说法混用在一起，造成了语序混乱，应改为“紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。
十四、标点符号误用
标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
现代公文用语“常见病”
第四篇：标准公文批示用语
标准公文批示用语
公文中的批示是什么意思?批示是上级对下级的公文写出书面意见，也指这种书面意见的文字。下文是标准公文批示用语，欢迎阅读!
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等)，审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。
(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”。
2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”。
3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责
(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文部门重办。)
(二)请公司领导签发文件
1.直接签发：“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请综合管理部签发文件
1.直接签发：“综合管理部签发。”(如确知部长在署内，也可
直接批示“请××部长签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发：“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。”
3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟„ „，请××阅示”、“建议„ „，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要部门间会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”;派出项目部送审的业务文书，可批示“请××部
(主管该派出项目的部门)审核，并送××部(相关部门)复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
(九)其他规定
1.签署需本部门或本人批示、审阅、会商、会签、研究等，必
须签署具体意见，不能只签署“已阅”等不表明态度的、模能两可的话语。
2.对于需要本部门办理的公文，在办理完毕后必须签署落实情况，如“根据批示精神，已办理完毕”、“已与××部门协同办理完毕”等。
第五篇：关于进一步规范公务用语用字和公文
关于进一步规范公务用语用字和公文格式的通知
各部门：
为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，迎接学院省语言文字规范化示范校验收，根据“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字”的规定，严格文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各部门加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字和文书格式的及时予以纠正。
一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求
（一）序号书写要求
序号格式：各序号前必须空两格。
序号的顺序依次为：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（1）”，第五层用“①”。
（二）行文过程中的数字书写方式
行文过程中的数字书写一定要一致。凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象，如：二00九年应改为二○○九年。
（三）教师与学生手写的文字要求
书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。
（四）公文落款年月日要求
公文落款年月日一定要用大写，如：2010-01-20或2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。
（五）班级名称简写的要求
一定要用规范汉字书写，如：10级G护理1班应改为2010级高职护理1班。
（六）课时节次书写要求
如：1-
2、3-4应改为1-2节、3-4节
（七）时间规范书写要求
如：20：30应改为20:30。
（八）时间起讫书写要求
年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起讫用（－）表示，如：1980－1981
（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求
句子开头的首字母大写；诗歌每一行的首字母大写；专有名词每个词的首字母大写；标题、标语可以全部大写。如：江门市JiāngménShì。
（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．凡序号带括号的均不加标点。如：
（一）（1）①等不再加标点符号。
5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。
6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求
（一）标题。由单位名称、部门、时间、文种四部分组成，一般分二行打印，黑体2号字加粗，（二）正文部分。除大标题用黑体，其余一律用仿宋或宋体，字号全部为3号字，1.5倍行距。
（三）落款部分。由校名、部门、时间三部分组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。
（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字；使用A4纸，各边距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。
各单位要加强对文书材料书写规范的学习，在日常中，要养成良好的习惯。今后要严格文书材料书写规范，凡是不符合规定和要求报送的文书材料，一律退回原单位重新报送。
江门职业技术学院语委办
二○一○年一月二十日
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